Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Aan de slag: 5 tips waarmee je jouw werk toegankelijker maakt voor anderen

Hans van der Meer

Hans van der Meer

Manager Microsoft 365

Leestijd, 4 min.

De zomervakantie ligt inmiddels achter ons. We gaan massaal weer aan het werk of terug in de collegebanken. Wellicht zit je vol goede moed en heb je frisse ideeën over hoe je zaken anders en beter wilt gaan doen. Maar heb je ook weleens nagedacht hoe je dit voor anderen in je omgeving mogelijk maakt?
De kans is namelijk groot dat je collega’s, medestudenten, leerlingen of klanten hebt met minder zichtbare beperkingen. In Nederland is bijvoorbeeld één op de twaalf mannen en één op de tweehonderd vrouwen kleurenblind. Maar denk ook aan mensen met dyslexie, wat bij 4 procent van alle Nederlanders voorkomt. Deze beperkingen verdienen ook onze aandacht.

Bedrijven slecht voorbereid; jij kan het verschil maken
Uit onderzoek blijkt dat slechts 45 procent van de Nederlandse bedrijven een beleid heeft ontwikkeld voor werknemers met een zogenoemde situationele beperking. Slechts 38 procent van de bedrijven die nog geen beleid hebben ontwikkeld, geeft aan nog wel een beleid te willen ontwikkelen voor werknemers met een situationele beperking.

En dat is stuitend! Zowel zichtbare als minder zichtbare beperkingen vormen voor werknemers grote obstakels bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Iemand die kleurenblindheid ervaart, kan veel moeite hebben om bijvoorbeeld diagrammen in presentaties te lezen en kan daardoor belangrijke informatie missen. Iemand met dyslexie verwerkt een tekst heel anders dan jij.
Onlangs namen we een webinar op over dit onderwerp. In deze (gratis) webinar vertellen de deelnemers en ikzelf openhartig over onze ervaringen en delen we handige tips. De video is een absolute aanrader als je nog niet bekend bent met dit onderwerp:

Zoals je ziet, is het handig om rekening te houden met allerlei soorten beperkingen, niet alleen voor de betreffende persoon, maar ook voor jezelf. Zo genereer jij zoveel mogelijk impact met bijvoorbeeld jouw presentatie of verslag.

Microsoft 365 helpt
Microsofts software bevat veel handige functionaliteiten die hierbij helpen. Niet alleen is werken op afstand of met fysieke beperkingen eenvoudiger met de apps in Microsoft 365, ook voor mensen met situationele beperkingen is veel winst te behalen door slimmer gebruik te maken van programma’s zoals Word, Excel, Powerpoint en Outlook. Je helpt anderen én gaat zelf productiever werken. Vijf handige tips om hiermee aan de slag te gaan:

1. Maak goed gestructureerde inhoud in Word
‘Koppen’ en ‘Onderzoeker’ zijn tools in Word waarmee je op verschillende manieren goed gestructureerde inhoud kan maken. Je kunt bijvoorbeeld koppen gebruiken om secties voor een rapport te maken, een collega helpen een opdracht in beheersbare onderdelen op te splitsen of een snelle inhoudsopgave te maken.
Bekijk de video: Using Headers and Researcher to create content in Word

2. Inhoud maken die duidelijk, beknopt en gecontroleerd op toegankelijkheid is
Iedereen weet dat het creëren van goed leesbare documenten verder gaat dan alleen maar tekst typen. ‘Editor’ in Word helpt bij het maken van documenten die duidelijk en beknopt zijn. Door vervolgens de aanwijzingen van de toegankelijkheids-functie te volgen maak je documenten die gemakkelijker te lezen zijn voor bijvoorbeeld collega’s en studenten met een visuele beperking.
Bekijk de video: Creating content with Word

3. Maak een eenvoudig te navigeren PowerPointpresentatie
PowerPoint is het populairste programma om presentaties mee te maken voor docenten, studenten en zakelijke gebruikers. Mensen met een visuele beperking, kleurenblindheid of dyslexie worstelen echter vaak met het navigeren en het gebruik van de dia’s. Er zijn echter veel functies die helpen bij het maken van inhoud die toegankelijk is voor alle gebruikers zodat je niet steeds een hele nieuwe presentatie hoeft te maken.
Bekijk de video: Creating accessible content in PowerPoint
4. Gebruik sjablonen voor toegankelijke tekstgrootte en kleurcontrast
Sjablonen helpen je inhoud te maken die waarschijnlijk voor iedereen toegankelijk is. Er zijn in Word en PowerPoint veel gratis sjablonen die specifiek ontworpen zijn met het oog op toegankelijkheid. Sjablonen kunnen ook helpen collega’s en/of leerlingen een startpunt te geven en hen te helpen zich te concentreren op de inhoud, in tegenstelling tot de opmaak.
Bekijk de video: Creating accessible content using templates

5. Windows aanpassen voor een betere zichtbaarheid
Als je het scherm leesbaarder wilt maken, biedt Windows 10 veel functies en opties die je kunnen helpen. Zo kan je bijvoorbeeld de grootte en kleur aanpassen van tekst, apps, de muiscursor en andere items. Daarnaast is het mogelijk om het scherm optisch te vergroten en kunnen kleurenblinden kleurfilters toepassen om kleuren beter te kunnen onderscheiden. Daarnaast is er voor slechtziende personen ook de ‘Verteller’, een schermlezer die in Windows is ingebouwd. ‘Verteller’ leest hardop voor wat er op het scherm wordt getoond, zodat je met deze informatie kunt navigeren. Lees hier meer.

Met deze vijf tips kan je al heel veel bereiken, toch zijn er nog veel meer handige ingebouwde functionaliteiten in Office 365 en Windows. Op de website vind je een handig overzicht.

Meer informatie over Microsoft maatschappelijk verantwoord ondernemen

Leer meer over onze bijdrage

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Profiteer maximaal van Office met Office 365

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • teachers collaborating

    Technologie & educatie: maak kennis met het MIE programma

    MIE? We hebben het niet over Chinese noedels, maar over het Microsoft Innovative Educator programma. MIE experts zijn docenten met een visie op het gebruik van technologie in het onderwijs, waarbij ze hun ideeën en ervaringen delen met een wereldwijd netwerk van collega’s.   Van elkaar én met elkaar leren  Het MIE programma heeft twee belangrijke doelen. Zo helpen […]

  • man achter laptop

    Een nieuwe kijk op educatie: van leren op afstand naar hybride leren

    De COVID-19-pandemie heeft geleid tot een stortvloed aan reacties van diverse individuen en groepen over hoe het onderwijs getransformeerd kan worden. We kwamen tot de ontdekking dat er belangstelling bestaat voor de vraag: “Hoe kunnen we het best de nieuwe mogelijkheden aangrijpen die deze disruptie met zich meebrengt?” Wat mensen hard nodig hebben, zijn mogelijkheden […]

Overheid

  • Privacy-dag: het belang van een consequente EU-voorzitter, óók in Nederland

    Privacy-dag: het belang van een consequente EU-voorzitter, óók in Nederland

    Vandaag is het internationale dag van de privacy. In vele tientallen landen wordt door overheden, maatschappelijke organisaties en bedrijven als Microsoft aandacht besteed aan het almaar groeiende belang van bescherming van persoonsgegevens. Aan politieke ontwikkelingen op het gebied van privacy is de afgelopen tijd geen gebrek. Vlak voor Kerst werd na jarenlange onderhandelingen in Brussel […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Op campagne voor digitaal beleid in balans

    Op campagne voor digitaal beleid in balans

    Na een lange warming-up deze zomer begint de marathoncampagne voor de Tweede Kamer-verkiezingen op 15 maart op stoom te komen. Ongeveer de helft van de politieke partijen heeft haar concept-verkiezingsprogramma inmiddels gepresenteerd, en anderen volgen spoedig. Wat opvalt in de al gepubliceerde programma’s is dat er – behalve in dat van D66 en de VVD […]

Partners

  • een bureau met laptop en een vaas van bloemen op een lijst

    Oplossingen voor online toetsen

    Met het langer gesloten blijven van onderwijsinstellingen en de exponentieel toegenomen digitale ondersteuning, neemt de vraag toe naar mogelijkheden voor online toetsen. Zowel voor formatieve toetsen, gericht op de leerontwikkeling, als de summatieve toetsen, gericht op een beoordeling. Het afnemen van toetsen is er in diverse soorten en maten; van primair onderwijs tot wetenschappelijk onderwijs, […]

Pers

  • Microsoft President Brad Smith, Chief Financial Officer Amy Hood and CEO Satya Nadella preparing to announce Microsoft’s plan to be carbon negative by 2030. (Jan. 15, 2020/Photo by Brian Smale)

    Microsoft will be carbon negative by 2030

    By 2030 Microsoft will be carbon negative, and by 2050 Microsoft will remove from the environment all the carbon the company has emitted either directly or by electrical consumption since it was founded in 1975.

Pers / Nieuws

  • Microsoft investeert een miljard dollar wereldwijd aan clouddiensten voor ngo’s en universiteiten

    Microsoft investeert een miljard dollar wereldwijd aan clouddiensten voor ngo’s en universiteiten

    Satya Nadella, CEO van Microsoft, maakte tijdens het World Economic Forum in Davos bekend dat Microsoft Philanthropies de komende drie jaar een miljard dollar aan clouddiensten doneert aan non-profitorganisaties en universiteiten. Daarbij is er een nauwe samenwerking met Microsoft Research en Microsoft Business Development. Met deze stap onderstrepen we ons commitment om (cloud)technologie in te […]

Security & Privacy

  • Privacy-dag: het belang van een consequente EU-voorzitter, óók in Nederland

    Privacy-dag: het belang van een consequente EU-voorzitter, óók in Nederland

    Vandaag is het internationale dag van de privacy. In vele tientallen landen wordt door overheden, maatschappelijke organisaties en bedrijven als Microsoft aandacht besteed aan het almaar groeiende belang van bescherming van persoonsgegevens. Aan politieke ontwikkelingen op het gebied van privacy is de afgelopen tijd geen gebrek. Vlak voor Kerst werd na jarenlange onderhandelingen in Brussel […]