Två personer sitter och står framför en dator
Lästid, 5 min.

Ett av de största hoten mot företagssäkerheten kommer från insidan. Har du rätt utrustning för att hantera hotet från skugg-IT/Shadow IT?

Microsofts omfattande Work Reworked-rapport visar att när förändring blir den nya normen för företag överallt, kommer utmaningarna för säkerheten inte bara utifrån företaget utan även inifrån.

Den omfattande användningen av appar som inte uppfyller kraven öppnar dörrarna till cyberbrott. När yngre generationer blir en del av arbetskraften och förväntar sig samma typ av friheter på arbetsplatsen som de har i sina privatliv, har det aldrig varit mer nödvändigt att ligga steget före.

Fokuserad på säkerhet

Storleken på problemet betonas i Microsofts e-bok Hur du identifierar de svaga länkarna i din säkerhet, som avslöjar att samtidigt som 42 procent av databrotten orsakas av tekniska fel, beror 58 procent på mänskliga misstag.

För att hantera de utmaningar som regelefterlevnaden stod inför, gjorde Mediterranean Shipping Company (MSC) sin IT mer enhetlig, så att de skulle kunna ge enkel åtkomst till godkända data och verktyg inom hela företaget.

MSC hanterar affärer på global nivå utan svårigheter. Så när det var dags att standardisera IT-verktygen i 148 länder krävde det en strategi som återspeglade hur företaget hanterar sin flotta bestående av 460 containerfartyg över hela världen: fastställ den bästa rutten till målet och se till att nå dit så snabbt och säkert som möjligt.

”Vi tittade på Google, men Microsoft visade oss att de har en mer fullständig vision om kommunikationsmiljön idag och vad den behöver vara i morgon”, säger Fabio Catassi, teknikchef på MSC

Förutom filtreringstjänsten för e-post som hostas av Microsoft Exchange Online Protection, har MSC börjat använda Office 365 Advanced Threat Protection för att skydda sina e-postlådor i realtid mot sofistikerade angrepp. ”Det fina med Microsofts syn på säkerhet på flera nivåer, är att vi från en central konsol kan styra identifiering av skadlig kod och kontrollera bilagor och osäkra länkar – allt som en del av vår Office 365-lösning”, säger Catassi.

Säkerhet med smidighet

Hempel, den globala leverantören av skyddsbeläggningar, hjälper till att skydda alla typer av konstruktioner mot skador och korrosion – från fartyg till vindkraftturbiner och från sjukhus till containrar. Samtidigt som dess gamla plattform var säker, insåg företaget att den externa hotbilden utvecklades snabbare och snabbare och de visste att det nu var dags att uppgradera.

Genom att byta till Microsoft 365 E5 med Windows Defender Advanced Threat Protection, har Hempel nu optimerat sin säkerhetsmiljö och minskat komplexiteten genom att centralisera säkerhetshanteringen. ”Cyberbrottslingar blir allt smidigare. Genom att migrera till molnet kan vi också hela tiden hålla oss aktuella och smidiga”, säger Mark Sutton, chef för digital infrastruktur och drift på Hempel.

Sutton har gjort ett listigt drag. Otroliga 23 procent av nätfiskeangreppen från sociala manipulatörer lyckas på grund av att mottagarna öppnar meddelanden som de får från alltmer kreativa angrepp. Även den smartaste slutanvändare kan falla offer och det är därför som det är viktigt att göra regelefterlevnaden enkel för anställda.

Som svar på detta har Hempel också sjösatt Office 365, vilket enligt vd Henrik Andersen har minskat användningen av skugg-IT och uppmuntrat personalen att samarbeta som aldrig förr. ”Vi ville inte säga att vi har ett nytt intranät, nya team, nya grupper och så vidare. Vi säger bara att allt finns på samarbetsplattformen, och att det här är den verktygslåda som den innehåller.”

