Lukuaika, 3 min.

Hannu Turunen, MIE-sertifioitu fysiikan lehtori Metropoliasta, kertoo esimerkin, kuinka heillä Metropoliassa hyödynnetään Teamsiä.

Hannu on työskennellyt neljä vuotta digimentorin roolissa Metropoliassa. Hänen toimenkuvaansa kuuluu digistrategian jalkautus, eli erilaisten ohjelmistojen ja työkalujen testaus sekä niiden soveltaminen opetustyöhön. Työn tulokset ja parhaat käytännöt hän jakaa henkilökunnalle ja tukee ohjelmistojen käyttöönotossa ja pedagogisessa soveltamisessa tarvittaessa.

”Kokeilen aika lennosta asioita”, Hannu naurahtaa. ”Kokemusten perusteella sitten katson, mihin asia sopii, ja sen perusteella jaan tietoa sekä koulutan”, hän jatkaa.

”Digimentorina lähdin testaamaan ja kokeilemaan Teamsiä eri yhteyksissä tämän kevään aikana. Teams on jo kehittynyt paljon kokeilujakson aikana”, Hannu kertoo.

Miksi Teams?

”Olen mukana 1. vuoden insinööriopiskelijoiden projektikurssin opetuksessa. Projektikurssilla opiskelijat suunnittelevat ja toteuttavat jonkun koulutusalaansa liittyvän projektin.”

”Meillä on ollut eri alustoja kokeilussa. Kaikissa on enemmän tai vähemmän huonoja puolia”, Hannu kertoo.

”Olemme kommunikoineet aiemmin sähköpostin välityksellä, joka on ollut mielestäni tosi kömpelöä. Kaipasin ratkaisua siihen, että ryhmän sisäinen viestintä saataisiin toimivammaksi, että opettajana pystyisin kommunikoimaan ryhmälle paremmin”, hän kertoo.

”Teams on kokeilujen perusteella osoittautunut kaikista toimivimmaksi tässä asiassa.”

”Jokaiselle projektiryhmälle voi perustaa oman kanavan. Siellä ryhmän jäsenet voivat jakaa omia tiedostojaan sekä työstää niitä yhdessä, ja keskustella reaaliajassa. Pystyn seuraamaan projektin etenemistä ja kommentoimaan esimerkiksi tuloksia suoraan siellä”, Hannu innostuu.

Teams_projektiryhmät
Kuva 1: Kuvakaappaus Teams-ryhmästä

”Kun mainitsen keskustelualueella kaikki ryhmät (@), niin sama viesti tulee näkyviin joka kanavan feediin. Ei tarvitse erikseen laittaa sähköpostia tai tiedottaa joka ryhmää erikseen”, Hannu jatkaa.

”Kun otin Teamsin lennosta käyttöön, en osannut alussa ohjeistaa esimerkiksi mobiilisovelluksen käytössä, se olisi pitänyt alussa selkeämmin viestiä. Opiskelijat alkoivat käyttämään WhatsAppia.”

”Selainversiossa olisi myös voinut käyttää Chattia, joka on yksityinen, eikä keskustelu tule kaikille näkyviin”, hän kertoo. ”Tämän osaan ohjeistaa jatkossa paremmin.”

”Teamsin mobiilisovellus on toimiva. Ilmoitukset ja päivitykset tulee heti kännykkään, se on tosi kätevää. Sanoin oppilaillekin, että Teamsissa on hyvä pitää työasiat, WhatsApp on vapaa-aikaa varten.”

Kuva 2: Esimerkkikuvia teamsin mobiilisovelluksesta

 

Miten opiskelijat ovat ottaneet Teamsin vastaan?

”Oppilaita on erilaisia. Osa on ottanut vastaan innolla, osa on vastentahtoisia. Olen myös kertonut, että Teams on melko varmasti käytössä tulevilla työnantajilla, että on hyvä, kun osaatte käyttää sitä jo valmiiksi.”


Haluaisitko tietää lisää Teamsistä oppilaitoskäytössä?

Tilaa ilmainen tallenne keväällä 2018 Mustosen Pasin pitämästä Teams-webinaarista rekisteröitymällä tästä.  Saat sähköpostiin webinaarilinkin. Webinaari alkaa 9 minuutin kohdalta.

Katso myös Microsoft Education -videosarja Teamsistä (englanniksi):

Muuta aiheeseen liittyvää:

Maksuton infografiikka: Saavuta enemmän tuloksia yhdessä Microsoft 365 Businessin avulla

Katso, mitä hyötyä Microsoft 365 Businessistä on työntekijöillesi

Koulutus

  • 1 TB maksutonta tilaa kesäkuvillesi!

    1 TB maksutonta tilaa kesäkuvillesi!

    Kesäloma! Sehän on jo täällä! Ennen kuin kirmaat kokonaan kesälaitumille, hyödynnä oppilaitoksesi tarjoamaa Office365-tiliä esimerkiksi kuvien ja videoiden tallentamiseen. Lataa puhelimeesi OneDrive-sovellus, niin muistosi ja kuvasi säilyvät, vaikka puhelin kastuisi kesäsateessa tai uintireissulla. Lisäämällä oppilaitoksesi Office365-tilin OneDriveen saat yhden teratavun maksutonta tallennustilaa kuvillesi! Katso ohjeet täältä. Toivotamme sinulle ikimuistosta kesälomaa!

  • Miten jatkaa työskentelyä, kun lapsesi jatkavat oppimista

    Miten jatkaa työskentelyä, kun lapsesi jatkavat oppimista

    Lue uusimmat ohjeet tehokkaaseen työskentelyyn kotitoimistolla huolehtien samalla lapsista.

Teollisuus

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

Terveydenhuolto

  • Digitalisaatio luo mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle

    Digitalisaatio luo mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle

    Digitalisaatio tarkoittaa mahtavia mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle. Se on toimiala, joka saa digitalisaatiosta kaikista eniten hyötyä irti. Microsoftin ja meidän kumppaniekosysteemimme rooli terveydenhuollon digitalisaatiossa on auttaa ymmärtämään teknologian potentiaali, jota tarkastelemme neljästä eri näkökulmasta. Tervetuloa mukaan!

  • logo

    Luottamuksen välttämättömyydestä terveydenhuollon digitalisaatiossa

    Puhelimeni oli soinut viikkokaupalla lähes tauotta, ja nyt se soi taas. ”Hei, Veronica, meillä on idea!” huudahti soittaja. Tunnistin Carlo Tacchettin heti, sillä olen tuntenut hänet lähes yhtä kauan kuin olen työskennellyt Microsoftilla. Hän toimii opettajana Vita-Salute San Raffaelen yliopistossa ja kokeellisen kuvantamisen keskuksen johtajana IRCCS San Raffaelessa, joka on Milanon merkittävimpiä sairaaloita. Tämä tapahtui […]

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]