Rydoo-logo op houten wand.

Rydoo neemt een hoge vlucht met de integratie van onkosten- en reisadministratie

Myriam Broeders

Myriam Broeders

Chief Technology Officer

Leestijd, 2 min.

Het Mechelse Xpenditure sloeg een tijd geleden de handen in elkaar met het Poolse iAlbatros om Rydoo uit te bouwen tot een globale speler. Hun doel? De administratie en het beheer van onkosten en alles wat met reisadministratie te maken heeft verregaand vereenvoudigen. Cloud, AI, OCR en mobile, ‘it all comes together’.

Papieren rompslomp naar de papiermand

Boris Bogaert is gekend als medeoprichter van het Belgische social media platform Netlog. Samen met Wim Derkinderen (medeoprichter en huidig CCO) maken ze beiden de dienst uit bij Rydoo, een bedrijf dat zich tot doel heeft gesteld om de papieren administratie en rompslomp die voor veel medewerkers in bedrijven bestaat, op te lossen.

Rydoo-scherm op smartphone toont alle uitgaven.

Alle uitgaven binnen handbereik

Concreet gaat het enerzijds over het wegwerken van de papieren bonnetjes en onkostenstaten, waar Xpenditure al een erg sterke reputatie had. Daarnaast wordt de expertise van iAlbatros in de reissector gebruikt om ook daar het leven van zowel de medewerkers als de boekhouding binnen de bedrijven te vereenvoudigen. Het bedrijfsbeleid rond reizen en accommodatie wordt door de tool vereenvoudigd. Bovendien kan er zelfs voor gezorgd worden dat je als bedrijf slechts een relatie met een enkele leverancier dient aan te gaan. Dat betekent een aanzienlijke vereenvoudiging in de facturatie.

Smartphone met reisinformatie van Rydoo aan de ontbijttafel.

Alle reisinformatie bij de hand op je smartphone

“Technologie zit in ons DNA. We hebben erg snel de voordelen van Cloud, OCR en Mobile ingezien, en willen in de toekomst altijd een stapje voor zijn.” – Wim Derkinderen – medeoprichter en huidig CCO, Rydoo

Van 10 naar 300 medewerkers

Het bedrijf heeft de afgelopen jaren een hoge vlucht gekend, met een toename van het aantal medewerkers van 10 naar 300 over 7 jaar. De overname door Sodexo geeft hun bijkomende armslag om hun doelstellingen te realiseren.

En die doelstelling is simpel: administratieve vereenvoudiging. De reissector kent nog steeds veel ‘offline’ componenten, waardoor alles nodeloos ingewikkeld wordt gemaakt, zeker om de beheerskosten in het oog te houden. De noodzaak om daar een vereenvoudiging tegenover te stellen is voor iedereen zonneklaar. Rydoo heeft op dit moment ongeveer 6000 klanten en een half miljoen gebruikers, en dat aantal moet in de komende jaren fors worden opgedreven.

“Binnen 3 tot 5 jaar willen we een globale speler zijn. Dat is onze ambitie.” – Wim Derkinderen – medeoprichter en huidig CCO, Rydoo

Boris Bogaert en Wim Derkinderen voor een kantoormuur met logo van Rydoo.

Boris Bogaert & Wim Derkinderen, oprichters van Rydoo

Artificiële Intelligentie

De technologie die ze gebruiken is verregaand maar tegelijk ook erg simpel. Microsoft Azure Cloud wordt gebruikt als basis. Van daaruit wordt een integratie met Microsoft Office 365 gerealiseerd, zodat de eindgebruiker geen omwegen moet maken en vanuit de vertrouwde omgeving kan werken. Uiteraard is er integratie van bestaande OCR-systemen (het omzetten van beelden in tekst waardoor deze kunnen worden geïnterpreteerd), maar ook Artificiele Inteligentie doet zijn werk. Patronen en namen worden herkend, zodat terugkerende voorkeuren in een leerproces worden opgenomen. Denk dan aan types van onkosten, namen van restaurants, maar ook reisvoorkeuren. Kortom, Rydoo denkt met je mee en maakt het administratieve proces een stuk eenvoudiger.

Gratis whitepaper: Het allesomvattende AI-model

Leer hoe je door het model moet navigeren en zorg ervoor dat AI succesvol is in jouw bedrijf

Financiën en verzekeringen

  • De Luxemburgse beurs: bouwen aan een transparante, flexibele en innovatieve cloudinfrastructuur

    De Luxemburgse beurs: bouwen aan een transparante, flexibele en innovatieve cloudinfrastructuur

    “We zijn trots de eerste financiële instelling in Luxemburg te zijn die haar volledige financiële kernsysteem naar de cloud heeft gemigreerd.” Laurent Pulinckx (CIO bij de Luxemburgse beurs) en zijn team hielpen hun bedrijf dit jaar met het bereiken van een belangrijke mijlpaal. Door de eerste financiële instelling in Luxemburg te worden die door de […]

  • Hoofdkwartier van IG Insurance

    Realtime risicomanagement: hoe AG Insurance haar rekensnelheid in de cloud verdrievoudigde

    De Belgische verzekeringsmaatschappij AG Insurance en haar moederbedrijf, Ageas, wilden de kosten van de risicobeoordeling onder controle houden en terwijl de rekencapaciteit verhogen. Door naar Microsoft Azure te gaan, verdubbelden ze hun rekenkracht en verdrievoudigden ze zelfs hun rekensnelheid. Met meer dan 3 miljoen klanten in België (onder de merknaam AG Insurance) en 40 miljoen […]

Gezondheidszorg

  • Two people working in Healthcare with a Windows device

    Leverancier van medische hulpmiddelen bouwt een BI-platform op Azure dat klaar is voor de toekomst

    Het Deense bedrijf Coloplast maakt innovatieve zorgproducten voor mensen met intieme gezondheidsproblemen. Coloplast wilde een blijvende, productieve relatie onderhouden met klanten en de behoeften van patiënten beter doorgronden. Om dat te bereiken besloot het bedrijf van een on-premises datawarehouse- en BI (Business Intelligence)-oplossing over te stappen op Microsoft Power BI, Azure SQL Data Warehouse en […]

  • Ziekenhuis Oost-Limburg start als eerste ziekenhuis met de cloud

    Ziekenhuis Oost-Limburg start als eerste ziekenhuis met de cloud

    Het Ziekenhuis Oost-Limburg, afgekort ZOL, is het eerste Belgische ziekenhuis dat besloot om al zijn patiëntgegevens toe te vertrouwen aan de cloud. Een grote stap? Ja, maar ook een hele logische stap. Capaciteit en kosten “We moesten wel”, grinnikt Peter. “Om bouwtechnische redenen beschikken we namelijk maar over één computerzaal. In plaats van een tweede […]

Industrie

  • Vanoord ship in St Peterburg

    Van Oord stapt af van manuele processen om overal toegang te krijgen tot realtime gegevens en inzichten

    Door te profiteren van cloudgebaseerde AI-oplossingen, kon een van 's werelds grootste baggervloten zijn processen verbeteren, personeel vrijmaken en zich focussen op toekomstige innovatie en groei. Beeld het je even in. Tal van schepen wereldwijd, allemaal met materiaaldocumentatie en certificaten die tijdens de reis van een schip regelmatig door interne medewerkers en wetgevende organen worden […]

  • een klokkentoren op de achtergrond

    Schréder kiest voor een persoonlijke klantbenadering met Dynamics 365

    Businessmodellen veranderen doordat technologieën steeds meer impact hebben op onze manier van werken. Om goed op deze veranderingen in te kunnen spelen, is het cruciaal dat we investeren in een digitale transformatie van bedrijfsprocessen. Schréder, Belgisch familiebedrijf en wereldspeler in openbare verlichting, kiest bewust voor een nieuwe digitale strategie. Een grote trend in de openbare […]

Onderwijs

Overheid

  • een groot stadslandschap

    Stad Gent raakt wegwijs in de administratieve jungle door AI

    Om de burger sneller en adequater te informeren, trekt Gent de kaart van Artificiële Intelligentie. De stad koos ervoor om met Nalantis in zee te gaan voor de implementatie van Citybot, een chatbot die het de medewerkers van de stad makkelijker maakt om de weg te vinden door de duizenden besluiten die er in een […]

  • een trein op een stalen spoor

    NMBS op schema om de klantenservice en veiligheid te verhogen met Azure

    De Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen (NMBS) vervoert 253,4 miljoen reizigers per jaar en streeft naar een veilige en stipte dienstverlening. Om de reiservaring te verbeteren en het hoofd te bieden aan de komende concurrentie, heeft de NMBS een cloud-first-strategie toegepast en Microsoft Azure als vertrouwd platform gekozen. Het bedrijf migreert het grootste deel van […]

Retail