Vingåkers kommun: Teams i förenklad version skapar mötesplatser för äldre

En förenklad Teams-lösning gör det lättare för äldre att komma i kontakt med hemtjänsten. På sikt kan de även delta i kulturevenemang och träffa kompisar. Projektet Bubblan drogs igång i Vingåkers kommun under 2020 och fortsätter att formas tillsammans med användarna.

– Kort kan man säga att vi har strypt antalet funktioner i Teams till ett minimum för att det ska passa den målgruppen. Man ska lätt kunna hitta den knapp som krävs för att koppla upp sig i mötet och plattan sköter sig i stort sett själv, berättar Dan Ulf som är IT-ansvarig för Vingåkers kommun.

En plats för service, möten och kultur

Bubblan består av en surfplatta med Teams i en träram. Produkten är designad som en tavla för att kunna vara en naturlig del av inredningen. En stund innan det är dags för möte vaknar plattan och spelar upp ett bildspel med bilder från trakten och skön musik. När mötet är över stängs plattan ner av sig själv.

Än så länge sker mötena mellan äldre och hemtjänst, men på sikt är tanken att de som har Bubblan ska kunna delta i kulturevenemang och andra träffar.

– Det stora målet är att vi ska minska ensamheten, möjliggöra delaktighet i bygden och må bättre, förklarar Regina Westas Stedt, samhällsstrateg hos Vingåkers kommun.

Tech som främjar samhället

– I Vingåkers kommun är digitaliseringen inte en it-fråga, utan en utvecklingsfråga och en samhällsfråga. Som samhällsstrateg är min uppgift att ta oss till den vision vi har – vi ska ha Sveriges smartaste landsbygd!, säger Regina Westas Stedt.

Vingåkers kommun har höga ambitioner. Inte bara när det gäller digitaliseringen, utan även när det gäller att skapa en levande landsbygd där gemenskap och evenemang får ta stor plats. Många av kommunens invånare bor en bra bit ifrån samhällsservice och en teknisk lösning av det här slaget gör det lättare att delta i de aktiviteter som pågår i Vingåkersbygden.

Bubblan en del av en tydlig plan

Lösningen har tagits fram i samarbete med Microsoft och Attitude 365. Ett samarbete som har varit lustfyllt och landat i en lösning med potential att göra skillnad för människorna i kommunen. De äldre som har bjudits in att använda och testa lösningen har varit förtjusta och själva deltagit i utvecklingsarbetet.

– Vi vill ligga i framkant och se hur vi med teknikens hjälp kan skapa förutsättningar för mötesplatser, upplevelser och nya möjligheter. För mig som IT-chef blir nästa viktiga steg att flytta till Microsofts nya hållbara Svenska IT-center. Det blir bra att kunna ha all vår data i Sverige och dessutom på ett sätt som värnar om miljö och vår framtid, säger Dan Ulf.

Vill du lära dig mer om Vingåkers kommuns digitala initiativ? Läs om Vingåker på Microsoft Customer Stories.