mies lasit katsot kameraa

Nopean kansainvälistymisen haasteet yrityshallinnolle – Case Normet

Tarja Kauhanen

Tarja Kauhanen

Partner Marketing Advisor

Lukuaika, 2 min.

Yrityksen kasvaessa ja kansainvälistyessä paineet kasvavat myös yrityksen hallinnossa. Vaaditaan entistä nopeampaa reagointikykyä samalla kun on huomioitava monenlaiset compliance-vaatimukset. Lisäksi tiedostoihin ja tiedon käsittelyyn liittyvät tietoturva- ja tietosuojavaatimukset kasvavat. Normet Group löysi governance tarpeisiinsa sopivan palvelun, ContractZenin, helpottamaan tärkeiden sopimusten ja kokousten hallintaa.

Normet Group on maanalaisessa kaivostoiminnassa ja tunnelien rakentamisessa tarvittavia laitteita valmistava teknologiayritys. Innovatiivisuudestaan ja ratkaisuhenkisyydestään tuttu Normet tuottaa ratkaisuja, jotka parantavat niin työn turvallisuutta, prosessien tehokkuutta, tuottavuutta kuin kannattavuuttakin.

Normetin asiakaslähtöinen asenne sekä uudet liiketoimintamallit, kuten toimivuuden vuokraaminen, ovat nostaneet Normetin liikevaihdon kovaan kasvuun. Samalla toiminta on yhä laajemmin siirtynyt ulkomaille. Globaalisti toimivalla Normetilla onkin jo yli 40 toimipaikkaa 28 maassa eri puolilla maailmaa.

Kun sopimuksia luodaan jatkuvasti ympäri maailmaa, paine läpinäkyvyyden lisäämiseksi kasvoi merkittävästi. Lisäksi liiketoiminnan nopeutuminen vaati hallitustyöskentelyn siirtämistä täysin digitaaliseksi tiedonkulun ja tietoturvan parantamiseksi.

Helppokäyttöisen ContractZenin mahdollisuudet yllättivät positiivisesti

Nopeasti kasvavan yrityksen aika on arvokas resurssi, siksi uuden sovelluksen käyttöönoton tuli olla mahdollisimman vaivatonta ja helppoa. Pilvessä toimivan ContractZenin käyttöönottolupaus oli juuri sitä, mitä Normet toivoi ja tarvitsi –  palvelun sai välittömästi käyttöön ilman aikaavieviä käyttöönottoprojekteja – käyttökokemus on huippuluokkaa.

“ContractZenin tarjoamat lukuisat toiminnallisuudet yllättivät. Samassa paketissa tulee paljon meille sopivia ominaisuuksia. Suosittelemme ehdottomasti ratkaisua kaltaisillemme yrityksiksille.”

Kimmo Karihtala, General Counsel, Normet

ContractZenistä löytyivät niin sopimusten hallinta kuin uudenaikainen hallitusportaali. Lisäksi palvelu sisältää datahuoneratkaisun ja sähköiset allekirjoituspalvelut, jotka nopeuttavat ja tehostavat prosesseja.  Lisäksi ContractZen sopi erinomaisesti yrityksen olemassaolevaan sovellusinfraan ja Office 365 kertakirjautuminen helpotti käyttöä ja nopeutti käytöönottoa.

ContractZenin myötä Normet on saavuttanut aivan uuden tason siinä, miten sopimuksia sekä hallituksendokumentteja käsitellään ja arkistoidaan. Toiminta loistaa kansainvälisessäkin mittakaavassatietoturvallaan ja läpinäkyvyydellään. Kumppaniverkoston kanssa yhteinen tekeminen ei koskaan ole ollut näin helppoa.

Katso videolta, miten ContractZen tukee Normetin kansainvälistymistä ja kasvua.

