Nyenrode Business University: Ansluter datakällor på ett enhetligt sätt

Mia Forsäng

Mia Forsäng

Affärsområdeschef skola och högre utbildning

Lästid, 8 min.

Nyenrode Business Universiteit var mitt uppe i att designa integreringen av ett nytt SaaS-baserat finanssystem när de insåg att processen med att ansluta den här lösningen till så många andra system skulle bli mer komplicerat än förväntat. Detta ledde till att de sökte hjälp hos Wortell, en av medlemmarna i Microsoft Partner Network, som föreslog att de skulle införa Azure Unified Pipeline för att standardisera dataanslutningarna i hela informationslandskapet.

 

”I åratal såg vår IT-infrastruktur ut som en pastasallad – en blandning av olika ingredienser som fungerade tillsammans. Men efter att ha tittat lite närmare insåg vi att det var mer som en komplicerad pastarätt, med smält ost över alltihop.”

Hans Wim Kroodsma, IT-chef på Nyenrode Business Universiteit, tänker tillbaka på när han och hans team påbörjade valet av ett nytt finanssystem under 2019. Det tog inte lång tid innan de snubblade över en komplex uppsättning problem som tvingade dem att helt ompröva universitetets infrastruktur för dataintegrering.

”Vi genomförde ett institutionsomfattande optimeringsprogram och det första målet var att bara byta ut finanssystemet”, förklarar han. ”Vi insåg snabbt att det fanns ett invecklat nät av hopkopplade program, som alla också behövde bytas ut och integreras. Varje integrering hade sitt eget standardiserade datautbyte. Det som såg ut som ett förhållandevis enkelt byte av system resulterade i en störtsjö av förändringar.”

Enligt Hans Nouwens, företagsarkitekt vid Nyenrode Business Universiteit, är detta knappast det enda fallet inom utbildningssektorn.

”I flera år har många utbildningsanordnare valt affärssystem, som ekonomi och HR, med fokus på vilket program som varit bäst. Först nyligen har de insett att de enskilda programmen inte spelar någon roll, det är den integrerade helheten som gör så att de stödjande affärsfunktionerna fungerar.”

Kroodsma och hans team förstod snart att det skulle vara omöjligt att enbart byta ut finanssystemet utan att resten av informationslandskapet skulle påverkas. Eftersom det inte var möjligt att stödja en så komplex programintegreringssvit, behövde teamet en lösning som skulle standardisera anslutningarna. Den hittade de i Azure Unified Pipeline.

 

Ett traditionellt universitet med en modern metod

Med mer än 6 000 studenter och deltagare i ledande ställning inskrivna varje år och cirka 400 anställda liknar inte Nyenrode Business Universiteit någon av sina konkurrenter. ”Nyenrode Universiteit grundades 1946 av industriledare som ville utbilda en ny generation företagsledare för att få nytt liv i efterkrigstidens ekonomi”, säger Kroodsma.

Universitetets kombination av akademisk kunskap och stor vikt vid personlig utveckling har vunnit prestige som lockat studenter från hela världen. ”Nyenrode är annorlunda”, fortsätter han. ”Medan andra universitet har ett modernt campus med höghus, ligger Nyenrode på klassisk mark och öppnade för några år sedan ett andra, mer urbant campus i Amsterdam.”

Breukelens campus har ett slott med anor från 1200-talet. De gamla väggarna är dock bara den traditionella fasaden till vad som faktiskt är ett modernt utbildnings- och forskningsinstitut med teknikstöd, som strävar efter att förnya företagsledning.

Ett utmärkt exempel är hur IT-teamet hanterade behovet av att reformera informationslandskapet förra året.

”Till en början närmade vi oss varje system separat och oberoende. Men vi förstod snart att de här systemen måste kommunicera med varandra och vara anslutna på ett mycket effektivare sätt”, förklarar Karel Ramdin, projektledare vid Nyenrode Business Universiteit.

”Det fick oss att kontakta Microsoft-partnern Wortell och utforska de fördelar som Microsoft Azure Unified Pipelines erbjuder.”

 

Utmaningarna med att standardisera datautbyten

Den digitaliseringsprocess som utbildningsbranschen nyligen har gått igenom leder till att de flesta system ersätts av Software as a Service-program (SaaS – program som en tjänst). Även om SaaS är en etablerad lösning för undervisnings och utbildning är det ett relativt nytt tillskott till supporttjänster som ekonomi och HR.

Att integrera dessa system har blivit ett viktigt redskap för IT-avdelningar. Men som Nouwens förklarar sker utbytet av data mellan dessa lösningar vanligtvis på ett fragmenterat och icke-flexibelt sätt.

”Till en början hade vi en uppsjö olika leverantörer, olika tekniker och olika arbetssätt där varje lösningsleverantör hade sin egen lösning och sin egen teknik, vilket gjorde det allt mer komplext för våra programchefer att genomföra förändringar”, säger han. ”Vi behövde någon som kunde skapa löst kopplade peer-to-peer-anslutningar som skulle göra det möjligt för oss att agera på olika datakällor utan att påverka hela nätverket med integreringar.”

Det var då Microsofts lokala molnintegrerare Wortell kom in i leken. ”När Nyenrode kom till oss var det första vi gjorde att gå till en whiteboard och fysiskt rita program och länkar mellan dem”, minns Don van Meel, Cloud molnlösningsarkitekt på Wortell.

Det var gnistan som fick honom och hans kollega Perry Lambrechts att så småningom välja Azure Unified Pipeline-metoden. Den molnbaserade lösningen är en arkitekturprincip baserad på Azure Information Services och andra PaaS-komponenter (Azure-plattform som en tjänst) i kombination med Microsofts bästa metoder. Den hjälper till att utbyta data mellan olika system inom Nyenrodes affärssida, till exempel från studentadministration till redovisning och från redovisning till anläggningshanteringssystemet.

”Vi har ett studentinformationssystem som håller koll på studenternas utbildning och skickar dem en räkning när de måste betala sina kursavgifter”, förklarar Nouwens. ”Azure Unified Pipeline gör det möjligt för oss att utbyta dessa data till programmet för finansiell redovisning samtidigt som vi ger cheferna möjlighet att använda enskilda delar utan att det påverkar den övergripande driften av nätet med integreringar.”

 

Fördelarna med att implementera Azure Unified Pipeline

Sedan implementeringen är Azure Unified Pipeline fortsatt fördelaktigt för universitetet.

”En viktig fördel är att det ger oss möjlighet att se hur dataflödet ser ut, felsöka det och övervaka det”, förklarar Nouwens och berömmer den flexibilitet som lösningen ger teamet.

Bättre kontroll förväntas också bli tillgänglig nu när Wortell har slutfört utvecklingsfasen med Azure Unified Pipeline och går vidare till underhåll. ”Vi kom fram till en lösning som inte bara skulle vara en svart låda för Nyenrode, utan skulle ge dem möjlighet att ingripa i vissa situationer”, tillägger Lambrechts.

”Som ett resultat av det har alla programchefer på universitetet åtkomst till Azure-miljön, vilket gör att de kan övervaka, granska och spåra sina dataflöden.

”De kan också köra frågor i databasen för att inspektera transaktionsloggarna, samt stoppa och starta anslutningarna. Så om det är något fel kan de gå till Azure och slå på och stänga av det när de vill.”

 

Blicken framåt

Framgången för Azure Unified Pipeline har övertygat Wortell och Nyenrode om att arbeta med fler lösningar och datakällor.

”Vi har redan börjat undersöka hur vi ska kunna ansluta datakällan för studentadministration och vårt CRM baserat på Microsoft Dynamics 365”, säger Ramdin, som tillägger att man också funderar på anläggningshantering.

Samtidigt har utvecklingen och implementeringen av nya Azure Unified Pipeline-instanser förbättrats och blivit snabbare, eftersom Wortell har automatiserat distributionsprocessen.

Slutligen är planen att fortsätta bygga hela Nyenrodes nät av dataintegreringar via Azure Unified Pipeline. ”Vi utvecklar nätverket hela tiden och vi kan göra det med förbättrad flexibilitet”, tillägger Nouwens. ”Vi kan till och med byta ut SaaS-produkter och -leverantörer. Så länge vi har tillgång till samma information är det inte något problem för oss. Det är den oöverträffade smidighet vi behöver för att stödja våra framväxande företag inom sektorn för högre utbildning.”

Det här är inte bara en extra fördel för Nyenrode, utan en anledning till stolthet för Wortells arkitekter. ”Vi skapade ett integreringsmönster och en distributionsplattform som är framtidssäker”, avslutar Lambrechts.

Han tillägger. ”Detta var ett av de ursprungliga kraven som vi ställde på oss själva, eftersom det är lätt att implementera något som kan lösa deras problem för tillfället, men det måste vara en lösning som de kan använda för alla framtida syften.”

 

 

”Azure Unified Pipeline gör det möjligt för oss att skicka all information mellan olika delar av nätverket samtidigt som vi ger cheferna möjlighet att använda enskilda delar utan att det påverkar den övergripande driften av nätverket.”

 

– Hans Nouwens, företagsarkitekt, Nyenrode Business Universiteit

 

”Det är den oöverträffade smidighet vi behöver för att stödja våra framväxande företag inom sektorn för högre utbildning.”

 

– Hans Nouwens, företagsarkitekt, Nyenrode Business Universiteit.

 

 

 

Kostnadsfri e-bok: Din väg till en digitaliserad verksamhet

Se hur du planerar, tänker om och optimerar för att anpassa företaget till en digital värld.

Microsoft Certifications

Earn certifications that show you are keeping pace with today’s technical roles and requirements.

Upptäck fler relaterade artiklar per bransch:

Detaljhandel

Finans och försäkring

  • lecture_Education

    Experter delar med sig under TechDays Talks 24-25/10

    TechDays Talks är ett helt nytt koncept som består av 18 minuter långa presentationer inom en mängd intressanta områden. Presentatörerna är proffs inom sina områden och utvalda för att belysa olika verksamheters utmaningar, och hur IT kan bistå med lösningen.  Scenen för TechDays Talks är i Microsofts monter på Kistamässan under TechDays 24-25/10. Anmäl dig […]

  • Är det nya betaltjänstdirektivet, PSD2 den nödvändiga knuffen framåt för digitalisering inom banksektorn?

    Är det nya betaltjänstdirektivet, PSD2 knuffen framåt för digitalisering inom banksektorn?

    Jag tror det. Min övertygelse är att det nya regelverket är en avgörande språngbräda för ökade intäkter, minskade kostnader och nöjdare kunder. Med det nya regelverket krävs förändring och anpassning. Samtidigt öppnas många nya tillfällen för innovativa tjänster och samverkansplattformar att växa. Och för etablerade samt nya aktörer och fintechbolag att möta ny konkurrens samt […]

Government

Hälso- och sjukvård

  • En kvinna som genomgår en skanning

    Förutsägande underhåll förbättrar livskvaliteten för cancerpatienter

    Över 17 miljoner människor får varje år en cancerdiagnos, och antalet förväntas stiga dramatiskt de kommande åren. Därför är en effektiv och även kostnadseffektiv vård livsviktig. IBA Worldwide är en branschledande utvecklare av medicinsk utrustning för cancerbehandling. Sedan IBA Worldwide implementerade Microsoft Azure IoT har företaget kunnat minska kostnaden för underhåll och förkortat reparationstiden för […]

  • A female healthcare professional working with a laptop

    Världsmästare på e-hälsa eller hamnade Sverige på efterkälken?

