Rydoo-logo op houten wand.

Rydoo neemt een hoge vlucht met de integratie van onkosten- en reisadministratie

Myriam Broeders

Myriam Broeders

Chief Technology Officer

Leestijd, 2 min.

Het Mechelse Xpenditure sloeg een tijd geleden de handen in elkaar met het Poolse iAlbatros om Rydoo uit te bouwen tot een globale speler. Hun doel? De administratie en het beheer van onkosten en alles wat met reisadministratie te maken heeft verregaand vereenvoudigen. Cloud, AI, OCR en mobile, ‘it all comes together’.

Papieren rompslomp naar de papiermand

Boris Bogaert is gekend als medeoprichter van het Belgische social media platform Netlog. Samen met Wim Derkinderen (medeoprichter en huidig CCO) maken ze beiden de dienst uit bij Rydoo, een bedrijf dat zich tot doel heeft gesteld om de papieren administratie en rompslomp die voor veel medewerkers in bedrijven bestaat, op te lossen.

Rydoo-scherm op smartphone toont alle uitgaven.

Alle uitgaven binnen handbereik

Concreet gaat het enerzijds over het wegwerken van de papieren bonnetjes en onkostenstaten, waar Xpenditure al een erg sterke reputatie had. Daarnaast wordt de expertise van iAlbatros in de reissector gebruikt om ook daar het leven van zowel de medewerkers als de boekhouding binnen de bedrijven te vereenvoudigen. Het bedrijfsbeleid rond reizen en accommodatie wordt door de tool vereenvoudigd. Bovendien kan er zelfs voor gezorgd worden dat je als bedrijf slechts een relatie met een enkele leverancier dient aan te gaan. Dat betekent een aanzienlijke vereenvoudiging in de facturatie.

Smartphone met reisinformatie van Rydoo aan de ontbijttafel.

Alle reisinformatie bij de hand op je smartphone

“Technologie zit in ons DNA. We hebben erg snel de voordelen van Cloud, OCR en Mobile ingezien, en willen in de toekomst altijd een stapje voor zijn.” – Wim Derkinderen – medeoprichter en huidig CCO, Rydoo

Van 10 naar 300 medewerkers

Het bedrijf heeft de afgelopen jaren een hoge vlucht gekend, met een toename van het aantal medewerkers van 10 naar 300 over 7 jaar. De overname door Sodexo geeft hun bijkomende armslag om hun doelstellingen te realiseren.

En die doelstelling is simpel: administratieve vereenvoudiging. De reissector kent nog steeds veel ‘offline’ componenten, waardoor alles nodeloos ingewikkeld wordt gemaakt, zeker om de beheerskosten in het oog te houden. De noodzaak om daar een vereenvoudiging tegenover te stellen is voor iedereen zonneklaar. Rydoo heeft op dit moment ongeveer 6000 klanten en een half miljoen gebruikers, en dat aantal moet in de komende jaren fors worden opgedreven.

“Binnen 3 tot 5 jaar willen we een globale speler zijn. Dat is onze ambitie.” – Wim Derkinderen – medeoprichter en huidig CCO, Rydoo

Boris Bogaert en Wim Derkinderen voor een kantoormuur met logo van Rydoo.

Boris Bogaert & Wim Derkinderen, oprichters van Rydoo

Artificiële Intelligentie

De technologie die ze gebruiken is verregaand maar tegelijk ook erg simpel. Microsoft Azure Cloud wordt gebruikt als basis. Van daaruit wordt een integratie met Microsoft Office 365 gerealiseerd, zodat de eindgebruiker geen omwegen moet maken en vanuit de vertrouwde omgeving kan werken. Uiteraard is er integratie van bestaande OCR-systemen (het omzetten van beelden in tekst waardoor deze kunnen worden geïnterpreteerd), maar ook Artificiele Inteligentie doet zijn werk. Patronen en namen worden herkend, zodat terugkerende voorkeuren in een leerproces worden opgenomen. Denk dan aan types van onkosten, namen van restaurants, maar ook reisvoorkeuren. Kortom, Rydoo denkt met je mee en maakt het administratieve proces een stuk eenvoudiger.

