Työntekijät tuntevat olonsa aiempaa kuormittuneemmaksi. Esihenkilö voi tehdä nämä viisi asiaa auttaakseen

Selvityksen mukaan jopa 38 % Suomen työvoimasta suunnittelee merkittävän uramuutoksen tekemistä seuraavan vuoden aikana. Tämä huomiota herättävä tutkimustulos on peräisin Microsoftin uusimmasta Work Trend Index -työelämätutkimuksesta, joka ammensi näkemyksiä 30 000 työntekijältä ympäri maailmaa sekä tuottavuuteen ja työvoimaan liittyvää dataa Microsoft 365:stä ja LinkedInistä.

Viimeisten 18 kuukauden aikana maailmanlaajuisen pandemian keskellä eläminen on aiheuttanut monille stressiä. Huoli läheisten hyvinvoinnista, suoriutuminen etäopetuksen ja lastenhoidon aikatauluttamisesta sekä eristäytyneisyyden ja yksinäisyyden tunne ovat olleet läsnä monien arjessa. Mutta myös työnteko on koettu haasteelliseksi. Yli puolet Suomen työntekijöistä (58 %) ilmoitti tuntevansa itsensä ylityöllistetyiksi. Kokoukset, sähköpostit ja chat–viestit ovat kaikki merkittävissä määrin lisääntyneet sen jälkeen, kun etä- ja hybridityötavoista tuli uusi normaali. (Katso taulukko alla.) 

Johtajat ja ne, joilla on yrityksissä päätösvaltaa ovat kuitenkin pärjänneet keskimääräistä paremmin. Itse asiassa 53 % Suomessa toimivista johtajista sanoo “kukoistavansa” tänä aikana – mikä on 8 prosenttiyksikköä enemmän kuin niillä, joilla ei ole päätösvaltaa. Tutkimuksen mukaan lukema johtuu todennäköisesti monista eri tekijöistä, kuten siitä, että ylemmillä toimihenkilöillä on laajemmat ammatilliset tukiverkostot ja enemmän loma-aikaa.

Lomalta palatessa on hyvä hetki harkita muutamia konkreettisia toimenpiteitä, joita tiiminvetäjät voivat tehdä auttaakseen tiimin jäseniä jaksamaan.

1. Kannusta aktiivisesti ottamaan vapaata. Kannusta työntekijöitä käyttämään lomapäiviä, ja tee myös selväksi, että kyseessä on mahdollisuus irrottautua työstä täysin. Johda esimerkillä: ota vapaata ja ilmoita tiimillesi, että aiot pysyä offline-tilassa. Jos pidät “staycationin” – älä pelkää mainita tästä tiimillesi – ja pysy yhtä sitoutuneena irrottautumiseen kuin olisit ulkomaan rantalomalla. Näin tiimisi kokee, että heillä on “lupa” tehdä samoin.
2. Pysähdy hetkeksi miettimään johtamistyyliäsi. On selvää, että ihmiset tuntevat olonsa tällä hetkellä hyvin kuormittuneiksi. Johtajat, jotka asettavat etusijalle ihmisten tunteet näiden tuottavuuden sijasta, ovat paremmassa asemassa siirtyessämme hybridityöhön. Siirtyminen empaattiseen johtajuuteen voi tuntua vanhemmalle henkilöstölle vieraalta konseptilta. Sen voi kuitenkin tehdä yksinkertaisilla, konkreettisilla teoilla, kuten aloittamalla jokaisen keskustelun kysymällä ihmisiltä, miten he voivat – tai vielä parempaa, miten he pärjäävät tasapainon ylläpitämisessä elämässään. Aktiivinen kuuntelu ja läsnäolo on välttämätöntä. Joustava lähestymistapa työhön on myös tärkeämpää kuin koskaan. Ihmisille on annettava mahdollisuus aikatauluttaa työpäiviänsä epälineaarisesti – varata aikaa lemmikkien kävelyttämiselle, lastenhoidolle ja kuntoilulle. Tämä voi auttaa ihmisiä palauttamaan tasapainon tunteen arjessaan.
3. Tuplaa kouluttautuminen. Kun töissä on hiljaisempia vaiheita, ne ovat loistava tilaisuus kannustaa tiimiäsi hyödyntämään mahdollisimman paljon saatavilla olevaa kehitys- ja koulutustarjontaa. Kerro tiimillesi sisällöistä, joita itse olet pitänyt hyödyllisinä – erityisesti henkisen hyvinvoinnin suojelemista ja ylläpitämistä edistäneissä taidoissa. LinkedIn Learningissa on paljon hyödyllistä sisältöä, mukaan lukien oppimiskokonaisuuksia joustavuuden rakentamisesta.
4. Muistuta datalähtöisistä ratkaisuista. Esimerkiksi Microsoft 365:n ja Microsoft Vivan kaltaiset työkalut auttavat työntekijöitä pysymään yhteydessä toisiinsa ja tarjoavat dataa, jonka avulla he voivat irrottautua työstä ja keskittyä terveyteensä, hyvinvointiinsa ja henkilökohtaisiin prioriteetteihinsa. Muistuta ihmisiä hyödyntämään tällaisia työkaluja myös syksyn ja talven viimoissa, ei vain hyvällä säällä – ja muista ulkoilla myös itse!
5. Ole avoin toimistoon siirtymisen suhteen. Millään yrityksellä ei ole kaikkia vastauksia ihanteellisen hybridityöympäristön luomiseksi. Varmista, että ihmiset ovat tietoisia paitsi ylimmän johdon ja HR:n tekemistä päätöksistä, myös siitä, miten päätöksiä tehdään. Painota selvästi, että yritys kuuntelee työntekijöiden tarpeita. Tänä syksynä kysymys hybridityöstä on jokaisen työntekijän mielessä. Avoin ja selkeä viestintä auttaa tässä pitkälle. 

Katso lisää vinkkejä työstä palautumiseen alla olevalta videolta. 

Voit myös lukea lisää aiheesta Work Trend Index -tutkimuksestamme ja tutustua käytännön ohjeisiimme hybridityöhön siirtymisestä hybridityön oppaistamme.