henkilö istuu pöydän ääressä ja käyttää kannettavaa tietokonetta

Sitoutumisemme Microsoft Teamsin yksityisyyteen ja tietoturvaan

Johanna Winqvist

Johanna Winqvist

Microsoft, Modern Workplace

Lukuaika, 5 min.

Videoneuvotteluista on tullut tänä päivänä suurempi osa päivittäistä elämäämme ja työtämme kuin koskaan ennen. Minä, tiimini ja muut Microsoftin työntekijät ovat sopeutuneet uuteen todellisuuteen, jossa näemme toistemme kodit koirineen, kissoineen ja muine perheenjäsenineen. Ympäri maailmaa työskentely, oppiminen sekä yhteydenpito kollegoiden, ystävien ja perheenjäsenten kanssa tapahtuu teknologian välityksellä. Olipa työpaikkana keittiön pöytä, olohuoneen sohva tai myös kotikouluna toimiva kotitoimisto, ihmiset tukeutuvat Microsoft Teamsiin niin työnteossa kuin oppimisessa.

Sekä suuret että pienet yritykset hoitavat Teamsin avulla toimintakriittistä työtään. Ensivasteen työntekijät käyttävät Teamsia viestintään, kun ihmishenkiä on vaarassa. Julkishallinnot suunnittelevat Teamsin avulla lääketieteellisten tarvikkeiden toimituksia paikkoihin, joissa niitä tarvitaan eniten. Lääkärit ja sairaanhoitajat käyttävät Teamsia yhteydenpitoon potilaiden kanssa, ja tutkijat eri puolilla maailmaa tekevät sen kautta yhteistyötä kehittääkseen rokotteen koronavirusta vastaan. Opettajat käyttävät Teamsia oppilaiden kanssa täysin uudenlaisilla tavoilla. Ihmisten välinen yhteydenpito sekä erilaiset saavutukset ja niiden juhlistaminen ovat siirtyneet verkkoympäristöihin.

Tänä päivänä ihmisten on pystyttävä olemaan varmoja siitä, että heidän virtuaaliset keskustelunsa säilyvät yksityisinä ja suojattuina. Microsoftilla yksityisyyttä ja tietoturvaa ei ole koskaan lähdetty miettimään vasta jälkikäteen. Se on osa sitoumustamme sinua kohtaan – ei pelkästään näinä haastavina aikoina vaan joka tilanteessa. Seuraavassa on kerrottu hieman siitä, miten Microsoft Teamsin kehittäjät pyrkivät ansaitsemaan luottamuksesi joka päivä.

Tarjoamme yksityisyyden ja tietoturvan hallintamäärityksiä Teams-videoneuvotteluihin

Tarjoamme erilaisia yksityisyyden ja tietoturvan hallintamäärityksiä, joiden avulla voit hallita kokoustesi osanottajia ja kokoustietojen käyttöoikeuksia.

Voit esimerkiksi päättää, ketkä voivat organisaatiosi ulkopuolelta liittyä kokoukseen suoraan ja keiden tulee odottaa sisäänpääsyä aulassa. Voit myös poistaa osanottajia kokouksen aikana, määrittää “esittäjiä” ja “osallistujia” sekä hallita, ketkä kokouksen osanottajista voivat esittää sisältöä. Vieraskäyttöoikeuksien avulla voit lisätä henkilöitä organisaatiosi ulkopuolelta mutta hallita edelleen tietojasi kokonaisvaltaisesti. Moderointia hyödyntämällä voit hallita, keillä on oikeus julkaista ja jakaa sisältöä ja keillä taas ei. Lisäksi edistynyt tekoäly valvoo chatteja ja auttaa ehkäisemään negatiivista käytöstä, kuten kiusaamista ja ahdistelua.

Kokouksen tallennuksen alkaessa kaikki osallistujat saavat siitä ilmoituksen, ja verkkokokoukseen jo liittyneet näkevät yksityisyysilmoituksemme suoraan. Tallenteet ovat vain kokouksen osanottajien ja kokoukseen kutsuttujen henkilöiden saatavilla. Tallenteet myös varastoidaan hallittuun säilöön, joka on suojattu käyttöoikeuksien ja salauksen avulla.

