A woman holding a white mug

7 tips til å få hjemmekontoret til å fungere

Microsoft

Microsoft

Lesetid, 4 min.

Du kan vel si at jeg begynte tidlig med fjernarbeid. For rundt 15 år siden var jeg ansvarlig for mobilitet og konvergens i et stort telekomselskap da disse konseptene var i sin spede barndom. Så jeg bestemte meg for at jeg skulle prøve ut det jeg hadde snakket om, så jeg insisterte på å jobbe eksternt så ofte jeg kunne. Jeg nektet til og med å ha fast linje eller fiber. I stedet brukte jeg de gamle Vodafone Connect-kortene – hvis noen husker dem.

 I dag har vi overlegen teknologi: gode bærbare datamaskiner og telefoner, programvare som Microsoft Teams og 5G eller fiber i hjemmet. Men det er noe vi kanskje ikke har innsett: Det er ikke nok at teknologien er klar for de ansatte – de ansatte må også være klare for teknologien.

 Av åpenbare grunner har de første månedene av 2020 nødvendiggjort en ekstraordinær økning i bruken av fleksible arbeidsordninger – men det tar tid å tilpasse seg nye arbeidsmåter. Forståelig nok vil det være en vanskelig overgang for mange.

1. Slå på kameraet

Godt over femti prosent av kommunikasjonen er ikke-verbal. Så kameraet hjelper deg både med å forstå andre og å gjøre deg forstått.

Og å ha kameraet på gjør meg mer pertentlig – det gir meg en ekstra grunn til å holde meg til arbeidsrutinen og kle og oppføre meg som om jeg gikk på kontoret.

2. Bruk chattefunksjonen i Teams

Hvis du bruker Microsoft Teams, er chat en fin måte å holde energien oppe på i møter med mange deltakere. Det er gjerne bare en håndfull mennesker som aktivt snakker, men de andre bør oppfordres til å kommentere det som blir sagt, stille spørsmål, lage små meningsmålinger eller rett og slett bare legge til emojier og reaksjoner. Det bidrar virkelig til å holde alle engasjert.

3. Bruk hodetelefoner

Inntil nylig da vi så vidt begynte å åpne landet igjen, hadde jeg to barn som fikk hjemmeundervisning mens jeg jobbet, så hodetelefonene gav mange fordeler.

Dem med støyreduksjon er enda bedre – det vil hjelpe deg med å holde fokus og unngå forstyrrelser uansett hvem du bor med.

4. Planlegge pauser

Det er lett å glemme at det følger mange naturlige pauser med å jobbe på kontoret og ha møter ansikt til ansikt. Tenk gjennom hvordan du kan flette disse inn i timeplanen hjemme.

5. Vær i bevegelse

Blokker dette tidspunktet i agendaen din.

Hvis du har plass, er det også nyttig å flytte seg rundt og jobbe i ulike deler av hjemmet. Noen møter kan være svært formelle. I så fall kan du løfte den bærbare datamaskinen til riktig nivå og ha gjennomtenkt belysning i rommet. Og hvis du har en uformell chat eller et en-til-en-møte, kan det være lurt å bare sitte avslappet i sofaen eller i en mer behagelig stol. Og hvis du ikke vil at noen skal se hva du har bak deg, kan du bruke uskarphetsfunksjonen til å holde miljøet rundt deg mer privat.

6. Gå fra rolle til rolle

Du må kanskje oppfylle flere roller nå for tiden: kollega, partner, forelder, hjemmelærer. Du mestrer dem kanskje helt fint. Men det er usannsynlig at du kan utføre dem samtidig.

Prøv å dele opp dagen, slik at du bare trenger å fokusere på én rolle om gangen. Hvis det lar seg gjøre, kan du si til familien «Jeg skal jobbe nå. Vi ses om fire timer.» Så kan du gjøre deg utilgjengelig ved å gå til et annet rom og lukke døren.

Bruk samme prosedyre til familiesamvær og hjemmeundervisning. Mange føler at de må være tilgjengelige hele tiden, og blir overarbeidet når de er hjemme. Sett av tid der du ikke tar telefonen eller sjekker e-posten.

