Nina Rapp
Affärsområdeschef för Modern Work
Rätt använd bidrar smart teknik och det nya arbetslivet till bättre utnyttjande av såväl natur- som mänskliga resurser.
Ny smart teknik gör det möjligt för många av oss att arbeta när och var vi vill. När fler kan delta i onlinemöten leder det exempelvis till färre resor med allt vad det innebär för miljöpåverkan och tidsåtgång. På företag som arbetar aktivitetsbaserat har också utskrifterna minskat radikalt. När man inte längre kan lämna utskrifterna på sitt eget skrivbord utan måste släpa med sig dem i väskan har det lett till en beteendeförändring: allt fler läser dokument på skärmen. Det papperslösa kontoret är äntligen här.
Aktivitetsbaserade arbetsplatser utnyttjar dessutom lokalerna bättre. Exempelvis kommer Microsoft i Sverige, sedan det började arbeta aktivitetsbaserat, ha gått från drygt 12 000 kvadratmeter kontor i Akalla till drygt 3 000 kvadratmeter i de nya lokalerna i Urban Escape i centrala Stockholm – trots att personalstyrkan är minst lika stor. Och på tal om kontor: Med hjälp av smarta sensorer och smarta program lyckades Microsoft sänka driftkostnaderna för huvudkontoret i Redmond med miljontals dollar, bland annat genom att sänka energiförbrukningen. Nu hjälper Microsoft och dess partner andra fastighetsägare att göra detsamma. Läs mer här.
Rätt utnyttjad hjälper smart teknik också den enskilde medarbetaren att arbeta hållbart och få balans mellan arbete och fritid. En stor utmaning för att få ihop ett hållbart arbetsliv för individer, och i förlängningen för gruppen och organisationen, är bland annat de många beslut som måste fattas löpande under dagen i kombination med den stora mängd information som ska analyseras. Detta tar mycket tid i anspråk samtidigt som det blir allt svårare att kunna hålla fokus på de viktigaste arbetsuppgifterna. Resultatet blir att många känner sig otillräckliga och stressade, vilket i längden inte är hållbart.
Konsultföretaget FranklinCovey har kommit fram till att det finns fem viktiga val för att klara dessa utmaningar och att nå hållbara resultat: att agera på det viktiga, att sikta på det hållbara, att schemalägga de stora stenarna, att styra tekniken och att hålla glöden vid liv. I Microsoft 365 finns verktyg som kan ge dig insikter och få hjälp med de fem viktiga valen så att du blir bättre på att arbeta hållbart. MyAnalytics hjälper dig som individ med att bland annat svara på frågor som ”går jag på rätt möten?”, ”arbetar och nätverkar jag med rätt individer?” och ”arbetar jag vid rätt tillfälle?”. För gruppen och organisationen finns motsvarande verktyg – Workplace Analytics.
Visste du förresten att vi i genomsnitt bara får tre minuter av ostörd arbetstid innan det är något annat som pockar på vår uppmärksamhet? Och att det tar 25 minuter att komma tillbaka till samma punkt i tanken som där du lämnade den?
För att komma tillrätta med detta finns Windows Focus Assist som gör att du kan kliva in i ditt digitala rum och fokusera under en längre tid på en uppgift och faktiskt kanske slutföra den utan att bli störd av annat. Och i Microsoft Teams finns alla de verktyg du behöver samlade på ett ställe så att du slipper att hoppa mellan olika program. Med smart teknik och noggrann planering finns stora möjligheter att arbeta hållbart, för både människa och miljö.
Circle of Trust – cybersäkerhet som strategisk fråga
Innehållet under den 1½ timme långa sändningen fokuserade kring rollen som säkerhetsansvariga har, konkreta case, hur ser hotbilden ut både nationellt och internationellt, rekommendationer på hur arbetet kan förbättras, hur organisationen kan struktureras. Hur jobbar konsulterna och hur ser situationen ut hos kunden. Även Microsoft Security Defence Report och hur går man vidare med hjälp av en Discover Workshop på Microsoft presenterades. […]
Daniel Akenine
Nationell Teknikchef
