Ju mindre tid som läggs på administration, desto snabbare kan hjälpen nå fram till flyktingläger världen runt. Detta är anledningen till att organisationen Dansk flyktinghjälp implementerade Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations.
Samarbete är verksamhetskritiskt
Hur förbättrar du samarbetet i en global organisation med 7 000 anställda, över 150 kontor, tusentals frivilliga och som driver projekt över hela världen?
Det var frågan som Dansk flyktinghjälp (DRC) ställde sig. De hade tidigare hanterat HR, ekonomi, bidrag och logistik i flera olika IT-lösningar, vilket innebar många utmaningar. För hanteringen av bidrag användes egentillverkad programvara som gjorde arbetsflödena svårskötta och tidsödande. De anställda fick ta hand om distributionskedjan i ett särskilt logistiksystem. HR-lösningen lyckades inte ge en heltäckande bild av alla anställda, och ekonomisystemet behövde ersättas och uppgraderas.
En heltäckande plattform förenklar och ökar effektiviteten
Dansk flyktinghjälp valde att implementera Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Med en enda heltäckande plattform kan Dansk flyktinghjälp nu arbeta som "ett enda DRC" i alla länder där de är verksamma. För HR innebär det att de har en global lösning som kräver färre utskrivna formulär, ger chefer bättre översikt och frigör mer tid för utveckling av de anställdas kompetens. För ekonomin använder Dansk flyktinghjälp en flexibel och molnbaserad lösning där data alltid är tillgängliga i realtid, oavsett var den anställde befinner sig eller vilken roll denne har i organisationen. Ekonomilösningen är dessutom integrerad med lösningarna för HR, logistik och bidrag. Nu kan Dansk flyktinghjälp samordna sina processer och få bättre inblickar i den övergripande verksamheten. Bidragshanteringen inom Dansk flyktinghjälp ska standardiseras och förenklas, och ge stöd åt olika krav rörande dokumentation och rapportering. Logistiken kan Dansk flyktinghjälp hantera med en systemstödd distributionskedja som ger full transparens i upphandlingsprocessen och en snabbare process från finansiering till distribution av hjälp och bistånd.
Snabbare hjälp och mer hjälp
Det som är sant för andra organisationer gäller även för Dansk flyktinghjälp: Ju fler arbetsflöden som kan digitaliseras, desto fler arbetsflöden kan automatiseras. Det ger flera fördelar:
Genom digitalisering av centrala processer kan Dansk flyktinghjälp lägga mer tid och ekonomiska resurser på att ge hjälp till flyktingläger världen över.
Med standardiserade funktioner kan Dansk flyktinghjälp se till att alla anställda världen över har ett likartat sätt att arbeta. Detta ger förbättrad informationskvalitet och minskar mängden fel i de administrativa processerna.
Underhåll och uppgraderingar av olika lösningar kan vara en resurskrävande process om flera leverantörer måste samordna arbetet. Med Microsoft Dynamics 365 kan Dansk flyktinghjälp förlita sig på en enda leverantör med en enda lösning att underhålla
Tillsammans skapar vi nya möjligheter genom digitalisering
Sverige har kommit lÃ¥ngt digitalt. Vi är uppkopplade, vi är nyfikna. Vi har tillgÃ¥ng till innovativa lösningar. Vi fÃ¥r ut allt mer av livet, arbetsdagen, kundrelationen och företaget. Men för att fortsätta vara ledande krävs att vi fortsätter utvecklas. Individer, företag och samhälle. Tillsammans skapar vi nya #NyaMöjligheter. Hur Sverige digitaliserades pÃ¥ sju dagar Coronapandemin […]
Trender inom modern försäljning 2019 i 5 webbseminarier
FörhÃ¥llandet mellan köpare och säljare blir alltmer komplicerat. I alla potentiella samarbeten behöver man hitta rätt köpare, förstÃ¥ deras verksamhet, följa upp hur det gÃ¥r under köpcykeln samt interagera med dem med rätt innehÃ¥ll, när och hur de vill ha det. Den här skiftande dynamiken understryker konsten i modern försäljning. När tiden är inne kräver […]
Microsoft at Data Innovation Summit 18-21 August, digital event
Join the biggest and the most influential Data and Advanced Analytics event in the Nordics, 18-21st of August, 2020! We are looking forward to meeting you digitally.  Data is of vital importance for innovation and economic growth in the Digital and AI Economy. We believe in AI that empowers people to make a positive impact on […]
Hjälp butikspersonalen att erbjuda kunderna upplevelser av högsta kvalitet
Idag har kunderna mer information och fler valmöjligheter än nÃ¥gonsin tidigare. Därför är shoppingupplevelsen central när det gäller att särskilja sig frÃ¥n konkurrenterna och den har ofta större betydelse än priserna. Den digitala shoppingrevolutionen har gett oss tillgÃ¥ng till företag och information som vi inte kunde föreställa oss för tjugo Ã¥r sedan, och förväntningarna och […]
Är det nya betaltjänstdirektivet, PSD2 knuffen framåt för digitalisering inom banksektorn?
Jag tror det. Min övertygelse är att det nya regelverket är en avgörande sprÃ¥ngbräda för ökade intäkter, minskade kostnader och nöjdare kunder. Med det nya regelverket krävs förändring och anpassning. Samtidigt öppnas mÃ¥nga nya tillfällen för innovativa tjänster och samverkansplattformar att växa. Och för etablerade samt nya aktörer och fintechbolag att möta ny konkurrens samt […]
Elekta Axis förbättrar cancerbehandlingen baserat på Microsoft Azure
Elektas mjukvara är utvecklad specifikt för onkologiska avdelningar och kliniker. Genom en rad innovationer förbättrar den cancerbehandlingseffektiviteten via funktioner som registrering, verifiering, behandlingsplanering och bildhantering. Lösningen bygger pÃ¥ molnautomatisering och avancerade verktyg som snabbt kan anpassa sig till de föränderliga behoven hos onkologiteam. Elekta Axis möjliggör för onkologiavdelningar att fÃ¥ en bättre kundupplevelse och patientvÃ¥rd […]
Hur tekniken förändrar arbetet hos statliga myndigheter
De statliga myndigheterna har det slutliga ansvaret gentemot medborgarna. Människor är beroende av tjänsterna som myndigheterna tillhandahÃ¥ller, och som inga andra institutioner kan erbjuda. Oavsett om det är inom hälso- och sjukvÃ¥rd, företag, vägar, järnvägar eller vatten, sÃ¥ är det nödvändigt att statliga institutioner alltid ligger i framkant när det gäller digitala och social trender. […]
Mälarenergi: Data, AI och IoT viktiga nycklar till framtidens samhälle
FrÃ¥n traditionellt energibolag till infraservicebolag med intelligent teknik. Mälarenergis förvandlingsresa frÃ¥n traditionellt energibolag till infraservicebolag bygger till stor del pÃ¥ intelligent teknik som AI, IoT och maskininlärning. Med Microsoft Azure som plattform kan de bland annat samla, hantera och analysera stora mängder data frÃ¥n flera leverantörer och samarbetspartner, utan att göra avkall pÃ¥ de olika […]
5 sätt att ta reda på om ni är redo för uppkopplad fältservice
Kundnöjdheten är allt oftare den avgörande faktorn bakom företags framgÃ¥ngar. Akuta problemlösningar leder ofta till höga kostnader och frustrerade kunder, sÃ¥ det är viktigt att i möjligaste mÃ¥n försöka undvika sÃ¥dana. Data och Sakernas Internet (IoT) gör detta enklare bland annat genom att du kan agera förebyggande gentemot dina kunder. Är din verksamhet redo att […]
En lyckad anpassning till kundernas krav i en digital värld innebär att du ger dina medarbetare verktyg att förutse kundernas behov, samarbeta effektivt och öka sin produktivitet. Hur undviker man att hamna på efterkälken?