en person som poserar framför en spegel
Lästid, 5 min.

Kan du föreställa dig en arbetsplats utan internet? Företagskulturen, förändringstakten, kontaktmöjligheterna mellan kollegor och kunder, ja, allt skulle se helt annorlunda ut. Teknik har alltid påverkat sättet att arbeta. I takt med att den tekniska utvecklingen går allt fortare har det här fått en ännu större betydelse för dagens arbetsplats.

Nu befinner vi oss i en tid då det finns ny teknik i överflöd och dess användning är så mångsidig. Det gör att vi har fler valmöjligheter än någonsin. Det ger oss också större kontroll över hur vi använder tekniken för att skapa en bra arbetsplats.

Här tittar vi på hur tre väldigt olika företag använder teknik från Microsoft för att få en starkare och bättre organisationskultur.

Choklad är viktigt, men människorna viktigare

Det nederländska företaget Tony’s Chocolonely har alltid handlat om mer än chokladen de tillverkar. Företaget startades 2005 och var ett resultat av en journalists dröm om att göra chokladindustrin mer rättvis. Därför har etik och principer alltid varit viktiga för företaget.

De här principerna handlar inte bara om hur chokladen tillverkas, de handlar också om hur teamet är organiserat och interagerar. ”Vårt team kommer alltid först”, säger Rick van Doorn, IT-ansvarig på Tony’s. ”Har vi inget team har vi inget företag. Och teamet måste kunna samarbeta på ett optimalt sätt, annars fungerar inget annat”.

Teams: En lösning som passar kulturen

Det har gått bra för företaget och teamet har växt från sex personer till fler än 100. Det har varit en stor utmaning att behålla företagets kultur och värderingar då stora organisatoriska omvandlingar har skett. Enligt Angela Ursem, Marketing Communications Manager, har det varit viktigt att välja rätt teknik för att företaget ska kunna fortsätta att vara ”öppna, ärliga och kommunicera”. De har uppgraderat till Windows 10, flyttat företagsinformation till SharePoint och hanterar enheter med hjälp av Microsoft Intune.

Men den viktigaste förändringen har nog varit att företaget börjat använda Microsoft Teams. Det passar in i företagets värderingar och organisationskultur, något som också genomsyrar allt de anställda hos Tony’s gör. ”Vi använder chattfunktionen i Teams för att uppmuntra och skapa mer personliga relationer”, säger Ursem. ”E-posten är mer formell och tar mycket mer tid. Med chatten är det enklare att ha en mindre allvarlig ton, och de snabba incheckningarna passar vår kultur och gör oss mer effektiva.”

Implementering av ny teknik handlar inte bara om organisationskulturen, det handlar även om företagets storlek. För globala biljätten BMW Group fanns det helt andra utmaningar.

BMW Group: Skapa nya sätt att samarbeta

För bilindustrin är avbrott och störningar en del av vardagen. BMW Group-cheferna vet att man måste använda teknik för att gå från ett processorienterat arbetssätt till en mer flexibel samarbetssyn för att kunna prestera och ligga på topp i dagens anslutna värld. Det har gjort att företaget har behövt ändra sin organisationskultur och syn på teamwork.

Och eftersom företaget har 134 682 anställda, 150 000 enheter och 70 000 telefoner på 500 olika platser var det inte lätt. De var tvungna att välja rätt programvara och appar för att alla skulle kunna vara produktiva, samtidigt som de tog hänsyn till säkerhet och möjlighet till teamwork. Därför valde de att migrera till Windows 10.

”Jag tycker det är bra att Windows 10 utgör grunden för vår övergång till en modern arbetsplats”, säger Markus Boenisch, General Manager of Global Workspace på BMW Group. ”Det passar vårt arbete med att hitta nya arbetssätt, nya sätt att samarbeta, samtidigt som allt är säkert.”

Det är inte bara program- och applösningar som hjälper företag att omvandla arbetsplatserna och få en ny organisationskultur, det handlar även om enheterna de använder.

Vinnova: Locka ny kompetens med hjälp av Surface

Den statliga förvaltningsmyndigheten Vinnova vill gärna vara den mest attraktiva arbetsgivaren i Sverige. För att uppnå det måste kontorsmiljön vara ”öppen, kreativ, smart och cool” menar IT-chefen Ulf Trulsson. Att kunna erbjuda teamet rätt enheter har spelat väldigt stor roll.

”Vi har alltid samarbetat”, säger han. Men den blandning av teknik som de använt sen 2001 fungerade inte för den typen av kultur och vision.

”När vi började använda Surface-enheter fick vi rätt verktyg för att arbeta som vi ville och som passar för en organisation som fokuserar på innovation”, förklarar han. Microsoft 365 och Surface-enheterna förbättrade inte bara arbetet för Vinnovas personal, de lockade även ny kompetens. ”Alla har allt de behöver direkt på skrivbordet från första jobbdagen. Det är viktigt om man ska vara en attraktiv arbetsgivare”.

