Siirry pääsisältöön
Pulse
Nainen istuu tietokoneen ääressä ikkunan vieressä

Työntekijät tuntevat olonsa aiempaa kuormittuneemmaksi. Esihenkilö voi tehdä nämä viisi asiaa auttaakseen

Teemu Vidgren

Teemu Vidgren

COO, Microsoft Oy

Lukuaika, 3 min.

Selvityksen mukaan jopa 38 % Suomen työvoimasta suunnittelee merkittävän uramuutoksen tekemistä seuraavan vuoden aikana. Tämä huomiota herättävä tutkimustulos on peräisin Microsoftin uusimmasta Work Trend Index -työelämätutkimuksesta, joka ammensi näkemyksiä 30 000 työntekijältä ympäri maailmaa sekä tuottavuuteen ja työvoimaan liittyvää dataa Microsoft 365:stä ja LinkedInistä.

graafinen kuva

Viimeisten 18 kuukauden aikana maailmanlaajuisen pandemian keskellä eläminen on aiheuttanut monille stressiäHuoli läheisten hyvinvoinnistasuoriutuminen etäopetuksen ja lastenhoidon aikatauluttamisesta sekä eristäytyneisyyden ja yksinäisyyden tunne ovat olleet läsnä monien arjessa. Mutta myös työnteko on koettu haasteelliseksi. Yli puolet Suomen työntekijöistä (58 %) ilmoitti tuntevansa itsensä ylityöllistetyiksi. Kokoukset, sähköpostit ja chatviestit ovat kaikki merkittävissä määrin lisääntyneet sen jälkeen, kun etä- ja hybridityötavoista tuli uusi normaali(Katso taulukko alla.) 

Johtajat ja ne, joilla on yrityksissä päätösvaltaa ovat kuitenkin pärjänneet keskimääräistä paremmin. Itse asiassa 53 % Suomessa toimivista johtajista sanoo “kukoistavansa” tänä aikana – mikä on 8 prosenttiyksikköä enemmän kuin niillä, joilla ei ole päätösvaltaa. Tutkimuksen mukaan lukema johtuu todennäköisesti monista eri tekijöistä, kuten siitä, että ylemmillä toimihenkilöillä on laajemmat ammatilliset tukiverkostot ja enemmän loma-aikaa.

graafinen kuva

Lomalta palatessa on hyvä hetki harkita muutamia konkreettisia toimenpiteitä, joita tiiminvetäjät voivat tehdä auttaakseen tiimin jäseniä jaksamaan.

  1. Kannusta aktiivisesti ottamaan vapaata. Kannusta työntekijöitä käyttämään lomapäiviä, ja tee myös selväksi, että kyseessä on mahdollisuus irrottautua työstä täysin. Johda esimerkillä: ota vapaata ja ilmoita tiimillesi, että aiot pysyä offline-tilassa. Jos pidät “staycationin” – älä pelkää mainita tästä tiimillesi – ja pysy yhtä sitoutuneena irrottautumiseen kuin olisit ulkomaan rantalomalla. Näin tiimisi kokee, että heillä on “lupa” tehdä samoin.
  2. Pysähdy hetkeksi miettimään johtamistyyliäsi. On selvää, että ihmiset tuntevat olonsa tällä hetkellä hyvin kuormittuneiksi. Johtajat, jotka asettavat etusijalle ihmisten tunteet näiden tuottavuuden sijasta, ovat paremmassa asemassa siirtyessämme hybridityöhön. Siirtyminen empaattiseen johtajuuteen voi tuntua vanhemmalle henkilöstölle vieraalta konseptilta. Sen voi kuitenkin tehdä yksinkertaisilla, konkreettisilla teoilla, kuten aloittamalla jokaisen keskustelun kysymällä ihmisiltä, miten he voivat – tai vielä parempaa, miten he pärjäävät tasapainon ylläpitämisessä elämässään. Aktiivinen kuuntelu ja läsnäolo on välttämätöntä. Joustava lähestymistapa työhön on myös tärkeämpää kuin koskaan. Ihmisille on annettava mahdollisuus aikatauluttaa työpäiviänsä epälineaarisesti – varata aikaa lemmikkien kävelyttämiselle, lastenhoidolle ja kuntoilulle. Tämä voi auttaa ihmisiä palauttamaan tasapainon tunteen arjessaan.
  3. Tuplaa kouluttautuminen. Kun töissä on hiljaisempia vaiheita, ne ovat loistava tilaisuus kannustaa tiimiäsi hyödyntämään mahdollisimman paljon saatavilla olevaa kehitys- ja koulutustarjontaa. Kerro tiimillesi sisällöistä, joita itse olet pitänyt hyödyllisinä – erityisesti henkisen hyvinvoinnin suojelemista ja ylläpitämistä edistäneissä taidoissa. LinkedIn Learningissa on paljon hyödyllistä sisältöä, mukaan lukien oppimiskokonaisuuksia joustavuuden rakentamisesta.
  4. Muistuta datalähtöisistä ratkaisuista. Esimerkiksi Microsoft 365:n ja Microsoft Vivan kaltaiset työkalut auttavat työntekijöitä pysymään yhteydessä toisiinsa ja tarjoavat dataajonka avulla he voivat irrottautua työstä ja keskittyä terveyteensä, hyvinvointiinsa ja henkilökohtaisiin prioriteetteihinsaMuistuta ihmisiä hyödyntämään tällaisia työkaluja myös syksyn ja talven viimoissa, ei vain hyvällä säällä  ja muista ulkoilla myös itse!
  5. Ole avoin toimistoon siirtymisen suhteen. Millään yrityksellä ei ole kaikkia vastauksia ihanteellisen hybridityöympäristön luomiseksi. Varmista, että ihmiset ovat tietoisia paitsi ylimmän johdon ja HR:n tekemistä päätöksistä, myös siitä, miten päätöksiä tehdään. Painota selvästi, että yritys kuuntelee työntekijöiden tarpeita. Tänä syksynä kysymys hybridityöstä on jokaisen työntekijän mielessä. Avoin ja selkeä viestintä auttaa tässä pitkälle. 

