Gå till huvudinnehåll
Pulse
en kvinna som sitter vid ett bord och använder en bärbar dator
Lästid, 3 min.

Antingen du vill höja organisationens kreativitet eller produktivitet eller göra vad du kan för att attrahera, behålla och utveckla kompetenta medarbetare kan en aktivitetsbaserad arbetsplats vara vägen framåt.

Konkurrensen om framtidens medarbetare är stenhård. Kompetensförsörjningen är en av de största utmaningarna för svenska företag och organisationer som ska leverera allt mer avancerade produkter och tjänster. Samtidigt bidrar digitaliseringen till att den globala konkurrensen ökar – även om kompetenta medarbetare

 

Människa, plats och teknik

Digitaliseringen gör det också möjligt för kunskapsintensiva organisationer att arbeta effektivt oberoende av rum och tid. På en aktivitetsbaserad arbetsplats är det möjligt att arbeta var och när respektive medarbetare vill utifrån sina egna förutsättningar och behov, något som visat sig bidra till att behålla och utveckla medarbetarna 

Platsen där arbetet ska utföras kan vara ett tyst rum, en öppen yta eller varför inte hemma i soffan. Det är aktiviteten som styr vilken plats som bäst lämpar sig för en viss typ av arbete. För att det ska fungera måste organisationen också säkerställa att det finns teknik som stödjer detta sätt att arbeta, exempelvis i form av samarbets- och kommunikationsplattformar som möter behoven 

På stadsbyggnadsförvaltningen i Uppsala funderar de just nu på om det går att behålla kompetens genom att ha en anställd som arbetar från andra sidan jorden. 

 

Lyckat förändringsarbete samtligas ansvar

För många organisationer innebär ett aktivitetsbaserat arbetssätt en genomgripande förändring. I artikeln redogör vi för sju faktorer som måste finnas på plats för ett lyckat förändringsarbete, från ledningens ansvar till att kartlägga vilka behov respektive medarbetare har för att utföra sitt arbete på ett sätt som i längden är hållbart

 

Faktorer för framgång

Heléne Lidström är expert på den aktivitetsbaserade arbetsplatsen och framtidens ledarskap. Det var också hon som drev Microsofts satsning Det Nya Arbetslivet. De senaste åren har hon medverkat i förändringsprojekt på en rad svenska banker, livsmedelsföretag och teleoperatörer. Enligt henne finns det sju viktiga faktorer för att lyckas med sitt förändringsarbete.

Stadsbyggnadsförvaltningens programkontor i Uppsala har påbörjat ett förändringsarbete och kommit en bra bit på väg. Där funderar de bland annat om det går att ha anställda på kommunen som arbetar från andra sidan jorden i en annan tidszon.

 

 

Sju framgångsfaktorer

• Ledningen måste förklara varför vi gör förändringen.
• Visionen ska vara begriplig, hanterbar och meningsfull.
• Utmana organisationen och förklara att förändringen verkligen kommer att genomföras.
• Delegera så att alla får ansvar att medverka i förändringen.
• Involvera och engagera och låt alla bidra utifrån egna intressen, exempelvis kring hälsa, välbefinnande, varumärke eller kundrelationer. Skapa tydlighet!
• Säkerställ att det finns tid samt resurser och kompetens (både interna och externa) att genomföra förändringen.
• Kommunicera tydligt inom projektet att ”det här gör vi, det här gör vi inte”.

 

Kostnadsfri rapport om frontmedarbetare

En rapport från Harvard Business Review Analytic Services Lägg grunden för framgång i företagets ansikte utåt

Kostnadsfri infografik: Uppnå mer tillsammans med Microsoft 365 Business

Se hur Microsoft 365 Business kan hjälpa dina medarbetare

Detaljhandel

  • GDPR och detaljhandeln: Fyra GDPR-krav och hur Microsoft kan hjälpa

    GDPR och detaljhandeln: Fyra GDPR-krav och hur Microsoft kan hjälpa

      Läs om hur vi kan hjälpa dig uppfylla GDPR-kraven med lösningar som finns tillgängliga i dag. Utvärdera er nuvarande riskprofil ”Hur vet jag inom vilka områden jag redan efterlever reglerna och vilka områden jag behöver fokusera på härnäst?” Det här är en av de vanligaste frågorna detaljhandelsföretag ställer angående GDPR. Det är också en av […]

  • Microsoft HoloLens under arbete med stadsbyggnad

    Mixed Reality – en katalysator för innovation på arbetsplatserna

    Tack vare digitaliseringen är arbetslivet i ständig förändring vilket skapar behov av nya sätt att arbeta på. Ny teknologi och teknik stöttar de nya arbetssätten. Arbete idag är inte lägre bara ett utförande av rutinuppgifter utan har utvecklats till kreativt problemlösning som sker via flera enheter och lösningar. Vi ser också att arbetsgrupper är mer […]

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Hälso- och sjukvård

  • ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    Nuförtiden finns det inget sådant som ”business as usual”. Förändringar och avbrott är det nya normala. Tänk bara på de förändringar som påverkar din organisation just nu, med ny teknik och nya sätt som ligger bakom nya attityder och förväntningar från både anställda och kunder. Allt förändras. Och det enda alla dessa förändringar har gemensamt […]

Myndigheter

  • Iceland runs on Trust

    Hur ett litet land uppnådde stora mål med hjälp av molnet

    I december 2015 påbörjade Islands regering en översyn av den digitala infrastrukturen. Över 100 olika leverantörer hanterades av över 100 IT-chefer på varje offentlig institution, och uppdraget var att förenkla IT-hanteringen för över 20 000 användare. Lösningen Två och ett halvt år senare fattades beslutet: Microsoft 365 valdes ut som gemensam molnplattform för hela den […]

  • MSHoloLens

    Kiruna stad flyttas med stöd av Microsoft HoloLens

    Vid installation eller reparation av infrastruktur under mark, såsom fjärrvärmeledningar och elkablar, arbetar kommunerna och myndigheterna ofta i blindo. Kartor kan vara felaktiga eller föråldrade. I vissa fall existerar de inte alls. Men med hjälp av Mixed Reality och Microsofts HoloLens finns nu en mycket intressant teknisk lösning som har börjat att användas i samband […]

Skola och högre utbildning

  • En handbok om GDPR för skolor

    En handbok om GDPR för skolor

    En handbok om GDPR för skolor EU:s nya dataskyddsförordning träder i kraft 25 maj. Hämta vår e-bok för vägledning kring hur ni på bästa sätt uppnår efterlevnad av GDPR. Din skola är i ständig förändring Alla individer kopplade till din skola är ”datasubjekt” – elever, lärare, lokalvårdare och myndighetsrepresentanter, exempelvis. När ett nytt läsår startar […]

  • en kvinna som står framför ett fönster

    Din resa börjar nu – student eller nyexad?

    Är du student eller befinner dig i början av din karriär? Det finns många sätt att skaffa nya jobberfarenheter, bygga vidare på din utbildning och fortsätta lära inom områden som intresserar dig. Låt tech hjälpa dig nå dina mål.   Sverige har på kort tid genomgått en stor digital transformation. Digital transformation ställer nya krav på arbetsmarknaden och […]

Tillverkning

  • Agil

    Arbeta med agilt med Microsofts verktyg

    Agil metodik uppstod som en motreaktion till de traditionella projektledningsmetoderna. Metodiken fokuserar på samarbete, inkrementell utveckling, kontinuerlig planering och kontinuerligt lärande – men det viktiga med agila arbetssätt är att vi blir mer öppna för förändrade krav under projektets gång. Förutsättningar kan ändras, nya insikter kan uppstå och man kan komma på förbättringar under arbetets […]

  • Etex

    Etex använder moderna verktyg för att kunna fokusera på kunderna och få en mer enhetlig verksamhet

    I byggbranschen måste alla komponenter passa ihop och de måste vara tillgängliga i rätt tid, annars får man ingen produkt. För Etex, ett belgiskt byggmaterialföretag, är det här vardagsrutin, men de ville också hitta ett sätt att öka produktiviteten och samarbetet i sitt eget företag. Etex har verksamhet i mer än 42 länder med fler […]