Prosjektleder i Aker BP: – Copilot lar meg være helt til stede i møter

Christopher Frenning

Christopher Frenning

National Technology Officer

Lesetid, 5 min.

Aker BP har forhåndstestet Microsoft 365 Copilot siden i sommer. Dette har de lært.  

– Min første opplevelse av Copilot var bare: «wow», sier Angelo Tiller-Georgiou, prosjektleder i Aker BP.  

Som prosjektleder består en stor del av hans arbeidsdag av Teams-møter med aksjonærer og medarbeidere. Derfor har Tiller-Georgiou lært seg å mestre kunsten å multitaske. 

Han må føre referater, skriver punktlister, være ordstyrer og passe på tiden. Men de siste ukene er dette oppgaver han har fått god hjelp av løse fra en digital assistent.  

– Copilot for Microsoft 365 tillater meg å være hundre prosent til stede i møtene mine. Så lar jeg copiloten gjøre alt det andre arbeidet, forteller han.  

I tråd med Aker BPs produktivitetsstrategi 

Copilot for Microsoft 365 kombinerer kunstig intelligens med dine bedriftsdata for å gjøre din arbeidshverdag enklere. Verktøyet er tilpasset produktivitetsverktøy du bruker i det daglige – som Teams, Word, Excel og Powerpoint.  

Copiloten kan gjøre møtereferater, generere rapporter, skrive blogginnlegg, lage presentasjoner og mye mer.  

Aker BP har siden slutten av august vært en del av Microsoft sitt early access program for Copilot for Microsoft 365.  

– Det har vært kjempegøy. Vi har lært mye og allerede opplevd flere reelle produktivitetsgevinster, sier Paula Doyle, Chief Digital Officer i Aker BP og legger til:  

– Dette er helt i tråd med vår produktivitetsstrategi.  

Eksperimenterer innen trygge rammer  

Hun forklarer at Aker BP har vært nysgjerrige på Copilot for Microsoft 365 en god stund. Derfor begynte de å forberede seg på en mulig utrulling allerede i våres.  

Da de fikk mulighet til å forhåndsteste copiloten med 300 lisenser etter sommeren, bestemte de seg derfor for å hoppe på muligheten.  

– Vi er store tilhengere av å «få hendene litt skitne». I Aker BP tror vi den beste læringen og innovasjonen skjer i praksis, sier Doyle og legger til:  

– Da var det naturlig å starte og eksperimentere innenfor trygge rammer. Slik kunne vi gjøre oss opp en mening om hvordan dette skulle brukes effektivt, i stedet for å vente å se hva andre ville gjøre.  

Sier ifra om unødvendige møter  

I løpet av de siste ukene har Aker BP kartlagt gevinster, realisert potensial og definert use caser.  

Særlig har copiloten i Teams-møter utpekt seg som en produktivitetsvinner. 

– Funksjonaliteten hvor copiloten deltar i møtene med deg, oppsummerer med kulepunkter og til og med kommer med forslag til oppfølgingsspørsmål er blitt omfavnet av våre medarbeidere, sier Doyle.  

Hun forteller at en kollega av henne hadde spurt copiloten om det i det hele tatt var noe poeng i at vedkommende deltok i møtet. Da hadde copiloten svart «nei».  

–  Jeg tror virkelig at copiloten har potensial til å endre vår møtekultur. Det er så lett å avsløre om møtet ikke er produktivt. Med Copilot for Teams kan vi gjennomføre mer effektive og relevante møter, sier hun.  

Det er også noe Angelo har erfart:  

– Første gang jeg testet Copilot for Teams var det nesten så jeg ikke kunne tro det. Copiloten oversatte diskusjonen fra møtet til et utrolig presist referat. Det gjorde den sannsynligvis på en bedre måte enn det jeg hadde fått til.  

Maksimerer datapotensialet – helt sikkert  

Takket være de integrerte sikkerhetsløsningene i Microsoft 365, har Aker BP vært trygge på at deres data ikke kommer på avveie. 

– Copilot for Microsoft 365 er i et sikkert virksomhetsmiljø, bygget inn i vår Azure-tenant. Det er kjempekult å se mulighetene det åpner for, sier Doyle.  

