Yhteistyössä Aalto-yliopiston kanssa: teollisen suunnittelun opiskelijat kehittivät Surface-laitteille käyttöliittymän vain äänikomentoja ja digitaalista kynää käyttäen

Harri Mikkanen

Harri Mikkanen

Microsoft Surface liiketoimintajohtaja

Lukuaika, 3 min.

Kun luomisella ei ole rajoja laittamalla sille rajat

Teimme yhdessä Aalto-yliopiston teollisen suunnittelun maisterikurssin kanssa yhteisprojektin 2018 vuoden lopulla, joka ajoi minut todella syville vesille itsetutkistelussa. Päädyin pohtimaan, mikä meidän luovuuttamme rajoittaa?

”Teidän tehtävänne on kehittää ja suunnitella Surface-laitteille käyttöliittymä vain äänikomentoja ja digitaalista kynää käyttäen”. Näin alkoi projektimme Aalto-yliopiston käyttöliittymäsuunnittelun kanssa yhteinen taival loppuvuodesta kahden intensiivisen viikon ajan.

Hieman hermostuneena annoin vapaat kädet luovuudelle tietämättä lainkaan, mitä odottaa. Miten konkretisoin tuotokset sisäisesti ja kommunikoin yhteistyön hedelmät? Saavatkohan oppilaat mitään aikaan näin lyhyessä ajassa? Miten onkin, että uuden edessä pintaan nousevat ensimmäisenä pelot –  eivät mahdollisuudet?

Olemmeko me ”korporaation lapset” liian varmuuden hakuisia ja riskejä välttäviä? Vaikka organisaatio antaisi meille mahdollisuudet riskinottoihin ja luovuuteen, onko meihin sisään rakennettu varmuuden ja ennustettavuuden etsiminen?

Herää kysymys, voiko tämäntyyppinen ajattelumaailma oikeasti tukea luovaa ajattelua? Olen usein puhunut siitä, miten organisaatioiden pitäisi ruokkia ja mahdollistaa luovaa ajattelua ja antaa aikaa tietotyöläisen prime timelle eli ajattelutyölle.

Minulle tämä lyhyt projekti Aalto-yliopiston kanssa herätti epäilyksen siitä, että vaikka organisaatio tarjoaisi mahdollisuuksia riskinottoon, niin olemmeko me jo liian ohjelmoituja hakeutumaan varmuuden äärelle? Pitäisikö tulevaisuuden työn käytännön järjestelyissä keskittyä organisaatiota enemmän siihen, että yksilöinä opimme pois vanhasta?

On myös huomioitava on, että omat pelkoni liittyivät yhteen pienen projektiin, jolla ei ollut minulle tai organisaatiollemme taloudellista tai maineellista riskiä – pelkästäään saatavaa ja opittavaa. Älytöntä, eikö? Melkoisen itsetutkiskelun paikka tässä oli, koska käyn vakuuttamassa muita tulevaisuuden työstä, riskin ottamisesta ja yrittäjämielisestä ajattelumallien juurruttamisesta organisaatioon.

Tein päätöksen itseni kanssa – keskityn tässä projektissa matkaan enkä päämäärään, koska se, mihin olemme menossa ei ole mitenkään tiedossa. Opiskelijoille jaettiin erilaisia Surface-laitteita saatesanoilla: ”we are for the underdogs, we are for the ones that have been told ‘you cannot’, our starting point for design is where others have drawn and stopped”.

Noin puolivälissä kahden viikon projektia ryhmät esittelivät projektiensa suunta. Voin kuvailla tunnetta ainoastaan sanalla tajunnanräjäyttävä. Ryhmä äärimmäisen skarppeja opiskelijoita räjäytti tajuntani sillä, miten luovan konkreettisesti he pystyivät kehittämään lyhyessä ajassa täysin mullistavia käyttöliittymiä sovelluksiin, joista olisi voinut lähteä rikkomaan rajoja musiikin säveltämisestä, tekoälyavusteisesta kuvittamisesta äärimmäisen nopean ”wireframe”-suunnittelun tekemiseen.

Erityisen mielenkiintoinen esimerkki oli se, kuinka yksi ryhmä kuvasi kenttätyöntekijöiden digitalisaation yhden isoimmista haasteista – prosessikohtaisen digitalisoinnin – prosessi kerrallaan, tuloksena jakeluautoja, joissa on 7 eri päätelaitetta jokaista prosessia varten. Ällistyttävää kokonaisuudessa oli myös se, kuinka vallankumouksellisen nerokkaita opiskelijoiden ideat yksinkertaisuudellaan olivat verrattuna markkinoilla oleviin ratkaisuihin.

Eli kun rajaamme niin sanotusti vanhan käyttöliittymän, kuten näppäimistön tai hiiren pois, nousee pintaan aitojen modernien käyttökokemusten kirjo, jollaista on vaikea sanoiksi kuvailla. Vanhojen, perinteisten työkalujen jättäminen pois voi raivata tilaa luovuudelle.

En olisi lainkaan yllättänyt, mikäli kuulisimme tämän kurssin oppilaista vielä – sen verran vakuuttavia olivat professori Severi Uusitalon maisteriopiskelijat.

”Slushissa nähdään” olivat minun päätössanani kurssille.

Lue lisää Surface-laitteista täältä:

 

Maksuton raportti: Miten teknologia auttaa liiketoimintaa ideoiden arvon maksimoinnissa

Edistä parempaa työympäristöä, jossa työntekijöillä on keinot ja voimavarat uudenlaisen ajattelun luomiseen

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • Mitä on saavutettavuus?

    Mitä on saavutettavuus?

    Saavutettavuus on yhdenvertaisuuden edistämistä. Verkkopalvelun saavutettavuus tarkoittaa sitä, että verkkosivut ja mobiilisovellukset ovat kaikkien käytettävissä mahdollisimman helposti ja ymmärrettävästi. Saavutettava palvelu on sellainen, jota kaikkien on mahdollista käyttää vammoista tai toimintarajoitteista huolimatta. Saavutettavuusdirektiivi astuu kohta voimaan – ovatko verkkopalvelut kunnossa? Saavutettavuusdirektiivi ja sitä seuraava kansallinen lainsäädäntö vaativat viranomaisia tekemään digitaaliset palvelut saavutettaviksi. Saavutettavuusdirektiivi tulee Suomen […]

  • Teams opetuksessa 2/3: Tehtävien palautus Metropoliassa

    Teams opetuksessa 2/3: Tehtävien palautus Metropoliassa

    Hannu Turunen, MIE-sertifioitu fysiikan lehtori Metropoliasta, kertoo esimerkin, kuinka heillä Metropoliassa hyödynnetään Teamsiä tehtävien palautuksessa. ”Tietyillä kursseilla saattaa olla jopa 100 opiskelijaa.” ”Aiemmin tehtävän palautus tehtiin niin, että jokainen palautti henkilökohtaisesti tehtävän paperisena. Kävin kaikki läpi, ja tehtävät arvosteltiin asteikolla hyväksytty tai hylätty. Kun kurssilla on 100 opiskelijaa, ja jokaisen tehtävän läpikäymiseen menee 3 minuuttia, […]

Teollisuus

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

  • Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Spitec heräsi omaan osaamattomuuteensa, kun puheet EU:n uudesta tietoturva-asetuksesta (GDPR) alkoivat. Ensin käytiin koulutuksissa itse. Sitten konsultointiin ammattilaista. Yhdessä kumppanin kanssa analysointiin nykytila ja määriteltiin kaikki välittömät tarpeet. Lista ei ollut pitkä, mutta tekemistä oli sitäkin enemmän. Ensin korjataan tietoturva, sitten uudistetaan laitehallinta. Siinä samalla koulutetaan tekijöille uuden asetuksen perusteet. Spitec teki järkevästi konsultoidessaan ammattilaista, […]

Terveydenhuolto

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Virtual Care -webinaari

    Keskustelu Microsoft Teamsin mahdollistamistä Virtual Care -ratkaisuista – jotka italiassa tehty tapaustutkimus herätti henkiin.

  • Digitalisaatio luo mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle

    Digitalisaatio luo mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle

    Digitalisaatio tarkoittaa mahtavia mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle. Se on toimiala, joka saa digitalisaatiosta kaikista eniten hyötyä irti. Microsoftin ja meidän kumppaniekosysteemimme rooli terveydenhuollon digitalisaatiossa on auttaa ymmärtämään teknologian potentiaali, jota tarkastelemme neljästä eri näkökulmasta. Tervetuloa mukaan!

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • suuri tiili rakennus

    Suomen eduskunta otti koronakeväänä digiloikan Teamsin käyttäjiksi

    Koronaviruksen aiheuttamat poikkeusolosuhteet pakottivat valtaosan suomalaisista julkishallinnon organisaatioista etätöihin. Tämä tarkoitti monille organisaatioille myös rajua toimintatapojen muutosta – pitkään suunnitellut digitalisaatioprojektit pitikin saada maaliin heti ja työntekijät pilvipalvelujen käyttäjiksi parissa viikossa. Yksi näistä digimuutoksen läpikäyneistä organisaatioista on Suomen eduskunta, jonka noin tuhannen hengen yhteisö siirtyi Microsoft Teams -käyttäjiksi pikavauhtia huhtikuussa.   ”Muutosprosessi oli todella nopea. Koronatilanne yllätti meidät – kuten koko Suomen – maaliskuun lopussa, jolloin noin 20 prosenttia eduskuntalaisista käytti päivittäin Office 365 -palveluja. Kahdessa kuukaudessa päivittäisten Office 365 -käyttäjien määrä […]

Digitalisaatio

  • Lomasuunnitelma <3 OneNote

    Lomasuunnitelma <3 OneNote

    Passi, liput, hammasharja..? Suunnitteletko matkaa tai kesälomareissua ystäviesi tai perheesi kanssa? Hyödynnä oppilaitoksesi tarjoamaa Office365-tiliä lomasuunnittelussa. Luo suunnitelmasi OneNotella, tallenna se OneDriveen ja jaa se sitten läheistesi kanssa. Voit asentaa Office365:n ohjelmat, myös OneNoten, jopa viidelle eri päätelaitteelle. Olemassa olevaa suunnitelmaa voi päivittää myös Office Onlinella. Kirjaudu O365-tunnuksillasi osoitteeseen http://portal.office.com/, ja päivitä suunnitelmaasi lennossa puhelimella, […]

Kumppaniblogi

  • Kumppaniblogi – Sulava tarjoaa työkulttuurin muutoksen rakennuspalikat

    Kumppaniblogi – Sulava tarjoaa työkulttuurin muutoksen rakennuspalikat

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista.   Työkultuuria ei muuteta hetkessä Isot muutokset organisaatiossa eivät tapahdu sattumalta. Ne vaativat toteutuakseen johdon tuen, määritellyt skenaariot, (paljon) tiedottamista ja usein myös kouluttamista. Ruoka- ja juomapakkausten asiantuntija Huhtamäki näki strategisen tarpeen sisäisen yhteistyön parantamiselle ja työtapojen tehostamiselle. Käytännössä he miettivät miten […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • the image looks down on 7 people having a meeting

    Hakkeri kahvihuoneessanne? Tietoturva on liiketoimintajohdon asia.

    Elämme turbulenttia aikaa – tietoturvauhat ovat monimutkaisempia ja kekseliäämpiä kuin koskaan aikaisemmin. Ensimmäisen kahden rivin toteamus näkyy arjessani siten, että vaikka koen olevani varsin valveutunut verkon käyttäjä, löydän itseni “läheltä piti” -tilanteiden parista harmillisen usein. Olen esimerkiksi törmännyt huijaussivustoihin, jotka matkivat äärimmäisen tarkasti rekisteröitymissivuja tapahtumiin. Näiden kautta saattaa huomaamattaan antaa itsestään tietoja vääriin käsiin. Tilanne […]

Vinkit

  • 5 tapaa ylläpitää työntekijöiden sitoutumista ja tuottavuutta

    5 tapaa ylläpitää työntekijöiden sitoutumista ja tuottavuutta

    Henkilöstö on yrityksesi tehokkain kilpailuetu. Teetkö oikeita ratkaisuja, jotta pystyt hyödyntämään työntekijöidesi täyden arvon – tai pystyt pitämään heidät talossa? Auta työntekijöitäsi pysymään sitoutuneina, tyytyväisinä ja tuottavina Globaalilla tasolla vain 13 prosenttia työntekijöistä on erittäin sitoutuneita ja erittäin tyytyväisiä työhönsä. Erittäin sitoutuneista työntekijöistä 88 prosentilla on paljon valtaa päättää, missä ja miten he työskentelevät. Heillä […]