Gå till huvudinnehåll
Lästid, 4 min.

Sommaren är här och det innebär välförtjänt semester för samtliga medarbetare och chefer. Vilket år vi har haft! Nu gäller det att varva ner och koppla ifrån för att komma tillbaka starkare i höst. Men har du tänkt på allting som måste göras innan du loggar ut och går på sommarledigt? Vi har samlat några tips.

Tips till alla kollegor:  

  • Se till att din semesteransökan verkligen är inskickad och godkänd.
  • Anordna en avstämning via Teams med dina närmaste kollegor och se till så att de är uppdaterade på vad som händer på arbetet under sommaren och framförallt så att alla vet vem som är ledig när och hur länge.
  • Se till att alla viktiga arbetsdokument är uppladde i OneDrive och inte sparat lokalt på din dator. Dubbelkolla även att du har gett dina kollegor rätt access till varje enskilt dokument som de kan tänkas behöva under sommaren, så slipper du öppna upp datorn eller mobilen när du ligger i hammocken.  Läs mer om OneDrive här.
  • För er planeringsgalningar: Gör en liten to-do-lista med de saker du behöver prioritera när du är tillbaka efter semestern, så behöver du inte tänka på det under din ledighet.
  • Glöm inte att önska dina kunder och leverantörer en glad sommar och tacka för arbetet som har gjorts hittills.
  • Se till att du verkligen har stängt av alla dina notiser på mobilen, så att du inte blir störd under semestern. Så här stänger du av notfikationerna på Teams och så här stänger du av notiserna för Outlook. Det är viktigt att koppla ifrån!
  • Glöm inte att sätta Out Of Office-status på mailen, både för internt och externt bruk, med tydlig information om att du är på semester, när du är tillbaka och vem av dina kollegor som eventuellt backar upp dina arbetsuppgifter när du är ledig.
  • Damma av flip flopsen.

 

Det här ska inte behöva vara du.


Tips till alla chefer:
 

  • Anordna en digital sommar-After Work via Teams med din arbetsgrupp där ni gör roliga aktiviteter tillsammans för att ge gruppen lite semesterpepp.
  • Ha en ordentlig avslutning med varje enskild individ i arbetsgruppen inför sommaren. Ta din tid att boka in enskilda avstämningar via Teams för att kolla av status inför sommaren och tacka samtidigt för medarbetarens arbetsinsats under våren och önska trevlig semester.
  • Se till att alla i din arbetsgrupp har laddat upp viktiga dokument i OneDrive och inte sparat dem lokalt på sin datorn. Se även till att berörda medarbetare har rätt access till rätt dokument, så slipper du plocka upp mobilen och fixa det från stranden. När du är ledig ska du vara ledig. Läs mer om OneDrive här
  • Informera samtliga i din arbetsgrupp om när du, och resten av arbetsgruppen, är lediga så att alla vet. Ett tips kan vara att lägga upp semesterschemat i er gemensamma Teams-kanal så att alla lätt kan hitta det. Informera även om vem de som arbetar kan höra av sig till om något skulle hända i arbetet.
  • Skicka ett 1:1-mail till dina kunder och leverantörer och tacka för arbetet som gjort hittills och önska dem en trevlig sommar.
  • Glöm inte att sätta Out Of Office-status på mailen, både för internt och externt bruk, med tydlig information om att du är på semester och när du är tillbaka. Om du finns tillgänglig under sommaren så ange även det och vilka tider som passar bäst att bli nådd på.
  • Se till att badkläderna passar.

Tips på Teams-aktiviteter på den digitala sommar-AW:n 

Musikquiz: Tilldela någon i teamet att vara quiz-ledare och kör musikquiz. För att peppa igång sommaren ordentligt finns här förslag på en Spotify-lista med riktiga sommarhits.

Bakgrund
: Alla i teamet väljer en Teams-bakgrund på något som de förknippar med sommaren som de sedermera får berätta om.

Whiteboard-lekar: Använd Microsoft Whiteboard i Teams och styr upp lekar såsom t.ex. Pictionary.

Drinkskola
: Gör somriga drinkar tillsammans. Här är till exempel ett förslag på recept för en alkoholfri Gin och Tonic, som är supergod även utan gin. 

