Det handler mindre om å spare tid, og mer om å forstå seg selv

Microsoft

Microsoft

Lesetid, 4 min.

Viva er en plattform som gjør det lettere å fokusere på det som er viktig. Men det er på langt nær hele historien. «Hvordan har du det i dag? Du skal ikke bruke litt mindre tid på møter, da?»

Beskjeden kommer fra Microsoft Viva, som over en periode har lest Ingrids arbeidsmønster. Ingrid Helene Ludvigsen er produktsjef i Microsoft Norge, og akkurat denne uka har hun tydeligvis vært i litt for mange møter. 

– Det er det jeg liker aller mest med Viva. Den har gitt meg mer selvinnsikt, og gjør det lettere å prioritere, sier hun.

Alt på ett sted

Personlig innsikt er bare én av funksjonene i Microsoft Viva. Her vil du også finne læringsressurser, utvikling av ditt personlige nettverk, oversikt over hva som skjer i selskapet du jobber for – ja, rett og slett mye av det som trengs for å ha det bra på arbeidsplassen.

– Viva samler alt på ett sted, med utgangspunkt i Teams – og er bygget på en filosofi om å gjøre alle ressurser i bedriften lett tilgjengelig, sier Dag Nyrud.

Nyrud er direktør for Modern Work & Security i Microsoft Norge, og har sett verdien av å koordinere arbeidsflyten via en felles plattform: enten det er å samle all info om pågående prosjekter på ett sted, å kjøre alt via Teams eller få personlige anbefalinger av relevant læringsinnhold.

Det er ikke godt å vite hvor veien går videre: den hybride hverdagen er ny for alle, og det er mye å bli vant til. For selv om Dag først og fremst setter pris på de praktiske funksjonene i Viva, trekker han også frem de «myke» sidene ved tjenesten.

– En god arbeidshverdag handler jo ikke bare om å være effektiv, men om å ha det bra med seg selv. Å finne en god balanse, sier han.

Samtidig er Nyrud opptatt av at Viva også kan spille en større rolle i bedriften, ikke bare hjelpe deg med å få bedre vaner: – I mange bedrifter er det ofte flere forskjellige verktøy som er ment å hjelpe til med hvordan du opplever arbeidsplassen, altså hvordan du kan føle deg inkludert, få opplæring, og dele erfaringer. Men disse løsningene er ofte fragmenterte, og ikke alltid like lett å finne, sier han.

– Microsoft Viva samler disse løsningene på ett sted, og gjør dem lett tilgjengelig fra der du allerede tilbringer mesteparten av dagen din nemlig i Teams.

Dag Nyrud er direktør for Modern Work & Security, og bruker Viva for å holde oversikt: – Å ha alt på én plattform gjør kommunikasjonen enklere for alle.

Dette er Microsoft Viva

Microsoft Viva er en totalløsning for personlig utvikling og den ansattes opplevelse,
og brukes hovedsakelig via Microsoft Teams. Viva-plattformen gjør veien kortere fra første klikk til relevant innhold, enten det er snakk om å finne riktig person eller riktig informasjon – og gir deg nyttig innsikt i eget arbeidsmønster.

Viva er delt opp i fire områder:

  • Viva Insights. Leser arbeidsmønstre og gir forslag til arbeidsflyt på både organisasjonsnivå og for den enkelte. Egen modul for personlig innsikt og selvutvikling som kan tilpasses etter behov.
  • Viva Connections. En sentral for hele samtalen rundt din bedrift. Gjør det enkelt å samkjøre hendelser og oppgaver som angår hele bedriften, og koble seg på det som skjer.
  • Viva Topics. KI-drevet sortering og tilgjengeliggjøring av informasjonsflyten mellom deg og resten av bedriften. Finn riktig informasjon, automatisk fordelt over temaer.
  • Viva Learning. Fostre en læringskultur ved å tilgjengeliggjøre interne og eksterne læringsressurser. Hold deg oppdatert på læringsmuligheter fra flere kilder på ett sted, og del det enkelt med kollegaer og resten av bedriften.

Les mer om hvordan vi har bygget opp Microsoft Viva

Lett å havne i bobla

Så var det dette med alle disse møtene, da. – Det er altfor lett å havne i den bobla! Heldigvis er det ikke sånn at du blir overvåket, ler Ingrid. 

Produktsjefen har over tid blitt spesielt glad én av Viva-funksjonene, og påpeker at den er helt privat. Innsikten du får gjennom Viva Insights er ikke synlig for sjefen eller andre kollegaer, men er kun ment som en personlig støtte. Viva handler mindre om å spare tid, og mer om at du skal forstå deg selv bedre, forteller hun:

Når Viva foreslår hvordan jeg skal bruke tiden min, så handler ikke det nødvendigvis om å gjøre meg mer produktiv. Det handler om å gjøre min opplevelse bedre, sier Ingrid.

– Det tror jeg alle kan ha nytte av, enten du er på kontoret, jobber hjemmefra – eller gjør litt av begge deler.

Bildetekst: Ingrid Helene Ludvigsen er produktsjef i Microsoft Norge. Hun setter spesielt pris på hvordan Viva gir henne dypere forståelse av sitt eget arbeidsmønster. (Foto: Privat)

Ønsker du å lære mer om Viva? Se våre fremtidige workshops og virtuelle eventer her

Gratis E-bok: Are you ready for the Modern Workforce

Skap arbeidsplasser som engasjerer og inspirerer medarbeiderne

Kostnadsfri infografikk: Oppnå mer med Microsoft 365 Business

Se hvordan Microsoft 365 Business kan hjelpe de ansatte

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    Siden etableringen i 2010 har HeadBrands opplevd rask vekst og er nå Skandinavias ledende forhandler av frisørprodukter. HeadBrands trengte en moderne IT-løsning for å øke produktiviteten og forbedre samarbeidet, både internt og eksternt. Svaret på utfordringen var å bytte ut de fleste tidligere tjenester med Microsoft 365 Business: en helt ny løsning som kombinerer det […]

  • GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    Finn ut hvordan vi kan hjelpe deg å oppfylle GDPR-kravene med dagens tilgjengelige løsninger: Vurder din gjeldende risikoprofil «Hvordan finner jeg ut hvilke forskrifter jeg allerede overholder, og hva jeg må fokusere på videre?» Dette er et av de vanligste spørsmålene om GDPR fra retail. Det er også et av de vanskeligste spørsmålene å svare på, […]

Finans og forsikring

  • Norwegian Fintech Cloud Community

    Norwegian Fintech Cloud Community

    On March 21st, we held the first ever Norwegian Fintech Cloud Community in our offices in Oslo! Thank you to both technical/developer leads and business leaders for joining us for this day of inspirational talks by other financial organisations and cloud experts from Microsoft, as they shared best practices in building solutions in the cloud. […]

  • Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Da Sparebank 1 Utvikling inviterte til Power Platform-Hackathon, samlet fem av landets fremste ekspertmiljøer innen Microsoft-plattformer seg for å knive om førsteplassene.    – – – –   Blant disse var Sopra Steria, KPMG, EVIDI, Bouvet og Cefyr.    – Dette har vært kjempemoro og en helt ny måte å utveksle lærdom mellom kunde og leverandør, sier Pål-André […]

Helseomsorg

  • Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    The year that has just been, is the year that challenged human interaction to a great length. A chat over a cup of coffee, evening dine-out with families and friends, a warm hug or a reassuring handshake: the year 2020 challenged the goodness of an endearing touch. However, 2020 was also the year of human […]

  • en person som sitter foran en bærbar datamaskin

    «Big Bang»-tilnærmingen til digital transformasjon – og hvordan man får den til å fungere

    Ingenting er som før for næringsdrivende. Endring og omveltning er den nye normalen. Bare tenk på endringene som påvirker din egen organisasjon akkurat nå: Ny teknologi og nye teknikker skaper nye holdninger og forventninger både blant ansatte og kunder. Alt forandrer seg. Det eneste alle endringene har til felles, er hastigheten de skjer i. De […]

