Siirry pääsisältöön
Lukuaika, 3 min.

Microsoft School Data Sync julkaistiin tammikuussa 2017. Sitä voidaan käyttää opiskelijahallintojärjestelmän tietojen (koulut, luokat, kurssit, opettajat, oppilaat, kurssiosallistumiset) viemiseen Azure AD:hen ja Office 365:een. Muun muassa Microsoft Classroom Preview ja Intune for Education hyödyntävät School Data Syncillä synkronoituja tietoja. Jos School Data Sync on käytössä, niin Microsoft Classroom Preview’n tilat voidaan luoda täysin automaattisesti ja Onenote Class Notebookin käyttöoikeuksien hallinta voidaan automatisoida.

Tämä on ensimmäinen blogipostaus School Data Syncistä koskien koulujen, opettajien, henkilökunnan ja oppilaiden viemistä Primuksesta Office 365:een ja Azure AD:hen. Suosittelen tutustumaan myös  Ruutuvihko-palveluun ja sen lisätuotteeseen Luokkavihko.

Perehdy ensin School Data Syncin ohjeisiin ja ole yhteydessä Primus-pääkäyttäjääsi ennen kuin jatkat tästä eteenpäin. Huom! Kaikki hakukomennot ovat vain esimerkkejä. Muokkaa komennot ensin omaan ympäristöösi toimivaksi ja käytä niitä ensin testiympäristössä. Lisätietoja Primuksen rekistereistä ja kentistä.

School Data Synciä varten PrimusQueryllä pitää luoda kuusi CSV-tiedostoa. Tässä blogipostauksessa käsitellään tiedostoja School.csv, Teacher.csv ja Student.csv.

School Data Synciä varten tarvitaan neljä yksilöllistä tunnistetta (avainta), jotka perustuvat oppilashallintojärjestelmän tietoihin:

  • koulun tunniste
  • opettajan tunniste
  • oppilaan tunniste
  • kurssin/luokan tunniste

PrimusQueryllä koulut haetaan rekisteristä kouluntiedot. Koulun tunnisteena voidaan käyttää alkuosaa 100 + tilastokeskuksen oppilaitoskoodi (kenttä K202)  + YTL:n lukionumero (kenttä K203). Näin School.csv voidaan muodostaa hakukomennolla (organisaation alkuosa poistettu):

#OUTPUT c:primusquerySchool.csv
#CHARSET UTF-8
#DATABASE kouluntiedot
#SORT K202
#SEARCH K1=%B0% AND K202=”*”
#HEADER_START
SIS ID,Name
#HEADER_STOP
#LINE_START
// School SIS ID, Koulun tilastokeskuksen oppilaitoskoodi + YTL:n lukionumero
100#DATA{K202}#DATA{K203},
// Name, Nimi
#DATA{K2}
#LINE_STOP

Jos kouluntiedot-rekisterissä on testikouluja tai muuta ylimääräistä sisältöä, niin muokkaa SEARCH-riviä.

Opettajien tiedot haetaan rekisteristä opthenk ja muun henkilökunnan tiedot rekisteristä henkilokunta. Opettajan ja henkilökunnan tunnisteena voidaan käyttää alkuosaa 300 ja 310 + salattua henkilötunnusta (V12). Tällöin kaikille henkilöille (myös ilman suomalaista henkilötunnusta oleville) pitää luoda henkilötunnus. Tunniste voi olla myös korttinumero (V1). Käyttäjätunnus voi olla muustakin kentästä, kuten Wilma-tunnus. Teacher.csv voidaan muodostaa hakukomennoilla:

#OUTPUT c:primusqueryTeacher.csv
#CHARSET UTF-8
#DATABASE opthenk
#SORT K15^K202
#SEARCH K1=%B0% AND V12<>”” AND K15[1]^K202=”*” AND K4600<>”” AND K4602<>””
#HEADER_START
SIS ID, School SIS ID, First Name, Last Name, Username, Password
#HEADER_STOP
#LINE_START
// SIS ID, Salattu hetu
300#DATA{V12},
// School SIS ID, Kotikoulun tilastokeskuksen oppilaitoskoodi + YTL:n lukionumero
100#DATA{K15[1]^K202}#DATA{K15[1]^K203},
// First Name, Kutsumanimi
#DATA{K5},
// Last Name, Sukunimi
#DATA{K2},
// Username, Kuntalaisverkon ad
#DATA{K4600},
// Password, Kuntalaisverkon ad-salasana
#DATA{K4602}
#LINE_STOP

#OUTPUT +c:primusqueryTeacher.csv
#CHARSET UTF-8
#DATABASE henkilokunta
#SORT K15^K202
#SEARCH K1=%B0% AND V12<>”” AND K15[1]^K202=”*” AND K4600<>”” AND K4602<>””
#LINE_START
// SIS ID, Salattu hetu
310#DATA{V12},
// School SIS ID, Kotikoulun tilastokeskuksen oppilaitoskoodi + YTL:n lukionumero
100#DATA{K15[1]^K202}#DATA{K15[1]^K203},
// First Name, Kutsumanimi
#DATA{K5},
// Last Name, Sukunimi
#DATA{K2},
// Username, Kuntalaisverkon ad
#DATA{K4600},
// Password, Kuntalaisverkon ad-salasana
#DATA{K4602}
#LINE_STOP

Oppilaiden tiedot haetaan rekisteristä opphenk. Oppilaan tunnisteena voidaan käyttää alkuosaa 400 + salattua henkilötunnusta (V12). Tällöin kaikille oppilaille (myös ilman suomalaista henkilötunnusta oleville) pitää luoda henkilötunnus.  Oppilaan tunniste voi olla myös korttinumero (V1) tai suomalainen oppijanumero. Käyttäjätunnus voi olla muustakin kentästä, kuten Wilma-tunnus. Student.csv voidaan muodostaa hakukomennoilla:

#OUTPUT c:primusqueryStudent.csv
#CHARSET UTF-8
#DATABASE opphenk
#SORT K15^K202
#SEARCH K1=%B0% AND K15[1]^K202=”*” AND K4600<>”” AND K4602<>”” AND V12<>””
#HEADER_START
SIS ID, School SIS ID, First Name, Last Name, Username, Password
#HEADER_STOP
#LINE_START
// SIS ID, Salattu hetu
400#DATA{V12},
// School SIS ID, Kotikoulun tilastokeskuksen oppilaitoskoodi
100#DATA{K15[1]^K202}#DATA{K15[1]^K203},
// First Name, Kutsumanimi
#DATA{K4},
// Last Name, Sukunimi
#DATA{K2},
// Username, Kuntalaisverkon ad
#DATA{K4600},
// Password, Kuntalaisverkon ad-salasana
#DATA{K4602}
#LINE_STOP

Maksuton webinaari: Kyberturvallisuuden tärkeimmät trendit Euroopassa

Tutustu kyberturvallisuuden eurooppalaisiin trendeihin ja ratkaisuihin uhkilta suojautumiseksi

Koulutus

  • ThingLink julkisti Office 365 -integraation: Interaktiivinen kuvaeditori toimii nyt Teams-ympäristössä

    ThingLink julkisti Office 365 -integraation: Interaktiivinen kuvaeditori toimii nyt Teams-ympäristössä

    Suomalainen media- ja koulutusteknologiayritys ThingLink on julkaissut Office 365 integraation, joka tuo interaktiivisen kuvaeditoinnin suoraan Teams-ympäristön sisälle. OneNote integraatio on tehty jo aiemmin ja mahdollisuus käyttää ThingLinkiä Teamsin sisällä tekee kuvaeditorista entistä käyttäjäystävällisemmän. Office 365 Teams Office 365 Education -ohjelmistopakettiin sisältyvä Teams on monipuolinen sovellus yhteistyöhön, kommunikointiin, tehtävien jakamiseen ja palauttamiseen ollen näin erittäin rikas […]

  • Lomasuunnitelma <3 OneNote

    Lomasuunnitelma <3 OneNote

    Passi, liput, hammasharja..? Suunnitteletko matkaa tai kesälomareissua ystäviesi tai perheesi kanssa? Hyödynnä oppilaitoksesi tarjoamaa Office365-tiliä lomasuunnittelussa. Luo suunnitelmasi OneNotella, tallenna se OneDriveen ja jaa se sitten läheistesi kanssa. Voit asentaa Office365:n ohjelmat, myös OneNoten, jopa viidelle eri päätelaitteelle. Olemassa olevaa suunnitelmaa voi päivittää myös Office Onlinella. Kirjaudu O365-tunnuksillasi osoitteeseen http://portal.office.com/, ja päivitä suunnitelmaasi lennossa puhelimella, […]

Teollisuus

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

  • Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Spitec heräsi omaan osaamattomuuteensa, kun puheet EU:n uudesta tietoturva-asetuksesta (GDPR) alkoivat. Ensin käytiin koulutuksissa itse. Sitten konsultointiin ammattilaista. Yhdessä kumppanin kanssa analysointiin nykytila ja määriteltiin kaikki välittömät tarpeet. Lista ei ollut pitkä, mutta tekemistä oli sitäkin enemmän. Ensin korjataan tietoturva, sitten uudistetaan laitehallinta. Siinä samalla koulutetaan tekijöille uuden asetuksen perusteet. Spitec teki järkevästi konsultoidessaan ammattilaista, […]

Terveydenhuolto

  • Mies, jolla on silmälasit, hymyilee kameralle

    HUS: tietojen turvallinen jakaminen elintärkeitä päätöksiä varten

    Sairaudet ovat usein hyvin epäoikeudenmukaisia. Tämä valitettava totuus korostui jälleen kerran koronavirusepidemian yhteydessä alkuvuodesta 2020, kun monet terveydenhuolto-organisaatiot joutuivat kohtaamaan haasteita, joita maailmassa ei ollut esiintynyt kokonaiseen vuosisataan. Sairaalat edellyttivät nopeaa vastetta voidakseen hidastaa viruksen leviämistä ilman, että sillä on vaikutusta hoidon laatuun. Tällainen tilanne aiheuttaa paineita mille tahansa instituutiolle, mutta Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille […]

  • Lataa: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

    Lataa: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

    Oikein valjastettuna digitalisaatio tarjoaa vastauksia moniin terveydenhoitoa ravisteleviin haasteisiin: väestön ikääntymisestä kroonisten sairauksien yleistymiseen ja teknologisista siiloista kyberuhkiin. Unelmien pelikirjaan olemme koonneet kattavan tietopaketin onnistumiseen: • Visio terveydenhuollon digimurroksesta • Terveydenhoidon esimerkkikäyttötapaukset • Kyvykkyyksien kehittämisen suunnitelma LATAA: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

Vähittäiskauppa

  • Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

    Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

      Lue, miten voimme auttaa sinua täyttämään GDPR:n vaatimukset ratkaisuilla, jotka ovat saatavilla jo nyt: Arvioi nykyinen riskiprofiilisi “Mistä voin tietää, miltä osin noudatan jo säädöksiä ja mihin minun pitää seuraavaksi keskittyä?” Tämä on yksi yleisimmistä vähittäismyyjien GDPR:ään liittyvistä kysymyksistä. Se on myös yksi vaikeimmin vastattavista kysymyksistä, koska jokainen vähittäismyyjä on erilainen. Onneksi uusi Compliance Manager […]

  • Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    HeadBrands on perustamisvuodestaan 2010 asti kasvanut tasaista tahtia ja on nyt hiustenhoitotuotteiden johtava vähittäismyyjä Pohjoismaissa. HeadBrands tarvitsi modernin IT-ratkaisun, joka parantaa liiketoiminnan tuottavuutta ja tehostaa yhteistyötä sekä yrityksen sisällä että ulkoisesti. Tähän haasteeseen vastaamiseksi yritys päätti korvata useimmat käytössä olleet palvelunsa Microsoft 365 Businessilla. Kyseessä on täysin uusi ratkaisu, jossa yhdistyvät Microsoft Office 365:n, Windows […]

Valtionhallinto

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]