Burlöv kommun
Lästid, 4 min.

Burlövs kommun är en av Sveriges minsta kommuner, till ytan sett. Vackert belägen, mellan Öresund och vidsträckt åkermark är det en kommun i kraftig utveckling. Regionen Malmö-Lund och närheten till kontinenten gör området populärt för såväl boende som företagande. Det är också ett kommunikativt nav, två motorvägar och två stambanor går genom kommunen. ”Ibland brukar jag skämtsamt kalla oss Sveriges största refug”, säger kommundirektör Lars-Åke Ståhl.

Fungerande kommunikation är viktigt i alla organisationer, men inte minst i en kommun som primärt sysslar med demokrati. Det måste vara enkelt för alla att göra sin röst hörd, såväl internt som i medborgardialogen. Extra viktigt blir det när man växer kraftigt, många och snabba beslut kan resultera i att människor känner sig oinformerade och utanför. Att vara en liten kommun betyder också att man har ett stort behov av samarbete, bland annat med kringliggande kommuner som Kävlinge och Staffanstorp.

”Ingen organisatorisk del har alla resurser. Vi behöver hjälpas åt. När vi då ska sätta oss samman behövs tekniska lösningar där vi kan kommunicera frikostigt, där vi kan få alla människors input i alla steg av processen”, fortsätter Lars-Åke Ståhl.

Under våren 2020 valde Burlöv att köpa in två Surface Hub. Kommunen jobbade redan i Microsoft 365-miljö och med Surface-enheter, men ville nu ta nästa steg och testa effekten av större, fysiska samarbetsytor på olika ställen i organisationen. Framförallt drevs man av nyfikenhet, Burlöv har alltid legat i digital framkant, och intresset för ny teknik har varit såväl ett sätt att attrahera medarbetare som ett sätt att inspirera invånarna och förenkla medborgardialogen.

Det första, konkreta användningsområdet var i kommunens så kallade processmöten. Det är möten som syftar till att skapa en gemensam bild av olika projekt som genomförs inom kommunen. Det kan handla om allt från bygglovsansökningar till planavdelningens stora, infrastrukturella projekt. Den centrala punkten i dessa möten är den gemensamma arbetsytan. Tidigare jobbade man med whiteboard och post it-lappar.

Nu är Surface Hub och whiteboard-funktionen navet. Det har inneburit stor tidsbesparing, inte minst vad gäller efterdokumenteringen.

Nu finns allt dokumenterat och klart för distribuering i samma stund som mötet avslutas. Det har också minskat behovet av att fysiskt vara på plats, något som blivit extra tydligt under Corona-pandemin.

Surface Hub

Men Surface Hub ökar också känslan av delaktighet i rummet. Att samlas runt en större, gemensam skärm blir som en förlängning av mötesrummet. Kamera och mikrofon är utvecklade för att fånga hela rummet, det uppmuntrar alla att komma till tals. Ett exempel är vid rekrytering. Kommunen har genomfört rekryteringsmöten där HR-chef Malin Fajersson suttit tillsammans med sektorsansvariga i ett rum på kommunen och intervjuat kandidater från olika ställen i Sverige:

En Surface Hub är ett mer inkluderande sätt att jobba med rekrytering på distans jämfört med ett vanligt konferenssamtal. Man blir en del av rummet, vilket skapar förutsättningar för en bra dialog.

Testa ny teknik

Burlöv har alltid varit måna om att ligga i framkant. Att tidigt testa ny teknik har visat sig vara ett effektivt sätt att attrahera nya medarbetare. Men det är också uppskattat bland kommunens invånare. Till exempel har man testat VR-lösningar på äldreboenden, för att kunna visa upp vad som händer runt om i Burlöv för de som har svårt att ta sig ut. Charlotte Tapper är IT-strateg i kommunen:

Samarbete kommer att bli ännu viktigare i framtiden. Inom vår kommun och utanför. Med näringsliv och andra kommuner. Här ser jag stora möjligheter med Surface Hub. Kommunikationen blir både enklare och roligare.

Eller som Lars-Åke Ståhl uttrycker det: ”Med två motorvägar och två stambanor genom kommunen är vi ett kommunikativt nav. Vår digitala kommunikation måste naturligtvis hålla minst lika hög klass.”

