Det handler mindre om å spare tid, og mer om å forstå seg selv

Microsoft

Microsoft

Lesetid, 4 min.

Viva er en plattform som gjør det lettere å fokusere på det som er viktig. Men det er på langt nær hele historien. «Hvordan har du det i dag? Du skal ikke bruke litt mindre tid på møter, da?»

Beskjeden kommer fra Microsoft Viva, som over en periode har lest Ingrids arbeidsmønster. Ingrid Helene Ludvigsen er produktsjef i Microsoft Norge, og akkurat denne uka har hun tydeligvis vært i litt for mange møter. 

– Det er det jeg liker aller mest med Viva. Den har gitt meg mer selvinnsikt, og gjør det lettere å prioritere, sier hun.

Alt på ett sted

Personlig innsikt er bare én av funksjonene i Microsoft Viva. Her vil du også finne læringsressurser, utvikling av ditt personlige nettverk, oversikt over hva som skjer i selskapet du jobber for – ja, rett og slett mye av det som trengs for å ha det bra på arbeidsplassen.

– Viva samler alt på ett sted, med utgangspunkt i Teams – og er bygget på en filosofi om å gjøre alle ressurser i bedriften lett tilgjengelig, sier Dag Nyrud.

Nyrud er direktør for Modern Work & Security i Microsoft Norge, og har sett verdien av å koordinere arbeidsflyten via en felles plattform: enten det er å samle all info om pågående prosjekter på ett sted, å kjøre alt via Teams eller få personlige anbefalinger av relevant læringsinnhold.

Det er ikke godt å vite hvor veien går videre: den hybride hverdagen er ny for alle, og det er mye å bli vant til. For selv om Dag først og fremst setter pris på de praktiske funksjonene i Viva, trekker han også frem de «myke» sidene ved tjenesten.

– En god arbeidshverdag handler jo ikke bare om å være effektiv, men om å ha det bra med seg selv. Å finne en god balanse, sier han.

Samtidig er Nyrud opptatt av at Viva også kan spille en større rolle i bedriften, ikke bare hjelpe deg med å få bedre vaner: – I mange bedrifter er det ofte flere forskjellige verktøy som er ment å hjelpe til med hvordan du opplever arbeidsplassen, altså hvordan du kan føle deg inkludert, få opplæring, og dele erfaringer. Men disse løsningene er ofte fragmenterte, og ikke alltid like lett å finne, sier han.

– Microsoft Viva samler disse løsningene på ett sted, og gjør dem lett tilgjengelig fra der du allerede tilbringer mesteparten av dagen din nemlig i Teams.

Dag Nyrud er direktør for Modern Work & Security, og bruker Viva for å holde oversikt: – Å ha alt på én plattform gjør kommunikasjonen enklere for alle.

Dette er Microsoft Viva

Microsoft Viva er en totalløsning for personlig utvikling og den ansattes opplevelse,
og brukes hovedsakelig via Microsoft Teams. Viva-plattformen gjør veien kortere fra første klikk til relevant innhold, enten det er snakk om å finne riktig person eller riktig informasjon – og gir deg nyttig innsikt i eget arbeidsmønster.

Viva er delt opp i fire områder:

  • Viva Insights. Leser arbeidsmønstre og gir forslag til arbeidsflyt på både organisasjonsnivå og for den enkelte. Egen modul for personlig innsikt og selvutvikling som kan tilpasses etter behov.
  • Viva Connections. En sentral for hele samtalen rundt din bedrift. Gjør det enkelt å samkjøre hendelser og oppgaver som angår hele bedriften, og koble seg på det som skjer.
  • Viva Topics. KI-drevet sortering og tilgjengeliggjøring av informasjonsflyten mellom deg og resten av bedriften. Finn riktig informasjon, automatisk fordelt over temaer.
  • Viva Learning. Fostre en læringskultur ved å tilgjengeliggjøre interne og eksterne læringsressurser. Hold deg oppdatert på læringsmuligheter fra flere kilder på ett sted, og del det enkelt med kollegaer og resten av bedriften.

