Det handler mindre om å spare tid, og mer om å forstå seg selv

Viva er en plattform som gjør det lettere å fokusere på det som er viktig. Men det er på langt nær hele historien. «Hvordan har du det i dag? Du skal ikke bruke litt mindre tid på møter, da?»

Beskjeden kommer fra Microsoft Viva, som over en periode har lest Ingrids arbeidsmønster. Ingrid Helene Ludvigsen er produktsjef i Microsoft Norge, og akkurat denne uka har hun tydeligvis vært i litt for mange møter. 

– Det er det jeg liker aller mest med Viva. Den har gitt meg mer selvinnsikt, og gjør det lettere å prioritere, sier hun.

Alt på ett sted

Personlig innsikt er bare én av funksjonene i Microsoft Viva. Her vil du også finne læringsressurser, utvikling av ditt personlige nettverk, oversikt over hva som skjer i selskapet du jobber for – ja, rett og slett mye av det som trengs for å ha det bra på arbeidsplassen.

– Viva samler alt på ett sted, med utgangspunkt i Teams – og er bygget på en filosofi om å gjøre alle ressurser i bedriften lett tilgjengelig, sier Dag Nyrud.

Nyrud er direktør for Modern Work & Security i Microsoft Norge, og har sett verdien av å koordinere arbeidsflyten via en felles plattform: enten det er å samle all info om pågående prosjekter på ett sted, å kjøre alt via Teams eller få personlige anbefalinger av relevant læringsinnhold.

Det er ikke godt å vite hvor veien går videre: den hybride hverdagen er ny for alle, og det er mye å bli vant til. For selv om Dag først og fremst setter pris på de praktiske funksjonene i Viva, trekker han også frem de «myke» sidene ved tjenesten.

– En god arbeidshverdag handler jo ikke bare om å være effektiv, men om å ha det bra med seg selv. Å finne en god balanse, sier han.

Samtidig er Nyrud opptatt av at Viva også kan spille en større rolle i bedriften, ikke bare hjelpe deg med å få bedre vaner: – I mange bedrifter er det ofte flere forskjellige verktøy som er ment å hjelpe til med hvordan du opplever arbeidsplassen, altså hvordan du kan føle deg inkludert, få opplæring, og dele erfaringer. Men disse løsningene er ofte fragmenterte, og ikke alltid like lett å finne, sier han.

– Microsoft Viva samler disse løsningene på ett sted, og gjør dem lett tilgjengelig fra der du allerede tilbringer mesteparten av dagen din – nemlig i Teams.

Dag Nyrud er direktør for Modern Work & Security, og bruker Viva for å holde oversikt: – Å ha alt på én plattform gjør kommunikasjonen enklere for alle.

Dette er Microsoft Viva

Microsoft Viva er en totalløsning for personlig utvikling og den ansattes opplevelse,
og brukes hovedsakelig via Microsoft Teams. Viva-plattformen gjør veien kortere fra første klikk til relevant innhold, enten det er snakk om å finne riktig person eller riktig informasjon – og gir deg nyttig innsikt i eget arbeidsmønster.

Viva er delt opp i fire områder:

• Viva Insights. Leser arbeidsmønstre og gir forslag til arbeidsflyt på både organisasjonsnivå og for den enkelte. Egen modul for personlig innsikt og selvutvikling som kan tilpasses etter behov.
• Viva Connections. En sentral for hele samtalen rundt din bedrift. Gjør det enkelt å samkjøre hendelser og oppgaver som angår hele bedriften, og koble seg på det som skjer.
• Viva Topics. KI-drevet sortering og tilgjengeliggjøring av informasjonsflyten mellom deg og resten av bedriften. Finn riktig informasjon, automatisk fordelt over temaer.
• Viva Learning. Fostre en læringskultur ved å tilgjengeliggjøre interne og eksterne læringsressurser. Hold deg oppdatert på læringsmuligheter fra flere kilder på ett sted, og del det enkelt med kollegaer og resten av bedriften.

Les mer om hvordan vi har bygget opp Microsoft Viva

Lett å havne i bobla

Så var det dette med alle disse møtene, da. – Det er altfor lett å havne i den bobla! Heldigvis er det ikke sånn at du blir overvåket, ler Ingrid. 

Produktsjefen har over tid blitt spesielt glad én av Viva-funksjonene, og påpeker at den er helt privat. Innsikten du får gjennom Viva Insights er ikke synlig for sjefen eller andre kollegaer, men er kun ment som en personlig støtte. Viva handler mindre om å spare tid, og mer om at du skal forstå deg selv bedre, forteller hun:

– Når Viva foreslår hvordan jeg skal bruke tiden min, så handler ikke det nødvendigvis om å gjøre meg mer produktiv. Det handler om å gjøre min opplevelse bedre, sier Ingrid.

– Det tror jeg alle kan ha nytte av, enten du er på kontoret, jobber hjemmefra – eller gjør litt av begge deler.

Bildetekst: Ingrid Helene Ludvigsen er produktsjef i Microsoft Norge. Hun setter spesielt pris på hvordan Viva gir henne dypere forståelse av sitt eget arbeidsmønster. (Foto: Privat)

Ønsker du å lære mer om Viva? Se våre fremtidige workshops og virtuelle eventer her