Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

Jukka Veräväinen

Jukka Veräväinen

Liiketoimintajohtaja (Modern Workplace)

Lukuaika, 5 min.

Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon.

Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan suunniteltu kuljetusoperaatio on vain yksi osa Wärtsilän merenkulku- ja energiasektorin asiakkaille toteuttamia massiivisia hankkeita ja täydellinen esimerkki siitä, miksi yhtiön työntekijät tarvitsevat parhaat mahdolliset työvälineet tukemaan tiimityötä kaikkialla maailmassa.

Wärtsilän työntekijöiden mahdollisuudet hyödyntää dataa sekä pitää yhteyttä kollegoihin ovat nyt entistä paremmat, olivatpa he Argentiinassa toteuttamassa 40 megawatin Smart Power Generation -sähkövoimalaa tai Etelä-Koreassa rakentamassa energiatehokkaita älytankkereita.

Yksi syy tähän on yhtiössä äskettäin käyttöön otettu Microsoft 365 E3 -järjestelmä. Se on kattava, älykäs ja tietoturvallinen ratkaisu, joka mahdollistaa luovuuden ja yhteistyön. Kenttätyöntekijöiden työtä tukemaan Wärtsilä on ottanut käyttöön myös Microsoft 365 F1 -ratkaisun, joka yhtiön mukaan auttaa tarjoamaan toimiston ulkopuolella työskentelevälle henkilöstölle heidän tarpeisiinsa sopivat pilvipalvelut entistä kustannustehokkaammin.

”Digitalisaatiohankkeemme on mullistanut Wärtsilän toimintaa ja auttanut meitä tehostamaan työkulttuuriamme tämän päivän verkottuneessa ja globaalissa maailmassa”, Johan Lindroos,  Solutions Architect

”Valitsimme Microsoft 365:n, jotta pystymme tarjoamaan työntekijöillemme erittäin turvalliset ja monipuoliset, pilviteknologiaan perustuvat työympäristöt, jotka parantavat liikkuvuutta ja tuottavuutta sekä auttavat henkilöstöä tekemään työnsä parhaalla mahdollisella tavalla.”

Paremmat yhteydet globaalisti

Vuonna 2017 Wärtsilä päivitti järjestelmänsä Microsoft 365 E3:een, johon sisältyvät Office 365 E3, Windows 10 Enterprise ja Enterprise Mobility + Security. Ratkaisun ottivat käyttöön yhtiön silloiset 18 000 työntekijää ja noin 1 500 ulkopuolista urakoitsijaa. Wärtsilä halusi kehittyneen, pilvipohjaisen identiteetinhallintapalvelun, jonka se sai osana Microsoft Mobility + Security -ratkaisuun sisältyvää Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Premium 1 -palvelua.

Onnistuneen pilottihankkeen tuloksena Wärtsilä ottaa seuraavaksi käyttöönsä Office 365 Advanced Threat Protection -palvelun. Se on pilvipohjainen sähköpostin suodatuspalvelu, joka auttaa suojaamaan yritysten sähköpostiviestejä haittaohjelmilta ja viruksilta.

”Microsoft 365:n käyttöönotto oli viimeinen etappi Office 365 -matkallamme. Tarvitsimme ehdolliset käyttöoikeudet ja Azuren monivaiheisen todennuksen työntekijöillemme ja alihankkijoille, jotka käyttävät pilvipalveluja toimiston ulkopuolella”, sanoo Wärtsilän Solution Manager Joachim Kjellman.

Wärtsilässä suurin osa työntekijöistä tekee ison osan työstään toimiston ulkopuolella. ”Ilman Azure AD -palvelua emme olisi voineet siirtää SharePoint Serverin työkuormaa omista palvelimistamme pilveen, josta työntekijämme voivat helposti hakea tietoja tuotteistamme ja palveluistamme. Nyt kaikilla on pääsy tukisivustoihin, työntekijöiden matkatietoihin, osastojen omiin sivustoihin ja viestintään, mikä on iso etu työntekijöille, jotka ovat harvoin toimistolla.”

Ensimmäiset järjestelmät, jotka Wärtsilä siirsi Azure AD -palveluun ja joissa otettiin käyttöön ehdolliset käyttöoikeudet, olivat Microsoft SharePoint Online ja OneDrive. Nyt yhtiön pilvipohjaisessa hakemisto- ja identiteetinhallintapalvelussa on Office 365:n lisäksi yli 30 pilvipalvelua. Wärtsilä hyödyntää lisäksi Azure Active Directory Application Proxy -palvelua julkaistessaan Azure AD:llä omia sovelluksiaan, kuten yhtiön globaalin dokumenttienhallintajärjestelmän ja DevOps-ympäristön komponentteja.