  • En rågad matsked enbär 
  • 1/2 dl vatten 
  • 1 msk råsocker 
  • 2 tsk färsk limejuice 
  • Tonic 
  • Limeskiva till garnering

Så här gör du:
Häll grovhackade enbär i en kastrull med råsockret och vatten. Låt 
vätskan koka upp och sjuda i cirka en minut. Låt en svalna och och  stå och dra ganska länge, gärna minst fyra timmar. Sila av enbären  och skaka vätskan tillsammans med limejuice och mycket is i en  shaker. Häll upp i glas och toppa med tonic. 
Garnera gärna med en skiva lime. 

Ett tips till samtliga: Koppla av, koppla från och njut av sommaren! 

Free eBook: Are you ready for the Modern Workforce?

Creating workspaces to engage and inspire today’s workers

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

  • Kjell & Company flyttade växeln till molnet med nya Teams-telefonin

    Kjell & Company flyttade växeln till molnet med nya Teams-telefonin

    Kunderna ringer det vanliga telefonnumret och märker egentligen ingen skillnad. Men bakom kulisserna har det skett en liten revolution. Sedan Kjell & Company flyttade in telefonin i Microsoft Teams kan medarbetare ta emot samtalen direkt i datorn, surfplattan eller mobiltelefonen. Allt som behövs är ett headset. Hemelektronikkedjan Kjell & Company har alltid varit öppna för […]

  • Microsoft HoloLens under arbete med stadsbyggnad

    Mixed Reality – en katalysator för innovation på arbetsplatserna

    Tack vare digitaliseringen är arbetslivet i ständig förändring vilket skapar behov av nya sätt att arbeta på. Ny teknologi och teknik stöttar de nya arbetssätten. Arbete idag är inte lägre bara ett utförande av rutinuppgifter utan har utvecklats till kreativt problemlösning som sker via flera enheter och lösningar. Vi ser också att arbetsgrupper är mer […]

Finans och försäkring

  • SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    Banken SEB tar klivet och förflyttar delar av sin verksamhet in i molnet. Med ett gediget arbete tillsammans med Microsofts lösningar för samarbete, produktivitet och säkerhet är molnet nu så säkert att även banken kan jobba i det. Många företag ser de sömlösa fördelarna med att jobba i molnet. Det förenklar och underlättar verksamheten och […]

  • Two men with computers

    Best of Ecosystems: Aspias strategi för modernisering och tillväxt

    Best of Ecosystems: Aspias strategi för modernisering och tillväxt När redovisningsbyrån Aspia startade hade de 1 000 medarbetare, 15 000 kunder och omsatte runt en miljard kronor. Trots denna imponerande startposition saknade de stödfunktioner för IT, marknad, HR, Finans och försäljning. Men genom att börja från noll och anta strategin ”best of ecosystems” har de snabbt […]

Government

  • Kalix uppifrån

    Cyberattacken mot Kalix kommun

    ”Ingenting gick att använda. Det gick inte ens att skriva ut papper från skrivarna. Vår hemtjänstpersonal hade inte tillgång till journaler, ingen kom undan” Mitt i natten den 16:e december drabbades Kalix kommun av en cyberattack. Äldreomsorgen var de första som upptäckte felet. Plötsligt kunde de inte längre logga in i sitt journalsystem. När teknikerna […]

  • Houses and snow

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär En kombination av envishet, nyfikna användare, ledningens stöd och rätt verktyg har gjort Uddevalla kommun till en ledande aktör när det gäller att dra nytta av digitaliseringens möjligheter. För tio år sedan befann sig Uddevalla kommun i flera avseenden i samma situation som många andra svenska kommuner. Lokala […]

Hälso- och sjukvård

  • Healthcare professionals operating on a patient

    Effektiv schemaläggning inom sjukvården

    En av de stora utmaningarna idag med att bedriva effektiv vård är schemaläggning och bemanning. Den person som är ansvarig för schemaläggning måste se till att det finns rätt kompetens på plats dygnets alla 24 timmar och arbeta fram en lösning baserad på information som finns lagrad i många olika system. Processen är oftast manuell, […]

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Webbinarium för virtuell vård

    En diskussion om virtual care-lösningarna som möjliggjordes av Microsoft Teams – som väcktes till liv genom en fallstudie i Italien.

Myndigheter

Skola och högre utbildning

  • Duggas globala vision för bättre utbildning

    Duggas globala vision för bättre utbildning

    Tillsammans med Microsoft möter Duggas digitala bedömningsplattform framtidens utbildning. Den enda provplattformen helt grundad i vetenskap är integrerad i flera Microsoft-lösningar och fortsätter skala upp världen över. Duggas bedömningsplattform låter skolor skapa, schemalägga och betygsätta prov för alla typer av utbildning. Man har varit en Microsoft-partner sedan starten och blev utnämnd till Partner of the […]

  • en kvinna som använder en bärbar dator

    Ta reda på hur du levererar en bättre utbildning genom ”blandad lärmiljö”.

    Sedan Covid-19-utbrottet har våra utbildningskunder gjort fantastiska saker för att hålla eleverna engagerade medan de studerar hemma. Från eLearning-innovationer till att hålla humöret upp med bild- och matlagningsutmaningar. Lärare och elever har visat en fantastisk förmåga att komma igen under en tuff tid. Skolor och universitet har bevittnat det exceptionella värde som undervisning online kan […]

Tillverkning

  • en person som sitter vid ett skrivbord med en bärbar dator

    Min ledarskapskompass i dystra tider

    Microsofts Max Tchapeyou erbjuder en mycket personlig synvinkel, med hänvisning till de sex sätt han har funnit för att arbeta mer effektivt – och positivt – med sitt team.

  • Agil

    Arbeta med agilt med Microsofts verktyg

    Agil metodik uppstod som en motreaktion till de traditionella projektledningsmetoderna. Metodiken fokuserar på samarbete, inkrementell utveckling, kontinuerlig planering och kontinuerligt lärande – men det viktiga med agila arbetssätt är att vi blir mer öppna för förändrade krav under projektets gång. Förutsättningar kan ändras, nya insikter kan uppstå och man kan komma på förbättringar under arbetets […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

Digital HR

  • Women Think Next

    Women Think Next

    Temat för Microsofts event Women Think Next den 13 juni var: ”Building the future – where technology, culture and leadership meet to empower people and organizations to reach their full potential.” Det blev en inspirerande kväll med inbjudna kvinnliga seniora ledare från techbranschen. Särskilt inspirerande var att höra om hur det är att driva startups […]

Digital Transformation

  • en grupp människor i en vattenmassa framför en byggnad

    Varbergs kommun investerade i säker och lättadministrerad back up

    Företaget Rubrik hjälper organisationer och företag att uppnå kontroll för digitalt driven affärsekonomi, molnmobilitet och regelefterlevnad i förening med en gedigen rutin för backup av all data. Genom ett samarbete mellan Rubrik, Atea och Microsoft har Varbergs kommun installerat delar av Rubriks helhetslösning. Installationen har inneburit att Varbergs kommun nu med regelbundenhet och enkelhet kan […]

Kundreferenser

  • Digitaliseringen skapar en jämlik vård

    Släpp loss kraften genom digitalisering av processer

    Manuella processer och brist på digitalisering är några av de stora utmaningar vi står inför idag. Mest utmärkande är att vi fastnat i gamla system och databaser som inte tillåter automatisering och heller inte har stöd för den digitalisering vi behöver genomföra. Effektivisering av nyckelprocesser och förändring av verksamhetsmodeller har seglat upp som två prioriterade […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

  • Houses and snow

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär En kombination av envishet, nyfikna användare, ledningens stöd och rätt verktyg har gjort Uddevalla kommun till en ledande aktör när det gäller att dra nytta av digitaliseringens möjligheter. För tio år sedan befann sig Uddevalla kommun i flera avseenden i samma situation som många andra svenska kommuner. Lokala […]

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips

  • en grupp personer som sitter vid ett bord

    Samarbete som får försäljningen att skjuta i höjden

    Vet du vad som är Microsofts nyckel till försäljningsframgångar? Samarbete. Samarbete är centralt i företagets kultur och lösningar. Idag har företag som satsar på samarbete fem gånger större chans att nå goda resultat, så samarbetet kan sägas utgöra skillnaden mellan svarta och röda siffror. Jämfört med för fem år sedan lägger IT-anställda 50 % mer […]