Gå till huvudinnehåll
en kvinna som sitter vid ett bord och använder en bärbar dator
Lästid, 3 min.

Antingen du vill höja organisationens kreativitet eller produktivitet eller göra vad du kan för att attrahera, behålla och utveckla kompetenta medarbetare kan en aktivitetsbaserad arbetsplats vara vägen framåt.

Konkurrensen om framtidens medarbetare är stenhård. Kompetensförsörjningen är en av de största utmaningarna för svenska företag och organisationer som ska leverera allt mer avancerade produkter och tjänster. Samtidigt bidrar digitaliseringen till att den globala konkurrensen ökar – även om kompetenta medarbetare

 

Människa, plats och teknik

Digitaliseringen gör det också möjligt för kunskapsintensiva organisationer att arbeta effektivt oberoende av rum och tid. På en aktivitetsbaserad arbetsplats är det möjligt att arbeta var och när respektive medarbetare vill utifrån sina egna förutsättningar och behov, något som visat sig bidra till att behålla och utveckla medarbetarna 

Platsen där arbetet ska utföras kan vara ett tyst rum, en öppen yta eller varför inte hemma i soffan. Det är aktiviteten som styr vilken plats som bäst lämpar sig för en viss typ av arbete. För att det ska fungera måste organisationen också säkerställa att det finns teknik som stödjer detta sätt att arbeta, exempelvis i form av samarbets- och kommunikationsplattformar som möter behoven 

På stadsbyggnadsförvaltningen i Uppsala funderar de just nu på om det går att behålla kompetens genom att ha en anställd som arbetar från andra sidan jorden. 

 

Lyckat förändringsarbete samtligas ansvar

För många organisationer innebär ett aktivitetsbaserat arbetssätt en genomgripande förändring. I artikeln redogör vi för sju faktorer som måste finnas på plats för ett lyckat förändringsarbete, från ledningens ansvar till att kartlägga vilka behov respektive medarbetare har för att utföra sitt arbete på ett sätt som i längden är hållbart

 

Faktorer för framgång

Heléne Lidström är expert på den aktivitetsbaserade arbetsplatsen och framtidens ledarskap. Det var också hon som drev Microsofts satsning Det Nya Arbetslivet. De senaste åren har hon medverkat i förändringsprojekt på en rad svenska banker, livsmedelsföretag och teleoperatörer. Enligt henne finns det sju viktiga faktorer för att lyckas med sitt förändringsarbete.

Stadsbyggnadsförvaltningens programkontor i Uppsala har påbörjat ett förändringsarbete och kommit en bra bit på väg. Där funderar de bland annat om det går att ha anställda på kommunen som arbetar från andra sidan jorden i en annan tidszon.

 

 

Sju framgångsfaktorer

• Ledningen måste förklara varför vi gör förändringen.
• Visionen ska vara begriplig, hanterbar och meningsfull.
• Utmana organisationen och förklara att förändringen verkligen kommer att genomföras.
• Delegera så att alla får ansvar att medverka i förändringen.
• Involvera och engagera och låt alla bidra utifrån egna intressen, exempelvis kring hälsa, välbefinnande, varumärke eller kundrelationer. Skapa tydlighet!
• Säkerställ att det finns tid samt resurser och kompetens (både interna och externa) att genomföra förändringen.
• Kommunicera tydligt inom projektet att ”det här gör vi, det här gör vi inte”.

 

Kostnadsfri e-bok: Snabbkurs i Microsoft 365 Business

Med Microsoft 365 Business kan tekniken bli mer lätthanterlig, samtidigt som produktiviteten ökar.

Kostnadsfri infografik: Uppnå mer tillsammans med Microsoft 365 Business

Se hur Microsoft 365 Business kan hjälpa dina medarbetare

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

  • HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    Med en tillväxt på 300 procent de senaste tre åren är frisörgrossisten HeadBrands utan tvekan snabbväxande. De var också snabba med att inse hur deras strategi kring IT och tekniken de använde inte hängde med i samma takt, vilket de tog tag i direkt. HeadBrands behövde en modern IT-lösning för att kunna öka sin produktivitet […]

  • Microsoft HoloLens under arbete med stadsbyggnad

    Mixed Reality – en katalysator för innovation på arbetsplatserna

    Tack vare digitaliseringen är arbetslivet i ständig förändring vilket skapar behov av nya sätt att arbeta på. Ny teknologi och teknik stöttar de nya arbetssätten. Arbete idag är inte lägre bara ett utförande av rutinuppgifter utan har utvecklats till kreativt problemlösning som sker via flera enheter och lösningar. Vi ser också att arbetsgrupper är mer […]

Finans och försäkring

  • SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    Banken SEB tar klivet och förflyttar delar av sin verksamhet in i molnet. Med ett gediget arbete tillsammans med Microsofts lösningar för samarbete, produktivitet och säkerhet är molnet nu så säkert att även banken kan jobba i det. Många företag ser de sömlösa fördelarna med att jobba i molnet. Det förenklar och underlättar verksamheten och […]

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Government

  • Kalix uppifrån

    Cyberattacken mot Kalix kommun

    ”Ingenting gick att använda. Det gick inte ens att skriva ut papper från skrivarna. Vår hemtjänstpersonal hade inte tillgång till journaler, ingen kom undan” Mitt i natten den 16:e december drabbades Kalix kommun av en cyberattack. Äldreomsorgen var de första som upptäckte felet. Plötsligt kunde de inte längre logga in i sitt journalsystem. När teknikerna […]

  • Houses and snow

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär En kombination av envishet, nyfikna användare, ledningens stöd och rätt verktyg har gjort Uddevalla kommun till en ledande aktör när det gäller att dra nytta av digitaliseringens möjligheter. För tio år sedan befann sig Uddevalla kommun i flera avseenden i samma situation som många andra svenska kommuner. Lokala […]

Hälso- och sjukvård

  • en kvinna som sitter vid ett bord

    Ge vårdteam nya verktyg i Microsoft 365

    Upptäck de nya samarbets- och kommunikationsfunktionerna i Microsoft 365 – vilket förbättrar effektiviteten hos kliniker och administratörer.

  • logotyp

    Varför förtroende är så viktigt vid vårdens digitala omvandling.

    Telefonen ringde nästan oupphörligen i flera veckor. Nu ringde det igen. ”Veronica” hörde jag en röst säga i andra änden. ”Vi har en idé!” Jag hörde omedelbart vem det var. Jag har känt Carlo Tacchetti nästan lika länge som jag har arbetat på Microsoft. Han är professor vid universitetet Vita-Salute San Raffaele och ansvarig för […]

Myndigheter

  • Ineco

    Ineco höjer personalproduktiviteten med moderna verktyg och AI

    Att hålla på med krånglig programvara gör ingen mer effektiv. Och om det är svårt att dela filer och samarbeta i dokument slår det också tillbaka på produktiviteten. Det här har många företag insett. Ineco, ett spanskt företag inom den offentliga sektorn, är ett av dem. Därför bestämde de sig för att ändra hur de […]

  • Iceland runs on Trust

    Hur ett litet land uppnådde stora mål med hjälp av molnet

    I december 2015 påbörjade Islands regering en översyn av den digitala infrastrukturen. Över 100 olika leverantörer hanterades av över 100 IT-chefer på varje offentlig institution, och uppdraget var att förenkla IT-hanteringen för över 20 000 användare. Lösningen Två och ett halvt år senare fattades beslutet: Microsoft 365 valdes ut som gemensam molnplattform för hela den […]

Skola och högre utbildning

  • Vidarutveckla traditionella undervisningsmetoder med Microsoft Teams

    Vidarutveckla traditionella undervisningsmetoder med Microsoft Teams

    Covid-19 har haft en enorm inverkan på de dagliga rutinerna för miljontals lärare, elever och studenter över hela världen. Microsoft Education-teamet har under denna tid hjälpt till på många håll så att det fungerat att hålla kontakten och delta genom distansundervisning. Nu när många länder börjar ta sig ur krisen hjälper Microsoft skolorna att gå […]

  • Linköpings universitet

    Linköpings universitets kreativa lösningar kring hybridundervisning

    Linköpings universitet strävar alltid efter att förbättra och förenkla den digitala vardagen för sina studenter och lärare. Som lärosäte bedriver LiU gränsöverskridande forskning i nära samarbete med samhälle och näringsliv, bland annat inom IT. Universitetet erbjuder 120 olika innovativa utbildningsprogram och 550 kurser. Utöver sina fyra fysiska campus har LiU skapat ett femte som endast […]

Tillverkning

  • en person som sitter vid ett skrivbord med en bärbar dator

    Min ledarskapskompass i dystra tider

    Microsofts Max Tchapeyou erbjuder en mycket personlig synvinkel, med hänvisning till de sex sätt han har funnit för att arbeta mer effektivt – och positivt – med sitt team.

  • Agil

    Arbeta med agilt med Microsofts verktyg

    Agil metodik uppstod som en motreaktion till de traditionella projektledningsmetoderna. Metodiken fokuserar på samarbete, inkrementell utveckling, kontinuerlig planering och kontinuerligt lärande – men det viktiga med agila arbetssätt är att vi blir mer öppna för förändrade krav under projektets gång. Förutsättningar kan ändras, nya insikter kan uppstå och man kan komma på förbättringar under arbetets […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • utsikt över en stad på natten

    Microsoft Tech Forum: Sweden – A Virtual Gathering Around the Latest Buzz 11/6

    För er som anmält er men inte hittar bekräftelsen leta efter ett mail från Microsoft Team med rubriken We’re just one hour from showtime: join us soon, som skickades idag kl 13. Tänk på att mailet kan ha hamnat i skräpfoldern. Du kan även testa nedanstående länk https://event.on24.com/eventRegistration/EventLobbyServlet?target=lobby20.jsp&eventid=2359142&sessionid=1&key=81C5709AE5E67666E2936F420C287119&eventuserid=305960358 Fortfarande inte anmäld? Besök aka.ms/TechForumSE Ett kostnadsfritt […]

Digital HR

  • Women Think Next

    Women Think Next

    Temat för Microsofts event Women Think Next den 13 juni var: ”Building the future – where technology, culture and leadership meet to empower people and organizations to reach their full potential.” Det blev en inspirerande kväll med inbjudna kvinnliga seniora ledare från techbranschen. Särskilt inspirerande var att höra om hur det är att driva startups […]

Digital Transformation

  • Upptäck möjligheterna med Azure i samband med vårens seminarier

    Upptäck möjligheterna med Azure i samband med vårens seminarier

    Azure Discovery Day i Stockholm och Göteborg Oavsett om du utvecklar appar eller bygger andra typer av lösningar, så kommer Microsoft Azure Discovery Day att hjälpa dig att utveckla dina kunskaper, fördjupa din kompetens och få dig att se nya tekniska möjligheter. Under de kortare sessionerna ger vi dig möjlighet att komma igång med Azure […]

Kundreferenser

  • Onevinn MDR hjälper Greenfood dygnet runt med proaktiv säkerhet

    Onevinn MDR hjälper Greenfood dygnet runt med proaktiv säkerhet

    Logistiken måste flyta på felfritt när Greenfood förser Sveriges mat- och servicebutiker, restauranger och hotell med färsk hälsosam mat. Funkar inte IT i det avseendet ställer det till stora problem. Greenfood ligger i framkant vad gäller digital utveckling och under resans gång har fokus legat på att nyttja tekniken för att skapa bättre förutsättningar för […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

  • Houses and snow

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär

    Så blev Uddevalla kommun en digital pionjär En kombination av envishet, nyfikna användare, ledningens stöd och rätt verktyg har gjort Uddevalla kommun till en ledande aktör när det gäller att dra nytta av digitaliseringens möjligheter. För tio år sedan befann sig Uddevalla kommun i flera avseenden i samma situation som många andra svenska kommuner. Lokala […]

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips