Eine sichere Umgebung für die Zusammenarbeit beginnt bei der IT

Hermann Erlach

Hermann Erlach

Digital Transformation Lead

Lesezeit, 3 min.

Als IT-Führungskraft liegt es bei Ihnen, die fortschreitenden Technologieanforderungen Ihres Unternehmens vorherzusehen und entsprechend darauf zu reagieren. Sie werden sich deshalb darum bemühen, eine Umgebung zu schaffen, welche die effektive Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen allen Teammitgliedern begünstigt.

Und wie können Sie dieses Ziel erreichen? Das Implementieren mehrerer Teillösungen gehört der Vergangenheit an – am besten eignet sich eine Suite, die bereits alle notwendigen Tools für die Zusammenarbeit umfasst.

Die Produktivität der Mitarbeiter wird steigen und auch Ihr IT-Team wird an Zuversicht gewinnen, weil jedes einzelne Tool unterstützt wird und sicher ist. Darüber hinaus müssen Sie sich nur mit einem Anbieter beschäftigen, was in weiterer Folge weniger Supportanfragen, Aktualisierungen und Schulungen bedeutet.

„Wie schafft man es, das Beste aus moderner Zusammenarbeit bereitzustellen und gleichzeitig die Herausforderungen der Komplexität zu senken? Ganz einfach: Man verwendet eine Plattform, die möglichst viele dieser Funktionen in einer zentralen Lösung vereint.” – Alan Lepofsky, Vice President und Principal Analyst, Constellation

Erhaltung von End-to-End-Sicherheit und -Compliance

Wenn die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten immer nahtlos und sicher funktioniert, gibt es nur Gewinner. Da trifft es sich gut, dass Sie eine der besten, sichersten Suites für Zusammenarbeit möglicherweise bereits besitzen: Microsoft Office 365.

Die in Office 365 integrierten Funktionen für Sicherheit und Datenschutz sind geräteübergreifend verfügbar. Unternehmen können sich in dieser Hinsicht also zurücklehnen. Mithilfe von individuellen Verwaltungsrichtlinien und -einstellungen können Sie die Zugriffsberechtigungen für Microsoft Office 365 und seine diversen Programme besser steuern.

Und dank der Verwaltung mobiler Geräte, die standardmäßig in Office 365 Enterprise integriert ist, können Sie verloren gegangene oder gestohlene persönliche sowie unternehmenseigene Geräte separat bereinigen. Darüber hinaus scannt Exchange Online Advanced Threat Protection alle ein- und ausgehenden E-Mails nach heimtückischen Angriffen, unsicheren Anhängen und schädlichen Links.

Office 365 kann Sie auch dabei unterstützen, in Hinblick auf die DSGVO Risiken zu entschärfen und für Konformität zu sorgen – dank branchenführender Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzrichtlinien, die Ihre Daten in der Cloud schützen.

„In Zusammenarbeit mit Microsoft können wir Gewissheit bieten, dass unsere Arbeitsumgebung dazu beiträgt, Geschäftsrisiken zu minimieren. Dort sind sie sind ganz klar auf Datensicherheit in der Cloud fokussiert.” – Michael Waters, Director of Enterprise Information Security, Booz Allen Hamilton

Weniger Zeitaufwand, höhere Produktivität

Durch das Implementieren einer Suite-Lösung wie Office 365, ermöglichen Sie es Ihren Teams, schneller und intelligenter zu arbeiten. Mitarbeiter und Abteilungen können nämlich nahtlos über jedes Dokument oder Tool kommunizieren. Eine Hybridbereitstellung bietet Ihrer IT zudem die Flexibilität, Inhalte lokal oder in der Cloud zu speichern. Dadurch erhalten wiederum Benutzer einfachen Zugriff auf Inhalte – egal, wo sich diese befinden.

Eine aktuelle Studie belegt, dass die Wahrscheinlichkeit für hohe Leistung bei Unternehmen mit Schwerpunkt auf Zusammenarbeit um ein Fünffaches steigt.

QUELLE: Institute for Corporate Productivity, 2017

Mehr Handlungsspielraum für Ihr Unternehmen mit Microsoft Teams

Microsoft Teams ist der Hub für Teamwork in Office 365. Dort kommen alle Personen, Inhalte und Tools zusammen, die Ihr Team für engagiertere und effizientere Arbeit benötigt. Teammitglieder können Dokumente in Word, Excel, PowerPoint und OneNote gemeinsam erstellen und bearbeiten. Dabei müssen sie die App nie verlassen.

Und wissen Sie, was das Beste daran ist? Wenn Sie Office 365 besitzen, ist Microsoft Teams bereits enthalten. Als Unterstützung für Ihren Einstieg steht ein einfacher Leitfaden mit Tipps und Tricks zur Verfügung. Dieser soll allen Teams innerhalb Ihres Unternehmens dabei helfen, besser und sicherer zusammenzuarbeiten.