Paikasta riippumaton tuottavuus ja turvallinen tiedonkäsittely

Azure AD:n ansiosta työntekijöiden ei tarvitse enää painia epäluotettavien VPN-yhteyksien kanssa. Nyt he voivat kertakirjautumisella käyttää kaikkia yhtiön resursseja missä tahansa. Monivaiheinen todennus mahdollistaa mobiilin työn suojatussa ympäristössä myös Wärtsilän työntekijöille, jotka käyttävät muita kuin todennettuja laitteita toimiston ulkopuolella.

”Pelkkä käyttäjätunnus ja salasana eivät tarjoa riittävää suojaa, jotta voimme tallentaa luottamuksellisia tiedostoja turvallisin mielin pilveen. Azuren monivaiheisen todennuksen ansiosta insinöörimme pääsevät käsiksi tarvitsemiinsa CAD-piirustuksiin työmaalla kaikkialla maailmassa, missä asiakkaammekin ovat”, Kjellman kertoo. ”Azure AD auttaa meitä suojaamaan kaikki sovellukset, materiaalit ja resurssit, jotka ovat pilvessä työntekijöidemme käytettävissä. Tavoitteemme – ajasta ja paikasta riippumaton tuottavuus – on nyt huomattavasti lähempänä toteutumista.”

Frontline workers collaborating in mobile office using Surface.

Monet yhtiön insinööreistä työskentelevät kuukausia poissa toimistolta asiakkaan työmaalla. He voivat olla esimerkiksi rakentamassa voimalaitosta keskellä autiomaata, missä heidän täytyy päästä käsiksi projektidokumentaatioon ja työmaan logistiikkaratkaisuihin, jotta he voivat hallita osatoimituksia ja varmistaa, että oikeat materiaalit saapuvat perille oikeaan aikaan.

”Jos kohteessa ei ole kunnon verkkoyhteyksiä, on erittäin tärkeää, että tiimimme voivat ladata tarvitsemansa materiaalit aina, kun heillä on pääsy internetiin”, Kjellman toteaa. ”Turvalliset, ajasta ja paikasta riippumattomat palvelut ovat kaikkien työntekijöidemme tukena varmistamassa, että projektimme valmistuvat aikataulussa ja budjetissa.”

Kumppanit etujen piiriin

Myös Wärtsilän alihankkijat ja yhteistyökumppanit pääsevät käyttämään jaettuja resursseja saman vahvan suojauksen ansiosta. Tämä tukee saumatonta yhteistyötä myös suurissa ja monimutkaisissa projekteissa. Wärtsilä on luopumassa hintavasta ulkoisten tilien hallinnan mallista ja siirtymässä käyttämään Azure AD:n B2B-yhteistyötoimintoja.

”Voimme nyt soveltaa samoja käyttöoikeuskäytäntöjä kaikkiin käyttäjiin kaikissa palveluissamme”, Lindroos sanoo. ”Azure AD:n B2B-toiminnot ovat auttaneet meitä varmistamaan saumattoman ja turvallisen yhteistyön kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa useissa projekteissa. Tarjoamme yrityskäyttäjille toiminnallisuuksia myös itsepalveluna.”

Ketteryyttä tehokkaammalla käyttäjänhallinnalla

Wärtsilän IT-osasto säästää aikaa yksinkertaistamalla hakemiston, identiteetin ja sovellusten hallintapalveluja Azure AD:n avulla. Esimerkiksi työntekijän lähtiessä yhtiöstä IT-asiantuntijan ei kertakirjautumisen ansiosta tarvitse päivittää työntekijän tila kuin kerran, ja muutos toisintuu kaikkiin sovelluksiin ja palveluihin Azure AD -ympäristössä.

”IT-osastomme on nykyään kevyt rakenteeltaan, osittain Azure AD:n vuoksi”, Kjellman sanoo. ”Kun nyt teemme yritysoston, uusilla työntekijöillä on käytettävissään Wärtsilä-identiteetti ja perustuottavuustyökalumme jo muutaman päivän päästä. Tämä on jälleen yksi esimerkki siitä, miten Microsoftin pilvipalvelut auttavat meitä parantamaan toimintamme ketteryyttä ja tehokkuutta.”

Maksuton e-kirja: Microsoft 365 Business -pikakurssi

Microsoft 365 Business tekee teknologiastasi helpommin hallittavaa ja parantaa tuottavuutta

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • mies käyttää työpöydän päällä olevaa kannettavaa tietokonetta

    Yhdeksän vinkkiä etätunnin onnistumiseen

    Microsoft Expert Educator -tutkija ja tietojenkäsittelytieteen lehtori Koen Timmers kertoo, miten teknologia voi tukea inspiroivaa verkkokoulutusta.

