Raskt oppsett av logistikkløsning med Dynamics 365 Business Central

Henrik Jacobs

Henrik Jacobs

Business Applications Lead

Lesetid, 3 min.

Januar, 2023

I 2020 slår Covid 19-pandemien inn over Norge. Helseetaten i Oslo kommune fikk et plutselig behov for en løsning som kunne håndtere vaksinelogistikken. Med en skybasert Microsoft Dynamics 365 Business Central-installasjon var løsningen oppe og kjørte i løpet av noen få uker.

– Da pandemien startet i mars 2020 var det stor mangel på smittevernutstyr. Vi sentraliserte innkjøp og håndtering, og jeg fikk ansvar for å etablere logistikken. Så kom vaksinen på nyåret 2021 og vi måtte vi finne en løsning som støttet gode rutiner rundt distribusjonen, forklarer Geir A. Gundersen, Leder for drift og logistikk i TISK+V i Helseetaten, Oslo kommune.

Kommunen hadde rammeavtale med to IT-systemer, men begge var for statiske og mer omfattende enn de trengte.

– Disse løsningene ville ta for lang tid å etablere og bli for kostbare i forhold til vårt spesifikke behov. Så fikk vi et tips om Microsoft Dynamics 365 Business Central. Flere avdelinger hadde allerede begynt å ta i bruk Power Apps og Power BI for å håndtere pandemien, blant annet til smittesporing, så en del data lå allerede i Dataverse. Sammen med Byx Digital fikk vi satt opp en standardløsning i løpet av noen uker.

Med Dynamics 365 Business Solution kunne kommunen bygge videre på en påbegynt plattform som ga stor merverdi. 

Hastigheten var viktigst

– Jeg har bakgrunn fra logistikk innen Dynamics 365 F&O. Ved hjelp av dybdekunnskapen Byx Digital har om Business Central fikk vi opp en standardløsning med norsk standardoppsett og noen funksjoner på import for å håndtere vaksinefordelingen. Sammen med Microsoft har Byx Digital  sørget for at implementeringen har gått smertefritt, forteller Erik Halvorsen, innleid konsulent fra Muleum.

Excel-data ble importert fra FHI og lastet ut til Dataverse.

– Det viktigste var å håndtere frossenvaksinene som raskt måtte ut. Vi kan spore vaksiner fra vi får dosene levert fra FHI fram til armen vaksinen blir satt i. Dashbordet for å overvåke dataflyten ligger i Power BI og vi bruker det sammen med Customer Voice for å sende ut skjemaer for retur på vaksinesiden. Alt har gått veldig smidig.

Oslo kommune ser store fordeler med en skybasert logistikkløsning som er rask å etablere.

– Dukker det opp andre behov for logistikk ser vi nå at det slettes ikke trenger å være så omfattende å få på plass et system som erstatter Excel-ark og gule lapper. Det kan like gjerne være et byggeprosjekt som distribusjon av vaksiner.

Flere millioner vaksinedoser

Med nærmere 700.000 innbyggere som skulle ha tre vaksinedoser via opp mot 70 leveringspunkter på det meste var det viktig for helseetaten i Oslo kommune å ha god oversikt over både smittevernutstyr, vaksineutstyr, vaksinedoser og hurtigtester.

– Som alt annet under pandemien gikk alt veldig raskt, med stadig nye føringer fra myndighetene. Vi hadde ett vaksinesenter i hver bydel, men benyttet også apoteker, fastlegekontorer og sykehjem i perioder. Vi har dessuten hatt svært lite svinn på vaksiner. Noen få doser har enten vært skadet ved mottak eller blitt ødelagt ved uhell, men det er helt minimalt, understreker Gundersen.

Helseetaten fikk oppgitt et batchnummer et par dager før vaksinene kom fra FHI. Dermed kunne de klargjøre fraktbrev og forsendelsespapirer. Dette fulgte vaksinene hele veien.

– Vaksinene fra FHI kom på tirsdag og onsdag, og var inne på hovedlageret i maks en til to timer for ompakking og videre distribusjon. Alt dette gikk sømløst og uten problemer.

I disse dager jobber kommunen med å sette en fjerde vaksinedose på alle innbyggere over 65 år og på de over 18 år med underliggende sykdommer.

– Microsoft Dynamics 365 Business Central har vært et veldig prisgunstig alternativ for oss. Det er raskt å få opp, enkelt å tilpasse og vi var raskt i gang. Jeg vil si vi har hatt en tilnærmet feilfri gjennomføring av vaksinasjonsprogrammet, konkluderer Gundersen.

