Tämä sivusto käyttää evästeitä analytiikkaan sekä mukautetun sisällön ja mainosten näyttämiseen. Jatkamalla sivuston käyttöä hyväksyt tällaisen käytön.Lisätietoja
Hannu Turunen, MIE-sertifioitu fysiikan lehtori Metropoliasta, kertoo esimerkin, kuinka heillä Metropoliassa hyödynnetään Teamsiä.
Hannu on työskennellyt neljä vuotta digimentorin roolissa Metropoliassa. Hänen toimenkuvaansa kuuluu digistrategian jalkautus, eli erilaisten ohjelmistojen ja työkalujen testaus sekä niiden soveltaminen opetustyöhön. Työn tulokset ja parhaat käytännöt hän jakaa henkilökunnalle ja tukee ohjelmistojen käyttöönotossa ja pedagogisessa soveltamisessa tarvittaessa.
”Kokeilen aika lennosta asioita”, Hannu naurahtaa. ”Kokemusten perusteella sitten katson, mihin asia sopii, ja sen perusteella jaan tietoa sekä koulutan”, hän jatkaa.
”Digimentorina lähdin testaamaan ja kokeilemaan Teamsiä eri yhteyksissä tämän kevään aikana. Teams on jo kehittynyt paljon kokeilujakson aikana”, Hannu kertoo.
Miksi Teams?
”Olen mukana 1. vuoden insinööriopiskelijoiden projektikurssin opetuksessa. Projektikurssilla opiskelijat suunnittelevat ja toteuttavat jonkun koulutusalaansa liittyvän projektin.”
”Meillä on ollut eri alustoja kokeilussa. Kaikissa on enemmän tai vähemmän huonoja puolia”, Hannu kertoo.
”Olemme kommunikoineet aiemmin sähköpostin välityksellä, joka on ollut mielestäni tosi kömpelöä. Kaipasin ratkaisua siihen, että ryhmän sisäinen viestintä saataisiin toimivammaksi, että opettajana pystyisin kommunikoimaan ryhmälle paremmin”, hän kertoo.
”Teams on kokeilujen perusteella osoittautunut kaikista toimivimmaksi tässä asiassa.”
”Jokaiselle projektiryhmälle voi perustaa oman kanavan. Siellä ryhmän jäsenet voivat jakaa omia tiedostojaan sekä työstää niitä yhdessä, ja keskustella reaaliajassa. Pystyn seuraamaan projektin etenemistä ja kommentoimaan esimerkiksi tuloksia suoraan siellä”, Hannu innostuu.
Kuva 1: Kuvakaappaus Teams-ryhmästä
”Kun mainitsen keskustelualueella kaikki ryhmät (@), niin sama viesti tulee näkyviin joka kanavan feediin. Ei tarvitse erikseen laittaa sähköpostia tai tiedottaa joka ryhmää erikseen”, Hannu jatkaa.
”Kun otin Teamsin lennosta käyttöön, en osannut alussa ohjeistaa esimerkiksi mobiilisovelluksen käytössä, se olisi pitänyt alussa selkeämmin viestiä. Opiskelijat alkoivat käyttämään WhatsAppia.”
”Selainversiossa olisi myös voinut käyttää Chattia, joka on yksityinen, eikä keskustelu tule kaikille näkyviin”, hän kertoo. ”Tämän osaan ohjeistaa jatkossa paremmin.”
”Teamsin mobiilisovellus on toimiva. Ilmoitukset ja päivitykset tulee heti kännykkään, se on tosi kätevää. Sanoin oppilaillekin, että Teamsissa on hyvä pitää työasiat, WhatsApp on vapaa-aikaa varten.”
Kuva 2: Esimerkkikuvia teamsin mobiilisovelluksesta
Miten opiskelijat ovat ottaneet Teamsin vastaan?
”Oppilaita on erilaisia. Osa on ottanut vastaan innolla, osa on vastentahtoisia. Olen myös kertonut, että Teams on melko varmasti käytössä tulevilla työnantajilla, että on hyvä, kun osaatte käyttää sitä jo valmiiksi.”
Haluaisitko tietää lisää Teamsistä oppilaitoskäytössä?
Tilaa ilmainen tallenne keväällä 2018 Mustosen Pasin pitämästä Teams-webinaarista rekisteröitymällä tästä. Saat sähköpostiin webinaarilinkin. Webinaari alkaa 9 minuutin kohdalta.
Katso myös Microsoft Education -videosarja Teamsistä (englanniksi):
Yritysmaailmaa ei virka-aika kahlitse – ja se on hyvä asia.