Tietosuoja on sisäänrakennettu ratkaisuihimme

Kun käytät Microsoft Teamsia, tukeudut siihen, että tärkeimmät resurssisi – datasi ja henkilötietosi – ovat turvassa meidän käsissämme. Lähestymistapamme yksityisyyteen perustuu siihen, että olemme sitoutuneet avoimesti kertomaan tietojesi keräämisestä, käytöstä ja jakamisesta. Emme ajattele yksityisyyttä vasta jälkikäteen, vaan se on syvällinen osa yrityksemme filosofiaa ja tapaamme kehittää tuotteita.

Seuraavassa on yksityisyyttä koskevat sitoumuksemme sinua kohtaan.

  • Emme koskaan näytä sinulle mainoksia Teams-tietojesi pohjalta.
  • Emme seuraa osanottajien huomiota tai muiden tehtävien samanaikaista tekoa Teams-kokousten aikana.
  • Tietosi poistetaan, kun tilauksesi päätetään tai raukeaa.
  • Varmistamme tietojesi käyttöoikeusrajoitukset vankoilla toimenpiteillä ja määrittelemme tarkasti ehdot, joiden perusteella julkishallinto voi esittää pyynnön tiedoistasi.
  • Pääset käsiksi omiin asiakastietoihisi milloin ja mistä syystä tahansa.
  • Julkaisemme säännöllisiä avoimuusraportteja Transparency Hubissa ja kerromme niissä vastauksistamme kolmansien osapuolien tietopyyntöihin.

Suojaamme identiteettiäsi ja tilitietojasi.

Monimenetelmäinen todentaminen (MFA) on toiminto, jonka IT-järjestelmänvalvojasi voi ottaa käyttöön. Se suojaa käyttäjänimeäsi ja salasanaasi edellyttämällä toisen varmistustavan, jolla todennat identiteettisi. Tätä yksinkertaista, kaksivaiheista varmistusprosessia käyttävät tänä päivänä monet kuluttajasovellukset (mm. pankkisovellukset). Se suojaa sinua hyökkäyksiltä, jotka käyttävät hyväkseen heikkoja tai varastettuja salasanoja.

Suojaamme tietojasi ja puolustaudumme kyberuhkia vastaan.

Microsoft käsittelee yli 8 biljoonaa tietoturvasignaalia päivittäin ja käyttää niitä suojatakseen sinua aktiivisesti erilaisilta tietoturvauhkilta. Teamsissa salaamme niin liikkuvat kuin tallennetut tiedot, tallennamme tietosi suojattuun datakeskusverkostoomme ja käytämme SRTP-protokollaa (Secure Real-time Transport Protocol) videoiden, äänen ja työpöytien jakamiseen.

Täytämme yli 90 erilaista säädösvaatimusta ja alan vaatimusta.

Globaalien, kansallisten, alueellisten ja toimialakohtaisten säädösten täyttämiseksi Teams täyttää yli 90 säädösstandardin ja lain vaatimukset, mukaan lukien HIPAAGDPRFedRAMPSOC sekä Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), joka suojelee oppilaiden ja lasten turvallisuutta.

Lisätietoja ominaisuuksista, jotka olemme kehittäneet näiden lupausten täyttämiseksi, saat tästä yksityiskohtaisesta kirjoituksesta, joka käsittelee Microsoft Teamsin yksityisyyttä ja tietoturvaa. Voit myös tutustua Teamsin tuotedokumentaatioon. Lisätietoja lähestymistavastamme tietoturvaan, vaatimustenmukaisuuteen ja yksityisyyteen koko tuotevalikoimassamme (mukaan lukien Teams) saat Microsoft Trust Centeristä.

Riippumatta siitä, miten käytät Teamsia tänä poikkeuksellisena aikana yhteydenpitoon työtovereidesi tai muiden ihmisten kanssa, Microsoft on sitoutunut parantamaan ratkaisujaan jatkuvasti sekä pitämään kaikki keskustelusi yksityisinä ja suojattuina.