Les mer om hvordan vi har bygget opp Microsoft Viva

Lett å havne i bobla

Så var det dette med alle disse møtene, da. – Det er altfor lett å havne i den bobla! Heldigvis er det ikke sånn at du blir overvåket, ler Ingrid. 

Produktsjefen har over tid blitt spesielt glad én av Viva-funksjonene, og påpeker at den er helt privat. Innsikten du får gjennom Viva Insights er ikke synlig for sjefen eller andre kollegaer, men er kun ment som en personlig støtte. Viva handler mindre om å spare tid, og mer om at du skal forstå deg selv bedre, forteller hun:

Når Viva foreslår hvordan jeg skal bruke tiden min, så handler ikke det nødvendigvis om å gjøre meg mer produktiv. Det handler om å gjøre min opplevelse bedre, sier Ingrid.

– Det tror jeg alle kan ha nytte av, enten du er på kontoret, jobber hjemmefra – eller gjør litt av begge deler.

Bildetekst: Ingrid Helene Ludvigsen er produktsjef i Microsoft Norge. Hun setter spesielt pris på hvordan Viva gir henne dypere forståelse av sitt eget arbeidsmønster. (Foto: Privat)

Ønsker du å lære mer om Viva? Se våre fremtidige workshops og virtuelle eventer her

Gratis E-bok: Are you ready for the Modern Workforce

Skap arbeidsplasser som engasjerer og inspirerer medarbeiderne

Kostnadsfri infografikk: Oppnå mer med Microsoft 365 Business

Se hvordan Microsoft 365 Business kan hjelpe de ansatte

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    Siden etableringen i 2010 har HeadBrands opplevd rask vekst og er nå Skandinavias ledende forhandler av frisørprodukter. HeadBrands trengte en moderne IT-løsning for å øke produktiviteten og forbedre samarbeidet, både internt og eksternt. Svaret på utfordringen var å bytte ut de fleste tidligere tjenester med Microsoft 365 Business: en helt ny løsning som kombinerer det […]

  • GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    Finn ut hvordan vi kan hjelpe deg å oppfylle GDPR-kravene med dagens tilgjengelige løsninger: Vurder din gjeldende risikoprofil «Hvordan finner jeg ut hvilke forskrifter jeg allerede overholder, og hva jeg må fokusere på videre?» Dette er et av de vanligste spørsmålene om GDPR fra retail. Det er også et av de vanskeligste spørsmålene å svare på, […]

Finans og forsikring

  • Norwegian Fintech Cloud Community

    Norwegian Fintech Cloud Community

    On March 21st, we held the first ever Norwegian Fintech Cloud Community in our offices in Oslo! Thank you to both technical/developer leads and business leaders for joining us for this day of inspirational talks by other financial organisations and cloud experts from Microsoft, as they shared best practices in building solutions in the cloud. […]

Helseomsorg

  • Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    The year that has just been, is the year that challenged human interaction to a great length. A chat over a cup of coffee, evening dine-out with families and friends, a warm hug or a reassuring handshake: the year 2020 challenged the goodness of an endearing touch. However, 2020 was also the year of human […]

  • Helsetjenester hjemmefra

    Helsetjenester hjemmefra

    Verden har opplevd en bratt læringskurve de siste ukene, særlig innenfor helsesektoren. Hva kan vi lære av førstelinjearbeiderne fra denne perioden, og hvordan vil fremtidens helsevesen se ut? Vi tror teknologi vil bli en av bærebjelkene i fremtidens helse og omsorgssektor En tredjedel av alle europeere lever med en kronisk sykdom*, og for disse er […]

Industri

  • Azure Skills2

    Knowledge Mining – Uncover Latent Insights within Your Organization

    Thank you for joining us at Knowledge Mining – Uncover Latent Insights within Your Organization! The video is available on demand, and you can watch it at any time here    If you would like to reach one of our speakers:  Izabela Hawrylko, Data & AI Specialist at Microsoft  https://www.linkedin.com/in/izabelahawrylko/   Izabela.Hawrylko@microsoft.com   Ignacio Floristan, Global Black Belt AI Specialist […]

  • en person som sitter ved et skrivebord med en bærbar PC på et bord

    Hvordan tilrettelegge for dine ansatte i usikre tider

    Microsofts Max Tchapeyou tilbyr et veldig personlig synspunkt, med henvisning til de seks måtene han har funnet for å jobbe mer effektivt – og positivt – med teamet sitt.

