Vår personvern- og sikkerhetsforpliktelse i Microsoft Teams

Videokonferanse har blitt en langt større del av hverdagsliv og arbeidsliv enn før. Jeg og mine medarbeidere hos Microsoft har blitt vant til den nye virkeligheten der vi kan se hverandres hjem, med både hunder, katter og andre familiemedlemmer i bakgrunnen. Ved hjelp av teknologi kan hvem som helst over hele verden jobbe, lære og kommunisere med kolleger, venner og familie. Mennesker bruker Microsoft Teams til å arbeide og lære – enten de sitter ved kjøkkenbordet eller i sofaen eller har hjemmekontor eller hjemmeskole.

Store og små bedrifter trenger Teams til sitt forretningskritiske arbeid. Nødpersonell bruker Teams til å kommunisere når noens liv henger i en tråd. Myndigheter benytter Teams til å sende medisinske forsyninger dit hvor de trengs mest. Leger og sykepleiere bruker det til å snakke med pasienter, og forskere bruker det til interkontinentalt samarbeid for å finne en vaksine. Og lærere bruker Teams til å undervise elever på helt nye måter. Viktige øyeblikk av samhold, prestasjoner og feiring skjer nå på nettet.

Mer enn noensinne trenger folk å vite at deres virtuelle samtaler er private og sikre. Hos Microsoft kommer personvern og sikkerhet aldri i andre rekke. Det er vår forpliktelse overfor deg – ikke bare i denne utfordrende tiden, men alltid. Les videre om hvordan vi arbeider for å gjøre oss fortjent til din tillit hver dag med Microsoft Teams.

Vi gir personvern og sikkerhetskontroller for videokonferanser i Teams

Vi tilbyr et utvalg av personvern- og sikkerhetskontroller som lar deg administrere hvem som deltar i møtene dine, og hvem som har tilgang til møteinformasjonen.

Du kan for eksempel bestemme hvem utenfor organisasjonen din som kan bli med i møter direkte, og hvem som må vente i lobbyen før noen slipper dem inn. Du kan også fjerne deltakere under et møte, utpeke «foredragsholdere» og «deltakere» og styre hvilke møtedeltakere som kan legge frem innhold. Og med tilgang for gjester kan du legge til personer utenfra organisasjonen, men fremdeles beholde kontroll over dataene dine. Moderering lar deg kontrollere hvem som har lov til å dele innhold, og hvem som ikke har det. Og avansert kunstig intelligens (AI) overvåker chatter for å bidra til å forebygge negativ oppførsel som mobbing og trakassering.

Når du tar opp et møte, blir alle deltakerne varslet når opptaket starter, og deltakerne på nettet får tilgang til vår personvernerklæring direkte. Opptakene er bare tilgjengelige for personene i samtalen eller personer som er invitert til møtet. Og opptak lagres på et kontrollert oppbevaringssted som er beskyttet av tillatelser og kryptering.

Personvern fra grunnen av

Når du bruker Microsoft Teams, betror du oss dine mest verdifulle ressurser – dine data og personlige informasjon. Vår tilnærming til personvern er basert på vår forpliktelse til å gi deg innsyn i innsamling, bruk og deling av dataene dine. For oss er personvern slett ikke noe som kommer i andre rekke – det er dypt integrert i vår forretningsfilosofi og hvordan vi utvikler produktene våre.

Dette er våre personvernforpliktelser overfor deg.

• Vi bruker aldri dine Teams-data til å gi deg reklame
• Vi sporer ikke deltakernes oppmerksomhet eller fleroppgavekjøring under Teams-møter
• Dataene dine slettes etter at abonnementet ditt er avsluttet eller utløpt
• Vi tar i bruk strenge tiltak for å sikre at tilgangen til dataene dine er begrenset, og vi har nøye definerte krav for å svare på myndighetsforespørsler om tilgang til data
• Du har selv tilgang til kundedataene dine når som helst og av hvilken som helst grunn
• Vi tilbyr jevnlig innsynsrapporter på Transparency Hub som forteller hvordan vi har besvart tredjepartsforespørsler om datatilgang

Vi beskytter din identitet og kontoinformasjon

Flerfaktorgodkjenning (MFA) er en funksjon som aktiveres av din IT-administrator, og som beskytter brukernavnet og passordet ditt ved å kreve at du utfører en annen type verifisering for å bevise identiteten din. Denne enkle, totrinns verifiseringsprosessen er vanlig i mange av dagens kundeapper, blant annet i banksektoren, og den beskytter deg mot angrep som utnytter svake eller stjålne passord.

Vi beskytter dataene dine og beskytter deg mot cybertrusler

Microsoft prosesserer mer enn 8 billioner sikkerhetssignaler hver dag og bruker dem proaktivt til å beskytte deg mot sikkerhetstrusler. I Teams krypterer vi både aktive og inaktive data, vi lagrer dataene dine i et sikkert nettverk av datasentre, og vi bruker Secure Real-time Transport Protocol (SRTP) til video, lyd og deling av skrivebord.

Vi oppfyller mer enn 90 myndighetskrav og bransjestandarder

For å kunne overholde globale, nasjonale, regionale og bransjespesifikke forskrifter støtter Teams mer enn 90 standarder og lover, inkludert HIPAA, GDPR, FedRAMP, SOC og Family Educational Rights og Privacy Act (FERPA) av hensyn til elever og barns sikkerhet.

Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonene vi har bygget for å oppfylle disse kravene, kan du se vår detaljerte artikkel om personvern og sikkerhet i Microsoft Teams, eller du kan se vår Teams-produktdokumentasjon. Hvis du vil lære mer om vår tilnærming til sikkerhet, samsvar og personvern på tvers av våre produkter, inkludert Teams, kan du gå til Microsoft Klareringssenter.

Uansett hvordan du bruker Teams i dagens unntakstilstand for å få kontakt med de viktigste menneskene i ditt jobb- og privatliv, er vi forpliktet til å fortsette å lære og bli bedre hver eneste dag når vi hjelper deg med å holde alle samtalene dine private og sikre.

Legg til rette for fjernarbeid med nulltillitssikkerhet

Å styrke sikkerheten er enda viktigere nå som dine ansatte arbeider hjemmefra. Derfor er det viktig å forstå hvilken sikkerhet «nulltillit» gir deg, og hva du kan gjøre for å bygge en skystrategi rundt den.

Med en nulltillitsmodell antar du at det vil forekomme sikkerhetsbrudd – i stedet for å ta for gitt at alt bak firmaets brannmur er trygt – og du verifiserer alle forespørsler som om de kommer fra et åpent nettverk. Uansett hvor forespørselen kommer fra, eller hvilken ressurs det bes om tilgang til, vil nulltillitsmodellen lære deg følgende: «Stol aldri på noen, verifiser alltid.»

Klikk her for å lære mer om nulltillitssikkerhet.