Prosjektleder i Aker BP: – Copilot lar meg være helt til stede i møter

Christopher Frenning

Christopher Frenning

National Technology Officer

Lesetid, 5 min.

Aker BP har forhåndstestet Microsoft 365 Copilot siden i sommer. Dette har de lært.  

– Min første opplevelse av Copilot var bare: «wow», sier Angelo Tiller-Georgiou, prosjektleder i Aker BP.  

Som prosjektleder består en stor del av hans arbeidsdag av Teams-møter med aksjonærer og medarbeidere. Derfor har Tiller-Georgiou lært seg å mestre kunsten å multitaske. 

Han må føre referater, skriver punktlister, være ordstyrer og passe på tiden. Men de siste ukene er dette oppgaver han har fått god hjelp av løse fra en digital assistent.  

– Copilot for Microsoft 365 tillater meg å være hundre prosent til stede i møtene mine. Så lar jeg copiloten gjøre alt det andre arbeidet, forteller han.  

I tråd med Aker BPs produktivitetsstrategi 

Copilot for Microsoft 365 kombinerer kunstig intelligens med dine bedriftsdata for å gjøre din arbeidshverdag enklere. Verktøyet er tilpasset produktivitetsverktøy du bruker i det daglige – som Teams, Word, Excel og Powerpoint.  

Copiloten kan gjøre møtereferater, generere rapporter, skrive blogginnlegg, lage presentasjoner og mye mer.  

Aker BP har siden slutten av august vært en del av Microsoft sitt early access program for Copilot for Microsoft 365.  

– Det har vært kjempegøy. Vi har lært mye og allerede opplevd flere reelle produktivitetsgevinster, sier Paula Doyle, Chief Digital Officer i Aker BP og legger til:  

– Dette er helt i tråd med vår produktivitetsstrategi.  

Eksperimenterer innen trygge rammer  

Hun forklarer at Aker BP har vært nysgjerrige på Copilot for Microsoft 365 en god stund. Derfor begynte de å forberede seg på en mulig utrulling allerede i våres.  

Da de fikk mulighet til å forhåndsteste copiloten med 300 lisenser etter sommeren, bestemte de seg derfor for å hoppe på muligheten.  

– Vi er store tilhengere av å «få hendene litt skitne». I Aker BP tror vi den beste læringen og innovasjonen skjer i praksis, sier Doyle og legger til:  

– Da var det naturlig å starte og eksperimentere innenfor trygge rammer. Slik kunne vi gjøre oss opp en mening om hvordan dette skulle brukes effektivt, i stedet for å vente å se hva andre ville gjøre.  

Sier ifra om unødvendige møter  

I løpet av de siste ukene har Aker BP kartlagt gevinster, realisert potensial og definert use caser.  

Særlig har copiloten i Teams-møter utpekt seg som en produktivitetsvinner. 

– Funksjonaliteten hvor copiloten deltar i møtene med deg, oppsummerer med kulepunkter og til og med kommer med forslag til oppfølgingsspørsmål er blitt omfavnet av våre medarbeidere, sier Doyle.  

Hun forteller at en kollega av henne hadde spurt copiloten om det i det hele tatt var noe poeng i at vedkommende deltok i møtet. Da hadde copiloten svart «nei».  

–  Jeg tror virkelig at copiloten har potensial til å endre vår møtekultur. Det er så lett å avsløre om møtet ikke er produktivt. Med Copilot for Teams kan vi gjennomføre mer effektive og relevante møter, sier hun.  

Det er også noe Angelo har erfart:  

– Første gang jeg testet Copilot for Teams var det nesten så jeg ikke kunne tro det. Copiloten oversatte diskusjonen fra møtet til et utrolig presist referat. Det gjorde den sannsynligvis på en bedre måte enn det jeg hadde fått til.  

Maksimerer datapotensialet – helt sikkert  

Takket være de integrerte sikkerhetsløsningene i Microsoft 365, har Aker BP vært trygge på at deres data ikke kommer på avveie. 

– Copilot for Microsoft 365 er i et sikkert virksomhetsmiljø, bygget inn i vår Azure-tenant. Det er kjempekult å se mulighetene det åpner for, sier Doyle.  

Potensialet for effektivisering og forenkling er enormt, forklarer Dag Nyrud, direktør for sikkerhet og Modern Workplace i Microsoft Norge. 

– Med Copilot for Microsoft 365 koblet opp mot dine bedriftsdata, vil den kjenne til alle dine diskusjoner, møter og dokumenter du har tilgang til, slik at du kan maksimere potensialet i all informasjonen tilgjengelig for deg – samtidig som sikkerheten er ivaretatt, sier Nyrud.  

