en person som poserar framför en spegel
Lästid, 5 min.

Kan du föreställa dig en arbetsplats utan internet? Företagskulturen, förändringstakten, kontaktmöjligheterna mellan kollegor och kunder, ja, allt skulle se helt annorlunda ut. Teknik har alltid påverkat sättet att arbeta. I takt med att den tekniska utvecklingen går allt fortare har det här fått en ännu större betydelse för dagens arbetsplats.

Nu befinner vi oss i en tid då det finns ny teknik i överflöd och dess användning är så mångsidig. Det gör att vi har fler valmöjligheter än någonsin. Det ger oss också större kontroll över hur vi använder tekniken för att skapa en bra arbetsplats.

Här tittar vi på hur tre väldigt olika företag använder teknik från Microsoft för att få en starkare och bättre organisationskultur.

Choklad är viktigt, men människorna viktigare

Det nederländska företaget Tony’s Chocolonely har alltid handlat om mer än chokladen de tillverkar. Företaget startades 2005 och var ett resultat av en journalists dröm om att göra chokladindustrin mer rättvis. Därför har etik och principer alltid varit viktiga för företaget.

De här principerna handlar inte bara om hur chokladen tillverkas, de handlar också om hur teamet är organiserat och interagerar. ”Vårt team kommer alltid först”, säger Rick van Doorn, IT-ansvarig på Tony’s. ”Har vi inget team har vi inget företag. Och teamet måste kunna samarbeta på ett optimalt sätt, annars fungerar inget annat”.

Teams: En lösning som passar kulturen

Det har gått bra för företaget och teamet har växt från sex personer till fler än 100. Det har varit en stor utmaning att behålla företagets kultur och värderingar då stora organisatoriska omvandlingar har skett. Enligt Angela Ursem, Marketing Communications Manager, har det varit viktigt att välja rätt teknik för att företaget ska kunna fortsätta att vara ”öppna, ärliga och kommunicera”. De har uppgraderat till Windows 10, flyttat företagsinformation till SharePoint och hanterar enheter med hjälp av Microsoft Intune.

Men den viktigaste förändringen har nog varit att företaget börjat använda Microsoft Teams. Det passar in i företagets värderingar och organisationskultur, något som också genomsyrar allt de anställda hos Tony’s gör. ”Vi använder chattfunktionen i Teams för att uppmuntra och skapa mer personliga relationer”, säger Ursem. ”E-posten är mer formell och tar mycket mer tid. Med chatten är det enklare att ha en mindre allvarlig ton, och de snabba incheckningarna passar vår kultur och gör oss mer effektiva.”

Implementering av ny teknik handlar inte bara om organisationskulturen, det handlar även om företagets storlek. För globala biljätten BMW Group fanns det helt andra utmaningar.

BMW Group: Skapa nya sätt att samarbeta

För bilindustrin är avbrott och störningar en del av vardagen. BMW Group-cheferna vet att man måste använda teknik för att gå från ett processorienterat arbetssätt till en mer flexibel samarbetssyn för att kunna prestera och ligga på topp i dagens anslutna värld. Det har gjort att företaget har behövt ändra sin organisationskultur och syn på teamwork.

Och eftersom företaget har 134 682 anställda, 150 000 enheter och 70 000 telefoner på 500 olika platser var det inte lätt. De var tvungna att välja rätt programvara och appar för att alla skulle kunna vara produktiva, samtidigt som de tog hänsyn till säkerhet och möjlighet till teamwork. Därför valde de att migrera till Windows 10.

”Jag tycker det är bra att Windows 10 utgör grunden för vår övergång till en modern arbetsplats”, säger Markus Boenisch, General Manager of Global Workspace på BMW Group. ”Det passar vårt arbete med att hitta nya arbetssätt, nya sätt att samarbeta, samtidigt som allt är säkert.”

Det är inte bara program- och applösningar som hjälper företag att omvandla arbetsplatserna och få en ny organisationskultur, det handlar även om enheterna de använder.

Vinnova: Locka ny kompetens med hjälp av Surface

Den statliga förvaltningsmyndigheten Vinnova vill gärna vara den mest attraktiva arbetsgivaren i Sverige. För att uppnå det måste kontorsmiljön vara ”öppen, kreativ, smart och cool” menar IT-chefen Ulf Trulsson. Att kunna erbjuda teamet rätt enheter har spelat väldigt stor roll.

”Vi har alltid samarbetat”, säger han. Men den blandning av teknik som de använt sen 2001 fungerade inte för den typen av kultur och vision.

”När vi började använda Surface-enheter fick vi rätt verktyg för att arbeta som vi ville och som passar för en organisation som fokuserar på innovation”, förklarar han. Microsoft 365 och Surface-enheterna förbättrade inte bara arbetet för Vinnovas personal, de lockade även ny kompetens. ”Alla har allt de behöver direkt på skrivbordet från första jobbdagen. Det är viktigt om man ska vara en attraktiv arbetsgivare”.

Teknik som möjliggör kultur

Den nya organisationskulturen handlar om att samarbeta och ha ett smidigt teamwork, och att välja rätt teknik som passar kulturen och alla värderingar.

Lösningar som Microsoft Teams, Windows 10 och Surface kan användas och anpassas efter just din kultur. Det spelar ingen roll om det är ett litet företag eller väldigt stort företag, en ideell organisation eller ett företag på Fortune 500-listan – det finns teknik för den moderna arbetsplatsen och lösningar som passar alla.

