John Cockerill ontwikkelt app als slimme oplossing voor timesheets 

Dorien Aerts

Dorien Aerts

Business Group Lead Business Applications

Leestijd, 2 min.

Papieren timesheets behoren bij industriële speler John Cockerill helemaal tot het verleden. Met het grootschalig pilootproject digiTime in de dienstentak van het bedrijf tonen ze hoe digitalisering ook op vlak van human resources voor zowel werknemer als werkgever tot efficiëntiewinst kan leiden. Dankzij de eenvoudige digiTime-app kunnen alle 3.500 medewerkers uit de dienstentak van John Cockerill nu digitaal hun werkuren ingeven, wat het beheer van projecten overzichtelijker en gemakkelijker maakt. 

Monitoren wie, wanneer en hoe lang op een project werkt 

John Cockerill focust op vijf sectoren: defensie, energie, omgeving, infrastructuur en diensten. Die laatste divisie bestaat in België uit 3.500 werknemers en is daarmee goed voor quasi de helft van het totale Belgische personeelsbestand. Met zoveel mensen is oog hebben voor een goed human resourcesbeleid dan ook bijzonder belangrijk. Een onderdeel daarvan is een nieuwe digitale oplossing: de digiTime-app. Hierdoor zijn de papieren timesheets vanaf nu verleden tijd. Met digiTime kunnen werknemers hun gewerkte uren gemakkelijk digitaal ingeven en kan John Cockerill goed monitoren wie, wanneer en hoe lang deze persoon heeft gewerkt. 

Vroeger werd alles nog met pen en papier genoteerd. Vervolgens per project toegewezen in SAP, waarna de uitbetaling van de medewerker kon gebeuren. Een omslachtig proces dat nu veel eenvoudiger verloopt via digiTime. De app vergemakkelijkt het beheer van ieders prestaties, en de loonberekening en betaling voor elke werknemer. DigiTime is gemaakt met Power Apps. Dat geeft als voordeel dat er voor de ontwikkeling geen kennis van code voor nodig is en dat de app makkelijk aan andere bestaande applicaties kan worden gekoppeld. 

“Er moet niets meer manueel gecodeerd worden. Alle gegevens met betrekking tot gepresteerde werkuren worden centraal opgeslagen en automatisch verwerkt. Met Microsoft Power Apps konden we van digiTime een snel en betrouwbaar platform maken.” – Olivier Leroy, Director General Divisions Europe John Cockerill 

“Met digiTime kan ik gemakkelijk 10 lopende projecten tegelijk en in realtime opvolgen en hoef ik niet te wachten tot het einde van de week voor een overzicht.” – Sadik Agirbas, Verantwoordelijke Realisaties John Cockerill 

Belgisch pilootproject 

“Onze Belgische afdeling met 3.500 werknemers fungeert als het ware als een testgroep. We zijn heel blij dat het merendeel van de werknemers is meegestapt in het digitaal coderen van gepresteerde uren”, aldus Olivier Leroy. Dankzij Microsoft Power Apps kon John Cockerill niet alleen snel digiTime ontwikkelen, het werd ook een erg betrouwbare app. Dat laatste is minstens even belangrijk omdat het over mensen gaat. 

John Cockerill was er zich meteen van bewust dat niet élke werknemer een digital native is en voorzag dus ook ondersteuning bij de installatie en bij het gebruik van de app en zelfs bij het gebruik van een smartphone voor wie dat niet gewoon was. 

Uitbreiding van digiTime 

Ook wanneer iemand ziek of met vakantie is, zal binnenkort in digiTime kunnen worden bijgehouden. Het zal tijdswinst betekenen en een beter overzicht bieden van wie wanneer beschikbaar was, is en zal zijn. Geen papier en manueel beheer meer. Alleen een online platform dat iedereen vooruithelpt: werknemer én werkgever. 

Roadmap to Digital Infinity: How to become an Intelligence Driven Organization

Ontgrendel het potentieel van uw organisatie met onze praktische gids voor het gebruik van data en AI.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

Gezondheidszorg

  • Ziekenhuizen: cloud of geen cloud?

    Ziekenhuizen: cloud of geen cloud?

