Lindbak implementerer Microsoft 365 Business Central

Henrik Jacobs

Henrik Jacobs

Business Applications Lead

Lesetid, 3 min.

Lindbak er et norskeid familieselskap med en lang og stolt historie innen kontormøblement og tjenester. Selskapet har eksistert siden 50-tallet, og har store planer for fremtiden. For å etterleve disse planene må de rydde opp i de digitale systemene.

“Vi skal være en totalleverandør av alle tjenester opp mot kontor. Alt som gjør kontoret til et godt sted å være skal vi tilby – rett og slett. Kundene etterspør mer bærekraft og gjenbruk, som gjør at vi trenger å fornye tjenestetilbudet vårt”, sier Lillian Thomassen, Systemkonsulent i Lindbak.

Lillian Thomassen, Systemkonsulent i Lindbak

Skal tilby tjenester som støtter sirkulær økonomi

Med søkelyset på sirkulære forretningsmodeller skal Lindbak nå tilby nye forretningsområder. Ett av disse satsningsområdene kalles SMIDIG KONTOR. Dette er tjenester tilpasset bedrifter i endring, og handler eksempelvis om å tilpasse antall kontorplasser og annet utstyr raskt og enkelt, slik at bedriftene ikke har for mye eller for lite kontorutstyr.

“Skal vi evne å tilby nye tjenester og stort omløp av produkter er vi avhengige av å ha en god digital infrastruktur”, forteller Lillian.

Ut med gamle systemer, inn med nye 

Det er ikke alltid nødvendig å finne opp hjulet på nytt, for å levere noe nytt. Prosjektet har fokusert mye på å ta i bruk standard funksjonalitet og heller gjøre endringer i arbeidsprosesser, fremfor store systemendringer som gjerne er mer kostbart.

Vi startet med å etablere en god struktur på grunndata, for å sikre at data kun trenger å registreres en gang, ett sted. Med en solid og fleksibel IT plattform skapes gode muligheter for integrasjon og samspill med andre løsninger.

Tidligere benyttet Lindbak en utdatert versjon av Dynamics AX. Løsningen har fungert godt, men ble med årene tung å forvalte og videre oppgradering av plattformen ble ansett som utfordrende og dyrt.

“For Lindbak har vi ikke funnet opp hjulet på nytt, men vi har redusert teknisk gjeld, endret arbeidsprosesser og forberedt dem på fremtiden,” – Bertil Svendsen, Senior Project Manager i Byx Digital.

Bertil Svendsen, Senior Project Manager i Byx Digital

Det ble besluttet at plattformen skulle erstattes i sin helhet, til fordel for Microsoft Dynamics 365 Business Central. Denne løsningen gir fleksibilitet og skalering, og sørger for at utvidelser, integrasjoner og andre tillegg ligger på utsiden av koden til standardløsningen. Med andre ord: systemet er enklere å holde oppdatert og man unngår å bygge opp ny teknisk gjeld.

Gode prosesser og godt samarbeid

Tidligere har bytte av kjernesystemer vært en tidkrevende og langvarig prosess. Nøkkelen til gode prosjekter er gode samarbeid, og det starter som regel med to ting: folka man samarbeider med og planen som legges. Med god kjemi og tydelig avklaringer for mål og milepæler underveis kommer man langt.

“Det gir god energi for oss når vi ser fornøyde kunder få mer ut av systemene sine. Spesielt god stemning er det å jobbe med et så fremoverlent selskap som Lindbak. Målet har hele tiden vært at de skal få et system de kan vokse med inn i fremtiden» avslutter Bertil.

Kostnadsfri infografikk: Oppnå mer med Microsoft 365 Business

Se hvordan Microsoft 365 Business kan hjelpe de ansatte

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

Finans og forsikring

Government

Helseomsorg

  • En kvinne gjennomgår en skanning

    Prediktivt vedlikehold forbedrer livskvaliteten til kreftpasienter

    Kreft rammer mer enn 17 millioner mennesker årlig, og man antar at tallet vil øke dramatisk de kommende årene. Derfor er effektiv og kostnadseffektiv behandling viktig. IBA Worldwide, en ledende utvikler av medisinsk utstyr for kreftbehandling, har klart å redusere vedlikeholdskostnader og forbedre reparasjonstiden for enheter som etter at de tok i bruk Microsoft Azure […]

  • Raskt oppsett av logistikkløsning med Dynamics 365 Business Central

    Raskt oppsett av logistikkløsning med Dynamics 365 Business Central

    Januar, 2023 I 2020 slår Covid 19-pandemien inn over Norge. Helseetaten i Oslo kommune fikk et plutselig behov for en løsning som kunne håndtere vaksinelogistikken. Med en skybasert Microsoft Dynamics 365 Business Central-installasjon var løsningen oppe og kjørte i løpet av noen få uker. – Da pandemien startet i mars 2020 var det stor mangel […]

Industri

Offentlig sektor

Utdanning

  • Jente som gjør skolearbeid

    Mittelschule Kirchdorf: Fornyer hybrid læring gjennom digitalisering med Surface og Teams

    «Vi ville gjøre alt enklest mulig for både lærere og elever. Digitaliseringen vår har vist oss at teknologibasert undervisning er et nyttig tillegg til den tradisjonelle undervisningen og en investering i fremtiden – for alle, ikke bare for barna.» Martin Schnetzer er lærer og IT administrator ved Mittelschule Kirchdorf i Østerrike. Han snakker om den […]

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

Kundehistorier

  • et nærbilde av en flaske med blå og grønn maling

    To selskaper som lyktes ved å endre vinneroppskrift

    En vant oppfatning er at man ikke bør endre noe som fungerer. Ved første øyekast virker dette spesielt å gjelde for industriledere. Hvorfor endre noe som allerede fungerer bra og gir et konkurransefortrinn i en bransje full av selskaper som prøver å kapre din posisjon? Svaret er at det ikke lenger er et alternativ å […]

Sikkerhet og personvern

Tips

  • La oss jobbe sammen…

    La oss jobbe sammen…

    Vi i Microsoft Norge er helt avhengige av gode teknologipartnere for å finne fremtidens løsninger. Microsoft Norge er et globalt selskap med lokal forankring, og sitter på dyp kunnskap innen en rekke industrier. Som teknologipartner hos oss kan du få tilgang til presis veiledning, solid teknisk kompetanse og hele bredden i vårt salgsapparat. Hvordan kan […]