Etätyön tukeminen Zero Trust -tietoturvan käyttöönotolla

Tietoturvan vahvistaminen on ratkaisevan tärkeää, kun yrityksesi henkilöstö työskentelee yhä useammin kotona. Siksi on tärkeää ymmärtää, mitä Zero Trust -tietoturva tarkoittaa ja miten voit kehittää pilvipalveluiden tietoturvastrategiasi sen ympärille.

Sen sijaan, että kaikkea yrityksen palomuurin takana olevaa pidettäisiin turvallisena, Zero Trust -mallissa kaikkea pidetään lähtökohtaisesti tietomurtona. Jokainen pyyntö vahvistetaan ikään kuin se olisi peräisin avoimesta verkosta. Riippumatta siitä, mistä pyyntö on peräisin tai mihin resurssiin se kohdistuu, Zero Trust opettaa: “älä luota koskaan – vahvista aina”.

Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja Zero Trust -tietoturvasta.

Ota vahva tunnistatuminen käyttöön maksutta

Auta suojaamaan organisaatiosi yksinkertaisilla toimenpiteillä

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • 5 tapaa hyödyntää Microsoft Teamsia etäoppimisessa

    5 tapaa hyödyntää Microsoft Teamsia etäoppimisessa

    Opettajat siirtyivät erittäin nopeasti opettamaan etänä ja heidän täytyi vauhdilla omaksua uudenlainen tapa opettaa verkossa. Tämä on vaatinut opettajilta kekseliäisyyttä ja sitoutumista ja olemmekin kuulleet opetussektorilta, että parhaiden vinkkien ja oppien jakaminen on tärkeää. Käytännön vinkit opettajille Etäoppimisen yhteisöstämme saadun palautteen perusteella olemme keränneet yhteen viisi tapaa, joilla etäoppimisessa voidaan ottaa kaikki hyöty irti Microsoft […]

  • Kansainväliseksi 20 minuutissa

    Kansainväliseksi 20 minuutissa

    Miten oppilaat oppivat pitämään esitelmän ja keskustelemaan englanniksi, ja vielä lukemaan karttaa 20 minuutissa? Ottamalla videopuhelu- eli Skype-yhteyden toiselle puolelle maapalloa! Kello lähestyy varttia vailla yhtä iltapäivällä Kokkolassa Torkinmäen koulussa. Samaan aikaan Redmondissa Yhdysvalloissa kello on lähes kolme aamuyöllä. Vaikka kyseessä on kokenut joukko oppilaita ja opettajia, ilmassa on pientä jännitystä. Pian on alkamassa Skype-videopuhelu […]

Teollisuus

  • Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Spitec heräsi omaan osaamattomuuteensa, kun puheet EU:n uudesta tietoturva-asetuksesta (GDPR) alkoivat. Ensin käytiin koulutuksissa itse. Sitten konsultointiin ammattilaista. Yhdessä kumppanin kanssa analysointiin nykytila ja määriteltiin kaikki välittömät tarpeet. Lista ei ollut pitkä, mutta tekemistä oli sitäkin enemmän. Ensin korjataan tietoturva, sitten uudistetaan laitehallinta. Siinä samalla koulutetaan tekijöille uuden asetuksen perusteet. Spitec teki järkevästi konsultoidessaan ammattilaista, […]

  • henkilö istuu työpöydällä olevan kannettavan tietokoneen ääressä

    Ihmisten johtamisen kompassi haastavina aikoina

    Microsoftin Max Tchapeyou kertoo kuudesta omakohtaisesta tavasta, joiden avulla hän on työskennellyt tehokkaammin ja positiivisemmin tiiminsä kanssa.

Terveydenhuolto

  • HUS hyödyntää Hololens-teknologiaa yhteistyössä Disiorin kanssa

    HUS hyödyntää Hololens-teknologiaa yhteistyössä Disiorin kanssa

    Disior – uudet teknologiat lääkärien käytössä Disior kehittää lääkärien, insinöörien ja matemaatikkojen yhteistyönä täysin uudenlaista tapaa mallintaa ja analysoida luunmurtumia ja pehmytkudosta. Yhdessä HUS:n ja Microsoftin kanssa tehtävissä projekteissa tuodaan uutta teknologiaa potilastyöhön, leikkaussaleihin ja sairaalamaailmaan. Vuoropuhelu lääkärien ja insinöörien välillä varmistaa sen, että toiveet, tarpeet ja mahdollisuudet kohtaavat. Analyysiohjelmistot muuttavat potilaskuvan matemaattiseksi malliksi, jolloin […]

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Virtual Care -webinaari

    Keskustelu Microsoft Teamsin mahdollistamistä Virtual Care -ratkaisuista – jotka italiassa tehty tapaustutkimus herätti henkiin.

