Hvordan små og mellomstore bedrifter kan jobbe hjemmefra med Teams

Dag Nyrud

Dag Nyrud

Direktør for Modern Workplace

Lesetid, 4 min.

Som følge av COVID-19 har regjeringer verden over satt inn strenge tiltak for å forhindre smittefare. For mange land og lokalsamfunn inkluderer dette blant annet at bedrifter, hvor en stor del av virksomheten innebærer direkte kontakt med mennesker, midlertidig er nødt til å stenge inntil utbruddet er under kontroll. Dette rammer små og mellomstore bedrifter (SMB) umiddelbart og hardt. Effekten fører til at flere er nødt til å finne nye løsninger, og vi er allerede vitne til mange nye initiativer; restauranter som tilbyr levering, personlige tjenester som går over på digitale løsninger og nettbutikker som blir opprettet over natten. Med stengte skoler, kansellerte arrangementer og hjemmekontor, har hjem og arbeidsliv plutselig gått over i hverandre – og vi er alle opptatte av å holde våre bedrifter og familier trygge og friske.

Vi forstår at som en SMB har du ikke råd til å være ute av drift. Vi vet at du må fortsette å betjene dine eksisterende kunder, skaffe nye kunder og oppdrag, møte dine ansatte og gjøre det du kan for å holde hjulene i gang. For å bidra til å muliggjøre disse oppgavene, har vi nå gjort Microsoft Teams tilgjengelig for alle, også til bedrifter som ikke har Office 365 fra før av.

I en tid der så mange av oss er nødt til arbeide eksternt, håper vi at Teams kan hjelpe deg med å holde bedriften din i gang fremover. Vi er dedikert til å hjelpe alle våre kunder i denne utfordrende tiden.

Hva er Microsoft Teams og hvordan komme i gang?

Microsoft Teams er en samabeidsplattform som gjør det mulig for bedrifter å utføre mange viktige forretningsoppgaver eksternt. Med Teams kan du samarbeidet virituelt, blant annet gjennom chat og videomøter med ansatte, kunder, leverandører og samabeidspartnere. Microsoft Office-appene er innebygd i Teams, slik at du kan bruke og dele filer opprettet i Word, Excel, Powerpoint og Outlook direkte i plattformen.

Hvis du ikke kjenner til verktøyet fra før av eller har lite erfaring med hjemmekontor, finner du her noen gode tips som hjelper deg med å utnytte Microsoft Teams når du arbeider eksternt.

Hvordan få tilgang til de gratis Team-tilbudene

Teams er en del av Office 365. Hvis bedriften din er lisensiert for Office 365 har du tilgang allerede og kan logge inn her. Om du ikke har Office 365 vil vi sørge for at alle får tilgang i løpet av denne perioden. Her er noen enkle måter for at bedriften din kan komme i gang med Teams med en gang:

Dersom du ønsker å få Teams direkte fra Microsoft

  • Registrer deg for en gratis prøveversjon av Office 365 Business Premium, som inkluderer en fullversjon av Teams.
  • Hvis du bruker en Gmail eller Outlook epost-adresse, kan du registrere deg for freemium-versjonen av Teams ved å følge denne lenken.

For bedrifter som får tilgang via partnere

Hvis du er en ny eller etablert Microsoft-kunde som for øyeblikket ikke har lisenser som inkluderer Microsoft Teams (som Exchange Online eller Office 365 Business), kan du samarbeide med partneren din for å motta en gratis seks måneders prøveperiode.

Ofte stilte spørsmål om Teams

Hva skjer når en enkeltperson logger inn med jobbkontoen?

Dersom personen er lisensiert for Teams, blir de logget direkte inn på plattformen. Hvis personen ikke er lisensiert, blir de logget inn på plattformen og mottar automatisk en gratislisens for Teams som varer frem til januar 2021. Dette inkluderer videomøter med opptil 250 deltakere, live arrangementer for opp til 10 000, opptak og skjermdeling, i tillegg til chat og samarbeidsfunksjoner.

Hva er inkludert i freemium-versjonen?

Denne versjonen gir deg ubegrenset chat, innebygde grupper, en-til-en lyd eller videomøter, 10 GB fillagring i grupper, og 2 GB personlig fillagring per bruker. Du får også samarbeid i sanntid med Office-appene for net, inkludert Word, Excel, Powerpoint og OneNote. Det er ingen sluttdato på denne versjonen. Se mer her.

Er det begrensninger på antall brukere i freemium-versjonen?

Nei, det er ingen restriksjoner på antall brukere.