I Aker BP har de allerede jobbet med både kultur, skyløsninger i Azure, datasikkerhet og compliance i en god stund allerede. Det har gjort virksomheten godt rustet til å i fremtiden dra enda mer nytte av Copilot for Microsoft 365: 

– Det skal bli spennende å integrere flere systemer. Jeg mener vi har et godt utgangspunkt for å lykkes med copiloter, sier Doyle og legger til:  

Vi tror virkelig på teknologiens evne til å transformere hvordan vi jobber. Folk synes dette er spennende. Vi åpnet opp for 300 lisenser, og det var ingen problemer med å fylle dem opp. Folk har det veldig gøy med dette.  

Du sitter i førersetet   

Copilot for Microsoft 365 er nå tilgjengelig for alle norske virksomheter med E3-lisens og oppover.  

– Som navnet antyder, sitter du fortsatt i førersetet. Copiloten hjelper deg enkelt og greit med å se mønstre og gi deg en hjelpende hånd: Litt som en dyktig medarbeider, avslutter Nyrud. 

Faktaboks: Økt produktivitet med Copilot for Microsoft 365

Da Microsoft annonserte Copilot for Microsoft 365 for åtte måneder siden, forutså man at tjenesten kunne redusere digital gjeld og øke produktiviteten – slik at arbeidstakere kunne kan fokusere på mer givende og unikt menneskelige arbeidsoppgaver. 

I dag, takket være erfaringer fra forskning, undersøkelser og praktiske eksperimenter, vet vi at disse produktivitetsgevinstene fra Copilot er reelle: 

  • 70% av Copilot-brukerne sa at de var mer produktive og 68% sa at det forbedret kvaliteten på arbeidet deres; 68% sier det hjalp til med å starte den kreative prosessen
  • Totalt sett utførte brukerne spesifikke oppgaver 29% raskere (søking, skriving og oppsummering)
  • Brukerne klare å oppdatere seg nesten 4x raskere på et møte de hadde gått glipp av
  • 64% av brukerne sa at Copilot hjelper dem med å bruke mindre tid på å behandle e-post
  • 87% av brukerne sa at Copilot gjør det lettere å komme i gang med et førsteutkast
  • 75% av brukerne sa at Copilot «sparte meg tid ved å finne det jeg trenger i filene mine» 
  • 77% av brukerne sa at når de først har brukt Copilot, vil de ikke arbeide uten

Finn ut mer om funksjonene i Copilot for Microsoft 365 på vår blogg og Copilot-nettstedet

Er du leder? Delta på eventet Kunstig intelligens er her – hva betyr det for deg som leder 27. november i Oslo!

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    Finn ut hvordan vi kan hjelpe deg å oppfylle GDPR-kravene med dagens tilgjengelige løsninger: Vurder din gjeldende risikoprofil «Hvordan finner jeg ut hvilke forskrifter jeg allerede overholder, og hva jeg må fokusere på videre?» Dette er et av de vanligste spørsmålene om GDPR fra retail. Det er også et av de vanskeligste spørsmålene å svare på, […]

  • REMA 1000 tar styring over skykostnadene

    REMA 1000 tar styring over skykostnadene

    Dagligvarekjeden har knukket koden –slik sørger de for å alltid få mest mulig ut av prisen de betaler for skyressursene sine. REMA 1000 er tydelige på hva vi kan forvente av dem som lavpriskjede: «alltid lave priser», fordi «det er sluttsummen på kassalappen som teller».  For å etterleve løftet til kundene, er kostnadsbevissthet en sentral […]

Finans og forsikring

  • Norwegian Fintech Cloud Community

    Norwegian Fintech Cloud Community

    On March 21st, we held the first ever Norwegian Fintech Cloud Community in our offices in Oslo! Thank you to both technical/developer leads and business leaders for joining us for this day of inspirational talks by other financial organisations and cloud experts from Microsoft, as they shared best practices in building solutions in the cloud. […]

  • Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Da Sparebank 1 Utvikling inviterte til Power Platform-Hackathon, samlet fem av landets fremste ekspertmiljøer innen Microsoft-plattformer seg for å knive om førsteplassene.    – – – –   Blant disse var Sopra Steria, KPMG, EVIDI, Bouvet og Cefyr.    – Dette har vært kjempemoro og en helt ny måte å utveksle lærdom mellom kunde og leverandør, sier Pål-André […]

Government

  • KI på kontoret: Personlig produktivitet og effektivisering i Oslo kommune

    KI på kontoret: Personlig produktivitet og effektivisering i Oslo kommune

    Nå ser en av Norges største arbeidsplasser mot kunstig intelligens for å gjøre ansatte mer effektive – og for å levere bedre tjenester til Oslos innbyggere:   En by er et sofistikert maskineri. Alt fra helsetilbud og renovasjonssystemer til kollektivtransport er brikker i et enormt puslespill som må passe for at hjulene skal gå rundt.   Det […]

Helseomsorg

  • Helsetjenester hjemmefra

    Helsetjenester hjemmefra

    Verden har opplevd en bratt læringskurve de siste ukene, særlig innenfor helsesektoren. Hva kan vi lære av førstelinjearbeiderne fra denne perioden, og hvordan vil fremtidens helsevesen se ut? Vi tror teknologi vil bli en av bærebjelkene i fremtidens helse og omsorgssektor En tredjedel av alle europeere lever med en kronisk sykdom*, og for disse er […]

  • en person som sitter foran en bærbar datamaskin

    «Big Bang»-tilnærmingen til digital transformasjon – og hvordan man får den til å fungere

    Ingenting er som før for næringsdrivende. Endring og omveltning er den nye normalen. Bare tenk på endringene som påvirker din egen organisasjon akkurat nå: Ny teknologi og nye teknikker skaper nye holdninger og forventninger både blant ansatte og kunder. Alt forandrer seg. Det eneste alle endringene har til felles, er hastigheten de skjer i. De […]

Industri

  • Azure Skills2

    Knowledge Mining – Uncover Latent Insights within Your Organization

    Thank you for joining us at Knowledge Mining – Uncover Latent Insights within Your Organization! The video is available on demand, and you can watch it at any time here    If you would like to reach one of our speakers:  Izabela Hawrylko, Data & AI Specialist at Microsoft  https://www.linkedin.com/in/izabelahawrylko/   Izabela.Hawrylko@microsoft.com   Ignacio Floristan, Global Black Belt AI Specialist […]

  • en gruppe mennesker i et rom

    Open Innovation Cruise

    Microsoft Norway’s startup team and Sopra Steria Scale up organized Open Innovation Cruise 2019 on October 15th to October 17th. Thank you Sopra Steria for a fantastic collaboration with organizing this event, and a huge thank you to all the 55 participants from 30 different startups and 6 enterprise organizations. We would also like to […]

Offentlig sektor

  • Sikker datalagring på norsk jord

    Sikker datalagring på norsk jord

    Høsten 2019 åpner Microsoft to nye datasenterregioner i Norge. Datasentrene tilbyr skytjenester til offentlige og private aktører med behov for og krav til lagring av data på norsk jord. Informasjonssikkerhet er helt nødvendig for alle verdiskapende aktører i vårt moderne samfunn. Når stadig flere avgjørelser baseres på en voksende mengde tilgjengelig informasjon, må vi kunne […]

  • Iceland runs on Trust

    Hvordan skyen hjalp en liten nasjon med å realisere store ambisjoner

    I desember 2015 startet den islandske regjeringen en gjennomgang av den digitale infrastrukturen. Med mer enn 100 forskjellige leverandører som administreres av over 100 IT-ledere i hver offentlig institusjon, var oppdraget klart: å forenkle driften og effektivisere IT for over 20 000 brukere. Løsningen: Etter to og et halvt år ble en beslutning tatt: For første […]

Utdanning

  • Library
    Les mer om Teams i skolen Samarbeid Lesetid, 1 min.

    Teams i skolen

    Teams har tatt skolenorge med storm, og flere tusen lærere og elever har integrert Teams som en del av sin skolehverdag. Teams samler alle samtalene dine, møter, filer og apper på ett sted – i ditt Team, og du har rask tilgang og enkel oversikt. Som lærer kan du bruke Teams til å tilrettelegge innhold […]

  • Effektiv blandet læring med Microsoft Teams

    Effektiv blandet læring med Microsoft Teams

    COVID-19 har hatt stor innvirkning på dagene til millioner av lærere og elever over hele verden. Microsoft Education-teamet har vært opptatt av å hjelpe alle med å holde kontakten og holde engasjementet oppe gjennom fjernundervisning. Og nå, når land etter land begynner å komme ut av krisen, hjelper Microsoft skoler med å gå over til […]

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • Dette er Copilot for Microsoft 365

    Dette er Copilot for Microsoft 365

    Lær hva Copilot for Microsoft 365 er, hvordan du kommer i gang – og hvordan du lykkes.  Copilot for Microsoft 365 er den ultimate forsterkeren i arbeidslivet. KI-verktøyet bruker dine bedriftsdata og jobber sammen med deg i programmer du er vant til å bruke i det daglige som Teams, Outlook, Word, Excel og mer.   Repetitive […]

Kundehistorier

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

  • Har du kontroll på hvor informasjonen flyter og hvem som har tilgang til den?

    Har du kontroll på hvor informasjonen flyter og hvem som har tilgang til den?

    Vi deler informasjon og data mye mer enn tidligere, og dette krever god kontroll på hvor informasjonen flyter, hvem som har tilgang og hvor lenge den lagres. Konsekvensene av det motsatte vil du unngå. Måten vi jobber på har endret seg, og regelverket for hvordan sensitiv data skal sikres har blitt strengere. Dette stiller krav […]

Tips