Prosjektleder i Aker BP: – Copilot lar meg være helt til stede i møter

Christopher Frenning

Christopher Frenning

National Technology Officer

Lesetid, 5 min.

Aker BP har forhåndstestet Microsoft 365 Copilot siden i sommer. Dette har de lært.  

– Min første opplevelse av Copilot var bare: «wow», sier Angelo Tiller-Georgiou, prosjektleder i Aker BP.  

Som prosjektleder består en stor del av hans arbeidsdag av Teams-møter med aksjonærer og medarbeidere. Derfor har Tiller-Georgiou lært seg å mestre kunsten å multitaske. 

Han må føre referater, skriver punktlister, være ordstyrer og passe på tiden. Men de siste ukene er dette oppgaver han har fått god hjelp av løse fra en digital assistent.  

– Copilot for Microsoft 365 tillater meg å være hundre prosent til stede i møtene mine. Så lar jeg copiloten gjøre alt det andre arbeidet, forteller han.  

I tråd med Aker BPs produktivitetsstrategi 

Copilot for Microsoft 365 kombinerer kunstig intelligens med dine bedriftsdata for å gjøre din arbeidshverdag enklere. Verktøyet er tilpasset produktivitetsverktøy du bruker i det daglige – som Teams, Word, Excel og Powerpoint.  

Copiloten kan gjøre møtereferater, generere rapporter, skrive blogginnlegg, lage presentasjoner og mye mer.  

Aker BP har siden slutten av august vært en del av Microsoft sitt early access program for Copilot for Microsoft 365.  

– Det har vært kjempegøy. Vi har lært mye og allerede opplevd flere reelle produktivitetsgevinster, sier Paula Doyle, Chief Digital Officer i Aker BP og legger til:  

– Dette er helt i tråd med vår produktivitetsstrategi.  

Eksperimenterer innen trygge rammer  

Hun forklarer at Aker BP har vært nysgjerrige på Copilot for Microsoft 365 en god stund. Derfor begynte de å forberede seg på en mulig utrulling allerede i våres.  

Da de fikk mulighet til å forhåndsteste copiloten med 300 lisenser etter sommeren, bestemte de seg derfor for å hoppe på muligheten.  

– Vi er store tilhengere av å «få hendene litt skitne». I Aker BP tror vi den beste læringen og innovasjonen skjer i praksis, sier Doyle og legger til:  

– Da var det naturlig å starte og eksperimentere innenfor trygge rammer. Slik kunne vi gjøre oss opp en mening om hvordan dette skulle brukes effektivt, i stedet for å vente å se hva andre ville gjøre.  

Sier ifra om unødvendige møter  

I løpet av de siste ukene har Aker BP kartlagt gevinster, realisert potensial og definert use caser.  

Særlig har copiloten i Teams-møter utpekt seg som en produktivitetsvinner. 

– Funksjonaliteten hvor copiloten deltar i møtene med deg, oppsummerer med kulepunkter og til og med kommer med forslag til oppfølgingsspørsmål er blitt omfavnet av våre medarbeidere, sier Doyle.  

Hun forteller at en kollega av henne hadde spurt copiloten om det i det hele tatt var noe poeng i at vedkommende deltok i møtet. Da hadde copiloten svart «nei».  

–  Jeg tror virkelig at copiloten har potensial til å endre vår møtekultur. Det er så lett å avsløre om møtet ikke er produktivt. Med Copilot for Teams kan vi gjennomføre mer effektive og relevante møter, sier hun.  

Det er også noe Angelo har erfart:  

– Første gang jeg testet Copilot for Teams var det nesten så jeg ikke kunne tro det. Copiloten oversatte diskusjonen fra møtet til et utrolig presist referat. Det gjorde den sannsynligvis på en bedre måte enn det jeg hadde fått til.  

Maksimerer datapotensialet – helt sikkert  

Takket være de integrerte sikkerhetsløsningene i Microsoft 365, har Aker BP vært trygge på at deres data ikke kommer på avveie. 

– Copilot for Microsoft 365 er i et sikkert virksomhetsmiljø, bygget inn i vår Azure-tenant. Det er kjempekult å se mulighetene det åpner for, sier Doyle.  

Potensialet for effektivisering og forenkling er enormt, forklarer Dag Nyrud, direktør for sikkerhet og Modern Workplace i Microsoft Norge. 

– Med Copilot for Microsoft 365 koblet opp mot dine bedriftsdata, vil den kjenne til alle dine diskusjoner, møter og dokumenter du har tilgang til, slik at du kan maksimere potensialet i all informasjonen tilgjengelig for deg – samtidig som sikkerheten er ivaretatt, sier Nyrud.  

I Aker BP har de allerede jobbet med både kultur, skyløsninger i Azure, datasikkerhet og compliance i en god stund allerede. Det har gjort virksomheten godt rustet til å i fremtiden dra enda mer nytte av Copilot for Microsoft 365: 

– Det skal bli spennende å integrere flere systemer. Jeg mener vi har et godt utgangspunkt for å lykkes med copiloter, sier Doyle og legger til:  

Vi tror virkelig på teknologiens evne til å transformere hvordan vi jobber. Folk synes dette er spennende. Vi åpnet opp for 300 lisenser, og det var ingen problemer med å fylle dem opp. Folk har det veldig gøy med dette.  