  • 5 tapaa hyödyntää Microsoft Teamsia etäoppimisessa

    5 tapaa hyödyntää Microsoft Teamsia etäoppimisessa

    Opettajat siirtyivät erittäin nopeasti opettamaan etänä ja heidän täytyi vauhdilla omaksua uudenlainen tapa opettaa verkossa. Tämä on vaatinut opettajilta kekseliäisyyttä ja sitoutumista ja olemmekin kuulleet opetussektorilta, että parhaiden vinkkien ja oppien jakaminen on tärkeää. Käytännön vinkit opettajille Etäoppimisen yhteisöstämme saadun palautteen perusteella olemme keränneet yhteen viisi tapaa, joilla etäoppimisessa voidaan ottaa kaikki hyöty irti Microsoft […]

Teollisuus

Terveydenhuolto

  • logo

    Luottamuksen välttämättömyydestä terveydenhuollon digitalisaatiossa

    Puhelimeni oli soinut viikkokaupalla lähes tauotta, ja nyt se soi taas. ”Hei, Veronica, meillä on idea!” huudahti soittaja. Tunnistin Carlo Tacchettin heti, sillä olen tuntenut hänet lähes yhtä kauan kuin olen työskennellyt Microsoftilla. Hän toimii opettajana Vita-Salute San Raffaelen yliopistossa ja kokeellisen kuvantamisen keskuksen johtajana IRCCS San Raffaelessa, joka on Milanon merkittävimpiä sairaaloita. Tämä tapahtui […]

  • Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    1. Osallista potilaasi Parempi hoitotulos ja hoitokokemus. Suomen terveydenhuolto: Potilaan osallistaminen from Microsoft Suomi 2. Vapauta henkilökunta tuottavampaan työhön Tehokkuus ja tuottavuus 3. Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi Datan hyödyntäminen Suomalainen terveydenhuolto: Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi from Microsoft Suomi 4. Uudista hoitokokemus Älykkäät laitteet Terveydenhuolto Suomessa – Uudistunut hoitopolku from Microsoft Suomi    

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

Digitalisaatio

  • Tutkimus: Tulevaisuuden johtajat vaativat yrityksiltä digikulttuuria – työyhteisön merkitys säilyy jatkossakin

    Tutkimus: Tulevaisuuden johtajat vaativat yrityksiltä digikulttuuria – työyhteisön merkitys säilyy jatkossakin

    Suomalaisten nuorten tulevaisuuden yritysjohtajien mukaan työyhteisön merkitys säilyy, vaikka digitalisaatio vähentääkin fyysisiä kohtaamisia työpaikalla. Työ muuttuu projektiluotoiseksi ja liikkuva ja etänä tehtävä työ ovat yleisempää kuin toimistolla työskentely. Digitalisaatiossa epäonnistuneet yritykset eivät selviä. Tutkimuksen mukaan työtiimit hajaantuvat ja kohtaavat entistä harvemmin tulevaisuudessa, ja fyysisen kontaktin työkavereiden kanssa korvaavat entistä useammin digitaaliset työkalut. Jopa 68 prosenttia […]

Kumppaniblogi

  • mies lasit katsot kameraa

    Nopean kansainvälistymisen haasteet yrityshallinnolle – Case Normet

    Yrityksen kasvaessa ja kansainvälistyessä paineet kasvavat myös yrityksen hallinnossa. Vaaditaan entistä nopeampaa reagointikykyä samalla kun on huomioitava monenlaiset compliance-vaatimukset. Lisäksi tiedostoihin ja tiedon käsittelyyn liittyvät tietoturva- ja tietosuojavaatimukset kasvavat. Normet Group löysi governance tarpeisiinsa sopivan palvelun, ContractZenin, helpottamaan tärkeiden sopimusten ja kokousten hallintaa. Normet Group on maanalaisessa kaivostoiminnassa ja tunnelien rakentamisessa tarvittavia laitteita valmistava teknologiayritys. […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Pk-yrityksen työntekijä tekee etätöitä lentokentällä

    Älä anna IT:n olla esteenä liiketoimintasi kasvulle

    Tämän päivän pienyrityksillä on valmiiksi riittävästi haasteita, eikä IT:n pidä antaa muodostua menestyksen esteeksi. Mutta miten voit varmistaa, että käyttämäsi järjestelmä toimii tukenasi eikä hidasteenasi? Kuluttajina edellytämme, että saumattomat yhteydet tarjoavat meille kaiken haluamamme sisällön silloin, kun sitä tarvitsemme. Useimmat meistä omaksuvat tämän asenteen myös työpaikalla. Odotamme, että työkalut ovat intuitiivisia ja auttavat kasvattamaan tietämystämme […]

Vinkit

  • Henkilö esittelee MyAnalyticsia isolta näytöltä

    Vähemmän on enemmän – ajatuksia tuottavuudesta modernissa työympäristössä

    Tiedätkö mihin sinulla suurin osa päivästä nykyään menee töissä? Tutkimusten mukaan suurin osa tietotyöläisen päivästä kuluu kahteen asiaan – palaverissa istumiseen ja sähköposteihin. Atlassin tutkimuksen mukaan 47 % palavereista eivät ole edes tuottavia! Joten sopii kysyä, että tämäkö se suuri tuottavuusloikkamme on. Tämän lisäksi palaverien aloitukset kestävät nykyään keskimäärin 15 minuuttia – kertaat tämän palaveriin […]