Slik bruker Orkla Copilot for Microsoft 365 

– Jeg er blitt helt avhengig, sier produktmanager.  

Nå er Copilot for Microsoft 365 tilgjengelig for mange norske virksomheter. Den digitale assistenten er drevet av kunstig intelligens, og kan hjelpe deg med oppgaver på tvers av Microsoft-programmer som Teams, Word, Excel, Powerpoint og Outlook.  

Flere norske brukere har allerede fått testet Copilot for M365 en god stund allerede, som en del av Microsoft sitt Early Access Program.  

Blant disse er Marion Iwe Thorsteinsen. Hun er produktmanager i Pierre Robert, et klesmerke eid av Orkla.  

–  Jeg er blitt helt avhengig. Copilot er en veldig spennende assistent som jeg bruker hver dag på jobb, forteller hun entusiastisk.  

Flere har bitt seg merke i nytteområdene 

Som produktmanager bruker hun mye av dagen på å diskutere og planlegge med kollegaer i Teams og Outlook. De samhandler i digitale møter, chatter, gruppekanaler og e-posttråder.  

Marion Iwe Thorsteinsen forteller om både en betydelig produktivitetsgevinst:  

– Copiloten hjelper oss å holde orden på informasjon, filer og til og med møteagendaer. I lange chattetråder kan den minne oss om hva vi egentlig kom frem til. 

Copilot for M365 kan også ta notater under møter og skrive referater. Hun påpeker at flere har bitt seg merke i nytteområdene:  

– Jeg blir nå veldig ofte spurt av mine kollegaer om jeg kan bruke copilot for å generere møtenotater og referater. De setter stor pris på kvaliteten, sier hun og legger til:  

– Dette sparer oss for tid da copiloten klarer å lage et presist og strukturert referat på få sekunder. Vi skaper en bedre møtekultur da vi kan være mer fokusert og aktive i møter.  

Intuitivt og enkelt  

Thorsteinsen er i utgangspunktet fransk. Selv om hun snakker og skriver flytende norsk, forteller hun det er gull verdt med en assistent som kan dobbeltsjekke språket.   

– Det er særlig nyttig når jeg skriver til andre bedrifter. Jeg får hjelp til å sikre at jeg gjør meg forstått og jeg får hjelp til grammatikken. Jeg kan tilpasse teksten til ulike formater, lengder og stil, sier hun.  

Før hun ble valgt ut til forhåndstestingen, var hun usikker på om hun var riktig profil. Selv om hun var veldig nysgjerrig, tenkte hun at Orkla sikkert ville velge IT-ekspertene på huset fremfor henne.  

Overraskelsen og gleden var derfor stor da hun fikk bli med i test-teamet.  

– Vi fikk rett og slett en VIP-følelse. Og det var ikke noe vanskelig å lære seg heller. Copilot er intuitivt og enkelt!  

Ikke en autopilot  

For mange markerer Copilot for M365 startskuddet for Microsoft sin storsatsning på anvendelig kunstig intelligens.  

Motoren i copiloten er GPT-4, som er den samme språkmodellen som har gjort ChatGPT til verdens mest brukte digitale verktøy det siste året.  

Måten du bruker en copilot er i stor grad den samme: Du stiller et spørsmål eller en instruksjon i klartekst, og copiloten løser oppgaven etter beste evne.  

Forskjellen fra ChatGPT er at Copilot for M365 vil ha tilgang til din bedriftsdata. Den kan løse oppgaver basert på informasjon den finner i SharePoint, i skyen, i Teams og mer.  

Du velger selv hvilke filer copiloten skal ha tilgang til. For å få mest ut av potensialet til en slik digital assistent, er det med andre ord en fordel å sette seg inn i konsepter som tilgangskontroll og datasikkerhet.  

Fortsatt er det likevel viktig å være kritisk til output en copilot genererer.  

– Det er ikke autopilot, men copilot. Så det er helt naturlig at det er jeg som legger siste hånd på verket, men med god assistanse, sier Thorsteinsen.  

Bruker mer tid på verdifulle oppgaver   

Selv om bruken av copilot fortsatt er i en tidlig fase for Orkla, har Thorsteinsen stor tro på at hun kommer til å finne stadig flere bruksområder for den digitale assistenten.  

Men den viktigste gevinsten for henne, er at hun frigjør tid som tidligere ble brukt på manuelt arbeid som transkribering, notater og tråling av mailtråder.  

– Copiloten gjør at jeg kan være mer innovativ og kreativ og utforske nye ideer som jeg kanskje ikke hadde tenkt på , sier hun.  

Hun ser frem til at M365 blir en etablert praksis på tvers av hele arbeidsplassen.  

– Jeg mener dette er en assistent som kan få hele organisasjonen til å jobbe mer effektivt, mer synkronisert og innovativt, avslutter hun.  

Faktaboks: Økt produktivitet med Copilot for Microsoft 365 

Da Microsoft annonserte Copilot for M365 for åtte måneder siden, forutså man at tjenesten kunne redusere digital gjeld og øke produktiviteten – slik at arbeidstakere kunne kan fokusere på mer givende og unikt menneskelige arbeidsoppgaver. 

I dag, takket være erfaringer fra forskning, undersøkelser og praktiske eksperimenter, vet vi at disse produktivitetsgevinstene fra Copilot er reelle: 

• 70% av Copilot-brukerne sa at de var mer produktive og 68% sa at det forbedret kvaliteten på arbeidet deres; 68% sier det hjalp til med å starte den kreative prosessen. 
• Totalt sett utførte brukerne spesifikke oppgaver 29% raskere (søking, skriving og oppsummering). 

• Brukerne klare å oppdatere seg nesten 4x raskere på et møte de hadde gått glipp av. 
• 64% av brukerne sa at Copilot hjelper dem med å bruke mindre tid på å behandle e-post. 
• 87% av brukerne sa at Copilot gjør det lettere å komme i gang med et førsteutkast. 
• 75% av brukerne sa at Copilot «sparte meg tid ved å finne det jeg trenger i filene mine.» 
• 77% av brukerne sa at når de først har brukt Copilot, vil de ikke arbeide uten. 

Finn ut mer om funksjonene i Copilot for Microsoft 365 på vår blogg og Copilot-nettstedet.