Raskt oppsett av logistikkløsning med Dynamics 365 Business Central

Henrik Jacobs

Henrik Jacobs

Business Applications Lead

Lesetid, 3 min.

Januar, 2023

I 2020 slår Covid 19-pandemien inn over Norge. Helseetaten i Oslo kommune fikk et plutselig behov for en løsning som kunne håndtere vaksinelogistikken. Med en skybasert Microsoft Dynamics 365 Business Central-installasjon var løsningen oppe og kjørte i løpet av noen få uker.

– Da pandemien startet i mars 2020 var det stor mangel på smittevernutstyr. Vi sentraliserte innkjøp og håndtering, og jeg fikk ansvar for å etablere logistikken. Så kom vaksinen på nyåret 2021 og vi måtte vi finne en løsning som støttet gode rutiner rundt distribusjonen, forklarer Geir A. Gundersen, Leder for drift og logistikk i TISK+V i Helseetaten, Oslo kommune.

Kommunen hadde rammeavtale med to IT-systemer, men begge var for statiske og mer omfattende enn de trengte.

– Disse løsningene ville ta for lang tid å etablere og bli for kostbare i forhold til vårt spesifikke behov. Så fikk vi et tips om Microsoft Dynamics 365 Business Central. Flere avdelinger hadde allerede begynt å ta i bruk Power Apps og Power BI for å håndtere pandemien, blant annet til smittesporing, så en del data lå allerede i Dataverse. Sammen med Byx Digital fikk vi satt opp en standardløsning i løpet av noen uker.

Med Dynamics 365 Business Solution kunne kommunen bygge videre på en påbegynt plattform som ga stor merverdi. 

Hastigheten var viktigst

– Jeg har bakgrunn fra logistikk innen Dynamics 365 F&O. Ved hjelp av dybdekunnskapen Byx Digital har om Business Central fikk vi opp en standardløsning med norsk standardoppsett og noen funksjoner på import for å håndtere vaksinefordelingen. Sammen med Microsoft har Byx Digital  sørget for at implementeringen har gått smertefritt, forteller Erik Halvorsen, innleid konsulent fra Muleum.

Excel-data ble importert fra FHI og lastet ut til Dataverse.

– Det viktigste var å håndtere frossenvaksinene som raskt måtte ut. Vi kan spore vaksiner fra vi får dosene levert fra FHI fram til armen vaksinen blir satt i. Dashbordet for å overvåke dataflyten ligger i Power BI og vi bruker det sammen med Customer Voice for å sende ut skjemaer for retur på vaksinesiden. Alt har gått veldig smidig.

Oslo kommune ser store fordeler med en skybasert logistikkløsning som er rask å etablere.

– Dukker det opp andre behov for logistikk ser vi nå at det slettes ikke trenger å være så omfattende å få på plass et system som erstatter Excel-ark og gule lapper. Det kan like gjerne være et byggeprosjekt som distribusjon av vaksiner.

Flere millioner vaksinedoser

Med nærmere 700.000 innbyggere som skulle ha tre vaksinedoser via opp mot 70 leveringspunkter på det meste var det viktig for helseetaten i Oslo kommune å ha god oversikt over både smittevernutstyr, vaksineutstyr, vaksinedoser og hurtigtester.

– Som alt annet under pandemien gikk alt veldig raskt, med stadig nye føringer fra myndighetene. Vi hadde ett vaksinesenter i hver bydel, men benyttet også apoteker, fastlegekontorer og sykehjem i perioder. Vi har dessuten hatt svært lite svinn på vaksiner. Noen få doser har enten vært skadet ved mottak eller blitt ødelagt ved uhell, men det er helt minimalt, understreker Gundersen.

Helseetaten fikk oppgitt et batchnummer et par dager før vaksinene kom fra FHI. Dermed kunne de klargjøre fraktbrev og forsendelsespapirer. Dette fulgte vaksinene hele veien.

– Vaksinene fra FHI kom på tirsdag og onsdag, og var inne på hovedlageret i maks en til to timer for ompakking og videre distribusjon. Alt dette gikk sømløst og uten problemer.

I disse dager jobber kommunen med å sette en fjerde vaksinedose på alle innbyggere over 65 år og på de over 18 år med underliggende sykdommer.

– Microsoft Dynamics 365 Business Central har vært et veldig prisgunstig alternativ for oss. Det er raskt å få opp, enkelt å tilpasse og vi var raskt i gang. Jeg vil si vi har hatt en tilnærmet feilfri gjennomføring av vaksinasjonsprogrammet, konkluderer Gundersen.

Prøv Microsoft Dynamics kostnadsfritt

Samle CRM- og ERP-funksjoner og del opp datasiloer med Dynamics 365

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • Big Data bedrer forretningsdriften for drikkevareprodusenter

    Big Data bedrer forretningsdriften for drikkevareprodusenter

    Tenk så mange muligheter du står ovenfor når du har lyst på noe å drikke! Vann? Jus? Brus? Vil du ha én boks eller en sekspakning? Eller kanskje du tar en literflaske? Faktum er at vi som forbrukere forventer mange alternativer, og at den globale bransjen for produksjon av alkoholfri drikke leverer. Arca Continental, en […]

  • Envision Retail recap

    Envision Retail recap

    5. mai ønsket Microsoft i partnerskap med Virke velkommen til Envision Retail. I løpet av dagen tok vi for oss tok vi for oss globale trender innenfor retail og teknologi, samt handelstrender lokalt i Norge. Vi fikk faglig påfyll fra både relevante foredragsholdere som snakket om teknologi og trender innenfor retail, samt kunder som fortalte om […]

