A woman holding a white mug
Lesetid, 4 min.

Du kan vel si at jeg begynte tidlig med fjernarbeid. For rundt 15 år siden var jeg ansvarlig for mobilitet og konvergens i et stort telekomselskap da disse konseptene var i sin spede barndom. Så jeg bestemte meg for at jeg skulle prøve ut det jeg hadde snakket om, så jeg insisterte på å jobbe eksternt så ofte jeg kunne. Jeg nektet til og med å ha fast linje eller fiber. I stedet brukte jeg de gamle Vodafone Connect-kortene – hvis noen husker dem.

 I dag har vi overlegen teknologi: gode bærbare datamaskiner og telefoner, programvare som Microsoft Teams og 5G eller fiber i hjemmet. Men det er noe vi kanskje ikke har innsett: Det er ikke nok at teknologien er klar for de ansatte – de ansatte må også være klare for teknologien.

 Av åpenbare grunner har de første månedene av 2020 nødvendiggjort en ekstraordinær økning i bruken av fleksible arbeidsordninger – men det tar tid å tilpasse seg nye arbeidsmåter. Forståelig nok vil det være en vanskelig overgang for mange.

1. Slå på kameraet

Godt over femti prosent av kommunikasjonen er ikke-verbal. Så kameraet hjelper deg både med å forstå andre og å gjøre deg forstått.

Og å ha kameraet på gjør meg mer pertentlig – det gir meg en ekstra grunn til å holde meg til arbeidsrutinen og kle og oppføre meg som om jeg gikk på kontoret.

2. Bruk chattefunksjonen i Teams

Hvis du bruker Microsoft Teams, er chat en fin måte å holde energien oppe på i møter med mange deltakere. Det er gjerne bare en håndfull mennesker som aktivt snakker, men de andre bør oppfordres til å kommentere det som blir sagt, stille spørsmål, lage små meningsmålinger eller rett og slett bare legge til emojier og reaksjoner. Det bidrar virkelig til å holde alle engasjert.

3. Bruk hodetelefoner

Inntil nylig da vi så vidt begynte å åpne landet igjen, hadde jeg to barn som fikk hjemmeundervisning mens jeg jobbet, så hodetelefonene gav mange fordeler.

Dem med støyreduksjon er enda bedre – det vil hjelpe deg med å holde fokus og unngå forstyrrelser uansett hvem du bor med.

4. Planlegge pauser

Det er lett å glemme at det følger mange naturlige pauser med å jobbe på kontoret og ha møter ansikt til ansikt. Tenk gjennom hvordan du kan flette disse inn i timeplanen hjemme.

5. Vær i bevegelse

Blokker dette tidspunktet i agendaen din.

Hvis du har plass, er det også nyttig å flytte seg rundt og jobbe i ulike deler av hjemmet. Noen møter kan være svært formelle. I så fall kan du løfte den bærbare datamaskinen til riktig nivå og ha gjennomtenkt belysning i rommet. Og hvis du har en uformell chat eller et en-til-en-møte, kan det være lurt å bare sitte avslappet i sofaen eller i en mer behagelig stol. Og hvis du ikke vil at noen skal se hva du har bak deg, kan du bruke uskarphetsfunksjonen til å holde miljøet rundt deg mer privat.

6. Gå fra rolle til rolle

Du må kanskje oppfylle flere roller nå for tiden: kollega, partner, forelder, hjemmelærer. Du mestrer dem kanskje helt fint. Men det er usannsynlig at du kan utføre dem samtidig.

Prøv å dele opp dagen, slik at du bare trenger å fokusere på én rolle om gangen. Hvis det lar seg gjøre, kan du si til familien «Jeg skal jobbe nå. Vi ses om fire timer.» Så kan du gjøre deg utilgjengelig ved å gå til et annet rom og lukke døren.

Bruk samme prosedyre til familiesamvær og hjemmeundervisning. Mange føler at de må være tilgjengelige hele tiden, og blir overarbeidet når de er hjemme. Sett av tid der du ikke tar telefonen eller sjekker e-posten.

7. Vær sosial

Du har kanskje oppdaget nye måter å holde kontakten med venner og familie på under nedstengningen. Det er supert. Men ikke glem at sosial samhandling er svært viktig blant kolleger også.

Det krever bare litt mer planlegging. Kanskje kan dere ha daglige kaffevideomøter eller fredagsdrinker – der dere snakker så lite jobb som mulig. Kanskje kan du spise lunsj med en kollega via Teams, akkurat som du ville gå til kantinen på kontoret.

Dette er ikke bare viktig for motivasjonen og den mentale helsen, men også for virksomheten. En studie som ble bestilt av Microsoft for noen år siden, viste at mindre enn 20 % av de beste ideene faktisk blir unnfanget i jobbsituasjoner, som møter eller idemyldringer. Faktisk dukker de aller fleste av disse ideene opp i uformelt samvær med kolleger. Det er nok en viktig grunn til å verne om den uformelle tiden.  

Hvis du bare tar med deg ett læringspunkt fra denne gjennomgangen, må det være dette:

Hvis du ikke har jobbet hjemmefra før og sliter med å tilpasse deg, er det helt greit! Hold ut – det blir lettere etter hvert. Før du vet ordet av det, er du proff – og klar for det fremtiden måtte bringe.

Lynkurs i Microsoft Teams

Ta et kostnadsfritt lynkurs i Microsoft Teams

Velg blant hundrevis av gratis læringsopplevelser for hele familien. Supert både i semesteret og ferier.

Microsoft Family Learning Center tilbyr morsomme læringsressurser for alle med barn i alderen 3 til 12 år.

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • Detaljhandel og GDPR: Ser vi slutten på en lettvint holdning til kundedata?

    Detaljhandel og GDPR: Ser vi slutten på en lettvint holdning til kundedata?

    GDPR skaper en rekke unike utfordringer for forhandlere.

  • Microsoft Envision Retail agenda

    Microsoft Envision Retail agenda

    Microsoft Envision Retail 09.00  Velkommen Microsoft & Virke ønsker velkommen og snakker om de store trendene i retail Siri Nordby, Industry Lead Retail, Microsoft Norge Marit Hagehaugen Evensen, Bransjedirektør Retail, Virke 09.30  Envision Retail Dypdykk i kundereisen med fokus på teknologi og trender Linda Pimmeshofer, Direktør Forretningsutvikling Retail, Microsoft Sverige 10.00  Partnerskap med Møller Mobility […]

Helseomsorg

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Virtual Care webinar

    En diskusjon om Virtual Care-løsningene som er muliggjort av Microsoft Teams – vekket til live av en casestudie i Italia.

  • Datadrevet helse-Norge

    Datadrevet helse-Norge

    Fredag 22. januar, hadde vi en direktesendt event om bruken av Power BI i helseregionene- og foretakene, og hvordan din organisasjon kan dele innsikt på en sikker måte på tvers av applikasjoner og samhandlingsverktøy.   Denne bloggposten inkluderer presentasjonene fra foredragsholderne og spørsmålene fra eventet. Foredragsholderne og presentasjoner:   Helseregionene: «PowerBI i Helse Sør-Øst» av Lars Rønning – Analysesjef i Helse Sør-Øst «Datadrevet helse-Norge – bruk av […]

Industri

  • Etex

    Etex bruker moderne verktøy for å samle bedriften og styrke kundefokuset

    Når det gjelder konstruksjon, må alle komponentene settes sammen på riktig måte og i riktig rekkefølge for at produktet skal bli optimalt. Etex er et belgisk selskap som produserer byggeløsninger, og de har fokus på dette hver dag. De ønsket å finne en måte å forbedre produktiviteten og det interne samarbeidet på. Med over 15 000 […]

  • Azure Skills2

    Knowledge Mining – Uncover Latent Insights within Your Organization

    Thank you for joining us at Knowledge Mining – Uncover Latent Insights within Your Organization! The video is available on demand, and you can watch it at any time here    If you would like to reach one of our speakers:  Izabela Hawrylko, Data & AI Specialist at Microsoft  https://www.linkedin.com/in/izabelahawrylko/   Izabela.Hawrylko@microsoft.com   Ignacio Floristan, Global Black Belt AI Specialist […]

Offentlig sektor

  • en gruppe mennesker som står ved siden av en hund

    Belgisk politistyrke gjennomfører en sikker «mobile-first»-transformasjon

    Det å dele informasjon er nå blitt mye enklere for offiserer og støttepersonell – takket være Microsoft Teams som kjøres på en kraftfull og sikker digital plattform.

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Utdanning

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • utsikt over en by med høye bygninger

    Endring for kommersielle, lokale programvare og onlinetjenester i Norge 

    Microsoft Norge kunngjør prisendringer på kommersiell, lokal programvare og onlinetjenester for å bedre speile markedene mellom Norge og EU/EFTA-regionen. Endringene trer i kraft 1. mars, 2021.   Fra 1. mars 2021 vil NOK-prisen for kommersiell programvare og onlinetjenester øke med 9 prosent for å tilpasse seg gjeldende prisnivå i EU/EFTA. Microsoft vurderer, med jevne mellomrom, effekten av sin lokale prising for å sikre en […]

Kundehistorier

  • Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Har du opplevd situasjoner hvor en oppgave må gjøres, men hvor dere har manglet et system som muliggjør dette på en enkel, oversiktlig og rask måte? Microsoft sin løsning PowerApps kan løse nettopp dette problemet. Før var den eneste måten å erstatte tunge manuelle prosesser og fagsystemer å gå til store offentlige anskaffelser eller lange […]

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

  • To personer som sitter og står foran en datamaskin

    Slik nøytraliserer du trusselen fra skygge-IT

    Én av de største truslene mot bedriftssikkerhet kommer innenfra. Er du utstyrt til å håndtere trusselen fra skygge-IT? Microsofts omfattende rapport Arbeid på en ny måte viser at når endring blir den nye normen for bedrifter, finnes ikke bare sikkerhetsutfordringene på utsiden av organisasjonen, men også internt. Omfattende bruk av apper som ikke oppfyller kravene […]

Tips