en person håller en telefon framför ett fönster
Lästid, 3 min.

I dagens allt mer konkurrensutsatta värld är det viktigare än någonsin för företag att ha ett enhetligt arbetssätt.

För att lyckas krävs det att alla inom organisationen arbetar i samma riktning, men som Microsofts rapport Work Reworked visar finns det fortfarande stort utrymme för förbättringar.

Det blir tydligt i skillnaden mellan hur chefer tror att den implementerade tekniken används av medarbetarna och hur situationen verkligen ser ut. Exakt vad är det då rapporten avslöjar och vad kan man göra för att förbättra verksamhetens effektivitet?

Gör målet uppenbart

Om inte målet med att distribuera en viss lösning är helt glasklar i hela organisationen är det inte troligt att medarbetarna använder lösningen så som du har avsett. Det kan bero på att chefer står närmare företagets mål, men det är 20% mer sannolikt att chefer använder ett samarbetsverktyg än att en anställd gör det, och det är 12% mer sannolikt att en chef får ut mesta möjliga av ett verktygs funktioner.

Gör fördelen personlig

Det är lätt att ta till sig en ändring om det är uppenbart vad man får ut av den. Eftersom chefens resultat aldrig kan vara bättre än teamets resultat är det inte så konstigt att chefer tycker att samarbetsverktyg är viktigare än medarbetarna gör. 22% av cheferna angav det som viktigast, jämfört med 16% av medarbetarna.

Gör teknik tillgänglig

Investeringar i teknik är ofta mer fördelaktigt för personal högre upp i organisationen, men smidigt samarbete kräver att alla har tillgång till samma verktyg och enheter. 66% av alla medarbetare ansåg att brist på tillgång till rätt verktyg var ett stort hinder för att kunna arbeta effektivt, medan bara 17% av cheferna såg detta som ett problem.

Gör det enkelt

Mänskligt beteende innebär att om inte migrering till nya arbetssätt sker på ett enkelt sätt kommer vi att välja det vi redan känner till. Eftersom det är mer sannolikt att medarbetarna känner att de inte har fått tillräcklig utbildning fortsätter det vara vanligt att man använder program som inte följer standarden. Det här är inte bara en säkerhets- och efterlevnadsrisk, utan det kan även ha en stor inverkan på produktiviteten.

Precis som rubriken på den här rapporten antyder räcker det inte att bara ha den bästa tekniken för verksamheten. Man måste implementera teknik som är anpassad efter syftet och som bemöter verksamhetens behov och medarbetarnas inställning.

Microsoft Teams gör allt det. Det är ett skräddarsytt samarbetsverktyg som har utformats för att möjliggöra en ny arbetskultur, genom att bryta ner barriärer och ge alla kraften att arbeta på det sätt de vill, var de än befinner sig i världen.

Upptäck vad som får team att arbeta bättre i vår nya e-bok

Kostnadsfri e-bok: The Psychology of Workplace Collaboration

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

  • Microsoft HoloLens under arbete med stadsbyggnad

    Mixed Reality – en katalysator för innovation på arbetsplatserna

    Tack vare digitaliseringen är arbetslivet i ständig förändring vilket skapar behov av nya sätt att arbeta på. Ny teknologi och teknik stöttar de nya arbetssätten. Arbete idag är inte lägre bara ett utförande av rutinuppgifter utan har utvecklats till kreativt problemlösning som sker via flera enheter och lösningar. Vi ser också att arbetsgrupper är mer […]

  • HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    Med en tillväxt på 300 procent de senaste tre åren är frisörgrossisten HeadBrands utan tvekan snabbväxande. De var också snabba med att inse hur deras strategi kring IT och tekniken de använde inte hängde med i samma takt, vilket de tog tag i direkt. HeadBrands behövde en modern IT-lösning för att kunna öka sin produktivitet […]

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Hälso- och sjukvård

  • ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    Nuförtiden finns det inget sådant som ”business as usual”. Förändringar och avbrott är det nya normala. Tänk bara på de förändringar som påverkar din organisation just nu, med ny teknik och nya sätt som ligger bakom nya attityder och förväntningar från både anställda och kunder. Allt förändras. Och det enda alla dessa förändringar har gemensamt […]

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Webbinarium för virtuell vård

    En diskussion om virtual care-lösningarna som möjliggjordes av Microsoft Teams – som väcktes till liv genom en fallstudie i Italien.

Myndigheter

Skola och högre utbildning

Tillverkning

  • Agil

    Arbeta med agilt med Microsofts verktyg

    Agil metodik uppstod som en motreaktion till de traditionella projektledningsmetoderna. Metodiken fokuserar på samarbete, inkrementell utveckling, kontinuerlig planering och kontinuerligt lärande – men det viktiga med agila arbetssätt är att vi blir mer öppna för förändrade krav under projektets gång. Förutsättningar kan ändras, nya insikter kan uppstå och man kan komma på förbättringar under arbetets […]

  • Etex

    Etex använder moderna verktyg för att kunna fokusera på kunderna och få en mer enhetlig verksamhet

    I byggbranschen måste alla komponenter passa ihop och de måste vara tillgängliga i rätt tid, annars får man ingen produkt. För Etex, ett belgiskt byggmaterialföretag, är det här vardagsrutin, men de ville också hitta ett sätt att öka produktiviteten och samarbetet i sitt eget företag. Etex har verksamhet i mer än 42 länder med fler […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • FirstLine_Realtor

    Det Nya Arbetslivet hos Microsoft

    Vill du och din organisation ta steget till Det Nya Arbetslivet? Vi använder teknik hela tiden. Ofta mer än vi tror. Du mejlar en vän, chattar med kollegor, skypar med dina barn, skickar filer, delar filer, bokar möten, ringer. Ditt arbete och ditt privatliv följer med dig, vart du än går. Platsen du befinner dig […]

Digital HR

  • Ulrika Jonsson, affärsutvecklare inom digitalt HR på Microsoft Sverige

    HR spelar en nyckelroll i lyckad digitalisering

    HR-avdelningen spelar en allt viktigare roll för lyckade digitala förändringsresor. Digital transformation förknippas lätt med ny teknik, digitala lösningar och automatiserade processer, men min kollega Ulrika Jonsson som arbetar som affärsutvecklare inom digitalt HR här på Microsoft Sverige menar att tekniken bara utgör en del av transformationen. Människor, ledarskap, kultur och förändringsledning får inte glömmas […]

Digital Transformation

  • Rapport: Lägg grunden för framgång i företagets ansikte utåt

    Rapport: Lägg grunden för framgång i företagets ansikte utåt

    Frontmedarbetarna är ofta den första kontaktpunkten mellan ett företag och dess kunder. De finns bakom disken, på fabriksgolvet, på supportavdelningen – och de formar hur människor ser på ett företag och dess produkter och tjänster. Dessa medarbetare har dock inte alltid tillgång till rätt verktyg för att göra sitt jobb effektivt. Med digitaliseringen finns alla […]

Kundreferenser

  • HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    Med en tillväxt på 300 procent de senaste tre åren är frisörgrossisten HeadBrands utan tvekan snabbväxande. De var också snabba med att inse hur deras strategi kring IT och tekniken de använde inte hängde med i samma takt, vilket de tog tag i direkt. HeadBrands behövde en modern IT-lösning för att kunna öka sin produktivitet […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips