Burlöv kommun
Lästid, 4 min.

Burlövs kommun är en av Sveriges minsta kommuner, till ytan sett. Vackert belägen, mellan Öresund och vidsträckt åkermark är det en kommun i kraftig utveckling. Regionen Malmö-Lund och närheten till kontinenten gör området populärt för såväl boende som företagande. Det är också ett kommunikativt nav, två motorvägar och två stambanor går genom kommunen. ”Ibland brukar jag skämtsamt kalla oss Sveriges största refug”, säger kommundirektör Lars-Åke Ståhl.

Fungerande kommunikation är viktigt i alla organisationer, men inte minst i en kommun som primärt sysslar med demokrati. Det måste vara enkelt för alla att göra sin röst hörd, såväl internt som i medborgardialogen. Extra viktigt blir det när man växer kraftigt, många och snabba beslut kan resultera i att människor känner sig oinformerade och utanför. Att vara en liten kommun betyder också att man har ett stort behov av samarbete, bland annat med kringliggande kommuner som Kävlinge och Staffanstorp.

”Ingen organisatorisk del har alla resurser. Vi behöver hjälpas åt. När vi då ska sätta oss samman behövs tekniska lösningar där vi kan kommunicera frikostigt, där vi kan få alla människors input i alla steg av processen”, fortsätter Lars-Åke Ståhl.

Under våren 2020 valde Burlöv att köpa in två Surface Hub. Kommunen jobbade redan i Microsoft 365-miljö och med Surface-enheter, men ville nu ta nästa steg och testa effekten av större, fysiska samarbetsytor på olika ställen i organisationen. Framförallt drevs man av nyfikenhet, Burlöv har alltid legat i digital framkant, och intresset för ny teknik har varit såväl ett sätt att attrahera medarbetare som ett sätt att inspirera invånarna och förenkla medborgardialogen.

Det första, konkreta användningsområdet var i kommunens så kallade processmöten. Det är möten som syftar till att skapa en gemensam bild av olika projekt som genomförs inom kommunen. Det kan handla om allt från bygglovsansökningar till planavdelningens stora, infrastrukturella projekt. Den centrala punkten i dessa möten är den gemensamma arbetsytan. Tidigare jobbade man med whiteboard och post it-lappar.

Nu är Surface Hub och whiteboard-funktionen navet. Det har inneburit stor tidsbesparing, inte minst vad gäller efterdokumenteringen.

Nu finns allt dokumenterat och klart för distribuering i samma stund som mötet avslutas. Det har också minskat behovet av att fysiskt vara på plats, något som blivit extra tydligt under Corona-pandemin.

Surface Hub

Men Surface Hub ökar också känslan av delaktighet i rummet. Att samlas runt en större, gemensam skärm blir som en förlängning av mötesrummet. Kamera och mikrofon är utvecklade för att fånga hela rummet, det uppmuntrar alla att komma till tals. Ett exempel är vid rekrytering. Kommunen har genomfört rekryteringsmöten där HR-chef Malin Fajersson suttit tillsammans med sektorsansvariga i ett rum på kommunen och intervjuat kandidater från olika ställen i Sverige:

En Surface Hub är ett mer inkluderande sätt att jobba med rekrytering på distans jämfört med ett vanligt konferenssamtal. Man blir en del av rummet, vilket skapar förutsättningar för en bra dialog.

Testa ny teknik

Burlöv har alltid varit måna om att ligga i framkant. Att tidigt testa ny teknik har visat sig vara ett effektivt sätt att attrahera nya medarbetare. Men det är också uppskattat bland kommunens invånare. Till exempel har man testat VR-lösningar på äldreboenden, för att kunna visa upp vad som händer runt om i Burlöv för de som har svårt att ta sig ut. Charlotte Tapper är IT-strateg i kommunen:

Samarbete kommer att bli ännu viktigare i framtiden. Inom vår kommun och utanför. Med näringsliv och andra kommuner. Här ser jag stora möjligheter med Surface Hub. Kommunikationen blir både enklare och roligare.

Eller som Lars-Åke Ståhl uttrycker det: ”Med två motorvägar och två stambanor genom kommunen är vi ett kommunikativt nav. Vår digitala kommunikation måste naturligtvis hålla minst lika hög klass.”

 

Läs mer om Microsoft Corporates sociala ansvar

Läs mer om våra ansträngningar

Free eBook: Are you ready for the Modern Workforce?

Creating workspaces to engage and inspire today’s workers

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Hälso- och sjukvård

  • Mentorship Program for Next Generation Value Creating Life Science Companies

    Mentorship Program for Next Generation Value Creating Life Science Companies

    Pfizer, Microsoft and Region Västerbotten offer a new mentorship program for the next generation value creating life science companies. Is your company one of them?  Preparing to scale up and extend business to broader markets is a crucial step in the growth of any company. Doing so based on real value created is even more critical for companies that aspire for sustainable growth. For the first time, a partnership […]

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    SciBase utvecklade nytt analysinstrument med hjälp av Azure och Peltarions AI-plattform

    SciBase är ett medicintekniskt företag med en lång erfarenhet av icke-invasiv detektion av hudcancer och har den enda apparaten som är godkänd för melanomdetektion i USA. SciBase har med stöd från Peltarion och Microsoft nu tagit fram en ny AI-baserad applikation för analys av hudens barriärfunktion. Tekniken som används kallas Electrical Impedance Spectroscopy (EIS), som […]

Myndigheter

  • Magnus Forsberg, Charlotta Pelagalli

    Reflektioner och erfarenheter från Det digitala samhället

    Förväntningarna och energin var det inget fel på när Microsoft bjöd hem offentlig sektor till sina nya lokaler och det Digitala Samhället. Dagen inleddes med mingel och samtal och ett härligt sorl la sig snabbt i lokalerna innan det blev dags för dagens första två inspirationstalare att äntra scenen.   Dagen till ära hade vi förmånen […]

  • Microsoft Pivot: Det digitala samhället

    Microsoft Pivot: Det digitala samhället, 8-11 april 2019

    Microsoft med samarbetspartners bjuder in till en vecka fylld av inspiration, nätverkande och samtal kring hur vi kan skapa smarta och hållbara samhällen. Den offentliga sektorn står inför enorma förändringar de närmaste åren med ett accelererande behov av digitalisering för att kunna möta medborgarnas behov på ett hållbart sätt. Förmågan att förstå och anamma ny teknologi kommer att vara avgörande. Det blir […]

Skola och högre utbildning

  • en gruppe personer som sitter ved et bord ved hjelp av en bærbar datamaskin

    Välkommen på Öppet hus hos Microsoft den 22:a november 2019

    I samarbete med Kodcentrum, Microsoft och initiativet Digital@Idag bjuder vi in dig som är intresserad av kodning till Microsofts huvudkontor den 22:a november. Kodcentrum är en ideell förening som helt utan kostnad introducerar barn till programmering och digitalt skapande. Genom olika initiativ, strävar Kodcentrum efter att stärka demokratin, breddar bilden av vem som programmerar och […]

  • ett stort grönt fält med träd i bakgrunden

    Här är den sköna sommaren som jag har lovat dig

    Det har varit en vår som ingen annan. I början av året var säkert jag en av många som sällan använde uttryck som social distansering, antikroppar och statsepidemiolog och en person som gärna hälsade på vänner, kollegor och affärskontakter genom att kramas. I början av året planerade Microsofts svenska skolteam de träffar vi skulle ha […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • Fyra tips på föränding inom offentlig sektor

    Fyra tips på föränding inom offentlig sektor

    Jag heter Magnus Forsberg och arbetar som affärsutvecklare på Microsoft med ansvar för kommuner och myndigheter. Det är offentlig sektor och vi medborgare, som står i centrum för Sveriges ambition att bli bäst i världen på att nyttja digitaliseringens möjligheter. Viljan finns, men vi behöver respektera att förändringsbehoven är komplexa, inte minst inom skola vård och […]

Digital HR

  • 2 woman talking

    Socialförvaltningens och äldreomsorgens förändringsresa

    Tiden för förändring är här och nu och börjar med att frigöra tid för det kvalitativa omsorgsarbetet. Kommunikation och samverkan skapar en mer effektiv och attraktiv arbetsplats med mindre manuella rutiner och högre automation. Digitaliseringens möjligheter skapar en attraktiv arbetsplats, enklare gränssnitt och en sammanhållen upplevelse för både brukare och personal. Kan vi minska den […]

Digital Transformation

  • Microsoft söker ännu fler innovativa lärare till lärarnätverket MIEExpert

    Microsoft söker ännu fler innovativa lärare till lärarnätverket MIEExpert

    Microsoft Innovative Educator Expert (MIEE)-nätverket är ett exklusivt program skapat för att hylla och inspirera engagerade och nytänkande lärare världen över. Nu söker vi fler innovativa lärare. Är du en av dem? Ansök senast 15 juli 2021. Teknik kan ta en långt, men inte hela vägen. Vi tror på den kraft läraren har för att forma framtiden och vi vill […]

Kundreferenser

  • en stor byggnad

    Franska Skolan – L’informatique, ça marche!

    Franska Skolan är en friskola som ligger centralt i Stockholm. Skolan grundades 1862 och har idag närmare 1000 elever, varav 300 i gymnasiet och 700 i grundskolan. Rektor Björn Kullgard förklarar att skolan följer den svenska läroplanen, undervisningen sker på svenska, men alla elever studerar också franska på olika nivåer. – Du behöver inte kunna […]

Pressrum

  • Microsoft Pivot: Det digitala samhället

    Microsoft Pivot: Det digitala samhället, 8-11 april 2019

    Microsoft med samarbetspartners bjuder in till en vecka fylld av inspiration, nätverkande och samtal kring hur vi kan skapa smarta och hållbara samhällen. Den offentliga sektorn står inför enorma förändringar de närmaste åren med ett accelererande behov av digitalisering för att kunna möta medborgarnas behov på ett hållbart sätt. Förmågan att förstå och anamma ny teknologi kommer att vara avgörande. Det blir […]

Startups

  • Carolina Gomez, Lisa Lindström poserar för ett foto

    Åtta kvinnor att hylla den 8 mars 

    Trots en underrepresentation i branschen finns det massvis med fantastiska kvinnor inom tech som gör allt för att bana väg för en mer jämställd framtid. I samband med internationella kvinnodagen vill vi lyfta fram åtta starka kvinnor som på ett eller annat sätt arbetar med tech och som inspirerar och är förebilder för kommande generation. Åsa Zetterberg, förbundsdirektör, IT&Telekomföretagen  Motivering: Vi […]

Tips

  • students in a classroom

    Är du vårdnadshavare med skolbarn som studerar hemifrån?

    Många föräldrar i Sverige arbetar just nu hemifrån tillsammans med sina barn som erbjuds distansutbildning i hemmet. De upptäcker att det kommer upp helt nya frågor kring studierutiner och ny teknik. Vi har därför här samlat några generella tankar som kan fungera som inspiration för att fortsätta att uppnå goda skolresultat i den för många […]