Siirry pääsisältöön
Pulse
Nainen istuu tietokoneen ääressä ikkunan vieressä

Työntekijät tuntevat olonsa aiempaa kuormittuneemmaksi. Esihenkilö voi tehdä nämä viisi asiaa auttaakseen

Teemu Vidgren

Teemu Vidgren

COO, Microsoft Oy

Lukuaika, 3 min.

Selvityksen mukaan jopa 38 % Suomen työvoimasta suunnittelee merkittävän uramuutoksen tekemistä seuraavan vuoden aikana. Tämä huomiota herättävä tutkimustulos on peräisin Microsoftin uusimmasta Work Trend Index -työelämätutkimuksesta, joka ammensi näkemyksiä 30 000 työntekijältä ympäri maailmaa sekä tuottavuuteen ja työvoimaan liittyvää dataa Microsoft 365:stä ja LinkedInistä.

graafinen kuva

Viimeisten 18 kuukauden aikana maailmanlaajuisen pandemian keskellä eläminen on aiheuttanut monille stressiäHuoli läheisten hyvinvoinnistasuoriutuminen etäopetuksen ja lastenhoidon aikatauluttamisesta sekä eristäytyneisyyden ja yksinäisyyden tunne ovat olleet läsnä monien arjessa. Mutta myös työnteko on koettu haasteelliseksi. Yli puolet Suomen työntekijöistä (58 %) ilmoitti tuntevansa itsensä ylityöllistetyiksi. Kokoukset, sähköpostit ja chatviestit ovat kaikki merkittävissä määrin lisääntyneet sen jälkeen, kun etä- ja hybridityötavoista tuli uusi normaali(Katso taulukko alla.) 

Johtajat ja ne, joilla on yrityksissä päätösvaltaa ovat kuitenkin pärjänneet keskimääräistä paremmin. Itse asiassa 53 % Suomessa toimivista johtajista sanoo “kukoistavansa” tänä aikana – mikä on 8 prosenttiyksikköä enemmän kuin niillä, joilla ei ole päätösvaltaa. Tutkimuksen mukaan lukema johtuu todennäköisesti monista eri tekijöistä, kuten siitä, että ylemmillä toimihenkilöillä on laajemmat ammatilliset tukiverkostot ja enemmän loma-aikaa.

graafinen kuva

Lomalta palatessa on hyvä hetki harkita muutamia konkreettisia toimenpiteitä, joita tiiminvetäjät voivat tehdä auttaakseen tiimin jäseniä jaksamaan.

  1. Kannusta aktiivisesti ottamaan vapaata. Kannusta työntekijöitä käyttämään lomapäiviä, ja tee myös selväksi, että kyseessä on mahdollisuus irrottautua työstä täysin. Johda esimerkillä: ota vapaata ja ilmoita tiimillesi, että aiot pysyä offline-tilassa. Jos pidät “staycationin” – älä pelkää mainita tästä tiimillesi – ja pysy yhtä sitoutuneena irrottautumiseen kuin olisit ulkomaan rantalomalla. Näin tiimisi kokee, että heillä on “lupa” tehdä samoin.
  2. Pysähdy hetkeksi miettimään johtamistyyliäsi. On selvää, että ihmiset tuntevat olonsa tällä hetkellä hyvin kuormittuneiksi. Johtajat, jotka asettavat etusijalle ihmisten tunteet näiden tuottavuuden sijasta, ovat paremmassa asemassa siirtyessämme hybridityöhön. Siirtyminen empaattiseen johtajuuteen voi tuntua vanhemmalle henkilöstölle vieraalta konseptilta. Sen voi kuitenkin tehdä yksinkertaisilla, konkreettisilla teoilla, kuten aloittamalla jokaisen keskustelun kysymällä ihmisiltä, miten he voivat – tai vielä parempaa, miten he pärjäävät tasapainon ylläpitämisessä elämässään. Aktiivinen kuuntelu ja läsnäolo on välttämätöntä. Joustava lähestymistapa työhön on myös tärkeämpää kuin koskaan. Ihmisille on annettava mahdollisuus aikatauluttaa työpäiviänsä epälineaarisesti – varata aikaa lemmikkien kävelyttämiselle, lastenhoidolle ja kuntoilulle. Tämä voi auttaa ihmisiä palauttamaan tasapainon tunteen arjessaan.
  3. Tuplaa kouluttautuminen. Kun töissä on hiljaisempia vaiheita, ne ovat loistava tilaisuus kannustaa tiimiäsi hyödyntämään mahdollisimman paljon saatavilla olevaa kehitys- ja koulutustarjontaa. Kerro tiimillesi sisällöistä, joita itse olet pitänyt hyödyllisinä – erityisesti henkisen hyvinvoinnin suojelemista ja ylläpitämistä edistäneissä taidoissa. LinkedIn Learningissa on paljon hyödyllistä sisältöä, mukaan lukien oppimiskokonaisuuksia joustavuuden rakentamisesta.
  4. Muistuta datalähtöisistä ratkaisuista. Esimerkiksi Microsoft 365:n ja Microsoft Vivan kaltaiset työkalut auttavat työntekijöitä pysymään yhteydessä toisiinsa ja tarjoavat dataajonka avulla he voivat irrottautua työstä ja keskittyä terveyteensä, hyvinvointiinsa ja henkilökohtaisiin prioriteetteihinsaMuistuta ihmisiä hyödyntämään tällaisia työkaluja myös syksyn ja talven viimoissa, ei vain hyvällä säällä  ja muista ulkoilla myös itse!
  5. Ole avoin toimistoon siirtymisen suhteen. Millään yrityksellä ei ole kaikkia vastauksia ihanteellisen hybridityöympäristön luomiseksi. Varmista, että ihmiset ovat tietoisia paitsi ylimmän johdon ja HR:n tekemistä päätöksistä, myös siitä, miten päätöksiä tehdään. Painota selvästi, että yritys kuuntelee työntekijöiden tarpeita. Tänä syksynä kysymys hybridityöstä on jokaisen työntekijän mielessä. Avoin ja selkeä viestintä auttaa tässä pitkälle. 

