To personer som sitter og står foran en datamaskin
Lesetid, 4 min.

Én av de største truslene mot bedriftssikkerhet kommer innenfra. Er du utstyrt til å håndtere trusselen fra skygge-IT?

Microsofts omfattende rapport Arbeid på en ny måte viser at når endring blir den nye normen for bedrifter, finnes ikke bare sikkerhetsutfordringene på utsiden av organisasjonen, men også internt.

Omfattende bruk av apper som ikke oppfyller kravene til samsvar med lover og regler, åpner døren for nettkriminalitet. Yngre generasjoner blir med i arbeidsstyrken og forventer den samme friheten på arbeidsplassen som de har privat, og det har aldri vært viktigere å ligge ett steg foran.

Ensporet holdning til sikkerhet

Microsofts e-bok How to Identify the Weak Links in Your Security fremhever hvor stort problemet er, og avslører at selv om 42 % av datainnbrudd er grunnet tekniske feil, er 58 % grunnet menneskelige feil.

I erkjennelse av utfordringene i henhold til lover og reguleringer, strømlinjeformet Mediterranean Shipping Company (MSC) IT-tjenesten sin for å gi enkel tilgang til godkjente data og verktøy på tvers av bedriften.

MSC driver virksomheten komfortabelt i global skala. Så da tiden var inne for å standardisere IT-verktøy i 148 land, var det nødvendig med en tilnærming som gjenspeilet måten selskapet håndterer flåten på 460 containerskip rundt i verden på: fastslå den beste ruten til destinasjonen, og komme seg dit så raskt og trygt som mulig.

«Vi sjekket hos Google, men Microsoft viste oss at de har en mer komplett visjon om kommunikasjonsmiljøet i dag og hvordan det bør være i morgen», sier Fabio Catassi, Chief Technology Officer hos MSC.

I tillegg til den vertsbaserte tjenesten for e-postfiltrering Microsoft Exchange Online Protection, har MSC tatt i bruk Office 365 Advanced Threat Protection for å beskytte e-postkontoene i sanntid mot sofistikerte angrep. «Det fine med Microsoft-tilnærmingen til sikkerhet på flere nivåer, er at vi kan kontrollere oppdagelse av skadelig programvare og sjekke vedlegg og usikre koblinger fra en sentral konsoll – alt som en del av Office 365-løsningen», sier Catassi.

Smidig sikkerhet

Den globale leverandøren av beskyttende belegg, Hempel, bidrar til å beskytte allslags strukturer mot skade og korrosjon – fra skip til vindturbiner, og fra sykehus til containere. Selv om den gamle plattformen var sikker, innså selskapet at det eksterne trussellandskapet utviklet seg raskere og raskere og at tiden var inne for å oppgradere.

Ved å bytte til Microsoft 365 E5 med Windows Defender Advanced Threat Protection, har Hempel nå optimalisert sikkerhetsstatusen og redusert kompleksiteten ved å sentralisere sikkerhetsadministrasjon. «Nettkriminelle blir stadig mer smidige. Overføring til skyen gjør at vi kan være oppdaterte hele tiden og samtidig være smidige», sier Mark Sutton, direktør for digital infrastruktur og drift hos Hempel.

Sutton har gjort et smart trekk. Utrolige 23 % av phishing-angrep med sosial manipulering lykkes på grunn av at mottaker åpner meldinger de mottar i stadig mer kreative angrep. Selv den mest intelligente sluttbruker kan bli offer for dette, og derfor er det avgjørende å gjøre det enkelt for de ansatte å overholde forskrifter.

Hempel har også introdusert Office 365 som svar på dette, noe som ifølge administrerende direktør Henrik Andersen har redusert bruken av skygge-IT og oppfordret de ansatte til å samarbeide som aldri før. «Vi ønsket ikke å si at vi hadde et nytt intranett, nye team, nye grupper og så videre. Vi sa bare: ‘Alt finnes på samarbeidsplattformen, og dette er verktøykassen den inneholder’.»

Og når 67 % av de som jobber med IT-sikkerhet ikke kan oppdage hvilke ansatte som bruker usikre mobile enheter, er sensitive data i fare når hver nye enhet og hver nye bruker åpner for et nytt potensielt angrepspunkt.

Ett steg foran

Utvidelsen av Drylock Technologies, en ledende produsent av ultratynne, absorberende hygieneprodukter, gikk så raskt at det ikke var tid til å fokusere på IT. Stimulansen til en radikal endring kom i februar 2017, fem år etter at selskapet ble stiftet, da Drylock gikk til anskaffelse av en fabrikk i Eau Claire i Wisconsin i USA.

