A woman holding a white mug

7 tips til å få hjemmekontoret til å fungere

Microsoft

Microsoft

Lesetid, 4 min.

Du kan vel si at jeg begynte tidlig med fjernarbeid. For rundt 15 år siden var jeg ansvarlig for mobilitet og konvergens i et stort telekomselskap da disse konseptene var i sin spede barndom. Så jeg bestemte meg for at jeg skulle prøve ut det jeg hadde snakket om, så jeg insisterte på å jobbe eksternt så ofte jeg kunne. Jeg nektet til og med å ha fast linje eller fiber. I stedet brukte jeg de gamle Vodafone Connect-kortene – hvis noen husker dem.

 I dag har vi overlegen teknologi: gode bærbare datamaskiner og telefoner, programvare som Microsoft Teams og 5G eller fiber i hjemmet. Men det er noe vi kanskje ikke har innsett: Det er ikke nok at teknologien er klar for de ansatte – de ansatte må også være klare for teknologien.

 Av åpenbare grunner har de første månedene av 2020 nødvendiggjort en ekstraordinær økning i bruken av fleksible arbeidsordninger – men det tar tid å tilpasse seg nye arbeidsmåter. Forståelig nok vil det være en vanskelig overgang for mange.

1. Slå på kameraet

Godt over femti prosent av kommunikasjonen er ikke-verbal. Så kameraet hjelper deg både med å forstå andre og å gjøre deg forstått.

Og å ha kameraet på gjør meg mer pertentlig – det gir meg en ekstra grunn til å holde meg til arbeidsrutinen og kle og oppføre meg som om jeg gikk på kontoret.

2. Bruk chattefunksjonen i Teams

Hvis du bruker Microsoft Teams, er chat en fin måte å holde energien oppe på i møter med mange deltakere. Det er gjerne bare en håndfull mennesker som aktivt snakker, men de andre bør oppfordres til å kommentere det som blir sagt, stille spørsmål, lage små meningsmålinger eller rett og slett bare legge til emojier og reaksjoner. Det bidrar virkelig til å holde alle engasjert.

3. Bruk hodetelefoner

Inntil nylig da vi så vidt begynte å åpne landet igjen, hadde jeg to barn som fikk hjemmeundervisning mens jeg jobbet, så hodetelefonene gav mange fordeler.

Dem med støyreduksjon er enda bedre – det vil hjelpe deg med å holde fokus og unngå forstyrrelser uansett hvem du bor med.

4. Planlegge pauser

Det er lett å glemme at det følger mange naturlige pauser med å jobbe på kontoret og ha møter ansikt til ansikt. Tenk gjennom hvordan du kan flette disse inn i timeplanen hjemme.

5. Vær i bevegelse

Blokker dette tidspunktet i agendaen din.

Hvis du har plass, er det også nyttig å flytte seg rundt og jobbe i ulike deler av hjemmet. Noen møter kan være svært formelle. I så fall kan du løfte den bærbare datamaskinen til riktig nivå og ha gjennomtenkt belysning i rommet. Og hvis du har en uformell chat eller et en-til-en-møte, kan det være lurt å bare sitte avslappet i sofaen eller i en mer behagelig stol. Og hvis du ikke vil at noen skal se hva du har bak deg, kan du bruke uskarphetsfunksjonen til å holde miljøet rundt deg mer privat.

6. Gå fra rolle til rolle

Du må kanskje oppfylle flere roller nå for tiden: kollega, partner, forelder, hjemmelærer. Du mestrer dem kanskje helt fint. Men det er usannsynlig at du kan utføre dem samtidig.

Prøv å dele opp dagen, slik at du bare trenger å fokusere på én rolle om gangen. Hvis det lar seg gjøre, kan du si til familien «Jeg skal jobbe nå. Vi ses om fire timer.» Så kan du gjøre deg utilgjengelig ved å gå til et annet rom og lukke døren.

