Siirry pääsisältöön
Pulse
Lukuaika, 3 min.

Microsoft School Data Sync julkaistiin tammikuussa 2017. Sitä voidaan käyttää opiskelijahallintojärjestelmän tietojen (koulut, luokat, kurssit, opettajat, oppilaat, kurssiosallistumiset) viemiseen Azure AD:hen ja Office 365:een. Muun muassa Microsoft Classroom Preview ja Intune for Education hyödyntävät School Data Syncillä synkronoituja tietoja. Jos School Data Sync on käytössä, niin Microsoft Classroom Preview’n tilat voidaan luoda täysin automaattisesti ja Onenote Class Notebookin käyttöoikeuksien hallinta voidaan automatisoida.

Tämä on ensimmäinen blogipostaus School Data Syncistä koskien koulujen, opettajien, henkilökunnan ja oppilaiden viemistä Primuksesta Office 365:een ja Azure AD:hen. Suosittelen tutustumaan myös  Ruutuvihko-palveluun ja sen lisätuotteeseen Luokkavihko.

Perehdy ensin School Data Syncin ohjeisiin ja ole yhteydessä Primus-pääkäyttäjääsi ennen kuin jatkat tästä eteenpäin. Huom! Kaikki hakukomennot ovat vain esimerkkejä. Muokkaa komennot ensin omaan ympäristöösi toimivaksi ja käytä niitä ensin testiympäristössä. Lisätietoja Primuksen rekistereistä ja kentistä.

School Data Synciä varten PrimusQueryllä pitää luoda kuusi CSV-tiedostoa. Tässä blogipostauksessa käsitellään tiedostoja School.csv, Teacher.csv ja Student.csv.

School Data Synciä varten tarvitaan neljä yksilöllistä tunnistetta (avainta), jotka perustuvat oppilashallintojärjestelmän tietoihin:

  • koulun tunniste
  • opettajan tunniste
  • oppilaan tunniste
  • kurssin/luokan tunniste

PrimusQueryllä koulut haetaan rekisteristä kouluntiedot. Koulun tunnisteena voidaan käyttää alkuosaa 100 + tilastokeskuksen oppilaitoskoodi (kenttä K202)  + YTL:n lukionumero (kenttä K203). Näin School.csv voidaan muodostaa hakukomennolla (organisaation alkuosa poistettu):

#OUTPUT c:primusquerySchool.csv
#CHARSET UTF-8
#DATABASE kouluntiedot
#SORT K202
#SEARCH K1=%B0% AND K202=”*”
#HEADER_START
SIS ID,Name
#HEADER_STOP
#LINE_START
// School SIS ID, Koulun tilastokeskuksen oppilaitoskoodi + YTL:n lukionumero
100#DATA{K202}#DATA{K203},
// Name, Nimi
#DATA{K2}
#LINE_STOP

Jos kouluntiedot-rekisterissä on testikouluja tai muuta ylimääräistä sisältöä, niin muokkaa SEARCH-riviä.

Opettajien tiedot haetaan rekisteristä opthenk ja muun henkilökunnan tiedot rekisteristä henkilokunta. Opettajan ja henkilökunnan tunnisteena voidaan käyttää alkuosaa 300 ja 310 + salattua henkilötunnusta (V12). Tällöin kaikille henkilöille (myös ilman suomalaista henkilötunnusta oleville) pitää luoda henkilötunnus. Tunniste voi olla myös korttinumero (V1). Käyttäjätunnus voi olla muustakin kentästä, kuten Wilma-tunnus. Teacher.csv voidaan muodostaa hakukomennoilla:

#OUTPUT c:primusqueryTeacher.csv
#CHARSET UTF-8
#DATABASE opthenk
#SORT K15^K202
#SEARCH K1=%B0% AND V12<>”” AND K15[1]^K202=”*” AND K4600<>”” AND K4602<>””
#HEADER_START
SIS ID, School SIS ID, First Name, Last Name, Username, Password
#HEADER_STOP
#LINE_START
// SIS ID, Salattu hetu
300#DATA{V12},
// School SIS ID, Kotikoulun tilastokeskuksen oppilaitoskoodi + YTL:n lukionumero
100#DATA{K15[1]^K202}#DATA{K15[1]^K203},
// First Name, Kutsumanimi
#DATA{K5},
// Last Name, Sukunimi
#DATA{K2},
// Username, Kuntalaisverkon ad
#DATA{K4600},
// Password, Kuntalaisverkon ad-salasana
#DATA{K4602}
#LINE_STOP

#OUTPUT +c:primusqueryTeacher.csv
#CHARSET UTF-8
#DATABASE henkilokunta
#SORT K15^K202
#SEARCH K1=%B0% AND V12<>”” AND K15[1]^K202=”*” AND K4600<>”” AND K4602<>””
#LINE_START
// SIS ID, Salattu hetu
310#DATA{V12},
// School SIS ID, Kotikoulun tilastokeskuksen oppilaitoskoodi + YTL:n lukionumero
100#DATA{K15[1]^K202}#DATA{K15[1]^K203},
// First Name, Kutsumanimi
#DATA{K5},
// Last Name, Sukunimi
#DATA{K2},
// Username, Kuntalaisverkon ad
#DATA{K4600},
// Password, Kuntalaisverkon ad-salasana
#DATA{K4602}
#LINE_STOP

Oppilaiden tiedot haetaan rekisteristä opphenk. Oppilaan tunnisteena voidaan käyttää alkuosaa 400 + salattua henkilötunnusta (V12). Tällöin kaikille oppilaille (myös ilman suomalaista henkilötunnusta oleville) pitää luoda henkilötunnus.  Oppilaan tunniste voi olla myös korttinumero (V1) tai suomalainen oppijanumero. Käyttäjätunnus voi olla muustakin kentästä, kuten Wilma-tunnus. Student.csv voidaan muodostaa hakukomennoilla:

#OUTPUT c:primusqueryStudent.csv
#CHARSET UTF-8
#DATABASE opphenk
#SORT K15^K202
#SEARCH K1=%B0% AND K15[1]^K202=”*” AND K4600<>”” AND K4602<>”” AND V12<>””
#HEADER_START
SIS ID, School SIS ID, First Name, Last Name, Username, Password
#HEADER_STOP
#LINE_START
// SIS ID, Salattu hetu
400#DATA{V12},
// School SIS ID, Kotikoulun tilastokeskuksen oppilaitoskoodi
100#DATA{K15[1]^K202}#DATA{K15[1]^K203},
// First Name, Kutsumanimi
#DATA{K4},
// Last Name, Sukunimi
#DATA{K2},
// Username, Kuntalaisverkon ad
#DATA{K4600},
// Password, Kuntalaisverkon ad-salasana
#DATA{K4602}
#LINE_STOP

Maksuton webinaari: Kyberturvallisuuden tärkeimmät trendit Euroopassa

Tutustu kyberturvallisuuden eurooppalaisiin trendeihin ja ratkaisuihin uhkilta suojautumiseksi

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • GDPR-tietosuojaopas yliopistoille

    GDPR-tietosuojaopas yliopistoille

    EU:n uusi yleinen tietosuoja-asetus tulee voimaan 25. toukokuuta. Selvitä tämän maksuttoman e-kirjan ja muiden hyödyllisten materiaalien avulla, mitä yliopistojen tulee tehdä, jotta ne täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Vuodenkierto yliopistossa Yliopistossa on paljon ihmisiä, joita kutsutaan “rekisteröidyiksi”: opiskelijoita, opettajia, siivoojia, hallintohenkilöstöä ja monia muita. Aina uuden lukuvuoden alkaessa yliopistoon tulee uusia rekisteröityjä, joiden nimet, osoitteet, syntymäajat ja […]

  • ThingLink julkisti Office 365 -integraation: Interaktiivinen kuvaeditori toimii nyt Teams-ympäristössä

    ThingLink julkisti Office 365 -integraation: Interaktiivinen kuvaeditori toimii nyt Teams-ympäristössä

    Suomalainen media- ja koulutusteknologiayritys ThingLink on julkaissut Office 365 integraation, joka tuo interaktiivisen kuvaeditoinnin suoraan Teams-ympäristön sisälle. OneNote integraatio on tehty jo aiemmin ja mahdollisuus käyttää ThingLinkiä Teamsin sisällä tekee kuvaeditorista entistä käyttäjäystävällisemmän. Office 365 Teams Office 365 Education -ohjelmistopakettiin sisältyvä Teams on monipuolinen sovellus yhteistyöhön, kommunikointiin, tehtävien jakamiseen ja palauttamiseen ollen näin erittäin rikas […]

Teollisuus

  • Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Spitec heräsi omaan osaamattomuuteensa, kun puheet EU:n uudesta tietoturva-asetuksesta (GDPR) alkoivat. Ensin käytiin koulutuksissa itse. Sitten konsultointiin ammattilaista. Yhdessä kumppanin kanssa analysointiin nykytila ja määriteltiin kaikki välittömät tarpeet. Lista ei ollut pitkä, mutta tekemistä oli sitäkin enemmän. Ensin korjataan tietoturva, sitten uudistetaan laitehallinta. Siinä samalla koulutetaan tekijöille uuden asetuksen perusteet. Spitec teki järkevästi konsultoidessaan ammattilaista, […]

