Lästid, 3 min.

Våra sätt att arbeta håller på att förändras. Virtuella möten är viktigare än någonsin och många har kommit till insikt att arbetet faktiskt inte är beroende av en fysisk plats. Coronakrisen kommer skapa en ny norm.

Vad är egentligen en arbetsplats?

Coronapandemin har fått en hel värld att arbeta hemifrån och omvärdera vad som egentligen är en arbetsplatsOlika företag och organisationer var olika väl förberedda på den totala omställning som varit avgörande för att kunna fortsätta driva verksamheten framåt under pandemin.  

Vissa kunde hantera den här situationen på ett bra sätt, de hade redan infrastrukturen som krävs för distansarbete på plats och kunde ägna de första veckorna åt att fintrimma detaljer. Dessa organisationer har en sak gemensamt, och det är det moderna ledarskapet som bygger på fullt förtroende för medarbetarna.

Microsoft har sedan 2012 själva arbetat med begreppet ”Det Nya Arbetslivet”. Redan då satsade företaget på en aktivitetsbaserad arbetsplats där det råder balans mellan teknik, plats och människa. Nu är begreppet mer aktuellt är någonsin. Under de senaste månaderna har det skett en anstormning till Microsofts kommunikationsplattform Teams, som redan innan coronautbrottet var Microsofts snabbast växande företagsapplikation någonsin. Nu har Teams hisnande 75 miljoner dagliga användare.  

Vi har sett en två års digitalisering på två veckor i världen. Lokalt har vi till och med sett hur Sverige digitaliserades på sju dagar. Det har inneburit en väldigt intensiv period för oss på Microsoft. Våra tekniker och partners har arbetat hårt både dag och natt för att hjälpa kunderna att komma i gång med tjänsterna och på rekordtid fått infrastrukturen på plats för de kunder som inte hade den sedan tidigare.

/Henrik Byström, affärsområdeschef för Microsoft
365 och Det Nya Arbetslivet på Microsoft Sverige

 

En av de främsta styrkorna med Teams som plattform är att den ger utrymme för video- och chattkommunicering, men också möjliggör delning av dokument och inkoppling av tredjepartssystem för exempelvis ekonomi och logistik. Allt handlar om att hjälpa användaren att hålla sitt fokus på arbetsuppgifterna.  

Vi kallar det ”state of flow”, när man kommer in i ett väldigt produktivt läge där arbetet bara flyter på. Genom att knyta in all nödvändig information och rätt verktyg i Teams hjälper vi användarna att hamna i det läget.

Nu handlar mycket av Microsofts arbete framåt om att förbereda för nästa steg, vilket är att se till att all den data och information som nu produceras och lagras i molnet av de 75 miljoner dagliga användarna kan hanteras och sorteras med hjälp av AI. Genom AI förs insikterna tillbaka till användarna så att de ska kunna fatta kloka beslut från rätt information eller ta kontroll över hur de spenderar sin tid. 


Det Nya Arbetslivet

Vi kommer fortsätta använda oss av virtuella möten och verktygen för att arbeta flexibelt, men också sätta ett helt annat värde på det fysiska mötet. Den här krisen kommer skapa en ny norm. Vi kommer absolut fortsätta resa och vilja träffa kunder och gå på konferenser, men vi kommer välja vilka tillfällen som det är absolut nödvändigt. Nyckeln här blir det moderna ledarskapet, där cheferna har förtroende för sina medarbetare och deras förmåga att själva anpassa sitt eget arbete.

 

Fakta om Det Nya Arbetslivet 

Microsoft har anammat Det Nya Arbetslivet ända sedan 2012 och sedan dess inspirerat andra att förändra sitt sätt att jobba. Att våga satsa på teknik för att genomföra förändringen och nå nya möjligheter. Läs mer på www.detnyaarbetslivet.se 

www.microsoft.com/teams 

 

Kostnadsfri rapport om frontmedarbetare

En rapport från Harvard Business Review Analytic Services Lägg grunden för framgång i företagets ansikte utåt

Kostnadsfritt whitepaper: 5 sätt att hålla medarbetarna engagerade och produktiva

Om hur rätt teknik kan göra så att medarbetarna kan arbeta var, när och hur de vill

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry March 4th 2020

    When: 4th of March 2020  Where: Microsoft, Regeringsg 25, Stockholm  Moderators: Johannes Anderberg, Business Development Manager FSI – Microsoft Sweden Ayaz Shukat, Digital Strategist FSI – Microsoft Sweden Welcome to the Microsoft brand-new office at Regeringsgatan 25 in Stockholm.    Microsoft Envision Forum: Reshaping the Financial Industry is a one–day thought leadership event for Business- and IT-leaders, designed to amplify insights and learnings in a collaborative way.    We […]

Hälso- och sjukvård

  • ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    ”Big Bang”-strategi för digitalisering – och hur man får den att fungera

    Nuförtiden finns det inget sådant som ”business as usual”. Förändringar och avbrott är det nya normala. Tänk bara på de förändringar som påverkar din organisation just nu, med ny teknik och nya sätt som ligger bakom nya attityder och förväntningar från både anställda och kunder. Allt förändras. Och det enda alla dessa förändringar har gemensamt […]

  • Healthcare professionals operating on a patient

    Effektiv schemaläggning inom sjukvården

    En av de stora utmaningarna idag med att bedriva effektiv vård är schemaläggning och bemanning. Den person som är ansvarig för schemaläggning måste se till att det finns rätt kompetens på plats dygnets alla 24 timmar och arbeta fram en lösning baserad på information som finns lagrad i många olika system. Processen är oftast manuell, […]

Myndigheter

  • Business Sweden – en modern, global arbetsplats

    Business Sweden – en modern, global arbetsplats

    Med tillväxt och innovation som en del av vardagen måste tekniken stötta och underlätta. Ta del av Business Swedens glasklara fokus och varför Microsofts moln var det självklara valet.  

  • Ineco

    Ineco höjer personalproduktiviteten med moderna verktyg och AI

    Att hålla på med krånglig programvara gör ingen mer effektiv. Och om det är svårt att dela filer och samarbeta i dokument slår det också tillbaka på produktiviteten. Det här har många företag insett. Ineco, ett spanskt företag inom den offentliga sektorn, är ett av dem. Därför bestämde de sig för att ändra hur de […]

Skola och högre utbildning

Tillverkning

  • en skärmdump av en dator

    Investering i ett allomfattande PIM-system gav Alfa Lavals kunder en digital köpupplevelse

    En investering i ett PIM-system (Product Information Management) baserat på Azure och Inriver gav Alfa Lavals kunder en förnyad digital köpupplevelse. Oavsett bransch och plats visar kunderna upp samma höga förtroende för produktrekommendationer i systemet, som de gjorde när de handlade fysiskt från erfarna säljare från Alfa Laval. I ett industriområde i Lund ligger en […]

  • Agil

    Arbeta med agilt med Microsofts verktyg

    Agil metodik uppstod som en motreaktion till de traditionella projektledningsmetoderna. Metodiken fokuserar på samarbete, inkrementell utveckling, kontinuerlig planering och kontinuerligt lärande – men det viktiga med agila arbetssätt är att vi blir mer öppna för förändrade krav under projektets gång. Förutsättningar kan ändras, nya insikter kan uppstå och man kan komma på förbättringar under arbetets […]