Katso lisää vinkkejä työstä palautumiseen alla olevalta videolta. 

Voit myös lukea lisää aiheesta Work Trend Index -tutkimuksestamme ja tutustua käytännön ohjeisiimme hybridityöhön siirtymisestä hybridityön oppaistamme. 

 

Ilmainen eKirja: Are you ready for the Modern Workforce

Inspiroi ja sitouta tämän päivän työntekijöitä

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • Teams opetuksessa 3/3: Opinnäytetyön ohjaus Metropoliassa

    Teams opetuksessa 3/3: Opinnäytetyön ohjaus Metropoliassa

    Hannu Turunen, digitutor, MIE-sertifioitu fysiikan lehtori Metropoliasta, hyödyntää Teamsiä myös opinnäytetyön ohjauksessa. ”Taas samat sähköpostit eteenpäin”, Hannu ajatteli uuden opinnäytetyön ohjauksen alussa. ”Sitten ajattelin, että miksen tekisi tätä Teamsissä?” ”Opinnäytetyön ohjaukseen Teams tuntui sopivan todella hyvin. Ajattelin, että tärkeintä olisi, että kaikki asiat olisivat yhdessä paikassa; opinnäytetyöt, kommentit, lähdemateriaali, ohjeistus.”   ”Plannerin käyttö Teamsissa sopii […]

  • nainen käyttää kannettavaa tietokonetta

    Tutustu, miten voit tarjota tehokkaampaa opetusta “hybridioppimisen” avulla

    COVID-19-epidemian alusta lähtien koulutusalan asiakkaamme ovat toteuttaneet hämmästyttäviä asioita ylläpitääkseen oppilaiden sitoutumista opetukseen kotioloissa. Olipa kyse verkko-oppimisen innovaatioista tai yhteishengen kohottamisesta valokuva- ja ruoanlaittohaasteiden avulla, oppilaat ja opettajat ovat osoittaneet poikkeuksellista sisukkuutta näinä vaikeina aikoina. Koulut ja yliopistot ovat havainneet sen poikkeuksellisen lisäarvon, jota verkko-oppiminen pystyy tarjoamaan. Vaikka maailma alkaa nyt ottaa pieniä askeleita kohti […]

Teollisuus

  • Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Spitec heräsi omaan osaamattomuuteensa, kun puheet EU:n uudesta tietoturva-asetuksesta (GDPR) alkoivat. Ensin käytiin koulutuksissa itse. Sitten konsultointiin ammattilaista. Yhdessä kumppanin kanssa analysointiin nykytila ja määriteltiin kaikki välittömät tarpeet. Lista ei ollut pitkä, mutta tekemistä oli sitäkin enemmän. Ensin korjataan tietoturva, sitten uudistetaan laitehallinta. Siinä samalla koulutetaan tekijöille uuden asetuksen perusteet. Spitec teki järkevästi konsultoidessaan ammattilaista, […]

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

Terveydenhuolto

  • Mies, jolla on silmälasit, hymyilee kameralle

    HUS: tietojen turvallinen jakaminen elintärkeitä päätöksiä varten

    Sairaudet ovat usein hyvin epäoikeudenmukaisia. Tämä valitettava totuus korostui jälleen kerran koronavirusepidemian yhteydessä alkuvuodesta 2020, kun monet terveydenhuolto-organisaatiot joutuivat kohtaamaan haasteita, joita maailmassa ei ollut esiintynyt kokonaiseen vuosisataan. Sairaalat edellyttivät nopeaa vastetta voidakseen hidastaa viruksen leviämistä ilman, että sillä on vaikutusta hoidon laatuun. Tällainen tilanne aiheuttaa paineita mille tahansa instituutiolle, mutta Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille […]

