Siirry pääsisältöön
Nainen istuu tietokoneen ääressä ikkunan vieressä

Työntekijät tuntevat olonsa aiempaa kuormittuneemmaksi. Esihenkilö voi tehdä nämä viisi asiaa auttaakseen

Teemu Vidgren

Teemu Vidgren

COO, Microsoft Oy

Lukuaika, 3 min.

Selvityksen mukaan jopa 38 % Suomen työvoimasta suunnittelee merkittävän uramuutoksen tekemistä seuraavan vuoden aikana. Tämä huomiota herättävä tutkimustulos on peräisin Microsoftin uusimmasta Work Trend Index -työelämätutkimuksesta, joka ammensi näkemyksiä 30 000 työntekijältä ympäri maailmaa sekä tuottavuuteen ja työvoimaan liittyvää dataa Microsoft 365:stä ja LinkedInistä.

graafinen kuva

Viimeisten 18 kuukauden aikana maailmanlaajuisen pandemian keskellä eläminen on aiheuttanut monille stressiäHuoli läheisten hyvinvoinnistasuoriutuminen etäopetuksen ja lastenhoidon aikatauluttamisesta sekä eristäytyneisyyden ja yksinäisyyden tunne ovat olleet läsnä monien arjessa. Mutta myös työnteko on koettu haasteelliseksi. Yli puolet Suomen työntekijöistä (58 %) ilmoitti tuntevansa itsensä ylityöllistetyiksi. Kokoukset, sähköpostit ja chatviestit ovat kaikki merkittävissä määrin lisääntyneet sen jälkeen, kun etä- ja hybridityötavoista tuli uusi normaali(Katso taulukko alla.) 

Johtajat ja ne, joilla on yrityksissä päätösvaltaa ovat kuitenkin pärjänneet keskimääräistä paremmin. Itse asiassa 53 % Suomessa toimivista johtajista sanoo “kukoistavansa” tänä aikana – mikä on 8 prosenttiyksikköä enemmän kuin niillä, joilla ei ole päätösvaltaa. Tutkimuksen mukaan lukema johtuu todennäköisesti monista eri tekijöistä, kuten siitä, että ylemmillä toimihenkilöillä on laajemmat ammatilliset tukiverkostot ja enemmän loma-aikaa.

graafinen kuva

Lomalta palatessa on hyvä hetki harkita muutamia konkreettisia toimenpiteitä, joita tiiminvetäjät voivat tehdä auttaakseen tiimin jäseniä jaksamaan.

  1. Kannusta aktiivisesti ottamaan vapaata. Kannusta työntekijöitä käyttämään lomapäiviä, ja tee myös selväksi, että kyseessä on mahdollisuus irrottautua työstä täysin. Johda esimerkillä: ota vapaata ja ilmoita tiimillesi, että aiot pysyä offline-tilassa. Jos pidät “staycationin” – älä pelkää mainita tästä tiimillesi – ja pysy yhtä sitoutuneena irrottautumiseen kuin olisit ulkomaan rantalomalla. Näin tiimisi kokee, että heillä on “lupa” tehdä samoin.
  2. Pysähdy hetkeksi miettimään johtamistyyliäsi. On selvää, että ihmiset tuntevat olonsa tällä hetkellä hyvin kuormittuneiksi. Johtajat, jotka asettavat etusijalle ihmisten tunteet näiden tuottavuuden sijasta, ovat paremmassa asemassa siirtyessämme hybridityöhön. Siirtyminen empaattiseen johtajuuteen voi tuntua vanhemmalle henkilöstölle vieraalta konseptilta. Sen voi kuitenkin tehdä yksinkertaisilla, konkreettisilla teoilla, kuten aloittamalla jokaisen keskustelun kysymällä ihmisiltä, miten he voivat – tai vielä parempaa, miten he pärjäävät tasapainon ylläpitämisessä elämässään. Aktiivinen kuuntelu ja läsnäolo on välttämätöntä. Joustava lähestymistapa työhön on myös tärkeämpää kuin koskaan. Ihmisille on annettava mahdollisuus aikatauluttaa työpäiviänsä epälineaarisesti – varata aikaa lemmikkien kävelyttämiselle, lastenhoidolle ja kuntoilulle. Tämä voi auttaa ihmisiä palauttamaan tasapainon tunteen arjessaan.
  3. Tuplaa kouluttautuminen. Kun töissä on hiljaisempia vaiheita, ne ovat loistava tilaisuus kannustaa tiimiäsi hyödyntämään mahdollisimman paljon saatavilla olevaa kehitys- ja koulutustarjontaa. Kerro tiimillesi sisällöistä, joita itse olet pitänyt hyödyllisinä – erityisesti henkisen hyvinvoinnin suojelemista ja ylläpitämistä edistäneissä taidoissa. LinkedIn Learningissa on paljon hyödyllistä sisältöä, mukaan lukien oppimiskokonaisuuksia joustavuuden rakentamisesta.
  4. Muistuta datalähtöisistä ratkaisuista. Esimerkiksi Microsoft 365:n ja Microsoft Vivan kaltaiset työkalut auttavat työntekijöitä pysymään yhteydessä toisiinsa ja tarjoavat dataajonka avulla he voivat irrottautua työstä ja keskittyä terveyteensä, hyvinvointiinsa ja henkilökohtaisiin prioriteetteihinsaMuistuta ihmisiä hyödyntämään tällaisia työkaluja myös syksyn ja talven viimoissa, ei vain hyvällä säällä  ja muista ulkoilla myös itse!
  5. Ole avoin toimistoon siirtymisen suhteen. Millään yrityksellä ei ole kaikkia vastauksia ihanteellisen hybridityöympäristön luomiseksi. Varmista, että ihmiset ovat tietoisia paitsi ylimmän johdon ja HR:n tekemistä päätöksistä, myös siitä, miten päätöksiä tehdään. Painota selvästi, että yritys kuuntelee työntekijöiden tarpeita. Tänä syksynä kysymys hybridityöstä on jokaisen työntekijän mielessä. Avoin ja selkeä viestintä auttaa tässä pitkälle. 

