Microsoft by Rob Kalmbach
Lästid, 3 min.

Står du i begrepp att investera i en ny lösning för telefoni och möteslösningar? Innan du specificerar dina behov i en upphandling så vill vi gärna ge dig några tips om vad du kan tänka på för att din upphandling ska bli lyckad och investeringen lönsam.

Den digitala utvecklingen går fort. Idag handlar det inte bara om telefoni och röstsamtal, utan utmaningen som ska lösas är hur dina anställda ska kunna kommunicera och samarbeta på bästa sätt oavsett tid, plats och enhet. På den moderna arbetsplatsen flyttas fokus från individuell produktivitet till att skapa förutsättningar för samarbete. Det ställer nya krav på de lösningar som efterfrågas. Idag är det mindre meningsfullt att separera telefoni-, konferens- och möteslösningar i olika tjänster som inte hänger ihop. Och de smarta mobilernas segertåg ställer stora krav på att allt ska fungera lika bra på mobilen som på kontoret.

Det finns idag stora möjligheter att undvika risk för redundans som inte bara drar onödigt stora kostnader utan också innebär att anställda måste hantera ett antal olika system för att göra sitt jobb. Med dagens moderna arbetssätt där anställda är mobila och har behov av att kunna utföra sitt arbete både på kontoret och på språng så ökar kraven på användarvänliga tjänster som är integrerade med varandra. Samtidigt har också tekniken utvecklats så att organisationer inte längre behöver skaffa och underhålla flera olika typer av system som gör ungefär samma sak och överlappar varandra. Det blir både dyrt och krångligt för de anställda att hantera.

Microsoft Teams har utvecklats till en tjänst som kan ersätta många specifika system och göra det enkelt för anställda att lösa sina uppgifter i ett välbekant och integrerat program. Teams blir företagets nav för samarbete som erbjuder chatt, videosamtal och stora och små möten i samma gränssnitt. Den fullständiga integrationen med Office 365 gör att det inte finns behov av ytterligare nisch-tjänster och behov för anställda att lära sig och använda separata tjänster. I Teams kan ett möte till exempel börja som en spontan chat mellan två kollegor, där någon ytterligare loopas in och man växlar över till ett videosamtal för att snabbt avhandla ett ärende medan man tillsammans tar del av och redigerar ett dokument.

Det finns mycket finns att vinna på att börja ett upphandlingsarbete med att brett se över organisationens behov av samarbetsytor och kommunikationskanaler. Snarare än att börja med att kravställa efter en specifik funktion och tänka på olika funktioner som separata lösningar. Vinsten med att börja i rätt ända kan både bli lägre totalkostnader och nöjdare och mer produktiva slutanvändare.

Vi har tagit fram en e-bok som går lite mer på djupet kring faktorer att beakta vid upphandling av moderna kommunikationslösningar. Den är du välkommen att ta del av här: Enhetlig kommunikation

Lyssna också gärna på erfarenheterna från den norska kommunen Voss som var tidigt ute med talintegration i Teams. Du hittar videon här!

 

 

Kostnadsfritt webbseminarium: Viktiga trender inom cybersäkerhet i Europa

Läs om trender inom cybersäkerhet i Europa och om lösningar som skyddar mot hot

Kostnadsfritt webbseminarium: Viktiga trender inom cybersäkerhet i Europa

Läs om trender inom cybersäkerhet i Europa och om lösningar som skyddar mot hot

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

  • folk som jobbar

    Nelly.com: Microsoft Azure svarar mot våra krav på flexibilitet och säkerhet

    En digitalisering som är i ständig utveckling och en målgrupp som är digital native ställer krav på en IT-lösning med hög flexibilitet och säkerhet. Nellys CTO Andreas Drougge berättar om varför valet föll på Microsoft Azure: – Nelly.com är en av de ledande modedestinationerna i Norden för unga kvinnor. När vi startade var vi pionjärer […]

  • Onevinn MDR hjälper Greenfood dygnet runt med proaktiv säkerhet

    Onevinn MDR hjälper Greenfood dygnet runt med proaktiv säkerhet

    Logistiken måste flyta på felfritt när Greenfood förser Sveriges mat- och servicebutiker, restauranger och hotell med färsk hälsosam mat. Funkar inte IT i det avseendet ställer det till stora problem. Greenfood ligger i framkant vad gäller digital utveckling och under resans gång har fokus legat på att nyttja tekniken för att skapa bättre förutsättningar för […]

