Siirry pääsisältöön
Lukuaika, 3 min.

Microsoft School Data Sync julkaistiin tammikuussa 2017. Sitä voidaan käyttää opiskelijahallintojärjestelmän tietojen (koulut, luokat, kurssit, opettajat, oppilaat, kurssiosallistumiset) viemiseen Azure AD:hen ja Office 365:een. Muun muassa Microsoft Classroom Preview ja Intune for Education hyödyntävät School Data Syncillä synkronoituja tietoja. Jos School Data Sync on käytössä, niin Microsoft Classroom Preview’n tilat voidaan luoda täysin automaattisesti ja Onenote Class Notebookin käyttöoikeuksien hallinta voidaan automatisoida.

Tämä on ensimmäinen blogipostaus School Data Syncistä koskien koulujen, opettajien, henkilökunnan ja oppilaiden viemistä Primuksesta Office 365:een ja Azure AD:hen. Suosittelen tutustumaan myös  Ruutuvihko-palveluun ja sen lisätuotteeseen Luokkavihko.

Perehdy ensin School Data Syncin ohjeisiin ja ole yhteydessä Primus-pääkäyttäjääsi ennen kuin jatkat tästä eteenpäin. Huom! Kaikki hakukomennot ovat vain esimerkkejä. Muokkaa komennot ensin omaan ympäristöösi toimivaksi ja käytä niitä ensin testiympäristössä. Lisätietoja Primuksen rekistereistä ja kentistä.

School Data Synciä varten PrimusQueryllä pitää luoda kuusi CSV-tiedostoa. Tässä blogipostauksessa käsitellään tiedostoja School.csv, Teacher.csv ja Student.csv.

School Data Synciä varten tarvitaan neljä yksilöllistä tunnistetta (avainta), jotka perustuvat oppilashallintojärjestelmän tietoihin:

  • koulun tunniste
  • opettajan tunniste
  • oppilaan tunniste
  • kurssin/luokan tunniste

PrimusQueryllä koulut haetaan rekisteristä kouluntiedot. Koulun tunnisteena voidaan käyttää alkuosaa 100 + tilastokeskuksen oppilaitoskoodi (kenttä K202)  + YTL:n lukionumero (kenttä K203). Näin School.csv voidaan muodostaa hakukomennolla (organisaation alkuosa poistettu):

#OUTPUT c:primusquerySchool.csv
#CHARSET UTF-8
#DATABASE kouluntiedot
#SORT K202
#SEARCH K1=%B0% AND K202=”*”
#HEADER_START
SIS ID,Name
#HEADER_STOP
#LINE_START
// School SIS ID, Koulun tilastokeskuksen oppilaitoskoodi + YTL:n lukionumero
100#DATA{K202}#DATA{K203},
// Name, Nimi
#DATA{K2}
#LINE_STOP

Jos kouluntiedot-rekisterissä on testikouluja tai muuta ylimääräistä sisältöä, niin muokkaa SEARCH-riviä.

Opettajien tiedot haetaan rekisteristä opthenk ja muun henkilökunnan tiedot rekisteristä henkilokunta. Opettajan ja henkilökunnan tunnisteena voidaan käyttää alkuosaa 300 ja 310 + salattua henkilötunnusta (V12). Tällöin kaikille henkilöille (myös ilman suomalaista henkilötunnusta oleville) pitää luoda henkilötunnus. Tunniste voi olla myös korttinumero (V1). Käyttäjätunnus voi olla muustakin kentästä, kuten Wilma-tunnus. Teacher.csv voidaan muodostaa hakukomennoilla:

#OUTPUT c:primusqueryTeacher.csv
#CHARSET UTF-8
#DATABASE opthenk
#SORT K15^K202
#SEARCH K1=%B0% AND V12<>”” AND K15[1]^K202=”*” AND K4600<>”” AND K4602<>””
#HEADER_START
SIS ID, School SIS ID, First Name, Last Name, Username, Password
#HEADER_STOP
#LINE_START
// SIS ID, Salattu hetu
300#DATA{V12},
// School SIS ID, Kotikoulun tilastokeskuksen oppilaitoskoodi + YTL:n lukionumero
100#DATA{K15[1]^K202}#DATA{K15[1]^K203},
// First Name, Kutsumanimi
#DATA{K5},
// Last Name, Sukunimi
#DATA{K2},
// Username, Kuntalaisverkon ad
#DATA{K4600},
// Password, Kuntalaisverkon ad-salasana
#DATA{K4602}
#LINE_STOP

#OUTPUT +c:primusqueryTeacher.csv
#CHARSET UTF-8
#DATABASE henkilokunta
#SORT K15^K202
#SEARCH K1=%B0% AND V12<>”” AND K15[1]^K202=”*” AND K4600<>”” AND K4602<>””
#LINE_START
// SIS ID, Salattu hetu
310#DATA{V12},
// School SIS ID, Kotikoulun tilastokeskuksen oppilaitoskoodi + YTL:n lukionumero
100#DATA{K15[1]^K202}#DATA{K15[1]^K203},
// First Name, Kutsumanimi
#DATA{K5},
// Last Name, Sukunimi
#DATA{K2},
// Username, Kuntalaisverkon ad
#DATA{K4600},
// Password, Kuntalaisverkon ad-salasana
#DATA{K4602}
#LINE_STOP

Oppilaiden tiedot haetaan rekisteristä opphenk. Oppilaan tunnisteena voidaan käyttää alkuosaa 400 + salattua henkilötunnusta (V12). Tällöin kaikille oppilaille (myös ilman suomalaista henkilötunnusta oleville) pitää luoda henkilötunnus.  Oppilaan tunniste voi olla myös korttinumero (V1) tai suomalainen oppijanumero. Käyttäjätunnus voi olla muustakin kentästä, kuten Wilma-tunnus. Student.csv voidaan muodostaa hakukomennoilla:

#OUTPUT c:primusqueryStudent.csv
#CHARSET UTF-8
#DATABASE opphenk
#SORT K15^K202
#SEARCH K1=%B0% AND K15[1]^K202=”*” AND K4600<>”” AND K4602<>”” AND V12<>””
#HEADER_START
SIS ID, School SIS ID, First Name, Last Name, Username, Password
#HEADER_STOP
#LINE_START
// SIS ID, Salattu hetu
400#DATA{V12},
// School SIS ID, Kotikoulun tilastokeskuksen oppilaitoskoodi
100#DATA{K15[1]^K202}#DATA{K15[1]^K203},
// First Name, Kutsumanimi
#DATA{K4},
// Last Name, Sukunimi
#DATA{K2},
// Username, Kuntalaisverkon ad
#DATA{K4600},
// Password, Kuntalaisverkon ad-salasana
#DATA{K4602}
#LINE_STOP

Maksuton webinaari: Kyberturvallisuuden tärkeimmät trendit Euroopassa

Tutustu kyberturvallisuuden eurooppalaisiin trendeihin ja ratkaisuihin uhkilta suojautumiseksi

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • nainen käyttää kannettavaa tietokonetta

    Tutustu, miten voit tarjota tehokkaampaa opetusta “hybridioppimisen” avulla

    COVID-19-epidemian alusta lähtien koulutusalan asiakkaamme ovat toteuttaneet hämmästyttäviä asioita ylläpitääkseen oppilaiden sitoutumista opetukseen kotioloissa. Olipa kyse verkko-oppimisen innovaatioista tai yhteishengen kohottamisesta valokuva- ja ruoanlaittohaasteiden avulla, oppilaat ja opettajat ovat osoittaneet poikkeuksellista sisukkuutta näinä vaikeina aikoina. Koulut ja yliopistot ovat havainneet sen poikkeuksellisen lisäarvon, jota verkko-oppiminen pystyy tarjoamaan. Vaikka maailma alkaa nyt ottaa pieniä askeleita kohti […]

  • Wilma

    Wilma

    Ajattelepa, jos opettajalla näkyisi Wilmassa oppilasryhmä, siellä olisi myös nappi “Tee tästä ryhmästä Teams-ryhmä”. Tällainen nappi on jo pilottikäytössä muutamassa kunnassa. Primuksesta voidaan tuoda valmiit oppilasryhmät Teamsiin yhdellä napin painalluksella. Wilmassa on tämä valmius jo olemassa, ja Enterin kehittämä nappi voidaan ottaa käyttöön yhteistyössä kunnan ja kunnan tietohallinnon kanssa. Myöhemmin Teamsiin tulee myös valmiina ominaisuus, […]

Teollisuus

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

Terveydenhuolto

  • Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    1. Osallista potilaasi Parempi hoitotulos ja hoitokokemus. Suomen terveydenhuolto: Potilaan osallistaminen from Microsoft Suomi 2. Vapauta henkilökunta tuottavampaan työhön Tehokkuus ja tuottavuus 3. Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi Datan hyödyntäminen Suomalainen terveydenhuolto: Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi from Microsoft Suomi 4. Uudista hoitokokemus Älykkäät laitteet Terveydenhuolto Suomessa – Uudistunut hoitopolku from Microsoft Suomi    

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Virtual Care -webinaari

    Keskustelu Microsoft Teamsin mahdollistamistä Virtual Care -ratkaisuista – jotka italiassa tehty tapaustutkimus herätti henkiin.

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Spitec heräsi omaan osaamattomuuteensa, kun puheet EU:n uudesta tietoturva-asetuksesta (GDPR) alkoivat. Ensin käytiin koulutuksissa itse. Sitten konsultointiin ammattilaista. Yhdessä kumppanin kanssa analysointiin nykytila ja määriteltiin kaikki välittömät tarpeet. Lista ei ollut pitkä, mutta tekemistä oli sitäkin enemmän. Ensin korjataan tietoturva, sitten uudistetaan laitehallinta. Siinä samalla koulutetaan tekijöille uuden asetuksen perusteet. Spitec teki järkevästi konsultoidessaan ammattilaista, […]

Digitalisaatio

  • Tutkimus: Tulevaisuuden johtajat vaativat yrityksiltä digikulttuuria – työyhteisön merkitys säilyy jatkossakin

    Tutkimus: Tulevaisuuden johtajat vaativat yrityksiltä digikulttuuria – työyhteisön merkitys säilyy jatkossakin

    Suomalaisten nuorten tulevaisuuden yritysjohtajien mukaan työyhteisön merkitys säilyy, vaikka digitalisaatio vähentääkin fyysisiä kohtaamisia työpaikalla. Työ muuttuu projektiluotoiseksi ja liikkuva ja etänä tehtävä työ ovat yleisempää kuin toimistolla työskentely. Digitalisaatiossa epäonnistuneet yritykset eivät selviä. Tutkimuksen mukaan työtiimit hajaantuvat ja kohtaavat entistä harvemmin tulevaisuudessa, ja fyysisen kontaktin työkavereiden kanssa korvaavat entistä useammin digitaaliset työkalut. Jopa 68 prosenttia […]

Kumppaniblogi

  • Kumppaniblogi – Innofactorin Kokemuspaja auttaa ymmärtämään miten pilvipohjaiset sovellukset mahdollistavat tehokkaamman työskentelyn

    Kumppaniblogi – Innofactorin Kokemuspaja auttaa ymmärtämään miten pilvipohjaiset sovellukset mahdollistavat tehokkaamman työskentelyn

    Innofactorin Fiksummin Yhdessä Kokemuspaja Koe tiimisi kanssa, miten Microsoft 365 ja modernit kollaboraatioratkaisut, kuten Teams, vievät tiimityöskentelynne seuraavalle tasolle! Innofactorin Fiksummin Yhdessä Kokemuspaja käytännössä Innofactorin kolmen tunnin kokemuspaja Suurten ja keskisuurten organisaatioiden johtoryhmille. Suositeltu ryhmän koko 5-8 Järjestetään Innofactorin tiloissa Espoon Keilarannassa Koet session aikana kuinka modernit työskentelytavat auttavat lisäämään arvoa yrityksellesi sekä ratkaisemaan nykyisiä […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Hyvän GDPR:n rakennuspalikat

    Hyvän GDPR:n rakennuspalikat

    Haluan osaltani ottaa kantaa ja edistää suomalaisten yritysten ja organisaatioiden valmiutta kohdata yleisen tietosuoja-asetuksen mukanaan tuomat vaatimukset. Samalla toivon vaikuttavani asenteisiin, joilla asetus kohdataan. Peikosta hyödyksi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen perimmäinen tarkoitus on tukea EU:n digitaalisen sisämarkkinan kehitystä ja vahvistaa luottamusta yritysten ja asiakkaiden välille lisäämällä henkilötietojen käsittelyn avoimuutta ja läpinäkyvyyttä. Samalla asetus vahvistaa rekisteröityjen, kuten […]

Vinkit