mies istuu pöydän ja edessä näpytellen tietokonetta

Liiketoimintasi suojaaminen henkilöstön tehdessä etätöitä 

Antti Kuosmanen

Antti Kuosmanen

Surface liiketoimintajohtaja

Lukuaika, 5 min.

Tällaisina aikoina kyberturvallisuus ei ehkä ole prioriteettiemme kärjessä. On kuitenkin tärkeää olla tietoinen uhkista, jotka ovat seurausta paikallisen ympäristön vaihtamisesta etätyöympäristöihin ja kohdistuvat organisaatioihin kaikkialla maailmassa.

Samalla, kun pyrimme nopeasti ottamaan käyttöön pilvipohjaisia yhteistyöpalveluita ja auttamaan asiantuntijoita tekemään työtä kotoa käsin, jätämme mahdollisesti huomiotta tähän muutokseen liittyviä tietoturvauhkia. Käyttämäsi sovellukset saattavat tarjota vain rajoitetun määrän tietoturvatoimintoja.

Miten voit parantaa tietoturvaa jo tänään

Ilman ylimääräisiä tietoturvatoimintoja joudut tukeutumaan siihen, että käyttäjät eivät tee merkittäviä virheitä, ja saatat ehkä soveltaa kohdennettua valvontaa saatavilla olevien lokien avulla. Tämä ei ole ihanteellinen tilanne.

Microsoftin pilvessä portinvartijana kaikissa pilvipalveluiden tietoturvaan liittyvissä asioissa on kuitenkin Azure Active Directory (Azure AD). On järkevää keskittyä ensin siihen, vaikka käyttäjillesi tarjoama yhteistyöpalvelu ei olisikaan Microsoftin tuottama. Kun olet ensin luonut turvalliset käyttöoikeudet, viime kädessä saatavilla olevat hallintatoimet riippuvat valitusta ratkaisusta. Siksi on tärkeää olla tietoinen siitä, mitä tuote oikeasti tarjoaa.

Tässä artikkelissa luettelemme eräitä asiakkaidemme käytettävissä olevia tietoturvan valvontatoimenpiteitä. Niiden tavoitteena on auttaa sinua vahvistamaan tietoturvaasi nopeasti – ja samalla vähentää sen tuottavuusvaikutuksia.

Oletusarvoiset tietoturvakäytännöt – Azure Active Directory

Azure AD:ssä olemme hiljattain ottaneet käyttöön oletusarvoiset tietoturvakäytännöt. Nämä toiminnot lukeutuvat meidän näkökulmastamme kaikkein perustavimpien joukkoon, ja samalla niiden pohtiminen on kaikkein tärkeintä. Tietoturvakäytäntöjen avulla voit edellyttää vahvaa tunnistautumista (MFA) järjestelmänvalvojien tileiltä sekä ottaa halutessasi käyttöön Microsoft Authenticator -mobiilisovelluksen tavallisille käyttäjille. Huomaa, että se ei mahdollista hienojakoista hallintaa, joten toiminto on joko käytössä tai pois käytöstä (käyttäjän tilan mukaan). Voit kuitenkin tarjota käyttäjille mahdollisuuden “laitteen muistamiseen”, minkä seurauksena kaksivaiheista todennusta ei tarvitse suorittaa joka kerta.

Voit tutustua määrityksiin ja käyttäjäkokemuksiin ennen näiden toimenpiteiden toteuttamista katsomalla tämän videon, jonka eräs kollegani on laatinut.

näyttökuva

Azuren tietoturva

Azure AD:n oletusarvoisten tietoturvakäytäntöjen avulla tietoturvan noudattaminen ja organisaatiosi suojaaminen on helpompaa, koska esimääritetyt tietoturva-asetukset torjuvat yleisimpiä hyökkäyksiä.

Nämä määritettävät hallintatoimet löytyvät samasta paikasta kuin tilit ja identiteetit. Kannattaa tutustua jaetun vastuun malliin, jotta saat käsityksen siitä, mitkä tietoturvatehtävät ovat Microsoftin vastuulla pilvipalveluntarjoajana ja mitkä jäävät sinun harteillesi.

Vaikka et tekisi mitään muuta, yllä mainitut asiat tarjoavat vankan lähtökohdan. Jos organisaatiollasi on käyttöoikeus Azure AD:n premium-ominaisuuksiin, on ehdottomasti suositeltavaa käyttää niitä. Ne tarjoavat ylimääräisiä vaihtoehtoja, jotka tehostavat tilin tietoturvaa huomattavasti sekä tarjoavat hienojakoisempia ja käytettävyyttä parantavia ohjaimia.

Nopeita tuloksia Office 365:n ja Microsoft Teamsin avulla

Puhutaan seuraavaksi siitä, mitä voimme tehdä Microsoftin Office 365 -yhteistyöalustan osalta, mukaan lukien Microsoft Teams. Itse asiassa Microsoft tarjoaa tällä hetkellä jatketut kokeilukauden tukeakseen etätyöntekijöitä Microsoft Teamsin avulla. Koska nämä työkuormat on yhdistetty Azure AD:hen, yllä mainittuja hallintatoimia sovelletaan myös niihin.