Och när 67 procent av de som arbetar med IT-säkerhet inte kan upptäcka vilka i personalen som använder osäkra mobila enheter, ligger känsliga data i riskzonen för varje ny enhet och varje ny användare som lägger till ytterligare en potentiell startpunkt för ett angrepp.

Steget före

Expansionen av Drylock Technologies, en ledande tillverkare av ultratunna absorberande hygienprodukter, gick så snabbt att det inte fanns tid att fokusera på IT. Drivkraften för en radikal förändring kom i februari 2017, fem år efter att företaget grundades, när Drylock förvärvade en tillverkningsanläggning i Eau Claire, Wisconsin, USA.

När de insåg att alla anläggningar var olika, med anställda som använder ”femtio olika sätt” för att kommunicera, letade Drylock efter en säkrare och intelligentare kommunikationslösning. Företagets ambition? Att framtidssäkra företaget och skapa en enhetlig arbetsplats där alla kan arbeta när som helst, var som helst och vara tillgängliga var som helst.

En månads prov av Office E5 med samtalsabonnemang i Eau Claire bekräftade Microsoft som rätt val. Ytterligare lanseringar på andra platser följde snabbt och har varit så framgångsrika att chefen för koncerninfrastruktur och -drift, Jurgen De Wolf, är fast besluten att migrera alla återstående anläggningar till samtalsabonnemang så snart det finns tillgängligt.

”Det har revolutionerat kommunikationssättet i vårt företag”, säger De Wolf. ”Det har optimerat hela driften på alla tänkbara sätt och vi kan kvantifiera vad personalen gör, vilket var helt omöjligt tidigare.”

Det dessa berättelser talar om för oss är att de som har fattat beslutet att förenkla sina arbetssätt inte bara minskar risken när det gäller regelefterlevnad, de blir också klart bättre. I den nya världsordningen med konstant förändring är det helt klart ett steg som är värt att ta idag.

Kostnadsfri e-bok: Så minskar du regelefterlevnadsriskerna

Lär dig hur du blir proaktiv vad gäller regelefterlevnad och agera på regelefterlevnadsproblem med vår nya e-bok.

Kostnadsfri e-bok: Säkerhet – en förutsättning för framgång

Upptäck sju tips som hjälper informationssäkerhetschefer att ompröva sin säkerhetsstrategi

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

  • Microsoft HoloLens under arbete med stadsbyggnad

    Mixed Reality – en katalysator för innovation på arbetsplatserna

    Tack vare digitaliseringen är arbetslivet i ständig förändring vilket skapar behov av nya sätt att arbeta på. Ny teknologi och teknik stöttar de nya arbetssätten. Arbete idag är inte lägre bara ett utförande av rutinuppgifter utan har utvecklats till kreativt problemlösning som sker via flera enheter och lösningar. Vi ser också att arbetsgrupper är mer […]

  • HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    HeadBrands framtidssäkrar med Microsoft 365 Business

    Med en tillväxt på 300 procent de senaste tre åren är frisörgrossisten HeadBrands utan tvekan snabbväxande. De var också snabba med att inse hur deras strategi kring IT och tekniken de använde inte hängde med i samma takt, vilket de tog tag i direkt. HeadBrands behövde en modern IT-lösning för att kunna öka sin produktivitet […]

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Hälso- och sjukvård

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Webbinarium för virtuell vård

    En diskussion om virtual care-lösningarna som möjliggjordes av Microsoft Teams – som väcktes till liv genom en fallstudie i Italien.

  • logotyp

    Varför förtroende är så viktigt vid vårdens digitala omvandling.