Offentlig sektor

  • Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Har du opplevd situasjoner hvor en oppgave må gjøres, men hvor dere har manglet et system som muliggjør dette på en enkel, oversiktlig og rask måte? Microsoft sin løsning PowerApps kan løse nettopp dette problemet. Før var den eneste måten å erstatte tunge manuelle prosesser og fagsystemer å gå til store offentlige anskaffelser eller lange […]

  • Iceland runs on Trust

    Hvordan skyen hjalp en liten nasjon med å realisere store ambisjoner

    I desember 2015 startet den islandske regjeringen en gjennomgang av den digitale infrastrukturen. Med mer enn 100 forskjellige leverandører som administreres av over 100 IT-ledere i hver offentlig institusjon, var oppdraget klart: å forenkle driften og effektivisere IT for over 20 000 brukere. Løsningen: Etter to og et halvt år ble en beslutning tatt: For første […]

Utdanning

  • Uninett leverer forskningsnett i verdensklasse med Microsoft

    Uninett leverer forskningsnett i verdensklasse med Microsoft

    Uninett investerer nå i kapasiteten på forskningsnettet mot Microsoft for å sikre seg for framtiden. – Trafikken har vokst, derfor gjør vi nå vår første oppgradering fra 20 gigabits per sekund til to parallelle direkteforbindelser på 100 Gb/s, som også er reserver for hverandre, forteller avdelingsdirektør Olaf Schjelderup ved Uninett. For et drøyt år siden […]

  • Skolens GDPR-guide 

    Skolens GDPR-guide 

    Skolens GDPR-guide Etter 25. mai* må du forholde deg til EUs regler rundt General Data Protection Regulation (GDPR). For å forstå hvordan din skole skal klare dette, kan du ta en titt på denne e-boken og andre ressurser som kan være nyttig for deg og skolen din. Din skoles reise Skolen samler inn navn, adresser, fødselsdatoer […]

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • Iceland runs on Trust

    Hvordan skyen hjalp en liten nasjon med å realisere store ambisjoner

    I desember 2015 startet den islandske regjeringen en gjennomgang av den digitale infrastrukturen. Med mer enn 100 forskjellige leverandører som administreres av over 100 IT-ledere i hver offentlig institusjon, var oppdraget klart: å forenkle driften og effektivisere IT for over 20 000 brukere. Løsningen: Etter to og et halvt år ble en beslutning tatt: For første […]

Kundehistorier

  • En båt i Söderhamn

    Risikabel og usikker fildeling inspirerte kommunale myndigheter. Her kan du lese hvorfor.

    «Denne filen er for stor til å sendes.» Vi er alle skyldige. Tiden er knapp, og så er det en fil som ikke kan sendes fordi den er for stor – da blir risikabel offentlig fildeling plutselig et svært fristende alternativ. Sikkerhet ofres for bekvemmelighet. For lokale myndigheter er dette et systemproblem med store sikkerhetsrisikoer. […]

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

  • Dynamics 365: GDPR og smarte forretningsapplikasjoner

    Dynamics 365: GDPR og smarte forretningsapplikasjoner

    Den 25. mai 2018 nærmer seg med stormskritt, og Personvernforordningen (GDPR) er ikke lenger bare en fjern tanke, men en nært forestående endring innen regulering av databeskyttelse. Det er også en mulighet til å åpne for verdien av dine bedriftsdata. De som gjør det bra, vil oppnå konkurransefordeler. Slik kan Dynamics 365 hjelpe. Det er […]

Tips

  • Norwegian Fintech Cloud Community

    Norwegian Fintech Cloud Community

    On March 21st, we held the first ever Norwegian Fintech Cloud Community in our offices in Oslo! Thank you to both technical/developer leads and business leaders for joining us for this day of inspirational talks by other financial organisations and cloud experts from Microsoft, as they shared best practices in building solutions in the cloud. […]