en person håller en telefon framför ett fönster
Lästid, 3 min.

I dagens allt mer konkurrensutsatta värld är det viktigare än någonsin för företag att ha ett enhetligt arbetssätt.

För att lyckas krävs det att alla inom organisationen arbetar i samma riktning, men som Microsofts rapport Work Reworked visar finns det fortfarande stort utrymme för förbättringar.

Det blir tydligt i skillnaden mellan hur chefer tror att den implementerade tekniken används av medarbetarna och hur situationen verkligen ser ut. Exakt vad är det då rapporten avslöjar och vad kan man göra för att förbättra verksamhetens effektivitet?

Gör målet uppenbart

Om inte målet med att distribuera en viss lösning är helt glasklar i hela organisationen är det inte troligt att medarbetarna använder lösningen så som du har avsett. Det kan bero på att chefer står närmare företagets mål, men det är 20% mer sannolikt att chefer använder ett samarbetsverktyg än att en anställd gör det, och det är 12% mer sannolikt att en chef får ut mesta möjliga av ett verktygs funktioner.

Gör fördelen personlig

Det är lätt att ta till sig en ändring om det är uppenbart vad man får ut av den. Eftersom chefens resultat aldrig kan vara bättre än teamets resultat är det inte så konstigt att chefer tycker att samarbetsverktyg är viktigare än medarbetarna gör. 22% av cheferna angav det som viktigast, jämfört med 16% av medarbetarna.

Gör teknik tillgänglig

Investeringar i teknik är ofta mer fördelaktigt för personal högre upp i organisationen, men smidigt samarbete kräver att alla har tillgång till samma verktyg och enheter. 66% av alla medarbetare ansåg att brist på tillgång till rätt verktyg var ett stort hinder för att kunna arbeta effektivt, medan bara 17% av cheferna såg detta som ett problem.

Gör det enkelt

Mänskligt beteende innebär att om inte migrering till nya arbetssätt sker på ett enkelt sätt kommer vi att välja det vi redan känner till. Eftersom det är mer sannolikt att medarbetarna känner att de inte har fått tillräcklig utbildning fortsätter det vara vanligt att man använder program som inte följer standarden. Det här är inte bara en säkerhets- och efterlevnadsrisk, utan det kan även ha en stor inverkan på produktiviteten.

Precis som rubriken på den här rapporten antyder räcker det inte att bara ha den bästa tekniken för verksamheten. Man måste implementera teknik som är anpassad efter syftet och som bemöter verksamhetens behov och medarbetarnas inställning.

Microsoft Teams gör allt det. Det är ett skräddarsytt samarbetsverktyg som har utformats för att möjliggöra en ny arbetskultur, genom att bryta ner barriärer och ge alla kraften att arbeta på det sätt de vill, var de än befinner sig i världen.

Upptäck vad som får team att arbeta bättre i vår nya e-bok

Kostnadsfri e-bok: The Psychology of Workplace Collaboration

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

  • SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    Banken SEB tar klivet och förflyttar delar av sin verksamhet in i molnet. Med ett gediget arbete tillsammans med Microsofts lösningar för samarbete, produktivitet och säkerhet är molnet nu så säkert att även banken kan jobba i det. Många företag ser de sömlösa fördelarna med att jobba i molnet. Det förenklar och underlättar verksamheten och […]

Government

  • Kalix uppifrån

    Cyberattacken mot Kalix kommun

    ”Ingenting gick att använda. Det gick inte ens att skriva ut papper från skrivarna. Vår hemtjänstpersonal hade inte tillgång till journaler, ingen kom undan” Mitt i natten den 16:e december drabbades Kalix kommun av en cyberattack. Äldreomsorgen var de första som upptäckte felet. Plötsligt kunde de inte längre logga in i sitt journalsystem. När teknikerna […]

Hälso- och sjukvård

  • ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    Nuförtiden finns det inget sådant som ”business as usual”. Förändringar och avbrott är det nya normala. Tänk bara på de förändringar som påverkar din organisation just nu, med ny teknik och nya sätt som ligger bakom nya attityder och förväntningar från både anställda och kunder. Allt förändras. Och det enda alla dessa förändringar har gemensamt […]

  • logotyp

    Varför förtroende är så viktigt vid vårdens digitala omvandling.

    Telefonen ringde nästan oupphörligen i flera veckor. Nu ringde det igen. ”Veronica” hörde jag en röst säga i andra änden. ”Vi har en idé!” Jag hörde omedelbart vem det var. Jag har känt Carlo Tacchetti nästan lika länge som jag har arbetat på Microsoft. Han är professor vid universitetet Vita-Salute San Raffaele och ansvarig för […]

Myndigheter

Skola och högre utbildning

  • Vidarutveckla traditionella undervisningsmetoder med Microsoft Teams

    Vidarutveckla traditionella undervisningsmetoder med Microsoft Teams

    Covid-19 har haft en enorm inverkan på de dagliga rutinerna för miljontals lärare, elever och studenter över hela världen. Microsoft Education-teamet har under denna tid hjälpt till på många håll så att det fungerat att hålla kontakten och delta genom distansundervisning. Nu när många länder börjar ta sig ur krisen hjälper Microsoft skolorna att gå […]

  • en person som sitter vid ett bord med hjälp av en bärbar dator

    Att omdefiniera undervisning: Från distansundervisning till en blandad lärmiljö

    Covid-19-pandemin har genererat en ström av förslag från enskilda och små grupper kring hur utbildning skulle kunna förändras. Vi har uppmärksammat ett stort intresse för frågan: ”Hur kan man på bästa sätt dra nytta av de nya möjligheter som uppstått till följd av avbrottet?” Vad människor behöver är möjligheter att kunna samarbeta och hitta handlingsvägar […]

Tillverkning

  • Etex

    Etex använder moderna verktyg för att kunna fokusera på kunderna och få en mer enhetlig verksamhet

    I byggbranschen måste alla komponenter passa ihop och de måste vara tillgängliga i rätt tid, annars får man ingen produkt. För Etex, ett belgiskt byggmaterialföretag, är det här vardagsrutin, men de ville också hitta ett sätt att öka produktiviteten och samarbetet i sitt eget företag. Etex har verksamhet i mer än 42 länder med fler […]

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • Microsoft Security

    Dynamik, en nyckel för en modern arbetsplats 

    En modern arbetsplats kännetecknas bland annat av att IT-organisationen förstår verksamheten på djupet och att den är en del av verksamhetens kärnprocesser. En sådan arbetsplats är mer produktiv, lönsam och konkurrenskraftig än andra. Framförallt kännetecknas den av en kultur öppen för olika idéer och ständig förändring. Innovativa företag och organisationer som erbjuder ett modernt sätt att arbeta, oberoende av […]

Digital HR

Digital Transformation

  • utsikt över en stad på natten

    Summary Tech Forum: Be future ready

    What’s next? How do you prepare yourself and your organization for the new normal? Digitalization – using tech for efficiency, operational speed, and innovation – will be more important than ever. To upskill everyone in your organization and create conditions for Developer Velocity is two of the foremost important steps. Below we are sharing more […]

Kundreferenser

  • ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    Nuförtiden finns det inget sådant som ”business as usual”. Förändringar och avbrott är det nya normala. Tänk bara på de förändringar som påverkar din organisation just nu, med ny teknik och nya sätt som ligger bakom nya attityder och förväntningar från både anställda och kunder. Allt förändras. Och det enda alla dessa förändringar har gemensamt […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips

  • en grupp personer som sitter vid ett bord

    Samarbete som får försäljningen att skjuta i höjden

    Vet du vad som är Microsofts nyckel till försäljningsframgångar? Samarbete. Samarbete är centralt i företagets kultur och lösningar. Idag har företag som satsar på samarbete fem gånger större chans att nå goda resultat, så samarbetet kan sägas utgöra skillnaden mellan svarta och röda siffror. Jämfört med för fem år sedan lägger IT-anställda 50 % mer […]