Bruk samme prosedyre til familiesamvær og hjemmeundervisning. Mange føler at de må være tilgjengelige hele tiden, og blir overarbeidet når de er hjemme. Sett av tid der du ikke tar telefonen eller sjekker e-posten.

7. Vær sosial

Du har kanskje oppdaget nye måter å holde kontakten med venner og familie på under nedstengningen. Det er supert. Men ikke glem at sosial samhandling er svært viktig blant kolleger også.

Det krever bare litt mer planlegging. Kanskje kan dere ha daglige kaffevideomøter eller fredagsdrinker – der dere snakker så lite jobb som mulig. Kanskje kan du spise lunsj med en kollega via Teams, akkurat som du ville gå til kantinen på kontoret.

Dette er ikke bare viktig for motivasjonen og den mentale helsen, men også for virksomheten. En studie som ble bestilt av Microsoft for noen år siden, viste at mindre enn 20 % av de beste ideene faktisk blir unnfanget i jobbsituasjoner, som møter eller idemyldringer. Faktisk dukker de aller fleste av disse ideene opp i uformelt samvær med kolleger. Det er nok en viktig grunn til å verne om den uformelle tiden.  

Hvis du bare tar med deg ett læringspunkt fra denne gjennomgangen, må det være dette:

Hvis du ikke har jobbet hjemmefra før og sliter med å tilpasse deg, er det helt greit! Hold ut – det blir lettere etter hvert. Før du vet ordet av det, er du proff – og klar for det fremtiden måtte bringe.

Lynkurs i Microsoft Teams

Ta et kostnadsfritt lynkurs i Microsoft Teams

Velg blant hundrevis av gratis læringsopplevelser for hele familien. Supert både i semesteret og ferier.

Microsoft Family Learning Center tilbyr morsomme læringsressurser for alle med barn i alderen 3 til 12 år.

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    Siden etableringen i 2010 har HeadBrands opplevd rask vekst og er nå Skandinavias ledende forhandler av frisørprodukter. HeadBrands trengte en moderne IT-løsning for å øke produktiviteten og forbedre samarbeidet, både internt og eksternt. Svaret på utfordringen var å bytte ut de fleste tidligere tjenester med Microsoft 365 Business: en helt ny løsning som kombinerer det […]

  • Microsoft Envision Retail agenda

    Microsoft Envision Retail agenda

    Microsoft Envision Retail 09.00  Velkommen Microsoft & Virke ønsker velkommen og snakker om de store trendene i retail Siri Nordby, Industry Lead Retail, Microsoft Norge Marit Hagehaugen Evensen, Bransjedirektør Retail, Virke 09.30  Envision Retail Dypdykk i kundereisen med fokus på teknologi og trender Linda Pimmeshofer, Direktør Forretningsutvikling Retail, Microsoft Sverige 10.00  Partnerskap med Møller Mobility […]

Finans og forsikring

  • Norwegian Fintech Cloud Community

    Norwegian Fintech Cloud Community

    On March 21st, we held the first ever Norwegian Fintech Cloud Community in our offices in Oslo! Thank you to both technical/developer leads and business leaders for joining us for this day of inspirational talks by other financial organisations and cloud experts from Microsoft, as they shared best practices in building solutions in the cloud. […]

  • Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Da Sparebank 1 Utvikling inviterte til Power Platform-Hackathon, samlet fem av landets fremste ekspertmiljøer innen Microsoft-plattformer seg for å knive om førsteplassene.    – – – –   Blant disse var Sopra Steria, KPMG, EVIDI, Bouvet og Cefyr.    – Dette har vært kjempemoro og en helt ny måte å utveksle lærdom mellom kunde og leverandør, sier Pål-André […]

Helseomsorg

  • A woman working in healthcare talking to another woman

    Teams i helse, pleie og omsorg

    Vi har sett mange gode brukerscenarier i forbindelse med Microsoft Teams for kontorarbeidere. Men… visste du at ansatte i helse, pleie og omsorg også får nytte og verdi fra bruk av Microsoft Teams?   I webinaret Teams i helse, pleie og omsorg fikk vi høre fra Aukra kommune og København kommune om hvordan de bruker Microsoft Teams i […]

  • en kvinne som sitter ved et bord

    Hjelp omsorgsteamet til å få til mer med nye verktøy i Microsoft 365

    Oppdag de nye samarbeids- og kommunikasjonsfunksjonene i Microsoft 365 – som kan være med på å forbedre effektiviteten til klinikere og administratorer.

