Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 4 min.

Veilig, snel en schaalbaar examineren in de praktijk

Hoe zorg je dat jouw onderwijsinstelling voldoet aan de regelgeving rond digitaal toetsen? Je digitale omgeving moet uiteraard flexibel, schaalbaar en veilig zijn. Voor veel onderwijsinstellingen was de plotselinge omschakeling naar digitaal lesgeven een flinke uitdaging. In deze blog lees je de trends in het onderwijs en praktijktips van Saxion en UvA bij digitaal examineren.

Meer flexibiliteit in het onderwijs

Voor onderwijsinstellingen is flexibiliteit een must. Zo willen universiteiten de mogelijkheid bieden om een vak op een andere universiteit te geven, lessen op flexibele tijdstippen te volgen of tentamens op afstand bij te wonen. Daarnaast willen onderwijsinstellingen meer tijd besteden aan contact met studenten, lesgeven, voorbereiding op lessen en onderwijsontwikkeling. Waar ze liever minder tijd aan besteden? Administratief werk, roostering, planning en e-mail. Dit vraagt om een andere werkwijze met meer digitale mogelijkheden.

Hoe pak je digitale examinering aan?
Tijdens het webinar staan sprekers Oleksandra Voronchykhina (Microsoft), Deniz Arslan (Axians) en Melvin van Groeningen (Proctorio) stil bij verschillende aandachtspunten voor het digitaal toetsingsproces. Verder vertellen Wessel Kieft (UvA) en Emma van Eldik (Saxion) over hun ervaringen met het implementeren van digitale examinering met respectievelijk Proctorio en Axians.

Saxion en UvA kunnen grootschalig digitaal toetsen

Het kan even schrikken zijn als je plotseling duizend digitale toetsen tegelijk af moet nemen. Hoe hebben Saxion en de UvA dit aangepakt? Emma van Eldik vertelt hoe Saxion tegen problemen aanliep in het afnemen van programmeertoetsen. Met verschillende toetsapplicaties en een groeiend aantal toetsen zochten zij een nieuwe digitale omgeving voor hun examineringsproces. De belangrijkste eisen? Veilig, snel en schaalbaar. Vanuit een bestaande samenwerking is Axians in opdracht en samenwerking met Saxion gestart met het ontwikkelen van een nieuw examenplatform. Ook de Universiteit van Amsterdam maakt gebruik van deze dienst. Wessel Kieft (UvA) vertelt hoe zij vanwege de coronacrisis in sneltreinvaart het digitale toetsproces op moesten zetten. Met Proctorio konden studenten thuis hun tentamens maken en kon de UvA gemakkelijk opschalen.

Eigen apparatuur of verschillende devices?

De UvA koos voor het gebruik van eigen apparatuur bij het digitaal toetsingsproces. Bij Saxion wordt er gebruik gemaakt van lokalen die zijn ingericht met toets-pc’s. Er is wel een dringende behoefte om te toetsen via BOYD.

Het voordeel hiervan is dat je volledige controle hebt: je stelt zelf in waar studenten toegang tot hebben, kan examensessies opnemen en waarborgt up-to-date beveiliging. Ook het opschalen heb je zo zelf in de hand. Maar hoe ziet de toekomst eruit? De ontwikkelingen staan niet stil en beide instellingen hebben een wens voor meer flexibiliteit en self-service. Saxion en UvA onderzoeken daarom ook de mogelijkheden van het gebruik van andere devices.

 

Veilig examineren: hoe pak je dat aan?

Als het gaat over veilig examineren, hebben we het over het voorkomen van fraude en het waarborgen van privacy. Wessel vertelt hoe de UvA de processen rond Proctorio heeft ingericht. Met een team van reviewers, toetsbureaus van faculteiten en de examencommissie wordt mogelijke fraude gesignaleerd en aangepakt. Ook bij Saxion zijn deze processen duidelijk ingericht. Daarnaast hebben beide instellingen veel aandacht voor privacy. Al voordat zij grootschalig gingen toetsen, waren de regels en processen voor het waarborgen van privacy goed uitgedacht en gecommuniceerd.

