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Eine sichere Umgebung für die Zusammenarbeit beginnt bei der IT

Hermann Erlach

Hermann Erlach

Digital Transformation Lead

Lesezeit, 3 min.

Als IT-Führungskraft liegt es bei Ihnen, die fortschreitenden Technologieanforderungen Ihres Unternehmens vorherzusehen und entsprechend darauf zu reagieren. Sie werden sich deshalb darum bemühen, eine Umgebung zu schaffen, welche die effektive Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen allen Teammitgliedern begünstigt.

Und wie können Sie dieses Ziel erreichen? Das Implementieren mehrerer Teillösungen gehört der Vergangenheit an – am besten eignet sich eine Suite, die bereits alle notwendigen Tools für die Zusammenarbeit umfasst.

Die Produktivität der Mitarbeiter wird steigen und auch Ihr IT-Team wird an Zuversicht gewinnen, weil jedes einzelne Tool unterstützt wird und sicher ist. Darüber hinaus müssen Sie sich nur mit einem Anbieter beschäftigen, was in weiterer Folge weniger Supportanfragen, Aktualisierungen und Schulungen bedeutet.

„Wie schafft man es, das Beste aus moderner Zusammenarbeit bereitzustellen und gleichzeitig die Herausforderungen der Komplexität zu senken? Ganz einfach: Man verwendet eine Plattform, die möglichst viele dieser Funktionen in einer zentralen Lösung vereint.” – Alan Lepofsky, Vice President und Principal Analyst, Constellation

Erhaltung von End-to-End-Sicherheit und -Compliance

Wenn die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten immer nahtlos und sicher funktioniert, gibt es nur Gewinner. Da trifft es sich gut, dass Sie eine der besten, sichersten Suites für Zusammenarbeit möglicherweise bereits besitzen: Microsoft Office 365.

Die in Office 365 integrierten Funktionen für Sicherheit und Datenschutz sind geräteübergreifend verfügbar. Unternehmen können sich in dieser Hinsicht also zurücklehnen. Mithilfe von individuellen Verwaltungsrichtlinien und -einstellungen können Sie die Zugriffsberechtigungen für Microsoft Office 365 und seine diversen Programme besser steuern.

Und dank der Verwaltung mobiler Geräte, die standardmäßig in Office 365 Enterprise integriert ist, können Sie verloren gegangene oder gestohlene persönliche sowie unternehmenseigene Geräte separat bereinigen. Darüber hinaus scannt Exchange Online Advanced Threat Protection alle ein- und ausgehenden E-Mails nach heimtückischen Angriffen, unsicheren Anhängen und schädlichen Links.

Office 365 kann Sie auch dabei unterstützen, in Hinblick auf die DSGVO Risiken zu entschärfen und für Konformität zu sorgen – dank branchenführender Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzrichtlinien, die Ihre Daten in der Cloud schützen.

„In Zusammenarbeit mit Microsoft können wir Gewissheit bieten, dass unsere Arbeitsumgebung dazu beiträgt, Geschäftsrisiken zu minimieren. Dort sind sie sind ganz klar auf Datensicherheit in der Cloud fokussiert.” – Michael Waters, Director of Enterprise Information Security, Booz Allen Hamilton

Weniger Zeitaufwand, höhere Produktivität

Durch das Implementieren einer Suite-Lösung wie Office 365, ermöglichen Sie es Ihren Teams, schneller und intelligenter zu arbeiten. Mitarbeiter und Abteilungen können nämlich nahtlos über jedes Dokument oder Tool kommunizieren. Eine Hybridbereitstellung bietet Ihrer IT zudem die Flexibilität, Inhalte lokal oder in der Cloud zu speichern. Dadurch erhalten wiederum Benutzer einfachen Zugriff auf Inhalte – egal, wo sich diese befinden.

Eine aktuelle Studie belegt, dass die Wahrscheinlichkeit für hohe Leistung bei Unternehmen mit Schwerpunkt auf Zusammenarbeit um ein Fünffaches steigt.

QUELLE: Institute for Corporate Productivity, 2017

Mehr Handlungsspielraum für Ihr Unternehmen mit Microsoft Teams

Microsoft Teams ist der Hub für Teamwork in Office 365. Dort kommen alle Personen, Inhalte und Tools zusammen, die Ihr Team für engagiertere und effizientere Arbeit benötigt. Teammitglieder können Dokumente in Word, Excel, PowerPoint und OneNote gemeinsam erstellen und bearbeiten. Dabei müssen sie die App nie verlassen.

Und wissen Sie, was das Beste daran ist? Wenn Sie Office 365 besitzen, ist Microsoft Teams bereits enthalten. Als Unterstützung für Ihren Einstieg steht ein einfacher Leitfaden mit Tipps und Tricks zur Verfügung. Dieser soll allen Teams innerhalb Ihres Unternehmens dabei helfen, besser und sicherer zusammenzuarbeiten.

Erste Schritte mit Microsoft Teams

In diesem Leitfaden finden Sie die ersten 10 Dinge, die Sie in Teams tun können, sowie spezielle Tipps und Tricks, um Teams zu helfen, besser zusammenzuarbeiten.

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