Industri

  • Microsoft på ERP 2022: Do more with less

    Microsoft på ERP 2022: Do more with less

    Forretningssystemer har aldri vært viktigere enn det er i dag for å sørge for at vi er motstandsdyktige og for at vi skal kunne drive bedrifter, organisasjoner, og offentlig sektor mest mulig effektivt og sikkert. Derfor er vi på ERP 2022 for å vise viktigheten av en plattform som skalerer og utvider horisonten for forretningssystemene. […]

  • et skjermbilde av en mobiltelefon

    Microsoft Teams med nye funksjoner og utvidelser

    Under en presselansering denne uken, hvor Microsoft snakket om alvoret rundt COVID-19, annonserte vi også at Teams kommer med en rekke nye funksjoner og utvidelser. Dette vil gjøre kommunikasjonen og arbeidet mer produktivt blant brukerne. Over hele verden har millioner av mennesker blitt påvirket av COVID-19-utbruddet. Som følge av dette har etterspørselen til Teams økt […]

Offentlig sektor

Utdanning

  • Library
    Les mer om Teams i skolen Samarbeid Lesetid, 1 min.

    Teams i skolen

    Teams har tatt skolenorge med storm, og flere tusen lærere og elever har integrert Teams som en del av sin skolehverdag. Teams samler alle samtalene dine, møter, filer og apper på ett sted – i ditt Team, og du har rask tilgang og enkel oversikt. Som lærer kan du bruke Teams til å tilrettelegge innhold […]

  • man achter laptop

    Utdanning omdefinert: Fra fjernundervisning til hybrid læring

    Vi har gleden av å dele en ny artikkel, ”Utdanning omdefinert: Fra fjernundervisning til hybrid læring”, som Microsoft utgir i samarbeid med New Pedagogies for Deep Learning. Løsningene ligger foran oss. Vi har muligheten til å håndtere våre nærværende problemer på en kreativ måte og lære av denne perioden med fjernundervisning, samtidig som vi bygger […]

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • Fremtidens arbeidsplass – Innovasjon på arbeidsplassen

    Fremtidens arbeidsplass – Innovasjon på arbeidsplassen

    Organisasjoner og bedrifter har det siste året vært gjennom massive endringer. De aller fleste av oss må tenkte nytt for å vokse, kunne tilby bedre kundeopplevelser og ikke minst engasjere ansatte i en ny arbeidshverdag. I webinaret ‘Fremtidens arbeidsplass – Innovasjon på arbeidsplassen’ så vi på hvordan samarbeid, produktivitet og innovasjon på arbeidsplassen har endret […]

Kundehistorier

  • Fitness24Seven

    Fitness24Seven: viser muskler med intelligent kommunikasjon

    Fitness24Seven er et av Europas raskest voksende fitness-merkevarer. Men selskapet oppdaget at de måtte styrke kontakten mellom spredte team og forbedre informasjonsdelingen. Som Stefan Hult, seniorrådgiver hos Stratiteq, forteller: "Hver avdeling var i sin egen lille verden. Det manglet en overordnet kontaktløsning som bandt de ulike avdelingene sammen." Løsningen: Enkelhet og fleksibilitet har vært to […]

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

  • Hvordan få på plass GDPR-samsvar raskt

    Hvordan få på plass GDPR-samsvar raskt

    GDPR har trådd i kraft, noe som medfører betydelige endringer i måten organisasjoner samler inn, bruker og styrer data på. Det kan virke skremmende, men det finnes måter å akselerere prosessen på. Én løsning som alltid er oppdatert Datastyring byr allerede på store utfordringer for enhver organisasjon, men innføringen av GDPR tvinger bedrifter til å […]

Tips

  • en gruppe mennesker som sitter rundt et bord

    En enkel samarbeidshub for å øke salget

    Vet du hva som er Microsofts hemmelighet for vellykket salg? Samarbeid. Det er selve kjernen i selskapets kultur og løsninger. Dagens bedrifter som investerer i teamarbeid har fem ganger større sannsynlighet for å oppnå gode resultater, så samarbeid kan være forskjellen mellom fortjeneste og tap. Dagens informasjonsarbeider bruker i gjennomsnitt 50 % mer tid på samarbeid […]