Det handler mindre om å spare tid, og mer om å forstå seg selv

Microsoft

Microsoft

Lesetid, 4 min.

Viva er en plattform som gjør det lettere å fokusere på det som er viktig. Men det er på langt nær hele historien. «Hvordan har du det i dag? Du skal ikke bruke litt mindre tid på møter, da?»

Beskjeden kommer fra Microsoft Viva, som over en periode har lest Ingrids arbeidsmønster. Ingrid Helene Ludvigsen er produktsjef i Microsoft Norge, og akkurat denne uka har hun tydeligvis vært i litt for mange møter. 

– Det er det jeg liker aller mest med Viva. Den har gitt meg mer selvinnsikt, og gjør det lettere å prioritere, sier hun.

Alt på ett sted

Personlig innsikt er bare én av funksjonene i Microsoft Viva. Her vil du også finne læringsressurser, utvikling av ditt personlige nettverk, oversikt over hva som skjer i selskapet du jobber for – ja, rett og slett mye av det som trengs for å ha det bra på arbeidsplassen.

– Viva samler alt på ett sted, med utgangspunkt i Teams – og er bygget på en filosofi om å gjøre alle ressurser i bedriften lett tilgjengelig, sier Dag Nyrud.

Nyrud er direktør for Modern Work & Security i Microsoft Norge, og har sett verdien av å koordinere arbeidsflyten via en felles plattform: enten det er å samle all info om pågående prosjekter på ett sted, å kjøre alt via Teams eller få personlige anbefalinger av relevant læringsinnhold.

Det er ikke godt å vite hvor veien går videre: den hybride hverdagen er ny for alle, og det er mye å bli vant til. For selv om Dag først og fremst setter pris på de praktiske funksjonene i Viva, trekker han også frem de «myke» sidene ved tjenesten.

– En god arbeidshverdag handler jo ikke bare om å være effektiv, men om å ha det bra med seg selv. Å finne en god balanse, sier han.

Samtidig er Nyrud opptatt av at Viva også kan spille en større rolle i bedriften, ikke bare hjelpe deg med å få bedre vaner: – I mange bedrifter er det ofte flere forskjellige verktøy som er ment å hjelpe til med hvordan du opplever arbeidsplassen, altså hvordan du kan føle deg inkludert, få opplæring, og dele erfaringer. Men disse løsningene er ofte fragmenterte, og ikke alltid like lett å finne, sier han.

– Microsoft Viva samler disse løsningene på ett sted, og gjør dem lett tilgjengelig fra der du allerede tilbringer mesteparten av dagen din nemlig i Teams.

Dag Nyrud er direktør for Modern Work & Security, og bruker Viva for å holde oversikt: – Å ha alt på én plattform gjør kommunikasjonen enklere for alle.

Dette er Microsoft Viva

Microsoft Viva er en totalløsning for personlig utvikling og den ansattes opplevelse,
og brukes hovedsakelig via Microsoft Teams. Viva-plattformen gjør veien kortere fra første klikk til relevant innhold, enten det er snakk om å finne riktig person eller riktig informasjon – og gir deg nyttig innsikt i eget arbeidsmønster.

Viva er delt opp i fire områder:

  • Viva Insights. Leser arbeidsmønstre og gir forslag til arbeidsflyt på både organisasjonsnivå og for den enkelte. Egen modul for personlig innsikt og selvutvikling som kan tilpasses etter behov.
  • Viva Connections. En sentral for hele samtalen rundt din bedrift. Gjør det enkelt å samkjøre hendelser og oppgaver som angår hele bedriften, og koble seg på det som skjer.
  • Viva Topics. KI-drevet sortering og tilgjengeliggjøring av informasjonsflyten mellom deg og resten av bedriften. Finn riktig informasjon, automatisk fordelt over temaer.
  • Viva Learning. Fostre en læringskultur ved å tilgjengeliggjøre interne og eksterne læringsressurser. Hold deg oppdatert på læringsmuligheter fra flere kilder på ett sted, og del det enkelt med kollegaer og resten av bedriften.

Les mer om hvordan vi har bygget opp Microsoft Viva

Lett å havne i bobla

Så var det dette med alle disse møtene, da. – Det er altfor lett å havne i den bobla! Heldigvis er det ikke sånn at du blir overvåket, ler Ingrid. 

Produktsjefen har over tid blitt spesielt glad én av Viva-funksjonene, og påpeker at den er helt privat. Innsikten du får gjennom Viva Insights er ikke synlig for sjefen eller andre kollegaer, men er kun ment som en personlig støtte. Viva handler mindre om å spare tid, og mer om at du skal forstå deg selv bedre, forteller hun:

Når Viva foreslår hvordan jeg skal bruke tiden min, så handler ikke det nødvendigvis om å gjøre meg mer produktiv. Det handler om å gjøre min opplevelse bedre, sier Ingrid.

– Det tror jeg alle kan ha nytte av, enten du er på kontoret, jobber hjemmefra – eller gjør litt av begge deler.