Industri

  • Azure Skills2

    Knowledge Mining – Uncover Latent Insights within Your Organization

    Thank you for joining us at Knowledge Mining – Uncover Latent Insights within Your Organization! The video is available on demand, and you can watch it at any time here    If you would like to reach one of our speakers:  Izabela Hawrylko, Data & AI Specialist at Microsoft  https://www.linkedin.com/in/izabelahawrylko/   Izabela.Hawrylko@microsoft.com   Ignacio Floristan, Global Black Belt AI Specialist […]

  • Wiersholm tar i bruk generativ kunstig intelligens for å ytterligere styrke sin juridiske rådgivning 

    Wiersholm tar i bruk generativ kunstig intelligens for å ytterligere styrke sin juridiske rådgivning 

    De tester simulering av rettssaker, bygging av argumenter, samt måter å øke kvaliteten i sitt arbeid. Slik jobber et av landets største advokathus med å ta den praktiske bruken av generativ AI til et nytt nivå. Mange har testet ut ChatGPT, Copilot eller lignende verktøy det siste året og funnet måter teknologien kan gjøre dem […]

Offentlig sektor

  • En mer effektiv kommune med Teams for telefoni

    En mer effektiv kommune med Teams for telefoni

    Når ansatte i Stavanger kommune plukker opp telefonen, er det gjennom Teams. – Se for deg et ektepar hvor den ene er ansatt i kommunen og den andre i et av oljeselskapene her i regionen. Om de sitter ved siden av hverandre på hjemmekontor – så ønsker  kommunen å ha de mest moderne verktøyene. Det […]

  • Ineco

    Ineco forbedrer produktiviteten hos de ansatte med moderne verktøy og kunstig intelligens

    Å streve med programvare bidrar ikke til at folk får gjort mer. Det samme gjelder for fildeling og samarbeid om dokumenter. Hvis dette er vanskelig, går det ut over produktiviteten. Ineco, et spansk selskap innen offentlig sektor, har innsett dette. De gikk inn for å endre måten de ansatte samhandler med teknologi og hverandre på. […]

Utdanning

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

Kundehistorier

  • En båt i Söderhamn

    Risikabel og usikker fildeling inspirerte kommunale myndigheter. Her kan du lese hvorfor.

    «Denne filen er for stor til å sendes.» Vi er alle skyldige. Tiden er knapp, og så er det en fil som ikke kan sendes fordi den er for stor – da blir risikabel offentlig fildeling plutselig et svært fristende alternativ. Sikkerhet ofres for bekvemmelighet. For lokale myndigheter er dette et systemproblem med store sikkerhetsrisikoer. […]

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

  • Iceland runs on Trust

    Hvordan skyen hjalp en liten nasjon med å realisere store ambisjoner

    I desember 2015 startet den islandske regjeringen en gjennomgang av den digitale infrastrukturen. Med mer enn 100 forskjellige leverandører som administreres av over 100 IT-ledere i hver offentlig institusjon, var oppdraget klart: å forenkle driften og effektivisere IT for over 20 000 brukere. Løsningen: Etter to og et halvt år ble en beslutning tatt: For første […]

Tips

  • en person som sitter ved et skrivebord foran en bærbar datamaskin

    Gode tips for smartere fjernarbeid med Microsoft Teams

    Fjernarbeid har blitt den nye normalen for mange mennesker, og de må finne forskjellige måter å fungere effektivt som et team på. Microsoft Teams gjør det mulig for kolleger å holde kontakten og være produktive og fortsette å samarbeide like effektivt og sikkert som på kontoret. Enten du allerede bruker det eller ennå ikke har […]