Rydoo en plein essor grâce à l’intégration de la gestion des voyages d’affaires et dépenses professionnelles

Il y a quelque temps, l’entreprise malinoise Xpenditure s’est associée à la société polonaise iAlbatros pour faire de Rydoo un acteur d’envergure mondiale. Leur but ? Résolument simplifier l’administration et la gestion des dépenses professionnelles et tout ce qui a trait à l’administration des voyages d’affaires. Cloud, IA, ROC (reconnaissance optique de caractères) et appareils mobiles, chez Rydoo, tous ces domaines convergent.

Les paperasseries à la poubelle

Boris Bogaert est mieux connu en sa qualité de cofondateur de la plate-forme belge de médias sociaux Netlog. De concert avec Wim Derkinderen (cofondateur et CCO actuel), il dirige de main de maître Rydoo, une entreprise qui s’est fixée pour objectif de résoudre tous les problèmes de paperasserie qui ont l’art d’agacer de nombreux employés au sein des entreprises.

En pratique, il s’agit d’une part de se débarrasser des factures papier et des notes de frais, un domaine dans lequel Xpenditure avait déjà largement fait ses preuves. D’autre part, l’expertise d’iAlbatros dans le secteur des voyages est mise à profit pour là aussi faciliter la vie des employés et de la comptabilité au sein des entreprises. L’outil simplifie la politique d’entreprise en matière de déplacements professionnels et d’hébergement. En outre, il est même possible de veiller à ce qu’en tant qu’entreprise, vous n’ayez à établir une relation qu’avec un seul et même fournisseur, ce qui entraîne bien entendu une simplification considérable de la facturation.

Toutes les informations relatives à un déplacement à portée de main sur votre smartphone

« La technologie fait partie de notre ADN. Nous avons très rapidement compris les avantages que pouvaient nous apporter des solutions telles que le cloud, la ROC et les appareils mobiles, et nous aimerions à l’avenir avoir toujours une longueur d’avance. » – Wim Derkinderen – cofondateur et CCO actuel, Rydoo

De 10 à 300 collaborateurs

Au cours des dernières années, l’entreprise a connu un véritable essor, avec une augmentation importante du nombre d’employés, passant de 10 à 300 en 7 ans. Le rachat par Sodexo lui donne une plus grande marge de manœuvre en vue d’atteindre ses objectifs.

Et cet objectif est clair : la simplification administrative. Le secteur des voyages comprend encore de nombreux composants « hors ligne », ce qui complique tout inutilement, notamment pour tenir à l’œil les frais de gestion. La nécessité d’une simplification est évidente pour tout le monde. Rydoo compte actuellement environ 6000 clients et un demi-million d’utilisateurs, et ce nombre doit augmenter de manière significative dans les années à venir.

« Nous voulons être un acteur mondial d’ici 3 à 5 ans. C’est notre ambition. » – Wim Derkinderen – cofondateur et CCO actuel, Rydoo

Boris Bogaert & Wim Derkinderen, fondateurs de Rydoo

Intelligence artificielle

La technologie qu’ils utilisent, est vaste mais tout à la fois simple. Elle se base sur le cloud Azure de Microsoft, à partir duquel une intégration avec Microsoft Office 365 est réalisée. Ainsi, l’utilisateur final n’a pas à faire de détours et peut travailler dans son environnement familier. Bien sûr, il y a aussi l’intégration des systèmes ROC existants (la conversion d’images en texte afin de les interpréter), mais l’intelligence artificielle (IA) fait également son œuvre. Elle se charge de reconnaître les modèles et les noms afin d’inclure les préférences récurrentes dans un processus d’apprentissage. Songez par exemple à des éléments tels que les types de dépenses, les noms de restaurants, mais aussi les préférences de voyages. En somme, Rydoo réfléchit avec vous et facilite grandement le processus administratif.