Startup Stories – ‘Over 5 jaar zijn wij de hersenen van alle productdata binnen een bedrijf’

In Startup Stories delen we de verhalen, best practices, levenslessen van Nederlandse start en scaleups, zodat jij je apps of business nog sneller kunt bouwen. Dit keer zijn we in gesprek met Stefan Buikema & Kenneth Veldman – Mydatafactory. 

Mydatafactory heeft een oplossing gemaakt om productdata te produceren en te verwerken op basis van Artificial Intelligence (AI) en machine learning.” Aan het woord is Stefan Buikema, Managing Director van Mydatafactory “Zo werk je tot tien keer sneller en leg je vakkennis direct vast.” Mydatafactory werkt volgens een systeem van Classify, Cleansing en Composing. “Bedrijven die groeien weten dat hun databerg net zo hard meegroeit. Soms zelfs exponentieel.”  

Slimme software 

Bij Mydatafactory vinden ze data allesbehalve saai. Een goede verstandhouding met data zorgt immers voor meer winst, in tijd en geld. Stefan verklaart: “We gooien alles in een grote bak en laten er onze slimme software op los. Onze SaaS-oplossing (Software-as-a-Service) voert dit geautomatiseerd uit met behulp van AI en machine learning. Alles, sinds 2018, helemaal opnieuw gebouwd op Microsoft Azure.” 

Wel 75 hard disks

Kenneth, Lead Developer van Mydatafactory, vult aan: “Onze basis is een cluster van virtual machines die we gebruiken vanuit Microsoft Azure. Daar hangt een hele trits disks onder, variërend van premium disks tot standaard disks. Daarnaast gebruiken we vanuit Azure: Active Directory Business to Consumer, Postgress, Cosmos, EventHub, Azure Machine Learning, Azure Cognitive Search, noem het maar op… in totaal wel 255 resources, waarvan 40 unieke resources. Dat zijn wel 75 harde schijven die draaien.” Stefan neemt over: “In een ERP-systeem zit heel veel vervuiling. Je kunt vaak met maar 26 tot 40 tekens werken. Maar mensen zijn geen robots. De ene dag noem je een theekopje een theekopje, de andere dag een theeglas of een theebeker. Een machine kan uiteindelijk niets meer van deze puzzel maken.” 

Prijsstrategie

Wat Mydatafactory voor ogen heeft is dat er straks geen handwerk meer aan te pas komt bij het invoeren van productdata. “Over 5 jaar zijn wij de hersenen van alle productdata binnen een bedrijf. Je kunt ons raadplegen op het moment dat je nieuwe productdata binnenkrijgt. Waar het nu 5 minuten kost om iets in te voeren omdat je dat met Excel doet en dus handmatig, garanderen wij dat straks binnen een tot een halve minuut en uiteindelijk zelfs helemaal tijdloos” vervolgt Stefan. “Onze prijsstrategie is daarom als volgt: je stopt er data in en als je ermee gaat werken dan bespaar je een bepaalde hoeveelheid tijd. Die hoeveelheid tijd staat voor een kostenbesparing en op basis daarvan bepalen we een prijs. Wij zijn de enigen die zo werken, voor zover wij weten. Iedereen wint dus eigenlijk.” 

Generiek denken

De software die Mydatafactory ontwikkelt is intuïtief, toegankelijk en gebruiksvriendelijk. Stefan: “Iedere SaaS oplossing moet uiteindelijk generiek gebouwd zijn. Je moet eerst heel erg precies snappen waar de markt op zit te wachten. Te klantspecifieke of te sectorspecifieke zaken moet je omzeilen om tot een generieke oplossing te komen. Dan houd je snelheid. Een voorbeeld: een klant komt met een assortiment schroeven in allerlei diktes en lengtes. Maar een heel andere klant komt met een dataset jeans. Dan is alles opeens anders. Daarom kiezen we voor ontwikkeling van generieke software.” Kenneth vervolgt: “De keuze voor Microsoft Azure past daarbij. Ze zijn toekomstgericht en bieden alle services aan, supergoed en makkelijk om mee te werken. Je kunt ook gebruik maken van previews. Ik speel daar heel graag mee. Wat komt eraan om ons leven makkelijker te maken? Fantastisch! Met 5 developers houden we alles in de gaten nu. Dat kan niet zomaar bij een andere aanbieder dan Microsoft. Als developer luister ik ook altijd heel goed naar onze eigen sales.” Stefan neemt over: “Als team moet je met zijn allen de poel met inzichten vullen om vanuit daar de keuzes te maken om snel door te pakken.”  

Digital first

Mydatafactory is gevestigd in Meppel en kent nu 15 medewerkers. Er wordt hybride gewerkt, dat wil zeggen Digital First. Stefan: “Klantafspraken, salesgesprekken, interviews zoals deze verlopen allemaal digitaal. We komen alleen naar kantoor als we niet anders kunnen. Daarom is het boek Scaling Up van Verne Harnish voor ons ook zo belangrijk gebleken. Aan de hand van een aantal voorbeelden en templates word je geholpen om je bedrijf sneller te laten groeien en om iedereen op een lijn te krijgen vanuit vier aspecten: People, Strategy, Execution en Cash. Een absolute aanrader!” Of het daarbij niet onhandig is dat iedereen overal en nergens werkt? “We hebben wekelijks 2,5 uur kernoverleg en dat zorgt voor focus. Eens per kwartaal bepalen we een thema waar we allemaal aan werken. Neem bijvoorbeeld een thema als ‘snelheid’. Hoe kan ik sneller leads genereren? Hoe kan ik sneller een klant aan boord krijgen? Hoe sluit ik sneller een deal? Iedereen werk dan vanuit datzelfde gedachtengoed.” 

Laten we samen bouwen

Ben jij op zoek naar begeleiding bij het bouwen van moderne, schaalbare en veilige apps? Of wil je hulp bij het ontwikkelen van je go to market-plannen? Lees hier meer over hoe Microsoft jouw organisatie verder kan helpen.

Benieuwd naar meer Startup Stories? Je vindt ze hier terug.