Trendrapport för distansarbete: möten
Den här rapporten från Microsofts Work Trend Index är utformad för att hjälpa företag att planera och innovation och utforskar hur människor lär sig att ansluta som ett team.
Helena Kappen
Marknadschef Microsoft Sverige
Är du en av alla svenskar som arbetat mer hemma till följd av pandemin? Hoppas det har gått bra. Det borde det ha gjort, i alla fall om man ska tro den undersökning som Microsoft och Boston Consulting Group nyligen genomfört, bland annat i Sverige. Den visar att nästan hälften svenskarna delvis arbetat från hemmet under 2020. Fler än sju av tio chefer tycker att produktiviteten har varit oförändrad, eller till och med högre. För de yrken där hemarbete är möjligt har det med andra ord fungerat bra.
”Det är inte orimligt att begära att din dator ska vara smidigt och snygg och passa in bland andra föremål du valt i ditt hem.”
Alla tecken tyder på att distansarbetandet kommer att fortsätta. Det har visat sig fungera bra och många anställda ser fördelar med att kunna jobba hemifrån. Det handlar om möjligheter att klä sig ledigare och mer bekvämt (60 procent) och att själv kunna utforma sin arbetsyta (48 procent). Hela 87 procent av svenska chefer ser framför sig att anställda kommer att fortsätta utföra en del av arbetet hemifrån även efter pandemin är över.
När våra hem också blir en arbetsplats är det även rimligt att ställa krav på den utrustning våra arbetsgivare tillhandahåller. Ta till exempel din dator, som plötsligt har blivit både konferensrum, samarbetsverktyg, och ett viktigt redskap för att hålla kontakt med kollegor och samarbetspartners. Den måste fungera hela dagen och stödja dig i ditt arbete. Inte nog med det, den kommer att ta plats i ditt hem. Det är inte orimligt att begära att din dator ska vara smidigt och snygg och passa in bland andra föremål du valt i ditt hem.
Lång batteritid – så att du inte behöver känna dig bunden till en plats. Om du har sämre tillgång till ergonomiska kontorsmöbler hemma så se till att växla arbetsplats ofta. Det mår kroppen bra av. Använd de utrymmen och möbler du har tillgång till, eller varför inte gå ut och hitta en plats där du kan få saker gjorda. Med ett batteri som räcker en hel arbetsdag kan du känna dig mer fri.
HD-kamera och bra ljud – vi tillbringar allt mer tid i videosamtal och möten via Teams eller Zoom. Att synas och höras bra ger goda förutsättningar för effektiv kommunikation. En kamera med HD-upplösning rekommenderas, men glöm inte heller att du behöver bra inbyggda mikrofoner eller ett headset så att andra hör vad du säger.
En bra skärm – En bra skärmupplösning är viktig för att inte anstränga ögonen i onödan. På ett vanligt kontor kanske du har tillgång till en större bildskärm. Men hemma blir datorns skärm ofta det enda alternativet. Ljuset kanske inte heller är detsamma som på din ordinarie arbetsplats. Det ställer högre krav på att datorns skärm ska kunna leverera tillräckligt bra ljus. Touch är också något som skapar fler och mer intuitiva sätt att interagera med din dator
Stilren design – När kontoret flyttar hem kommer datorn att ta en mycket större plats i ditt hem. Den kommer att stå framme på vardagsrumsbordet, kanske hitta en plats i ditt kök och säkert synas i din bokhylla. Det är inget som säger att en dator måste vara trist, grå och plastig. Välj en dator som passar din personlighet och som smälter in bland dina andra föremål. En dator som inte behöver gömmas kommer också att vara bra för din produktivitet.
Väljer du en Surface från Microsoft kan du vara trygg med att den har utformats för att passa ett flexibelt arbetssätt. Microsoft har sedan länge en filosofi som bygger på att arbete är något man gör, inte en plats man går till. Det har varit centralt för arbetet med att skapa datorerna i Surface-serien. Dessa datorer är byggda för ett modernt och flexibelt arbetssätt. Välj en Surface som passar ditt sätt att arbeta och som passar in i ditt hem. Hitta en som passar dig och ditt hem här; Läs mer om Microsofts Surface-datorer