7. Vær sosial

Du har kanskje oppdaget nye måter å holde kontakten med venner og familie på under nedstengningen. Det er supert. Men ikke glem at sosial samhandling er svært viktig blant kolleger også.

Det krever bare litt mer planlegging. Kanskje kan dere ha daglige kaffevideomøter eller fredagsdrinker – der dere snakker så lite jobb som mulig. Kanskje kan du spise lunsj med en kollega via Teams, akkurat som du ville gå til kantinen på kontoret.

Dette er ikke bare viktig for motivasjonen og den mentale helsen, men også for virksomheten. En studie som ble bestilt av Microsoft for noen år siden, viste at mindre enn 20 % av de beste ideene faktisk blir unnfanget i jobbsituasjoner, som møter eller idemyldringer. Faktisk dukker de aller fleste av disse ideene opp i uformelt samvær med kolleger. Det er nok en viktig grunn til å verne om den uformelle tiden.  

Hvis du bare tar med deg ett læringspunkt fra denne gjennomgangen, må det være dette:

Hvis du ikke har jobbet hjemmefra før og sliter med å tilpasse deg, er det helt greit! Hold ut – det blir lettere etter hvert. Før du vet ordet av det, er du proff – og klar for det fremtiden måtte bringe.

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    Finn ut hvordan vi kan hjelpe deg å oppfylle GDPR-kravene med dagens tilgjengelige løsninger: Vurder din gjeldende risikoprofil «Hvordan finner jeg ut hvilke forskrifter jeg allerede overholder, og hva jeg må fokusere på videre?» Dette er et av de vanligste spørsmålene om GDPR fra retail. Det er også et av de vanskeligste spørsmålene å svare på, […]

  • HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    Siden etableringen i 2010 har HeadBrands opplevd rask vekst og er nå Skandinavias ledende forhandler av frisørprodukter. HeadBrands trengte en moderne IT-løsning for å øke produktiviteten og forbedre samarbeidet, både internt og eksternt. Svaret på utfordringen var å bytte ut de fleste tidligere tjenester med Microsoft 365 Business: en helt ny løsning som kombinerer det […]

Finans og forsikring

  • Norwegian Fintech Cloud Community

    Norwegian Fintech Cloud Community

    On March 21st, we held the first ever Norwegian Fintech Cloud Community in our offices in Oslo! Thank you to both technical/developer leads and business leaders for joining us for this day of inspirational talks by other financial organisations and cloud experts from Microsoft, as they shared best practices in building solutions in the cloud. […]

  • Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Da Sparebank 1 Utvikling inviterte til Power Platform-Hackathon, samlet fem av landets fremste ekspertmiljøer innen Microsoft-plattformer seg for å knive om førsteplassene.    – – – –   Blant disse var Sopra Steria, KPMG, EVIDI, Bouvet og Cefyr.    – Dette har vært kjempemoro og en helt ny måte å utveksle lærdom mellom kunde og leverandør, sier Pål-André […]

Government

  • KI på kontoret: Personlig produktivitet og effektivisering i Oslo kommune

    KI på kontoret: Personlig produktivitet og effektivisering i Oslo kommune

    Nå ser en av Norges største arbeidsplasser mot kunstig intelligens for å gjøre ansatte mer effektive – og for å levere bedre tjenester til Oslos innbyggere:   En by er et sofistikert maskineri. Alt fra helsetilbud og renovasjonssystemer til kollektivtransport er brikker i et enormt puslespill som må passe for at hjulene skal gå rundt.   Det […]

Helseomsorg

  • A woman working in healthcare talking to another woman

    Teams i helse, pleie og omsorg

    Vi har sett mange gode brukerscenarier i forbindelse med Microsoft Teams for kontorarbeidere. Men… visste du at ansatte i helse, pleie og omsorg også får nytte og verdi fra bruk av Microsoft Teams?   I webinaret Teams i helse, pleie og omsorg fikk vi høre fra Aukra kommune og København kommune om hvordan de bruker Microsoft Teams i […]

  • en kvinne som sitter ved et bord

    Hjelp omsorgsteamet til å få til mer med nye verktøy i Microsoft 365

    Oppdag de nye samarbeids- og kommunikasjonsfunksjonene i Microsoft 365 – som kan være med på å forbedre effektiviteten til klinikere og administratorer.