    Ziekenhuizen krijgen steeds meer informatie te verwerken. De vooruitgang op het vlak van medische beeldvorming bijvoorbeeld leidt ertoe dat steeds zwaardere bestanden behandeld en opgeslagen moeten worden, zegt Pierre Jacmin, CIO van het Grand Hôpital van Charleroi. Volgens Elena Bonfiglioli, Senior Director Health Industry van Microsoft, is de gecertificeerde cloud de beste manier om ziekenhuisgegevens […]

  • Azure cloud maakt de groei van ‘Facebook voor kankerpatiënten’ mogelijk

    Azure cloud maakt de groei van ‘Facebook voor kankerpatiënten’ mogelijk

    Wie getroffen wordt door kanker, moet niet alleen tegen een vreselijke ziekte vechten. Ook het sociale isolement, de onzekerheid en de vaak onvervulde behoefte om met lotgenoten te kunnen praten, wegen op de patiënten. Esperity is een community site die dat probeert op te lossen en, in een ruk door, patiënten ook zicht geeft op […]

Government

Industrie

Onderwijs

  • Nyenrode Business Universiteit: databronnen verbinden op een uniforme manier

    Nyenrode Business Universiteit: databronnen verbinden op een uniforme manier

    Nyenrode Business Universiteit was volop bezig met de integratie van een nieuw financieel systeem op basis van SaaS, toen ze zich realiseerden dat het koppelen van deze oplossing aan allerlei andere systemen ingewikkelder werd dan ze hadden verwacht. Ze hebben daarom de hulp ingeroepen van Wortell, een lid van het Microsoft Partner Network. Wortell stelde […]

  • Meisje dat studeert

    Mittelschule Kirchdorf: hybride leren heruitvinden door middel van digitalisatie

    “We wilden eigenlijk gewoon dat het eenvoudig te gebruiken was voor onze leerlingen en leerkrachten. Tijdens het digitalisatieproces hebben we opgemerkt dat het gebruik van technologie als aanvulling op traditioneel onderwijs en leren een investering is voor de toekomst, niet alleen voor kinderen, maar voor iedereen.” Martin Schnetzer, leerkracht en IT-beheerder op de Mittelschule Kirchdorf, […]

Overheid

  • een persoon die zonnebril draagt die op een celtelefoon spreekt

    High-Five: Speels de schoolomgeving in Harelbeke veilig houden

    We namen een kijkje bij Jeanne, leerling in het vierde leerjaar van de Centrumschool Harelbeke. In deze stad ontwikkelde High-Five een slimme oplossing om kinderen te stimuleren de slimste (kortste en velligste) weg te voet naar school te nemen. De oplossing die voor “gamification” (het omvormen van een oplossing in een spel) kiest, maakt handig […]

  • Urban Sense-platform maakt stedelijke beleidskeuzes op basis van data mogelijk 

    Urban Sense-platform maakt stedelijke beleidskeuzes op basis van data mogelijk 

    De steden Brugge, Leuven en Roeselare bundelen de krachten met het Urban Sense-platform. Dit platform maakt het mogelijk om data te verzamelen, in analyses te kruisen en gemakkelijk te visualiseren. Met die unieke samenwerking tonen de drie deelnemende steden het belang van accurate data voor de creatie van technologische oplossingen voor bestaande problemen. Een mooi […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

  • Dankzij automatisering biedt VLAIO klantgerichtere service

    Dankzij automatisering biedt VLAIO klantgerichtere service

    Digitalisering is aan de orde in elke organisatie, ook bij de overheid. Met het streven ‘radicaal digitaal’ te zijn en een datagedreven dienstverlening te hebben, is VLAIO (Agentschap Innoveren & Ondernemen) een voorbeeld van een overheidsorganisatie met een sterke, digitale ambitie. Na hun fusie had VLAIO een dringende behoefte aan een vlottere, interne samenwerking. Bedrijfsprocessen […]

None

  • Wat is CRM? Focus op je klant!

    Wat is CRM? Focus op je klant!

    CRM staat voor customer relationship management. Een CRM-systeem helpt bedrijven om zichzelf beter te promoten, beter te verkopen en goede contacten te blijven leggen met hun klanten. Maar laten we de definitie vergeten en gewoon bekijken wat CRM voor jou en je onderneming kan doen. Verkoop: inzicht krijgen in de pipeline is nog maar het […]

Pers

Security & Privacy

Tips

  • Zorgeloos groeien in 7 stappen met de cloud

    Zorgeloos groeien in 7 stappen met de cloud

    We weten meer, we kunnen meer en we onthouden meer: die informatie moeten we ook op een veilige plek kunnen bewaren. Je wilt niet het risico lopen dat klantgegevens en vertrouwelijke informatie op straat ligt als er iets misgaat. De cloudoplossing van Microsoft Azure bewaart alle data veilig in de lucht. Dat is een gerust […]