Zurück mit der Zukunft – der sichere Weg zurück zur alten Wirkungsstätte

Vergangenen März, als der Lockdown in Österreich Einzug hielt, sahen sich viele Unternehmen mit einer neuen Situation konfrontiert. Binnen weniger Tage musste eine Home Office Struktur erschaffen werden, die es zuvor noch nicht gab. Wir boten Kunden und Partner, die kurzfristig und schnell auf die neue Situation reagieren mussten, in unterschiedlichen Formen unsere Unterstützung an. Das Gute, was wir aus den vergangenen Monaten mitnehmen können: die Digitalisierung machte in Österreich einen immensen Sprung nach vorne.

Wir finden jetzt langsam Schritt für Schritt zur Normalität zurück und das stellt Unternehmen erneut vor eine schwierige Aufgabe: Wie kann man wieder in die Büros einziehen und die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wahren?

In einem Gespräch mit einem Partner von uns, kamen wir auf genau diese Frage und wie sie die Microsoft Power Platform für Lösungsansätze nutzen. Diese Unterhaltung war letztendlich auch entscheidend für uns bei Microsoft Österreich. Denn es war klar, dass wir nicht gleich mit voller Belegschaft zurück in unser Büro können, sondern eine Hybrid-Lösung zwischen Homeoffice und Präsenzarbeit finden mussten und wollten. Da wir die „New World of Work“ mit flexiblen Arbeitsplätzen schon länger leben, war die räumliche Aufteilung ein Leichtes. Die Koordination der Plätze im Vorfeld, jedoch ein neuer Aspekt. Die Lösung war eine flexible Businessapplikation, erstellt mit Power Apps.

Mit Microsoft Power Apps und Azure kann man schnell Apps erstellen, um sein Unternehmen an sich verändernde Geschäftsbedingungen anzupassen. Die Möglichkeiten und Einsatzbereiche sind dabei vielfältig und das Entwickeln und Teilen der App läuft schnell, einfach und mit wenig Code.

Platz finden und dennoch flexibel bleiben

So kam es zur „Book Your Seat“ App bei Microsoft Österreich. Die Power App ist dank ihrer Verfügbarkeit als Desktop-App (online), Teams Erweiterung und Smartphone App genauso flexibel, wie wir es bei unserer Rückkehr ins Büro sein müssen. Ein einfaches, aber notwendiges Tool, welches ohne viel Aufwand schnell implementiert werden konnte.

In die App werden alle benutzbaren Räume mit ihren in der Zahl eingeschränkten Arbeitsplätze angezeigt und mittels weniger Klicks, kann man sich seinen (Arbeits-)Platz buchen. Durch das digitale Reservierungsverzeichnis, kann sichergestellt werden, dass nur so viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserem Office sind, dass ein sicherer Mindestabstand eingehalten werden kann, um das Infektionsrisiko zu minimieren. Es gibt den Kolleginnen und Kollegen die Sicherheit, dass die Bedingungen eingehalten werden und, dass sie fix einen Platz haben, wenn sie im Büro eintreffen.

Dieses Buchungssystem hilft uns dabei, präventiv die Sicherheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hoch zu halten und macht es bei einem Verdachtsfall auch einfacher, nachzuvollziehen, wer mit wem in Kontakt kam. Adaptionen der App, wie zum Beispiel, wie viele Plätze buchbar sind, können jederzeit durchgeführt werden. So haben wir eine Anwendung, die sich individuell auf unser Unternehmen zuschneiden und an die aktuelle Situation anpassen lässt.

Neben den anderen vielfältigen Maßnahmen um einen sicheren „Hybrid Workplace“ zu gewährleisten, wie höher frequentierte Reinigungsintervalle und der Aufklärung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, ist diese Power App ein praktisches Tool uns dabei zu helfen, unseren lieben Kolleginnen und Kollegen wieder persönlich zu treffen. Etwas, worauf wir uns alle schon seit Langem freuen.