John Cockerill ontwikkelt app als slimme oplossing voor timesheets 

Dorien Aerts

Dorien Aerts

Business Group Lead Business Applications

Leestijd, 2 min.

Papieren timesheets behoren bij industriële speler John Cockerill helemaal tot het verleden. Met het grootschalig pilootproject digiTime in de dienstentak van het bedrijf tonen ze hoe digitalisering ook op vlak van human resources voor zowel werknemer als werkgever tot efficiëntiewinst kan leiden. Dankzij de eenvoudige digiTime-app kunnen alle 3.500 medewerkers uit de dienstentak van John Cockerill nu digitaal hun werkuren ingeven, wat het beheer van projecten overzichtelijker en gemakkelijker maakt. 

Monitoren wie, wanneer en hoe lang op een project werkt 

John Cockerill focust op vijf sectoren: defensie, energie, omgeving, infrastructuur en diensten. Die laatste divisie bestaat in België uit 3.500 werknemers en is daarmee goed voor quasi de helft van het totale Belgische personeelsbestand. Met zoveel mensen is oog hebben voor een goed human resourcesbeleid dan ook bijzonder belangrijk. Een onderdeel daarvan is een nieuwe digitale oplossing: de digiTime-app. Hierdoor zijn de papieren timesheets vanaf nu verleden tijd. Met digiTime kunnen werknemers hun gewerkte uren gemakkelijk digitaal ingeven en kan John Cockerill goed monitoren wie, wanneer en hoe lang deze persoon heeft gewerkt. 

Vroeger werd alles nog met pen en papier genoteerd. Vervolgens per project toegewezen in SAP, waarna de uitbetaling van de medewerker kon gebeuren. Een omslachtig proces dat nu veel eenvoudiger verloopt via digiTime. De app vergemakkelijkt het beheer van ieders prestaties, en de loonberekening en betaling voor elke werknemer. DigiTime is gemaakt met Power Apps. Dat geeft als voordeel dat er voor de ontwikkeling geen kennis van code voor nodig is en dat de app makkelijk aan andere bestaande applicaties kan worden gekoppeld. 

“Er moet niets meer manueel gecodeerd worden. Alle gegevens met betrekking tot gepresteerde werkuren worden centraal opgeslagen en automatisch verwerkt. Met Microsoft Power Apps konden we van digiTime een snel en betrouwbaar platform maken.” – Olivier Leroy, Director General Divisions Europe John Cockerill 

“Met digiTime kan ik gemakkelijk 10 lopende projecten tegelijk en in realtime opvolgen en hoef ik niet te wachten tot het einde van de week voor een overzicht.” – Sadik Agirbas, Verantwoordelijke Realisaties John Cockerill 

Belgisch pilootproject 

“Onze Belgische afdeling met 3.500 werknemers fungeert als het ware als een testgroep. We zijn heel blij dat het merendeel van de werknemers is meegestapt in het digitaal coderen van gepresteerde uren”, aldus Olivier Leroy. Dankzij Microsoft Power Apps kon John Cockerill niet alleen snel digiTime ontwikkelen, het werd ook een erg betrouwbare app. Dat laatste is minstens even belangrijk omdat het over mensen gaat. 

John Cockerill was er zich meteen van bewust dat niet élke werknemer een digital native is en voorzag dus ook ondersteuning bij de installatie en bij het gebruik van de app en zelfs bij het gebruik van een smartphone voor wie dat niet gewoon was. 

Uitbreiding van digiTime 

Ook wanneer iemand ziek of met vakantie is, zal binnenkort in digiTime kunnen worden bijgehouden. Het zal tijdswinst betekenen en een beter overzicht bieden van wie wanneer beschikbaar was, is en zal zijn. Geen papier en manueel beheer meer. Alleen een online platform dat iedereen vooruithelpt: werknemer én werkgever. 

Roadmap to Digital Infinity: How to become an Intelligence Driven Organization

Ontgrendel het potentieel van uw organisatie met onze praktische gids voor het gebruik van data en AI.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

Gezondheidszorg

  • Ziekenhuizen: cloud of geen cloud?

    Ziekenhuizen: cloud of geen cloud?

    Ziekenhuizen krijgen steeds meer informatie te verwerken. De vooruitgang op het vlak van medische beeldvorming bijvoorbeeld leidt ertoe dat steeds zwaardere bestanden behandeld en opgeslagen moeten worden, zegt Pierre Jacmin, CIO van het Grand Hôpital van Charleroi. Volgens Elena Bonfiglioli, Senior Director Health Industry van Microsoft, is de gecertificeerde cloud de beste manier om ziekenhuisgegevens […]

  • Openheid bracht Kind en Gezin naar cloudcomputing

    Openheid bracht Kind en Gezin naar cloudcomputing

    Weinig organisaties in ons land hebben zo’n lange traditie van flexibel werken als Kind en Gezin. Flexibiliteit en openheid brachten hen naar de cloud. Een voorbeeld voor andere Belgische organisaties of overheidsinstanties. Flexibele werkplaatsen bestaan al lang bij Kind en Gezin. ‘In 1998 gaven wij aan onze mensen de toelating om thuis te werken. Twee […]

Government

Industrie

  • een persoon die voor een gebouw staat

    Wereldwijde CRM drijft nieuwe sales strategie van AluK

    AluK, Luxemburgse leverancier van aluminiumprofielen, moest de verkoopprocessen van zijn bedrijfseenheden op elkaar afstemmen. Het bedrijf koos voor Microsoft Dynamics 365 om gegevens te centraliseren en de marketing, de verkoop en de klantendienst in alle landen te standaardiseren. Door wereldwijd hun geïsoleerde CRM-systemen te vervangen door één enkele consistente verkoopdatabase kan AluK snellere en nauwkeurigere […]

  • een persoon die zich voor een deur bevindt

    Soenen Hendrik gebruikt mixed reality om bedrijfsprocessen te optimaliseren

    Via HoloLens, de mixed reality-technologie van Microsoft voor bedrijven, zien klanten van de Belgische machinefabrikant Soenen Hendrik de hoogtechnologische installaties levensecht in hun eigen bedrijf. Klanten reageren lyrisch. Niet alleen stijgen de salesresultaten, maar ook worden klanten beter begeleid voor en na de verkoop. Soenen Hendrik was op zoek naar een innovatieve en intuïtieve manier […]

Onderwijs

Overheid

  • Hoe Barcelona 2 miljoen mensen ontvangt dankzij de Cloud

    Hoe Barcelona 2 miljoen mensen ontvangt dankzij de Cloud

    La Merce, een straatfestival in Barcelona, ontvangt jaarlijks om en bij de 2 miljoen bezoekers. Met de hulp van de Cloud regelt het stadsbestuur het verkeer zonder problemen en kan het voldoen aan de wensen van de bezoekers. La Merce vindt elk jaar plaats in de laatste week van september in hartje Barcelona. Het is een […]

  • Hoe Parijs het fileprobleem oplost dankzij het Internet of Things

    Hoe Parijs het fileprobleem oplost dankzij het Internet of Things

    Ben jij ook een autodeler of ben je helemaal fan van het ‘Cambio’ concept? Maar toch zit je nog vast in die dagelijkse file? Ontdek hoe Parijs het fileprobleem oplost dankzij het Internet of Things of het Internet der Dingen. Internet of Things maakt je leven makkelijker. Het verbindt dagdagelijkse producten zoals de koelkast, de auto […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

  • een persoon die voor een winkel staat

    AR Metallizing investeert in digitale transformatie met Microsoft Dynamics

    Veel bedrijven ondergaan een digitale transformatie, omdat de noodzaak daartoe groot is. Digitalisatie raakt namelijk alles: marketing, klantrelaties, boekhouding. In de bijbehorende strategie speelt de cloud een belangrijke rol. Steeds meer bedrijven kiezen bewust voor ‘software as a service’. Ook AR Metallizing, marktleider in gemetalliseerd papier en karton voor consumentenverpakkingen, investeert in de digitale transformatie. […]

None

  • Technologie en kunst gaan hand in hand bij ArtNolens

    Technologie en kunst gaan hand in hand bij ArtNolens

    ArtNolens is een innoverend kunstplatform in de vorm van een website en een mobiele app dat een geïnteresseerd publiek in contact brengt met kunstenaars en galerijen. Het is niet alleen een manier om kunstenaars in de belangstelling te brengen en op een meer hedendaagse manier met kunst om te gaan, wat op zich al vernieuwend […]

Pers

Security & Privacy

  • UNICEF digitaliseert en garandeert privacy

    UNICEF digitaliseert en garandeert privacy

    Bij UNICEF bestond de nood om het e-mailsysteem en de communicatie en samenwerking tussen alle vestigingen wereldwijd te verbeteren. Daarom heeft UNICEF besloten om over te schakelen naar de Microsoft Cloud. Zo digitaliseert UNICEF zijn structuur en wordt privacy, in naleving van de strikte regelgeving, gegarandeerd. UNICEF is de kinderrechtenorganisatie van de Verenigde Naties. De […]

Tips