Gratis whitepaper: Het allesomvattende AI-model

Leer hoe je door het model moet navigeren en zorg ervoor dat AI succesvol is in jouw bedrijf

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

Gezondheidszorg

Government

Industrie

  • een persoon die voor een winkel staat

    AR Metallizing investeert in digitale transformatie met Microsoft Dynamics

    Veel bedrijven ondergaan een digitale transformatie, omdat de noodzaak daartoe groot is. Digitalisatie raakt namelijk alles: marketing, klantrelaties, boekhouding. In de bijbehorende strategie speelt de cloud een belangrijke rol. Steeds meer bedrijven kiezen bewust voor ‘software as a service’. Ook AR Metallizing, marktleider in gemetalliseerd papier en karton voor consumentenverpakkingen, investeert in de digitale transformatie. […]

  • een man en een vrouw staan in een kamer

    Hoe Latexco evolueerde van Make to Stock naar Make to Order

    België telt een aantal ‘hidden champions’: innovatieve bedrijven die internationaal actief zijn, uitblinken in hun niche en relatief onbekend zijn. Latexco is zo’n bedrijf. Met hun latex en andere hoog technische schuimen zijn zij wereldmarktleider in de beddengoedindustrie. Om innovatief te blijven en effectief in te kunnen spelen op de toenemende vraag naar klantspecifieke producten, […]

Onderwijs

Overheid

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

  • Dankzij Thyssenkrupp sta je nooit meer in een defecte lift

    Dankzij Thyssenkrupp sta je nooit meer in een defecte lift

    Miljoenen mensen over de hele wereld stappen dagelijks tegelijkertijd in de lift en vertrouwen erop dat ze veilig naar de juiste etage worden gebracht. De ingenieur en monteurs van Thyssenkrupp zetten zich er dagelijks voor in om liften zo te installeren, onderhouden en repareren dat niemand ooit meer in een defecte lift hoeft te staan. […]

None

Pers

  • Peter Maynard staat op een podium en geeft een presentatie.

    Peter Maynard onthult de mogelijkheden van mixed reality

    Peter Maynard, Director of Program Management Microsoft, wijst op de fascinerende mogelijkheden van ‘Mixed Reality’. De keynote werd gegeven tijdens de SuperNova conferentie, Antwerpen (27-30 september). De wereld evolueert in de richting van draagbare lenzen, zoals de Microsoft HoloLens met een enorm breed toepassingsveld. Zo is er bijvoorbeeld het SARA-project (Surgical Augmented Reality Assistance), een […]

Security & Privacy

  • UNICEF digitaliseert en garandeert privacy

    UNICEF digitaliseert en garandeert privacy

    Bij UNICEF bestond de nood om het e-mailsysteem en de communicatie en samenwerking tussen alle vestigingen wereldwijd te verbeteren. Daarom heeft UNICEF besloten om over te schakelen naar de Microsoft Cloud. Zo digitaliseert UNICEF zijn structuur en wordt privacy, in naleving van de strikte regelgeving, gegarandeerd. UNICEF is de kinderrechtenorganisatie van de Verenigde Naties. De […]

Tips

  • Groep van twee vrouwelijke werknemers en een mannelijke werknemer die brainstormen in een informele kantooromgeving. Beide vrouwen gebruiken een laptop, terwijl de man schriftelijke notities neemt. Op de achtergrond wordt een groot scherm getoond.

    Moderne verkooptrends voor 2019 in 5 webinars

    De relatie tussen kopers en verkopers wordt elke dag ingewikkelder. Voor elk potentieel partnerschap moet de juiste koper worden gevonden die hun business volledig begrijpt, de vooruitgang tijdens de koopcyclus opvolgt en hen met de juiste inhoud aantrekt, wanneer en hoe ze dat willen. Deze veranderingen in dynamiek onderstrepen het belang van moderne verkoop. Als […]