Fri AI-rapport: Artificiell intelligens i Sverige. Hur 277 stora europeiska företag dra nytta av AI

Upptäck hur dina västeuropeiska och svenska kollegor använder AI för att digitalt omvandla sin organisation

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

  • GDPR och detaljhandeln: Fyra GDPR-krav och hur Microsoft kan hjälpa

    GDPR och detaljhandeln: Fyra GDPR-krav och hur Microsoft kan hjälpa

      Läs om hur vi kan hjälpa dig uppfylla GDPR-kraven med lösningar som finns tillgängliga i dag. Utvärdera er nuvarande riskprofil ”Hur vet jag inom vilka områden jag redan efterlever reglerna och vilka områden jag behöver fokusera på härnäst?” Det här är en av de vanligaste frågorna detaljhandelsföretag ställer angående GDPR. Det är också en av […]

  • HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    Med en tillväxt på 300 procent de senaste tre åren är frisörgrossisten HeadBrands utan tvekan snabbväxande. De var också snabba med att inse hur deras strategi kring IT och tekniken de använde inte hängde med i samma takt, vilket de tog tag i direkt. HeadBrands behövde en modern IT-lösning för att kunna öka sin produktivitet […]

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Hälso- och sjukvård

Myndigheter

  • MSHoloLens

    Kiruna stad flyttas med stöd av Microsoft HoloLens

    Vid installation eller reparation av infrastruktur under mark, såsom fjärrvärmeledningar och elkablar, arbetar kommunerna och myndigheterna ofta i blindo. Kartor kan vara felaktiga eller föråldrade. I vissa fall existerar de inte alls. Men med hjälp av Mixed Reality och Microsofts HoloLens finns nu en mycket intressant teknisk lösning som har börjat att användas i samband […]

  • Ineco

    Ineco höjer personalproduktiviteten med moderna verktyg och AI

    Att hålla på med krånglig programvara gör ingen mer effektiv. Och om det är svårt att dela filer och samarbeta i dokument slår det också tillbaka på produktiviteten. Det här har många företag insett. Ineco, ett spanskt företag inom den offentliga sektorn, är ett av dem. Därför bestämde de sig för att ändra hur de […]

Skola och högre utbildning

  • en person som sitter vid ett bord med hjälp av en bärbar dator

    Att omdefiniera undervisning: Från distansundervisning till en blandad lärmiljö

    Covid-19-pandemin har genererat en ström av förslag från enskilda och små grupper kring hur utbildning skulle kunna förändras. Vi har uppmärksammat ett stort intresse för frågan: ”Hur kan man på bästa sätt dra nytta av de nya möjligheter som uppstått till följd av avbrottet?” Vad människor behöver är möjligheter att kunna samarbeta och hitta handlingsvägar […]

  • En handbok om GDPR för universitet och högskolor

    En handbok om GDPR för universitet och högskolor

    EU:s nya dataskyddsförordning träder i kraft 25 maj. Hämta vår e-bok för vägledning kring hur ni på bästa sätt uppnår efterlevnad av GDPR. Din instutition är i ständig förändring Alla individer kopplade till ditt universitet eller din högskola är ”datasubjekt” – studenter, föreläsare, lokalvårdare och myndighetsrepresentanter, exempelvis. Varje år får ni ansvar för många nya […]

Tillverkning

  • Etex

    Etex använder moderna verktyg för att kunna fokusera på kunderna och få en mer enhetlig verksamhet

    I byggbranschen måste alla komponenter passa ihop och de måste vara tillgängliga i rätt tid, annars får man ingen produkt. För Etex, ett belgiskt byggmaterialföretag, är det här vardagsrutin, men de ville också hitta ett sätt att öka produktiviteten och samarbetet i sitt eget företag. Etex har verksamhet i mer än 42 länder med fler […]

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • a person sitting in front of a laptop

    Framtidens arbetsplats – så gör du

    Internationell konkurrens, digitalisering och hållbar utveckling skapar nya möjligheter för företag och organisationer, men det innebär också behov av nya sätt att arbeta på. I det nya arbetslivet är tid och plats för arbete viktigare än arbetstid och arbetsplats. Behovet att börja arbeta aktivitetsbaserat skiljer sig åt mellan organisationer, men ofta handlar det om att […]

Digital HR

Digital Transformation

Kundreferenser

  • MSHoloLens

    Kiruna stad flyttas med stöd av Microsoft HoloLens

    Vid installation eller reparation av infrastruktur under mark, såsom fjärrvärmeledningar och elkablar, arbetar kommunerna och myndigheterna ofta i blindo. Kartor kan vara felaktiga eller föråldrade. I vissa fall existerar de inte alls. Men med hjälp av Mixed Reality och Microsofts HoloLens finns nu en mycket intressant teknisk lösning som har börjat att användas i samband […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips

  • Gearup for Velocity

    Gearup for Velocity

    För att komma igång med det praktiska arbetet inom Developer Velocity har vi här tagit fram ett antal digitala kurser för utvecklare. Utbildningarna körs digitalt från Reactor i Stockholm och du kommer åt dem här. Vi har även samlat utbildningar från vår globala sida Microsoft Learn, se nedan: Develop web applications with Visual Studio Code […]