  • henkilö istuu kannettavan tietokoneen ääressä

    Nopea ja tehokas lähestymistapa digitalisaatioon – ja miten se onnistuu

    Tänä päivänä yritystoiminnan hoitaminen “tavalliseen tapaan” on jäämässä jalkoihin. Muutoksista ja mullistuksista on muodostunut uusi normaali. Ajattele niitä muutoksia, jotka vaikuttavat organisaatioosi juuri tällä hetkellä: uusi teknologia ja uudet tekniikat ohjaavat niin työntekijöiden kuin asiakkaiden uusia asenteita ja odotuksia. Kaikki on muuttumassa. Ja asia, joka yhdistää kaikkia näitä muutoksia, on nopeus. Ne tapahtuvat poikkeuksellisen nopealla […]

Vähittäiskauppa

  • Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    HeadBrands on perustamisvuodestaan 2010 asti kasvanut tasaista tahtia ja on nyt hiustenhoitotuotteiden johtava vähittäismyyjä Pohjoismaissa. HeadBrands tarvitsi modernin IT-ratkaisun, joka parantaa liiketoiminnan tuottavuutta ja tehostaa yhteistyötä sekä yrityksen sisällä että ulkoisesti. Tähän haasteeseen vastaamiseksi yritys päätti korvata useimmat käytössä olleet palvelunsa Microsoft 365 Businessilla. Kyseessä on täysin uusi ratkaisu, jossa yhdistyvät Microsoft Office 365:n, Windows […]

  • Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

    Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

      Lue, miten voimme auttaa sinua täyttämään GDPR:n vaatimukset ratkaisuilla, jotka ovat saatavilla jo nyt: Arvioi nykyinen riskiprofiilisi “Mistä voin tietää, miltä osin noudatan jo säädöksiä ja mihin minun pitää seuraavaksi keskittyä?” Tämä on yksi yleisimmistä vähittäismyyjien GDPR:ään liittyvistä kysymyksistä. Se on myös yksi vaikeimmin vastattavista kysymyksistä, koska jokainen vähittäismyyjä on erilainen. Onneksi uusi Compliance Manager […]

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • Qentinel – tieto tuo itseluottamusta

    Qentinel – tieto tuo itseluottamusta

    Qentinel on laatubusineksessä – Qentinelin missio ja tarkoitus on taata asiakkaidensa digitaalisten investointien tuottavuus, kannattavuus ja ennen kaikkea laatu. Qentinelin riveistä löytyy yli sata työntekijää ja suurin osa työstä tehdään tiimeissä. Tällöin tiedon liikkuminen oikeat välineet ja ajantasaisuus on onnistumisen kannalta kriittistä. Sisäistä toimintakulttuuria lähdettiinkin kehittämään Microsoftin, ATEAn ja Cloudrivenin avulla. Ensin hankittiin oikeat välineet […]

Digitalisaatio

  • 1 TB maksutonta tilaa kesäkuvillesi!

    1 TB maksutonta tilaa kesäkuvillesi!

    Kesäloma! Sehän on jo täällä! Ennen kuin kirmaat kokonaan kesälaitumille, hyödynnä oppilaitoksesi tarjoamaa Office365-tiliä esimerkiksi kuvien ja videoiden tallentamiseen. Lataa puhelimeesi OneDrive-sovellus, niin muistosi ja kuvasi säilyvät, vaikka puhelin kastuisi kesäsateessa tai uintireissulla. Lisäämällä oppilaitoksesi Office365-tilin OneDriveen saat yhden teratavun maksutonta tallennustilaa kuvillesi! Katso ohjeet täältä. Toivotamme sinulle ikimuistosta kesälomaa!

Kumppaniblogi

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Taistelussa kyberuhkia vastaan tarvitaan johtajien ja tietoturvapäälliköiden yhteistyötä

    Taistelussa kyberuhkia vastaan tarvitaan johtajien ja tietoturvapäälliköiden yhteistyötä

    Nykypäivänä tietomurrot ovat yleisiä ja käyvät kalliiksi kaikenkokoisille yrityksille. Sen takia johtajien ja tietoturvapäälliköiden tiivis yhteistyö on tärkeämpää kuin koskaan. Parempaa tietoturvaa ja menestystä yhteistyön avulla Toukokuussa 2018 tulee voimaan yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), joka pakottaa kaikki yritykset tietojen suojauksen ja tietoturvan tiukempaan hallintaan. Kuinka voit varmistaa, että organisaatiosi on suojattu ja kykenevä menestymään, kun asetus […]

Vinkit

  • raitapaitaan pukeutunut mies katsoo kameraan

    Yhdeksän merkittävintä tapaa, joilla Microsoftin IT-osasto auttaa henkilöstöään tekemään etätöitä

    Kymmenettuhannet Microsoftin työntekijät Milanosta Seattleen ovat alkaneet tehdä etätöitä kotona COVID-19-epidemian vuoksi. Monet asiakkaistamme ovat pyytäneet meitä kertomaan siitä, miten olemme mahdollistaneet niin suuren henkilöstön yhteis- ja etätyön. Seuraavassa on yhdeksän tärkeintä tekijää vaatimustenmukaisuuden ja tietoturvan näkökulmasta: 1. Identiteetit ja käyttöoikeudet Kaikki alkaa identiteettien hallinnasta. Meillä on hybridiympäristö, joka auttaa meitä sekä säilyttämään että laajentamaan olemassaolevia järjestelmiä. […]