Hvordan små og mellomstore bedrifter kan jobbe hjemmefra med Teams

Dag Nyrud

Dag Nyrud

Direktør for Modern Workplace

Lesetid, 4 min.

Som følge av COVID-19 har regjeringer verden over satt inn strenge tiltak for å forhindre smittefare. For mange land og lokalsamfunn inkluderer dette blant annet at bedrifter, hvor en stor del av virksomheten innebærer direkte kontakt med mennesker, midlertidig er nødt til å stenge inntil utbruddet er under kontroll. Dette rammer små og mellomstore bedrifter (SMB) umiddelbart og hardt. Effekten fører til at flere er nødt til å finne nye løsninger, og vi er allerede vitne til mange nye initiativer; restauranter som tilbyr levering, personlige tjenester som går over på digitale løsninger og nettbutikker som blir opprettet over natten. Med stengte skoler, kansellerte arrangementer og hjemmekontor, har hjem og arbeidsliv plutselig gått over i hverandre – og vi er alle opptatte av å holde våre bedrifter og familier trygge og friske.

Vi forstår at som en SMB har du ikke råd til å være ute av drift. Vi vet at du må fortsette å betjene dine eksisterende kunder, skaffe nye kunder og oppdrag, møte dine ansatte og gjøre det du kan for å holde hjulene i gang. For å bidra til å muliggjøre disse oppgavene, har vi nå gjort Microsoft Teams tilgjengelig for alle, også til bedrifter som ikke har Office 365 fra før av.

I en tid der så mange av oss er nødt til arbeide eksternt, håper vi at Teams kan hjelpe deg med å holde bedriften din i gang fremover. Vi er dedikert til å hjelpe alle våre kunder i denne utfordrende tiden.

Hva er Microsoft Teams og hvordan komme i gang?

Microsoft Teams er en samabeidsplattform som gjør det mulig for bedrifter å utføre mange viktige forretningsoppgaver eksternt. Med Teams kan du samarbeidet virituelt, blant annet gjennom chat og videomøter med ansatte, kunder, leverandører og samabeidspartnere. Microsoft Office-appene er innebygd i Teams, slik at du kan bruke og dele filer opprettet i Word, Excel, Powerpoint og Outlook direkte i plattformen.

Hvis du ikke kjenner til verktøyet fra før av eller har lite erfaring med hjemmekontor, finner du her noen gode tips som hjelper deg med å utnytte Microsoft Teams når du arbeider eksternt.

Hvordan få tilgang til de gratis Team-tilbudene

Teams er en del av Office 365. Hvis bedriften din er lisensiert for Office 365 har du tilgang allerede og kan logge inn her. Om du ikke har Office 365 vil vi sørge for at alle får tilgang i løpet av denne perioden. Her er noen enkle måter for at bedriften din kan komme i gang med Teams med en gang:

Dersom du ønsker å få Teams direkte fra Microsoft

  • Registrer deg for en gratis prøveversjon av Office 365 Business Premium, som inkluderer en fullversjon av Teams.
  • Hvis du bruker en Gmail eller Outlook epost-adresse, kan du registrere deg for freemium-versjonen av Teams ved å følge denne lenken.

For bedrifter som får tilgang via partnere

Hvis du er en ny eller etablert Microsoft-kunde som for øyeblikket ikke har lisenser som inkluderer Microsoft Teams (som Exchange Online eller Office 365 Business), kan du samarbeide med partneren din for å motta en gratis seks måneders prøveperiode.

Ofte stilte spørsmål om Teams

Hva skjer når en enkeltperson logger inn med jobbkontoen?

Dersom personen er lisensiert for Teams, blir de logget direkte inn på plattformen. Hvis personen ikke er lisensiert, blir de logget inn på plattformen og mottar automatisk en gratislisens for Teams som varer frem til januar 2021. Dette inkluderer videomøter med opptil 250 deltakere, live arrangementer for opp til 10 000, opptak og skjermdeling, i tillegg til chat og samarbeidsfunksjoner.

Hva er inkludert i freemium-versjonen?

Denne versjonen gir deg ubegrenset chat, innebygde grupper, en-til-en lyd eller videomøter, 10 GB fillagring i grupper, og 2 GB personlig fillagring per bruker. Du får også samarbeid i sanntid med Office-appene for net, inkludert Word, Excel, Powerpoint og OneNote. Det er ingen sluttdato på denne versjonen. Se mer her.

Er det begrensninger på antall brukere i freemium-versjonen?

Nei, det er ingen restriksjoner på antall brukere.

Kan jeg planlegge møter i freemium-versjonen?

Vi vil snart gjøre det mulig for brukere å planlegge møter i forkant. Før dette er på plass, kan du fremdeles gjennomføre spontane videomøter og samtaler.

Hvilke tips finnes for fjernarbeid og hjemmekontor?

Her finner du ulike artikler som kan være til god hjelp.

Utnytter du Microsoft Teams fullt ut når du jobber eksternt?

Microsoft Teams med nye funksjoner og utvidelse

Book veiledning til digitale videomøter

Arbeidet må kunne fortsette selv om arbeidsplassen er fysisk utilgjengelig for mange. Dersom du vil ha en sparringspartner for å lære hvordan du kan holde dine møter og samtaler digitalt, book en sesjon med oss her, så hjelper vi deg i gang!

