Det handler mindre om å spare tid, og mer om å forstå seg selv

Nils Kristian Liveng Ness

Nils Kristian Liveng Ness

Viseadministrerende direktør

Lesetid, 4 min.

Viva er en plattform som gjør det lettere å fokusere på det som er viktig. Men det er på langt nær hele historien. «Hvordan har du det i dag? Du skal ikke bruke litt mindre tid på møter, da?»

Beskjeden kommer fra Microsoft Viva, som over en periode har lest Ingrids arbeidsmønster. Ingrid Helene Ludvigsen er produktsjef i Microsoft Norge, og akkurat denne uka har hun tydeligvis vært i litt for mange møter. 

– Det er det jeg liker aller mest med Viva. Den har gitt meg mer selvinnsikt, og gjør det lettere å prioritere, sier hun.

Alt på ett sted

Personlig innsikt er bare én av funksjonene i Microsoft Viva. Her vil du også finne læringsressurser, utvikling av ditt personlige nettverk, oversikt over hva som skjer i selskapet du jobber for – ja, rett og slett mye av det som trengs for å ha det bra på arbeidsplassen.

– Viva samler alt på ett sted, med utgangspunkt i Teams – og er bygget på en filosofi om å gjøre alle ressurser i bedriften lett tilgjengelig, sier Dag Nyrud.

Nyrud er direktør for Modern Work & Security i Microsoft Norge, og har sett verdien av å koordinere arbeidsflyten via en felles plattform: enten det er å samle all info om pågående prosjekter på ett sted, å kjøre alt via Teams eller få personlige anbefalinger av relevant læringsinnhold.

Det er ikke godt å vite hvor veien går videre: den hybride hverdagen er ny for alle, og det er mye å bli vant til. For selv om Dag først og fremst setter pris på de praktiske funksjonene i Viva, trekker han også frem de «myke» sidene ved tjenesten.

– En god arbeidshverdag handler jo ikke bare om å være effektiv, men om å ha det bra med seg selv. Å finne en god balanse, sier han.

Samtidig er Nyrud opptatt av at Viva også kan spille en større rolle i bedriften, ikke bare hjelpe deg med å få bedre vaner: – I mange bedrifter er det ofte flere forskjellige verktøy som er ment å hjelpe til med hvordan du opplever arbeidsplassen, altså hvordan du kan føle deg inkludert, få opplæring, og dele erfaringer. Men disse løsningene er ofte fragmenterte, og ikke alltid like lett å finne, sier han.

– Microsoft Viva samler disse løsningene på ett sted, og gjør dem lett tilgjengelig fra der du allerede tilbringer mesteparten av dagen din nemlig i Teams.

Dag Nyrud er direktør for Modern Work & Security, og bruker Viva for å holde oversikt: – Å ha alt på én plattform gjør kommunikasjonen enklere for alle.

Dette er Microsoft Viva

Microsoft Viva er en totalløsning for personlig utvikling og den ansattes opplevelse,
og brukes hovedsakelig via Microsoft Teams. Viva-plattformen gjør veien kortere fra første klikk til relevant innhold, enten det er snakk om å finne riktig person eller riktig informasjon – og gir deg nyttig innsikt i eget arbeidsmønster.

Viva er delt opp i fire områder:

  • Viva Insights. Leser arbeidsmønstre og gir forslag til arbeidsflyt på både organisasjonsnivå og for den enkelte. Egen modul for personlig innsikt og selvutvikling som kan tilpasses etter behov.
  • Viva Connections. En sentral for hele samtalen rundt din bedrift. Gjør det enkelt å samkjøre hendelser og oppgaver som angår hele bedriften, og koble seg på det som skjer.
  • Viva Topics. KI-drevet sortering og tilgjengeliggjøring av informasjonsflyten mellom deg og resten av bedriften. Finn riktig informasjon, automatisk fordelt over temaer.
  • Viva Learning. Fostre en læringskultur ved å tilgjengeliggjøre interne og eksterne læringsressurser. Hold deg oppdatert på læringsmuligheter fra flere kilder på ett sted, og del det enkelt med kollegaer og resten av bedriften.

Les mer om hvordan vi har bygget opp Microsoft Viva

Lett å havne i bobla

Så var det dette med alle disse møtene, da. – Det er altfor lett å havne i den bobla! Heldigvis er det ikke sånn at du blir overvåket, ler Ingrid. 

Produktsjefen har over tid blitt spesielt glad én av Viva-funksjonene, og påpeker at den er helt privat. Innsikten du får gjennom Viva Insights er ikke synlig for sjefen eller andre kollegaer, men er kun ment som en personlig støtte. Viva handler mindre om å spare tid, og mer om at du skal forstå deg selv bedre, forteller hun:

Når Viva foreslår hvordan jeg skal bruke tiden min, så handler ikke det nødvendigvis om å gjøre meg mer produktiv. Det handler om å gjøre min opplevelse bedre, sier Ingrid.

– Det tror jeg alle kan ha nytte av, enten du er på kontoret, jobber hjemmefra – eller gjør litt av begge deler.