Yritystason kyberturvallisuuden arkkitehtimme Mark Simos ja Matt Kemelhar ovat auttaneet kehittämään Office 365:n tietoturvan etenemissuunnitelmaamme. Tämä etenemissuunnitelma sisältää priorisoidun yleiskatsauksen suositelluista tietoturvamäärityksistä ja -käytännöistä sekä esittelee selkeästi alueet, joihin kannattaa keskittyä.

Vaikka pitkällä aikavälillä pyrimme saavuttamaan niin hyviä tuloksia kuin mahdollista, seuraavasta löydät tietoa parhaista ensimmäistä askelista: 30 päivää – tehokkaita ja nopeita tuloksia.

Microsoft Secure Score

Tietoturvan osalta on yhä vaikeampaa tietää, mitä kannattaa tehdä ensimmäiseksi tai seuraavaksi. Esimerkiksi tietosuojaan sekä tietoturvan hallintaan ja valvontaan liittyy niin monia erilaisia tekijöitä – emmekä todellakaan suosittele näiltä osin mitään hätiköityjä ratkaisuja.

Microsoft Secure Score, joka on kaikille asiakkaille maksuton, voi auttaa.

Noudattamalla Security Score -suosituksia voit suojata organisaatiotasi erilaisilta uhkilta. Microsoft 365 -tietoturvakeskuksen keskitetystä koontinäytöstä käsin voit valvoa ja kehittää Microsoft 365 -identiteettien, -tietojen, -sovellusten, -laitteiden ja -infrastruktuurin tietoturvaa.

Secure Score tarjoaa tavan kohentaa tietoturva-asemaasi jäsennellysti parantamalla näkyvyyttä sekä antamalla käytännöllisiä suosituksia. Tietoturva-aseman hallinta on mille tahansa organisaatiolle monimutkainen aihe. Jos haluat kehittää tietoturva-asemaasi jatkuvasti (ja miksi et haluaisi?), sinun on varmistettava, että näiden käytäntöjen noudattaminen on vakiinnutettu organisaatiossasi.

Vaikka tässä artikkelissa on esitelty nopeita perusasioihin liittyviä suosituksia, olemme havainneet, että tekeminen ei koskaan lopu kesken. Microsoft Secure Score on erinomainen työkalu, jolla voit parantaa organisaatiosi tietoturva-asemaa. Se on maksuton käyttää ja tarjoaa erinomaisen lähtökohdan.

Lue lisätietoja monimenetelmäisestä todennuksesta (MFA)

Kuten edellä mainittiin, monimenetelmäinen todennus on tärkeä osa tietoturvan kokonaisuutta. Se voi välittömästi auttaa suojaamaan yritystäsi tietomurroilta, kun useita eri varmennusmuotoja vaaditaan identiteetin todentamiseksi sovelluksiin kirjauduttaessa. Azure AD:n avulla voit ottaa monimenetelmäisen todennuksen käyttöön ilman lisämaksua.

Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja tietoturvan parantamisesta monimenetelmäisellä todennuksella.

Etätyön tukeminen Zero Trust -tietoturvan käyttöönotolla

Zero Trust -tietoturvan ymmärtäminen ja yritysten pilvistrategioiden kehittäminen sen ympärille on ratkaisevan tärkeää nyt, kun etätyötä tehdään yhä enemmän.

Sen sijaan, että kaikkea yrityksen palomuurin takana olevaa pidettäisiin turvallisena, Zero Trust -mallissa kaikkea pidetään lähtökohtaisesti tietomurtona. Jokainen pyyntö vahvistetaan ikään kuin se olisi peräisin avoimesta verkosta. Riippumatta siitä, mistä pyyntö on peräisin tai mihin resurssiin se kohdistuu, Zero Trust opettaa: “älä luota koskaan – vahvista aina”.

Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja Zero Trust -tietoturvasta.

Ota vahva tunnistatuminen käyttöön maksutta

Auta suojaamaan organisaatiosi yksinkertaisilla toimenpiteillä

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • nainen käyttää kannettavaa tietokonetta

    Tutustu, miten voit tarjota tehokkaampaa opetusta “hybridioppimisen” avulla

    COVID-19-epidemian alusta lähtien koulutusalan asiakkaamme ovat toteuttaneet hämmästyttäviä asioita ylläpitääkseen oppilaiden sitoutumista opetukseen kotioloissa. Olipa kyse verkko-oppimisen innovaatioista tai yhteishengen kohottamisesta valokuva- ja ruoanlaittohaasteiden avulla, oppilaat ja opettajat ovat osoittaneet poikkeuksellista sisukkuutta näinä vaikeina aikoina. Koulut ja yliopistot ovat havainneet sen poikkeuksellisen lisäarvon, jota verkko-oppiminen pystyy tarjoamaan. Vaikka maailma alkaa nyt ottaa pieniä askeleita kohti […]