    Telefonen ringde nästan oupphörligen i flera veckor. Nu ringde det igen. ”Veronica” hörde jag en röst säga i andra änden. ”Vi har en idé!” Jag hörde omedelbart vem det var. Jag har känt Carlo Tacchetti nästan lika länge som jag har arbetat på Microsoft. Han är professor vid universitetet Vita-Salute San Raffaele och ansvarig för […]

Myndigheter

  • Ineco

    Ineco höjer personalproduktiviteten med moderna verktyg och AI

    Att hålla på med krånglig programvara gör ingen mer effektiv. Och om det är svårt att dela filer och samarbeta i dokument slår det också tillbaka på produktiviteten. Det här har många företag insett. Ineco, ett spanskt företag inom den offentliga sektorn, är ett av dem. Därför bestämde de sig för att ändra hur de […]

  • Iceland runs on Trust

    Hur ett litet land uppnådde stora mål med hjälp av molnet

    I december 2015 påbörjade Islands regering en översyn av den digitala infrastrukturen. Över 100 olika leverantörer hanterades av över 100 IT-chefer på varje offentlig institution, och uppdraget var att förenkla IT-hanteringen för över 20 000 användare. Lösningen Två och ett halvt år senare fattades beslutet: Microsoft 365 valdes ut som gemensam molnplattform för hela den […]

Skola och högre utbildning

  • En handbok om GDPR för universitet och högskolor

    En handbok om GDPR för universitet och högskolor

    EU:s nya dataskyddsförordning träder i kraft 25 maj. Hämta vår e-bok för vägledning kring hur ni på bästa sätt uppnår efterlevnad av GDPR. Din instutition är i ständig förändring Alla individer kopplade till ditt universitet eller din högskola är ”datasubjekt” – studenter, föreläsare, lokalvårdare och myndighetsrepresentanter, exempelvis. Varje år får ni ansvar för många nya […]

  • en kvinna som använder en bärbar dator

    Ta reda på hur du levererar en bättre utbildning genom ”blandad lärmiljö”.

    Sedan Covid-19-utbrottet har våra utbildningskunder gjort fantastiska saker för att hålla eleverna engagerade medan de studerar hemma. Från eLearning-innovationer till att hålla humöret upp med bild- och matlagningsutmaningar. Lärare och elever har visat en fantastisk förmåga att komma igen under en tuff tid. Skolor och universitet har bevittnat det exceptionella värde som undervisning online kan […]

Tillverkning

  • Agil

    Arbeta med agilt med Microsofts verktyg

    Agil metodik uppstod som en motreaktion till de traditionella projektledningsmetoderna. Metodiken fokuserar på samarbete, inkrementell utveckling, kontinuerlig planering och kontinuerligt lärande – men det viktiga med agila arbetssätt är att vi blir mer öppna för förändrade krav under projektets gång. Förutsättningar kan ändras, nya insikter kan uppstå och man kan komma på förbättringar under arbetets […]

  • Etex

    Etex använder moderna verktyg för att kunna fokusera på kunderna och få en mer enhetlig verksamhet

    I byggbranschen måste alla komponenter passa ihop och de måste vara tillgängliga i rätt tid, annars får man ingen produkt. För Etex, ett belgiskt byggmaterialföretag, är det här vardagsrutin, men de ville också hitta ett sätt att öka produktiviteten och samarbetet i sitt eget företag. Etex har verksamhet i mer än 42 länder med fler […]

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

Digital HR

  • Ulrika Jonsson, affärsutvecklare inom digitalt HR på Microsoft Sverige

    HR spelar en nyckelroll i lyckad digitalisering

    HR-avdelningen spelar en allt viktigare roll för lyckade digitala förändringsresor. Digital transformation förknippas lätt med ny teknik, digitala lösningar och automatiserade processer, men min kollega Ulrika Jonsson som arbetar som affärsutvecklare inom digitalt HR här på Microsoft Sverige menar att tekniken bara utgör en del av transformationen. Människor, ledarskap, kultur och förändringsledning får inte glömmas […]

Digital Transformation

Kundreferenser

  • Ineco

    Ineco höjer personalproduktiviteten med moderna verktyg och AI

    Att hålla på med krånglig programvara gör ingen mer effektiv. Och om det är svårt att dela filer och samarbeta i dokument slår det också tillbaka på produktiviteten. Det här har många företag insett. Ineco, ett spanskt företag inom den offentliga sektorn, är ett av dem. Därför bestämde de sig för att ändra hur de […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips