Lösningar från Microsoft som har förändrat tre företag

Kan du föreställa dig en arbetsplats utan internet? Företagskulturen, förändringstakten, kontaktmöjligheterna mellan kollegor och kunder, ja, allt skulle se helt annorlunda ut. Teknik har alltid påverkat sättet att arbeta. I takt med att den tekniska utvecklingen går allt fortare har det här fått en ännu större betydelse för dagens arbetsplats.

Nu befinner vi oss i en tid då det finns ny teknik i överflöd och dess användning är så mångsidig. Det gör att vi har fler valmöjligheter än någonsin. Det ger oss också större kontroll över hur vi använder tekniken för att skapa en bra arbetsplats.

Här tittar vi på hur tre väldigt olika företag använder teknik från Microsoft för att få en starkare och bättre organisationskultur.

Choklad är viktigt, men människorna viktigare

Det nederländska företaget Tony’s Chocolonely har alltid handlat om mer än chokladen de tillverkar. Företaget startades 2005 och var ett resultat av en journalists dröm om att göra chokladindustrin mer rättvis. Därför har etik och principer alltid varit viktiga för företaget.

De här principerna handlar inte bara om hur chokladen tillverkas, de handlar också om hur teamet är organiserat och interagerar. ”Vårt team kommer alltid först”, säger Rick van Doorn, IT-ansvarig på Tony’s. ”Har vi inget team har vi inget företag. Och teamet måste kunna samarbeta på ett optimalt sätt, annars fungerar inget annat”.

Teams: En lösning som passar kulturen

Det har gått bra för företaget och teamet har växt från sex personer till fler än 100. Det har varit en stor utmaning att behålla företagets kultur och värderingar då stora organisatoriska omvandlingar har skett. Enligt Angela Ursem, Marketing Communications Manager, har det varit viktigt att välja rätt teknik för att företaget ska kunna fortsätta att vara ”öppna, ärliga och kommunicera”. De har uppgraderat till Windows 10, flyttat företagsinformation till SharePoint och hanterar enheter med hjälp av Microsoft Intune.

Men den viktigaste förändringen har nog varit att företaget börjat använda Microsoft Teams. Det passar in i företagets värderingar och organisationskultur, något som också genomsyrar allt de anställda hos Tony’s gör. ”Vi använder chattfunktionen i Teams för att uppmuntra och skapa mer personliga relationer”, säger Ursem. ”E-posten är mer formell och tar mycket mer tid. Med chatten är det enklare att ha en mindre allvarlig ton, och de snabba incheckningarna passar vår kultur och gör oss mer effektiva.”

Implementering av ny teknik handlar inte bara om organisationskulturen, det handlar även om företagets storlek. För globala biljätten BMW Group fanns det helt andra utmaningar.

BMW Group: Skapa nya sätt att samarbeta

För bilindustrin är avbrott och störningar en del av vardagen. BMW Group-cheferna vet att man måste använda teknik för att gå från ett processorienterat arbetssätt till en mer flexibel samarbetssyn för att kunna prestera och ligga på topp i dagens anslutna värld. Det har gjort att företaget har behövt ändra sin organisationskultur och syn på teamwork.

Och eftersom företaget har 134 682 anställda, 150 000 enheter och 70 000 telefoner på 500 olika platser var det inte lätt. De var tvungna att välja rätt programvara och appar för att alla skulle kunna vara produktiva, samtidigt som de tog hänsyn till säkerhet och möjlighet till teamwork. Därför valde de att migrera till Windows 10.

”Jag tycker det är bra att Windows 10 utgör grunden för vår övergång till en modern arbetsplats”, säger Markus Boenisch, General Manager of Global Workspace på BMW Group. ”Det passar vårt arbete med att hitta nya arbetssätt, nya sätt att samarbeta, samtidigt som allt är säkert.”

Det är inte bara program- och applösningar som hjälper företag att omvandla arbetsplatserna och få en ny organisationskultur, det handlar även om enheterna de använder.

Vinnova: Locka ny kompetens med hjälp av Surface

Den statliga förvaltningsmyndigheten Vinnova vill gärna vara den mest attraktiva arbetsgivaren i Sverige. För att uppnå det måste kontorsmiljön vara ”öppen, kreativ, smart och cool” menar IT-chefen Ulf Trulsson. Att kunna erbjuda teamet rätt enheter har spelat väldigt stor roll.

”Vi har alltid samarbetat”, säger han. Men den blandning av teknik som de använt sen 2001 fungerade inte för den typen av kultur och vision.

”När vi började använda Surface-enheter fick vi rätt verktyg för att arbeta som vi ville och som passar för en organisation som fokuserar på innovation”, förklarar han. Microsoft 365 och Surface-enheterna förbättrade inte bara arbetet för Vinnovas personal, de lockade även ny kompetens. ”Alla har allt de behöver direkt på skrivbordet från första jobbdagen. Det är viktigt om man ska vara en attraktiv arbetsgivare”.

Teknik som möjliggör kultur

Den nya organisationskulturen handlar om att samarbeta och ha ett smidigt teamwork, och att välja rätt teknik som passar kulturen och alla värderingar.

Lösningar som Microsoft Teams, Windows 10 och Surface kan användas och anpassas efter just din kultur. Det spelar ingen roll om det är ett litet företag eller väldigt stort företag, en ideell organisation eller ett företag på Fortune 500-listan – det finns teknik för den moderna arbetsplatsen och lösningar som passar alla.