An older man and a younger boy smiling, surrounded by trees
Lästid, 3 min.

Ju mindre tid som läggs på administration, desto snabbare kan hjälpen nå fram till flyktingläger världen runt. Detta är anledningen till att organisationen Dansk flyktinghjälp implementerade Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations.

Samarbete är verksamhetskritiskt

Hur förbättrar du samarbetet i en global organisation med 7 000 anställda, över 150 kontor, tusentals frivilliga och som driver projekt över hela världen?

Det var frågan som Dansk flyktinghjälp (DRC) ställde sig. De hade tidigare hanterat HR, ekonomi, bidrag och logistik i flera olika IT-lösningar, vilket innebar många utmaningar. För hanteringen av bidrag användes egentillverkad programvara som gjorde arbetsflödena svårskötta och tidsödande. De anställda fick ta hand om distributionskedjan i ett särskilt logistiksystem. HR-lösningen lyckades inte ge en heltäckande bild av alla anställda, och ekonomisystemet behövde ersättas och uppgraderas.

En heltäckande plattform förenklar och ökar effektiviteten

Dansk flyktinghjälp valde att implementera Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Med en enda heltäckande plattform kan Dansk flyktinghjälp nu arbeta som "ett enda DRC" i alla länder där de är verksamma. För HR innebär det att de har en global lösning som kräver färre utskrivna formulär, ger chefer bättre översikt och frigör mer tid för utveckling av de anställdas kompetens. För ekonomin använder Dansk flyktinghjälp en flexibel och molnbaserad lösning där data alltid är tillgängliga i realtid, oavsett var den anställde befinner sig eller vilken roll denne har i organisationen. Ekonomilösningen är dessutom integrerad med lösningarna för HR, logistik och bidrag. Nu kan Dansk flyktinghjälp samordna sina processer och få bättre inblickar i den övergripande verksamheten. Bidragshanteringen inom Dansk flyktinghjälp ska standardiseras och förenklas, och ge stöd åt olika krav rörande dokumentation och rapportering. Logistiken kan Dansk flyktinghjälp hantera med en systemstödd distributionskedja som ger full transparens i upphandlingsprocessen och en snabbare process från finansiering till distribution av hjälp och bistånd.

Snabbare hjälp och mer hjälp

Det som är sant för andra organisationer gäller även för Dansk flyktinghjälp: Ju fler arbetsflöden som kan digitaliseras, desto fler arbetsflöden kan automatiseras. Det ger flera fördelar:

  • Genom digitalisering av centrala processer kan Dansk flyktinghjälp lägga mer tid och ekonomiska resurser på att ge hjälp till flyktingläger världen över.
  • Med standardiserade funktioner kan Dansk flyktinghjälp se till att alla anställda världen över har ett likartat sätt att arbeta. Detta ger förbättrad informationskvalitet och minskar mängden fel i de administrativa processerna.
  • Underhåll och uppgraderingar av olika lösningar kan vara en resurskrävande process om flera leverantörer måste samordna arbetet. Med Microsoft Dynamics 365 kan Dansk flyktinghjälp förlita sig på en enda leverantör med en enda lösning att underhålla

Kostnadsfri e-bok: Din väg till en digitaliserad verksamhet

Se hur du planerar, tänker om och optimerar för att anpassa företaget till en digital värld.

Prova Microsoft Dynamics utan kostnad

Förena CRM- och ERP-funktionerna och bryt ner datasilos med Dynamics 365

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • Banking

    Microsoft Pivot: Financial Services Industry Week, 26-28 November 2018

    – Enabling digital transformation in financial services Hur ser framtiden ut för banker och finansbolag? Vilka erbjudanden krävs för att skapa nya värden som gynnar både branschen och kunderna? Hur kan ny teknik och artificiell intelligens vara en del av lösningen? Kom och delta under samtliga tre dagar, eller välj någon av dagarna som passar […]

