Siirry pääsisältöön
henkilö istuu pöydän ääressä ja käyttää kannettavaa tietokonetta

Sitoutumisemme Microsoft Teamsin yksityisyyteen ja tietoturvaan

Johanna Winqvist

Johanna Winqvist

Microsoft, Modern Workplace

Lukuaika, 5 min.

Videoneuvotteluista on tullut tänä päivänä suurempi osa päivittäistä elämäämme ja työtämme kuin koskaan ennen. Minä, tiimini ja muut Microsoftin työntekijät ovat sopeutuneet uuteen todellisuuteen, jossa näemme toistemme kodit koirineen, kissoineen ja muine perheenjäsenineen. Ympäri maailmaa työskentely, oppiminen sekä yhteydenpito kollegoiden, ystävien ja perheenjäsenten kanssa tapahtuu teknologian välityksellä. Olipa työpaikkana keittiön pöytä, olohuoneen sohva tai myös kotikouluna toimiva kotitoimisto, ihmiset tukeutuvat Microsoft Teamsiin niin työnteossa kuin oppimisessa.

Sekä suuret että pienet yritykset hoitavat Teamsin avulla toimintakriittistä työtään. Ensivasteen työntekijät käyttävät Teamsia viestintään, kun ihmishenkiä on vaarassa. Julkishallinnot suunnittelevat Teamsin avulla lääketieteellisten tarvikkeiden toimituksia paikkoihin, joissa niitä tarvitaan eniten. Lääkärit ja sairaanhoitajat käyttävät Teamsia yhteydenpitoon potilaiden kanssa, ja tutkijat eri puolilla maailmaa tekevät sen kautta yhteistyötä kehittääkseen rokotteen koronavirusta vastaan. Opettajat käyttävät Teamsia oppilaiden kanssa täysin uudenlaisilla tavoilla. Ihmisten välinen yhteydenpito sekä erilaiset saavutukset ja niiden juhlistaminen ovat siirtyneet verkkoympäristöihin.

Tänä päivänä ihmisten on pystyttävä olemaan varmoja siitä, että heidän virtuaaliset keskustelunsa säilyvät yksityisinä ja suojattuina. Microsoftilla yksityisyyttä ja tietoturvaa ei ole koskaan lähdetty miettimään vasta jälkikäteen. Se on osa sitoumustamme sinua kohtaan – ei pelkästään näinä haastavina aikoina vaan joka tilanteessa. Seuraavassa on kerrottu hieman siitä, miten Microsoft Teamsin kehittäjät pyrkivät ansaitsemaan luottamuksesi joka päivä.

Tarjoamme yksityisyyden ja tietoturvan hallintamäärityksiä Teams-videoneuvotteluihin

Tarjoamme erilaisia yksityisyyden ja tietoturvan hallintamäärityksiä, joiden avulla voit hallita kokoustesi osanottajia ja kokoustietojen käyttöoikeuksia.

Voit esimerkiksi päättää, ketkä voivat organisaatiosi ulkopuolelta liittyä kokoukseen suoraan ja keiden tulee odottaa sisäänpääsyä aulassa. Voit myös poistaa osanottajia kokouksen aikana, määrittää “esittäjiä” ja “osallistujia” sekä hallita, ketkä kokouksen osanottajista voivat esittää sisältöä. Vieraskäyttöoikeuksien avulla voit lisätä henkilöitä organisaatiosi ulkopuolelta mutta hallita edelleen tietojasi kokonaisvaltaisesti. Moderointia hyödyntämällä voit hallita, keillä on oikeus julkaista ja jakaa sisältöä ja keillä taas ei. Lisäksi edistynyt tekoäly valvoo chatteja ja auttaa ehkäisemään negatiivista käytöstä, kuten kiusaamista ja ahdistelua.

Kokouksen tallennuksen alkaessa kaikki osallistujat saavat siitä ilmoituksen, ja verkkokokoukseen jo liittyneet näkevät yksityisyysilmoituksemme suoraan. Tallenteet ovat vain kokouksen osanottajien ja kokoukseen kutsuttujen henkilöiden saatavilla. Tallenteet myös varastoidaan hallittuun säilöön, joka on suojattu käyttöoikeuksien ja salauksen avulla.

Tietosuoja on sisäänrakennettu ratkaisuihimme

Kun käytät Microsoft Teamsia, tukeudut siihen, että tärkeimmät resurssisi – datasi ja henkilötietosi – ovat turvassa meidän käsissämme. Lähestymistapamme yksityisyyteen perustuu siihen, että olemme sitoutuneet avoimesti kertomaan tietojesi keräämisestä, käytöstä ja jakamisesta. Emme ajattele yksityisyyttä vasta jälkikäteen, vaan se on syvällinen osa yrityksemme filosofiaa ja tapaamme kehittää tuotteita.

Seuraavassa on yksityisyyttä koskevat sitoumuksemme sinua kohtaan.

  • Emme koskaan näytä sinulle mainoksia Teams-tietojesi pohjalta.
  • Emme seuraa osanottajien huomiota tai muiden tehtävien samanaikaista tekoa Teams-kokousten aikana.
  • Tietosi poistetaan, kun tilauksesi päätetään tai raukeaa.
  • Varmistamme tietojesi käyttöoikeusrajoitukset vankoilla toimenpiteillä ja määrittelemme tarkasti ehdot, joiden perusteella julkishallinto voi esittää pyynnön tiedoistasi.
  • Pääset käsiksi omiin asiakastietoihisi milloin ja mistä syystä tahansa.
  • Julkaisemme säännöllisiä avoimuusraportteja Transparency Hubissa ja kerromme niissä vastauksistamme kolmansien osapuolien tietopyyntöihin.

Suojaamme identiteettiäsi ja tilitietojasi.

Monimenetelmäinen todentaminen (MFA) on toiminto, jonka IT-järjestelmänvalvojasi voi ottaa käyttöön. Se suojaa käyttäjänimeäsi ja salasanaasi edellyttämällä toisen varmistustavan, jolla todennat identiteettisi. Tätä yksinkertaista, kaksivaiheista varmistusprosessia käyttävät tänä päivänä monet kuluttajasovellukset (mm. pankkisovellukset). Se suojaa sinua hyökkäyksiltä, jotka käyttävät hyväkseen heikkoja tai varastettuja salasanoja.

Suojaamme tietojasi ja puolustaudumme kyberuhkia vastaan.

Microsoft käsittelee yli 8 biljoonaa tietoturvasignaalia päivittäin ja käyttää niitä suojatakseen sinua aktiivisesti erilaisilta tietoturvauhkilta. Teamsissa salaamme niin liikkuvat kuin tallennetut tiedot, tallennamme tietosi suojattuun datakeskusverkostoomme ja käytämme SRTP-protokollaa (Secure Real-time Transport Protocol) videoiden, äänen ja työpöytien jakamiseen.

Täytämme yli 90 erilaista säädösvaatimusta ja alan vaatimusta.

Globaalien, kansallisten, alueellisten ja toimialakohtaisten säädösten täyttämiseksi Teams täyttää yli 90 säädösstandardin ja lain vaatimukset, mukaan lukien HIPAAGDPRFedRAMPSOC sekä Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), joka suojelee oppilaiden ja lasten turvallisuutta.

Lisätietoja ominaisuuksista, jotka olemme kehittäneet näiden lupausten täyttämiseksi, saat tästä yksityiskohtaisesta kirjoituksesta, joka käsittelee Microsoft Teamsin yksityisyyttä ja tietoturvaa. Voit myös tutustua Teamsin tuotedokumentaatioon. Lisätietoja lähestymistavastamme tietoturvaan, vaatimustenmukaisuuteen ja yksityisyyteen koko tuotevalikoimassamme (mukaan lukien Teams) saat Microsoft Trust Centeristä.

Riippumatta siitä, miten käytät Teamsia tänä poikkeuksellisena aikana yhteydenpitoon työtovereidesi tai muiden ihmisten kanssa, Microsoft on sitoutunut parantamaan ratkaisujaan jatkuvasti sekä pitämään kaikki keskustelusi yksityisinä ja suojattuina.

Etätyön tukeminen Zero Trust -tietoturvan käyttöönotolla

Tietoturvan vahvistaminen on ratkaisevan tärkeää, kun yrityksesi henkilöstö työskentelee yhä useammin kotona. Siksi on tärkeää ymmärtää, mitä Zero Trust -tietoturva tarkoittaa ja miten voit kehittää pilvipalveluiden tietoturvastrategiasi sen ympärille.

Sen sijaan, että kaikkea yrityksen palomuurin takana olevaa pidettäisiin turvallisena, Zero Trust -mallissa kaikkea pidetään lähtökohtaisesti tietomurtona. Jokainen pyyntö vahvistetaan ikään kuin se olisi peräisin avoimesta verkosta. Riippumatta siitä, mistä pyyntö on peräisin tai mihin resurssiin se kohdistuu, Zero Trust opettaa: “älä luota koskaan – vahvista aina”.

Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja Zero Trust -tietoturvasta.

Ota vahva tunnistatuminen käyttöön maksutta

Auta suojaamaan organisaatiosi yksinkertaisilla toimenpiteillä

Koulutus

  • 1 TB maksutonta tilaa kesäkuvillesi!

    1 TB maksutonta tilaa kesäkuvillesi!

    Kesäloma! Sehän on jo täällä! Ennen kuin kirmaat kokonaan kesälaitumille, hyödynnä oppilaitoksesi tarjoamaa Office365-tiliä esimerkiksi kuvien ja videoiden tallentamiseen. Lataa puhelimeesi OneDrive-sovellus, niin muistosi ja kuvasi säilyvät, vaikka puhelin kastuisi kesäsateessa tai uintireissulla. Lisäämällä oppilaitoksesi Office365-tilin OneDriveen saat yhden teratavun maksutonta tallennustilaa kuvillesi! Katso ohjeet täältä. Toivotamme sinulle ikimuistosta kesälomaa!

  • Wilma

    Wilma

    Ajattelepa, jos opettajalla näkyisi Wilmassa oppilasryhmä, siellä olisi myös nappi “Tee tästä ryhmästä Teams-ryhmä”. Tällainen nappi on jo pilottikäytössä muutamassa kunnassa. Primuksesta voidaan tuoda valmiit oppilasryhmät Teamsiin yhdellä napin painalluksella. Wilmassa on tämä valmius jo olemassa, ja Enterin kehittämä nappi voidaan ottaa käyttöön yhteistyössä kunnan ja kunnan tietohallinnon kanssa. Myöhemmin Teamsiin tulee myös valmiina ominaisuus, […]

Teollisuus

  • Etex

    Etex käyttää nykyaikaisia työkaluja liiketoimintansa yhdistämisessä ja asiakaskeskeisyytensä parantamisessa

    Rakennusalalla kaikkien komponenttien on toimittava oikea-aikaisessa yhteistyössä, jotta lopputuote on mahdollisimman hyvä. Belgialaiselle rakennusratkaisuja valmistavalle Etexille tämä on jokapäiväistä todellisuutta, mutta samalla se halusi löytää keinoja tuottavuuden ja sisäisen yhteistyön parantamiseen. Yritys toimii yli 42 maassa ja työllistää yli 15 000 henkeä. Etexille digitaalinen muutos on avainasemassa sisäisten prosessien parantamisessa ja paremman asiakaspalvelun tarjoamisessa. Muutos […]

  • Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Spitec heräsi omaan osaamattomuuteensa, kun puheet EU:n uudesta tietoturva-asetuksesta (GDPR) alkoivat. Ensin käytiin koulutuksissa itse. Sitten konsultointiin ammattilaista. Yhdessä kumppanin kanssa analysointiin nykytila ja määriteltiin kaikki välittömät tarpeet. Lista ei ollut pitkä, mutta tekemistä oli sitäkin enemmän. Ensin korjataan tietoturva, sitten uudistetaan laitehallinta. Siinä samalla koulutetaan tekijöille uuden asetuksen perusteet. Spitec teki järkevästi konsultoidessaan ammattilaista, […]

Terveydenhuolto

  • Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    1. Osallista potilaasi Parempi hoitotulos ja hoitokokemus. Suomen terveydenhuolto: Potilaan osallistaminen from Microsoft Suomi 2. Vapauta henkilökunta tuottavampaan työhön Tehokkuus ja tuottavuus 3. Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi Datan hyödyntäminen Suomalainen terveydenhuolto: Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi from Microsoft Suomi 4. Uudista hoitokokemus Älykkäät laitteet Terveydenhuolto Suomessa – Uudistunut hoitopolku from Microsoft Suomi    

  • HUS hyödyntää Hololens-teknologiaa yhteistyössä Disiorin kanssa

    HUS hyödyntää Hololens-teknologiaa yhteistyössä Disiorin kanssa

    Disior – uudet teknologiat lääkärien käytössä Disior kehittää lääkärien, insinöörien ja matemaatikkojen yhteistyönä täysin uudenlaista tapaa mallintaa ja analysoida luunmurtumia ja pehmytkudosta. Yhdessä HUS:n ja Microsoftin kanssa tehtävissä projekteissa tuodaan uutta teknologiaa potilastyöhön, leikkaussaleihin ja sairaalamaailmaan. Vuoropuhelu lääkärien ja insinöörien välillä varmistaa sen, että toiveet, tarpeet ja mahdollisuudet kohtaavat. Analyysiohjelmistot muuttavat potilaskuvan matemaattiseksi malliksi, jolloin […]

Vähittäiskauppa

  • Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

    Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

      Lue, miten voimme auttaa sinua täyttämään GDPR:n vaatimukset ratkaisuilla, jotka ovat saatavilla jo nyt: Arvioi nykyinen riskiprofiilisi “Mistä voin tietää, miltä osin noudatan jo säädöksiä ja mihin minun pitää seuraavaksi keskittyä?” Tämä on yksi yleisimmistä vähittäismyyjien GDPR:ään liittyvistä kysymyksistä. Se on myös yksi vaikeimmin vastattavista kysymyksistä, koska jokainen vähittäismyyjä on erilainen. Onneksi uusi Compliance Manager […]

  • Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    HeadBrands on perustamisvuodestaan 2010 asti kasvanut tasaista tahtia ja on nyt hiustenhoitotuotteiden johtava vähittäismyyjä Pohjoismaissa. HeadBrands tarvitsi modernin IT-ratkaisun, joka parantaa liiketoiminnan tuottavuutta ja tehostaa yhteistyötä sekä yrityksen sisällä että ulkoisesti. Tähän haasteeseen vastaamiseksi yritys päätti korvata useimmat käytössä olleet palvelunsa Microsoft 365 Businessilla. Kyseessä on täysin uusi ratkaisu, jossa yhdistyvät Microsoft Office 365:n, Windows […]

Valtionhallinto

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]