A woman holding a white mug
Lesetid, 4 min.

Du kan vel si at jeg begynte tidlig med fjernarbeid. For rundt 15 år siden var jeg ansvarlig for mobilitet og konvergens i et stort telekomselskap da disse konseptene var i sin spede barndom. Så jeg bestemte meg for at jeg skulle prøve ut det jeg hadde snakket om, så jeg insisterte på å jobbe eksternt så ofte jeg kunne. Jeg nektet til og med å ha fast linje eller fiber. I stedet brukte jeg de gamle Vodafone Connect-kortene – hvis noen husker dem.

 I dag har vi overlegen teknologi: gode bærbare datamaskiner og telefoner, programvare som Microsoft Teams og 5G eller fiber i hjemmet. Men det er noe vi kanskje ikke har innsett: Det er ikke nok at teknologien er klar for de ansatte – de ansatte må også være klare for teknologien.

 Av åpenbare grunner har de første månedene av 2020 nødvendiggjort en ekstraordinær økning i bruken av fleksible arbeidsordninger – men det tar tid å tilpasse seg nye arbeidsmåter. Forståelig nok vil det være en vanskelig overgang for mange.

1. Slå på kameraet

Godt over femti prosent av kommunikasjonen er ikke-verbal. Så kameraet hjelper deg både med å forstå andre og å gjøre deg forstått.

Og å ha kameraet på gjør meg mer pertentlig – det gir meg en ekstra grunn til å holde meg til arbeidsrutinen og kle og oppføre meg som om jeg gikk på kontoret.

2. Bruk chattefunksjonen i Teams

Hvis du bruker Microsoft Teams, er chat en fin måte å holde energien oppe på i møter med mange deltakere. Det er gjerne bare en håndfull mennesker som aktivt snakker, men de andre bør oppfordres til å kommentere det som blir sagt, stille spørsmål, lage små meningsmålinger eller rett og slett bare legge til emojier og reaksjoner. Det bidrar virkelig til å holde alle engasjert.

3. Bruk hodetelefoner

Inntil nylig da vi så vidt begynte å åpne landet igjen, hadde jeg to barn som fikk hjemmeundervisning mens jeg jobbet, så hodetelefonene gav mange fordeler.

Dem med støyreduksjon er enda bedre – det vil hjelpe deg med å holde fokus og unngå forstyrrelser uansett hvem du bor med.

4. Planlegge pauser

Det er lett å glemme at det følger mange naturlige pauser med å jobbe på kontoret og ha møter ansikt til ansikt. Tenk gjennom hvordan du kan flette disse inn i timeplanen hjemme.

5. Vær i bevegelse

Blokker dette tidspunktet i agendaen din.

Hvis du har plass, er det også nyttig å flytte seg rundt og jobbe i ulike deler av hjemmet. Noen møter kan være svært formelle. I så fall kan du løfte den bærbare datamaskinen til riktig nivå og ha gjennomtenkt belysning i rommet. Og hvis du har en uformell chat eller et en-til-en-møte, kan det være lurt å bare sitte avslappet i sofaen eller i en mer behagelig stol. Og hvis du ikke vil at noen skal se hva du har bak deg, kan du bruke uskarphetsfunksjonen til å holde miljøet rundt deg mer privat.

6. Gå fra rolle til rolle

Du må kanskje oppfylle flere roller nå for tiden: kollega, partner, forelder, hjemmelærer. Du mestrer dem kanskje helt fint. Men det er usannsynlig at du kan utføre dem samtidig.

Prøv å dele opp dagen, slik at du bare trenger å fokusere på én rolle om gangen. Hvis det lar seg gjøre, kan du si til familien «Jeg skal jobbe nå. Vi ses om fire timer.» Så kan du gjøre deg utilgjengelig ved å gå til et annet rom og lukke døren.

Bruk samme prosedyre til familiesamvær og hjemmeundervisning. Mange føler at de må være tilgjengelige hele tiden, og blir overarbeidet når de er hjemme. Sett av tid der du ikke tar telefonen eller sjekker e-posten.

7. Vær sosial

Du har kanskje oppdaget nye måter å holde kontakten med venner og familie på under nedstengningen. Det er supert. Men ikke glem at sosial samhandling er svært viktig blant kolleger også.

Det krever bare litt mer planlegging. Kanskje kan dere ha daglige kaffevideomøter eller fredagsdrinker – der dere snakker så lite jobb som mulig. Kanskje kan du spise lunsj med en kollega via Teams, akkurat som du ville gå til kantinen på kontoret.

Dette er ikke bare viktig for motivasjonen og den mentale helsen, men også for virksomheten. En studie som ble bestilt av Microsoft for noen år siden, viste at mindre enn 20 % av de beste ideene faktisk blir unnfanget i jobbsituasjoner, som møter eller idemyldringer. Faktisk dukker de aller fleste av disse ideene opp i uformelt samvær med kolleger. Det er nok en viktig grunn til å verne om den uformelle tiden.  

Hvis du bare tar med deg ett læringspunkt fra denne gjennomgangen, må det være dette:

Hvis du ikke har jobbet hjemmefra før og sliter med å tilpasse deg, er det helt greit! Hold ut – det blir lettere etter hvert. Før du vet ordet av det, er du proff – og klar for det fremtiden måtte bringe.

Lynkurs i Microsoft Teams

Ta et kostnadsfritt lynkurs i Microsoft Teams

Velg blant hundrevis av gratis læringsopplevelser for hele familien. Supert både i semesteret og ferier.

Microsoft Family Learning Center tilbyr morsomme læringsressurser for alle med barn i alderen 3 til 12 år.

Detaljhandel

Helseomsorg

  • en person som sitter foran en bærbar datamaskin

    «Big Bang»-tilnærmingen til digital transformasjon – og hvordan man får den til å fungere

    Ingenting er som før for næringsdrivende. Endring og omveltning er den nye normalen. Bare tenk på endringene som påvirker din egen organisasjon akkurat nå: Ny teknologi og nye teknikker skaper nye holdninger og forventninger både blant ansatte og kunder. Alt forandrer seg. Det eneste alle endringene har til felles, er hastigheten de skjer i. De […]

  • Helsetjenester hjemmefra

    Helsetjenester hjemmefra

    Verden har opplevd en bratt læringskurve de siste ukene, særlig innenfor helsesektoren. Hva kan vi lære av førstelinjearbeiderne fra denne perioden, og hvordan vil fremtidens helsevesen se ut? Vi tror teknologi vil bli en av bærebjelkene i fremtidens helse og omsorgssektor En tredjedel av alle europeere lever med en kronisk sykdom*, og for disse er […]

Industri

  • Fleksible måter å jobbe på er kommet for å bli

    Fleksible måter å jobbe på er kommet for å bli

    En ny europeisk rapport viser at om ledere er fokuserte på å bevare kultur og innovasjon vil fleksible måter å jobbe på bli den nye normalen. Over halvparten av norske ledere (53,5 prosent) svarte at det er viktig å endre bedriftens arbeidsmåter for å bli nettopp mer innovative og fleksible. Forskningen er gjennomført av Microsoft sammen med […]

  • Recap of ISV Welcome Day

    Recap of ISV Welcome Day

    Are you an Independent Software Vendor (ISV), and are you looking for a cloud platform to support and scale your business? In our 1.5 hour virtual event we will dive into how you can transform towards the cloud together with us. We will inspire you on the advantages of building cloud natively and show how […]

Offentlig sektor

  • Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Har du opplevd situasjoner hvor en oppgave må gjøres, men hvor dere har manglet et system som muliggjør dette på en enkel, oversiktlig og rask måte? Microsoft sin løsning PowerApps kan løse nettopp dette problemet. Før var den eneste måten å erstatte tunge manuelle prosesser og fagsystemer å gå til store offentlige anskaffelser eller lange […]

  • Iceland runs on Trust

    Hvordan skyen hjalp en liten nasjon med å realisere store ambisjoner

    I desember 2015 startet den islandske regjeringen en gjennomgang av den digitale infrastrukturen. Med mer enn 100 forskjellige leverandører som administreres av over 100 IT-ledere i hver offentlig institusjon, var oppdraget klart: å forenkle driften og effektivisere IT for over 20 000 brukere. Løsningen: Etter to og et halvt år ble en beslutning tatt: For første […]

Utdanning

  • Library
    Les mer om Teams i skolen Samarbeid Lesetid, 1 min.

    Teams i skolen

    Teams har tatt skolenorge med storm, og flere tusen lærere og elever har integrert Teams som en del av sin skolehverdag. Teams samler alle samtalene dine, møter, filer og apper på ett sted – i ditt Team, og du har rask tilgang og enkel oversikt. Som lærer kan du bruke Teams til å tilrettelegge innhold […]

  • man achter laptop

    Utdanning omdefinert: Fra fjernundervisning til hybrid læring

    Vi har gleden av å dele en ny artikkel, ”Utdanning omdefinert: Fra fjernundervisning til hybrid læring”, som Microsoft utgir i samarbeid med New Pedagogies for Deep Learning. Løsningene ligger foran oss. Vi har muligheten til å håndtere våre nærværende problemer på en kreativ måte og lære av denne perioden med fjernundervisning, samtidig som vi bygger […]