Teknik som möjliggör kultur

Den nya organisationskulturen handlar om att samarbeta och ha ett smidigt teamwork, och att välja rätt teknik som passar kulturen och alla värderingar.

Lösningar som Microsoft Teams, Windows 10 och Surface kan användas och anpassas efter just din kultur. Det spelar ingen roll om det är ett litet företag eller väldigt stort företag, en ideell organisation eller ett företag på Fortune 500-listan – det finns teknik för den moderna arbetsplatsen och lösningar som passar alla.

Fri AI-rapport: Artificiell intelligens i Sverige. Hur 277 stora europeiska företag dra nytta av AI

Upptäck hur dina västeuropeiska och svenska kollegor använder AI för att digitalt omvandla sin organisation

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Hälso- och sjukvård

  • Healthcare professionals operating on a patient

    Effektiv schemaläggning inom sjukvården

    En av de stora utmaningarna idag med att bedriva effektiv vård är schemaläggning och bemanning. Den person som är ansvarig för schemaläggning måste se till att det finns rätt kompetens på plats dygnets alla 24 timmar och arbeta fram en lösning baserad på information som finns lagrad i många olika system. Processen är oftast manuell, […]

  • ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    Nuförtiden finns det inget sådant som ”business as usual”. Förändringar och avbrott är det nya normala. Tänk bara på de förändringar som påverkar din organisation just nu, med ny teknik och nya sätt som ligger bakom nya attityder och förväntningar från både anställda och kunder. Allt förändras. Och det enda alla dessa förändringar har gemensamt […]

Myndigheter

  • Business Sweden – en modern, global arbetsplats

    Business Sweden – en modern, global arbetsplats

    Med tillväxt och innovation som en del av vardagen måste tekniken stötta och underlätta. Ta del av Business Swedens glasklara fokus och varför Microsofts moln var det självklara valet.  

  • Ineco

    Ineco höjer personalproduktiviteten med moderna verktyg och AI

    Att hålla på med krånglig programvara gör ingen mer effektiv. Och om det är svårt att dela filer och samarbeta i dokument slår det också tillbaka på produktiviteten. Det här har många företag insett. Ineco, ett spanskt företag inom den offentliga sektorn, är ett av dem. Därför bestämde de sig för att ändra hur de […]

Skola och högre utbildning

Tillverkning

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • Vad har SAS, Intersport, Region Uppsala, Karolinska och Sveaskog gemensamt?

    Vad har SAS, Intersport, Region Uppsala, Karolinska och Sveaskog gemensamt?

    De berättar alla om sin väg till Det Nya Arbetslivet hos oss i Stockholm onsdag 23 maj. När vi åter bjuder in till vår årliga heldag med fokus på Det Nya Arbetslivet är det med en fullspäckad agenda och många experter, kunder och partner på plats. Utöver av mig själv och min kollega Bjanca Colic […]

Digital HR

  • Artificiell intelligens

    Sveriges främsta experter delar med sig om AI, 5 december i Stockholm

    Dagens industri i samarbete med Microsoft bjuder härmed in dig att medverka kostnadsfritt på en exklusiv konferens den 5 december i Stockholm där du får möta några av Sveriges främsta experter inom AI. Att driva innovation, skapa tillväxt och utnyttja teknikutvecklingen är nyckeln till ditt företags framgång. AI, bortom hypen ger dig nya möjligheter att […]

Digital Transformation

  • Iceland runs on Trust

    Hur ett litet land uppnådde stora mål med hjälp av molnet

    I december 2015 påbörjade Islands regering en översyn av den digitala infrastrukturen. Över 100 olika leverantörer hanterades av över 100 IT-chefer på varje offentlig institution, och uppdraget var att förenkla IT-hanteringen för över 20 000 användare. Lösningen Två och ett halvt år senare fattades beslutet: Microsoft 365 valdes ut som gemensam molnplattform för hela den […]

Kundreferenser

  • Digitaliseringen skapar en jämlik vård

    Släpp loss kraften genom digitalisering av processer

    Manuella processer och brist på digitalisering är några av de stora utmaningar vi står inför idag. Mest utmärkande är att vi fastnat i gamla system och databaser som inte tillåter automatisering och heller inte har stöd för den digitalisering vi behöver genomföra. Effektivisering av nyckelprocesser och förändring av verksamhetsmodeller har seglat upp som två prioriterade […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips

  • en man som sitter vid ett skrivbord framför ett fönster

    Microsoft Azure Virtual Training Days

    Lär dig mer om kraften i Microsoft Azure för att göra det möjligt för din organisation att uppnå mer. Microsoft Azure Virtual Training Days är digitala sessioner som visar dig hur du på ett målmedvetet sätt kan förbereda dig för att anta din nästa transformationsutmaning. Oavsett om det handlar om grunderna i Azure-molnet, att utveckla inbyggda appar, migrera servrar eller hantera molnoperationer, eller mer komplexa färdigheter som modernisering av […]