Nainen istuu tietokoneen ääressä ikkunan vieressä

Työntekijät tuntevat olonsa aiempaa kuormittuneemmaksi. Esihenkilö voi tehdä nämä viisi asiaa auttaakseen

Mikko Pulkkinen

Mikko Pulkkinen

COO, Microsoft Oy

Lukuaika, 3 min.

Selvityksen mukaan jopa 38 % Suomen työvoimasta suunnittelee merkittävän uramuutoksen tekemistä seuraavan vuoden aikana. Tämä huomiota herättävä tutkimustulos on peräisin Microsoftin uusimmasta Work Trend Index -työelämätutkimuksesta, joka ammensi näkemyksiä 30 000 työntekijältä ympäri maailmaa sekä tuottavuuteen ja työvoimaan liittyvää dataa Microsoft 365:stä ja LinkedInistä.

graafinen kuva

Viimeisten 18 kuukauden aikana maailmanlaajuisen pandemian keskellä eläminen on aiheuttanut monille stressiäHuoli läheisten hyvinvoinnistasuoriutuminen etäopetuksen ja lastenhoidon aikatauluttamisesta sekä eristäytyneisyyden ja yksinäisyyden tunne ovat olleet läsnä monien arjessa. Mutta myös työnteko on koettu haasteelliseksi. Yli puolet Suomen työntekijöistä (58 %) ilmoitti tuntevansa itsensä ylityöllistetyiksi. Kokoukset, sähköpostit ja chatviestit ovat kaikki merkittävissä määrin lisääntyneet sen jälkeen, kun etä- ja hybridityötavoista tuli uusi normaali(Katso taulukko alla.) 

Johtajat ja ne, joilla on yrityksissä päätösvaltaa ovat kuitenkin pärjänneet keskimääräistä paremmin. Itse asiassa 53 % Suomessa toimivista johtajista sanoo “kukoistavansa” tänä aikana – mikä on 8 prosenttiyksikköä enemmän kuin niillä, joilla ei ole päätösvaltaa. Tutkimuksen mukaan lukema johtuu todennäköisesti monista eri tekijöistä, kuten siitä, että ylemmillä toimihenkilöillä on laajemmat ammatilliset tukiverkostot ja enemmän loma-aikaa.

graafinen kuva

Lomalta palatessa on hyvä hetki harkita muutamia konkreettisia toimenpiteitä, joita tiiminvetäjät voivat tehdä auttaakseen tiimin jäseniä jaksamaan.

  1. Kannusta aktiivisesti ottamaan vapaata. Kannusta työntekijöitä käyttämään lomapäiviä, ja tee myös selväksi, että kyseessä on mahdollisuus irrottautua työstä täysin. Johda esimerkillä: ota vapaata ja ilmoita tiimillesi, että aiot pysyä offline-tilassa. Jos pidät “staycationin” – älä pelkää mainita tästä tiimillesi – ja pysy yhtä sitoutuneena irrottautumiseen kuin olisit ulkomaan rantalomalla. Näin tiimisi kokee, että heillä on “lupa” tehdä samoin.
  2. Pysähdy hetkeksi miettimään johtamistyyliäsi. On selvää, että ihmiset tuntevat olonsa tällä hetkellä hyvin kuormittuneiksi. Johtajat, jotka asettavat etusijalle ihmisten tunteet näiden tuottavuuden sijasta, ovat paremmassa asemassa siirtyessämme hybridityöhön. Siirtyminen empaattiseen johtajuuteen voi tuntua vanhemmalle henkilöstölle vieraalta konseptilta. Sen voi kuitenkin tehdä yksinkertaisilla, konkreettisilla teoilla, kuten aloittamalla jokaisen keskustelun kysymällä ihmisiltä, miten he voivat – tai vielä parempaa, miten he pärjäävät tasapainon ylläpitämisessä elämässään. Aktiivinen kuuntelu ja läsnäolo on välttämätöntä. Joustava lähestymistapa työhön on myös tärkeämpää kuin koskaan. Ihmisille on annettava mahdollisuus aikatauluttaa työpäiviänsä epälineaarisesti – varata aikaa lemmikkien kävelyttämiselle, lastenhoidolle ja kuntoilulle. Tämä voi auttaa ihmisiä palauttamaan tasapainon tunteen arjessaan.
  3. Tuplaa kouluttautuminen. Kun töissä on hiljaisempia vaiheita, ne ovat loistava tilaisuus kannustaa tiimiäsi hyödyntämään mahdollisimman paljon saatavilla olevaa kehitys- ja koulutustarjontaa. Kerro tiimillesi sisällöistä, joita itse olet pitänyt hyödyllisinä – erityisesti henkisen hyvinvoinnin suojelemista ja ylläpitämistä edistäneissä taidoissa. LinkedIn Learningissa on paljon hyödyllistä sisältöä, mukaan lukien oppimiskokonaisuuksia joustavuuden rakentamisesta.
  4. Muistuta datalähtöisistä ratkaisuista. Esimerkiksi Microsoft 365:n ja Microsoft Vivan kaltaiset työkalut auttavat työntekijöitä pysymään yhteydessä toisiinsa ja tarjoavat dataajonka avulla he voivat irrottautua työstä ja keskittyä terveyteensä, hyvinvointiinsa ja henkilökohtaisiin prioriteetteihinsaMuistuta ihmisiä hyödyntämään tällaisia työkaluja myös syksyn ja talven viimoissa, ei vain hyvällä säällä  ja muista ulkoilla myös itse!
  5. Ole avoin toimistoon siirtymisen suhteen. Millään yrityksellä ei ole kaikkia vastauksia ihanteellisen hybridityöympäristön luomiseksi. Varmista, että ihmiset ovat tietoisia paitsi ylimmän johdon ja HR:n tekemistä päätöksistä, myös siitä, miten päätöksiä tehdään. Painota selvästi, että yritys kuuntelee työntekijöiden tarpeita. Tänä syksynä kysymys hybridityöstä on jokaisen työntekijän mielessä. Avoin ja selkeä viestintä auttaa tässä pitkälle. 

Katso lisää vinkkejä työstä palautumiseen alla olevalta videolta. 

Voit myös lukea lisää aiheesta Work Trend Index -tutkimuksestamme ja tutustua käytännön ohjeisiimme hybridityöhön siirtymisestä hybridityön oppaistamme. 

 

Ilmainen eKirja: Are you ready for the Modern Workforce

Inspiroi ja sitouta tämän päivän työntekijöitä

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • Kansainväliseksi 20 minuutissa

    Kansainväliseksi 20 minuutissa

    Miten oppilaat oppivat pitämään esitelmän ja keskustelemaan englanniksi, ja vielä lukemaan karttaa 20 minuutissa? Ottamalla videopuhelu- eli Skype-yhteyden toiselle puolelle maapalloa! Kello lähestyy varttia vailla yhtä iltapäivällä Kokkolassa Torkinmäen koulussa. Samaan aikaan Redmondissa Yhdysvalloissa kello on lähes kolme aamuyöllä. Vaikka kyseessä on kokenut joukko oppilaita ja opettajia, ilmassa on pientä jännitystä. Pian on alkamassa Skype-videopuhelu […]

  • Teams-webinaari 16.4.2018

    Teams-webinaari 16.4.2018

    Teams oppilaitoskäytössä. Kuka, mitä, missä, häh? Rekisteröidy ensin tästä. Saat hetken päästä sähköpostin, jossa on linkki 16.4.2018 tallennettuun noin tunnin mittaiseen Teams-webinaariin, jonka vetää Mustosen Pasi. Webinaari kannattaa aloittaa suoraan 9 minuutin kohdalta, niin pääsee heti asiaan. Hyvää webinaaria toivottaa Edu-tiimi!

Teollisuus

  • henkilö istuu työpöydällä olevan kannettavan tietokoneen ääressä

    Ihmisten johtamisen kompassi haastavina aikoina

    Microsoftin Max Tchapeyou kertoo kuudesta omakohtaisesta tavasta, joiden avulla hän on työskennellyt tehokkaammin ja positiivisemmin tiiminsä kanssa.

  • Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Spitec heräsi omaan osaamattomuuteensa, kun puheet EU:n uudesta tietoturva-asetuksesta (GDPR) alkoivat. Ensin käytiin koulutuksissa itse. Sitten konsultointiin ammattilaista. Yhdessä kumppanin kanssa analysointiin nykytila ja määriteltiin kaikki välittömät tarpeet. Lista ei ollut pitkä, mutta tekemistä oli sitäkin enemmän. Ensin korjataan tietoturva, sitten uudistetaan laitehallinta. Siinä samalla koulutetaan tekijöille uuden asetuksen perusteet. Spitec teki järkevästi konsultoidessaan ammattilaista, […]

Terveydenhuolto

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Virtual Care -webinaari

    Keskustelu Microsoft Teamsin mahdollistamistä Virtual Care -ratkaisuista – jotka italiassa tehty tapaustutkimus herätti henkiin.

  • Mies, jolla on silmälasit, hymyilee kameralle

    HUS: tietojen turvallinen jakaminen elintärkeitä päätöksiä varten

    Sairaudet ovat usein hyvin epäoikeudenmukaisia. Tämä valitettava totuus korostui jälleen kerran koronavirusepidemian yhteydessä alkuvuodesta 2020, kun monet terveydenhuolto-organisaatiot joutuivat kohtaamaan haasteita, joita maailmassa ei ollut esiintynyt kokonaiseen vuosisataan. Sairaalat edellyttivät nopeaa vastetta voidakseen hidastaa viruksen leviämistä ilman, että sillä on vaikutusta hoidon laatuun. Tällainen tilanne aiheuttaa paineita mille tahansa instituutiolle, mutta Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille […]

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

Digitalisaatio

  • Suunnittelisitko organisaatiosi vuosibudjetin paperilehtiöön?

    Suunnittelisitko organisaatiosi vuosibudjetin paperilehtiöön?

    Puhumme paljon uusista teknologioista, mutta miksi emme näe asiakastyötä tekevien tarpeita ensisijaisen tärkeinä? Kuvittele itsesi laitehuoltajaksi. Työpäiväsi alkaa siitä, kun nappaat työpaikalta mukaasi taulutietokoneen, johon kirjaudut sormenjäljellä. Laite tunnistaa sinut ja ilmoittaa kiireellisestä huoltotehtävästä. Otat työtehtävän hoitaaksesi, jolloin saat ajo-ohjeet kohteeseen. Paikan päällä huomaat, ettet ole aikaisemmin korjannut kyseistä laitetta. Saat ehdotuksen pikaisesta videopuhelusta työkaverille, […]

Kumppaniblogi

  • ryhmä ihmisiä istuu pöydässä

    Avoimella yhteistyöllä kohti yhteisiä tavoitteita

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista.    Tulevaisuuden henkilöstöpalvelua muuttuviin tarpeisiin Seure, Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän ja HUS:in omistama henkilöstöpalveluyhtiö, auttaa asiakkaitaan vakituisten työntekijöiden poissaolojen paikkaamisessa. Seuren toiminta on työvoimaintensiivisten toimialojen työvoimapulan ja lisääntyvien tarpeiden myötä kasvanut viime vuosina valtavasti. Taustalla on muun muassa useiden kunta-alan työntekijöiden tuleva eläkkeelle siirtyminen, […]

Tietoturva ja tietosuoja

Vinkit

  • ThingLink julkisti Office 365 -integraation: Interaktiivinen kuvaeditori toimii nyt Teams-ympäristössä

    ThingLink julkisti Office 365 -integraation: Interaktiivinen kuvaeditori toimii nyt Teams-ympäristössä

    Suomalainen media- ja koulutusteknologiayritys ThingLink on julkaissut Office 365 integraation, joka tuo interaktiivisen kuvaeditoinnin suoraan Teams-ympäristön sisälle. OneNote integraatio on tehty jo aiemmin ja mahdollisuus käyttää ThingLinkiä Teamsin sisällä tekee kuvaeditorista entistä käyttäjäystävällisemmän. Office 365 Teams Office 365 Education -ohjelmistopakettiin sisältyvä Teams on monipuolinen sovellus yhteistyöhön, kommunikointiin, tehtävien jakamiseen ja palauttamiseen ollen näin erittäin rikas […]