Bildetekst: Ingrid Helene Ludvigsen er produktsjef i Microsoft Norge. Hun setter spesielt pris på hvordan Viva gir henne dypere forståelse av sitt eget arbeidsmønster. (Foto: Privat)

Ønsker du å lære mer om Viva? Se våre fremtidige workshops og virtuelle eventer her

Gratis E-bok: Are you ready for the Modern Workforce

Skap arbeidsplasser som engasjerer og inspirerer medarbeiderne

Kostnadsfri infografikk: Oppnå mer med Microsoft 365 Business

Se hvordan Microsoft 365 Business kan hjelpe de ansatte

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    Finn ut hvordan vi kan hjelpe deg å oppfylle GDPR-kravene med dagens tilgjengelige løsninger: Vurder din gjeldende risikoprofil «Hvordan finner jeg ut hvilke forskrifter jeg allerede overholder, og hva jeg må fokusere på videre?» Dette er et av de vanligste spørsmålene om GDPR fra retail. Det er også et av de vanskeligste spørsmålene å svare på, […]

  • Microsoft Envision Retail agenda

    Microsoft Envision Retail agenda

    Microsoft Envision Retail 09.00  Velkommen Microsoft & Virke ønsker velkommen og snakker om de store trendene i retail Siri Nordby, Industry Lead Retail, Microsoft Norge Marit Hagehaugen Evensen, Bransjedirektør Retail, Virke 09.30  Envision Retail Dypdykk i kundereisen med fokus på teknologi og trender Linda Pimmeshofer, Direktør Forretningsutvikling Retail, Microsoft Sverige 10.00  Partnerskap med Møller Mobility […]

Helseomsorg

  • Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    The year that has just been, is the year that challenged human interaction to a great length. A chat over a cup of coffee, evening dine-out with families and friends, a warm hug or a reassuring handshake: the year 2020 challenged the goodness of an endearing touch. However, 2020 was also the year of human […]

  • en person som sitter foran en bærbar datamaskin

    «Big Bang»-tilnærmingen til digital transformasjon – og hvordan man får den til å fungere

    Ingenting er som før for næringsdrivende. Endring og omveltning er den nye normalen. Bare tenk på endringene som påvirker din egen organisasjon akkurat nå: Ny teknologi og nye teknikker skaper nye holdninger og forventninger både blant ansatte og kunder. Alt forandrer seg. Det eneste alle endringene har til felles, er hastigheten de skjer i. De […]

Industri

  • en person som sitter ved et skrivebord med en bærbar PC på et bord

    Hvordan tilrettelegge for dine ansatte i usikre tider

    Microsofts Max Tchapeyou tilbyr et veldig personlig synspunkt, med henvisning til de seks måtene han har funnet for å jobbe mer effektivt – og positivt – med teamet sitt.

  • Fremtidens arbeidsplass: Hvordan åpne for bedre kommunikasjon i ny arbeidshverdag

    Fremtidens arbeidsplass: Hvordan åpne for bedre kommunikasjon i ny arbeidshverdag

    Organisasjoner og bedrifter har det siste året vært gjennom massive endringer. De aller fleste av oss må tenkte nytt for å vokse, kunne tilby bedre kundeopplevelser og ikke minst engasjere ansatte i en ny arbeidshverdag.   I webinaret ‘Fremtidens arbeidsplass: Hvordan åpne for bedre kommunikasjon i en ny arbeidshverdag’ ser vi på hvordan samarbeid, produktivitet og innovasjon på arbeidsplassen har […]

Offentlig sektor

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

  • Ineco

    Ineco forbedrer produktiviteten hos de ansatte med moderne verktøy og kunstig intelligens

    Å streve med programvare bidrar ikke til at folk får gjort mer. Det samme gjelder for fildeling og samarbeid om dokumenter. Hvis dette er vanskelig, går det ut over produktiviteten. Ineco, et spansk selskap innen offentlig sektor, har innsett dette. De gikk inn for å endre måten de ansatte samhandler med teknologi og hverandre på. […]

Utdanning

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

Kundehistorier

  • Microsoft på ERP 2022: Do more with less

    Microsoft på ERP 2022: Do more with less

    Forretningssystemer har aldri vært viktigere enn det er i dag for å sørge for at vi er motstandsdyktige og for at vi skal kunne drive bedrifter, organisasjoner, og offentlig sektor mest mulig effektivt og sikkert. Derfor er vi på ERP 2022 for å vise viktigheten av en plattform som skalerer og utvider horisonten for forretningssystemene. […]

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

Tips

  • Hvordan små og mellomstore bedrifter kan jobbe hjemmefra med Teams

    Hvordan små og mellomstore bedrifter kan jobbe hjemmefra med Teams

    Som følge av COVID-19 har regjeringer verden over satt inn strenge tiltak for å forhindre smittefare. For mange land og lokalsamfunn inkluderer dette blant annet at bedrifter, hvor en stor del av virksomheten innebærer direkte kontakt med mennesker, midlertidig er nødt til å stenge inntil utbruddet er under kontroll. Dette rammer små og mellomstore bedrifter […]