Hvordan teknologi transformerer offentlig sektor

Myndighetene har det endelige ansvaret for alle borgerne i et land. Borgerne er helt avhengige av tjenestene fra det offentlige. Enten det gjelder helsevesen, utdanningssektor, næringsliv, veier, jernbane, vann eller annet, så må det offentliges etater og institusjoner være i front når det gjelder sosiale og digitale trender.

Skydrevet teknologi spiller en avgjørende rolle i omleggingen av det offentlige – slik at alle etater og institusjoner kan tilby viktige tjenester på nye og innovative måter. Nå er de blitt bedre på samhandling og kontakt med borgerne, de samarbeider bedre både internt og eksternt, og de klarer å forbedre tjenestene slik at de er i stand til å nå bærekrafts- og gjennomsiktighetsmål.

Hvordan skyteknologi kan bidra til offentlig logistikk

Offentlige institusjoner er per definisjon lagdelte og kompliserte strukturer. Det er grunnen til at vellykket tjenestelevering avhenger så mye av rett logistikkstøtte.

Ingen steder er det så tydelig som i utdanningssektoren. Vi tenker gjerne at skolenes resultater bare avhenger av det arbeidet som gjøres i klasserommet. Men det er ofte budsjetteringen og ressursadministrasjonen som utgjør forskjellen på en gjennomsnittlig og utmerket skole.

Ta for eksempel Skövde kommune i Sverige. De investerer mye i utdanning på alle nivåer. For å administrere skolenes logistikk effektivt og balansere alle deler av budsjettet har kommunen tatt i bruk skybasert teknologi for å modellere skolebudsjetter i ressursplanleggingen slik at de skal få full oversikt over alle læretjenester og tilhørende utgifter.

Dette har bidratt til å løfte elevenes prestasjoner til et nivå de ikke har sett på over ti år.

Bedre helsetjenester for mindre

Det er kanskje bare én ting som er viktigere i et land enn utdanningssektoren: helsesektoren. Helsesektoren er jo kilden til liv. Men pasienter trenger stadig mer komplisert og kostbar behandling, og sykehus og andre helseaktører står overfor utfordringen med å modernisere samtidig som de må håndtere budsjettbegrensninger.

I tillegg er det logistikkhensyn å ta. Ikke alle deler av helsevesenet ligger i byområder med gode transportforbindelser. Og alle som ligger i befolkningstomme og landlige områder, kan ha problemer med å nå pasientene.

Nettopp dette er tilfellet for helsevesenet i Region Jämtland Härjedalen (RJH) i Sverige. De har tatt på seg utfordringen med å levere rimelige kvalitetstjenester til sine 130 000 innbyggere – som gjerne bor langt unna et helse- eller legesenter. For å klare dette har de plassert seg i front av e-helseutviklingen ved å ta i bruk Microsoft Office 365 og Microsoft Teams, samtidig som de håndterer en vesentlig budsjettoverskridelse.

Resultatene har vært transformative, både for de ansatte og pasientene deres.

Et sterkere næringsliv med Microsoft Office 365

Myndighetene må ikke bare administrere offentlige tjenester, de må også legge til rette for vekst i privat sektor. Et lands næringsliv er som en blomst: Jo mer det vannes, desto mer vokser det. Hvis det ignoreres, visner det hen.

Ta for eksempel de svenske myndighetene og Business Sweden, som ble etablert for å hjelpe svenske bedrifter med å øke salget globalt og få internasjonale bedrifter til å investere og ekspandere i landet.

Men å administrere driften på så mange nivåer, og med så mye reising, er både komplisert og krevende. Da Business Sweden gikk over til Microsoft Office 365 ble utfordringen mye enklere å håndtere.

Ved å modernisere arbeidsplassen har organisasjonen blitt bedre på samarbeid og på å tiltrekke seg og holde på dyktige medarbeidere – samtidig som de opplever betydelige kostnadsbesparelser.