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • Qentinel – tieto tuo itseluottamusta

    Qentinel – tieto tuo itseluottamusta

    Qentinel on laatubusineksessä – Qentinelin missio ja tarkoitus on taata asiakkaidensa digitaalisten investointien tuottavuus, kannattavuus ja ennen kaikkea laatu. Qentinelin riveistä löytyy yli sata työntekijää ja suurin osa työstä tehdään tiimeissä. Tällöin tiedon liikkuminen oikeat välineet ja ajantasaisuus on onnistumisen kannalta kriittistä. Sisäistä toimintakulttuuria lähdettiinkin kehittämään Microsoftin, ATEAn ja Cloudrivenin avulla. Ensin hankittiin oikeat välineet […]

Digitalisaatio

  • Aivot käsittelevät dataa

    Why Microsoft? – James Whittaker – TechDays 2018

    ”Data on aina ajanut muutosta yhteiskunnassa, ja nyt sensorien ja IoT:n myötä koko maailmamme muuttuu dataksi! Datan hallitseminen antaa organisaatioille ja ihmisille valtavan edun, joka pitää pystyä hyödyntämään.” Näin Seattlesta saapunut tietotekniikan tohtori ja Microsoftin teknologiaevankelista James Whittaker avasi Microsoftin Tech Days 2018 -tapahtuman Helsingin Wanhan Sataman päälavalla 21. maaliskuuta. Whittaker puhui viidestä keskeisestä teknologiasta, […]

Kumppaniblogi

  • nainen istuu pöydän avulla laptop

    Kumppaniblogi – Työntekijäkokemuksen Netflix

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista.   Huipputason työntekijäkokemus on valtava kilpailuetu, kunhan sen ymmärtää ihmislähtöisesti Työntekijäsi kohtaa arjessaan jatkuvasti huipputason käyttäjäkokemuksia. Kansainväliset mobiilipalvelut, verkkokaupat sekä viihdepalvelut kuten Netflix on rakennettu maailman parhaiden käyttöliittymäsuunnittelijoiden kanssa sujuviksi ja käyttäjien tarpeita ennakoiviksi kokemuksiksi. Työntekijäsi odottaa samaa myös toimistolla ja etätyössä, […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • GDPR-tietosuojaopas kouluille

    GDPR-tietosuojaopas kouluille

    GDPR-tietosuojaopas kouluille EU:n uusi yleinen tietosuoja-asetus tulee voimaan 25. toukokuuta. Selvitä tämän maksuttoman e-kirjan ja muiden hyödyllisten materiaalien avulla, mitä koulujen tulee tehdä, jotta ne täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Vuodenkierto koulussa Koulussa on paljon ihmisiä, joita kutsutaan "rekisteröidyiksi": oppilaita, opettajia, koulunkäynninohjaajia, siivoojia ja monia muita. Aina uuden lukuvuoden alkaessa kouluun tulee uusia rekisteröityjä, joiden nimet, osoitteet, […]

Vinkit

  • ihmisiä istuu pöydän ääressä

    Yhtenäinen yhteistyökeskus auttaa kasvattamaan myyntiä

    Haluatko tietää Microsoftin salaisuuden myynnin onnistumiseen? Se on yhteistyö. Juuri se on Microsoftin kulttuurin ja ratkaisujen ytimessä. Tänä päivänä tiimityöskentelyyn investoivat yritykset ovat viisi kertaa todennäköisemmin erittäin suorituskykyisiä, joten yhteistyö voi olla ratkaiseva ero voittojen ja tappioiden välillä. Viiden vuoden takaiseen tilanteeseen verrattuna keskimääräinen tietotyöntekijä kuluttaa 50 % enemmän aikaa yhteistyön tekemiseen. Tämä ilmentää nykyaikaisten […]