Bildetekst: Ingrid Helene Ludvigsen er produktsjef i Microsoft Norge. Hun setter spesielt pris på hvordan Viva gir henne dypere forståelse av sitt eget arbeidsmønster. (Foto: Privat)

Ønsker du å lære mer om Viva? Se våre fremtidige workshops og virtuelle eventer her

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • Microsoft Envision Retail agenda

    Microsoft Envision Retail agenda

    Microsoft Envision Retail 09.00  Velkommen Microsoft & Virke ønsker velkommen og snakker om de store trendene i retail Siri Nordby, Industry Lead Retail, Microsoft Norge Marit Hagehaugen Evensen, Bransjedirektør Retail, Virke 09.30  Envision Retail Dypdykk i kundereisen med fokus på teknologi og trender Linda Pimmeshofer, Direktør Forretningsutvikling Retail, Microsoft Sverige 10.00  Partnerskap med Møller Mobility […]

  • GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    Finn ut hvordan vi kan hjelpe deg å oppfylle GDPR-kravene med dagens tilgjengelige løsninger: Vurder din gjeldende risikoprofil «Hvordan finner jeg ut hvilke forskrifter jeg allerede overholder, og hva jeg må fokusere på videre?» Dette er et av de vanligste spørsmålene om GDPR fra retail. Det er også et av de vanskeligste spørsmålene å svare på, […]

Finans og forsikring

  • Norwegian Fintech Cloud Community

    Norwegian Fintech Cloud Community

    On March 21st, we held the first ever Norwegian Fintech Cloud Community in our offices in Oslo! Thank you to both technical/developer leads and business leaders for joining us for this day of inspirational talks by other financial organisations and cloud experts from Microsoft, as they shared best practices in building solutions in the cloud. […]

  • tech workers in bank

    Slik implementeres Copilot i bankbransjen

    DNB og SpareBank 1 delte av sine erfaringer og produktivitetsgevinster med Copilot: – For flere føles det ut som de jukser på jobben, sier prosjektleder.  Å lykkes med Copilot krever noe ganske annet enn å implementere ny programvare eller en applikasjon på arbeidsplassen. Den kunstig intelligente assistenten fra Microsoft representerer en helt annen måte å […]

Helseomsorg

Industri

  • Fleksible måter å jobbe på er kommet for å bli

    Fleksible måter å jobbe på er kommet for å bli

    En ny europeisk rapport viser at om ledere er fokuserte på å bevare kultur og innovasjon vil fleksible måter å jobbe på bli den nye normalen. Over halvparten av norske ledere (53,5 prosent) svarte at det er viktig å endre bedriftens arbeidsmåter for å bli nettopp mer innovative og fleksible. Forskningen er gjennomført av Microsoft sammen med […]

  • en person som sitter ved et skrivebord med en bærbar PC på et bord

    Hvordan tilrettelegge for dine ansatte i usikre tider

    Microsofts Max Tchapeyou tilbyr et veldig personlig synspunkt, med henvisning til de seks måtene han har funnet for å jobbe mer effektivt – og positivt – med teamet sitt.

Offentlig sektor

  • En mer effektiv kommune med Teams for telefoni

    En mer effektiv kommune med Teams for telefoni

    Når ansatte i Stavanger kommune plukker opp telefonen, er det gjennom Teams. – Se for deg et ektepar hvor den ene er ansatt i kommunen og den andre i et av oljeselskapene her i regionen. Om de sitter ved siden av hverandre på hjemmekontor – så ønsker  kommunen å ha de mest moderne verktøyene. Det […]

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Utdanning

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • en gruppe mennesker i et rom

    Open Innovation Cruise

    Microsoft Norway’s startup team and Sopra Steria Scale up organized Open Innovation Cruise 2019 on October 15th to October 17th. Thank you Sopra Steria for a fantastic collaboration with organizing this event, and a huge thank you to all the 55 participants from 30 different startups and 6 enterprise organizations. We would also like to […]

Kundehistorier

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

  • SMB-ansatt som jobber eksternt fra en flyplass

    Ikke la IT komme i veien for vekst

    Dagens småbedrifter møter på nok av utfordringer foruten IT som hindrer suksess. Men hvordan kan du sørge for at systemet er til hjelp og ikke til hindring? Som forbrukere krever vi sømløs tilkobling for å gi oss det vi trenger, uansett hvor vi trenger det. Det er en holdning de fleste av oss har på […]

Tips

  • Effektiv blandet læring med Microsoft Teams

    Effektiv blandet læring med Microsoft Teams

    COVID-19 har hatt stor innvirkning på dagene til millioner av lærere og elever over hele verden. Microsoft Education-teamet har vært opptatt av å hjelpe alle med å holde kontakten og holde engasjementet oppe gjennom fjernundervisning. Og nå, når land etter land begynner å komme ut av krisen, hjelper Microsoft skoler med å gå over til […]