Finans och försäkring

  • SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    Banken SEB tar klivet och förflyttar delar av sin verksamhet in i molnet. Med ett gediget arbete tillsammans med Microsofts lösningar för samarbete, produktivitet och säkerhet är molnet nu så säkert att även banken kan jobba i det. Många företag ser de sömlösa fördelarna med att jobba i molnet. Det förenklar och underlättar verksamheten och […]

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Government

  • Kalix uppifrån

    Cyberattacken mot Kalix kommun

    ”Ingenting gick att använda. Det gick inte ens att skriva ut papper från skrivarna. Vår hemtjänstpersonal hade inte tillgång till journaler, ingen kom undan” Mitt i natten den 16:e december drabbades Kalix kommun av en cyberattack. Äldreomsorgen var de första som upptäckte felet. Plötsligt kunde de inte längre logga in i sitt journalsystem. När teknikerna […]

Hälso- och sjukvård

  • logotyp

    Varför förtroende är så viktigt vid vårdens digitala omvandling.

    Telefonen ringde nästan oupphörligen i flera veckor. Nu ringde det igen. ”Veronica” hörde jag en röst säga i andra änden. ”Vi har en idé!” Jag hörde omedelbart vem det var. Jag har känt Carlo Tacchetti nästan lika länge som jag har arbetat på Microsoft. Han är professor vid universitetet Vita-Salute San Raffaele och ansvarig för […]

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Webbinarium för virtuell vård

    En diskussion om virtual care-lösningarna som möjliggjordes av Microsoft Teams – som väcktes till liv genom en fallstudie i Italien.

Myndigheter

Skola och högre utbildning

Tillverkning

  • Etex

    Etex använder moderna verktyg för att kunna fokusera på kunderna och få en mer enhetlig verksamhet

    I byggbranschen måste alla komponenter passa ihop och de måste vara tillgängliga i rätt tid, annars får man ingen produkt. För Etex, ett belgiskt byggmaterialföretag, är det här vardagsrutin, men de ville också hitta ett sätt att öka produktiviteten och samarbetet i sitt eget företag. Etex har verksamhet i mer än 42 länder med fler […]

  • Agil

    Arbeta med agilt med Microsofts verktyg

    Agil metodik uppstod som en motreaktion till de traditionella projektledningsmetoderna. Metodiken fokuserar på samarbete, inkrementell utveckling, kontinuerlig planering och kontinuerligt lärande – men det viktiga med agila arbetssätt är att vi blir mer öppna för förändrade krav under projektets gång. Förutsättningar kan ändras, nya insikter kan uppstå och man kan komma på förbättringar under arbetets […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • a person sitting in front of a laptop

    Framtidens arbetsplats – så gör du

    Internationell konkurrens, digitalisering och hållbar utveckling skapar nya möjligheter för företag och organisationer, men det innebär också behov av nya sätt att arbeta på. I det nya arbetslivet är tid och plats för arbete viktigare än arbetstid och arbetsplats. Behovet att börja arbeta aktivitetsbaserat skiljer sig åt mellan organisationer, men ofta handlar det om att […]

Digital HR

  • en ung pojke som sitter på ett bord

    Skapa tillgänglighet med hjälp av teknik

    I takt med att det blir lättare att samarbeta över hela jorden med stöd av ny teknik, är det viktigt att ha i åtanke att inte alla har samma förutsättningar som en själv. Över 1 miljard människor i världen identifierar sig med en funktionsnedsättning och hela 70% av nedsättningarna syns inte. Microsoft fokuserar på att […]

Digital Transformation

Kundreferenser

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips

  • YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

    5 (och en halv) anledningar till varför ni ska börja använda Microsoft Teams i dag

    Samarbete och teamwork är det som utmärker moderna organisationer. Sedan lanseringen har Microsoft Teams blivit den snabbast växande appen i Microsofts historia med över 330 000 företag världen över som använder den. Om ni arbetar i ett av de företagen upptäcker ni förmodligen nya sätt att använda appen varje dag. Men om ni inte är […]