 

Läs mer om Microsoft Corporates sociala ansvar

Läs mer om våra ansträngningar

Free eBook: Are you ready for the Modern Workforce?

Creating workspaces to engage and inspire today’s workers

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Government

  • Två personer

    Vingåkers kommun: Teams i förenklad version skapar mötesplatser för äldre

    En förenklad Teams-lösning gör det lättare för äldre att komma i kontakt med hemtjänsten. På sikt kan de även delta i kulturevenemang och träffa kompisar. Projektet Bubblan drogs igång i Vingåkers kommun under 2020 och fortsätter att formas tillsammans med användarna. – Kort kan man säga att vi har strypt antalet funktioner i Teams till […]

  • Digitala lösningar bryggar ukrainska språkbarriärer

    Digitala lösningar bryggar ukrainska språkbarriärer

    Nu är det många från Ukraina som anländer till kommuner runtom i Sverige. Samtidigt råder det brist på tolkar och pedagoger som kan det ukrainska språket, vilket sätter onödiga käppar i hjulet för såväl kommunikationen som integrationsprocessen. Modern teknik kan användas för att lösa problemet. Kommuner tvingas ofta agera på kort varsel från Migrationsverket. Kommuner […]

Hälso- och sjukvård

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    SciBase utvecklade nytt analysinstrument med hjälp av Azure och Peltarions AI-plattform

    SciBase är ett medicintekniskt företag med en lång erfarenhet av icke-invasiv detektion av hudcancer och har den enda apparaten som är godkänd för melanomdetektion i USA. SciBase har med stöd från Peltarion och Microsoft nu tagit fram en ny AI-baserad applikation för analys av hudens barriärfunktion. Tekniken som används kallas Electrical Impedance Spectroscopy (EIS), som […]

  • Mentorship Program for Next Generation Value Creating Life Science Companies

    Mentorship Program for Next Generation Value Creating Life Science Companies

    Pfizer, Microsoft and Region Västerbotten offer a new mentorship program for the next generation value creating life science companies. Is your company one of them?  Preparing to scale up and extend business to broader markets is a crucial step in the growth of any company. Doing so based on real value created is even more critical for companies that aspire for sustainable growth. For the first time, a partnership […]

Myndigheter

  • Microsoft Tech Summit Stockholm

    Uppföljning från eventet ”Det offentliga Sverige” den 10 december

    Digitalt event ”Det offentliga Sverige” Vägen till miljarderna – göra det omöjliga möjligt. Genomfördes den 10 december, men kan ses här: Digital sändning – Det Offentliga Sverige Vill du fördjupa dig inom eventets programpunkter? Som en uppföljning på eventet kommer ett webbinarium arrangeras av Microsofts partner Sogeti, del av CapGemini gruppen. Hur möter vi medborgare […]

  • 2 woman talking

    Socialförvaltningens och äldreomsorgens förändringsresa

    Tiden för förändring är här och nu och börjar med att frigöra tid för det kvalitativa omsorgsarbetet. Kommunikation och samverkan skapar en mer effektiv och attraktiv arbetsplats med mindre manuella rutiner och högre automation. Digitaliseringens möjligheter skapar en attraktiv arbetsplats, enklare gränssnitt och en sammanhållen upplevelse för både brukare och personal. Kan vi minska den […]

Skola och högre utbildning

  • een groep mensen die poseren voor de camera

    Tillsammans är vi starkare

    Digitala verktyg och tekniska hjälpmedel kan aldrig ersätta hängivna och kompetenta lärare. Men med hjälp av tekniken kan en lärare göra mer och hjälpa fler elever att lyckas. Vi vill påstå att tillsammans är vi starkare, helt enkelt. Vi i Microsofts svenska skolteam är övertygade om att vi är starkare tillsammans. Med skolans samlade kompetens, […]

  • Få tillgång till Minecraft: Education Edition utan kostnad resten av läsåret

    Få tillgång till Minecraft: Education Edition utan kostnad resten av läsåret

    I samband med utbrottet av Covid-19, har Minecraft: Education Edition kostnadsfritt gjorts tillgängligt för alla med ett Office 365 Education konto. Minecraft: Education Edition är en version av det populära spelet Minecraft, med funktioner som är anpassade för skolarbete. Det kan användas i alla skolämnen, men också för att träna andra kompetenser som samarbete, kreativitet […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • en person sitter framför en bärbar dator

    Tid att stärka din kompetens?

