Siirry pääsisältöön
Lukuaika, 3 min.

Microsoft School Data Sync julkaistiin tammikuussa 2017. Sitä voidaan käyttää opiskelijahallintojärjestelmän tietojen (koulut, luokat, kurssit, opettajat, oppilaat, kurssiosallistumiset) viemiseen Azure AD:hen ja Office 365:een. Muun muassa Microsoft Classroom Preview ja Intune for Education hyödyntävät School Data Syncillä synkronoituja tietoja. Jos School Data Sync on käytössä, niin Microsoft Classroom Preview’n tilat voidaan luoda täysin automaattisesti ja Onenote Class Notebookin käyttöoikeuksien hallinta voidaan automatisoida.

Tämä on ensimmäinen blogipostaus School Data Syncistä koskien koulujen, opettajien, henkilökunnan ja oppilaiden viemistä Primuksesta Office 365:een ja Azure AD:hen. Suosittelen tutustumaan myös  Ruutuvihko-palveluun ja sen lisätuotteeseen Luokkavihko.

Perehdy ensin School Data Syncin ohjeisiin ja ole yhteydessä Primus-pääkäyttäjääsi ennen kuin jatkat tästä eteenpäin. Huom! Kaikki hakukomennot ovat vain esimerkkejä. Muokkaa komennot ensin omaan ympäristöösi toimivaksi ja käytä niitä ensin testiympäristössä. Lisätietoja Primuksen rekistereistä ja kentistä.

School Data Synciä varten PrimusQueryllä pitää luoda kuusi CSV-tiedostoa. Tässä blogipostauksessa käsitellään tiedostoja School.csv, Teacher.csv ja Student.csv.

School Data Synciä varten tarvitaan neljä yksilöllistä tunnistetta (avainta), jotka perustuvat oppilashallintojärjestelmän tietoihin:

  • koulun tunniste
  • opettajan tunniste
  • oppilaan tunniste
  • kurssin/luokan tunniste

PrimusQueryllä koulut haetaan rekisteristä kouluntiedot. Koulun tunnisteena voidaan käyttää alkuosaa 100 + tilastokeskuksen oppilaitoskoodi (kenttä K202)  + YTL:n lukionumero (kenttä K203). Näin School.csv voidaan muodostaa hakukomennolla (organisaation alkuosa poistettu):

#OUTPUT c:primusquerySchool.csv
#CHARSET UTF-8
#DATABASE kouluntiedot
#SORT K202
#SEARCH K1=%B0% AND K202=”*”
#HEADER_START
SIS ID,Name
#HEADER_STOP
#LINE_START
// School SIS ID, Koulun tilastokeskuksen oppilaitoskoodi + YTL:n lukionumero
100#DATA{K202}#DATA{K203},
// Name, Nimi
#DATA{K2}
#LINE_STOP

Jos kouluntiedot-rekisterissä on testikouluja tai muuta ylimääräistä sisältöä, niin muokkaa SEARCH-riviä.

Opettajien tiedot haetaan rekisteristä opthenk ja muun henkilökunnan tiedot rekisteristä henkilokunta. Opettajan ja henkilökunnan tunnisteena voidaan käyttää alkuosaa 300 ja 310 + salattua henkilötunnusta (V12). Tällöin kaikille henkilöille (myös ilman suomalaista henkilötunnusta oleville) pitää luoda henkilötunnus. Tunniste voi olla myös korttinumero (V1). Käyttäjätunnus voi olla muustakin kentästä, kuten Wilma-tunnus. Teacher.csv voidaan muodostaa hakukomennoilla:

#OUTPUT c:primusqueryTeacher.csv
#CHARSET UTF-8
#DATABASE opthenk
#SORT K15^K202
#SEARCH K1=%B0% AND V12<>”” AND K15[1]^K202=”*” AND K4600<>”” AND K4602<>””
#HEADER_START
SIS ID, School SIS ID, First Name, Last Name, Username, Password
#HEADER_STOP
#LINE_START
// SIS ID, Salattu hetu
300#DATA{V12},
// School SIS ID, Kotikoulun tilastokeskuksen oppilaitoskoodi + YTL:n lukionumero
100#DATA{K15[1]^K202}#DATA{K15[1]^K203},
// First Name, Kutsumanimi
#DATA{K5},
// Last Name, Sukunimi
#DATA{K2},
// Username, Kuntalaisverkon ad
#DATA{K4600},
// Password, Kuntalaisverkon ad-salasana
#DATA{K4602}
#LINE_STOP

#OUTPUT +c:primusqueryTeacher.csv
#CHARSET UTF-8
#DATABASE henkilokunta
#SORT K15^K202
#SEARCH K1=%B0% AND V12<>”” AND K15[1]^K202=”*” AND K4600<>”” AND K4602<>””
#LINE_START
// SIS ID, Salattu hetu
310#DATA{V12},
// School SIS ID, Kotikoulun tilastokeskuksen oppilaitoskoodi + YTL:n lukionumero
100#DATA{K15[1]^K202}#DATA{K15[1]^K203},
// First Name, Kutsumanimi
#DATA{K5},
// Last Name, Sukunimi
#DATA{K2},
// Username, Kuntalaisverkon ad
#DATA{K4600},
// Password, Kuntalaisverkon ad-salasana
#DATA{K4602}
#LINE_STOP

Oppilaiden tiedot haetaan rekisteristä opphenk. Oppilaan tunnisteena voidaan käyttää alkuosaa 400 + salattua henkilötunnusta (V12). Tällöin kaikille oppilaille (myös ilman suomalaista henkilötunnusta oleville) pitää luoda henkilötunnus.  Oppilaan tunniste voi olla myös korttinumero (V1) tai suomalainen oppijanumero. Käyttäjätunnus voi olla muustakin kentästä, kuten Wilma-tunnus. Student.csv voidaan muodostaa hakukomennoilla:

#OUTPUT c:primusqueryStudent.csv
#CHARSET UTF-8
#DATABASE opphenk
#SORT K15^K202
#SEARCH K1=%B0% AND K15[1]^K202=”*” AND K4600<>”” AND K4602<>”” AND V12<>””
#HEADER_START
SIS ID, School SIS ID, First Name, Last Name, Username, Password
#HEADER_STOP
#LINE_START
// SIS ID, Salattu hetu
400#DATA{V12},
// School SIS ID, Kotikoulun tilastokeskuksen oppilaitoskoodi
100#DATA{K15[1]^K202}#DATA{K15[1]^K203},
// First Name, Kutsumanimi
#DATA{K4},
// Last Name, Sukunimi
#DATA{K2},
// Username, Kuntalaisverkon ad
#DATA{K4600},
// Password, Kuntalaisverkon ad-salasana
#DATA{K4602}
#LINE_STOP

Maksuton webinaari: Kyberturvallisuuden tärkeimmät trendit Euroopassa

Tutustu kyberturvallisuuden eurooppalaisiin trendeihin ja ratkaisuihin uhkilta suojautumiseksi

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

Teollisuus

  • Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Spitec heräsi omaan osaamattomuuteensa, kun puheet EU:n uudesta tietoturva-asetuksesta (GDPR) alkoivat. Ensin käytiin koulutuksissa itse. Sitten konsultointiin ammattilaista. Yhdessä kumppanin kanssa analysointiin nykytila ja määriteltiin kaikki välittömät tarpeet. Lista ei ollut pitkä, mutta tekemistä oli sitäkin enemmän. Ensin korjataan tietoturva, sitten uudistetaan laitehallinta. Siinä samalla koulutetaan tekijöille uuden asetuksen perusteet. Spitec teki järkevästi konsultoidessaan ammattilaista, […]

  • henkilö istuu työpöydällä olevan kannettavan tietokoneen ääressä

    Ihmisten johtamisen kompassi haastavina aikoina

    Microsoftin Max Tchapeyou kertoo kuudesta omakohtaisesta tavasta, joiden avulla hän on työskennellyt tehokkaammin ja positiivisemmin tiiminsä kanssa.

Terveydenhuolto

  • Lataa: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

    Lataa: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

    Oikein valjastettuna digitalisaatio tarjoaa vastauksia moniin terveydenhoitoa ravisteleviin haasteisiin: väestön ikääntymisestä kroonisten sairauksien yleistymiseen ja teknologisista siiloista kyberuhkiin. Unelmien pelikirjaan olemme koonneet kattavan tietopaketin onnistumiseen: • Visio terveydenhuollon digimurroksesta • Terveydenhoidon esimerkkikäyttötapaukset • Kyvykkyyksien kehittämisen suunnitelma LATAA: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

  • Mies, jolla on silmälasit, hymyilee kameralle

    HUS: tietojen turvallinen jakaminen elintärkeitä päätöksiä varten

    Sairaudet ovat usein hyvin epäoikeudenmukaisia. Tämä valitettava totuus korostui jälleen kerran koronavirusepidemian yhteydessä alkuvuodesta 2020, kun monet terveydenhuolto-organisaatiot joutuivat kohtaamaan haasteita, joita maailmassa ei ollut esiintynyt kokonaiseen vuosisataan. Sairaalat edellyttivät nopeaa vastetta voidakseen hidastaa viruksen leviämistä ilman, että sillä on vaikutusta hoidon laatuun. Tällainen tilanne aiheuttaa paineita mille tahansa instituutiolle, mutta Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille […]

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

Digitalisaatio

  • ryhmä ihmisiä, jotka istuvat pöydässä kannettavan tietokoneen avulla

    Fiksummin Yhdessä -työpaja

    Digitalisaation tuomista mahdollisuuksista ja muutoksista on tarjolla paljon tietoa ja usein on haastavaa arvioida miten edetä viisaasti muutoksessa. Fiksummin Yhdessä -työpajat ovat osallistavia oppimiskokemuksia, jotka tarjoavat työkaluja päätöksenteon helpottamiseen sekä keinoja tehokkaampaan työskentelyyn Microsoft 365:n avulla. Oikeilla työkaluilla ja aavistuksella rohkaisua pystytte mihin vain Fiksummin Yhdessä -työpajassa, jossa keskitytään digitalisaation tuomiin mahdollisuuksiin. Työpaja toteutetaan yhteistyössä […]

Kumppaniblogi

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

Vinkit

  • Microsoft -ohjelmat maksutta opiskelijoiden ja henkilökunnan omille tietokoneille, tabletille ja matkapuhelimeen

    Microsoft -ohjelmat maksutta opiskelijoiden ja henkilökunnan omille tietokoneille, tabletille ja matkapuhelimeen

    Tiesitkö, että valtaosa suomalaisista opiskelijoista, opettajista ja oppilaitosten työntekijöistä voi asentaa Microsoft Office -paketin maksutta omalle tietokoneelle, tabletille tai matkapuhelimeen? Officen asentaminen tapahtuu oppilaitoksesi Office 365 -palvelun kautta, ja asennuksen voit tehdä jopa viidelle omalle kotikoneellesi sekä viidelle puhelimellesi ja tabletillesi. Näin ollen saat Office paketin jopa 15 laitteellesi täysin maksutta. Office -ohjelmistopakettiin sisältyy Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint ja OneNote sekä muita opiskelussa tarpeellisia sovelluksia. Katso […]