Maksuton e-kirja: Viisi tapaa, joilla yrityksesi pysyy turvassa ja menestyy

Hae maksuton yrityksen menestymistä ja tietoturvaa käsittelevä opas

Koulutus

  • Teams opetuksessa 3/3: Opinnäytetyön ohjaus Metropoliassa

    Teams opetuksessa 3/3: Opinnäytetyön ohjaus Metropoliassa

    Hannu Turunen, digitutor, MIE-sertifioitu fysiikan lehtori Metropoliasta, hyödyntää Teamsiä myös opinnäytetyön ohjauksessa. ”Taas samat sähköpostit eteenpäin”, Hannu ajatteli uuden opinnäytetyön ohjauksen alussa. ”Sitten ajattelin, että miksen tekisi tätä Teamsissä?” ”Opinnäytetyön ohjaukseen Teams tuntui sopivan todella hyvin. Ajattelin, että tärkeintä olisi, että kaikki asiat olisivat yhdessä paikassa; opinnäytetyöt, kommentit, lähdemateriaali, ohjeistus.”   ”Plannerin käyttö Teamsissa sopii […]

  • School Data Sync ja PrimusQuery

    School Data Sync ja PrimusQuery

    Microsoft School Data Sync julkaistiin tammikuussa 2017. Sitä voidaan käyttää opiskelijahallintojärjestelmän tietojen (koulut, luokat, kurssit, opettajat, oppilaat, kurssiosallistumiset) viemiseen Azure AD:hen ja Office 365:een. Muun muassa Microsoft Classroom Preview ja Intune for Education hyödyntävät School Data Syncillä synkronoituja tietoja. Jos School Data Sync on käytössä, niin Microsoft Classroom Preview’n tilat voidaan luoda täysin automaattisesti ja […]

Teollisuus

  • Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Spitec heräsi omaan osaamattomuuteensa, kun puheet EU:n uudesta tietoturva-asetuksesta (GDPR) alkoivat. Ensin käytiin koulutuksissa itse. Sitten konsultointiin ammattilaista. Yhdessä kumppanin kanssa analysointiin nykytila ja määriteltiin kaikki välittömät tarpeet. Lista ei ollut pitkä, mutta tekemistä oli sitäkin enemmän. Ensin korjataan tietoturva, sitten uudistetaan laitehallinta. Siinä samalla koulutetaan tekijöille uuden asetuksen perusteet. Spitec teki järkevästi konsultoidessaan ammattilaista, […]

  • Etex

    Etex käyttää nykyaikaisia työkaluja liiketoimintansa yhdistämisessä ja asiakaskeskeisyytensä parantamisessa

    Rakennusalalla kaikkien komponenttien on toimittava oikea-aikaisessa yhteistyössä, jotta lopputuote on mahdollisimman hyvä. Belgialaiselle rakennusratkaisuja valmistavalle Etexille tämä on jokapäiväistä todellisuutta, mutta samalla se halusi löytää keinoja tuottavuuden ja sisäisen yhteistyön parantamiseen. Yritys toimii yli 42 maassa ja työllistää yli 15 000 henkeä. Etexille digitaalinen muutos on avainasemassa sisäisten prosessien parantamisessa ja paremman asiakaspalvelun tarjoamisessa. Muutos […]

Terveydenhuolto

  • henkilö istuu kannettavan tietokoneen ääressä

    Nopea ja tehokas lähestymistapa digitalisaatioon – ja miten se onnistuu

    Tänä päivänä yritystoiminnan hoitaminen “tavalliseen tapaan” on jäämässä jalkoihin. Muutoksista ja mullistuksista on muodostunut uusi normaali. Ajattele niitä muutoksia, jotka vaikuttavat organisaatioosi juuri tällä hetkellä: uusi teknologia ja uudet tekniikat ohjaavat niin työntekijöiden kuin asiakkaiden uusia asenteita ja odotuksia. Kaikki on muuttumassa. Ja asia, joka yhdistää kaikkia näitä muutoksia, on nopeus. Ne tapahtuvat poikkeuksellisen nopealla […]

  • logo

    Luottamuksen välttämättömyydestä terveydenhuollon digitalisaatiossa

    Puhelimeni oli soinut viikkokaupalla lähes tauotta, ja nyt se soi taas. ”Hei, Veronica, meillä on idea!” huudahti soittaja. Tunnistin Carlo Tacchettin heti, sillä olen tuntenut hänet lähes yhtä kauan kuin olen työskennellyt Microsoftilla. Hän toimii opettajana Vita-Salute San Raffaelen yliopistossa ja kokeellisen kuvantamisen keskuksen johtajana IRCCS San Raffaelessa, joka on Milanon merkittävimpiä sairaaloita. Tämä tapahtui […]

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]