Onderwijsdata succesvol naar de Azure Cloud migreren

Steeds meer onderwijsinstellingen maken de overstap naar de Azure cloud. Dat kan niet alleen voordeliger zijn, het geeft ook meer onderwijsmogelijkheden én het is veiliger. Maar hoe zorg je dat je jouw data op de juiste manier migreert? CSG De Lage Waard deelt in deze blog en in ons webinar welke stappen zij doorliep. Ook leer je waar jouw onderwijsinstelling zoal rekening mee moet houden. 

1.      Bepaal jouw migratiestrategie

Voordat je aan de slag gaat met migreren, stel je een goed plan op. Weet je niet waar te beginnen? Gebruik dan de checklist van Microsoft voor IT-management ter voorbereiding op een migratie. Dit korte en gratis assessment geeft inzicht in waar je aan moet denken en welke vragen je jezelf en jouw bestuur moet stellen. 

Een overstap naar Azure brengt migratiekosten met zich mee. Hoe hoog deze kosten zijn, hangt van verschillende factoren af. Vanuit de strategie bepaal je eerst welke diensten wel en niet gaan migreren. Hiermee heb je al een eerste richtlijn over het volume. In je strategie creëer je een overzicht van de kosten en bepaal je welk afrekenmodel je gebruikt. Er zijn verschillende mogelijkheden, zoals CSP-subscriptie of een Enterprise Agreement-subscriptie. Daarnaast kun je binnen Azure Virtuele Machines voor langere periode reserveren, of kun je gebruik maken van een savings plan.  

Deze punten neem je mee in je strategiebepaling:

• Neem het bestuur mee in het vertrouwen in de cloud
• Creëer zekerheid rond kosten en verandering van investeringen naar operationele kosten
• Bepaal of je zelf beheert of dit uitbesteedt
• Besluit hoe je support voor trainingen en migreren biedt

2.      Inschakelen

Heb je een goede strategie bepaald, in samenspraak met je IT-partner? Tijd om deze tot executie te brengen. De eerste stap die je neemt is het opzetten van de landingzones. Vergeet hierbij niet de juiste trainingen aan te bieden. Binnen een organisatie is het namelijk van belang dat collega’s weten hoe alles werkt. Denk ook goed na over de verbinding naar je diensten toe; hoe kritieker de diensten, hoe belangrijker deze verbinding is.

Veel onderwijsinstellingen zien Azure als hun datacenter en dat betekent dat alles in Azure staat, inclusief aanmelddiensten. Stel jezelf de vraag: wat gebeurt er als mijn internetverbinding wegvalt? En kan ik daar mee leven? Zo niet, dan kies je voor de verbinding Express Route. Dit is niet standaard, maar wel de meest logische keuze voor verbindingen. Dit betekent dat je altijd kunt doorwerken en daarmee heb je garanties over de bandbreedte en uptime. Hiermee mitigeer je bedrijfsrisico’s.

Hoe zien landingzones eruit?

Hoe landingszones eruit zien, kan per onderwijsinstelling verschillen. Een voorbeeld is het maken van drie landingszones, die bestaan uit:

• Private: jouw serveromgeving
• Online connected: een online dienst die gegevens uit je netwerkomgeving trekt, zoals ERP en een webshop.
• Online isolated: een webserver die niks met je netwerk te maken heeft

Wil je weten hoe jij deze landingzones inricht en waar je op moet letten? Kijk dan het webinar ‘Datamigratie naar de Azure Cloud met SLBdiensten’ terug.

3.      Migreren

Tijd om te migreren vanuit de strategie die je eerder hebt bepaald. Inventariseer welke systemen nu gebruikt worden en analyseer welke nieuwe systemen die kunnen overnemen. Creëer op basis van deze informatie functionele en technische ontwerpen en maak een uitgebreid draaiboek met daarin wat er gaat gebeuren. Beschrijf ook wat de impact per onderdeel is. Vermeld in het draaiboek zo concreet mogelijk welke afspraken je maakt.

Na deze inventarisatie- en opbouwfase is het tijd voor een testfase en voer je een kwaliteitscheck uit. Voldoet het aan de wensen? Dan ga je over naar een migratiefase en bepaal je een cutoff moment. Voldoet het niet aan de wensen? Ga terug naar de tekentafel.

Je kunt op twee manieren migreren:

• Lift & shift: hierbij neem je systemen op in Azure zoals ze nu zijn
• Je bouwt systemen helemaal opnieuw op in Azure

Aan beide manieren hangen voor- en nadelen. In ons webinar leer je hier meer over.

4.      Beheer

Onthoud goed, verandering in beheer begint vooraf! Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat je beheer snel in orde is en je verder kunt optimaliseren. Voor beheer geldt ook dat je personeel up to date blijft met trainingen, bijvoorbeeld over tooling. Neem deze daarom ook mee in je migratietraject en houd in ieder geval rekening met de volgende zaken:

• Cost management
• Azure advisor
• Azure monitoring
• Reageer op alerts van Microsoft: meldingen in de Azure-portal moet je niet negeren. Dit valt onder continu beheer

Ga net als CSG De Lage Waard over

CSG de Lage waard ging eerder over naar de Azure Cloud. Hoofdreden hiervoor was dat de garantie op hardware afliep. Er was een significante investering nodig om de hardware te blijven gebruiken en dat maakte het ook een mooi moment om te kijken naar Azure. Dit bleek uiteindelijk de juiste beslissing omdat Azure geen upfrontkosten heeft.

Daarnaast viel met de overstap naar Azure een aantal verborgen kosten weg en kon er een optimalisatieslag gemaakt worden. Het goede nieuws? Niemand bij CSG De Lage Waard heeft iets doorgehad van het harde werk voor de migratie. Dat lijkt misschien apart, maar is uiteindelijk wel het belangrijkste doel. Eindgebruikers konden namelijk door met werken en ervaarden geen hinder aan de migratie.

Wil je meer weten over de User Case van CSG de Lage Waard? Kijk dan vooral het webinar terug en laat je inspireren. Meer weten over de mogelijkheden? Neem dan contact op met onze partner SLBdiensten.