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

Finans og forsikring

  • Norwegian Fintech Cloud Community

    Norwegian Fintech Cloud Community

    On March 21st, we held the first ever Norwegian Fintech Cloud Community in our offices in Oslo! Thank you to both technical/developer leads and business leaders for joining us for this day of inspirational talks by other financial organisations and cloud experts from Microsoft, as they shared best practices in building solutions in the cloud. […]

  • tech workers in bank

    Slik implementeres Copilot i bankbransjen

    DNB og SpareBank 1 delte av sine erfaringer og produktivitetsgevinster med Copilot: – For flere føles det ut som de jukser på jobben, sier prosjektleder.  Å lykkes med Copilot krever noe ganske annet enn å implementere ny programvare eller en applikasjon på arbeidsplassen. Den kunstig intelligente assistenten fra Microsoft representerer en helt annen måte å […]

Government

  • KI på kontoret: Personlig produktivitet og effektivisering i Oslo kommune

    KI på kontoret: Personlig produktivitet og effektivisering i Oslo kommune

    Nå ser en av Norges største arbeidsplasser mot kunstig intelligens for å gjøre ansatte mer effektive – og for å levere bedre tjenester til Oslos innbyggere:   En by er et sofistikert maskineri. Alt fra helsetilbud og renovasjonssystemer til kollektivtransport er brikker i et enormt puslespill som må passe for at hjulene skal gå rundt.   Det […]

Helseomsorg

  • Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    The year that has just been, is the year that challenged human interaction to a great length. A chat over a cup of coffee, evening dine-out with families and friends, a warm hug or a reassuring handshake: the year 2020 challenged the goodness of an endearing touch. However, 2020 was also the year of human […]

  • Helsetjenester hjemmefra

    Helsetjenester hjemmefra

    Verden har opplevd en bratt læringskurve de siste ukene, særlig innenfor helsesektoren. Hva kan vi lære av førstelinjearbeiderne fra denne perioden, og hvordan vil fremtidens helsevesen se ut? Vi tror teknologi vil bli en av bærebjelkene i fremtidens helse og omsorgssektor En tredjedel av alle europeere lever med en kronisk sykdom*, og for disse er […]

Industri

  • Fleksible måter å jobbe på er kommet for å bli

    Fleksible måter å jobbe på er kommet for å bli

    En ny europeisk rapport viser at om ledere er fokuserte på å bevare kultur og innovasjon vil fleksible måter å jobbe på bli den nye normalen. Over halvparten av norske ledere (53,5 prosent) svarte at det er viktig å endre bedriftens arbeidsmåter for å bli nettopp mer innovative og fleksible. Forskningen er gjennomført av Microsoft sammen med […]

  • How to succeed with Inbound Marketing?

    How to succeed with Inbound Marketing?

    How people are buying has changed significantly over the last years. Gartner says 80% of B2B sales interactions between suppliers and buyers will occur in digital channels by 2025. The traditional linear sales funnel doesn’t work anymore. Thus, as a marketeer, you need to think differently. Inbound marketing is not new, but many people are […]

Offentlig sektor

Utdanning

  • Library
    Les mer om Teams i skolen Samarbeid Lesetid, 1 min.

    Teams i skolen

    Teams har tatt skolenorge med storm, og flere tusen lærere og elever har integrert Teams som en del av sin skolehverdag. Teams samler alle samtalene dine, møter, filer og apper på ett sted – i ditt Team, og du har rask tilgang og enkel oversikt. Som lærer kan du bruke Teams til å tilrettelegge innhold […]

  • en mann som sitter på et skrivebord og jobber på en bærbar datamaskin

    Ni tips til deg som ønsker å lykkes med fjernundervisning

    Koen Timmers, Microsoft Expert Educator-stipendiat og foreleser i informatikk, forklarer hvordan teknologi kan støtte inspirerende online utdanning.

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • Dette er Copilot for Microsoft 365

    Dette er Copilot for Microsoft 365

    Lær hva Copilot for Microsoft 365 er, hvordan du kommer i gang – og hvordan du lykkes.  Copilot for Microsoft 365 er den ultimate forsterkeren i arbeidslivet. KI-verktøyet bruker dine bedriftsdata og jobber sammen med deg i programmer du er vant til å bruke i det daglige som Teams, Outlook, Word, Excel og mer.   Repetitive […]

Kundehistorier

  • Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Har du opplevd situasjoner hvor en oppgave må gjøres, men hvor dere har manglet et system som muliggjør dette på en enkel, oversiktlig og rask måte? Microsoft sin løsning PowerApps kan løse nettopp dette problemet. Før var den eneste måten å erstatte tunge manuelle prosesser og fagsystemer å gå til store offentlige anskaffelser eller lange […]

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

  • Ressurser fra «Personvernsutfordringer i lys av offentlig sky»

    Ressurser fra «Personvernsutfordringer i lys av offentlig sky»

    9. februar 2023 inviterte Microsoft Norge personvernsombud, Data Privacy Officers & Chief Data Officers, til en konferanse hvor vi belyste og diskuterte personvernsutfordringer ved bruk av internasjonale offentlige skytjenester (public cloud). Vi har samlet alle ressursene fra dagen her: Service Trust Portal Home Page (microsoft.com) About our practices and your data – Microsoft & Data […]

Tips

  • How to succeed with Inbound Marketing?

    How to succeed with Inbound Marketing?

    How people are buying has changed significantly over the last years. Gartner says 80% of B2B sales interactions between suppliers and buyers will occur in digital channels by 2025. The traditional linear sales funnel doesn’t work anymore. Thus, as a marketeer, you need to think differently. Inbound marketing is not new, but many people are […]