Siirry pääsisältöön

Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

Jukka Veräväinen

Jukka Veräväinen

Liiketoimintajohtaja (Modern Workplace)

Lukuaika, 5 min.

Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon.

Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan suunniteltu kuljetusoperaatio on vain yksi osa Wärtsilän merenkulku- ja energiasektorin asiakkaille toteuttamia massiivisia hankkeita ja täydellinen esimerkki siitä, miksi yhtiön työntekijät tarvitsevat parhaat mahdolliset työvälineet tukemaan tiimityötä kaikkialla maailmassa.

Wärtsilän työntekijöiden mahdollisuudet hyödyntää dataa sekä pitää yhteyttä kollegoihin ovat nyt entistä paremmat, olivatpa he Argentiinassa toteuttamassa 40 megawatin Smart Power Generation -sähkövoimalaa tai Etelä-Koreassa rakentamassa energiatehokkaita älytankkereita.

Yksi syy tähän on yhtiössä äskettäin käyttöön otettu Microsoft 365 E3 -järjestelmä. Se on kattava, älykäs ja tietoturvallinen ratkaisu, joka mahdollistaa luovuuden ja yhteistyön. Kenttätyöntekijöiden työtä tukemaan Wärtsilä on ottanut käyttöön myös Microsoft 365 F1 -ratkaisun, joka yhtiön mukaan auttaa tarjoamaan toimiston ulkopuolella työskentelevälle henkilöstölle heidän tarpeisiinsa sopivat pilvipalvelut entistä kustannustehokkaammin.

”Digitalisaatiohankkeemme on mullistanut Wärtsilän toimintaa ja auttanut meitä tehostamaan työkulttuuriamme tämän päivän verkottuneessa ja globaalissa maailmassa”, Johan Lindroos,  Solutions Architect

”Valitsimme Microsoft 365:n, jotta pystymme tarjoamaan työntekijöillemme erittäin turvalliset ja monipuoliset, pilviteknologiaan perustuvat työympäristöt, jotka parantavat liikkuvuutta ja tuottavuutta sekä auttavat henkilöstöä tekemään työnsä parhaalla mahdollisella tavalla.”

Paremmat yhteydet globaalisti

Vuonna 2017 Wärtsilä päivitti järjestelmänsä Microsoft 365 E3:een, johon sisältyvät Office 365 E3, Windows 10 Enterprise ja Enterprise Mobility + Security. Ratkaisun ottivat käyttöön yhtiön silloiset 18 000 työntekijää ja noin 1 500 ulkopuolista urakoitsijaa. Wärtsilä halusi kehittyneen, pilvipohjaisen identiteetinhallintapalvelun, jonka se sai osana Microsoft Mobility + Security -ratkaisuun sisältyvää Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Premium 1 -palvelua.

Onnistuneen pilottihankkeen tuloksena Wärtsilä ottaa seuraavaksi käyttöönsä Office 365 Advanced Threat Protection -palvelun. Se on pilvipohjainen sähköpostin suodatuspalvelu, joka auttaa suojaamaan yritysten sähköpostiviestejä haittaohjelmilta ja viruksilta.

”Microsoft 365:n käyttöönotto oli viimeinen etappi Office 365 -matkallamme. Tarvitsimme ehdolliset käyttöoikeudet ja Azuren monivaiheisen todennuksen työntekijöillemme ja alihankkijoille, jotka käyttävät pilvipalveluja toimiston ulkopuolella”, sanoo Wärtsilän Solution Manager Joachim Kjellman.

Wärtsilässä suurin osa työntekijöistä tekee ison osan työstään toimiston ulkopuolella. ”Ilman Azure AD -palvelua emme olisi voineet siirtää SharePoint Serverin työkuormaa omista palvelimistamme pilveen, josta työntekijämme voivat helposti hakea tietoja tuotteistamme ja palveluistamme. Nyt kaikilla on pääsy tukisivustoihin, työntekijöiden matkatietoihin, osastojen omiin sivustoihin ja viestintään, mikä on iso etu työntekijöille, jotka ovat harvoin toimistolla.”

Ensimmäiset järjestelmät, jotka Wärtsilä siirsi Azure AD -palveluun ja joissa otettiin käyttöön ehdolliset käyttöoikeudet, olivat Microsoft SharePoint Online ja OneDrive. Nyt yhtiön pilvipohjaisessa hakemisto- ja identiteetinhallintapalvelussa on Office 365:n lisäksi yli 30 pilvipalvelua. Wärtsilä hyödyntää lisäksi Azure Active Directory Application Proxy -palvelua julkaistessaan Azure AD:llä omia sovelluksiaan, kuten yhtiön globaalin dokumenttienhallintajärjestelmän ja DevOps-ympäristön komponentteja.

Paikasta riippumaton tuottavuus ja turvallinen tiedonkäsittely

Azure AD:n ansiosta työntekijöiden ei tarvitse enää painia epäluotettavien VPN-yhteyksien kanssa. Nyt he voivat kertakirjautumisella käyttää kaikkia yhtiön resursseja missä tahansa. Monivaiheinen todennus mahdollistaa mobiilin työn suojatussa ympäristössä myös Wärtsilän työntekijöille, jotka käyttävät muita kuin todennettuja laitteita toimiston ulkopuolella.

”Pelkkä käyttäjätunnus ja salasana eivät tarjoa riittävää suojaa, jotta voimme tallentaa luottamuksellisia tiedostoja turvallisin mielin pilveen. Azuren monivaiheisen todennuksen ansiosta insinöörimme pääsevät käsiksi tarvitsemiinsa CAD-piirustuksiin työmaalla kaikkialla maailmassa, missä asiakkaammekin ovat”, Kjellman kertoo. ”Azure AD auttaa meitä suojaamaan kaikki sovellukset, materiaalit ja resurssit, jotka ovat pilvessä työntekijöidemme käytettävissä. Tavoitteemme – ajasta ja paikasta riippumaton tuottavuus – on nyt huomattavasti lähempänä toteutumista.”

Frontline workers collaborating in mobile office using Surface.

Monet yhtiön insinööreistä työskentelevät kuukausia poissa toimistolta asiakkaan työmaalla. He voivat olla esimerkiksi rakentamassa voimalaitosta keskellä autiomaata, missä heidän täytyy päästä käsiksi projektidokumentaatioon ja työmaan logistiikkaratkaisuihin, jotta he voivat hallita osatoimituksia ja varmistaa, että oikeat materiaalit saapuvat perille oikeaan aikaan.

”Jos kohteessa ei ole kunnon verkkoyhteyksiä, on erittäin tärkeää, että tiimimme voivat ladata tarvitsemansa materiaalit aina, kun heillä on pääsy internetiin”, Kjellman toteaa. ”Turvalliset, ajasta ja paikasta riippumattomat palvelut ovat kaikkien työntekijöidemme tukena varmistamassa, että projektimme valmistuvat aikataulussa ja budjetissa.”

Kumppanit etujen piiriin

Myös Wärtsilän alihankkijat ja yhteistyökumppanit pääsevät käyttämään jaettuja resursseja saman vahvan suojauksen ansiosta. Tämä tukee saumatonta yhteistyötä myös suurissa ja monimutkaisissa projekteissa. Wärtsilä on luopumassa hintavasta ulkoisten tilien hallinnan mallista ja siirtymässä käyttämään Azure AD:n B2B-yhteistyötoimintoja.

”Voimme nyt soveltaa samoja käyttöoikeuskäytäntöjä kaikkiin käyttäjiin kaikissa palveluissamme”, Lindroos sanoo. ”Azure AD:n B2B-toiminnot ovat auttaneet meitä varmistamaan saumattoman ja turvallisen yhteistyön kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa useissa projekteissa. Tarjoamme yrityskäyttäjille toiminnallisuuksia myös itsepalveluna.”

Ketteryyttä tehokkaammalla käyttäjänhallinnalla

Wärtsilän IT-osasto säästää aikaa yksinkertaistamalla hakemiston, identiteetin ja sovellusten hallintapalveluja Azure AD:n avulla. Esimerkiksi työntekijän lähtiessä yhtiöstä IT-asiantuntijan ei kertakirjautumisen ansiosta tarvitse päivittää työntekijän tila kuin kerran, ja muutos toisintuu kaikkiin sovelluksiin ja palveluihin Azure AD -ympäristössä.

”IT-osastomme on nykyään kevyt rakenteeltaan, osittain Azure AD:n vuoksi”, Kjellman sanoo. ”Kun nyt teemme yritysoston, uusilla työntekijöillä on käytettävissään Wärtsilä-identiteetti ja perustuottavuustyökalumme jo muutaman päivän päästä. Tämä on jälleen yksi esimerkki siitä, miten Microsoftin pilvipalvelut auttavat meitä parantamaan toimintamme ketteryyttä ja tehokkuutta.”

Maksuton e-kirja: Microsoft 365 Business -pikakurssi

Microsoft 365 Business tekee teknologiastasi helpommin hallittavaa ja parantaa tuottavuutta

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • mies käyttää työpöydän päällä olevaa kannettavaa tietokonetta

    Yhdeksän vinkkiä etätunnin onnistumiseen

    Microsoft Expert Educator -tutkija ja tietojenkäsittelytieteen lehtori Koen Timmers kertoo, miten teknologia voi tukea inspiroivaa verkkokoulutusta.

  • Mitä on saavutettavuus?

    Mitä on saavutettavuus?

    Saavutettavuus on yhdenvertaisuuden edistämistä. Verkkopalvelun saavutettavuus tarkoittaa sitä, että verkkosivut ja mobiilisovellukset ovat kaikkien käytettävissä mahdollisimman helposti ja ymmärrettävästi. Saavutettava palvelu on sellainen, jota kaikkien on mahdollista käyttää vammoista tai toimintarajoitteista huolimatta. Saavutettavuusdirektiivi astuu kohta voimaan – ovatko verkkopalvelut kunnossa? Saavutettavuusdirektiivi ja sitä seuraava kansallinen lainsäädäntö vaativat viranomaisia tekemään digitaaliset palvelut saavutettaviksi. Saavutettavuusdirektiivi tulee Suomen […]

Teollisuus

  • Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Spitec heräsi omaan osaamattomuuteensa, kun puheet EU:n uudesta tietoturva-asetuksesta (GDPR) alkoivat. Ensin käytiin koulutuksissa itse. Sitten konsultointiin ammattilaista. Yhdessä kumppanin kanssa analysointiin nykytila ja määriteltiin kaikki välittömät tarpeet. Lista ei ollut pitkä, mutta tekemistä oli sitäkin enemmän. Ensin korjataan tietoturva, sitten uudistetaan laitehallinta. Siinä samalla koulutetaan tekijöille uuden asetuksen perusteet. Spitec teki järkevästi konsultoidessaan ammattilaista, […]

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

Terveydenhuolto

  • Lataa: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

    Lataa: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

    Oikein valjastettuna digitalisaatio tarjoaa vastauksia moniin terveydenhoitoa ravisteleviin haasteisiin: väestön ikääntymisestä kroonisten sairauksien yleistymiseen ja teknologisista siiloista kyberuhkiin. Unelmien pelikirjaan olemme koonneet kattavan tietopaketin onnistumiseen: • Visio terveydenhuollon digimurroksesta • Terveydenhoidon esimerkkikäyttötapaukset • Kyvykkyyksien kehittämisen suunnitelma LATAA: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

  • logo

    Luottamuksen välttämättömyydestä terveydenhuollon digitalisaatiossa

    Puhelimeni oli soinut viikkokaupalla lähes tauotta, ja nyt se soi taas. ”Hei, Veronica, meillä on idea!” huudahti soittaja. Tunnistin Carlo Tacchettin heti, sillä olen tuntenut hänet lähes yhtä kauan kuin olen työskennellyt Microsoftilla. Hän toimii opettajana Vita-Salute San Raffaelen yliopistossa ja kokeellisen kuvantamisen keskuksen johtajana IRCCS San Raffaelessa, joka on Milanon merkittävimpiä sairaaloita. Tämä tapahtui […]

Vähittäiskauppa

  • Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

    Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

      Lue, miten voimme auttaa sinua täyttämään GDPR:n vaatimukset ratkaisuilla, jotka ovat saatavilla jo nyt: Arvioi nykyinen riskiprofiilisi “Mistä voin tietää, miltä osin noudatan jo säädöksiä ja mihin minun pitää seuraavaksi keskittyä?” Tämä on yksi yleisimmistä vähittäismyyjien GDPR:ään liittyvistä kysymyksistä. Se on myös yksi vaikeimmin vastattavista kysymyksistä, koska jokainen vähittäismyyjä on erilainen. Onneksi uusi Compliance Manager […]

  • Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    HeadBrands on perustamisvuodestaan 2010 asti kasvanut tasaista tahtia ja on nyt hiustenhoitotuotteiden johtava vähittäismyyjä Pohjoismaissa. HeadBrands tarvitsi modernin IT-ratkaisun, joka parantaa liiketoiminnan tuottavuutta ja tehostaa yhteistyötä sekä yrityksen sisällä että ulkoisesti. Tähän haasteeseen vastaamiseksi yritys päätti korvata useimmat käytössä olleet palvelunsa Microsoft 365 Businessilla. Kyseessä on täysin uusi ratkaisu, jossa yhdistyvät Microsoft Office 365:n, Windows […]

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

Digitalisaatio

Kumppaniblogi

  • Kumppaniblogi – HMD Globalille käyttöön HIQ Elevate Office 365 palvelut

    Kumppaniblogi – HMD Globalille käyttöön HIQ Elevate Office 365 palvelut

    Globaalin yhteistyön ja viestinnän mahdollistaminen sekä palvelua yli 500 käyttäjälle ensimmäisestä päivästä lähtien. HiQ toimitti HMD:lle Office 365 käyttöönoton, sisäisen viestinnän työkalut ja kollaboraatioympäristön pohjautuen Elevate -palveluihin Haaste: heti globaaliksi HMD Global perustettiin loppuvuonna 2016 Nokia-matkapuhelinten uudeksi kodiksi. Yrityksen toiminnan, organisaation ja liiketoimintaverkoston tuli olla alusta lähtien globaaleja. HMD Global tarvitsi yrityksen tarpeisiin räätälöidyn infrastruktuurin […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Woman with yellow hat stepping out of yellow cab with a Surface

    Nyt on aika tehdä mistä tahansa paikasta turvallisin paikka luomiseen

    Pysyvä työpiste yhdessä toimistossa samassa kaupunginosassa – nämä päivät ovat luetut. Olemme liikkeessä, miltei kirjaimellisesti. Nykypäivän maailmassa tarvitaan entistä enemmän joustavuutta: ajattelemiseen, luomiseen ja jakamiseen missä tahansa sekä kaikkialla. Sen täytyy olla lisäksi mahdollista täysin turvallisesti. Uudenlaista tiimityötä  Yritykset omaksuvat uusia yhteistyötapoja. Tämä mullistaa ajatteluamme siitä, mitä pidämme työnä ja miten työ sopii yhteen vapaa-ajan kanssa. […]

Vinkit