Finans og forsikring

Government

Helseomsorg

Industri

  • Slik redefinerer Völur kjøttbransjen

    Slik redefinerer Völur kjøttbransjen

    Norsk startup kutter kostnader og klimautslipp i kjøttindustrien med kunstig intelligens. Hvor mange ulike måter kan man beskjære et enkelt stykke kjøtt? Ganske så mange: – Se for deg øvre bakdel av storfe. Det kan kuttes, kombineres og pakkes på over 2,3 millioner ulike måter. Lår og bakdelen har over 2,6 millioner varianter, forklarer Adrián […]

  • Gul Komatsu-maskin

    Databaseoverføring som hjelper deg å bli «bedre enn best»

    Det japanske begrepet dantotsu er vanskelig å oversette, men grovt sett betyr det «bedre enn best». Siden oppstarten for nesten 100 år siden har den japanske produsenten av bygg- og anleggsmaskiner Komatsu prøvd å tilby kundene service som er nettopp det. Som en del av dette målet lanserte Komatsu sin Dantotsu-strategi i 2003, som inkluderte […]

Offentlig sektor

  • Går du glipp av mulighetene i skyen?

    Går du glipp av mulighetene i skyen?

    Ingen kan spå hvordan morgendagen blir, men vi vet at den vil preges av to viktige trender som smelter sammen – skyløsninger og kunstig intelligens. La oss starte med det viktigste først: Skytjenester gjør dine data tilgjengelige for deg. Det betyr at du kan bruke historiske data for å forstå noe som skjer i dag. […]

  • Den kommunale skyreisen – en webinarserie for kommuner og fylkeskommuner episode 3

    Den kommunale skyreisen – en webinarserie for kommuner og fylkeskommuner episode 3

    Takk for at du deltok på episode 3 i vår webinarserie ‘den kommunale skyreisen’. Dersom du mot formodning ikke kunne delta eller du ønsker å se det igjen, kan du se opptaket her.   I episode 3 satte vi søkelyset på Schrems II, EDPB’s veileder og hva Microsoft har gjort i møte med dette dynamiske rettsområdet. […]

Utdanning

  • Få frem potensialet til elevene dine med Microsofts nye læringsakseleratorer

    Få frem potensialet til elevene dine med Microsofts nye læringsakseleratorer

    Personlig tilpasset læring er et mål som lærere overalt har prøvd å oppnå i årevis. Men pandemien viste hvor kompleks denne utfordringen er for lærere, som møter mer elever med mange flere typer behov enn noen gang før.  Fordi det å levere en virkelig personlig læringsopplevelse for hver elev tradisjonelt har krevd mye av den […]

  • Jente som gjør skolearbeid

    Mittelschule Kirchdorf: Fornyer hybrid læring gjennom digitalisering med Surface og Teams

    «Vi ville gjøre alt enklest mulig for både lærere og elever. Digitaliseringen vår har vist oss at teknologibasert undervisning er et nyttig tillegg til den tradisjonelle undervisningen og en investering i fremtiden – for alle, ikke bare for barna.» Martin Schnetzer er lærer og IT administrator ved Mittelschule Kirchdorf i Østerrike. Han snakker om den […]

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • 360° AI

    En ny tilnærming til digital transformasjon: AI 360°-modellen

    Vi er midt i en intens periode med mye snakk om hvordan kunstig intelligens vil forme fremtidens arbeid. Bedriftsledere over hele verden stiller seg selv en rekke spørsmål: Hvordan kan bedriften min bruke AI effektivt? Utforsker vi de riktige forretningsmulighetene? Er vi åpne for forandring? Digital transformasjon via AI er ikke uten hindringer. Teknologien er […]

Kundehistorier

  • To personer som bruker en Surface Go på kontoret

    Hvordan teknologi transformerer offentlig sektor

    Myndighetene har det endelige ansvaret for alle borgerne i et land. Borgerne er helt avhengige av tjenestene fra det offentlige. Enten det gjelder helsevesen, utdanningssektor, næringsliv, veier, jernbane, vann eller annet, så må det offentliges etater og institusjoner være i front når det gjelder sosiale og digitale trender. Skydrevet teknologi spiller en avgjørende rolle i […]

Sikkerhet og personvern

  • Går du glipp av mulighetene i skyen?

    Går du glipp av mulighetene i skyen?

    Ingen kan spå hvordan morgendagen blir, men vi vet at den vil preges av to viktige trender som smelter sammen – skyløsninger og kunstig intelligens. La oss starte med det viktigste først: Skytjenester gjør dine data tilgjengelige for deg. Det betyr at du kan bruke historiske data for å forstå noe som skjer i dag. […]

Tips

  • Gruppe av to kvinner og én mann som driver idémyldring i uformelle kontoromgivelser. Begge kvinnene bruker bærbare datamaskiner, mens mannen skriver. I bakgrunnen er det en stor skjerm.

    Moderne salgstrender for 2019 i fem webinarer

    Forholdet mellom kjøpere og selgere blir mer komplisert for hver dag som går. Hvert potensielle partnerskap krever at man finner den rette kjøperen, at man har en god forståelse av kjøperens virksomhet, at man følger med på fremdriften gjennom kjøpssyklusen, og at man engasjerer kjøperen med det rette innholdet – når og på den måten […]