Två personer sitter och står framför en dator
Lästid, 5 min.

Ett av de största hoten mot företagssäkerheten kommer från insidan. Har du rätt utrustning för att hantera hotet från skugg-IT/Shadow IT?

Microsofts omfattande Work Reworked-rapport visar att när förändring blir den nya normen för företag överallt, kommer utmaningarna för säkerheten inte bara utifrån företaget utan även inifrån.

Den omfattande användningen av appar som inte uppfyller kraven öppnar dörrarna till cyberbrott. När yngre generationer blir en del av arbetskraften och förväntar sig samma typ av friheter på arbetsplatsen som de har i sina privatliv, har det aldrig varit mer nödvändigt att ligga steget före.

Fokuserad på säkerhet

Storleken på problemet betonas i Microsofts e-bok Hur du identifierar de svaga länkarna i din säkerhet, som avslöjar att samtidigt som 42 procent av databrotten orsakas av tekniska fel, beror 58 procent på mänskliga misstag.

För att hantera de utmaningar som regelefterlevnaden stod inför, gjorde Mediterranean Shipping Company (MSC) sin IT mer enhetlig, så att de skulle kunna ge enkel åtkomst till godkända data och verktyg inom hela företaget.

MSC hanterar affärer på global nivå utan svårigheter. Så när det var dags att standardisera IT-verktygen i 148 länder krävde det en strategi som återspeglade hur företaget hanterar sin flotta bestående av 460 containerfartyg över hela världen: fastställ den bästa rutten till målet och se till att nå dit så snabbt och säkert som möjligt.

”Vi tittade på Google, men Microsoft visade oss att de har en mer fullständig vision om kommunikationsmiljön idag och vad den behöver vara i morgon”, säger Fabio Catassi, teknikchef på MSC

Förutom filtreringstjänsten för e-post som hostas av Microsoft Exchange Online Protection, har MSC börjat använda Office 365 Advanced Threat Protection för att skydda sina e-postlådor i realtid mot sofistikerade angrepp. ”Det fina med Microsofts syn på säkerhet på flera nivåer, är att vi från en central konsol kan styra identifiering av skadlig kod och kontrollera bilagor och osäkra länkar – allt som en del av vår Office 365-lösning”, säger Catassi.

Säkerhet med smidighet

Hempel, den globala leverantören av skyddsbeläggningar, hjälper till att skydda alla typer av konstruktioner mot skador och korrosion – från fartyg till vindkraftturbiner och från sjukhus till containrar. Samtidigt som dess gamla plattform var säker, insåg företaget att den externa hotbilden utvecklades snabbare och snabbare och de visste att det nu var dags att uppgradera.

Genom att byta till Microsoft 365 E5 med Windows Defender Advanced Threat Protection, har Hempel nu optimerat sin säkerhetsmiljö och minskat komplexiteten genom att centralisera säkerhetshanteringen. ”Cyberbrottslingar blir allt smidigare. Genom att migrera till molnet kan vi också hela tiden hålla oss aktuella och smidiga”, säger Mark Sutton, chef för digital infrastruktur och drift på Hempel.

Sutton har gjort ett listigt drag. Otroliga 23 procent av nätfiskeangreppen från sociala manipulatörer lyckas på grund av att mottagarna öppnar meddelanden som de får från alltmer kreativa angrepp. Även den smartaste slutanvändare kan falla offer och det är därför som det är viktigt att göra regelefterlevnaden enkel för anställda.

Som svar på detta har Hempel också sjösatt Office 365, vilket enligt vd Henrik Andersen har minskat användningen av skugg-IT och uppmuntrat personalen att samarbeta som aldrig förr. ”Vi ville inte säga att vi har ett nytt intranät, nya team, nya grupper och så vidare. Vi säger bara att allt finns på samarbetsplattformen, och att det här är den verktygslåda som den innehåller.”

Och när 67 procent av de som arbetar med IT-säkerhet inte kan upptäcka vilka i personalen som använder osäkra mobila enheter, ligger känsliga data i riskzonen för varje ny enhet och varje ny användare som lägger till ytterligare en potentiell startpunkt för ett angrepp.

Steget före

Expansionen av Drylock Technologies, en ledande tillverkare av ultratunna absorberande hygienprodukter, gick så snabbt att det inte fanns tid att fokusera på IT. Drivkraften för en radikal förändring kom i februari 2017, fem år efter att företaget grundades, när Drylock förvärvade en tillverkningsanläggning i Eau Claire, Wisconsin, USA.

När de insåg att alla anläggningar var olika, med anställda som använder ”femtio olika sätt” för att kommunicera, letade Drylock efter en säkrare och intelligentare kommunikationslösning. Företagets ambition? Att framtidssäkra företaget och skapa en enhetlig arbetsplats där alla kan arbeta när som helst, var som helst och vara tillgängliga var som helst.

En månads prov av Office E5 med samtalsabonnemang i Eau Claire bekräftade Microsoft som rätt val. Ytterligare lanseringar på andra platser följde snabbt och har varit så framgångsrika att chefen för koncerninfrastruktur och -drift, Jurgen De Wolf, är fast besluten att migrera alla återstående anläggningar till samtalsabonnemang så snart det finns tillgängligt.

