Lukuaika, 3 min.

Työelämä on isossa murroksessa. Toimintaympäristön jatkuva muutos vaatii organisaatioilta yhä nopeampaa mukautumiskykyä, korkeampaa tuottavuutta ja uusia innovaatioita. Sen lisäksi töissä pitäisi olla kivaa, jotta työelämässä jaksaisi pidempään. Onko tämä yhtälö mahdollinen?

Tutkimuksemme mukaan innovatiivinen yrityskulttuuri saa aikaan kasvua ja tyytyväisiä työntekijöitä. Suomalaisjohtajien mielestä yrityskulttuuri on kuitenkin myös suurin muutokseen liittyvä haaste. Koska kulttuuri on aina jonkin tekemisen lopputulos, emme voi käydä muuttamaan sitä suoraan, vaan meidän pitää ensin hahmottaa kulttuurin juurruttamisen tilanteet ja mahdollisuudet. Tämä tapahtuu arjessa.

Iso osa arjestamme kuluu erilaisten tiimien kanssa toimiessa ja kuulumme yhä useampaan tiimiin. Samanaikaisesti työyhteisöt ja yksilölliset työtapamme moninaistuvat. Työtä tehdään yhä useammassa paikassa, eri laitteilla ja eri tiimien kanssa useasti vieläpä saman työpäivän aikana. Tämä saattaa kuulostaa pirstaleiselta, mutta tutkimuksemme mukaan ne työpaikat, joissa tiimit voivat itse valita työtapansa, ovat myös innovatiivisimpia.

Monimuotoisuus tiimien voimavarana

Monesti mainittujen milleniaalien lisäksi työelämässä pysyy työurien pidentyessä mukana myös yhä vanhempia työntekijöitä. On tärkeää tunnistaa tiimin tarkoitus ja yhdessä työskentelyn merkitys, jotta tiimi saadaan työskentelemään samansuuntaisesti kohti yhteisiä tavoitteita. Yhtä tärkeää on luoda tiimiin sellainen psykologinen turvallisuus, että jokainen uskaltaa tuoda omat erilaiset näkemyksensä esiin. Näin mahdollistetaan innovatiivisten ideoiden syntyminen ja kehittäminen.

Eroavien näkökulmien ilmaisu on toisinaan koettu vain negatiiviseksi ja toimintaa jarrutavaksi asiaksi, joka luo ylimääräistä jännitettä tiimin sisälle. Jos tiimin dynamiikka ei ole terve, jännitteestä tuleekin monesti vain tuhoava voima, joka estää laajemman ajattelun tiimin sisällä. Jännitteestä voidaan kuitenkin luoda rakentava voima, joka saa aikaan innovatiivisia ideoita. Tämä on mahdollista vain silloin, kun tiimin jäsenet kokevat voivansa tuoda erilaiset näkökulmat esiin ja kun tiimi oppii hyödyntämään niitä. Jos tiimissä kaikki ajattelevat samalla tavalla ja asiat tehdään niin kuin aina ennenkin, lopputulos ei voi olla kovin innovatiivinen, vai mitä?

Miten parantaa tiimityötä?

Tiimityö on siis erittäin tärkeässä roolissa ratkaistaessa nykypäivän haasteita, mutta tiimityö itsessäänkin voi olla haaste. Työntekijöiden sitoutuminen omaan työhönsä ei ole aina kovin korkealla. Gallupin tutkimuksen mukaan työhönsä sitoutuneiden osuus Suomessa oli vaivaiset 12% vuonna 2017. HBR:n artikkelin mukaan tiiminvetäjien sitoutuminen omaan työhönsä on kaikkein alhaisin. He ovat kuitenkin avainroolissa, kun uusia työtapoja ja yhteistyömalleja otetaan tiimeissä käyttöön hyödyntäen teknologian mukanaan tuomia mahdollisuuksia. Meidän on siis löydettävä keinot, joilla myös heidät saadaan mukaan muutoksen ajureiksi.

Tiimityötä voi myös opetella. Olemme julkaisseet tiimityön taitojen oppaan, joka auttaa tiimiäsi kehittämään tiimidynamiikkaan ja vuorovaikutukseen vaikuttavia osa-alueita. Opas sisältää myös tiimityön taitojen viitekehyksen, jonka avulla tiimit voivat oppia hyödyntämään monimuotoisuutta, vahvistamaan keskinäistä luottamusta ja siten vauhdittamaan innovaatiota. Innovaation vauhdittaminen on kaikkien etu, sillä se luo kasvua ja lisää työn imua.

 

 

Aloita tiimityön taitojen opas

Katso uudesta e-kirjasta, miten tiimityötä voidaan parantaa

Maksuton e-kirja: Työpaikkojen yhteistyön psykologia

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • School Data Sync ja PrimusQuery

    School Data Sync ja PrimusQuery

    Microsoft School Data Sync julkaistiin tammikuussa 2017. Sitä voidaan käyttää opiskelijahallintojärjestelmän tietojen (koulut, luokat, kurssit, opettajat, oppilaat, kurssiosallistumiset) viemiseen Azure AD:hen ja Office 365:een. Muun muassa Microsoft Classroom Preview ja Intune for Education hyödyntävät School Data Syncillä synkronoituja tietoja. Jos School Data Sync on käytössä, niin Microsoft Classroom Preview’n tilat voidaan luoda täysin automaattisesti ja […]

  • Microsoft -ohjelmat maksutta opiskelijoiden ja henkilökunnan omille tietokoneille, tabletille ja matkapuhelimeen

    Microsoft -ohjelmat maksutta opiskelijoiden ja henkilökunnan omille tietokoneille, tabletille ja matkapuhelimeen

    Tiesitkö, että valtaosa suomalaisista opiskelijoista, opettajista ja oppilaitosten työntekijöistä voi asentaa Microsoft Office -paketin maksutta omalle tietokoneelle, tabletille tai matkapuhelimeen? Officen asentaminen tapahtuu oppilaitoksesi Office 365 -palvelun kautta, ja asennuksen voit tehdä jopa viidelle omalle kotikoneellesi sekä viidelle puhelimellesi ja tabletillesi. Näin ollen saat Office paketin jopa 15 laitteellesi täysin maksutta. Office -ohjelmistopakettiin sisältyy Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint ja OneNote sekä muita opiskelussa tarpeellisia sovelluksia. Katso […]

Teollisuus

  • Etex

    Etex käyttää nykyaikaisia työkaluja liiketoimintansa yhdistämisessä ja asiakaskeskeisyytensä parantamisessa

    Rakennusalalla kaikkien komponenttien on toimittava oikea-aikaisessa yhteistyössä, jotta lopputuote on mahdollisimman hyvä. Belgialaiselle rakennusratkaisuja valmistavalle Etexille tämä on jokapäiväistä todellisuutta, mutta samalla se halusi löytää keinoja tuottavuuden ja sisäisen yhteistyön parantamiseen. Yritys toimii yli 42 maassa ja työllistää yli 15 000 henkeä. Etexille digitaalinen muutos on avainasemassa sisäisten prosessien parantamisessa ja paremman asiakaspalvelun tarjoamisessa. Muutos […]

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

Terveydenhuolto

  • henkilö istuu kannettavan tietokoneen ääressä

    Nopea ja tehokas lähestymistapa digitalisaatioon – ja miten se onnistuu

    Tänä päivänä yritystoiminnan hoitaminen “tavalliseen tapaan” on jäämässä jalkoihin. Muutoksista ja mullistuksista on muodostunut uusi normaali. Ajattele niitä muutoksia, jotka vaikuttavat organisaatioosi juuri tällä hetkellä: uusi teknologia ja uudet tekniikat ohjaavat niin työntekijöiden kuin asiakkaiden uusia asenteita ja odotuksia. Kaikki on muuttumassa. Ja asia, joka yhdistää kaikkia näitä muutoksia, on nopeus. Ne tapahtuvat poikkeuksellisen nopealla […]

  • Mies, jolla on silmälasit, hymyilee kameralle

    HUS: tietojen turvallinen jakaminen elintärkeitä päätöksiä varten

    Sairaudet ovat usein hyvin epäoikeudenmukaisia. Tämä valitettava totuus korostui jälleen kerran koronavirusepidemian yhteydessä alkuvuodesta 2020, kun monet terveydenhuolto-organisaatiot joutuivat kohtaamaan haasteita, joita maailmassa ei ollut esiintynyt kokonaiseen vuosisataan. Sairaalat edellyttivät nopeaa vastetta voidakseen hidastaa viruksen leviämistä ilman, että sillä on vaikutusta hoidon laatuun. Tällainen tilanne aiheuttaa paineita mille tahansa instituutiolle, mutta Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille […]

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

Digitalisaatio

  • Tulevaisuuden johtajat vaativat yrityksiltä vastuuta digitaitojen opettamisessa – jatkuva oppiminen on tulevaisuutta

    Tulevaisuuden johtajat vaativat yrityksiltä vastuuta digitaitojen opettamisessa – jatkuva oppiminen on tulevaisuutta

    Oppimiseen panostavat yritykset menestyvät parhaiten kilpailussa työvoimasta. Koulujen vastuu digitaitojen perusopettajana korostuu, mutta työnantajilla on suuri rooli taitojen kehittäjänä. Yritysten tulee kantaa vastuuta henkilöstön osaamisen päivittämisestä tulevaisuuden tarpeiden mukaan, sanovat nuoret tulevaisuuden johtajat. Kyse on kilpailuedun vaalimisesta, sillä yli 70 prosenttia tulevaisuuden johtajista näkee oppimiseen panostavien organisaatioiden nousseen jo nyt kilpailun kärkeen. 24 prosenttia heistä […]

Kumppaniblogi

  • Kumppaniblogi – Sulava tarjoaa työkulttuurin muutoksen rakennuspalikat

    Kumppaniblogi – Sulava tarjoaa työkulttuurin muutoksen rakennuspalikat

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista.   Työkultuuria ei muuteta hetkessä Isot muutokset organisaatiossa eivät tapahdu sattumalta. Ne vaativat toteutuakseen johdon tuen, määritellyt skenaariot, (paljon) tiedottamista ja usein myös kouluttamista. Ruoka- ja juomapakkausten asiantuntija Huhtamäki näki strategisen tarpeen sisäisen yhteistyön parantamiselle ja työtapojen tehostamiselle. Käytännössä he miettivät miten […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Tietoturvan voima: ajatuksia digiajan tietoturvasta

    Tietoturvan voima: ajatuksia digiajan tietoturvasta

    Olen työskennellyt digitaalisen tietoturvan alalla neljännesvuosisadan ajan. Minulta kysytään usein, mikä on ensisijainen neuvoni yrityksille ja organisaatioille, jotka haluavat rakentaa luottamusta asiakkaidensa ja kumppaniensa kanssa. Vastaukseni on aina sama: “Älä ole häiritsevä” Tiedän, että elokuvavertaukset ovat kliseisiä, mutta Minority Reportissa on tästä hieno esimerkki. En tarkoita elokuvan yleistä teemaa siitä, että rikokset ennustetaan ennen kuin […]

Vinkit