Erste Schritte mit Microsoft Teams

In diesem Leitfaden finden Sie die ersten 10 Dinge, die Sie in Teams tun können, sowie spezielle Tipps und Tricks, um Teams zu helfen, besser zusammenzuarbeiten.

Entdecken Sie weitere verwandte Artikel pro Branche:

Bildungswesen

  • Microsoft Unterstützung für Universitäten & Fachhochschulen

    Microsoft Unterstützung für Universitäten & Fachhochschulen

    Sie finden hier umfassende Informationen, die Ihnen aktuell weiterhelfen können: Live-Webinare Distance-Learning mit Microsoft Teams für Hochschulen Um Ihnen eine direkte Möglichkeit zu bieten all Ihre Fragen, speziell am Anfang, zu stellen, haben wir vorerst zwei Live-Webinare organisiert, in denen wir eine kurze Einführung zu Microsoft Teams geben, Best Practices teilen und im Anschluss Ihre […]

  • Bildung neu gedacht: Vom Remoteunterricht zum hybriden Lernen

    Bildung neu gedacht: Vom Remoteunterricht zum hybriden Lernen

    Die COVID-19-Pandemie hat eine Ideenflut der betroffenen Gruppen ausgelöst, die sich allesamt mit der Frage beschäftigen, wie Bildung neu gestaltet werden kann. Dabei wird insbesondere darüber diskutiert, wie sich die durch die Pandemie neu entstehenden Möglichkeiten am besten nutzen lassen. Nun muss es darum gehen, die einzelnen Meinungen bzw. Erfahrungen zusammenzuführen und konkrete Handlungsansätze für […]

Einzelhandel

Fertigung

  • Etex

    Etex nutzt moderne Tools, um sein Unternehmen zusammenzubringen und sich stärker auf die Kunden zu konzentrieren

    In der Baubranche müssen alle Teile rechtzeitig zusammenkommen, damit das Endergebnis optimal ist. Etex, ein belgisches Baustoffunternehmen, trägt tagtäglich dazu bei, dass das auch funktioniert, und war daher auf der Suche nach einer Möglichkeit, die Produktivität und die Zusammenarbeit intern zu verbessern. Mit Niederlassungen in über 42 Ländern und mehr als 15.000 Mitarbeitern war die digitale Transformation […]

  • Eine Person, die einen Laptop-Computer verwendet, der auf einem Tisch sitzt

    Zurück mit der Zukunft – der sichere Weg zurück zur alten Wirkungsstätte

    Vergangenen März, als der Lockdown in Österreich Einzug hielt, sahen sich viele Unternehmen mit einer neuen Situation konfrontiert. Binnen weniger Tage musste eine Home Office Struktur erschaffen werden, die es zuvor noch nicht gab. Wir boten Kunden und Partner, die kurzfristig und schnell auf die neue Situation reagieren mussten, in unterschiedlichen Formen unsere Unterstützung an. […]

Finanzen & Versicherung

Gesundheitswesen

Öffentliche Verwaltung

  • eine Gruppe von Personen, neben einem Hund stehend

    So denkt die belgische Polizei Kommunikation neu

    Der Austausch von Informationen ist jetzt für Führungskräfte und Support-Mitarbeiter*innen viel einfacher – dank Microsoft Teams auf einer leistungsstarken und sicheren digitalen Plattform.

  • Iceland runs on Trust

    Wie die Cloud ein kleines Land bei großen Plänen unterstützt

    Im Dezember 2015 hat die isländische Regierung mit einer Überprüfung der digitalen Infrastruktur begonnen. Mit über 100 unterschiedlichen Lieferanten, die von über 100 IT-Managern in den einzelnen öffentlichen Einrichtungen verwaltet werden, bestand das klare Ziel darin, die Abläufe zu vereinfachen und die IT für über 20.000 Benutzer zu optimieren. Die Lösung: Zweieinhalb Jahre später stand die Entscheidung fest: Microsoft 365 […]

Entdecken Sie weitere verwandte Artikel pro Dossier:

Digital Transformation

Kundenreferenzen

Sicherheit & Datenschutz

  • Woman with yellow hat stepping out of yellow cab with a Surface

    Ermöglichen Sie überall sicheres Arbeiten

    Ein fester Arbeitsplatz. In einem Büro. Im gleichen Stadtteil. Das könnte bald Geschichte sein. Wir entwickeln uns laufend weiter. Heute ist es wichtiger denn je, flexibel zu sein und nachzudenken, sich auszutauschen und etwas zu schaffen – jederzeit und überall. Dabei muss auch noch die Sicherheit gewahrt werden. Teamarbeit neu definiert  Unternehmen führen neue Formen der Zusammenarbeit […]

Tipps