Katso lisää vinkkejä työstä palautumiseen alla olevalta videolta. 

Voit myös lukea lisää aiheesta Work Trend Index -tutkimuksestamme ja tutustua käytännön ohjeisiimme hybridityöhön siirtymisestä hybridityön oppaistamme. 

 

Ilmainen eKirja: Are you ready for the Modern Workforce

Inspiroi ja sitouta tämän päivän työntekijöitä

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • Mitä on saavutettavuus?

    Mitä on saavutettavuus?

    Saavutettavuus on yhdenvertaisuuden edistämistä. Verkkopalvelun saavutettavuus tarkoittaa sitä, että verkkosivut ja mobiilisovellukset ovat kaikkien käytettävissä mahdollisimman helposti ja ymmärrettävästi. Saavutettava palvelu on sellainen, jota kaikkien on mahdollista käyttää vammoista tai toimintarajoitteista huolimatta. Saavutettavuusdirektiivi astuu kohta voimaan – ovatko verkkopalvelut kunnossa? Saavutettavuusdirektiivi ja sitä seuraava kansallinen lainsäädäntö vaativat viranomaisia tekemään digitaaliset palvelut saavutettaviksi. Saavutettavuusdirektiivi tulee Suomen […]

  • Teams opetuksessa 2/3: Tehtävien palautus Metropoliassa

    Teams opetuksessa 2/3: Tehtävien palautus Metropoliassa

    Hannu Turunen, MIE-sertifioitu fysiikan lehtori Metropoliasta, kertoo esimerkin, kuinka heillä Metropoliassa hyödynnetään Teamsiä tehtävien palautuksessa. ”Tietyillä kursseilla saattaa olla jopa 100 opiskelijaa.” ”Aiemmin tehtävän palautus tehtiin niin, että jokainen palautti henkilökohtaisesti tehtävän paperisena. Kävin kaikki läpi, ja tehtävät arvosteltiin asteikolla hyväksytty tai hylätty. Kun kurssilla on 100 opiskelijaa, ja jokaisen tehtävän läpikäymiseen menee 3 minuuttia, […]

Teollisuus

  • henkilö istuu työpöydällä olevan kannettavan tietokoneen ääressä

    Ihmisten johtamisen kompassi haastavina aikoina

    Microsoftin Max Tchapeyou kertoo kuudesta omakohtaisesta tavasta, joiden avulla hän on työskennellyt tehokkaammin ja positiivisemmin tiiminsä kanssa.

