en person håller en telefon framför ett fönster
Lästid, 3 min.

I dagens allt mer konkurrensutsatta värld är det viktigare än någonsin för företag att ha ett enhetligt arbetssätt.

För att lyckas krävs det att alla inom organisationen arbetar i samma riktning, men som Microsofts rapport Work Reworked visar finns det fortfarande stort utrymme för förbättringar.

Det blir tydligt i skillnaden mellan hur chefer tror att den implementerade tekniken används av medarbetarna och hur situationen verkligen ser ut. Exakt vad är det då rapporten avslöjar och vad kan man göra för att förbättra verksamhetens effektivitet?

Gör målet uppenbart

Om inte målet med att distribuera en viss lösning är helt glasklar i hela organisationen är det inte troligt att medarbetarna använder lösningen så som du har avsett. Det kan bero på att chefer står närmare företagets mål, men det är 20% mer sannolikt att chefer använder ett samarbetsverktyg än att en anställd gör det, och det är 12% mer sannolikt att en chef får ut mesta möjliga av ett verktygs funktioner.

Gör fördelen personlig

Det är lätt att ta till sig en ändring om det är uppenbart vad man får ut av den. Eftersom chefens resultat aldrig kan vara bättre än teamets resultat är det inte så konstigt att chefer tycker att samarbetsverktyg är viktigare än medarbetarna gör. 22% av cheferna angav det som viktigast, jämfört med 16% av medarbetarna.

Gör teknik tillgänglig

Investeringar i teknik är ofta mer fördelaktigt för personal högre upp i organisationen, men smidigt samarbete kräver att alla har tillgång till samma verktyg och enheter. 66% av alla medarbetare ansåg att brist på tillgång till rätt verktyg var ett stort hinder för att kunna arbeta effektivt, medan bara 17% av cheferna såg detta som ett problem.

Gör det enkelt

Mänskligt beteende innebär att om inte migrering till nya arbetssätt sker på ett enkelt sätt kommer vi att välja det vi redan känner till. Eftersom det är mer sannolikt att medarbetarna känner att de inte har fått tillräcklig utbildning fortsätter det vara vanligt att man använder program som inte följer standarden. Det här är inte bara en säkerhets- och efterlevnadsrisk, utan det kan även ha en stor inverkan på produktiviteten.

Precis som rubriken på den här rapporten antyder räcker det inte att bara ha den bästa tekniken för verksamheten. Man måste implementera teknik som är anpassad efter syftet och som bemöter verksamhetens behov och medarbetarnas inställning.

Microsoft Teams gör allt det. Det är ett skräddarsytt samarbetsverktyg som har utformats för att möjliggöra en ny arbetskultur, genom att bryta ner barriärer och ge alla kraften att arbeta på det sätt de vill, var de än befinner sig i världen.

Upptäck vad som får team att arbeta bättre i vår nya e-bok

Kostnadsfri e-bok: The Psychology of Workplace Collaboration

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Hälso- och sjukvård

Myndigheter

Skola och högre utbildning

Tillverkning

  • en person som sitter vid ett skrivbord med en bärbar dator

    Min ledarskapskompass i dystra tider

    Microsofts Max Tchapeyou erbjuder en mycket personlig synvinkel, med hänvisning till de sex sätt han har funnit för att arbeta mer effektivt – och positivt – med sitt team.

  • Agil

    Arbeta med agilt med Microsofts verktyg

    Agil metodik uppstod som en motreaktion till de traditionella projektledningsmetoderna. Metodiken fokuserar på samarbete, inkrementell utveckling, kontinuerlig planering och kontinuerligt lärande – men det viktiga med agila arbetssätt är att vi blir mer öppna för förändrade krav under projektets gång. Förutsättningar kan ändras, nya insikter kan uppstå och man kan komma på förbättringar under arbetets […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • CIE

    Microsoft Discover: Workplace Transformation Workshops

    Det går att förklara digitaliseringen och det moderna arbetslivet i en presentation, men vi vet att det blir bättre när du får testa de digitala verktygen med egna händer. Därför bjuder vi in dig att prova hur man kan arbeta smartare genom en lekfull och värdeskapande hands-on lab hos oss eller i någon av våra […]

Digital HR

  • Framtidens hybrida kontor: Ställ tuffa krav på hårdvara

    Framtidens hybrida kontor: Ställ tuffa krav på hårdvara

    Är du en av alla svenskar som arbetat mer hemma till följd av pandemin? Hoppas det har gått bra. Det borde det ha gjort, i alla fall om man ska tro den undersökning som Microsoft och Boston Consulting Group nyligen genomfört, bland annat i Sverige. Den visar att nästan hälften svenskarna delvis arbetat från hemmet under 2020. Fler än sju av tio chefer […]

Digital Transformation

  • Ulrika Jonsson, affärsutvecklare inom digitalt HR på Microsoft Sverige

    HR spelar en nyckelroll i lyckad digitalisering

    HR-avdelningen spelar en allt viktigare roll för lyckade digitala förändringsresor. Digital transformation förknippas lätt med ny teknik, digitala lösningar och automatiserade processer, men min kollega Ulrika Jonsson som arbetar som affärsutvecklare inom digitalt HR här på Microsoft Sverige menar att tekniken bara utgör en del av transformationen. Människor, ledarskap, kultur och förändringsledning får inte glömmas […]

Kundreferenser

  • Fitness24Seven

    Fitness24Seven: Träning av nya styrkor med intelligent kommunikation

    Fitness24Seven är ett av de snabbast växande fitnessvarumärkena i Europa Företaget hade dock behov av att knyta samman geografiskt spridda team och förbättra informationsdelningen. Stefan Hult, Senior Consultant på Stratiteq, förklarar: ”Varje team satt i sin egen lilla bubbla. Det fanns inga riktiga kontaktvägar mellan de olika delarna av företaget.” Lösningen Enkelhet och flexibilitet har […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips