Faber Bygg går fra analog til automatisering for å skape en smart arbeidsplass

Dag Nyrud

Dag Nyrud

Direktør for Modern Workplace

Lesetid, 6 min.

«Vår digitale transformasjon har innebåret at vi har sluttet å bruke trær til produksjon av papir til virksomheten vår, nå bruker vi det bare til å bygge hus.»

Da Jan Arild Wathne, administrerende direktør i Faber Bygg, ble med i det norske byggefirmaet for to og et halvt år siden, var det en liten, tradisjonell organisasjon som var svært avhengig av papirbaserte prosesser. Ikke bare var virksomheten ikke-bærekraftig fra et miljømessig synspunkt, det desentraliserte systemet var ineffektivt og utdatert. Ansatte kunne bare få tilgang til applikasjoner fra en sikker server på kontoret, noe som var svært upraktisk for organisasjonens mange ansatte som tilbrakte mye tid på byggeplasser.

«Vi visste helt fra begynnelsen at vi ønsket å gjøre selskapet større», forklarer Wathne, «men for å gjøre det, hadde vi bruk for et mer skalerbart IT-system og en sentralisert løsning som imøtekom de ansattes behov på en bedre måte.»

Wathne og teamet hans syntes at de trengte en ny tilnærming og så på Microsoft teknologier for å få hjelp til å flytte fra en manuell, analog måte å jobbe på til en automatisert, digitalisert løsning.

Fokus på utdaterte prosesser

Faber Bygg ble etablert i 1990 og er et lite, men likevel ambisiøst selskap. De har over 100 ansatte og er involvert i en rekke byggeoppdrag, som strekker seg fra arbeid på nye bygninger til rehabilitering og antikvarisk restaurering.

«Da jeg kom til Faber Bygg, hadde vi en gammel Visma-konto, og vi brukte en Citrix-løsning, og de fleste av prosessene våre var papirbaserte,» sier Wathne. «Hele driften vår var veldig isolert, med ansatte som jobbet på tvers av flere steder, fra snekkerverksteder til utendørslagre, noe som gjorde administrasjon og rapportering langsomme, arbeidskrevende og dyre.»

Etter en grossistanalyse av organisasjonen og dens arbeidsprosesser visste Wathne og teamet hans at de måtte håndtere utdaterte prosesser, med fokus på å implementere et system som ville bidra til å sikre profitt og redusere risiko. For å oppnå dette måtte de etablere en ny IT-strategi med en transformert IT-arkitektur.

En smart tilnærming gir fleksibilitet

«Da vi bestemte oss for å digitalisere virksomheten, ønsket vi å bygge et system som kunne legge forholdene til rette for mer nøyaktig planlegging og administrasjon av selskapet,» forklarer Wathne. Han og ledelsen i Faber Bygg så for seg en smartere og mer appstyrt tilnærming til prosessene som ville bidra til å standardisere og forenkle driften.

Så i 2018 henvendte Faber Bygg seg til Microsofts partner VENI for å hjelpe dem med planlegging, implementering og distribusjon av sin nye digitale strategi. Som en ekspert i IT-infrastruktur og andre IT-løsninger, fikk VENI oppdraget med å gi råd til Faber Bygg gjennom hele prosessen og levere Faber Byggs Infrastructure-as-a-Service (Infrastruktur-som-en-tjeneste) gjennom Microsoft 365 og Windows Virtual Desktop. Denne innsatsen ble støttet av ALSO Norge – der livssyklusadministrasjon av CSP-lisenser opprettholdes på ALSO Cloud-markedsplassen.

Ved hjelp av VENI introduserte det norske byggefirmaet først et nytt digitalt konsept: Faber Bygg Skywalk. «Etter flere ukers planlegging og en helg til å implementere, hadde vi flyttet driften vår til skyen, og integrert Microsoft 365 og Microsoft Teams,» sier Wathne. «I løpet av noen dager gikk vi fra å bruke stasjonære PC-er til å nyte fleksibiliteten ved å bruke bærbare datamaskiner, nettbrett og mobiltelefoner, uansett hvor vi befant oss.»

Mens mange av Faber Byggs prosesser hadde blitt modernisert, var det en ting til organisasjonen måtte flytte til skyen; sine tidligere apper. Selskapet måtte sikre at ansatte kunne få like sømløs tilgang til de eksisterende ERP- og CRM-systemene, i tillegg til flere bransjespesifikke applikasjoner selskapet var avhengig av, som de nye Microsoft-løsningene de brukte.

«Vi bestemte oss for å implementere Windows Virtual Desktop for å få tilgang til de eldre appene våre,» forklarer Wathne. «Meningen er at vi kan fortsette å bruke programmer som fungerer for oss gjennom Microsoft SharePoint i en sikker sky i stedet for en server på kontoret. Vi kan raskt få tilgang til en arkivfilstruktur fra startmenyen på en hvilken som helst enhet. Jeg tror det har vært en av våre største suksesser.»

Modernisering har vist seg å være fordelaktig

Digitaliseringen av driften til dette tradisjonelle byggefirmaet har vært helhetlig vellykket, selv under utfordringene i 2020. «Da verden stengte ned på grunn av COVID-19, brukte vi allerede systemer som ga oss muligheten til å jobbe eksternt. Uten å vite det, hadde vi forberedt oss på en global pandemi; vi var ekstremt heldige.»

Implementeringen av Microsoft 365, Microsoft Teams og Windows Virtual Desktop har gitt Faber Bygg muligheten til å operere som normalt, uavhengig av eksterne forhold. De har ikke lenger applikasjoner på stedet, etter å ha flyttet alt til den sikre skyen. Dette har skapt en ny fleksibel arbeidsplass der ansatte kan jobbe uavhengig av hvor de befinner seg, og de har tilgang til alt de trenger.

Muligheten til å jobbe hvor som helst har gjort det mulig for byggeplasser å fortsette som planlagt, ettersom de kan administreres eksternt. Ansatte kan gjennomføre virtuelle møter via Microsoft Teams uansett hvor de er, og de kan sømløst dele data med SharePoint. «Å ikke måtte gå på kontoret hver dag har vært ekstremt fordelaktig for å sikre at våre ansatte er i stand til å jobbe. Som et resultat av denne fleksibiliteten har vi klart å doble inntektene våre det siste året.»

I stedet for å være avhengig av den gamle tradisjonelle infrastrukturen, implementerte Faber Bygg Power BI, noe som ga organisasjonen muligheten til å dra nytte av et sentralisert system. Evnen til å kontrollere alt på ett sted gjennom et kraftig dashbord, har gjort administrasjon og rapportering enklere og enklere. Dette betyr også at det kan holde kostnadene lave ved å slå applikasjoner på og av etter behov. «Ikke bare har vi opplevd en transformasjon med driften vår, som har redusert bruken av papir i betydelig grad, vi har også sett en positiv innvirkning på bunnlinjen.»

 

Ser frem til en innovativ fremtid

Først og fremst ser fremtiden til Faber Bygg mer spennende ut enn noen gang før. Plattformen har gjort det mulig for organisasjonen å skalere, uten mye begrensning, og gi dem et fortrinn fremfor konkurrenter i byggebransjen. «Vi er fortsatt et lite selskap, men denne pakken med sterke apper har gitt oss muligheten til å ha et lignende system, eller enda bedre, enn større selskaper,» sier Wathne.

Mens Faber Bygg fortsetter å skalere, eksperimenterer selskapet konstant med nye apper for å fortsette å innovere og forbedre arbeidsmåtene. «Vi er i en mye sterkere posisjon til å levere selskapets strategi nå,» sier Wathne, «Jeg er ikke lenger bekymret for at IT-systemene våre skal holde oss tilbake. Jeg er faktisk sikker på at vi vil doble inntektene våre i løpet av de neste tre årene.»

Roadmap to Digital Infinity: How to become an Intelligence Driven Organization

Slipp løs potensialet i bedriften din med Microsofts praktiske guide til hvordan du kan utnytte data og AI.

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

Finans og forsikring

  • bilde av en by

    Innsamling av data bidrar til å spare vann

    Den spanske banken Ibercaja har over 140 års erfaring, og har investert mye i det nordøstlige Spania. For å kunne hjelpe sine klienter på landsbygden med å løse problemer med vannmangel hjelper selskapet nå bønder med å gå over til digital håndtering av avlinger. Nøkkelen til denne forvandlingen er Tingenes Internett (IoT) som samler inn […]

  • Schibsted is streamlining the financial operations for their subsidiaries with Columbus as a partner

    Schibsted is streamlining the financial operations for their subsidiaries with Columbus as a partner

    The Schibsted Group is streamlining its financial operations using Microsoft Dynamics 365 Finance. The goal is to achieve transparency in the subsidiaries’ finances, as well as increasing efficiency in operations throughout the Schibsted organization.  To achieve their strategy and operational goals Schibsted established the project «Future Finance» in 2020, consisting of a large internal, finance-based […]

Government

  • Kommunen bekymret seg for barna – Lavkode ble løsningen 

    Kommunen bekymret seg for barna – Lavkode ble løsningen 

    Da pandemien herjet som verst, reagerte Nordre Follo kommune lynraskt. Nå har lavkodeprosjektet Hjerteknappen gjort det enklere for flere å oppsøke hjelp.  Vinteren 2021 stengte Nordre Follo ned. Pandemien herjet, og med et nytt mutantvirus på avveie, var plutselig kommunen syd for Oslo et episenter.   Over natten ble det bestemt at kun matbutikker, bensinstasjoner og […]

  • en kvinne som sitter på et fortau

    Den digitale transformasjonen av borgertjenester

    Oppdag hvordan myndigheter bruker skybaserte verktøy og opplevelser for å tenke nytt om hvordan mennesker, data og prosesser kan kombineres for å skape verdi.

Helseomsorg

  • En kvinne gjennomgår en skanning

    Prediktivt vedlikehold forbedrer livskvaliteten til kreftpasienter

    Kreft rammer mer enn 17 millioner mennesker årlig, og man antar at tallet vil øke dramatisk de kommende årene. Derfor er effektiv og kostnadseffektiv behandling viktig. IBA Worldwide, en ledende utvikler av medisinsk utstyr for kreftbehandling, har klart å redusere vedlikeholdskostnader og forbedre reparasjonstiden for enheter som etter at de tok i bruk Microsoft Azure […]

  • Microsoft på Arendalsuka: Helsedatarevolusjon uten spilleregler?

    Microsoft på Arendalsuka: Helsedatarevolusjon uten spilleregler?

    Tid: Arendalsuka, onsdag 18. august kl. 15.00-16.00 Sted: Spisestedet Vitenbiten i Sørlandet kunnskapshavn, Kystveien 2, Arendal Arrangør: Microsoft Norge Stream: Helsedatarevolusjon uten spilleregler?   Helsedata – en kilde til bedre og mer bærekraftige helsetjenester og flere arbeidsplasser. Hva skal til for å utnytte våre felles helsedata på forsvarlig vis? Mange er opptatt av mulighetene som åpner seg gjennom bedre tilgang til helsedata. Norge har over flere tiår bygget helseregistre med høy datakvalitet. Disse er […]

Industri

Offentlig sektor

Utdanning

  • Få frem potensialet til elevene dine med Microsofts nye læringsakseleratorer

    Få frem potensialet til elevene dine med Microsofts nye læringsakseleratorer

    Personlig tilpasset læring er et mål som lærere overalt har prøvd å oppnå i årevis. Men pandemien viste hvor kompleks denne utfordringen er for lærere, som møter mer elever med mange flere typer behov enn noen gang før.  Fordi det å levere en virkelig personlig læringsopplevelse for hver elev tradisjonelt har krevd mye av den […]

  • Jente som gjør skolearbeid

    Mittelschule Kirchdorf: Fornyer hybrid læring gjennom digitalisering med Surface og Teams

    «Vi ville gjøre alt enklest mulig for både lærere og elever. Digitaliseringen vår har vist oss at teknologibasert undervisning er et nyttig tillegg til den tradisjonelle undervisningen og en investering i fremtiden – for alle, ikke bare for barna.» Martin Schnetzer er lærer og IT administrator ved Mittelschule Kirchdorf i Østerrike. Han snakker om den […]

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • en mann som holder en malingsspray

    Hva vi kan lære av AkzoNobels digitale transformasjon

    Kunnskapsrike bedrifter er alltid på utkikk etter måter å forbedre seg og å skille seg ut fra konkurrentene på. Jakten på kontinuerlig forbedring tar mange former, fra organisatorisk omstrukturering til utvikling av helt nye forretningsmodeller. Men én felles faktor i nesten alle moderne bedriftslederes planer er en vektlegging av teknologisk innovasjon. Å ta i bruk […]

Kundehistorier

  • Et stort rødt skip med noen menn om bord stasjonert på verftet

    Nye takter: opprydding i energisektoren med Dynamics 365

    Veksten for bedrifter i den digitale tidsalderen går raskere enn noen gang før, men ikke uten hindringer. Rask vekst er positivt for alle bedrifter, men gamle systemer og fremgangsmåter kan raskt hope seg opp når bedrifter utvider og driver oppkjøp. Dette var en heftig utfordring for den nordiske energigiganten Gasum, som oppdaget at individuelt tilpassede […]

Sikkerhet og personvern

Tips

  • Gruppe av to kvinner og én mann som driver idémyldring i uformelle kontoromgivelser. Begge kvinnene bruker bærbare datamaskiner, mens mannen skriver. I bakgrunnen er det en stor skjerm.

    Moderne salgstrender for 2019 i fem webinarer

    Forholdet mellom kjøpere og selgere blir mer komplisert for hver dag som går. Hvert potensielle partnerskap krever at man finner den rette kjøperen, at man har en god forståelse av kjøperens virksomhet, at man følger med på fremdriften gjennom kjøpssyklusen, og at man engasjerer kjøperen med det rette innholdet – når og på den måten […]