To personer som sitter og står foran en datamaskin
Lesetid, 4 min.

Én av de største truslene mot bedriftssikkerhet kommer innenfra. Er du utstyrt til å håndtere trusselen fra skygge-IT?

Microsofts omfattende rapport Arbeid på en ny måte viser at når endring blir den nye normen for bedrifter, finnes ikke bare sikkerhetsutfordringene på utsiden av organisasjonen, men også internt.

Omfattende bruk av apper som ikke oppfyller kravene til samsvar med lover og regler, åpner døren for nettkriminalitet. Yngre generasjoner blir med i arbeidsstyrken og forventer den samme friheten på arbeidsplassen som de har privat, og det har aldri vært viktigere å ligge ett steg foran.

Ensporet holdning til sikkerhet

Microsofts e-bok How to Identify the Weak Links in Your Security fremhever hvor stort problemet er, og avslører at selv om 42 % av datainnbrudd er grunnet tekniske feil, er 58 % grunnet menneskelige feil.

I erkjennelse av utfordringene i henhold til lover og reguleringer, strømlinjeformet Mediterranean Shipping Company (MSC) IT-tjenesten sin for å gi enkel tilgang til godkjente data og verktøy på tvers av bedriften.

MSC driver virksomheten komfortabelt i global skala. Så da tiden var inne for å standardisere IT-verktøy i 148 land, var det nødvendig med en tilnærming som gjenspeilet måten selskapet håndterer flåten på 460 containerskip rundt i verden på: fastslå den beste ruten til destinasjonen, og komme seg dit så raskt og trygt som mulig.

«Vi sjekket hos Google, men Microsoft viste oss at de har en mer komplett visjon om kommunikasjonsmiljøet i dag og hvordan det bør være i morgen», sier Fabio Catassi, Chief Technology Officer hos MSC.

I tillegg til den vertsbaserte tjenesten for e-postfiltrering Microsoft Exchange Online Protection, har MSC tatt i bruk Office 365 Advanced Threat Protection for å beskytte e-postkontoene i sanntid mot sofistikerte angrep. «Det fine med Microsoft-tilnærmingen til sikkerhet på flere nivåer, er at vi kan kontrollere oppdagelse av skadelig programvare og sjekke vedlegg og usikre koblinger fra en sentral konsoll – alt som en del av Office 365-løsningen», sier Catassi.

Smidig sikkerhet

Den globale leverandøren av beskyttende belegg, Hempel, bidrar til å beskytte allslags strukturer mot skade og korrosjon – fra skip til vindturbiner, og fra sykehus til containere. Selv om den gamle plattformen var sikker, innså selskapet at det eksterne trussellandskapet utviklet seg raskere og raskere og at tiden var inne for å oppgradere.

Ved å bytte til Microsoft 365 E5 med Windows Defender Advanced Threat Protection, har Hempel nå optimalisert sikkerhetsstatusen og redusert kompleksiteten ved å sentralisere sikkerhetsadministrasjon. «Nettkriminelle blir stadig mer smidige. Overføring til skyen gjør at vi kan være oppdaterte hele tiden og samtidig være smidige», sier Mark Sutton, direktør for digital infrastruktur og drift hos Hempel.

Sutton har gjort et smart trekk. Utrolige 23 % av phishing-angrep med sosial manipulering lykkes på grunn av at mottaker åpner meldinger de mottar i stadig mer kreative angrep. Selv den mest intelligente sluttbruker kan bli offer for dette, og derfor er det avgjørende å gjøre det enkelt for de ansatte å overholde forskrifter.

Hempel har også introdusert Office 365 som svar på dette, noe som ifølge administrerende direktør Henrik Andersen har redusert bruken av skygge-IT og oppfordret de ansatte til å samarbeide som aldri før. «Vi ønsket ikke å si at vi hadde et nytt intranett, nye team, nye grupper og så videre. Vi sa bare: ‘Alt finnes på samarbeidsplattformen, og dette er verktøykassen den inneholder’.»

Og når 67 % av de som jobber med IT-sikkerhet ikke kan oppdage hvilke ansatte som bruker usikre mobile enheter, er sensitive data i fare når hver nye enhet og hver nye bruker åpner for et nytt potensielt angrepspunkt.

Ett steg foran

Utvidelsen av Drylock Technologies, en ledende produsent av ultratynne, absorberende hygieneprodukter, gikk så raskt at det ikke var tid til å fokusere på IT. Stimulansen til en radikal endring kom i februar 2017, fem år etter at selskapet ble stiftet, da Drylock gikk til anskaffelse av en fabrikk i Eau Claire i Wisconsin i USA.

Da de oppdaget at hvert arbeidssted var en øy hvor ansatte brukte «50 forskjellige måter» å kommunisere på, søkte Drylock seg til en sikrere og mer intelligent kommunikasjonsløsning. Ambisjonen bak? Å sikre bedriften for fremtiden og skape en enhetlig arbeidsplass hvor alle kunne jobbe når som helst, hvor som helst og kontaktes overalt.

En prøveperiode på én måned med Office E5 med abonnement i Eau Claire bekreftet at Microsoft var det rette valget. Ytterligere utrullinger over flere steder fulgte raskt etter dette, og det har vært så vellykket at Group Infrastructure and Operations Director Jurgen De Wolf er bestemt på å overføre alle gjenværende områder til abonnementet så fort som mulig.

«Det har revolusjonert måten vi kommuniserer på i selskapet», sier De Wolf. «Det har optimalisert alle operasjoner på alle mulige måter, og vi kan kvantifIsere hva folk gjør, noe som var umulig før.»

Det disse historiene forteller oss, er at de som har bestemt seg for å forenkle måten de jobber på ikke bare reduserer risikoen i henhold til lover og reguleringer, men også nyter av fordeler over all forventning. I en ny verden i konstant endring, vil det utvilsomt lønne seg å ta det steget i dag.

E-bok uten ekstra kostnader: Slik reduserer du risiko i henhold til lover og reguleringer

Finn ut hvordan du kan være proaktiv når det gjelder forskrifter og respondere på bekymringsmomenter i henhold til lover og reguleringer med den nye e-boken vår.

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    Finn ut hvordan vi kan hjelpe deg å oppfylle GDPR-kravene med dagens tilgjengelige løsninger: Vurder din gjeldende risikoprofil «Hvordan finner jeg ut hvilke forskrifter jeg allerede overholder, og hva jeg må fokusere på videre?» Dette er et av de vanligste spørsmålene om GDPR fra retail. Det er også et av de vanskeligste spørsmålene å svare på, […]

  • HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    Siden etableringen i 2010 har HeadBrands opplevd rask vekst og er nå Skandinavias ledende forhandler av frisørprodukter. HeadBrands trengte en moderne IT-løsning for å øke produktiviteten og forbedre samarbeidet, både internt og eksternt. Svaret på utfordringen var å bytte ut de fleste tidligere tjenester med Microsoft 365 Business: en helt ny løsning som kombinerer det […]

Helseomsorg

  • en person som sitter foran en bærbar datamaskin

    «Big Bang»-tilnærmingen til digital transformasjon – og hvordan man får den til å fungere

    Ingenting er som før for næringsdrivende. Endring og omveltning er den nye normalen. Bare tenk på endringene som påvirker din egen organisasjon akkurat nå: Ny teknologi og nye teknikker skaper nye holdninger og forventninger både blant ansatte og kunder. Alt forandrer seg. Det eneste alle endringene har til felles, er hastigheten de skjer i. De […]

  • Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    The year that has just been, is the year that challenged human interaction to a great length. A chat over a cup of coffee, evening dine-out with families and friends, a warm hug or a reassuring handshake: the year 2020 challenged the goodness of an endearing touch. However, 2020 was also the year of human […]

Industri

  • Etex

    Etex bruker moderne verktøy for å samle bedriften og styrke kundefokuset

    Når det gjelder konstruksjon, må alle komponentene settes sammen på riktig måte og i riktig rekkefølge for at produktet skal bli optimalt. Etex er et belgisk selskap som produserer byggeløsninger, og de har fokus på dette hver dag. De ønsket å finne en måte å forbedre produktiviteten og det interne samarbeidet på. Med over 15 000 […]

  • en gruppe mennesker i et rom

    Open Innovation Cruise

    Microsoft Norway’s startup team and Sopra Steria Scale up organized Open Innovation Cruise 2019 on October 15th to October 17th. Thank you Sopra Steria for a fantastic collaboration with organizing this event, and a huge thank you to all the 55 participants from 30 different startups and 6 enterprise organizations. We would also like to […]

Offentlig sektor

  • Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Har du opplevd situasjoner hvor en oppgave må gjøres, men hvor dere har manglet et system som muliggjør dette på en enkel, oversiktlig og rask måte? Microsoft sin løsning PowerApps kan løse nettopp dette problemet. Før var den eneste måten å erstatte tunge manuelle prosesser og fagsystemer å gå til store offentlige anskaffelser eller lange […]

  • Sikker datalagring på norsk jord

    Sikker datalagring på norsk jord

    Høsten 2019 åpner Microsoft to nye datasenterregioner i Norge. Datasentrene tilbyr skytjenester til offentlige og private aktører med behov for og krav til lagring av data på norsk jord. Informasjonssikkerhet er helt nødvendig for alle verdiskapende aktører i vårt moderne samfunn. Når stadig flere avgjørelser baseres på en voksende mengde tilgjengelig informasjon, må vi kunne […]

Utdanning

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • en gruppe mennesker i et rom

    Open Innovation Cruise

    Microsoft Norway’s startup team and Sopra Steria Scale up organized Open Innovation Cruise 2019 on October 15th to October 17th. Thank you Sopra Steria for a fantastic collaboration with organizing this event, and a huge thank you to all the 55 participants from 30 different startups and 6 enterprise organizations. We would also like to […]

Kundehistorier

  • En båt i Söderhamn

    Risikabel og usikker fildeling inspirerte kommunale myndigheter. Her kan du lese hvorfor.

    «Denne filen er for stor til å sendes.» Vi er alle skyldige. Tiden er knapp, og så er det en fil som ikke kan sendes fordi den er for stor – da blir risikabel offentlig fildeling plutselig et svært fristende alternativ. Sikkerhet ofres for bekvemmelighet. For lokale myndigheter er dette et systemproblem med store sikkerhetsrisikoer. […]

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

  • Flere bedrifter blir utsatt for phising

    Flere bedrifter blir utsatt for phising

    På to år har antallet virksomheter utsatt for phising og andre typer sosial manipulasjon over doblet seg, fra 8 til 18 prosent, viser Mørketallsundersøkelsen 2018. Virus- og malware-infeksjon er fortsatt den vanligste typen sikkerhetsbrudd bedrifter blir utsatt for. – Brukeropplæring og fokus på det endrede trusselbildet er viktig. Om du ønsker å holde bedriften din trygg […]

Tips

  • Fem måter å holde ansatte engasjerte og produktive på

    Fem måter å holde ansatte engasjerte og produktive på

    De ansatte er bedriftens kraftigste konkurransefortrinn. Tar du de rette valgene for å få fullt utbytte av denne verdien – eller i det hele tatt beholde den? Hjelp de ansatte med å holde seg engasjerte, fornøyde og produktive Kun 13 % av dagens globale arbeidsstyrke er svært engasjert og svært fornøyd med sin arbeidsplass. Av de […]