Da de oppdaget at hvert arbeidssted var en øy hvor ansatte brukte «50 forskjellige måter» å kommunisere på, søkte Drylock seg til en sikrere og mer intelligent kommunikasjonsløsning. Ambisjonen bak? Å sikre bedriften for fremtiden og skape en enhetlig arbeidsplass hvor alle kunne jobbe når som helst, hvor som helst og kontaktes overalt.

En prøveperiode på én måned med Office E5 med abonnement i Eau Claire bekreftet at Microsoft var det rette valget. Ytterligere utrullinger over flere steder fulgte raskt etter dette, og det har vært så vellykket at Group Infrastructure and Operations Director Jurgen De Wolf er bestemt på å overføre alle gjenværende områder til abonnementet så fort som mulig.

«Det har revolusjonert måten vi kommuniserer på i selskapet», sier De Wolf. «Det har optimalisert alle operasjoner på alle mulige måter, og vi kan kvantifIsere hva folk gjør, noe som var umulig før.»

Det disse historiene forteller oss, er at de som har bestemt seg for å forenkle måten de jobber på ikke bare reduserer risikoen i henhold til lover og reguleringer, men også nyter av fordeler over all forventning. I en ny verden i konstant endring, vil det utvilsomt lønne seg å ta det steget i dag.

E-bok uten ekstra kostnader: Slik reduserer du risiko i henhold til lover og reguleringer

Finn ut hvordan du kan være proaktiv når det gjelder forskrifter og respondere på bekymringsmomenter i henhold til lover og reguleringer med den nye e-boken vår.

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

Helseomsorg

Industri

  • en person som sitter ved et skrivebord med en bærbar PC på et bord

    Hvordan tilrettelegge for dine ansatte i usikre tider

    Microsofts Max Tchapeyou tilbyr et veldig personlig synspunkt, med henvisning til de seks måtene han har funnet for å jobbe mer effektivt – og positivt – med teamet sitt.

  • Fleksible måter å jobbe på er kommet for å bli

    Fleksible måter å jobbe på er kommet for å bli

    En ny europeisk rapport viser at om ledere er fokuserte på å bevare kultur og innovasjon vil fleksible måter å jobbe på bli den nye normalen. Over halvparten av norske ledere (53,5 prosent) svarte at det er viktig å endre bedriftens arbeidsmåter for å bli nettopp mer innovative og fleksible. Forskningen er gjennomført av Microsoft sammen med […]

Offentlig sektor

  • Sikker datalagring på norsk jord

    Sikker datalagring på norsk jord

    Høsten 2019 åpner Microsoft to nye datasenterregioner i Norge. Datasentrene tilbyr skytjenester til offentlige og private aktører med behov for og krav til lagring av data på norsk jord. Informasjonssikkerhet er helt nødvendig for alle verdiskapende aktører i vårt moderne samfunn. Når stadig flere avgjørelser baseres på en voksende mengde tilgjengelig informasjon, må vi kunne […]

  • Iceland runs on Trust

    Hvordan skyen hjalp en liten nasjon med å realisere store ambisjoner

    I desember 2015 startet den islandske regjeringen en gjennomgang av den digitale infrastrukturen. Med mer enn 100 forskjellige leverandører som administreres av over 100 IT-ledere i hver offentlig institusjon, var oppdraget klart: å forenkle driften og effektivisere IT for over 20 000 brukere. Løsningen: Etter to og et halvt år ble en beslutning tatt: For første […]

Utdanning

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

Kundehistorier

  • Svenske ledere lykkes med moderne løsninger på arbeidsplassen

    Svenske ledere lykkes med moderne løsninger på arbeidsplassen

    Manglende konsekvens gjør det alltid vanskeligere å drive virksomhet. Ledarna, en fagforening for ledere i Sverige, oppdaget dette da tallet på ansatte rundet 170. Ved å bytte ut eldre verktøy og systemer kunne selskapet effektivisere prosesser og øke samarbeidet, forbedre sikkerheten og åpne opp nye muligheter for innovasjon. Ved å ta i bruk Surface-enheter og […]

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

  • Tillit er viktig: noen tanker om sikkerhet i den digitale tidsalder

    Tillit er viktig: noen tanker om sikkerhet i den digitale tidsalder

    Jeg har jobbet med digital sikkerhet i et kvart århundre og blir derfor ofte spurt om hvordan bedrifter og organisasjoner enklest kan skape tillit hos kunder og partnere. Svaret mitt er alltid det samme: «Ikke gjør dem ukomfortable!» Jeg vet at det er en klisje å trekke paralleller til filmens verden, men i Minority Report […]

Tips