Katso lisää vinkkejä työstä palautumiseen alla olevalta videolta. 

Voit myös lukea lisää aiheesta Work Trend Index -tutkimuksestamme ja tutustua käytännön ohjeisiimme hybridityöhön siirtymisestä hybridityön oppaistamme. 

 

Ilmainen eKirja: Are you ready for the Modern Workforce

Inspiroi ja sitouta tämän päivän työntekijöitä

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • Lomasuunnitelma <3 OneNote

    Lomasuunnitelma <3 OneNote

    Passi, liput, hammasharja..? Suunnitteletko matkaa tai kesälomareissua ystäviesi tai perheesi kanssa? Hyödynnä oppilaitoksesi tarjoamaa Office365-tiliä lomasuunnittelussa. Luo suunnitelmasi OneNotella, tallenna se OneDriveen ja jaa se sitten läheistesi kanssa. Voit asentaa Office365:n ohjelmat, myös OneNoten, jopa viidelle eri päätelaitteelle. Olemassa olevaa suunnitelmaa voi päivittää myös Office Onlinella. Kirjaudu O365-tunnuksillasi osoitteeseen http://portal.office.com/, ja päivitä suunnitelmaasi lennossa puhelimella, […]

  • Microsoft -ohjelmat maksutta opiskelijoiden ja henkilökunnan omille tietokoneille, tabletille ja matkapuhelimeen

    Microsoft -ohjelmat maksutta opiskelijoiden ja henkilökunnan omille tietokoneille, tabletille ja matkapuhelimeen

    Tiesitkö, että valtaosa suomalaisista opiskelijoista, opettajista ja oppilaitosten työntekijöistä voi asentaa Microsoft Office -paketin maksutta omalle tietokoneelle, tabletille tai matkapuhelimeen? Officen asentaminen tapahtuu oppilaitoksesi Office 365 -palvelun kautta, ja asennuksen voit tehdä jopa viidelle omalle kotikoneellesi sekä viidelle puhelimellesi ja tabletillesi. Näin ollen saat Office paketin jopa 15 laitteellesi täysin maksutta. Office -ohjelmistopakettiin sisältyy Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint ja OneNote sekä muita opiskelussa tarpeellisia sovelluksia. Katso […]

Teollisuus

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

  • henkilö istuu työpöydällä olevan kannettavan tietokoneen ääressä

    Ihmisten johtamisen kompassi haastavina aikoina

    Microsoftin Max Tchapeyou kertoo kuudesta omakohtaisesta tavasta, joiden avulla hän on työskennellyt tehokkaammin ja positiivisemmin tiiminsä kanssa.