Potensialet for effektivisering og forenkling er enormt, forklarer Dag Nyrud, direktør for sikkerhet og Modern Workplace i Microsoft Norge. 

– Med Copilot for Microsoft 365 koblet opp mot dine bedriftsdata, vil den kjenne til alle dine diskusjoner, møter og dokumenter du har tilgang til, slik at du kan maksimere potensialet i all informasjonen tilgjengelig for deg – samtidig som sikkerheten er ivaretatt, sier Nyrud.  

I Aker BP har de allerede jobbet med både kultur, skyløsninger i Azure, datasikkerhet og compliance i en god stund allerede. Det har gjort virksomheten godt rustet til å i fremtiden dra enda mer nytte av Copilot for Microsoft 365: 

– Det skal bli spennende å integrere flere systemer. Jeg mener vi har et godt utgangspunkt for å lykkes med copiloter, sier Doyle og legger til:  

Vi tror virkelig på teknologiens evne til å transformere hvordan vi jobber. Folk synes dette er spennende. Vi åpnet opp for 300 lisenser, og det var ingen problemer med å fylle dem opp. Folk har det veldig gøy med dette.  

Du sitter i førersetet   

Copilot for Microsoft 365 er nå tilgjengelig for alle norske virksomheter med E3-lisens og oppover.  

– Som navnet antyder, sitter du fortsatt i førersetet. Copiloten hjelper deg enkelt og greit med å se mønstre og gi deg en hjelpende hånd: Litt som en dyktig medarbeider, avslutter Nyrud. 

Faktaboks: Økt produktivitet med Copilot for Microsoft 365

Da Microsoft annonserte Copilot for Microsoft 365 for åtte måneder siden, forutså man at tjenesten kunne redusere digital gjeld og øke produktiviteten – slik at arbeidstakere kunne kan fokusere på mer givende og unikt menneskelige arbeidsoppgaver. 

I dag, takket være erfaringer fra forskning, undersøkelser og praktiske eksperimenter, vet vi at disse produktivitetsgevinstene fra Copilot er reelle: 

  • 70% av Copilot-brukerne sa at de var mer produktive og 68% sa at det forbedret kvaliteten på arbeidet deres; 68% sier det hjalp til med å starte den kreative prosessen
  • Totalt sett utførte brukerne spesifikke oppgaver 29% raskere (søking, skriving og oppsummering)
  • Brukerne klare å oppdatere seg nesten 4x raskere på et møte de hadde gått glipp av
  • 64% av brukerne sa at Copilot hjelper dem med å bruke mindre tid på å behandle e-post
  • 87% av brukerne sa at Copilot gjør det lettere å komme i gang med et førsteutkast
  • 75% av brukerne sa at Copilot «sparte meg tid ved å finne det jeg trenger i filene mine» 
  • 77% av brukerne sa at når de først har brukt Copilot, vil de ikke arbeide uten

Finn ut mer om funksjonene i Copilot for Microsoft 365 på vår blogg og Copilot-nettstedet

Er du leder? Delta på eventet Kunstig intelligens er her – hva betyr det for deg som leder 27. november i Oslo!

Microsoft Certifications

Earn certifications that show you are keeping pace with today’s technical roles and requirements.

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • Detaljhandel og GDPR: Ser vi slutten på en lettvint holdning til kundedata?

    Detaljhandel og GDPR: Ser vi slutten på en lettvint holdning til kundedata?

    GDPR skaper en rekke unike utfordringer for forhandlere.

  • Microsoft Envision Retail agenda

    Microsoft Envision Retail agenda

    Microsoft Envision Retail 09.00  Velkommen Microsoft & Virke ønsker velkommen og snakker om de store trendene i retail Siri Nordby, Industry Lead Retail, Microsoft Norge Marit Hagehaugen Evensen, Bransjedirektør Retail, Virke 09.30  Envision Retail Dypdykk i kundereisen med fokus på teknologi og trender Linda Pimmeshofer, Direktør Forretningsutvikling Retail, Microsoft Sverige 10.00  Partnerskap med Møller Mobility […]