  • stadsvy

    Dataanalys bidrar till att spara på bevattning

    Företaget Ibercaja har varit verksamt i över 140 år och är starkt rotat i nordöstra Spanien. För att hjälpa sina kunder på landsbygden med problem kopplade till vattenförsörjningen, bistår företaget lantbrukarna med kunskap och teknin för att digitalisera sin verksamhet. Centralt i den omvandlingen är Internet of  Things (IoT), med enheter som samlar in data […]

Government

Hälso- och sjukvård

Myndigheter

Skola och högre utbildning

Tillverkning

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • en grupp människor som står i ett rum

    Nya tider kräver nya tag kring cybersäkerheten 

    Snabbdigitaliseringen vi nu genomgår, där många fler människor jobbar på distans, ställer nya krav på hanteringen av känsliga företagsdata som kommuniceras över osäkra nätverk. Traditionella säkerhetsskydd som fungerat förut räcker inte längre för att skydda mot de nya och allt mer tekniskt avancerade cyberattackerna. För mobilt distansarbete behövs ett utökat och nytänkande skydd för den data som kommuniceras […]

Digital HR

  • Human resources

    Microsoft Pivot: HR-strategier för digital förändring, 30 januari i Stockholm

    Det publiceras dagligen rapporter kring hur digitaliseringen slår ut traditionella affärsmodeller och skapar nya vinnare som spelar på en global arena. Innovationstakten är snabbare än någonsin tidigare och möjligheterna med AI och automatisering är oändliga, men hur förbereder vi organisationen för den kompetensväxling som behövs när många arbeten kommer förändras? ANMÄLAN Många transformationer misslyckas då […]

Digital Transformation

  • lecture_Education

    Experter delar med sig under TechDays Talks 24-25/10

    TechDays Talks är ett helt nytt koncept som består av 18 minuter långa presentationer inom en mängd intressanta områden. Presentatörerna är proffs inom sina områden och utvalda för att belysa olika verksamheters utmaningar, och hur IT kan bistå med lösningen.  Scenen för TechDays Talks är i Microsofts monter på Kistamässan under TechDays 24-25/10. Anmäl dig […]

Kundreferenser

  • Big Data ökar dryckesföretagets volymer

    Big Data ökar dryckesföretagets volymer

    Fundera över de valmöjligheter som finns varje gång du vill ha något att dricka. Vatten? Juice? Läsk? Vill du ha en enda flaska/burk eller en sexpack? Du kanske bara tar en stor flaska. Faktum är att vi konsumenter förväntar oss att kunna välja mellan en mängd olika alternativ, och den globala dryckesindustrin för alkoholfria drycker […]

Pressrum

  • Application for the Startup Mentorship Program is now open!

    Application for the Startup Mentorship Program is now open!

    Do you have a startup with a unique tech offer which can create real value for patients, professionals and healthcare providers? We will now select startups that will be assigned mentors from Pfizer, Microsoft and Region Västerbotten who will help them to the next step.  Companies that are ready to shift from offering mere products and services to delivering value to customers are welcome to apply. The selected startups will […]

Startups

  • een man en een vrouw te kijken naar een laptop

    Elekta Axis förbättrar cancerbehandlingen baserat på Microsoft Azure

    Elektas mjukvara är utvecklad specifikt för onkologiska avdelningar och kliniker. Genom en rad innovationer förbättrar den cancerbehandlingseffektiviteten via funktioner som registrering, verifiering, behandlingsplanering och bildhantering. Lösningen bygger på molnautomatisering och avancerade verktyg som snabbt kan anpassa sig till de föränderliga behoven hos onkologiteam. Elekta Axis möjliggör för onkologiavdelningar att få en bättre kundupplevelse och patientvård […]

Tips

  • Träffa Microsoft på Volvo Ocean Race i Göteborg 14-21 juni

    Träffa Microsoft på Volvo Ocean Race i Göteborg 14-21 juni

    Världens främsta jorden-runt-kappsegling pågår för fullt och 14-21 juni 2018 välkomnar vi seglarna in i hjärtat av Göteborg, sista stoppet innan mål. Microsoft är officiell partner till Volvo Ocean Race och finns på plats under hela veckan så passa på att komma förbi vår monter i Ocean Race Club och träffa oss. Utöver att många […]