Varbergs kommun investerade i säker och lättadministrerad back up

Företaget Rubrik hjälper organisationer och företag att uppnå kontroll för digitalt driven affärsekonomi, molnmobilitet och regelefterlevnad i förening med en gedigen rutin för backup av all data. Genom ett samarbete mellan Rubrik, Atea och Microsoft har Varbergs kommun installerat delar av Rubriks helhetslösning.

Installationen har inneburit att Varbergs kommun nu med regelbundenhet och enkelhet kan testa återläsning av verksamhetskritisk data. Detta skapar trygghet bland medarbetare, ett fel behöver inte bli katastrof, utan data går lättare att återskapa om olyckan skulle vara framme. Varbergs kommun köpte en så kallad ”Brik” från Rubrik genom Atea för skydd av virtuella maskiner och databaser i sin interna driftsmiljö. En ”Brik” från Rubrik har inbyggd kryptering och skydd mot Ransomware genom så kallad ”Oförstörbar lagring”.

Lösningen är enkel att sätta upp och hantera i daglig drift, vilket gav Varbergs kommun en väsentlig besparing i arbetstid och konsultinsatser. Rubriks samarbete med Microsoft och integration med Azure ger vidare möjlighet att på ett enkelt sätt använda Azure för att lagra säkerhetskopior utanför den egna datahallen med bibehållen hög säkerhetsnivå och kryptering.

Utöver avancerad backup- och restore-funktionalitet med integration mot Azure, så kan Rubrik även användas för att starta upp historiska kopior av virtuella maskiner och databaser. En förbättrad säkerhet och skydd mot Ransomware och dataförlust gör Rubrik till en fördelaktig och framtidssäker lösning. Varbergs kommun använder detta även för att skapa testmiljöer och avancerade återställningstester. Kommunen kommer även att utvärdera Rubrik för hantering av data som lagras i Microsoft 365 för att där erhålla samma enkelhet och skydd mot dataförlust.

”Jag har aldrig tidigare hört så positiva kommentarer från mina tekniker efter införandet av en ny produkt.”

/Rosita Ahlstedt, Driftschef

Dags för förnyelse

”Det tidigare backup-systemet från 2014 började kännas föråldrat och krävde runt en halvtimmes övervakning och administration varje dag, jämfört med att vi idag inte har någon egentlig tid för administration alls.”, säger David Johansson, IT-tekniker på Varbergs kommun. ”Sedan vi installerade Rubrik för ungefär ett halvår sedan kan vi på ett enklare sätt göra verkliga tester av till exempel återinläsning av data till affärssystem. Säkerhet var den viktigaste punkten när vi tog beslutet att välja Rubrik.” David tillägger att han har haft mycket nytta av Rubriks egen kunskapsdatabas. Även Rubriks Twitterkonto har varit en viktig källa till kunskap om hur Rubriks system kan utnyttjas ännu mer effektivt. ”Rubrik är otroligt lättadministrerat i jämförelse med det tidigare backupsystemet”, säger David.

”Rubriks användargränssnitt för backup av data är intuitivt och mycket lätt att förstå.”

/David Johansson IT-tekniker på Varbergs kommun

Andra kommuner utgjorde referens

Inför installationen kontaktade Varbergs kommuns projektgrupp andra svenska kommuner som redan hade börjat använda Rubrik. Varbergs kommun installerade därefter delar av Rubriks hela backup-lösning. Rosita Ahlstedt: ”Säkra och moderna backup-system är något alla anställda ser som självklart att en It-avdelning hanterar, alla kan göra fel och radera data av misstag och med Rubrik kan vi enklare än tidigare återställa vår tappade information.”

Gränssnittet gör det lätt att arbeta med Rubrik, påpekar David Johansson. Det tidigare systemet gav inte samma säkerhetsnivå och det fanns även en oro över framtida prestandaproblem med den gamla lösningen. Nu finns det även rutiner för uppgradering av firmware och supportavtal med Rubrik.

Rubrik och Microsoft har ett nära samarbete i och med att Rubriks programvara säljs tillsammans med Microsofts plattform Azure.