    Har vårdens hjältar de digitala tjänster och verktyg som de behöver eller hamnade vi efter omvärlden i digitalisering under pandemin? Kommer det kommande decenniet styras av nya samarbeten – hur samarbetar vårdens personal med bottar och AI? Kan de stora pharma-bolagen och tech-företagen medverka till att Sverige blir en ledande life science-nation? Vad krävs för att data äntligen ska frigöras och skapa värde för patienten, vården och samhället? Inte […]

Myndigheter

Skola och högre utbildning

Tillverkning

  • en grupp människor som använder ett virtuellt sjökort

    Hantera oceaner av data med Microsoft Azure

    Med 12 000 registrerade fartyg borde DNV GL:s ansvar för att de är säkert byggda och säkra i drift kännas övermäktigt, särskild med tanke på de över 50 000 inspektioner som ska utföras varje år. Men med hjälp av maskininlärningsalgoritmerna i Microsoft Azure kan företaget inte bara öka sin effektivitet och hålla sina kunder nöjda, […]

  • Smarta lösningar sparar vatten, pengar … och räddar planeten

    Smarta lösningar sparar vatten, pengar … och räddar planeten

    Grundfos är en global branschledare inom avancerade pumplösningar och vattenteknik. Företaget bidrar till en hållbar utveckling med teknik som förbättrar hälsan och livskvaliteten hos människor över hela världen. Som ett led i det arbetet fortsätter Grundfos att vidareutveckla sina smarta pumplösningar med Microsoft IoT Suite och Microsoft Dynamics 365.

Upptäck fler relaterade artiklar per dokumentation:

Det Nya Arbetslivet

  • en grupp människor på en scen framför en publik

    10-årsjubiléum för TechDays 2019

    TechDays 2019 på Kistamässan blev den tionde i ordningen. Temat var ”Teknik för en bättre värld”. Under onsdagen 23 oktober startade evenemanget med ett mycket personligt och uppskattat framförande av affärscoachen och föreläsaren Jonas Hammarberg, som berättade om sin karriär i IT-branschen. Karriären skulle kunna ha slutat för honom redan vid 22 års ålder med […]

Digital HR

  • Human resources

    Microsoft Pivot: HR-strategier för digital förändring, 30 januari i Stockholm

    Det publiceras dagligen rapporter kring hur digitaliseringen slår ut traditionella affärsmodeller och skapar nya vinnare som spelar på en global arena. Innovationstakten är snabbare än någonsin tidigare och möjligheterna med AI och automatisering är oändliga, men hur förbereder vi organisationen för den kompetensväxling som behövs när många arbeten kommer förändras? ANMÄLAN Många transformationer misslyckas då […]

Digital Transformation

Kundreferenser

Pressrum

  • Sammanfattning av Microsoft Pivot: Financial Services Industry Week

    Sammanfattning av Microsoft Pivot: Financial Services Industry Week

    Vi samlade affärsrepresentanter och IT-strateger från banker och försäkringsbolag under fyra dagar för att lyssna och lära från VD:ar och andra ledare i finansbranschen om deras syn på innovation, risker och framtida kundmöten. Tillsammans med 30 av våra partners, som riktar sig till finansbranschen, ägnade vi inte mindre än 75 specifika ämnesorienterade gruppmöten för att […]

Startups

  • een man en een vrouw te kijken naar een laptop

    Elekta Axis förbättrar cancerbehandlingen baserat på Microsoft Azure

    Elektas mjukvara är utvecklad specifikt för onkologiska avdelningar och kliniker. Genom en rad innovationer förbättrar den cancerbehandlingseffektiviteten via funktioner som registrering, verifiering, behandlingsplanering och bildhantering. Lösningen bygger på molnautomatisering och avancerade verktyg som snabbt kan anpassa sig till de föränderliga behoven hos onkologiteam. Elekta Axis möjliggör för onkologiavdelningar att få en bättre kundupplevelse och patientvård […]

Tips

  • Träffa Microsoft på Volvo Ocean Race i Göteborg 14-21 juni

    Träffa Microsoft på Volvo Ocean Race i Göteborg 14-21 juni

    Världens främsta jorden-runt-kappsegling pågår för fullt och 14-21 juni 2018 välkomnar vi seglarna in i hjärtat av Göteborg, sista stoppet innan mål. Microsoft är officiell partner till Volvo Ocean Race och finns på plats under hela veckan så passa på att komma förbi vår monter i Ocean Race Club och träffa oss. Utöver att många […]