Gå till huvudinnehåll
An older man and a younger boy smiling, surrounded by trees
Lästid, 3 min.

Ju mindre tid som läggs på administration, desto snabbare kan hjälpen nå fram till flyktingläger världen runt. Detta är anledningen till att organisationen Dansk flyktinghjälp implementerade Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations.

Samarbete är verksamhetskritiskt

Hur förbättrar du samarbetet i en global organisation med 7 000 anställda, över 150 kontor, tusentals frivilliga och som driver projekt över hela världen?

Det var frågan som Dansk flyktinghjälp (DRC) ställde sig. De hade tidigare hanterat HR, ekonomi, bidrag och logistik i flera olika IT-lösningar, vilket innebar många utmaningar. För hanteringen av bidrag användes egentillverkad programvara som gjorde arbetsflödena svårskötta och tidsödande. De anställda fick ta hand om distributionskedjan i ett särskilt logistiksystem. HR-lösningen lyckades inte ge en heltäckande bild av alla anställda, och ekonomisystemet behövde ersättas och uppgraderas.

En heltäckande plattform förenklar och ökar effektiviteten

Dansk flyktinghjälp valde att implementera Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Med en enda heltäckande plattform kan Dansk flyktinghjälp nu arbeta som "ett enda DRC" i alla länder där de är verksamma. För HR innebär det att de har en global lösning som kräver färre utskrivna formulär, ger chefer bättre översikt och frigör mer tid för utveckling av de anställdas kompetens. För ekonomin använder Dansk flyktinghjälp en flexibel och molnbaserad lösning där data alltid är tillgängliga i realtid, oavsett var den anställde befinner sig eller vilken roll denne har i organisationen. Ekonomilösningen är dessutom integrerad med lösningarna för HR, logistik och bidrag. Nu kan Dansk flyktinghjälp samordna sina processer och få bättre inblickar i den övergripande verksamheten. Bidragshanteringen inom Dansk flyktinghjälp ska standardiseras och förenklas, och ge stöd åt olika krav rörande dokumentation och rapportering. Logistiken kan Dansk flyktinghjälp hantera med en systemstödd distributionskedja som ger full transparens i upphandlingsprocessen och en snabbare process från finansiering till distribution av hjälp och bistånd.

Snabbare hjälp och mer hjälp

Det som är sant för andra organisationer gäller även för Dansk flyktinghjälp: Ju fler arbetsflöden som kan digitaliseras, desto fler arbetsflöden kan automatiseras. Det ger flera fördelar:

  • Genom digitalisering av centrala processer kan Dansk flyktinghjälp lägga mer tid och ekonomiska resurser på att ge hjälp till flyktingläger världen över.
  • Med standardiserade funktioner kan Dansk flyktinghjälp se till att alla anställda världen över har ett likartat sätt att arbeta. Detta ger förbättrad informationskvalitet och minskar mängden fel i de administrativa processerna.
  • Underhåll och uppgraderingar av olika lösningar kan vara en resurskrävande process om flera leverantörer måste samordna arbetet. Med Microsoft Dynamics 365 kan Dansk flyktinghjälp förlita sig på en enda leverantör med en enda lösning att underhålla

Kostnadsfri e-bok: Din väg till en digitaliserad verksamhet

Se hur du planerar, tänker om och optimerar för att anpassa företaget till en digital värld.

Prova Microsoft Dynamics helt utan kostnad

Starta din kostnadsfria månad idag.

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

Government

Hälso- och sjukvård

  • En kvinna som genomgår en skanning

    Förutsägande underhåll förbättrar livskvaliteten för cancerpatienter

    Över 17 miljoner människor får varje år en cancerdiagnos, och antalet förväntas stiga dramatiskt de kommande åren. Därför är en effektiv och även kostnadseffektiv vård livsviktig. IBA Worldwide är en branschledande utvecklare av medicinsk utrustning för cancerbehandling. Sedan IBA Worldwide implementerade Microsoft Azure IoT har företaget kunnat minska kostnaden för underhåll och förkortat reparationstiden för […]

  • A woman working in healthcare talking to another woman

    Driv digital omvandling inom hälso- och sjukvården

    Upptäck hur organisationer över hela Europa omdefinierar hälso- och sjukvårdsstandarder genom teknik.

Myndigheter

Skola och högre utbildning

  • Frigör potentialen hos dina elever med Microsofts nya inlärningsverktyg

    Frigör potentialen hos dina elever med Microsofts nya inlärningsverktyg

    Pedagoger över hela världen arbetar ständigt för att uppnå målet om individanpassat lärande, men pandemin framhävde den komplexa utmaning som lärare står inför, då man möter mer varierande behov hos eleverna än någonsin tidigare. För att kunna erbjuda varje elev en individanpassad inlärningsupplevelse har det traditionellt sett krävts mycket av den resurs som lärare ofta […]

  • Flicka som studerar

    Mittelschule Kirchdorf: En ny syn på hybridundervisning tack vare digitalisering

    ”Vad vi verkligen ville uppnå var att göra det enklare för både våra lärare och elever. Genom våra digitaliseringsinsatser har vi sett att teknik i kombination med traditionell undervisning och inlärning är en investering för framtiden – inte bara för barn utan för alla.” Martin Schnetzer, lärare och IT-administratör vid österrikiska Mittelschule Kirchdorf, resonerar kring […]

Tillverkning

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • en grupp människor på en scen framför en publik

    10-årsjubiléum för TechDays 2019

    TechDays 2019 på Kistamässan blev den tionde i ordningen. Temat var ”Teknik för en bättre värld”. Under onsdagen 23 oktober startade evenemanget med ett mycket personligt och uppskattat framförande av affärscoachen och föreläsaren Jonas Hammarberg, som berättade om sin karriär i IT-branschen. Karriären skulle kunna ha slutat för honom redan vid 22 års ålder med […]

Digital HR

  • Human resources

    Microsoft Pivot: HR-strategier för digital förändring, 30 januari i Stockholm

    Det publiceras dagligen rapporter kring hur digitaliseringen slår ut traditionella affärsmodeller och skapar nya vinnare som spelar på en global arena. Innovationstakten är snabbare än någonsin tidigare och möjligheterna med AI och automatisering är oändliga, men hur förbereder vi organisationen för den kompetensväxling som behövs när många arbeten kommer förändras? ANMÄLAN Många transformationer misslyckas då […]

Digital Transformation

  • En kvinna inom vården som pratar med en annan kvinna

    Hur Capio använder interoperabilitet och konversationsintelligens för att förändra vården

    ”Läkaren och personalen sprang bara snabbare och snabbare. Som hamstrar i ett hjul som försöker hålla takten”, minns Niklas Sundler, Technology Innovation Director på Ramsay Santé och Capio, när han förklarar hur covid-19 ändrade reglerna för vård när det svepte in över Sverige i början av 2020. ”Allt gick så fort”, fortsätter Sundler. ”Vi visste […]

Kundreferenser

  • Snabbare vaccinationstakt tack vare ny digitaliserad process

    Snabbare vaccinationstakt tack vare ny digitaliserad process

    Vaccineringen har tagit fart runtom i landet och det som pågår nu är den största samordnade vaccinationskampanjen i mänsklig historia. Logistiken när hela svenska befolkningen ska vaccineras har dock varit en svår nöt att knäcka. En av landets största vårdgivare, Capio, har använt sig av Power Apps vilket har gjort det möjligt för ett helt […]

Pressrum

  • Retail Sweden

    Microsoft Pivot: Enabling the Retail Industry 5-6 February 2019

    “Our industry does not respect tradition, it only respects innovation”. – Satya Nadella   At the time Satya said those words, Microsoft had already started our business transformation. Change was the new normal. Today, this statement has become an absolute truth also for The Retail Industry, which is undergoing an unprecedented transformation that will revolutionize the […]

Startups

  • Ricky Helgesson, vd och grundare på Univrses

    Svensk startup utvecklar framtidens bilar

    Svenska startup-företaget Univrses har tagit fram en teknik som suddar ut gränsen mellan VR och verklighet. Nu ska den användas för att bygga framtidens självkörande bilar. Att gå en boxningsmatch i VR-miljö är jättekul – tills att du snubblar över ett soffbord. Ett av VR-teknikens problem har varit att användare blir helt avskärmade från den […]

Tips

  • Träffa Microsoft på Volvo Ocean Race i Göteborg 14-21 juni

    Träffa Microsoft på Volvo Ocean Race i Göteborg 14-21 juni

    Världens främsta jorden-runt-kappsegling pågår för fullt och 14-21 juni 2018 välkomnar vi seglarna in i hjärtat av Göteborg, sista stoppet innan mål. Microsoft är officiell partner till Volvo Ocean Race och finns på plats under hela veckan så passa på att komma förbi vår monter i Ocean Race Club och träffa oss. Utöver att många […]