Prosjektleder i Aker BP: – Copilot lar meg være helt til stede i møter

Aker BP har forhåndstestet Microsoft 365 Copilot siden i sommer. Dette har de lært.  

– Min første opplevelse av Copilot var bare: «wow», sier Angelo Tiller-Georgiou, prosjektleder i Aker BP.  

Som prosjektleder består en stor del av hans arbeidsdag av Teams-møter med aksjonærer og medarbeidere. Derfor har Tiller-Georgiou lært seg å mestre kunsten å multitaske. 

Han må føre referater, skriver punktlister, være ordstyrer og passe på tiden. Men de siste ukene er dette oppgaver han har fått god hjelp av løse fra en digital assistent.  

– Copilot for Microsoft 365 tillater meg å være hundre prosent til stede i møtene mine. Så lar jeg copiloten gjøre alt det andre arbeidet, forteller han.  

I tråd med Aker BPs produktivitetsstrategi 

Copilot for Microsoft 365 kombinerer kunstig intelligens med dine bedriftsdata for å gjøre din arbeidshverdag enklere. Verktøyet er tilpasset produktivitetsverktøy du bruker i det daglige – som Teams, Word, Excel og Powerpoint.  

Copiloten kan gjøre møtereferater, generere rapporter, skrive blogginnlegg, lage presentasjoner og mye mer.  

Aker BP har siden slutten av august vært en del av Microsoft sitt early access program for Copilot for Microsoft 365.  

– Det har vært kjempegøy. Vi har lært mye og allerede opplevd flere reelle produktivitetsgevinster, sier Paula Doyle, Chief Digital Officer i Aker BP og legger til:  

– Dette er helt i tråd med vår produktivitetsstrategi.  

Eksperimenterer innen trygge rammer  

Hun forklarer at Aker BP har vært nysgjerrige på Copilot for Microsoft 365 en god stund. Derfor begynte de å forberede seg på en mulig utrulling allerede i våres.  

Da de fikk mulighet til å forhåndsteste copiloten med 300 lisenser etter sommeren, bestemte de seg derfor for å hoppe på muligheten.  

– Vi er store tilhengere av å «få hendene litt skitne». I Aker BP tror vi den beste læringen og innovasjonen skjer i praksis, sier Doyle og legger til:  

– Da var det naturlig å starte og eksperimentere innenfor trygge rammer. Slik kunne vi gjøre oss opp en mening om hvordan dette skulle brukes effektivt, i stedet for å vente å se hva andre ville gjøre.  

Sier ifra om unødvendige møter  

I løpet av de siste ukene har Aker BP kartlagt gevinster, realisert potensial og definert use caser.  

Særlig har copiloten i Teams-møter utpekt seg som en produktivitetsvinner. 

– Funksjonaliteten hvor copiloten deltar i møtene med deg, oppsummerer med kulepunkter og til og med kommer med forslag til oppfølgingsspørsmål er blitt omfavnet av våre medarbeidere, sier Doyle.  

Hun forteller at en kollega av henne hadde spurt copiloten om det i det hele tatt var noe poeng i at vedkommende deltok i møtet. Da hadde copiloten svart «nei».  

–  Jeg tror virkelig at copiloten har potensial til å endre vår møtekultur. Det er så lett å avsløre om møtet ikke er produktivt. Med Copilot for Teams kan vi gjennomføre mer effektive og relevante møter, sier hun.  

Det er også noe Angelo har erfart:  

– Første gang jeg testet Copilot for Teams var det nesten så jeg ikke kunne tro det. Copiloten oversatte diskusjonen fra møtet til et utrolig presist referat. Det gjorde den sannsynligvis på en bedre måte enn det jeg hadde fått til.  

Maksimerer datapotensialet – helt sikkert  

Takket være de integrerte sikkerhetsløsningene i Microsoft 365, har Aker BP vært trygge på at deres data ikke kommer på avveie. 

– Copilot for Microsoft 365 er i et sikkert virksomhetsmiljø, bygget inn i vår Azure-tenant. Det er kjempekult å se mulighetene det åpner for, sier Doyle.  

Potensialet for effektivisering og forenkling er enormt, forklarer Dag Nyrud, direktør for sikkerhet og Modern Workplace i Microsoft Norge. 

– Med Copilot for Microsoft 365 koblet opp mot dine bedriftsdata, vil den kjenne til alle dine diskusjoner, møter og dokumenter du har tilgang til, slik at du kan maksimere potensialet i all informasjonen tilgjengelig for deg – samtidig som sikkerheten er ivaretatt, sier Nyrud.  

I Aker BP har de allerede jobbet med både kultur, skyløsninger i Azure, datasikkerhet og compliance i en god stund allerede. Det har gjort virksomheten godt rustet til å i fremtiden dra enda mer nytte av Copilot for Microsoft 365: 

– Det skal bli spennende å integrere flere systemer. Jeg mener vi har et godt utgangspunkt for å lykkes med copiloter, sier Doyle og legger til:  

Vi tror virkelig på teknologiens evne til å transformere hvordan vi jobber. Folk synes dette er spennende. Vi åpnet opp for 300 lisenser, og det var ingen problemer med å fylle dem opp. Folk har det veldig gøy med dette.  

Du sitter i førersetet   

Copilot for Microsoft 365 er nå tilgjengelig for alle norske virksomheter med E3-lisens og oppover.  

– Som navnet antyder, sitter du fortsatt i førersetet. Copiloten hjelper deg enkelt og greit med å se mønstre og gi deg en hjelpende hånd: Litt som en dyktig medarbeider, avslutter Nyrud. 

Faktaboks: Økt produktivitet med Copilot for Microsoft 365

Da Microsoft annonserte Copilot for Microsoft 365 for åtte måneder siden, forutså man at tjenesten kunne redusere digital gjeld og øke produktiviteten – slik at arbeidstakere kunne kan fokusere på mer givende og unikt menneskelige arbeidsoppgaver. 

I dag, takket være erfaringer fra forskning, undersøkelser og praktiske eksperimenter, vet vi at disse produktivitetsgevinstene fra Copilot er reelle: 

• 70% av Copilot-brukerne sa at de var mer produktive og 68% sa at det forbedret kvaliteten på arbeidet deres; 68% sier det hjalp til med å starte den kreative prosessen
• Totalt sett utførte brukerne spesifikke oppgaver 29% raskere (søking, skriving og oppsummering)
• Brukerne klare å oppdatere seg nesten 4x raskere på et møte de hadde gått glipp av
• 64% av brukerne sa at Copilot hjelper dem med å bruke mindre tid på å behandle e-post
• 87% av brukerne sa at Copilot gjør det lettere å komme i gang med et førsteutkast
• 75% av brukerne sa at Copilot «sparte meg tid ved å finne det jeg trenger i filene mine» 
• 77% av brukerne sa at når de først har brukt Copilot, vil de ikke arbeide uten

Finn ut mer om funksjonene i Copilot for Microsoft 365 på vår blogg og Copilot-nettstedet

Er du leder? Delta på eventet Kunstig intelligens er her – hva betyr det for deg som leder 27. november i Oslo!