Nina Rapp
Affärsområdeschef för Modern Work
Våra sätt att arbeta håller på att förändras. Virtuella möten är viktigare än någonsin och många har kommit till insikt att arbetet faktiskt inte är beroende av en fysisk plats. Coronakrisen kommer skapa en ny norm.
Coronapandemin har fått en hel värld att arbeta hemifrån och omvärdera vad som egentligen är en arbetsplats. Olika företag och organisationer var olika väl förberedda på den totala omställning som varit avgörande för att kunna fortsätta driva verksamheten framåt under pandemin.
Vissa kunde hantera den här situationen på ett bra sätt, de hade redan infrastrukturen som krävs för distansarbete på plats och kunde ägna de första veckorna åt att fintrimma detaljer. Dessa organisationer har en sak gemensamt, och det är det moderna ledarskapet som bygger på fullt förtroende för medarbetarna.
Microsoft har sedan 2012 själva arbetat med begreppet ”Det Nya Arbetslivet”. Redan då satsade företaget på en aktivitetsbaserad arbetsplats där det råder balans mellan teknik, plats och människa. Nu är begreppet mer aktuellt är någonsin. Under de senaste månaderna har det skett en anstormning till Microsofts kommunikationsplattform Teams, som redan innan coronautbrottet var Microsofts snabbast växande företagsapplikation någonsin. Nu har Teams hisnande 75 miljoner dagliga användare.
Vi har sett en två års digitalisering på två veckor i världen. Lokalt har vi till och med sett hur Sverige digitaliserades på sju dagar. Det har inneburit en väldigt intensiv period för oss på Microsoft. Våra tekniker och partners har arbetat hårt både dag och natt för att hjälpa kunderna att komma i gång med tjänsterna och på rekordtid fått infrastrukturen på plats för de kunder som inte hade den sedan tidigare.
/Henrik Byström, affärsområdeschef för Microsoft
365 och Det Nya Arbetslivet på Microsoft Sverige
En av de främsta styrkorna med Teams som plattform är att den ger utrymme för video- och chattkommunicering, men också möjliggör delning av dokument och inkoppling av tredjepartssystem för exempelvis ekonomi och logistik. Allt handlar om att hjälpa användaren att hålla sitt fokus på arbetsuppgifterna.
Vi kallar det ”state of flow”, när man kommer in i ett väldigt produktivt läge där arbetet bara flyter på. Genom att knyta in all nödvändig information och rätt verktyg i Teams hjälper vi användarna att hamna i det läget.
Nu handlar mycket av Microsofts arbete framåt om att förbereda för nästa steg, vilket är att se till att all den data och information som nu produceras och lagras i molnet av de 75 miljoner dagliga användarna kan hanteras och sorteras med hjälp av AI. Genom AI förs insikterna tillbaka till användarna så att de ska kunna fatta kloka beslut från rätt information eller ta kontroll över hur de spenderar sin tid.
Vi kommer fortsätta använda oss av virtuella möten och verktygen för att arbeta flexibelt, men också sätta ett helt annat värde på det fysiska mötet. Den här krisen kommer skapa en ny norm. Vi kommer absolut fortsätta resa och vilja träffa kunder och gå på konferenser, men vi kommer välja vilka tillfällen som det är absolut nödvändigt. Nyckeln här blir det moderna ledarskapet, där cheferna har förtroende för sina medarbetare och deras förmåga att själva anpassa sitt eget arbete.
| Fakta om Det Nya Arbetslivet
Microsoft har anammat Det Nya Arbetslivet ända sedan 2012 och sedan dess inspirerat andra att förändra sitt sätt att jobba. Att våga satsa på teknik för att genomföra förändringen och nå nya möjligheter. Läs mer på www.detnyaarbetslivet.se |
Samarbeta mer med nya digitala verktyg
Vi arbetar allt mer på distans, men det betyder inte att vi jobbar ensamma. Tvärtom, jämfört med för fem år sedan arbetar vi i genomsnitt idag i dubbelt så många arbetsgrupper. Att samarbeta effektivt med andra ställer krav såväl på samarbetsverktyg som dokumenthantering. Vi behöver kunna läsa, kommentera och redigera samma dokument – samtidigt. Vi behöver […]
Nina Rapp
Affärsområdeschef för Modern Work
