Lästid, 4 min.

Sommaren är här och det innebär välförtjänt semester för samtliga medarbetare och chefer. Vilket år vi har haft! Nu gäller det att varva ner och koppla ifrån för att komma tillbaka starkare i höst. Men har du tänkt på allting som måste göras innan du loggar ut och går på sommarledigt? Vi har samlat några tips.

Tips till alla kollegor:  

  • Se till att din semesteransökan verkligen är inskickad och godkänd.
  • Anordna en avstämning via Teams med dina närmaste kollegor och se till så att de är uppdaterade på vad som händer på arbetet under sommaren och framförallt så att alla vet vem som är ledig när och hur länge.
  • Se till att alla viktiga arbetsdokument är uppladde i OneDrive och inte sparat lokalt på din dator. Dubbelkolla även att du har gett dina kollegor rätt access till varje enskilt dokument som de kan tänkas behöva under sommaren, så slipper du öppna upp datorn eller mobilen när du ligger i hammocken.  Läs mer om OneDrive här.
  • För er planeringsgalningar: Gör en liten to-do-lista med de saker du behöver prioritera när du är tillbaka efter semestern, så behöver du inte tänka på det under din ledighet.
  • Glöm inte att önska dina kunder och leverantörer en glad sommar och tacka för arbetet som har gjorts hittills.
  • Se till att du verkligen har stängt av alla dina notiser på mobilen, så att du inte blir störd under semestern. Så här stänger du av notfikationerna på Teams och så här stänger du av notiserna för Outlook. Det är viktigt att koppla ifrån!
  • Glöm inte att sätta Out Of Office-status på mailen, både för internt och externt bruk, med tydlig information om att du är på semester, när du är tillbaka och vem av dina kollegor som eventuellt backar upp dina arbetsuppgifter när du är ledig.
  • Damma av flip flopsen.

 

Det här ska inte behöva vara du.


Tips till alla chefer:
 

  • Anordna en digital sommar-After Work via Teams med din arbetsgrupp där ni gör roliga aktiviteter tillsammans för att ge gruppen lite semesterpepp.
  • Ha en ordentlig avslutning med varje enskild individ i arbetsgruppen inför sommaren. Ta din tid att boka in enskilda avstämningar via Teams för att kolla av status inför sommaren och tacka samtidigt för medarbetarens arbetsinsats under våren och önska trevlig semester.
  • Se till att alla i din arbetsgrupp har laddat upp viktiga dokument i OneDrive och inte sparat dem lokalt på sin datorn. Se även till att berörda medarbetare har rätt access till rätt dokument, så slipper du plocka upp mobilen och fixa det från stranden. När du är ledig ska du vara ledig. Läs mer om OneDrive här
  • Informera samtliga i din arbetsgrupp om när du, och resten av arbetsgruppen, är lediga så att alla vet. Ett tips kan vara att lägga upp semesterschemat i er gemensamma Teams-kanal så att alla lätt kan hitta det. Informera även om vem de som arbetar kan höra av sig till om något skulle hända i arbetet.
  • Skicka ett 1:1-mail till dina kunder och leverantörer och tacka för arbetet som gjort hittills och önska dem en trevlig sommar.
  • Glöm inte att sätta Out Of Office-status på mailen, både för internt och externt bruk, med tydlig information om att du är på semester och när du är tillbaka. Om du finns tillgänglig under sommaren så ange även det och vilka tider som passar bäst att bli nådd på.
  • Se till att badkläderna passar.

Tips på Teams-aktiviteter på den digitala sommar-AW:n 

Musikquiz: Tilldela någon i teamet att vara quiz-ledare och kör musikquiz. För att peppa igång sommaren ordentligt finns här förslag på en Spotify-lista med riktiga sommarhits.

Bakgrund
: Alla i teamet väljer en Teams-bakgrund på något som de förknippar med sommaren som de sedermera får berätta om.

Whiteboard-lekar: Använd Microsoft Whiteboard i Teams och styr upp lekar såsom t.ex. Pictionary.

Drinkskola
: Gör somriga drinkar tillsammans. Här är till exempel ett förslag på recept för en alkoholfri Gin och Tonic, som är supergod även utan gin. 

  • En rågad matsked enbär 
  • 1/2 dl vatten 
  • 1 msk råsocker 
  • 2 tsk färsk limejuice 
  • Tonic 
  • Limeskiva till garnering

Så här gör du:
Häll grovhackade enbär i en kastrull med råsockret och vatten. Låt 
vätskan koka upp och sjuda i cirka en minut. Låt en svalna och och  stå och dra ganska länge, gärna minst fyra timmar. Sila av enbären  och skaka vätskan tillsammans med limejuice och mycket is i en  shaker. Häll upp i glas och toppa med tonic. 
Garnera gärna med en skiva lime. 

Ett tips till samtliga: Koppla av, koppla från och njut av sommaren! 

Free eBook: Are you ready for the Modern Workforce?

Creating workspaces to engage and inspire today’s workers

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Hälso- och sjukvård

  • ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    Nuförtiden finns det inget sådant som ”business as usual”. Förändringar och avbrott är det nya normala. Tänk bara på de förändringar som påverkar din organisation just nu, med ny teknik och nya sätt som ligger bakom nya attityder och förväntningar från både anställda och kunder. Allt förändras. Och det enda alla dessa förändringar har gemensamt […]

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Webbinarium för virtuell vård

    En diskussion om virtual care-lösningarna som möjliggjordes av Microsoft Teams – som väcktes till liv genom en fallstudie i Italien.

Myndigheter

Skola och högre utbildning

Tillverkning

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]

  • Etex

    Etex använder moderna verktyg för att kunna fokusera på kunderna och få en mer enhetlig verksamhet

    I byggbranschen måste alla komponenter passa ihop och de måste vara tillgängliga i rätt tid, annars får man ingen produkt. För Etex, ett belgiskt byggmaterialföretag, är det här vardagsrutin, men de ville också hitta ett sätt att öka produktiviteten och samarbetet i sitt eget företag. Etex har verksamhet i mer än 42 länder med fler […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • Samarbeta effektivt när du jobbar på distans

    Samarbeta effektivt när du jobbar på distans

    Vi får in många frågor kring Microsoft Teams som stöd vid distansarbete. Därför har vi satt ihop några tips för hur du och din arbetsplats kan nyttja Microsoft Teams på bästa sätt, gynna effektiva samarbeten och vara inkluderande när du arbetar på distans. Microsoft Sverige jobbar tillsammans med kunder och partners för att skapa nya […]

Digital HR

Digital Transformation

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Kundreferenser

  • MSHoloLens

    Kiruna stad flyttas med stöd av Microsoft HoloLens

    Vid installation eller reparation av infrastruktur under mark, såsom fjärrvärmeledningar och elkablar, arbetar kommunerna och myndigheterna ofta i blindo. Kartor kan vara felaktiga eller föråldrade. I vissa fall existerar de inte alls. Men med hjälp av Mixed Reality och Microsofts HoloLens finns nu en mycket intressant teknisk lösning som har börjat att användas i samband […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips