Sju steg till en aktivitetsbaserad arbetsplats

Antingen du vill höja organisationens kreativitet eller produktivitet eller göra vad du kan för att attrahera, behålla och utveckla kompetenta medarbetare kan en aktivitetsbaserad arbetsplats vara vägen framåt.

Konkurrensen om framtidens medarbetare är stenhård. Kompetensförsörjningen är en av de största utmaningarna för svenska företag och organisationer som ska leverera allt mer avancerade produkter och tjänster. Samtidigt bidrar digitaliseringen till att den globala konkurrensen ökar – även om kompetenta medarbetare. 

Människa, plats och teknik

Digitaliseringen gör det också möjligt för kunskapsintensiva organisationer att arbeta effektivt oberoende av rum och tid. På en aktivitetsbaserad arbetsplats är det möjligt att arbeta var och när respektive medarbetare vill utifrån sina egna förutsättningar och behov, något som visat sig bidra till att behålla och utveckla medarbetarna.  

Platsen där arbetet ska utföras kan vara ett tyst rum, en öppen yta eller varför inte hemma i soffan. Det är aktiviteten som styr vilken plats som bäst lämpar sig för en viss typ av arbete. För att det ska fungera måste organisationen också säkerställa att det finns teknik som stödjer detta sätt att arbeta, exempelvis i form av samarbets- och kommunikationsplattformar som möter behoven.  

På stadsbyggnadsförvaltningen i Uppsala funderar de just nu på om det går att behålla kompetens genom att ha en anställd som arbetar från andra sidan jorden. 

Lyckat förändringsarbete samtligas ansvar

För många organisationer innebär ett aktivitetsbaserat arbetssätt en genomgripande förändring. I artikeln redogör vi för sju faktorer som måste finnas på plats för ett lyckat förändringsarbete, från ledningens ansvar till att kartlägga vilka behov respektive medarbetare har för att utföra sitt arbete på ett sätt som i längden är hållbart. 

Faktorer för framgång

Heléne Lidström är expert på den aktivitetsbaserade arbetsplatsen och framtidens ledarskap. Det var också hon som drev Microsofts satsning Det Nya Arbetslivet. De senaste åren har hon medverkat i förändringsprojekt på en rad svenska banker, livsmedelsföretag och teleoperatörer. Enligt henne finns det sju viktiga faktorer för att lyckas med sitt förändringsarbete.

Stadsbyggnadsförvaltningens programkontor i Uppsala har påbörjat ett förändringsarbete och kommit en bra bit på väg. Där funderar de bland annat om det går att ha anställda på kommunen som arbetar från andra sidan jorden i en annan tidszon.