Terveydenhuolto

  • logo

    Luottamuksen välttämättömyydestä terveydenhuollon digitalisaatiossa

    Puhelimeni oli soinut viikkokaupalla lähes tauotta, ja nyt se soi taas. ”Hei, Veronica, meillä on idea!” huudahti soittaja. Tunnistin Carlo Tacchettin heti, sillä olen tuntenut hänet lähes yhtä kauan kuin olen työskennellyt Microsoftilla. Hän toimii opettajana Vita-Salute San Raffaelen yliopistossa ja kokeellisen kuvantamisen keskuksen johtajana IRCCS San Raffaelessa, joka on Milanon merkittävimpiä sairaaloita. Tämä tapahtui […]

  • henkilö istuu kannettavan tietokoneen ääressä

    Nopea ja tehokas lähestymistapa digitalisaatioon – ja miten se onnistuu

    Tänä päivänä yritystoiminnan hoitaminen “tavalliseen tapaan” on jäämässä jalkoihin. Muutoksista ja mullistuksista on muodostunut uusi normaali. Ajattele niitä muutoksia, jotka vaikuttavat organisaatioosi juuri tällä hetkellä: uusi teknologia ja uudet tekniikat ohjaavat niin työntekijöiden kuin asiakkaiden uusia asenteita ja odotuksia. Kaikki on muuttumassa. Ja asia, joka yhdistää kaikkia näitä muutoksia, on nopeus. Ne tapahtuvat poikkeuksellisen nopealla […]

Vähittäiskauppa

  • Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    HeadBrands on perustamisvuodestaan 2010 asti kasvanut tasaista tahtia ja on nyt hiustenhoitotuotteiden johtava vähittäismyyjä Pohjoismaissa. HeadBrands tarvitsi modernin IT-ratkaisun, joka parantaa liiketoiminnan tuottavuutta ja tehostaa yhteistyötä sekä yrityksen sisällä että ulkoisesti. Tähän haasteeseen vastaamiseksi yritys päätti korvata useimmat käytössä olleet palvelunsa Microsoft 365 Businessilla. Kyseessä on täysin uusi ratkaisu, jossa yhdistyvät Microsoft Office 365:n, Windows […]

  • Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

    Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

      Lue, miten voimme auttaa sinua täyttämään GDPR:n vaatimukset ratkaisuilla, jotka ovat saatavilla jo nyt: Arvioi nykyinen riskiprofiilisi “Mistä voin tietää, miltä osin noudatan jo säädöksiä ja mihin minun pitää seuraavaksi keskittyä?” Tämä on yksi yleisimmistä vähittäismyyjien GDPR:ään liittyvistä kysymyksistä. Se on myös yksi vaikeimmin vastattavista kysymyksistä, koska jokainen vähittäismyyjä on erilainen. Onneksi uusi Compliance Manager […]

Valtionhallinto

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • henkilö istuu kannettavan tietokoneen ääressä

    Nopea ja tehokas lähestymistapa digitalisaatioon – ja miten se onnistuu

    Tänä päivänä yritystoiminnan hoitaminen “tavalliseen tapaan” on jäämässä jalkoihin. Muutoksista ja mullistuksista on muodostunut uusi normaali. Ajattele niitä muutoksia, jotka vaikuttavat organisaatioosi juuri tällä hetkellä: uusi teknologia ja uudet tekniikat ohjaavat niin työntekijöiden kuin asiakkaiden uusia asenteita ja odotuksia. Kaikki on muuttumassa. Ja asia, joka yhdistää kaikkia näitä muutoksia, on nopeus. Ne tapahtuvat poikkeuksellisen nopealla […]

Digitalisaatio

  • joukko ihmisiä istuu pöydän ääressä rakennuksen edessä

    Uuden työkulttuurin näkökulmia

    Elämme poikkeuksellisen kulttuurisen ja teknologisen muutoksen aikaa. Uusien sukupolvien siirtyessä työmarkkinoille työkulttuuri mukautuu uusiin ideoihin ja toimintatapoihin. Samalla teknologia on määrittelemässä työntekoa uudelleen. Kahdeksasta neljään -tyyppinen työpäivä tuntuu yhä vanhanaikaisemmalta, kun erilaiset yhteistyöteknologiat vapauttavat meidät työskentelemään missä tahansa ja viestimään milloin tahansa uusilla ja hämmästyttävillä tavoilla. Johtajien kannalta kyse on ennennäkemättömästä muutoksesta: se, kuinka yritykset […]

Kumppaniblogi

  • ryhmä ihmisiä istuu pöydässä

    Avoimella yhteistyöllä kohti yhteisiä tavoitteita

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista.    Tulevaisuuden henkilöstöpalvelua muuttuviin tarpeisiin Seure, Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän ja HUS:in omistama henkilöstöpalveluyhtiö, auttaa asiakkaitaan vakituisten työntekijöiden poissaolojen paikkaamisessa. Seuren toiminta on työvoimaintensiivisten toimialojen työvoimapulan ja lisääntyvien tarpeiden myötä kasvanut viime vuosina valtavasti. Taustalla on muun muassa useiden kunta-alan työntekijöiden tuleva eläkkeelle siirtyminen, […]

Tietoturva ja tietosuoja

Vinkit