Du sitter i førersetet   

Copilot for Microsoft 365 er nå tilgjengelig for alle norske virksomheter med E3-lisens og oppover.  

– Som navnet antyder, sitter du fortsatt i førersetet. Copiloten hjelper deg enkelt og greit med å se mønstre og gi deg en hjelpende hånd: Litt som en dyktig medarbeider, avslutter Nyrud. 

Faktaboks: Økt produktivitet med Copilot for Microsoft 365

Da Microsoft annonserte Copilot for Microsoft 365 for åtte måneder siden, forutså man at tjenesten kunne redusere digital gjeld og øke produktiviteten – slik at arbeidstakere kunne kan fokusere på mer givende og unikt menneskelige arbeidsoppgaver. 

I dag, takket være erfaringer fra forskning, undersøkelser og praktiske eksperimenter, vet vi at disse produktivitetsgevinstene fra Copilot er reelle: 

  • 70% av Copilot-brukerne sa at de var mer produktive og 68% sa at det forbedret kvaliteten på arbeidet deres; 68% sier det hjalp til med å starte den kreative prosessen
  • Totalt sett utførte brukerne spesifikke oppgaver 29% raskere (søking, skriving og oppsummering)
  • Brukerne klare å oppdatere seg nesten 4x raskere på et møte de hadde gått glipp av
  • 64% av brukerne sa at Copilot hjelper dem med å bruke mindre tid på å behandle e-post
  • 87% av brukerne sa at Copilot gjør det lettere å komme i gang med et førsteutkast
  • 75% av brukerne sa at Copilot «sparte meg tid ved å finne det jeg trenger i filene mine» 
  • 77% av brukerne sa at når de først har brukt Copilot, vil de ikke arbeide uten

Finn ut mer om funksjonene i Copilot for Microsoft 365 på vår blogg og Copilot-nettstedet

Er du leder? Delta på eventet Kunstig intelligens er her – hva betyr det for deg som leder 27. november i Oslo!

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

Finans og forsikring

  • Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Da Sparebank 1 Utvikling inviterte til Power Platform-Hackathon, samlet fem av landets fremste ekspertmiljøer innen Microsoft-plattformer seg for å knive om førsteplassene.    – – – –   Blant disse var Sopra Steria, KPMG, EVIDI, Bouvet og Cefyr.    – Dette har vært kjempemoro og en helt ny måte å utveksle lærdom mellom kunde og leverandør, sier Pål-André […]

  • tech workers in bank

    Slik implementeres Copilot i bankbransjen

    DNB og SpareBank 1 delte av sine erfaringer og produktivitetsgevinster med Copilot: – For flere føles det ut som de jukser på jobben, sier prosjektleder.  Å lykkes med Copilot krever noe ganske annet enn å implementere ny programvare eller en applikasjon på arbeidsplassen. Den kunstig intelligente assistenten fra Microsoft representerer en helt annen måte å […]

Helseomsorg

Industri

  • en person som sitter ved et skrivebord med en bærbar PC på et bord

    Hvordan tilrettelegge for dine ansatte i usikre tider

    Microsofts Max Tchapeyou tilbyr et veldig personlig synspunkt, med henvisning til de seks måtene han har funnet for å jobbe mer effektivt – og positivt – med teamet sitt.

  • Ship from Wallenius Wilhelmsen

    Derfor velger de ansatte i Wallenius Wilhelmsen Copilot over gratis lunsj

    Slik har et av verdens største selskaper innen shipping og logistikk lykkes med implementeringen av Copilot for Microsoft 365.  Wallenius Wilhelmsen er den del av en lang historie med å utnytte ny teknologi for å bli raskere og mer produktive.  Når en av verdens største leverandører av helhetlige forsyningskjede- og logistikkløsninger ser etter måter å […]

Offentlig sektor

Utdanning

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • Fleksible måter å jobbe på er kommet for å bli

    Fleksible måter å jobbe på er kommet for å bli

    En ny europeisk rapport viser at om ledere er fokuserte på å bevare kultur og innovasjon vil fleksible måter å jobbe på bli den nye normalen. Over halvparten av norske ledere (53,5 prosent) svarte at det er viktig å endre bedriftens arbeidsmåter for å bli nettopp mer innovative og fleksible. Forskningen er gjennomført av Microsoft sammen med […]

Kundehistorier

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

  • HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    Siden etableringen i 2010 har HeadBrands opplevd rask vekst og er nå Skandinavias ledende forhandler av frisørprodukter. HeadBrands trengte en moderne IT-løsning for å øke produktiviteten og forbedre samarbeidet, både internt og eksternt. Svaret på utfordringen var å bytte ut de fleste tidligere tjenester med Microsoft 365 Business: en helt ny løsning som kombinerer det […]

Tips

  • en mann som sitter på en sofa

    Office 365 relanseres og blir Microsoft 365

    For å gi privatpersoner og familier en bedre og mer skreddersydd opplevelse av Office 365-verktøyene, blir de nå gjort om til Microsoft 365. De nye pakkene inneholder en rekke oppgraderinger og tilpasninger, inkludert nye Microsoft Family Safety. Den siste tids utfordringer har vist hvor avhengige vi er av digitale verktøy i hverdagen. Dette gjelder ikke […]