Toekomstbestendig examineren in het onderwijs

Veilig, snel en schaalbaar examineren in de praktijk

Hoe zorg je dat jouw onderwijsinstelling voldoet aan de regelgeving rond digitaal toetsen? Je digitale omgeving moet uiteraard flexibel, schaalbaar en veilig zijn. Voor veel onderwijsinstellingen was de plotselinge omschakeling naar digitaal lesgeven een flinke uitdaging. In deze blog lees je de trends in het onderwijs en praktijktips van Saxion en UvA bij digitaal examineren.

Meer flexibiliteit in het onderwijs

Voor onderwijsinstellingen is flexibiliteit een must. Zo willen universiteiten de mogelijkheid bieden om een vak op een andere universiteit te geven, lessen op flexibele tijdstippen te volgen of tentamens op afstand bij te wonen. Daarnaast willen onderwijsinstellingen meer tijd besteden aan contact met studenten, lesgeven, voorbereiding op lessen en onderwijsontwikkeling. Waar ze liever minder tijd aan besteden? Administratief werk, roostering, planning en e-mail. Dit vraagt om een andere werkwijze met meer digitale mogelijkheden.

Hoe pak je digitale examinering aan?
Tijdens het webinar staan sprekers Oleksandra Voronchykhina (Microsoft), Deniz Arslan (Axians) en Melvin van Groeningen (Proctorio) stil bij verschillende aandachtspunten voor het digitaal toetsingsproces. Verder vertellen Wessel Kieft (UvA) en Emma van Eldik (Saxion) over hun ervaringen met het implementeren van digitale examinering met respectievelijk Proctorio en Axians.

Saxion en UvA kunnen grootschalig digitaal toetsen

Het kan even schrikken zijn als je plotseling duizend digitale toetsen tegelijk af moet nemen. Hoe hebben Saxion en de UvA dit aangepakt? Emma van Eldik vertelt hoe Saxion tegen problemen aanliep in het afnemen van programmeertoetsen. Met verschillende toetsapplicaties en een groeiend aantal toetsen zochten zij een nieuwe digitale omgeving voor hun examineringsproces. De belangrijkste eisen? Veilig, snel en schaalbaar. Vanuit een bestaande samenwerking is Axians in opdracht en samenwerking met Saxion gestart met het ontwikkelen van een nieuw examenplatform. Ook de Universiteit van Amsterdam maakt gebruik van deze dienst. Wessel Kieft (UvA) vertelt hoe zij vanwege de coronacrisis in sneltreinvaart het digitale toetsproces op moesten zetten. Met Proctorio konden studenten thuis hun tentamens maken en kon de UvA gemakkelijk opschalen.

Eigen apparatuur of verschillende devices?

De UvA koos voor het gebruik van eigen apparatuur bij het digitaal toetsingsproces. Bij Saxion wordt er gebruik gemaakt van lokalen die zijn ingericht met toets-pc’s. Er is wel een dringende behoefte om te toetsen via BOYD.

Het voordeel hiervan is dat je volledige controle hebt: je stelt zelf in waar studenten toegang tot hebben, kan examensessies opnemen en waarborgt up-to-date beveiliging. Ook het opschalen heb je zo zelf in de hand. Maar hoe ziet de toekomst eruit? De ontwikkelingen staan niet stil en beide instellingen hebben een wens voor meer flexibiliteit en self-service. Saxion en UvA onderzoeken daarom ook de mogelijkheden van het gebruik van andere devices.

Veilig examineren: hoe pak je dat aan?

Als het gaat over veilig examineren, hebben we het over het voorkomen van fraude en het waarborgen van privacy. Wessel vertelt hoe de UvA de processen rond Proctorio heeft ingericht. Met een team van reviewers, toetsbureaus van faculteiten en de examencommissie wordt mogelijke fraude gesignaleerd en aangepakt. Ook bij Saxion zijn deze processen duidelijk ingericht. Daarnaast hebben beide instellingen veel aandacht voor privacy. Al voordat zij grootschalig gingen toetsen, waren de regels en processen voor het waarborgen van privacy goed uitgedacht en gecommuniceerd.

Betrek je docenten voor optimaal resultaat
Naast veiligheid staat ook een goede ervaring centraal. Programma’s moeten altijd werken, duidelijk zijn voor studenten en geen vertragingen opleveren. Hier spelen docenten een belangrijke rol. Saxion en de UvA betrekken hun docenten actief bij de (door)ontwikkeling en het testen van hun digitale toetsen. Zo los je problemen op voordat de toetsen bij de studenten komen en kan je waardevolle ervaringen in je proces verwerken. Daarnaast heeft de UvA het Teaching & Learning Centre opgezet om docenten te ondersteunen en de elektronische leeromgeving optimaal vorm te geven.

Communicatie en ondersteuning zijn essentieel

Wat geven Saxion en de UvA verder mee als tips voor het implementeren van digitale examinering? Ten eerste benadrukken beide instellingen het belang van interne communicatie. Laat weten waar je mee bezig bent, betrek mensen vroegtijdig bij het proces en maak er een gezamenlijk project van. Ook is de juiste ondersteuning van belang. Zo heb je veel aan een goede verstandhouding met je leverancier, omdat je daar als onderwijsinstelling van afhankelijk blijft. En waarom zelf het wiel uitvinden als dat niet nodig is? Het is ontzettend zinvol om gebruik te maken van expertise die er al is bij andere onderwijsinstellingen.