To personer som sitter og står foran en datamaskin
Lesetid, 4 min.

Én av de største truslene mot bedriftssikkerhet kommer innenfra. Er du utstyrt til å håndtere trusselen fra skygge-IT?

Microsofts omfattende rapport Arbeid på en ny måte viser at når endring blir den nye normen for bedrifter, finnes ikke bare sikkerhetsutfordringene på utsiden av organisasjonen, men også internt.

Omfattende bruk av apper som ikke oppfyller kravene til samsvar med lover og regler, åpner døren for nettkriminalitet. Yngre generasjoner blir med i arbeidsstyrken og forventer den samme friheten på arbeidsplassen som de har privat, og det har aldri vært viktigere å ligge ett steg foran.

Ensporet holdning til sikkerhet

Microsofts e-bok How to Identify the Weak Links in Your Security fremhever hvor stort problemet er, og avslører at selv om 42 % av datainnbrudd er grunnet tekniske feil, er 58 % grunnet menneskelige feil.

I erkjennelse av utfordringene i henhold til lover og reguleringer, strømlinjeformet Mediterranean Shipping Company (MSC) IT-tjenesten sin for å gi enkel tilgang til godkjente data og verktøy på tvers av bedriften.

MSC driver virksomheten komfortabelt i global skala. Så da tiden var inne for å standardisere IT-verktøy i 148 land, var det nødvendig med en tilnærming som gjenspeilet måten selskapet håndterer flåten på 460 containerskip rundt i verden på: fastslå den beste ruten til destinasjonen, og komme seg dit så raskt og trygt som mulig.

«Vi sjekket hos Google, men Microsoft viste oss at de har en mer komplett visjon om kommunikasjonsmiljøet i dag og hvordan det bør være i morgen», sier Fabio Catassi, Chief Technology Officer hos MSC.

I tillegg til den vertsbaserte tjenesten for e-postfiltrering Microsoft Exchange Online Protection, har MSC tatt i bruk Office 365 Advanced Threat Protection for å beskytte e-postkontoene i sanntid mot sofistikerte angrep. «Det fine med Microsoft-tilnærmingen til sikkerhet på flere nivåer, er at vi kan kontrollere oppdagelse av skadelig programvare og sjekke vedlegg og usikre koblinger fra en sentral konsoll – alt som en del av Office 365-løsningen», sier Catassi.

Smidig sikkerhet

Den globale leverandøren av beskyttende belegg, Hempel, bidrar til å beskytte allslags strukturer mot skade og korrosjon – fra skip til vindturbiner, og fra sykehus til containere. Selv om den gamle plattformen var sikker, innså selskapet at det eksterne trussellandskapet utviklet seg raskere og raskere og at tiden var inne for å oppgradere.

Ved å bytte til Microsoft 365 E5 med Windows Defender Advanced Threat Protection, har Hempel nå optimalisert sikkerhetsstatusen og redusert kompleksiteten ved å sentralisere sikkerhetsadministrasjon. «Nettkriminelle blir stadig mer smidige. Overføring til skyen gjør at vi kan være oppdaterte hele tiden og samtidig være smidige», sier Mark Sutton, direktør for digital infrastruktur og drift hos Hempel.

Sutton har gjort et smart trekk. Utrolige 23 % av phishing-angrep med sosial manipulering lykkes på grunn av at mottaker åpner meldinger de mottar i stadig mer kreative angrep. Selv den mest intelligente sluttbruker kan bli offer for dette, og derfor er det avgjørende å gjøre det enkelt for de ansatte å overholde forskrifter.

Hempel har også introdusert Office 365 som svar på dette, noe som ifølge administrerende direktør Henrik Andersen har redusert bruken av skygge-IT og oppfordret de ansatte til å samarbeide som aldri før. «Vi ønsket ikke å si at vi hadde et nytt intranett, nye team, nye grupper og så videre. Vi sa bare: ‘Alt finnes på samarbeidsplattformen, og dette er verktøykassen den inneholder’.»

Og når 67 % av de som jobber med IT-sikkerhet ikke kan oppdage hvilke ansatte som bruker usikre mobile enheter, er sensitive data i fare når hver nye enhet og hver nye bruker åpner for et nytt potensielt angrepspunkt.

Ett steg foran

Utvidelsen av Drylock Technologies, en ledende produsent av ultratynne, absorberende hygieneprodukter, gikk så raskt at det ikke var tid til å fokusere på IT. Stimulansen til en radikal endring kom i februar 2017, fem år etter at selskapet ble stiftet, da Drylock gikk til anskaffelse av en fabrikk i Eau Claire i Wisconsin i USA.

Da de oppdaget at hvert arbeidssted var en øy hvor ansatte brukte «50 forskjellige måter» å kommunisere på, søkte Drylock seg til en sikrere og mer intelligent kommunikasjonsløsning. Ambisjonen bak? Å sikre bedriften for fremtiden og skape en enhetlig arbeidsplass hvor alle kunne jobbe når som helst, hvor som helst og kontaktes overalt.

En prøveperiode på én måned med Office E5 med abonnement i Eau Claire bekreftet at Microsoft var det rette valget. Ytterligere utrullinger over flere steder fulgte raskt etter dette, og det har vært så vellykket at Group Infrastructure and Operations Director Jurgen De Wolf er bestemt på å overføre alle gjenværende områder til abonnementet så fort som mulig.

«Det har revolusjonert måten vi kommuniserer på i selskapet», sier De Wolf. «Det har optimalisert alle operasjoner på alle mulige måter, og vi kan kvantifIsere hva folk gjør, noe som var umulig før.»

Det disse historiene forteller oss, er at de som har bestemt seg for å forenkle måten de jobber på ikke bare reduserer risikoen i henhold til lover og reguleringer, men også nyter av fordeler over all forventning. I en ny verden i konstant endring, vil det utvilsomt lønne seg å ta det steget i dag.

E-bok uten ekstra kostnader: Slik reduserer du risiko i henhold til lover og reguleringer

Finn ut hvordan du kan være proaktiv når det gjelder forskrifter og respondere på bekymringsmomenter i henhold til lover og reguleringer med den nye e-boken vår.

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    Siden etableringen i 2010 har HeadBrands opplevd rask vekst og er nå Skandinavias ledende forhandler av frisørprodukter. HeadBrands trengte en moderne IT-løsning for å øke produktiviteten og forbedre samarbeidet, både internt og eksternt. Svaret på utfordringen var å bytte ut de fleste tidligere tjenester med Microsoft 365 Business: en helt ny løsning som kombinerer det […]

  • GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    Finn ut hvordan vi kan hjelpe deg å oppfylle GDPR-kravene med dagens tilgjengelige løsninger: Vurder din gjeldende risikoprofil «Hvordan finner jeg ut hvilke forskrifter jeg allerede overholder, og hva jeg må fokusere på videre?» Dette er et av de vanligste spørsmålene om GDPR fra retail. Det er også et av de vanskeligste spørsmålene å svare på, […]

Helseomsorg

Industri

  • Azure Skills2

    Knowledge Mining – Uncover Latent Insights within Your Organization

    Thank you for joining us at Knowledge Mining – Uncover Latent Insights within Your Organization! The video is available on demand, and you can watch it at any time here    If you would like to reach one of our speakers:  Izabela Hawrylko, Data & AI Specialist at Microsoft  https://www.linkedin.com/in/izabelahawrylko/   Izabela.Hawrylko@microsoft.com   Ignacio Floristan, Global Black Belt AI Specialist […]

  • Etex

    Etex bruker moderne verktøy for å samle bedriften og styrke kundefokuset

    Når det gjelder konstruksjon, må alle komponentene settes sammen på riktig måte og i riktig rekkefølge for at produktet skal bli optimalt. Etex er et belgisk selskap som produserer byggeløsninger, og de har fokus på dette hver dag. De ønsket å finne en måte å forbedre produktiviteten og det interne samarbeidet på. Med over 15 000 […]

Offentlig sektor

  • Ineco

    Ineco forbedrer produktiviteten hos de ansatte med moderne verktøy og kunstig intelligens

    Å streve med programvare bidrar ikke til at folk får gjort mer. Det samme gjelder for fildeling og samarbeid om dokumenter. Hvis dette er vanskelig, går det ut over produktiviteten. Ineco, et spansk selskap innen offentlig sektor, har innsett dette. De gikk inn for å endre måten de ansatte samhandler med teknologi og hverandre på. […]

  • Sikker datalagring på norsk jord

    Sikker datalagring på norsk jord

    Høsten 2019 åpner Microsoft to nye datasenterregioner i Norge. Datasentrene tilbyr skytjenester til offentlige og private aktører med behov for og krav til lagring av data på norsk jord. Informasjonssikkerhet er helt nødvendig for alle verdiskapende aktører i vårt moderne samfunn. Når stadig flere avgjørelser baseres på en voksende mengde tilgjengelig informasjon, må vi kunne […]

Utdanning

  • Universitetets GDPR-guide

    Universitetets GDPR-guide

    Etter 25. mai* må du forholde deg til EUs regler rundt General Data Protection Regulation (GDPR). For å forstå hvordan ditt universitet skal klare dette, kan du ta en titt på denne e-boken og andre ressurser som kan være nyttig for deg og ditt universitet. Universitetets reise Universitetet samler inn navn, adresser, fødselsdatoer og mer […]

  • man achter laptop

    Utdanning omdefinert: Fra fjernundervisning til hybrid læring

    Vi har gleden av å dele en ny artikkel, ”Utdanning omdefinert: Fra fjernundervisning til hybrid læring”, som Microsoft utgir i samarbeid med New Pedagogies for Deep Learning. Løsningene ligger foran oss. Vi har muligheten til å håndtere våre nærværende problemer på en kreativ måte og lære av denne perioden med fjernundervisning, samtidig som vi bygger […]

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    The year that has just been, is the year that challenged human interaction to a great length. A chat over a cup of coffee, evening dine-out with families and friends, a warm hug or a reassuring handshake: the year 2020 challenged the goodness of an endearing touch. However, 2020 was also the year of human […]

Kundehistorier

  • En båt i Söderhamn

    Risikabel og usikker fildeling inspirerte kommunale myndigheter. Her kan du lese hvorfor.

    «Denne filen er for stor til å sendes.» Vi er alle skyldige. Tiden er knapp, og så er det en fil som ikke kan sendes fordi den er for stor – da blir risikabel offentlig fildeling plutselig et svært fristende alternativ. Sikkerhet ofres for bekvemmelighet. For lokale myndigheter er dette et systemproblem med store sikkerhetsrisikoer. […]

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

Tips

  • en person som sitter ved et skrivebord foran en bærbar datamaskin

    Gode tips for smartere fjernarbeid med Microsoft Teams

    Fjernarbeid har blitt den nye normalen for mange mennesker, og de må finne forskjellige måter å fungere effektivt som et team på. Microsoft Teams gjør det mulig for kolleger å holde kontakten og være produktive og fortsette å samarbeide like effektivt og sikkert som på kontoret. Enten du allerede bruker det eller ennå ikke har […]