An older man and a younger boy smiling, surrounded by trees
Lästid, 3 min.

Ju mindre tid som läggs på administration, desto snabbare kan hjälpen nå fram till flyktingläger världen runt. Detta är anledningen till att organisationen Dansk flyktinghjälp implementerade Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations.

Samarbete är verksamhetskritiskt

Hur förbättrar du samarbetet i en global organisation med 7 000 anställda, över 150 kontor, tusentals frivilliga och som driver projekt över hela världen?

Det var frågan som Dansk flyktinghjälp (DRC) ställde sig. De hade tidigare hanterat HR, ekonomi, bidrag och logistik i flera olika IT-lösningar, vilket innebar många utmaningar. För hanteringen av bidrag användes egentillverkad programvara som gjorde arbetsflödena svårskötta och tidsödande. De anställda fick ta hand om distributionskedjan i ett särskilt logistiksystem. HR-lösningen lyckades inte ge en heltäckande bild av alla anställda, och ekonomisystemet behövde ersättas och uppgraderas.

En heltäckande plattform förenklar och ökar effektiviteten

Dansk flyktinghjälp valde att implementera Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Med en enda heltäckande plattform kan Dansk flyktinghjälp nu arbeta som "ett enda DRC" i alla länder där de är verksamma. För HR innebär det att de har en global lösning som kräver färre utskrivna formulär, ger chefer bättre översikt och frigör mer tid för utveckling av de anställdas kompetens. För ekonomin använder Dansk flyktinghjälp en flexibel och molnbaserad lösning där data alltid är tillgängliga i realtid, oavsett var den anställde befinner sig eller vilken roll denne har i organisationen. Ekonomilösningen är dessutom integrerad med lösningarna för HR, logistik och bidrag. Nu kan Dansk flyktinghjälp samordna sina processer och få bättre inblickar i den övergripande verksamheten. Bidragshanteringen inom Dansk flyktinghjälp ska standardiseras och förenklas, och ge stöd åt olika krav rörande dokumentation och rapportering. Logistiken kan Dansk flyktinghjälp hantera med en systemstödd distributionskedja som ger full transparens i upphandlingsprocessen och en snabbare process från finansiering till distribution av hjälp och bistånd.

Snabbare hjälp och mer hjälp

Det som är sant för andra organisationer gäller även för Dansk flyktinghjälp: Ju fler arbetsflöden som kan digitaliseras, desto fler arbetsflöden kan automatiseras. Det ger flera fördelar:

  • Genom digitalisering av centrala processer kan Dansk flyktinghjälp lägga mer tid och ekonomiska resurser på att ge hjälp till flyktingläger världen över.
  • Med standardiserade funktioner kan Dansk flyktinghjälp se till att alla anställda världen över har ett likartat sätt att arbeta. Detta ger förbättrad informationskvalitet och minskar mängden fel i de administrativa processerna.
  • Underhåll och uppgraderingar av olika lösningar kan vara en resurskrävande process om flera leverantörer måste samordna arbetet. Med Microsoft Dynamics 365 kan Dansk flyktinghjälp förlita sig på en enda leverantör med en enda lösning att underhålla

Kostnadsfri e-bok: Din väg till en digitaliserad verksamhet

Se hur du planerar, tänker om och optimerar för att anpassa företaget till en digital värld.

Prova Microsoft Dynamics helt utan kostnad

Starta din kostnadsfria månad idag.

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

  • Retail Sweden

    Microsoft Pivot: Enabling the Retail Industry 5-6 February 2019

    “Our industry does not respect tradition, it only respects innovation”. – Satya Nadella   At the time Satya said those words, Microsoft had already started our business transformation. Change was the new normal. Today, this statement has become an absolute truth also for The Retail Industry, which is undergoing an unprecedented transformation that will revolutionize the […]

  • Två män står framför ett digitalt ställ i en butik med HoloLens. En interagerar med det

    Hur Retail & CPG Industry klarar framtiden efter COVID-19

    Vill du veta hur framtiden ser ut för detaljhandeln, e-handeln och den sociala handeln? Då är detta webbinarium, illustrerat med lärdomar från Kina, ett måste.

Finans och försäkring

Government

Hälso- och sjukvård

Myndigheter

Skola och högre utbildning

Tillverkning

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • Pivot HR

    Lyckat Pivot-event om HR-strategier för digital förändring

    Ett huvudkontor fullt av yrkesverksamma och kunskapstörstande proffs från en rad HR-avdelningar inom privat och offentlig sektor, det är ett sätt att beskriva ”Microsoft Pivot: HR-strategier för digital förändring”. Eventet ägde rum på Microsoft Sveriges huvudkontor den 30 januari som ett led i Microsofts satsning att driva dialogen kring HRs roll som en strategisk förändringspartner […]

Digital HR

  • Human resources

    Microsoft Pivot: HR-strategier för digital förändring, 30 januari i Stockholm

    Det publiceras dagligen rapporter kring hur digitaliseringen slår ut traditionella affärsmodeller och skapar nya vinnare som spelar på en global arena. Innovationstakten är snabbare än någonsin tidigare och möjligheterna med AI och automatisering är oändliga, men hur förbereder vi organisationen för den kompetensväxling som behövs när många arbeten kommer förändras? ANMÄLAN Många transformationer misslyckas då […]

Digital Transformation

  • Johannes Anderberg, Microsoft Sverige

    Digitalt maktskifte inom finansbranschen kräver mer snabbhet

    I det pågående digitala maktskiftet inom bank och finansbranschen utmanas de stora och etablerade aktörerna av mindre, mer snabbfotade nischaktörer. Min kollega Johannes Anderberg som arbetar som affärsutvecklare inom bank och finans här på Microsoft Sverige menar att kundernas förväntan är superhög. Och om man presterar sitt yttersta så får man fans, men om inte […]

Kundreferenser

  • een man en een vrouw te kijken naar een laptop

    Elekta Axis förbättrar cancerbehandlingen baserat på Microsoft Azure

    Elektas mjukvara är utvecklad specifikt för onkologiska avdelningar och kliniker. Genom en rad innovationer förbättrar den cancerbehandlingseffektiviteten via funktioner som registrering, verifiering, behandlingsplanering och bildhantering. Lösningen bygger på molnautomatisering och avancerade verktyg som snabbt kan anpassa sig till de föränderliga behoven hos onkologiteam. Elekta Axis möjliggör för onkologiavdelningar att få en bättre kundupplevelse och patientvård […]

Pressrum

  • Application for the Startup Mentorship Program is now open!

    Application for the Startup Mentorship Program is now open!

    Do you have a startup with a unique tech offer which can create real value for patients, professionals and healthcare providers? We will now select startups that will be assigned mentors from Pfizer, Microsoft and Region Västerbotten who will help them to the next step.  Companies that are ready to shift from offering mere products and services to delivering value to customers are welcome to apply. The selected startups will […]

Startups

  • Johan Sellström och Stefan Farestam, Carechain

    Carechain vill vända upp-och-ned på hälsoindustrin med blockkedjan

    IT-veteraner vill vara med och revolutionera hanteringen av medicinsk data. Finansvärlden var först ut att känna kraften bakom blockkedjan. Nu spås hälsoindustrin stå näst på tur. Svenska startup-bolaget Carechain, med IT-pionjärerna Johan Sellström och Stefan Farestam i spetsen, vill förändra hur vi ser på hälsodata. Medan gemene man just lärt sig om kryptovalutor och blockkedjans […]

Tips

  • Träffa Microsoft på Volvo Ocean Race i Göteborg 14-21 juni

    Träffa Microsoft på Volvo Ocean Race i Göteborg 14-21 juni

    Världens främsta jorden-runt-kappsegling pågår för fullt och 14-21 juni 2018 välkomnar vi seglarna in i hjärtat av Göteborg, sista stoppet innan mål. Microsoft är officiell partner till Volvo Ocean Race och finns på plats under hela veckan så passa på att komma förbi vår monter i Ocean Race Club och träffa oss. Utöver att många […]