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

Terveydenhuolto

  • Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    1. Osallista potilaasi Parempi hoitotulos ja hoitokokemus. Suomen terveydenhuolto: Potilaan osallistaminen from Microsoft Suomi 2. Vapauta henkilökunta tuottavampaan työhön Tehokkuus ja tuottavuus 3. Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi Datan hyödyntäminen Suomalainen terveydenhuolto: Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi from Microsoft Suomi 4. Uudista hoitokokemus Älykkäät laitteet Terveydenhuolto Suomessa – Uudistunut hoitopolku from Microsoft Suomi    

  • Mies, jolla on silmälasit, hymyilee kameralle

    HUS: tietojen turvallinen jakaminen elintärkeitä päätöksiä varten

    Sairaudet ovat usein hyvin epäoikeudenmukaisia. Tämä valitettava totuus korostui jälleen kerran koronavirusepidemian yhteydessä alkuvuodesta 2020, kun monet terveydenhuolto-organisaatiot joutuivat kohtaamaan haasteita, joita maailmassa ei ollut esiintynyt kokonaiseen vuosisataan. Sairaalat edellyttivät nopeaa vastetta voidakseen hidastaa viruksen leviämistä ilman, että sillä on vaikutusta hoidon laatuun. Tällainen tilanne aiheuttaa paineita mille tahansa instituutiolle, mutta Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille […]

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • Etex

    Etex käyttää nykyaikaisia työkaluja liiketoimintansa yhdistämisessä ja asiakaskeskeisyytensä parantamisessa

    Rakennusalalla kaikkien komponenttien on toimittava oikea-aikaisessa yhteistyössä, jotta lopputuote on mahdollisimman hyvä. Belgialaiselle rakennusratkaisuja valmistavalle Etexille tämä on jokapäiväistä todellisuutta, mutta samalla se halusi löytää keinoja tuottavuuden ja sisäisen yhteistyön parantamiseen. Yritys toimii yli 42 maassa ja työllistää yli 15 000 henkeä. Etexille digitaalinen muutos on avainasemassa sisäisten prosessien parantamisessa ja paremman asiakaspalvelun tarjoamisessa. Muutos […]

Digitalisaatio

Kumppaniblogi

  • Kumppaniblogi – Fiksummin yhdessä – eväät moderniin työskentelyyn: Onnistuneen Office 365 -jalkautuksen 10 vaihetta

    Kumppaniblogi – Fiksummin yhdessä – eväät moderniin työskentelyyn: Onnistuneen Office 365 -jalkautuksen 10 vaihetta

    Ilon kautta onnistuneeseen Office 365 -käyttöönottoon! Huumori ja heittäytyminen ovat auttaneet HiQ:n asiakkaitamme globaaleissa intrauudistuksissa ja työtapojen muutoksessa. Paras vinkki onnistumiseen on ilo – ja muutosvastarinnan sietäminen. Onnistuneimmissa teknologian käyttöönottoprojekteissa 80 prosenttia panoksista kohdistetaan ihmisiin ja 20 prosenttia teknologiaan. Tämä on hyvä pitää mielessä, kun muutoshanketta käynnistetään ja resursoidaan. Työtapojen muuttaminen on jatkuvaa työtä Johdon […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    HeadBrands on perustamisvuodestaan 2010 asti kasvanut tasaista tahtia ja on nyt hiustenhoitotuotteiden johtava vähittäismyyjä Pohjoismaissa. HeadBrands tarvitsi modernin IT-ratkaisun, joka parantaa liiketoiminnan tuottavuutta ja tehostaa yhteistyötä sekä yrityksen sisällä että ulkoisesti. Tähän haasteeseen vastaamiseksi yritys päätti korvata useimmat käytössä olleet palvelunsa Microsoft 365 Businessilla. Kyseessä on täysin uusi ratkaisu, jossa yhdistyvät Microsoft Office 365:n, Windows […]

Vinkit

  • School Data Sync ja PrimusQuery

    School Data Sync ja PrimusQuery

    Microsoft School Data Sync julkaistiin tammikuussa 2017. Sitä voidaan käyttää opiskelijahallintojärjestelmän tietojen (koulut, luokat, kurssit, opettajat, oppilaat, kurssiosallistumiset) viemiseen Azure AD:hen ja Office 365:een. Muun muassa Microsoft Classroom Preview ja Intune for Education hyödyntävät School Data Syncillä synkronoituja tietoja. Jos School Data Sync on käytössä, niin Microsoft Classroom Preview’n tilat voidaan luoda täysin automaattisesti ja […]