Här är några tips innan du går på semester

Sommaren är här och det innebär välförtjänt semester för samtliga medarbetare och chefer. Vilket år vi har haft! Nu gäller det att varva ner och koppla ifrån för att komma tillbaka starkare i höst. Men har du tänkt på allting som måste göras innan du loggar ut och går på sommarledigt? Vi har samlat några tips.

Tips till alla kollegor:  

• Se till att din semesteransökan verkligen är inskickad och godkänd.
• Anordna en avstämning via Teams med dina närmaste kollegor och se till så att de är uppdaterade på vad som händer på arbetet under sommaren och framförallt så att alla vet vem som är ledig när och hur länge.
  
• Se till att alla viktiga arbetsdokument är uppladde i OneDrive och inte sparat lokalt på din dator. Dubbelkolla även att du har gett dina kollegor rätt access till varje enskilt dokument som de kan tänkas behöva under sommaren, så slipper du öppna upp datorn eller mobilen när du ligger i hammocken.  Läs mer om OneDrive här.
• För er planeringsgalningar: Gör en liten to-do-lista med de saker du behöver prioritera när du är tillbaka efter semestern, så behöver du inte tänka på det under din ledighet.
• Glöm inte att önska dina kunder och leverantörer en glad sommar och tacka för arbetet som har gjorts hittills.
• Se till att du verkligen har stängt av alla dina notiser på mobilen, så att du inte blir störd under semestern. Så här stänger du av notfikationerna på Teams och så här stänger du av notiserna för Outlook. Det är viktigt att koppla ifrån!
• Glöm inte att sätta Out Of Office-status på mailen, både för internt och externt bruk, med tydlig information om att du är på semester, när du är tillbaka och vem av dina kollegor som eventuellt backar upp dina arbetsuppgifter när du är ledig.
• Damma av flip flopsen.

Det här ska inte behöva vara du.

Tips till alla chefer: 

• Anordna en digital sommar-After Work via Teams med din arbetsgrupp där ni gör roliga aktiviteter tillsammans för att ge gruppen lite semesterpepp.
• Ha en ordentlig avslutning med varje enskild individ i arbetsgruppen inför sommaren. Ta din tid att boka in enskilda avstämningar via Teams för att kolla av status inför sommaren och tacka samtidigt för medarbetarens arbetsinsats under våren och önska trevlig semester.
• Se till att alla i din arbetsgrupp har laddat upp viktiga dokument i OneDrive och inte sparat dem lokalt på sin datorn. Se även till att berörda medarbetare har rätt access till rätt dokument, så slipper du plocka upp mobilen och fixa det från stranden. När du är ledig ska du vara ledig. Läs mer om OneDrive här
  
• Informera samtliga i din arbetsgrupp om när du, och resten av arbetsgruppen, är lediga så att alla vet. Ett tips kan vara att lägga upp semesterschemat i er gemensamma Teams-kanal så att alla lätt kan hitta det. Informera även om vem de som arbetar kan höra av sig till om något skulle hända i arbetet.
• Skicka ett 1:1-mail till dina kunder och leverantörer och tacka för arbetet som gjort hittills och önska dem en trevlig sommar.
• Glöm inte att sätta Out Of Office-status på mailen, både för internt och externt bruk, med tydlig information om att du är på semester och när du är tillbaka. Om du finns tillgänglig under sommaren så ange även det och vilka tider som passar bäst att bli nådd på.
• Se till att badkläderna passar.

Tips på Teams-aktiviteter på den digitala sommar-AW:n 

Musikquiz: Tilldela någon i teamet att vara quiz-ledare och kör musikquiz. För att peppa igång sommaren ordentligt finns här förslag på en Spotify-lista med riktiga sommarhits.

Bakgrund: Alla i teamet väljer en Teams-bakgrund på något som de förknippar med sommaren som de sedermera får berätta om.

Whiteboard-lekar: Använd Microsoft Whiteboard i Teams och styr upp lekar såsom t.ex. Pictionary.

Drinkskola: Gör somriga drinkar tillsammans. Här är till exempel ett förslag på recept för en alkoholfri Gin och Tonic, som är supergod även utan gin. 

• En rågad matsked enbär 
• 1/2 dl vatten 
• 1 msk råsocker 
• 2 tsk färsk limejuice 
• Tonic 
• Limeskiva till garnering

Så här gör du:
Häll grovhackade enbär i en kastrull med råsockret och vatten. Låt  vätskan koka upp och sjuda i cirka en minut. Låt en svalna och och  stå och dra ganska länge, gärna minst fyra timmar. Sila av enbären  och skaka vätskan tillsammans med limejuice och mycket is i en  shaker. Häll upp i glas och toppa med tonic. 
Garnera gärna med en skiva lime. 

Ett tips till samtliga: Koppla av, koppla från och njut av sommaren!