Prøv Microsoft Dynamics kostnadsfritt

Samle CRM- og ERP-funksjoner og del opp datasiloer med Dynamics 365

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

Finans og forsikring

Government

  • en kvinne som sitter på et fortau

    Den digitale transformasjonen av borgertjenester

    Oppdag hvordan myndigheter bruker skybaserte verktøy og opplevelser for å tenke nytt om hvordan mennesker, data og prosesser kan kombineres for å skape verdi.

  • Kommunen bekymret seg for barna – Lavkode ble løsningen 

    Kommunen bekymret seg for barna – Lavkode ble løsningen 

    Da pandemien herjet som verst, reagerte Nordre Follo kommune lynraskt. Nå har lavkodeprosjektet Hjerteknappen gjort det enklere for flere å oppsøke hjelp.  Vinteren 2021 stengte Nordre Follo ned. Pandemien herjet, og med et nytt mutantvirus på avveie, var plutselig kommunen syd for Oslo et episenter.   Over natten ble det bestemt at kun matbutikker, bensinstasjoner og […]

Helseomsorg

Industri

Offentlig sektor

  • Den kommunale skyreisen – en webinarserie for kommuner og fylkeskommuner episode 1

    Den kommunale skyreisen – en webinarserie for kommuner og fylkeskommuner episode 1

    Takk for at du deltok på vår første webinar serie: ‘Den kommunale skyreisen’. Dersom du ikke hadde anledning til å delta kan du likevel bli med på de oppfølgende aktivitetene til våre partnere.    Kommuner og Fylkeskommuner er det ‘norskeste’ vi har og en av de viktigste operasjonelle organene i vårt samfunn. Samfunnskritiske funksjoner og tjenester […]

  • To personer som bruker en Surface Go på kontoret

    Hvordan teknologi transformerer offentlig sektor

    Myndighetene har det endelige ansvaret for alle borgerne i et land. Borgerne er helt avhengige av tjenestene fra det offentlige. Enten det gjelder helsevesen, utdanningssektor, næringsliv, veier, jernbane, vann eller annet, så må det offentliges etater og institusjoner være i front når det gjelder sosiale og digitale trender. Skydrevet teknologi spiller en avgjørende rolle i […]

Utdanning

  • Jente som gjør skolearbeid

    Mittelschule Kirchdorf: Fornyer hybrid læring gjennom digitalisering med Surface og Teams

    «Vi ville gjøre alt enklest mulig for både lærere og elever. Digitaliseringen vår har vist oss at teknologibasert undervisning er et nyttig tillegg til den tradisjonelle undervisningen og en investering i fremtiden – for alle, ikke bare for barna.» Martin Schnetzer er lærer og IT administrator ved Mittelschule Kirchdorf i Østerrike. Han snakker om den […]

  • Få frem potensialet til elevene dine med Microsofts nye læringsakseleratorer

    Få frem potensialet til elevene dine med Microsofts nye læringsakseleratorer

    Personlig tilpasset læring er et mål som lærere overalt har prøvd å oppnå i årevis. Men pandemien viste hvor kompleks denne utfordringen er for lærere, som møter mer elever med mange flere typer behov enn noen gang før.  Fordi det å levere en virkelig personlig læringsopplevelse for hver elev tradisjonelt har krevd mye av den […]

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • Kvinnelig adm.dir. som leder et forretningsmøte

    En smertefri modernisering av bedrifter

    Digital transformasjon. Du har hørt uttrykket millioner av ganger. Men hva betyr det egentlig? Ett raskt søk gir deg 519 millioner resultater. Det mangler ikke akkurat informasjon der ute – men mye av den er ubrukelig, altfor vanskelig eller på andre måter unødvendig. Så la oss se det på denne måten: Et nytt svar på […]

Kundehistorier

  • Lindbak implementerer Microsoft 365 Business Central

    Lindbak implementerer Microsoft 365 Business Central

    Lindbak er et norskeid familieselskap med en lang og stolt historie innen kontormøblement og tjenester. Selskapet har eksistert siden 50-tallet, og har store planer for fremtiden. For å etterleve disse planene må de rydde opp i de digitale systemene. “Vi skal være en totalleverandør av alle tjenester opp mot kontor. Alt som gjør kontoret til […]

Sikkerhet og personvern

Tips

  • Gruppe av to kvinner og én mann som driver idémyldring i uformelle kontoromgivelser. Begge kvinnene bruker bærbare datamaskiner, mens mannen skriver. I bakgrunnen er det en stor skjerm.

    Moderne salgstrender for 2019 i fem webinarer

    Forholdet mellom kjøpere og selgere blir mer komplisert for hver dag som går. Hvert potensielle partnerskap krever at man finner den rette kjøperen, at man har en god forståelse av kjøperens virksomhet, at man følger med på fremdriften gjennom kjøpssyklusen, og at man engasjerer kjøperen med det rette innholdet – når og på den måten […]