Burlöv kommun
Lästid, 4 min.

Burlövs kommun är en av Sveriges minsta kommuner, till ytan sett. Vackert belägen, mellan Öresund och vidsträckt åkermark är det en kommun i kraftig utveckling. Regionen Malmö-Lund och närheten till kontinenten gör området populärt för såväl boende som företagande. Det är också ett kommunikativt nav, två motorvägar och två stambanor går genom kommunen. ”Ibland brukar jag skämtsamt kalla oss Sveriges största refug”, säger kommundirektör Lars-Åke Ståhl.

Fungerande kommunikation är viktigt i alla organisationer, men inte minst i en kommun som primärt sysslar med demokrati. Det måste vara enkelt för alla att göra sin röst hörd, såväl internt som i medborgardialogen. Extra viktigt blir det när man växer kraftigt, många och snabba beslut kan resultera i att människor känner sig oinformerade och utanför. Att vara en liten kommun betyder också att man har ett stort behov av samarbete, bland annat med kringliggande kommuner som Kävlinge och Staffanstorp.

”Ingen organisatorisk del har alla resurser. Vi behöver hjälpas åt. När vi då ska sätta oss samman behövs tekniska lösningar där vi kan kommunicera frikostigt, där vi kan få alla människors input i alla steg av processen”, fortsätter Lars-Åke Ståhl.

Under våren 2020 valde Burlöv att köpa in två Surface Hub. Kommunen jobbade redan i Microsoft 365-miljö och med Surface-enheter, men ville nu ta nästa steg och testa effekten av större, fysiska samarbetsytor på olika ställen i organisationen. Framförallt drevs man av nyfikenhet, Burlöv har alltid legat i digital framkant, och intresset för ny teknik har varit såväl ett sätt att attrahera medarbetare som ett sätt att inspirera invånarna och förenkla medborgardialogen.

Det första, konkreta användningsområdet var i kommunens så kallade processmöten. Det är möten som syftar till att skapa en gemensam bild av olika projekt som genomförs inom kommunen. Det kan handla om allt från bygglovsansökningar till planavdelningens stora, infrastrukturella projekt. Den centrala punkten i dessa möten är den gemensamma arbetsytan. Tidigare jobbade man med whiteboard och post it-lappar.

Nu är Surface Hub och whiteboard-funktionen navet. Det har inneburit stor tidsbesparing, inte minst vad gäller efterdokumenteringen.

Nu finns allt dokumenterat och klart för distribuering i samma stund som mötet avslutas. Det har också minskat behovet av att fysiskt vara på plats, något som blivit extra tydligt under Corona-pandemin.

Surface Hub

Men Surface Hub ökar också känslan av delaktighet i rummet. Att samlas runt en större, gemensam skärm blir som en förlängning av mötesrummet. Kamera och mikrofon är utvecklade för att fånga hela rummet, det uppmuntrar alla att komma till tals. Ett exempel är vid rekrytering. Kommunen har genomfört rekryteringsmöten där HR-chef Malin Fajersson suttit tillsammans med sektorsansvariga i ett rum på kommunen och intervjuat kandidater från olika ställen i Sverige:

En Surface Hub är ett mer inkluderande sätt att jobba med rekrytering på distans jämfört med ett vanligt konferenssamtal. Man blir en del av rummet, vilket skapar förutsättningar för en bra dialog.

Testa ny teknik

Burlöv har alltid varit måna om att ligga i framkant. Att tidigt testa ny teknik har visat sig vara ett effektivt sätt att attrahera nya medarbetare. Men det är också uppskattat bland kommunens invånare. Till exempel har man testat VR-lösningar på äldreboenden, för att kunna visa upp vad som händer runt om i Burlöv för de som har svårt att ta sig ut. Charlotte Tapper är IT-strateg i kommunen:

Samarbete kommer att bli ännu viktigare i framtiden. Inom vår kommun och utanför. Med näringsliv och andra kommuner. Här ser jag stora möjligheter med Surface Hub. Kommunikationen blir både enklare och roligare.

Eller som Lars-Åke Ståhl uttrycker det: ”Med två motorvägar och två stambanor genom kommunen är vi ett kommunikativt nav. Vår digitala kommunikation måste naturligtvis hålla minst lika hög klass.”

 

Läs mer om Microsoft Corporates sociala ansvar

Läs mer om våra ansträngningar

Free eBook: Are you ready for the Modern Workforce?

Creating workspaces to engage and inspire today’s workers

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Hälso- och sjukvård

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    SciBase utvecklade nytt analysinstrument med hjälp av Azure och Peltarions AI-plattform

    SciBase är ett medicintekniskt företag med en lång erfarenhet av icke-invasiv detektion av hudcancer och har den enda apparaten som är godkänd för melanomdetektion i USA. SciBase har med stöd från Peltarion och Microsoft nu tagit fram en ny AI-baserad applikation för analys av hudens barriärfunktion. Tekniken som används kallas Electrical Impedance Spectroscopy (EIS), som […]

  • Mentorship Program for Next Generation Value Creating Life Science Companies

    Mentorship Program for Next Generation Value Creating Life Science Companies

    Pfizer, Microsoft and Region Västerbotten offer a new mentorship program for the next generation value creating life science companies. Is your company one of them?  Preparing to scale up and extend business to broader markets is a crucial step in the growth of any company. Doing so based on real value created is even more critical for companies that aspire for sustainable growth. For the first time, a partnership […]

Myndigheter

  • Microsoft Pivot: Det digitala samhället

    Microsoft Pivot: Det digitala samhället, 8-11 april 2019

    Microsoft med samarbetspartners bjuder in till en vecka fylld av inspiration, nätverkande och samtal kring hur vi kan skapa smarta och hållbara samhällen. Den offentliga sektorn står inför enorma förändringar de närmaste åren med ett accelererande behov av digitalisering för att kunna möta medborgarnas behov på ett hållbart sätt. Förmågan att förstå och anamma ny teknologi kommer att vara avgörande. Det blir […]

  • Det digitala samhället

    Microsoft Envision Forum: Det digitala samhället 28/1 2020

    Digitaliseringen av svensk offentlig sektor pågår för fullt. Det betyder inte att förväntningarna sänkts, tvärtom. Våra folkvalda kräver accelererad innovation och medborgarna förväntar sig ett tjänsteutbud i linje med vad de möter i sina digitala vardagsliv. Frågan är hur vi som ansvariga för utvecklingen kan möta kraven och ta oss vidare? Du är välkommen till en inkluderande dag hos oss på Microsoft […]

Skola och högre utbildning

  • Få tillgång till Minecraft: Education Edition utan kostnad resten av läsåret

    Få tillgång till Minecraft: Education Edition utan kostnad resten av läsåret

    I samband med utbrottet av Covid-19, har Minecraft: Education Edition kostnadsfritt gjorts tillgängligt för alla med ett Office 365 Education konto. Minecraft: Education Edition är en version av det populära spelet Minecraft, med funktioner som är anpassade för skolarbete. Det kan användas i alla skolämnen, men också för att träna andra kompetenser som samarbete, kreativitet […]

  • en person sitter vid ett bord och använder en bärbar dator

    Upptäck potentialen i Teams för utbildning

    Du har säkert läst om och kanske använt Teams, navet för digitalt samarbete. Men hur kan du bäst nyttja Teams potential i undervisningen? Här är tips från lärare runtom i Sverige. Teams för utbildning igår i Microsoft 365 Education och är utformat för att fungera som ett digitalt klassrum. Som lärare kan du i ditt […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • Det digitala samhället

    Microsoft Envision Forum: Det digitala samhället 28/1 2020

    Digitaliseringen av svensk offentlig sektor pågår för fullt. Det betyder inte att förväntningarna sänkts, tvärtom. Våra folkvalda kräver accelererad innovation och medborgarna förväntar sig ett tjänsteutbud i linje med vad de möter i sina digitala vardagsliv. Frågan är hur vi som ansvariga för utvecklingen kan möta kraven och ta oss vidare? Du är välkommen till en inkluderande dag hos oss på Microsoft […]

Digital HR

  • Det digitala samhället

    Microsoft Envision Forum: Det digitala samhället 28/1 2020

    Digitaliseringen av svensk offentlig sektor pågår för fullt. Det betyder inte att förväntningarna sänkts, tvärtom. Våra folkvalda kräver accelererad innovation och medborgarna förväntar sig ett tjänsteutbud i linje med vad de möter i sina digitala vardagsliv. Frågan är hur vi som ansvariga för utvecklingen kan möta kraven och ta oss vidare? Du är välkommen till en inkluderande dag hos oss på Microsoft […]

Digital Transformation

  • Microsoft Pivot: Det digitala samhället

    Microsoft Pivot: Det digitala samhället, 8-11 april 2019

    Microsoft med samarbetspartners bjuder in till en vecka fylld av inspiration, nätverkande och samtal kring hur vi kan skapa smarta och hållbara samhällen. Den offentliga sektorn står inför enorma förändringar de närmaste åren med ett accelererande behov av digitalisering för att kunna möta medborgarnas behov på ett hållbart sätt. Förmågan att förstå och anamma ny teknologi kommer att vara avgörande. Det blir […]

Kundreferenser

  • Lärplattor i skolorna

    Fem sätt att säkra dina elevers digitala kompetens

    Lärplattor kan vara bra. Men kombinationen av tangentbord, lärplatta och penna som kommer med Microsoft Surface Go är oslagbar för inlärningen. ”Surface har det bästa av både datorn och plattan”, säger Johanna Örnehag, rektor på MTH Utbildning i Hudiksvall. De flesta elever i svenska skolor vet hur man använder en platta för att konsumera innehåll, […]

Pressrum

  • Microsoft Pivot: Det digitala samhället

    Microsoft Pivot: Det digitala samhället, 8-11 april 2019

    Microsoft med samarbetspartners bjuder in till en vecka fylld av inspiration, nätverkande och samtal kring hur vi kan skapa smarta och hållbara samhällen. Den offentliga sektorn står inför enorma förändringar de närmaste åren med ett accelererande behov av digitalisering för att kunna möta medborgarnas behov på ett hållbart sätt. Förmågan att förstå och anamma ny teknologi kommer att vara avgörande. Det blir […]

Startups

  • Carolina Gomez, Lisa Lindström poserar för ett foto

    Åtta kvinnor att hylla den 8 mars 

    Trots en underrepresentation i branschen finns det massvis med fantastiska kvinnor inom tech som gör allt för att bana väg för en mer jämställd framtid. I samband med internationella kvinnodagen vill vi lyfta fram åtta starka kvinnor som på ett eller annat sätt arbetar med tech och som inspirerar och är förebilder för kommande generation. Åsa Zetterberg, förbundsdirektör, IT&Telekomföretagen  Motivering: Vi […]

Tips

  • students in a classroom

    Är du vårdnadshavare med skolbarn som studerar hemifrån?

    Många föräldrar i Sverige arbetar just nu hemifrån tillsammans med sina barn som erbjuds distansutbildning i hemmet. De upptäcker att det kommer upp helt nya frågor kring studierutiner och ny teknik. Vi har därför här samlat några generella tankar som kan fungera som inspiration för att fortsätta att uppnå goda skolresultat i den för många […]