Betrek je docenten voor optimaal resultaat
Naast veiligheid staat ook een goede ervaring centraal. Programma’s moeten altijd werken, duidelijk zijn voor studenten en geen vertragingen opleveren. Hier spelen docenten een belangrijke rol. Saxion en de UvA betrekken hun docenten actief bij de (door)ontwikkeling en het testen van hun digitale toetsen. Zo los je problemen op voordat de toetsen bij de studenten komen en kan je waardevolle ervaringen in je proces verwerken. Daarnaast heeft de UvA het Teaching & Learning Centre opgezet om docenten te ondersteunen en de elektronische leeromgeving optimaal vorm te geven.

Communicatie en ondersteuning zijn essentieel

Wat geven Saxion en de UvA verder mee als tips voor het implementeren van digitale examinering? Ten eerste benadrukken beide instellingen het belang van interne communicatie. Laat weten waar je mee bezig bent, betrek mensen vroegtijdig bij het proces en maak er een gezamenlijk project van. Ook is de juiste ondersteuning van belang. Zo heb je veel aan een goede verstandhouding met je leverancier, omdat je daar als onderwijsinstelling van afhankelijk blijft. En waarom zelf het wiel uitvinden als dat niet nodig is? Het is ontzettend zinvol om gebruik te maken van expertise die er al is bij andere onderwijsinstellingen.

Gratis eBook: Een AVG-handleiding voor onderwijsinstellingen

Een introductiehandleiding voor onderwijsinstellingen

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • een bureau met een laptopcomputer die bovenop een houten lijst zit

    Migreren naar de cloud: 3 strategieën voor onderwijs en onderzoek

    Het onderwijs is enorm in beweging. Nieuwe lesmethoden, aandacht voor individueel leren, personeelskrapte en online lesgeven. Aan de andere kant heb je te maken met een grotere vraag aan de technische kant, zoals veiligheid en beschikbaarheid van ICT. Maar, gelukkig kan technologie ons bij veel van deze uitdagingen helpen. In deze blog vertellen we je […]

  • Webinar Microsoft Teams Phone

    Deployment van Microsoft telefonie (Teams Phone)

    Teams telefonie in het onderwijs Wil je nog voor de start van het nieuwe academisch jaar aan de slag met de uitrol van Teams telefonie? Op 7 juli van 15:00 – 16:00 uur deelt SURF hun ervaringen met dit platform en geeft een expert van Microsoft meer informatie over de blauwdruk van het deployment framework. […]

Financiële dienstverlening

Government

Overheid

  • Man in front of computer working

    Waarom en hoe gaat jouw gemeente naar de cloud? 

    ‘We moeten meer datagedreven te werk gaan.’ Je hoort het vast ook bij jou in de wandelgangen van het gemeentehuis. Het is een veelgehoorde reden om naar de cloud te gaan. Andere gemeenten gaan naar de cloud omdat ze de IT-omgeving willen moderniseren. Maar waar begin je in vredesnaam? Vaak wordt er pas geschakeld als […]

  • man working in security center

    Wat doe jij met de data binnen je gemeente?

    Wie denkt aan data en gemeenten denkt aan paspoorten, trouwpapieren, bouwaanvragen en parkeervergunningen. Het is echter het topje van de spreekwoordelijke ijsberg. Binnen een gemeente is er zoveel data in omloop, dat het soms moeilijk wordt om er inzichten uit te halen op een efficiënte manier. Het belang van data in de gemeentemarkt is enorm. […]

Productie

Retail

Zorg

  • laptop showing Azure Security Center

    Hoe sla je 4 miljard cyberaanvallen af?

    De afgelopen jaren heeft zich een explosie van zorgdata voorgedaan. Medische informatie die patiënten liever niet op straat zien liggen. Het is precies dit punt wat cyberaanvallen op ziekenhuizen zo populair maakt. Bedenk eens hoeveel losgeld persoonlijke medische informatie jou waard is… 1.000, 10.000, 100.000  of 1.000.000 euro? In vergelijking met andere bedrijfstakken loopt de […]

  • doctor and patient sitting on bed

    Jouw data als extra handen aan het bed

    Ziekenhuizen kunnen te maken hebben met wel duizenden onderzoeksgroepen. En iedere groep heeft zijn eigen data pipelines, werkmethoden, fysieke werkplek en methode van data verzamelen. Het verlangen om door onderlinge samenwerking tot hogere efficiëntie te komen leeft al jaren. De pandemie zorgde voor een flink hogere versnelling van allerlei ontwikkelingen, vooral in de medische wereld.  […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • Startup Stories – ‘Begin with the end in mind’

    Startup Stories – ‘Begin with the end in mind’

    In Startup Stories delen we de verhalen, best practices, levenslessen van Nederlandse start en scaleups, zodat jij je apps of business nog sneller kunt bouwen. Dit keer zijn we in gesprek met Eddy Plasier – co-owner van Qics. KPMG, EY, BDO. Het zijn namen die Eddy Plasier, commercieel directeur en co-owner van Qics, graag op zijn klantenlijst zet. Qics maakt zich sterk voor het […]

Partners

  • Intercept

    Intercept is Microsoft Country Partner Of The Year 2020

    Intercept is uitgeroepen tot Microsoft Country Partner of the Year 2020. Een prestigieuze prijs die uitsluitend wordt uitgereikt aan partners die zich onderscheiden in een vooraanstaand veld. Deze award is de bekroning op de jarenlange samenwerking tussen Intercept en Microsoft. Intercept wordt onder meer erkend voor het leveren van toonaangevende en waardevolle oplossingen voor ISV’s. […]

Pers

Pers / Nieuws

  • een man met een hololens

    Verandering in een stroomversnelling

    De eerste fase van de COVID-19-uitbraak stond vooral in het teken van snelle oplossingen en crisismanagement om de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden. Nu gaan we over naar een nieuwe fase, een hybride realiteit, waarin we zowel thuis als op locatie werken. Een tijd waarin verzorgingstehuizen weer voorzichtig opengaan en bedrijven […]

Security & Privacy

  • Hogeschool Saxion en Cloud Life maken samen verbeteringsslag in security

    Hogeschool Saxion en Cloud Life maken samen verbeteringsslag in security

    Om de security binnen de organisatie op te schroeven, nam Hogeschool Saxion begin dit jaar Microsoft-partner Cloud Life in de arm. Nieuwsgierig naar wat dit opleverde en hoe een dergelijke samenwerking jouw onderwijsinstelling kan helpen? In dit blog lees je meer over het proces en de geleerde lessen. Eigenlijk bestond het project Security Office 365/EMS […]

Tips

  • een vrouwen die thuis werkt achter een laptop

    Breng je personeelsbestand op afstand in topconditie

    Nederland werkt massaal thuis en dat blijven velen ook na COVID-19 waarschijnlijk doen. De snelle opkomst van AI, automation en data analytics verandert daarnaast de vraag naar type werk. Dit zijn maar een aantal ontwikkelingen waardoor je je HR-beleid over een andere boeg moet gooien. Wat zijn deze trends en hoe zorg je dat je […]

Webinars

  • Een vrouw achter haar laptop

    Webinarreeks: Digitaal transformeren met Microsoft Azure

    Ben je online aan het winkelen dan krijg je op basis van je aankoopgeschiedenis en je profiel aanbiedingen op maat. Heb je een vraag, dan geeft een chat bot antwoord. Alle bedrijven en overheden zijn op dit moment aan het digitaal transformeren naar dit gepersonaliseerde serviceniveau door data-analyse. Vergemakkelijk dit proces en stap over op […]