Finans og forsikring

  • Norwegian Fintech Cloud Community

    Norwegian Fintech Cloud Community

    On March 21st, we held the first ever Norwegian Fintech Cloud Community in our offices in Oslo! Thank you to both technical/developer leads and business leaders for joining us for this day of inspirational talks by other financial organisations and cloud experts from Microsoft, as they shared best practices in building solutions in the cloud. […]

  • Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Da Sparebank 1 Utvikling inviterte til Power Platform-Hackathon, samlet fem av landets fremste ekspertmiljøer innen Microsoft-plattformer seg for å knive om førsteplassene.    – – – –   Blant disse var Sopra Steria, KPMG, EVIDI, Bouvet og Cefyr.    – Dette har vært kjempemoro og en helt ny måte å utveksle lærdom mellom kunde og leverandør, sier Pål-André […]

Helseomsorg

Industri

  • en gruppe mennesker i et rom

    Open Innovation Cruise

    Microsoft Norway’s startup team and Sopra Steria Scale up organized Open Innovation Cruise 2019 on October 15th to October 17th. Thank you Sopra Steria for a fantastic collaboration with organizing this event, and a huge thank you to all the 55 participants from 30 different startups and 6 enterprise organizations. We would also like to […]

  • et skjermbilde av en mobiltelefon

    Microsoft Teams med nye funksjoner og utvidelser

    Under en presselansering denne uken, hvor Microsoft snakket om alvoret rundt COVID-19, annonserte vi også at Teams kommer med en rekke nye funksjoner og utvidelser. Dette vil gjøre kommunikasjonen og arbeidet mer produktivt blant brukerne. Over hele verden har millioner av mennesker blitt påvirket av COVID-19-utbruddet. Som følge av dette har etterspørselen til Teams økt […]

Offentlig sektor

  • Sikker datalagring på norsk jord

    Sikker datalagring på norsk jord

    Høsten 2019 åpner Microsoft to nye datasenterregioner i Norge. Datasentrene tilbyr skytjenester til offentlige og private aktører med behov for og krav til lagring av data på norsk jord. Informasjonssikkerhet er helt nødvendig for alle verdiskapende aktører i vårt moderne samfunn. Når stadig flere avgjørelser baseres på en voksende mengde tilgjengelig informasjon, må vi kunne […]

  • en gruppe mennesker som står ved siden av en hund

    Belgisk politistyrke gjennomfører en sikker «mobile-first»-transformasjon

    Det å dele informasjon er nå blitt mye enklere for offiserer og støttepersonell – takket være Microsoft Teams som kjøres på en kraftfull og sikker digital plattform.

Utdanning

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • Recap of ISV Welcome Day

    Recap of ISV Welcome Day

    Are you an Independent Software Vendor (ISV), and are you looking for a cloud platform to support and scale your business? In our 1.5 hour virtual event we will dive into how you can transform towards the cloud together with us. We will inspire you on the advantages of building cloud natively and show how […]

Kundehistorier

  • Norwegian Fintech Cloud Community

    Norwegian Fintech Cloud Community

    On March 21st, we held the first ever Norwegian Fintech Cloud Community in our offices in Oslo! Thank you to both technical/developer leads and business leaders for joining us for this day of inspirational talks by other financial organisations and cloud experts from Microsoft, as they shared best practices in building solutions in the cloud. […]

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

  • HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    Siden etableringen i 2010 har HeadBrands opplevd rask vekst og er nå Skandinavias ledende forhandler av frisørprodukter. HeadBrands trengte en moderne IT-løsning for å øke produktiviteten og forbedre samarbeidet, både internt og eksternt. Svaret på utfordringen var å bytte ut de fleste tidligere tjenester med Microsoft 365 Business: en helt ny løsning som kombinerer det […]

Tips

  • en gruppe mennesker som sitter rundt et bord

    En enkel samarbeidshub for å øke salget

    Vet du hva som er Microsofts hemmelighet for vellykket salg? Samarbeid. Det er selve kjernen i selskapets kultur og løsninger. Dagens bedrifter som investerer i teamarbeid har fem ganger større sannsynlighet for å oppnå gode resultater, så samarbeid kan være forskjellen mellom fortjeneste og tap. Dagens informasjonsarbeider bruker i gjennomsnitt 50 % mer tid på samarbeid […]