”Det har revolutionerat kommunikationssättet i vårt företag”, säger De Wolf. ”Det har optimerat hela driften på alla tänkbara sätt och vi kan kvantifiera vad personalen gör, vilket var helt omöjligt tidigare.”

Det dessa berättelser talar om för oss är att de som har fattat beslutet att förenkla sina arbetssätt inte bara minskar risken när det gäller regelefterlevnad, de blir också klart bättre. I den nya världsordningen med konstant förändring är det helt klart ett steg som är värt att ta idag.

Kostnadsfri e-bok: Så minskar du regelefterlevnadsriskerna

Lär dig hur du blir proaktiv vad gäller regelefterlevnad och agera på regelefterlevnadsproblem med vår nya e-bok.

Kostnadsfri e-bok: Säkerhet – en förutsättning för framgång

Upptäck sju tips som hjälper informationssäkerhetschefer att ompröva sin säkerhetsstrategi

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    SEB:s känsliga information ligger säkert i molnet

    Banken SEB tar klivet och förflyttar delar av sin verksamhet in i molnet. Med ett gediget arbete tillsammans med Microsofts lösningar för samarbete, produktivitet och säkerhet är molnet nu så säkert att även banken kan jobba i det. Många företag ser de sömlösa fördelarna med att jobba i molnet. Det förenklar och underlättar verksamheten och […]

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Government

  • Kalix uppifrån

    Cyberattacken mot Kalix kommun

    ”Ingenting gick att använda. Det gick inte ens att skriva ut papper från skrivarna. Vår hemtjänstpersonal hade inte tillgång till journaler, ingen kom undan” Mitt i natten den 16:e december drabbades Kalix kommun av en cyberattack. Äldreomsorgen var de första som upptäckte felet. Plötsligt kunde de inte längre logga in i sitt journalsystem. När teknikerna […]

Hälso- och sjukvård

Myndigheter

Skola och högre utbildning

Tillverkning

  • Agil

    Arbeta med agilt med Microsofts verktyg

    Agil metodik uppstod som en motreaktion till de traditionella projektledningsmetoderna. Metodiken fokuserar på samarbete, inkrementell utveckling, kontinuerlig planering och kontinuerligt lärande – men det viktiga med agila arbetssätt är att vi blir mer öppna för förändrade krav under projektets gång. Förutsättningar kan ändras, nya insikter kan uppstå och man kan komma på förbättringar under arbetets […]

  • en person som sitter vid ett skrivbord med en bärbar dator

    Min ledarskapskompass i dystra tider

    Microsofts Max Tchapeyou erbjuder en mycket personlig synvinkel, med hänvisning till de sex sätt han har funnit för att arbeta mer effektivt – och positivt – med sitt team.

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • Framtidens hybrida kontor: Ställ tuffa krav på hårdvara

    Framtidens hybrida kontor: Ställ tuffa krav på hårdvara

    Är du en av alla svenskar som arbetat mer hemma till följd av pandemin? Hoppas det har gått bra. Det borde det ha gjort, i alla fall om man ska tro den undersökning som Microsoft och Boston Consulting Group nyligen genomfört, bland annat i Sverige. Den visar att nästan hälften svenskarna delvis arbetat från hemmet under 2020. Fler än sju av tio chefer […]

Digital HR

  • Ulrika Jonsson, affärsutvecklare inom digitalt HR på Microsoft Sverige

    HR spelar en nyckelroll i lyckad digitalisering

    HR-avdelningen spelar en allt viktigare roll för lyckade digitala förändringsresor. Digital transformation förknippas lätt med ny teknik, digitala lösningar och automatiserade processer, men min kollega Ulrika Jonsson som arbetar som affärsutvecklare inom digitalt HR här på Microsoft Sverige menar att tekniken bara utgör en del av transformationen. Människor, ledarskap, kultur och förändringsledning får inte glömmas […]

Digital Transformation

Kundreferenser

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]

Pressrum

  • Upplevelserummet

    Microsofts Upplevelserum kan ge er helt nya perspektiv

    Tillbaka på jobbet, och ännu en gång ställer du dig den klassiska frågan: ”Finns det verkligen inget bättre sätt för oss att göra det här?”. Jo, det finns det. Ett besök i vårt ”Upplevelserum” lyfter inte bara frågan, utan ger dig som ledare både svaret och lösningen. Att förstå hur en organisation kan jobba smartare […]

Security & Privacy

Startups

  • en blå skål

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare

    Att skapa appar för ditt företag har aldrig varit enklare. Ett kraftfullt användargränssnitt gör det enkelt för alla som är bekanta med Microsoft Office att anpassa och utvidga Dynamics 365 och Office 365 för att kunna skapa användbara appar. Bygg businessappar på bara några timmar! Du kan koppla data till dina appar från källor som […]

Tips

  • A woman holding a white mug

    Arbeta hemifrån. Det jag har lärt mig som tidig anhängare

    Man skulle nog kunna kalla mig en ”tidig anhängare” av distansarbete. För ungefär 15 år sedan var jag ansvarig för mobilitet och konvergens vid ett stort telekommunikationsföretag när dessa begrepp var helt nya. Därför bestämde jag mig för att försöka leva som jag skulle lära hela dagen, och insisterade på att arbeta på distans så […]