Zekerheid voor alles: 7 tips voor een waterdichte cloudopslag

Tip 1: Achterhaal hoe de gegevensoverdracht plaatsvindt

Bij een versleutelde VPN-verbinding verklein je de kans dat hackers bedrijfsgevoelige data onderscheppen.

Tip 2: Kies een cloudaanbieder die je data versleutelt

Bij Microsoft Azure kun je bijvoorbeeld de 256-bit Advanced Encryption Standard (AES-256) gebruiken. Deze slimme – en sterke – codering zorgt ervoor dat alleen jij toegang hebt tot de inhoud. Mocht er ooit een datalek plaatsvinden, dan is de inhoud voor derden onleesbaar.

Tip 3: Blijf baas over je eigen data

Controleer in de voorwaarden of je te allen tijde eigenaar bent en blijft van gegevens die in de cloud zijn opgeslagen, zoals bij Microsoft Azure het geval is. Je voorkomt daarmee dat cloudaanbieders persoonlijke data misbruiken voor marketingdoeleinden en gegevensanalyse.

Tip 4: Bescherm je tegen externe invloeden

Controleer of er automatisch back-ups worden gemaakt op fysiek gescheiden locaties. Zijn je gegevens in noodsituaties (aardbeving, overstroming, brand) nog beschikbaar wegens het gebruik van verschillende datacenters? Welke maatregelen zijn er tegen (digitale) inbraken genomen en zijn de servers bestand tegen kwaadaardige aanvallen? Hoe zit dat met eventuele aanvallen van agressieve malware?

Tip 5: Houd het overzicht

Weet waar welke gegevens zijn opgeslagen. Welke bestanden bevinden zich in de cloud en welke gegevens sla je liever lokaal op? Maak hierin een weloverwegen keuze.

Tip 6: Geef nooit alles prijs

Controleer hoe de cloudaanbieder reageert zodra de autoriteiten specifieke klantgegevens opvragen. Als justitie of de politie een aanvraag indient, in hoeverre wordt dit verzoek ingewilligd? Kies een cloudaanbieder die volledig transparant is in hoe de veiligheid in elkaar steekt. De cloud-diensten Microsoft Azure, Office 365 en Dynamics CRM Online hebben een ISO-label. Microsoft Azure verstrekt bijvoorbeeld alleen gegevens bij een gerechtelijk bevel en brengen hun klanten hiervan op de hoogte.

Tip 7: Controleer op lokale ondersteuning

Controleer op welke manier je ondersteuning ontvangt in geval van vragen en problemen. Het is hierbij handig als het ondersteuningsteam bij je in de buurt is gesitueerd. Zo kunnen zij snel schakelen in geval van problemen. Het ondersteuningsteam van Microsoft Azure werkt vanuit België.