Ulottuvillamme on nykyään niin monipuolisia yhteyksiä, ettei tiimityön tarvitse loppua koskaan. Olemme astuneet yhteistyön uuteen aikakauteen. Jaamme ajatuksiamme kollegojen, asiakkaiden, ystävien ja sukulaisten kanssa ajasta ja paikasta riippumatta. ”Digitalisaatiossa on kyse ihmisen kokemusmaailman mobiilistumisesta.” Satya Nadella, Microsoftin toimitusjohtaja Muuttuvat odotukset Nykyään olemme jatkuvasti liikkeellä. Mobiilistuminen määrittelee uudelleen sen, miten käytämme teknologiaa. Teknologia vapauttaa työmme ja […]
Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla
Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]
Ilon kautta onnistuneeseen Office 365 -käyttöönottoon! Huumori ja heittäytyminen ovat auttaneet HiQ:n asiakkaitamme globaaleissa intrauudistuksissa ja työtapojen muutoksessa. Paras vinkki onnistumiseen on ilo – ja muutosvastarinnan sietäminen. Onnistuneimmissa teknologian käyttöönottoprojekteissa 80 prosenttia panoksista kohdistetaan ihmisiin ja 20 prosenttia teknologiaan. Tämä on hyvä pitää mielessä, kun muutoshanketta käynnistetään ja resursoidaan. Työtapojen muuttaminen on jatkuvaa työtä Johdon […]
Miten oppilaat oppivat pitämään esitelmän ja keskustelemaan englanniksi, ja vielä lukemaan karttaa 20 minuutissa? Ottamalla videopuhelu- eli Skype-yhteyden toiselle puolelle maapalloa! Kello lähestyy varttia vailla yhtä iltapäivällä Kokkolassa Torkinmäen koulussa. Samaan aikaan Redmondissa Yhdysvalloissa kello on lähes kolme aamuyöllä. Vaikka kyseessä on kokenut joukko oppilaita ja opettajia, ilmassa on pientä jännitystä. Pian on alkamassa Skype-videopuhelu […]
Teams opetuksessa 2/3: Tehtävien palautus Metropoliassa
Hannu Turunen, MIE-sertifioitu fysiikan lehtori Metropoliasta, kertoo esimerkin, kuinka heillä Metropoliassa hyödynnetään Teamsiä tehtävien palautuksessa. ”Tietyillä kursseilla saattaa olla jopa 100 opiskelijaa.” ”Aiemmin tehtävän palautus tehtiin niin, että jokainen palautti henkilökohtaisesti tehtävän paperisena. Kävin kaikki läpi, ja tehtävät arvosteltiin asteikolla hyväksytty tai hylätty. Kun kurssilla on 100 opiskelijaa, ja jokaisen tehtävän läpikäymiseen menee 3 minuuttia, […]
Etex käyttää nykyaikaisia työkaluja liiketoimintansa yhdistämisessä ja asiakaskeskeisyytensä parantamisessa
Rakennusalalla kaikkien komponenttien on toimittava oikea-aikaisessa yhteistyössä, jotta lopputuote on mahdollisimman hyvä. Belgialaiselle rakennusratkaisuja valmistavalle Etexille tämä on jokapäiväistä todellisuutta, mutta samalla se halusi löytää keinoja tuottavuuden ja sisäisen yhteistyön parantamiseen. Yritys toimii yli 42 maassa ja työllistää yli 15 000 henkeä. Etexille digitaalinen muutos on avainasemassa sisäisten prosessien parantamisessa ja paremman asiakaspalvelun tarjoamisessa. Muutos […]
Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla
Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]
HUS: tietojen turvallinen jakaminen elintärkeitä päätöksiä varten
Sairaudet ovat usein hyvin epäoikeudenmukaisia. Tämä valitettava totuus korostui jälleen kerran koronavirusepidemian yhteydessä alkuvuodesta 2020, kun monet terveydenhuolto-organisaatiot joutuivat kohtaamaan haasteita, joita maailmassa ei ollut esiintynyt kokonaiseen vuosisataan. Sairaalat edellyttivät nopeaa vastetta voidakseen hidastaa viruksen leviämistä ilman, että sillä on vaikutusta hoidon laatuun. Tällainen tilanne aiheuttaa paineita mille tahansa instituutiolle, mutta Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille […]
Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä
Lue, miten voimme auttaa sinua täyttämään GDPR:n vaatimukset ratkaisuilla, jotka ovat saatavilla jo nyt: Arvioi nykyinen riskiprofiilisi “Mistä voin tietää, miltä osin noudatan jo säädöksiä ja mihin minun pitää seuraavaksi keskittyä?” Tämä on yksi yleisimmistä vähittäismyyjien GDPR:ään liittyvistä kysymyksistä. Se on myös yksi vaikeimmin vastattavista kysymyksistä, koska jokainen vähittäismyyjä on erilainen. Onneksi uusi Compliance Manager […]
Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen
HeadBrands on perustamisvuodestaan 2010 asti kasvanut tasaista tahtia ja on nyt hiustenhoitotuotteiden johtava vähittäismyyjä Pohjoismaissa. HeadBrands tarvitsi modernin IT-ratkaisun, joka parantaa liiketoiminnan tuottavuutta ja tehostaa yhteistyötä sekä yrityksen sisällä että ulkoisesti. Tähän haasteeseen vastaamiseksi yritys päätti korvata useimmat käytössä olleet palvelunsa Microsoft 365 Businessilla. Kyseessä on täysin uusi ratkaisu, jossa yhdistyvät Microsoft Office 365:n, Windows […]
Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita
Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]
Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä
Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]
