Eine Person, die einen Laptop-Computer verwendet, der auf einem Tisch sitzt

Zurück mit der Zukunft – der sichere Weg zurück zur alten Wirkungsstätte

Jörg  Konwalinka

Jörg Konwalinka

Technical Sales Manager

Lesezeit, 3 min.

Vergangenen März, als der Lockdown in Österreich Einzug hielt, sahen sich viele Unternehmen mit einer neuen Situation konfrontiert. Binnen weniger Tage musste eine Home Office Struktur erschaffen werden, die es zuvor noch nicht gab. Wir boten Kunden und Partner, die kurzfristig und schnell auf die neue Situation reagieren mussten, in unterschiedlichen Formen unsere Unterstützung an. Das Gute, was wir aus den vergangenen Monaten mitnehmen können: die Digitalisierung machte in Österreich einen immensen Sprung nach vorne.

Wir finden jetzt langsam Schritt für Schritt zur Normalität zurück und das stellt Unternehmen erneut vor eine schwierige Aufgabe: Wie kann man wieder in die Büros einziehen und die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wahren?

In einem Gespräch mit einem Partner von uns, kamen wir auf genau diese Frage und wie sie die Microsoft Power Platform für Lösungsansätze nutzen. Diese Unterhaltung war letztendlich auch entscheidend für uns bei Microsoft Österreich. Denn es war klar, dass wir nicht gleich mit voller Belegschaft zurück in unser Büro können, sondern eine Hybrid-Lösung zwischen Homeoffice und Präsenzarbeit finden mussten und wollten. Da wir die „New World of Work“ mit flexiblen Arbeitsplätzen schon länger leben, war die räumliche Aufteilung ein Leichtes. Die Koordination der Plätze im Vorfeld, jedoch ein neuer Aspekt. Die Lösung war eine flexible Businessapplikation, erstellt mit Power Apps.

Mit Microsoft Power Apps und Azure kann man schnell Apps erstellen, um sein Unternehmen an sich verändernde Geschäftsbedingungen anzupassen. Die Möglichkeiten und Einsatzbereiche sind dabei vielfältig und das Entwickeln und Teilen der App läuft schnell, einfach und mit wenig Code.

Platz finden und dennoch flexibel bleiben

So kam es zur „Book Your Seat“ App bei Microsoft Österreich. Die Power App ist dank ihrer Verfügbarkeit als Desktop-App (online), Teams Erweiterung und Smartphone App genauso flexibel, wie wir es bei unserer Rückkehr ins Büro sein müssen. Ein einfaches, aber notwendiges Tool, welches ohne viel Aufwand schnell implementiert werden konnte.

In die App werden alle benutzbaren Räume mit ihren in der Zahl eingeschränkten Arbeitsplätze angezeigt und mittels weniger Klicks, kann man sich seinen (Arbeits-)Platz buchen. Durch das digitale Reservierungsverzeichnis, kann sichergestellt werden, dass nur so viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserem Office sind, dass ein sicherer Mindestabstand eingehalten werden kann, um das Infektionsrisiko zu minimieren. Es gibt den Kolleginnen und Kollegen die Sicherheit, dass die Bedingungen eingehalten werden und, dass sie fix einen Platz haben, wenn sie im Büro eintreffen.

Dieses Buchungssystem hilft uns dabei, präventiv die Sicherheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hoch zu halten und macht es bei einem Verdachtsfall auch einfacher, nachzuvollziehen, wer mit wem in Kontakt kam. Adaptionen der App, wie zum Beispiel, wie viele Plätze buchbar sind, können jederzeit durchgeführt werden. So haben wir eine Anwendung, die sich individuell auf unser Unternehmen zuschneiden und an die aktuelle Situation anpassen lässt.

Neben den anderen vielfältigen Maßnahmen um einen sicheren „Hybrid Workplace“ zu gewährleisten, wie höher frequentierte Reinigungsintervalle und der Aufklärung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, ist diese Power App ein praktisches Tool uns dabei zu helfen, unseren lieben Kolleginnen und Kollegen wieder persönlich zu treffen. Etwas, worauf wir uns alle schon seit Langem freuen.

Modernisierung der Geschäftsprozesse...

...mit Microsoft Teams und Microsoft Power Platform

Entdecken Sie weitere verwandte Artikel pro Branche:

Bildungswesen

  • Microsoft Unterstützung für Universitäten & Fachhochschulen

    Microsoft Unterstützung für Universitäten & Fachhochschulen

    Sie finden hier umfassende Informationen, die Ihnen aktuell weiterhelfen können: Live-Webinare Distance-Learning mit Microsoft Teams für Hochschulen Um Ihnen eine direkte Möglichkeit zu bieten all Ihre Fragen, speziell am Anfang, zu stellen, haben wir vorerst zwei Live-Webinare organisiert, in denen wir eine kurze Einführung zu Microsoft Teams geben, Best Practices teilen und im Anschluss Ihre […]

  • man achter laptop

    Bildung neu gedacht: Vom Remoteunterricht zum hybriden Lernen

    Die COVID-19-Pandemie hat eine Ideenflut der betroffenen Gruppen ausgelöst, die sich allesamt mit der Frage beschäftigen, wie Bildung neu gestaltet werden kann. Dabei wird insbesondere darüber diskutiert, wie sich die durch die Pandemie neu entstehenden Möglichkeiten am besten nutzen lassen. Nun muss es darum gehen, die einzelnen Meinungen bzw. Erfahrungen zusammenzuführen und konkrete Handlungsansätze für […]

Einzelhandel

Fertigung

  • Eine Person, die einen Laptop-Computer verwendet, der auf einem Tisch sitzt

    EcoCabins: Mehr als Wohnen und Arbeiten. Es geht um einen neuen Lebensstil!

    Gleich hinter den idyllischen Dünen von Ijmuiden, rund 30km westlich von Amsterdam, findet man den Hauptsitz von EcoCabins. EcoCabins ist ein ambitioniertes Start-up Unternehmen, mit dem Ziel Wohnen und Arbeiten grundlegend ökologisch und nachhaltig zu verändern. Vor zwei Jahren begannen sie als Produzenten von Ferienhäusern und spezialisierten sich unter anderem auf kleine, komplett vorgefertigte „Tiny-Houses“, […]

  • Etex

    Etex nutzt moderne Tools, um sein Unternehmen zusammenzubringen und sich stärker auf die Kunden zu konzentrieren

    In der Baubranche müssen alle Teile rechtzeitig zusammenkommen, damit das Endergebnis optimal ist. Etex, ein belgisches Baustoffunternehmen, trägt tagtäglich dazu bei, dass das auch funktioniert, und war daher auf der Suche nach einer Möglichkeit, die Produktivität und die Zusammenarbeit intern zu verbessern. Mit Niederlassungen in über 42 Ländern und mehr als 15.000 Mitarbeitern war die digitale Transformation […]

Finanzen & Versicherung

Gesundheitswesen

Öffentliche Verwaltung

  • eine Gruppe von Personen, neben einem Hund stehend

    So denkt die belgische Polizei Kommunikation neu

    Der Austausch von Informationen ist jetzt für Führungskräfte und Support-Mitarbeiter*innen viel einfacher – dank Microsoft Teams auf einer leistungsstarken und sicheren digitalen Plattform.

  • Iceland runs on Trust

    Wie die Cloud ein kleines Land bei großen Plänen unterstützt

    Im Dezember 2015 hat die isländische Regierung mit einer Überprüfung der digitalen Infrastruktur begonnen. Mit über 100 unterschiedlichen Lieferanten, die von über 100 IT-Managern in den einzelnen öffentlichen Einrichtungen verwaltet werden, bestand das klare Ziel darin, die Abläufe zu vereinfachen und die IT für über 20.000 Benutzer zu optimieren. Die Lösung: Zweieinhalb Jahre später stand die Entscheidung fest: Microsoft 365 […]

Entdecken Sie weitere verwandte Artikel pro Dossier:

Digital Transformation

  • Iceland runs on Trust

    Wie die Cloud ein kleines Land bei großen Plänen unterstützt

    Im Dezember 2015 hat die isländische Regierung mit einer Überprüfung der digitalen Infrastruktur begonnen. Mit über 100 unterschiedlichen Lieferanten, die von über 100 IT-Managern in den einzelnen öffentlichen Einrichtungen verwaltet werden, bestand das klare Ziel darin, die Abläufe zu vereinfachen und die IT für über 20.000 Benutzer zu optimieren. Die Lösung: Zweieinhalb Jahre später stand die Entscheidung fest: Microsoft 365 […]

Kundenreferenzen

Sicherheit & Datenschutz

  • Frau mit Smartphone in einem Taxi

    Wie steht es um die Cybersecurity Ihres Unternehmens?

    Ganz gleich, ob Sie ein Fortune-500-Unternehmen oder der Bäcker ums Eck sind – Cyber-Attacken sind heutzutage eine Bedrohung für Unternehmen jeder Größe in allen Branchen. Und sie erholen sich oft nur schwer davon. Angriff schaden oft dem Ruf der Marke und führen zu heftigen Produktivitätseinbußen. Daher ist der Schutz vor Cyberkriminellen so wichtig. Doch in […]

Tipps

  • an einem Tisch sitzende und einen Laptop nutzende Person

    So halten Sie erfolgreiche und sichere Meetings mit Microsoft Teams

    Da mittlerweile so viele Menschen von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtiger denn je, unsere Remote-Arbeit-Kompetenzen weiterzuentwickeln und produktiv zu bleiben. Die Zahl der Menschen, die mithilfe von Microsoft Teams erfolgreich und sicher zusammenarbeiten, ist sprunghaft angestiegen. Unabhängig davon, ob Sie mit dem Tool erst weniger vertraut sind oder ob Sie Ihre Besprechungen bereits in […]