Industri

  • How to succeed with Inbound Marketing?

    How to succeed with Inbound Marketing?

    How people are buying has changed significantly over the last years. Gartner says 80% of B2B sales interactions between suppliers and buyers will occur in digital channels by 2025. The traditional linear sales funnel doesn’t work anymore. Thus, as a marketeer, you need to think differently. Inbound marketing is not new, but many people are […]

  • Har du kontroll på hvor informasjonen flyter og hvem som har tilgang til den?

    Har du kontroll på hvor informasjonen flyter og hvem som har tilgang til den?

    Vi deler informasjon og data mye mer enn tidligere, og dette krever god kontroll på hvor informasjonen flyter, hvem som har tilgang og hvor lenge den lagres. Konsekvensene av det motsatte vil du unngå. Måten vi jobber på har endret seg, og regelverket for hvordan sensitiv data skal sikres har blitt strengere. Dette stiller krav […]

Offentlig sektor

  • En mer effektiv kommune med Teams for telefoni

    En mer effektiv kommune med Teams for telefoni

    Når ansatte i Stavanger kommune plukker opp telefonen, er det gjennom Teams. – Se for deg et ektepar hvor den ene er ansatt i kommunen og den andre i et av oljeselskapene her i regionen. Om de sitter ved siden av hverandre på hjemmekontor – så ønsker  kommunen å ha de mest moderne verktøyene. Det […]

  • Sikker datalagring på norsk jord

    Sikker datalagring på norsk jord

    Høsten 2019 åpner Microsoft to nye datasenterregioner i Norge. Datasentrene tilbyr skytjenester til offentlige og private aktører med behov for og krav til lagring av data på norsk jord. Informasjonssikkerhet er helt nødvendig for alle verdiskapende aktører i vårt moderne samfunn. Når stadig flere avgjørelser baseres på en voksende mengde tilgjengelig informasjon, må vi kunne […]

Utdanning

  • man achter laptop

    Utdanning omdefinert: Fra fjernundervisning til hybrid læring

    Vi har gleden av å dele en ny artikkel, ”Utdanning omdefinert: Fra fjernundervisning til hybrid læring”, som Microsoft utgir i samarbeid med New Pedagogies for Deep Learning. Løsningene ligger foran oss. Vi har muligheten til å håndtere våre nærværende problemer på en kreativ måte og lære av denne perioden med fjernundervisning, samtidig som vi bygger […]

  • Library
    Les mer om Teams i skolen Samarbeid Lesetid, 1 min.

    Teams i skolen

    Teams har tatt skolenorge med storm, og flere tusen lærere og elever har integrert Teams som en del av sin skolehverdag. Teams samler alle samtalene dine, møter, filer og apper på ett sted – i ditt Team, og du har rask tilgang og enkel oversikt. Som lærer kan du bruke Teams til å tilrettelegge innhold […]

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • Hva kan Copilot for Microsoft 365 hjelpe deg med? Mer enn du tror!

    Hva kan Copilot for Microsoft 365 hjelpe deg med? Mer enn du tror!

    Lær hvilke arbeidsoppgaver Copilot for Microsoft 365 kan hjelpe deg med.  Copilot kan forvandle arbeidshverdagen din. Med kraften som finnes i avansert generativ kunstig intelligens, kombinert med ledende Microsoft-teknologi og programmer du bruker i det daglige, kan verktøyet gjøre deg mer produktiv og øke kreativiteten din.   Men hva er det egentlig Copilot for Microsoft 365 […]

Kundehistorier

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

  • Universitetets GDPR-guide

    Universitetets GDPR-guide

    Etter 25. mai* må du forholde deg til EUs regler rundt General Data Protection Regulation (GDPR). For å forstå hvordan ditt universitet skal klare dette, kan du ta en titt på denne e-boken og andre ressurser som kan være nyttig for deg og ditt universitet. Universitetets reise Universitetet samler inn navn, adresser, fødselsdatoer og mer […]

Tips