    I samband med Covid-19, vilket för många innebär arbete på distans, får vi förfrågningar om utbildningar online. Många visioner om frihet och effektivisering i affärsprocesser genom ny teknik, sätts härmed på prov i verkligheten. Medarbetare antar antagligen utmaningarna helt olika, men de allra flesta ser den uppkomna situationen som ett tillfälle att förkovra sig inom […]

Digital HR

  • Det digitala samhället

    Microsoft Envision Forum: Det digitala samhället 28/1 2020

    Digitaliseringen av svensk offentlig sektor pågår för fullt. Det betyder inte att förväntningarna sänkts, tvärtom. Våra folkvalda kräver accelererad innovation och medborgarna förväntar sig ett tjänsteutbud i linje med vad de möter i sina digitala vardagsliv. Frågan är hur vi som ansvariga för utvecklingen kan möta kraven och ta oss vidare? Du är välkommen till en inkluderande dag hos oss på Microsoft […]

Digital Transformation

  • utsikt över ett hus

    Resan från teknisk stenålder in i framtiden

    För några år sedan hade Älvdalsskolan 15 enheter på 150 elever. I dag har varje elev en egen surfplatta utrustad med Microsoft Teams och Haldor. De tekniska hjälpmedlen har gjort såväl elever som lärare och föräldrar till vinnare. Visst kan tekniska hjälpmedel göra skillnad. Annika Nyberg, lärare på Älvdalsskolan i Älvdalens kommun, beskriver utvecklingen som […]

Kundreferenser

  • Fyra tips på föränding inom offentlig sektor

    Fyra tips på föränding inom offentlig sektor

    Jag heter Magnus Forsberg och arbetar som affärsutvecklare på Microsoft med ansvar för kommuner och myndigheter. Det är offentlig sektor och vi medborgare, som står i centrum för Sveriges ambition att bli bäst i världen på att nyttja digitaliseringens möjligheter. Viljan finns, men vi behöver respektera att förändringsbehoven är komplexa, inte minst inom skola vård och […]

Pressrum

  • Microsoft Pivot: Det digitala samhället

    Microsoft Pivot: Det digitala samhället, 8-11 april 2019

    Microsoft med samarbetspartners bjuder in till en vecka fylld av inspiration, nätverkande och samtal kring hur vi kan skapa smarta och hållbara samhällen. Den offentliga sektorn står inför enorma förändringar de närmaste åren med ett accelererande behov av digitalisering för att kunna möta medborgarnas behov på ett hållbart sätt. Förmågan att förstå och anamma ny teknologi kommer att vara avgörande. Det blir […]

Security & Privacy

  • Cyber Signals: Försvar i ett eskalerande ransomware-landskap

    Cyber Signals: Försvar i ett eskalerande ransomware-landskap

    Cyberkriminalitet är en industri som omsätter mångmiljardbelopp. Federal Bureau of Investigations (FBI) beräknade i en rapport från 2021 att kostnaden för cyberbrott i USA det året uppnådde mer än 6.9 miljarder USD. Den Europeiska unionens cybersäkerhetsbyrå (Enisa) rapporterar att det mellan maj 2021 och juni 2022 stals cirka 10 terabyte data varje månad av ransomware-hotaktörer, […]

Startups

  • Carolina Gomez, Lisa Lindström poserar för ett foto

    Åtta kvinnor att hylla den 8 mars 

    Trots en underrepresentation i branschen finns det massvis med fantastiska kvinnor inom tech som gör allt för att bana väg för en mer jämställd framtid. I samband med internationella kvinnodagen vill vi lyfta fram åtta starka kvinnor som på ett eller annat sätt arbetar med tech och som inspirerar och är förebilder för kommande generation. Åsa Zetterberg, förbundsdirektör, IT&Telekomföretagen  Motivering: Vi […]

Tips

  • students in a classroom

    Är du vårdnadshavare med skolbarn som studerar hemifrån?

    Många föräldrar i Sverige arbetar just nu hemifrån tillsammans med sina barn som erbjuds distansutbildning i hemmet. De upptäcker att det kommer upp helt nya frågor kring studierutiner och ny teknik. Vi har därför här samlat några generella tankar som kan fungera som inspiration för att fortsätta att uppnå goda skolresultat i den för många […]