Den digitala framtiden: Eneco flyttar till molnet för att kunna erbjuda hållbar energi i hela Europa

För Eneco, ett hållbart energiföretag med säte i Nederländerna, tillhör det vardagen att skapa gröna energilösningar med hjälp av solens och vindens kraft. Men i takt med att företaget växt har de ställts inför flera utmaningar. De behövde utveckla hållbara energilösningar så effektivt och smart som möjligt, men deras egna dataresurser och infrastruktur var alldeles för komplexa och inaktuella. Eneco tog hjälp av Microsoft-partnern Conclusion och kunde flytta över sin infrastruktur och alla system till Microsoft Azure.

Eneco har 3 000 anställda i Nederländerna, Belgien, Tyskland, Frankrike och Storbritannien. De ligger långt framme på elmarknaden och utvecklar prisvärda lösningar tillsammans med kunder och partner för att möjliggöra besparingar och egenproduktion av el. Företaget investerar också i hållbar gasproduktion och andra energiprojekt för att minska koldioxidutsläppen.

I början av 2018 började Eneco ta fram planer för en ny teknikplattform. Ett viktigt mål var att framtidssäkra företagets IT-miljö genom att flytta till en molnbaserad plattform. Det skulle innebära högre flexibilitet och fler innovationsmöjligheter än företagets befintliga lokala servrar och äldre miljö erbjöd. ”Vi hade en lokal miljö och ville få tillgång till den skalbarhet, tillgänglighet och flexibilitet vi behöver inför framtiden”, säger Sander Van Steenis, Manager Business Technology på Eneco.

Efter en anbudsprocess valde man Microsoft-partnern Conclusion för att få hjälp med migreringen, och Microsoft Azure valdes som plattform för företagets SAP-miljö.

Snabb migrering

Eneco hade en otroligt snäv tidsram för att slutföra migreringsprojektets första fas – bara sju veckor. För att kunna flytta data och servrar från en annan plattform och leverantör var den tekniska migreringen tvungen att genomföras snabbt före halvårsavstämningen. Dessutom var hela migreringsprojektet stort. 17,5 TB data skulle flyttas till molnet från 23 lokala servrar.

Teamet hann färdigt före utsatt deadline. De hann också slutföra migreringen av SAP-miljön som körs på Windows och SUSE Linux helt utan avbrott för företagsanvändarna. Efter migreringen blev allt mycket smidigare. Uppgifter som tidigare tog veckor eller månader att genomföra, som att bygga en ny server eller starta en ny tjänst, tar nu bara några minuter.

Distributionen lyckades tack vare det täta samarbetet mellan Eneco och Conclusion. Tillsammans utvecklade de en plan för hur Eneco skulle flytta sin teknik till molnet i olika faser. I den första fasen fokuserade teamet på att skapa en datainfrastruktur med hög tillgänglighet, anslutningsmöjligheter och den skalbarhet som behövdes.

Vi valde att distribuera SAP på Azure. Vi anser att det är den bästa lösningen för Eneco eftersom vi behöver hantera stora mängder data, till exempel databaser som HANA. Vi visste att vi behövde bygga upp den nya IT-miljön från grunden och med hjälp av Azure kunde vi göra det snabbt, utan att det uppstod en massa problem.
-Maximilian Ebenhoch, Business Innovation Architect på Conclusion.

Även om distributionen inte är helt klar än, med pågående migrering till SAP HANA och planer på att implementera SAP S/4HANA på Azure, har Eneco redan sett flera fördelar som SAP på Azure innebär. Förut kunde det ta flera dagar för avstämning och hantering av ekonomiska rapporter vid månadsskiftet. När SAP S/4HANA är helt distribuerat kommer det bara att ta ett par minuter att sammanfatta månadens ekonomi och företagsledarna kan få information i realtid.

Snabbhet och pålitlighet är också viktigt för Eneco och även det kommer att förbättras av SAP på Azure. Det här märktes tydligt när företaget stötte på prestandaproblem i testmiljön. När den nya infrastrukturen var på plats kunde testmiljön enkelt skalanpassas utifrån produktionskraven på bara några minuter.

Tidigare har företagsanvändarna stött på prestandaproblem med de äldre, lokala tekniklösningarna. Efter migreringen har det inte varit några prestandaproblem. Och med den nya plattformen kan Eneco lägga till nya tjänster och funktioner allt eftersom.

Större flexibilitet ger större innovation

Efter att ha genomfört en omfattande migrering så snabbt vill teamet dela med sig av sina erfarenheter till andra företag som överväger att flytta tjänster och data till molnet. ”Sju veckor för en migrering är inte särskilt lång tid. Det är inte helt lätt men går att genomföra om man har ett engagerat team”, konstaterar Van Steenis.

Det behövs en hel del frihet. I en stor företagsmiljö som Enecos är det till exempel viktigt att vara överens om anslutningsmöjligheter och säkerhet. Det är mycket enklare att flytta alla data och tjänster ”i befintligt skick” och sedan göra eventuella justeringar när allt är överfört till molnet. Det underlättar.
-Maximilian Ebenhoch, Business Innovation Architect på Conclusion.

En förenkling av migreringsprocessen har inneburit att Eneco nu är på väg att få en helt molnbaserad miljö och de kan dra nytta av alla fördelar som SAP på Azure innebär. Det gör att företaget står rustat inför kommande utmaningar. Efter den snabba övergången har företaget redan fått möjlighet att använda tekniken på ett sätt som främjar verksamheten, och de har fått den flexibilitet, skalbarhet och tillgänglighet de var ute efter.

SAP på Azure innebär att Eneco slipper de ökande kostnaderna och en begränsad prestanda. De kan behålla sin konkurrenskraft och bli mer produktiva. Deras IT-team kan nu utveckla pilotprojekt och snabbt visa företagare att konceptet fungerar. Förut var de tvungna att försöka övertyga beslutsfattare om nya koncept genom olika antaganden och förslag. Nu kan teamen skapa och demonstrera olika innovationer med konkreta resultat. ”Vi har en plattform där vi kan prova nya tjänster, pilotprojekt och skapa en affärsstudie”, säger Van Steenis. ”Vi kan visa att det fungerar på riktigt, inte bara på papperet.”

Genom beslutet att omvandla sina IT-resurser har Eneco fått möjlighet att bli mer innovativa. De kan utnyttja fördelarna med molnet för att producera energi från naturliga källor på ett mer hållbart sätt.

Vi hade en lokal miljö och det viktigaste var att vi fick den skalbarhet, tillgänglighet och flexibilitet vi behövde inför framtiden.
-Sander Van Steenis: Manager Business Technology på Eneco