Jukka Veräväinen
Liiketoimintajohtaja (Modern Workplace)
Kun Oras Groupin intranet kaipasi uutta ilmettä ja modernimpaa käyttökokemusta, IT Manager Aki Saurimaa kääntyi HiQ:n puoleen. Oras Groupilla on käytössä HiQ:n FRENDS-integraatioalusta, joka tuo kustannussäästöjä, lisää läpinäkyvyyttä ja parantaa virhetilanteiden hallintaa. Näistä lähtökohdista yhteistyön laajentaminen myös Office 365 Elevate -palveluihin oli luontevaa.
“Sivuston selkeyttäminen, nopeuttaminen ja mobiilikäytön parantaminen olivat tärkeimpiä tavoitteita intrauudistuksessa. Vanhaan intraan oli koodattu toiminnallisuuksia, jotka olivat ajan saatossa menneet rikki. Uudessa halusimme käyttää mahdollisimman paljon Microsoftin oletustoiminnallisuuksia.”
Oras Groupin uuden, globaalin intranetin toteutus eteni joustavasti ja ketterästi. Suunnitelmia ei epäröity muuttaa, jos se tuntui tarpeelliselta. Kaikki intran rakentamiseen liittyvä viestintä ja projektinhallinta hoitui Microsoft Teamsissä.
“Joustava kehitys ja korkeatasoinen sekä oikea-aikainen kommunikaatio Teamsissä toimi erittäin hyvin. Normipuhelinta tai sähköpostia ei juuri käytetty, joten kaikki projektin tuottama data säilyi yhdessä paikassa: keskustelut, Teams-puhelut ja keskitetty dokumentaatio,” kertoo Saurimaa.
Intranetin kehityksessä testattiin eri malleja ja muutoksia vietiin nopealla aikataululla tuotantoon. Välillä puristettiin tiiviitä muutaman tunnin sessioita, jolloin fokus oli sataprosenttisesti kehityksessä.
“Testasimme heti uudet ominaisuudet ja HiQ alkoi tarpeen vaatiessa heti korjata tai kehittää lisää. Muutokset saatiin nopeasti käyttöön ja voitiin siirtyä seuraavaan asiaan. Tämä toimintatapa sopi erittäin hyvin juuri tähän projektiin, koska meillä ei varsinaisesti ollut kiveenhakattua julkaisupäivää, johon pyrittiin. Ehdottomana edellytyksenä ketterälle kehittämiselle oli lähes reaaliaikainen kommunikaatio Teamsissä,” sanoo Saurimaa.
HiQ huolehti myös sisältöjen siirtämisestä vanhasta intrasta uuteen. Kun tekninen toteutus oli valmis ja sisällöt siirretty, tehtiin päätös uuden intranetin julkaisusta – tämäkin tapahtui Teamsin keskustelualueella.
Lue lisää Oras Groupista ja FRENDSistä https://frends.com/success-stories/case-oras
Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä:
Kari Kellokoski
HiQ Finland
kari.kellokoski(at)hiq.fi
+358 40 535 2265
Priorisointi modernin työn haasteena #fiksumminyhdessä
Millaisia asioita meidän pitäisi tehdä enemmän ja millaisia vähemmän? Keskeinen haasta on priorisaatiossa: kiireelliset asiat menevät helposti tärkeiden asioiden ohi. Lähdetään yhdessä tutkimusmatkalle fiksumpaan työhön ja sanotaan ei suomalaisille työpainajaisille.
Teemu Vidgren
COO, Microsoft Oy
E-kirja: Näin tuet yrityksesi menestymistä välttämällä tietoturvakatastrofit
Oletko huolestunut yritykseesi kohdistuvista tietoturvauhista? Kun yrityksesi data on turvassa, voit työntekijöidesi kanssa rauhallisin mielin keskittyä kasvuun ja uusiin saavutuksiin. Raporttien mukaan pk-yritykset ovat erityisen haavoittuvia tietomurtoja ja muita tietoturvauhkia vastaan. Itse asiassa jopa 43 prosenttia kaikista tietoturvahyökkäyksistä kohdistuu pk-yrityksiin. Miksi? Koska monet niistä ovat usein heikommin suojattuja kuin suuret yritykset. Näin ei tietenkään tarvitsisi […]
Harri Mikkanen
Microsoft Surface liiketoimintajohtaja
Vähemmän on enemmän – ajatuksia tuottavuudesta modernissa työympäristössä
Tiedätkö mihin sinulla suurin osa päivästä nykyään menee töissä? Tutkimusten mukaan suurin osa tietotyöläisen päivästä kuluu kahteen asiaan – palaverissa istumiseen ja sähköposteihin. Atlassin tutkimuksen mukaan 47 % palavereista eivät ole edes tuottavia! Joten sopii kysyä, että tämäkö se suuri tuottavuusloikkamme on. Tämän lisäksi palaverien aloitukset kestävät nykyään keskimäärin 15 minuuttia – kertaat tämän palaveriin […]
Harri Mikkanen
Microsoft Surface liiketoimintajohtaja
