Gå till huvudinnehåll
Lästid, 4 min.

Sommaren är här och det innebär välförtjänt semester för samtliga medarbetare och chefer. Vilket år vi har haft! Nu gäller det att varva ner och koppla ifrån för att komma tillbaka starkare i höst. Men har du tänkt på allting som måste göras innan du loggar ut och går på sommarledigt? Vi har samlat några tips.

Tips till alla kollegor:  

  • Se till att din semesteransökan verkligen är inskickad och godkänd.
  • Anordna en avstämning via Teams med dina närmaste kollegor och se till så att de är uppdaterade på vad som händer på arbetet under sommaren och framförallt så att alla vet vem som är ledig när och hur länge.
  • Se till att alla viktiga arbetsdokument är uppladde i OneDrive och inte sparat lokalt på din dator. Dubbelkolla även att du har gett dina kollegor rätt access till varje enskilt dokument som de kan tänkas behöva under sommaren, så slipper du öppna upp datorn eller mobilen när du ligger i hammocken.  Läs mer om OneDrive här.
  • För er planeringsgalningar: Gör en liten to-do-lista med de saker du behöver prioritera när du är tillbaka efter semestern, så behöver du inte tänka på det under din ledighet.
  • Glöm inte att önska dina kunder och leverantörer en glad sommar och tacka för arbetet som har gjorts hittills.
  • Se till att du verkligen har stängt av alla dina notiser på mobilen, så att du inte blir störd under semestern. Så här stänger du av notfikationerna på Teams och så här stänger du av notiserna för Outlook. Det är viktigt att koppla ifrån!
  • Glöm inte att sätta Out Of Office-status på mailen, både för internt och externt bruk, med tydlig information om att du är på semester, när du är tillbaka och vem av dina kollegor som eventuellt backar upp dina arbetsuppgifter när du är ledig.
  • Damma av flip flopsen.

 

Det här ska inte behöva vara du.


Tips till alla chefer:
 

  • Anordna en digital sommar-After Work via Teams med din arbetsgrupp där ni gör roliga aktiviteter tillsammans för att ge gruppen lite semesterpepp.
  • Ha en ordentlig avslutning med varje enskild individ i arbetsgruppen inför sommaren. Ta din tid att boka in enskilda avstämningar via Teams för att kolla av status inför sommaren och tacka samtidigt för medarbetarens arbetsinsats under våren och önska trevlig semester.
  • Se till att alla i din arbetsgrupp har laddat upp viktiga dokument i OneDrive och inte sparat dem lokalt på sin datorn. Se även till att berörda medarbetare har rätt access till rätt dokument, så slipper du plocka upp mobilen och fixa det från stranden. När du är ledig ska du vara ledig. Läs mer om OneDrive här
  • Informera samtliga i din arbetsgrupp om när du, och resten av arbetsgruppen, är lediga så att alla vet. Ett tips kan vara att lägga upp semesterschemat i er gemensamma Teams-kanal så att alla lätt kan hitta det. Informera även om vem de som arbetar kan höra av sig till om något skulle hända i arbetet.
  • Skicka ett 1:1-mail till dina kunder och leverantörer och tacka för arbetet som gjort hittills och önska dem en trevlig sommar.
  • Glöm inte att sätta Out Of Office-status på mailen, både för internt och externt bruk, med tydlig information om att du är på semester och när du är tillbaka. Om du finns tillgänglig under sommaren så ange även det och vilka tider som passar bäst att bli nådd på.
  • Se till att badkläderna passar.

Tips på Teams-aktiviteter på den digitala sommar-AW:n 

Musikquiz: Tilldela någon i teamet att vara quiz-ledare och kör musikquiz. För att peppa igång sommaren ordentligt finns här förslag på en Spotify-lista med riktiga sommarhits.

Bakgrund
: Alla i teamet väljer en Teams-bakgrund på något som de förknippar med sommaren som de sedermera får berätta om.

Whiteboard-lekar: Använd Microsoft Whiteboard i Teams och styr upp lekar såsom t.ex. Pictionary.

Drinkskola
: Gör somriga drinkar tillsammans. Här är till exempel ett förslag på recept för en alkoholfri Gin och Tonic, som är supergod även utan gin. 

  • En rågad matsked enbär 
  • 1/2 dl vatten 
  • 1 msk råsocker 
  • 2 tsk färsk limejuice 
  • Tonic 
  • Limeskiva till garnering

Så här gör du:
Häll grovhackade enbär i en kastrull med råsockret och vatten. Låt 
vätskan koka upp och sjuda i cirka en minut. Låt en svalna och och  stå och dra ganska länge, gärna minst fyra timmar. Sila av enbären  och skaka vätskan tillsammans med limejuice och mycket is i en  shaker. Häll upp i glas och toppa med tonic. 
Garnera gärna med en skiva lime. 

Ett tips till samtliga: Koppla av, koppla från och njut av sommaren! 

Free eBook: Are you ready for the Modern Workforce?

Creating workspaces to engage and inspire today’s workers

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

  • Kjell & Company flyttade växeln till molnet med nya Teams-telefonin

    Kjell & Company flyttade växeln till molnet med nya Teams-telefonin

    Kunderna ringer det vanliga telefonnumret och märker egentligen ingen skillnad. Men bakom kulisserna har det skett en liten revolution. Sedan Kjell & Company flyttade in telefonin i Microsoft Teams kan medarbetare ta emot samtalen direkt i datorn, surfplattan eller mobiltelefonen. Allt som behövs är ett headset. Hemelektronikkedjan Kjell & Company har alltid varit öppna för […]

  • HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    Med en tillväxt på 300 procent de senaste tre åren är frisörgrossisten HeadBrands utan tvekan snabbväxande. De var också snabba med att inse hur deras strategi kring IT och tekniken de använde inte hängde med i samma takt, vilket de tog tag i direkt. HeadBrands behövde en modern IT-lösning för att kunna öka sin produktivitet […]

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

  • SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    Banken SEB tar klivet och förflyttar delar av sin verksamhet in i molnet. Med ett gediget arbete tillsammans med Microsofts lösningar för samarbete, produktivitet och säkerhet är molnet nu så säkert att även banken kan jobba i det. Många företag ser de sömlösa fördelarna med att jobba i molnet. Det förenklar och underlättar verksamheten och […]

Government

  • Kalix uppifrån

    Cyberattacken mot Kalix kommun

    ”Ingenting gick att använda. Det gick inte ens att skriva ut papper från skrivarna. Vår hemtjänstpersonal hade inte tillgång till journaler, ingen kom undan” Mitt i natten den 16:e december drabbades Kalix kommun av en cyberattack. Äldreomsorgen var de första som upptäckte felet. Plötsligt kunde de inte längre logga in i sitt journalsystem. När teknikerna […]

  • Houses and snow

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär En kombination av envishet, nyfikna användare, ledningens stöd och rätt verktyg har gjort Uddevalla kommun till en ledande aktör när det gäller att dra nytta av digitaliseringens möjligheter. För tio år sedan befann sig Uddevalla kommun i flera avseenden i samma situation som många andra svenska kommuner. Lokala […]

Hälso- och sjukvård

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Webbinarium för virtuell vård

    En diskussion om virtual care-lösningarna som möjliggjordes av Microsoft Teams – som väcktes till liv genom en fallstudie i Italien.

  • logotyp

    Varför förtroende är så viktigt vid vårdens digitala omvandling.

    Telefonen ringde nästan oupphörligen i flera veckor. Nu ringde det igen. ”Veronica” hörde jag en röst säga i andra änden. ”Vi har en idé!” Jag hörde omedelbart vem det var. Jag har känt Carlo Tacchetti nästan lika länge som jag har arbetat på Microsoft. Han är professor vid universitetet Vita-Salute San Raffaele och ansvarig för […]

Myndigheter

  • MSHoloLens

    Kiruna stad flyttas med stöd av Microsoft HoloLens

    Vid installation eller reparation av infrastruktur under mark, såsom fjärrvärmeledningar och elkablar, arbetar kommunerna och myndigheterna ofta i blindo. Kartor kan vara felaktiga eller föråldrade. I vissa fall existerar de inte alls. Men med hjälp av Mixed Reality och Microsofts HoloLens finns nu en mycket intressant teknisk lösning som har börjat att användas i samband […]

  • Business Sweden – en modern, global arbetsplats

    Business Sweden – en modern, global arbetsplats

    Med tillväxt och innovation som en del av vardagen måste tekniken stötta och underlätta. Ta del av Business Swedens glasklara fokus och varför Microsofts moln var det självklara valet.  

Skola och högre utbildning

Tillverkning

  • Agil

    Arbeta med agilt med Microsofts verktyg

    Agil metodik uppstod som en motreaktion till de traditionella projektledningsmetoderna. Metodiken fokuserar på samarbete, inkrementell utveckling, kontinuerlig planering och kontinuerligt lärande – men det viktiga med agila arbetssätt är att vi blir mer öppna för förändrade krav under projektets gång. Förutsättningar kan ändras, nya insikter kan uppstå och man kan komma på förbättringar under arbetets […]

  • Volvo car seen from above

    Developers are Happier and More Satisfied in Their Coding Environment

    GitHub Copilot makes the everyday work of Volvo Cars developers easier, more enjoyable, and more efficient. – The tool frees up time for innovation and, ultimately, allows workers to focus on perfecting the end product, says Martin Wänerskär of Volvo Cars.  Six months have passed since the extensive rollout of GitHub Copilot to Volvo Cars’  […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • Titta nu: Det Nya Arbetslivet – verksamhetsförändring genom nya arbetssätt

    Titta nu: Verksamhetsförändring genom nya arbetssätt

    Årets heldag om Det Nya Arbetslivet var fylld av inspiration, insikter och exempel – se sessionerna här. Onsdag 23 maj hölls årets upplaga av vår heldag med fokus på Det Nya Arbetslivet och att driva verksamhetsförändring genom nya arbetssätt och med modern teknik. Här nedan kan du ta del av inspelningarna från dagens sessioner, för […]

Digital HR

  • Artificiell intelligens

    Sveriges främsta experter delar med sig om AI, 5 december i Stockholm

    Dagens industri i samarbete med Microsoft bjuder härmed in dig att medverka kostnadsfritt på en exklusiv konferens den 5 december i Stockholm där du får möta några av Sveriges främsta experter inom AI. Att driva innovation, skapa tillväxt och utnyttja teknikutvecklingen är nyckeln till ditt företags framgång. AI, bortom hypen ger dig nya möjligheter att […]

Digital Transformation

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]

Kundreferenser

  • Ineco

    Ineco höjer personalproduktiviteten med moderna verktyg och AI

    Att hålla på med krånglig programvara gör ingen mer effektiv. Och om det är svårt att dela filer och samarbeta i dokument slår det också tillbaka på produktiviteten. Det här har många företag insett. Ineco, ett spanskt företag inom den offentliga sektorn, är ett av dem. Därför bestämde de sig för att ändra hur de […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

  • Houses and snow

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär En kombination av envishet, nyfikna användare, ledningens stöd och rätt verktyg har gjort Uddevalla kommun till en ledande aktör när det gäller att dra nytta av digitaliseringens möjligheter. För tio år sedan befann sig Uddevalla kommun i flera avseenden i samma situation som många andra svenska kommuner. Lokala […]

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips