An older man and a younger boy smiling, surrounded by trees
Lästid, 3 min.

Ju mindre tid som läggs på administration, desto snabbare kan hjälpen nå fram till flyktingläger världen runt. Detta är anledningen till att organisationen Dansk flyktinghjälp implementerade Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations.

Samarbete är verksamhetskritiskt

Hur förbättrar du samarbetet i en global organisation med 7 000 anställda, över 150 kontor, tusentals frivilliga och som driver projekt över hela världen?

Det var frågan som Dansk flyktinghjälp (DRC) ställde sig. De hade tidigare hanterat HR, ekonomi, bidrag och logistik i flera olika IT-lösningar, vilket innebar många utmaningar. För hanteringen av bidrag användes egentillverkad programvara som gjorde arbetsflödena svårskötta och tidsödande. De anställda fick ta hand om distributionskedjan i ett särskilt logistiksystem. HR-lösningen lyckades inte ge en heltäckande bild av alla anställda, och ekonomisystemet behövde ersättas och uppgraderas.

En heltäckande plattform förenklar och ökar effektiviteten

Dansk flyktinghjälp valde att implementera Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Med en enda heltäckande plattform kan Dansk flyktinghjälp nu arbeta som "ett enda DRC" i alla länder där de är verksamma. För HR innebär det att de har en global lösning som kräver färre utskrivna formulär, ger chefer bättre översikt och frigör mer tid för utveckling av de anställdas kompetens. För ekonomin använder Dansk flyktinghjälp en flexibel och molnbaserad lösning där data alltid är tillgängliga i realtid, oavsett var den anställde befinner sig eller vilken roll denne har i organisationen. Ekonomilösningen är dessutom integrerad med lösningarna för HR, logistik och bidrag. Nu kan Dansk flyktinghjälp samordna sina processer och få bättre inblickar i den övergripande verksamheten. Bidragshanteringen inom Dansk flyktinghjälp ska standardiseras och förenklas, och ge stöd åt olika krav rörande dokumentation och rapportering. Logistiken kan Dansk flyktinghjälp hantera med en systemstödd distributionskedja som ger full transparens i upphandlingsprocessen och en snabbare process från finansiering till distribution av hjälp och bistånd.

Snabbare hjälp och mer hjälp

Det som är sant för andra organisationer gäller även för Dansk flyktinghjälp: Ju fler arbetsflöden som kan digitaliseras, desto fler arbetsflöden kan automatiseras. Det ger flera fördelar:

  • Genom digitalisering av centrala processer kan Dansk flyktinghjälp lägga mer tid och ekonomiska resurser på att ge hjälp till flyktingläger världen över.
  • Med standardiserade funktioner kan Dansk flyktinghjälp se till att alla anställda världen över har ett likartat sätt att arbeta. Detta ger förbättrad informationskvalitet och minskar mängden fel i de administrativa processerna.
  • Underhåll och uppgraderingar av olika lösningar kan vara en resurskrävande process om flera leverantörer måste samordna arbetet. Med Microsoft Dynamics 365 kan Dansk flyktinghjälp förlita sig på en enda leverantör med en enda lösning att underhålla

Kostnadsfri e-bok: Din väg till en digitaliserad verksamhet

Se hur du planerar, tänker om och optimerar för att anpassa företaget till en digital värld.

Prova Microsoft Dynamics helt utan kostnad

Starta din kostnadsfria månad idag.

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

Government

Hälso- och sjukvård

  • A female healthcare professional working with a laptop

    Världsmästare på e-hälsa eller hamnade Sverige på efterkälken?

    Har vårdens hjältar de digitala tjänster och verktyg som de behöver eller hamnade vi efter omvärlden i digitalisering under pandemin? Kommer det kommande decenniet styras av nya samarbeten – hur samarbetar vårdens personal med bottar och AI? Kan de stora pharma-bolagen och tech-företagen medverka till att Sverige blir en ledande life science-nation? Vad krävs för att data äntligen ska frigöras och skapa värde för patienten, vården och samhället? Inte […]

  • En kvinna inom vården som pratar med en annan kvinna

    Hur Capio använder interoperabilitet och konversationsintelligens för att förändra vården

    ”Läkaren och personalen sprang bara snabbare och snabbare. Som hamstrar i ett hjul som försöker hålla takten”, minns Niklas Sundler, Technology Innovation Director på Ramsay Santé och Capio, när han förklarar hur covid-19 ändrade reglerna för vård när det svepte in över Sverige i början av 2020. ”Allt gick så fort”, fortsätter Sundler. ”Vi visste […]

Myndigheter

Skola och högre utbildning

  • Azure och molnet – Vi hjälper dig att kostnadseffektivt nyttja kraften i molnet för forskning, utbildning och mer.

    Azure och molnet – Vi hjälper dig att kostnadseffektivt nyttja kraften i molnet för forskning, utbildning och mer.

    In English below Med Azure och molnet kan du lagra och bearbeta stora mängder data, du kan även implementera avancerade AI-lösningar, samt även ha den lättillgänglig och delbar på ett säkert vis. Jag jobbar som Azure Specialist inom utbildning på Microsoft och tar gärna ett samtal med er för att diskutera samt dela mer information. […]

  • Karlstad kommuns digitala resa mot framtidens utbildning

    Karlstad kommuns digitala resa mot framtidens utbildning

    I filmen Digitala Karlstad visar medarbetare på Karlstad kommun kreativa sätt att dra nytta av Microsofts 365-plattformen och dess funktioner. På utbildningssidan av Karlstad kommun är samarbetet med IT-avdelningenen grundförutsättning för förändring. När kommunen konstaterat att deras samarbetsplattform var föråldrad gjordes en scoutning av marknaden. Valet föll till slut på Microsoft. Den flexibilitet som Microsoft […]

Tillverkning

  • Malarenergi

    Framtidens samhälle: Elbolaget som vrider upp värmen med hjälp av AI

    Energibolaget Mälarenergi befinner sig i en omfattande innovationsprocess, med fokus på dynamiska samarbeten och teknik för artificiell intelligens. Långa pendlingsresor hem från arbetet i kylslagna nordiska städer blir uthärdliga om ett varmt och skönt hem väntar. En pålitlig och reglerad hantering av städers energiförbrukning är av största vikt, inte bara med invånarnas ekonomi och trivsel […]

  • Ola Reppling, affärsutvecklare tillverkande industri Microsoft Sverige

    Därför måste svensk industri gå från innovation till transformation

    Svenska industriföretag måste bli bättre på att snabbt få ut sina produkter på marknaden – gå från innovation till transformation. Orden är min kollega Ola Repplings och jag håller givetvis med. Ola, som arbetar som affärsutvecklare inom tillverkande industri här på Microsoft Sverige anser också att ett sätt att uppnå detta är att låta utvecklarna […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • Pessoas em redor de uma mesa em reunião

    Commercial Licensing Bootcamp på Microsofts huvudkontor, 2 april 2019

    Kom och var med på Bootcamp på Microsofts huvudkontor på Finlandsgatan 36 i Kista den 2 april. Eventet kommer att ha formen av föreläsning men det kommer samtidigt att finnas möjligheter att ställa frågor. Samla på dig frågeställningar som berör just din verksamhet innan du kommer, så ska vi försöka att svara så professionellt som […]

Digital HR

  • Human resources

    Microsoft Pivot: HR-strategier för digital förändring, 30 januari i Stockholm

    Det publiceras dagligen rapporter kring hur digitaliseringen slår ut traditionella affärsmodeller och skapar nya vinnare som spelar på en global arena. Innovationstakten är snabbare än någonsin tidigare och möjligheterna med AI och automatisering är oändliga, men hur förbereder vi organisationen för den kompetensväxling som behövs när många arbeten kommer förändras? ANMÄLAN Många transformationer misslyckas då […]

Digital Transformation

  • Johannes Anderberg, Microsoft Sverige

    Digitalt maktskifte inom finansbranschen kräver mer snabbhet

    I det pågående digitala maktskiftet inom bank och finansbranschen utmanas de stora och etablerade aktörerna av mindre, mer snabbfotade nischaktörer. Min kollega Johannes Anderberg som arbetar som affärsutvecklare inom bank och finans här på Microsoft Sverige menar att kundernas förväntan är superhög. Och om man presterar sitt yttersta så får man fans, men om inte […]

Kundreferenser

  • Microsoft Pivot: Accelerating Digital Change in Manufacturing

    Microsoft Pivot: Accelerate Digital Transformation in Manufacturing 13-14 March 2019

    The Manufacturing sector is undergoing an unprecedented transformation, overcoming traditional processes and legacy systems to implement disruptive and innovative technologies that will revolutionize manufacturing as we know it. This event was held between 13-14 March 2019, but you can watch the presentations on Microsoft’s YouTube Channel. To capture and realize the opportunity presented by this […]

Pressrum

  • Retail Sweden

    Microsoft Pivot: Enabling the Retail Industry 5-6 February 2019

    “Our industry does not respect tradition, it only respects innovation”. – Satya Nadella   At the time Satya said those words, Microsoft had already started our business transformation. Change was the new normal. Today, this statement has become an absolute truth also for The Retail Industry, which is undergoing an unprecedented transformation that will revolutionize the […]

Startups

  • Måns och Karl, Acast

    Svensk startup-duo har revolutionerat podd-industrin

    När Måns och Karl startade Acast var poddar ett fattigmans-alternativ till traditionell radio utan tydlig intäktsmodell. Tre år senare har deras teknik revolutionerat podd-branschen för både innehållsskaparna och annonsörer. För poddfansen är Acast en smidig och snygg tjänst i mobilen där man kan lyssna på sina favoritpoddar och upptäcka nya talanger. För människorna bakom podden […]

Tips

  • Grupp bestående av två kvinnor och en man som samarbetar i en kontorsmiljö. Båda kvinnorna använder bärbara datorer medan mannen skriver. En stor skärm syns i bakgrunden.

    Trender inom modern försäljning 2019 i 5 webbseminarier

    Förhållandet mellan köpare och säljare blir alltmer komplicerat. I alla potentiella samarbeten behöver man hitta rätt köpare, förstå deras verksamhet, följa upp hur det går under köpcykeln samt interagera med dem med rätt innehåll, när och hur de vill ha det. Den här skiftande dynamiken understryker konsten i modern försäljning. När tiden är inne kräver […]