  • Etex

    Etex käyttää nykyaikaisia työkaluja liiketoimintansa yhdistämisessä ja asiakaskeskeisyytensä parantamisessa

    Rakennusalalla kaikkien komponenttien on toimittava oikea-aikaisessa yhteistyössä, jotta lopputuote on mahdollisimman hyvä. Belgialaiselle rakennusratkaisuja valmistavalle Etexille tämä on jokapäiväistä todellisuutta, mutta samalla se halusi löytää keinoja tuottavuuden ja sisäisen yhteistyön parantamiseen. Yritys toimii yli 42 maassa ja työllistää yli 15 000 henkeä. Etexille digitaalinen muutos on avainasemassa sisäisten prosessien parantamisessa ja paremman asiakaspalvelun tarjoamisessa. Muutos […]

Terveydenhuolto

  • Mies, jolla on silmälasit, hymyilee kameralle

    HUS: tietojen turvallinen jakaminen elintärkeitä päätöksiä varten

    Sairaudet ovat usein hyvin epäoikeudenmukaisia. Tämä valitettava totuus korostui jälleen kerran koronavirusepidemian yhteydessä alkuvuodesta 2020, kun monet terveydenhuolto-organisaatiot joutuivat kohtaamaan haasteita, joita maailmassa ei ollut esiintynyt kokonaiseen vuosisataan. Sairaalat edellyttivät nopeaa vastetta voidakseen hidastaa viruksen leviämistä ilman, että sillä on vaikutusta hoidon laatuun. Tällainen tilanne aiheuttaa paineita mille tahansa instituutiolle, mutta Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille […]

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Virtual Care -webinaari

    Keskustelu Microsoft Teamsin mahdollistamistä Virtual Care -ratkaisuista – jotka italiassa tehty tapaustutkimus herätti henkiin.

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

Digitalisaatio

  • henkilö istuu kannettavan tietokoneen ääressä

    Nopea ja tehokas lähestymistapa digitalisaatioon – ja miten se onnistuu

    Tänä päivänä yritystoiminnan hoitaminen “tavalliseen tapaan” on jäämässä jalkoihin. Muutoksista ja mullistuksista on muodostunut uusi normaali. Ajattele niitä muutoksia, jotka vaikuttavat organisaatioosi juuri tällä hetkellä: uusi teknologia ja uudet tekniikat ohjaavat niin työntekijöiden kuin asiakkaiden uusia asenteita ja odotuksia. Kaikki on muuttumassa. Ja asia, joka yhdistää kaikkia näitä muutoksia, on nopeus. Ne tapahtuvat poikkeuksellisen nopealla […]

Kumppaniblogi

  • Sinisen Meteoriitin voittokulku jatkuu yhdessä Microsoftin Office 365:n kanssa vuoden 2019 ohjelmistoyrityksenä

    Sinisen Meteoriitin voittokulku jatkuu yhdessä Microsoftin Office 365:n kanssa vuoden 2019 ohjelmistoyrityksenä

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista. Sininen Meteoriitti heittää hyvästit vanhoille toimintatavoille rakentaessaan maailman parhaita digitaalisia työympäristöjä Valo-tuoteperheellä. Valo Modern on osa Valo-tuoteperhettä. Valo modernisoi sisäisen viestinnän   Usein parhaat ideat syntyvät yksinkertaisista oivalluksista.    “Uskomme, että tulevaisuuden maailmassa pärjäävät ne organisaatiot, jotka panostavat digitaaliseen sosiaaliseen yhteistyöhön ja saumattomaan palvelukokemukseen kaikissa kanavissa.” […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Taistelussa kyberuhkia vastaan tarvitaan johtajien ja tietoturvapäälliköiden yhteistyötä

    Taistelussa kyberuhkia vastaan tarvitaan johtajien ja tietoturvapäälliköiden yhteistyötä

    Nykypäivänä tietomurrot ovat yleisiä ja käyvät kalliiksi kaikenkokoisille yrityksille. Sen takia johtajien ja tietoturvapäälliköiden tiivis yhteistyö on tärkeämpää kuin koskaan. Parempaa tietoturvaa ja menestystä yhteistyön avulla Toukokuussa 2018 tulee voimaan yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), joka pakottaa kaikki yritykset tietojen suojauksen ja tietoturvan tiukempaan hallintaan. Kuinka voit varmistaa, että organisaatiosi on suojattu ja kykenevä menestymään, kun asetus […]

Vinkit