  • Teams opetuksessa 3/3: Opinnäytetyön ohjaus Metropoliassa

    Teams opetuksessa 3/3: Opinnäytetyön ohjaus Metropoliassa

    Hannu Turunen, digitutor, MIE-sertifioitu fysiikan lehtori Metropoliasta, hyödyntää Teamsiä myös opinnäytetyön ohjauksessa. ”Taas samat sähköpostit eteenpäin”, Hannu ajatteli uuden opinnäytetyön ohjauksen alussa. ”Sitten ajattelin, että miksen tekisi tätä Teamsissä?” ”Opinnäytetyön ohjaukseen Teams tuntui sopivan todella hyvin. Ajattelin, että tärkeintä olisi, että kaikki asiat olisivat yhdessä paikassa; opinnäytetyöt, kommentit, lähdemateriaali, ohjeistus.”   ”Plannerin käyttö Teamsissa sopii […]

Teollisuus

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

  • henkilö istuu työpöydällä olevan kannettavan tietokoneen ääressä

    Ihmisten johtamisen kompassi haastavina aikoina

    Microsoftin Max Tchapeyou kertoo kuudesta omakohtaisesta tavasta, joiden avulla hän on työskennellyt tehokkaammin ja positiivisemmin tiiminsä kanssa.

Terveydenhuolto

  • HUS hyödyntää Hololens-teknologiaa yhteistyössä Disiorin kanssa

    HUS hyödyntää Hololens-teknologiaa yhteistyössä Disiorin kanssa

    Disior – uudet teknologiat lääkärien käytössä Disior kehittää lääkärien, insinöörien ja matemaatikkojen yhteistyönä täysin uudenlaista tapaa mallintaa ja analysoida luunmurtumia ja pehmytkudosta. Yhdessä HUS:n ja Microsoftin kanssa tehtävissä projekteissa tuodaan uutta teknologiaa potilastyöhön, leikkaussaleihin ja sairaalamaailmaan. Vuoropuhelu lääkärien ja insinöörien välillä varmistaa sen, että toiveet, tarpeet ja mahdollisuudet kohtaavat. Analyysiohjelmistot muuttavat potilaskuvan matemaattiseksi malliksi, jolloin […]

  • henkilö istuu kannettavan tietokoneen ääressä

    Nopea ja tehokas lähestymistapa digitalisaatioon – ja miten se onnistuu

    Tänä päivänä yritystoiminnan hoitaminen “tavalliseen tapaan” on jäämässä jalkoihin. Muutoksista ja mullistuksista on muodostunut uusi normaali. Ajattele niitä muutoksia, jotka vaikuttavat organisaatioosi juuri tällä hetkellä: uusi teknologia ja uudet tekniikat ohjaavat niin työntekijöiden kuin asiakkaiden uusia asenteita ja odotuksia. Kaikki on muuttumassa. Ja asia, joka yhdistää kaikkia näitä muutoksia, on nopeus. Ne tapahtuvat poikkeuksellisen nopealla […]

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

Digitalisaatio

  • Manufacturing

    Digian ratkaisuverstaalla kehitetään asiakasarvoa

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista.   Teollisuuden ja palvelun alalla yritykset haluavat aktiivisesti kehittää ja optimoida olemassa olevia ja luoda uusia prosesseja. Tämä tehdään palvelun ja tuotannon tehostamiseksi, kilpailukyvyn säilyttämiseksi ja jopa kilpailuedun saavuttamiseksi.Vaikka robottien maailma jo mainospuheissa kolkutteleekin rautaisella virtuaalikourallaan, asiakkaan onnelliseksi tekevä palvelun laatu on […]

Kumppaniblogi

  • nainen istuu pöydän avulla laptop

    Kumppaniblogi – Työntekijäkokemuksen Netflix

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista.   Huipputason työntekijäkokemus on valtava kilpailuetu, kunhan sen ymmärtää ihmislähtöisesti Työntekijäsi kohtaa arjessaan jatkuvasti huipputason käyttäjäkokemuksia. Kansainväliset mobiilipalvelut, verkkokaupat sekä viihdepalvelut kuten Netflix on rakennettu maailman parhaiden käyttöliittymäsuunnittelijoiden kanssa sujuviksi ja käyttäjien tarpeita ennakoiviksi kokemuksiksi. Työntekijäsi odottaa samaa myös toimistolla ja etätyössä, […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Pk-yrityksen työntekijä tekee etätöitä lentokentällä

    Älä anna IT:n olla esteenä liiketoimintasi kasvulle

    Tämän päivän pienyrityksillä on valmiiksi riittävästi haasteita, eikä IT:n pidä antaa muodostua menestyksen esteeksi. Mutta miten voit varmistaa, että käyttämäsi järjestelmä toimii tukenasi eikä hidasteenasi? Kuluttajina edellytämme, että saumattomat yhteydet tarjoavat meille kaiken haluamamme sisällön silloin, kun sitä tarvitsemme. Useimmat meistä omaksuvat tämän asenteen myös työpaikalla. Odotamme, että työkalut ovat intuitiivisia ja auttavat kasvattamaan tietämystämme […]

Vinkit