Kan jeg planlegge møter i freemium-versjonen?

Vi vil snart gjøre det mulig for brukere å planlegge møter i forkant. Før dette er på plass, kan du fremdeles gjennomføre spontane videomøter og samtaler.

Hvilke tips finnes for fjernarbeid og hjemmekontor?

Her finner du ulike artikler som kan være til god hjelp.

Utnytter du Microsoft Teams fullt ut når du jobber eksternt?

Microsoft Teams med nye funksjoner og utvidelse

Book veiledning til digitale videomøter

Arbeidet må kunne fortsette selv om arbeidsplassen er fysisk utilgjengelig for mange. Dersom du vil ha en sparringspartner for å lære hvordan du kan holde dine møter og samtaler digitalt, book en sesjon med oss her, så hjelper vi deg i gang!

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    Finn ut hvordan vi kan hjelpe deg å oppfylle GDPR-kravene med dagens tilgjengelige løsninger: Vurder din gjeldende risikoprofil «Hvordan finner jeg ut hvilke forskrifter jeg allerede overholder, og hva jeg må fokusere på videre?» Dette er et av de vanligste spørsmålene om GDPR fra retail. Det er også et av de vanskeligste spørsmålene å svare på, […]

  • HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    Siden etableringen i 2010 har HeadBrands opplevd rask vekst og er nå Skandinavias ledende forhandler av frisørprodukter. HeadBrands trengte en moderne IT-løsning for å øke produktiviteten og forbedre samarbeidet, både internt og eksternt. Svaret på utfordringen var å bytte ut de fleste tidligere tjenester med Microsoft 365 Business: en helt ny løsning som kombinerer det […]

Finans og forsikring

  • Norwegian Fintech Cloud Community

    Norwegian Fintech Cloud Community

    On March 21st, we held the first ever Norwegian Fintech Cloud Community in our offices in Oslo! Thank you to both technical/developer leads and business leaders for joining us for this day of inspirational talks by other financial organisations and cloud experts from Microsoft, as they shared best practices in building solutions in the cloud. […]

  • Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Da Sparebank 1 Utvikling inviterte til Power Platform-Hackathon, samlet fem av landets fremste ekspertmiljøer innen Microsoft-plattformer seg for å knive om førsteplassene.    – – – –   Blant disse var Sopra Steria, KPMG, EVIDI, Bouvet og Cefyr.    – Dette har vært kjempemoro og en helt ny måte å utveksle lærdom mellom kunde og leverandør, sier Pål-André […]

Government

  • KI på kontoret: Personlig produktivitet og effektivisering i Oslo kommune

    KI på kontoret: Personlig produktivitet og effektivisering i Oslo kommune

    Nå ser en av Norges største arbeidsplasser mot kunstig intelligens for å gjøre ansatte mer effektive – og for å levere bedre tjenester til Oslos innbyggere:   En by er et sofistikert maskineri. Alt fra helsetilbud og renovasjonssystemer til kollektivtransport er brikker i et enormt puslespill som må passe for at hjulene skal gå rundt.   Det […]

Helseomsorg

  • Nytt intranett gjør jobben til vernepleieren Mari enklere 

    Nytt intranett gjør jobben til vernepleieren Mari enklere 

    Nå får over 20 000 ansatte i Helse Midt-Norge tilgang til en felles og standardisert samhandlingsplattform: – Gir bedre behandlingstilbud, mener vernepleier.   Mari Nevermo Hanssen er på vei til en videregående skole sør for Steinkjer for å observere en elev som utredes for autisme. Høsten har ankommet Trøndelag, men den unge vernepleieren er blid læll:  […]

  • Datadrevet helse-Norge

    Datadrevet helse-Norge

    Fredag 22. januar, hadde vi en direktesendt event om bruken av Power BI i helseregionene- og foretakene, og hvordan din organisasjon kan dele innsikt på en sikker måte på tvers av applikasjoner og samhandlingsverktøy.   Denne bloggposten inkluderer presentasjonene fra foredragsholderne og spørsmålene fra eventet. Foredragsholderne og presentasjoner:   Helseregionene: «PowerBI i Helse Sør-Øst» av Lars Rønning – Analysesjef i Helse Sør-Øst «Datadrevet helse-Norge – bruk av […]

Industri

  • Fremtidens arbeidsplass – Innovasjon på arbeidsplassen

    Fremtidens arbeidsplass – Innovasjon på arbeidsplassen

    Organisasjoner og bedrifter har det siste året vært gjennom massive endringer. De aller fleste av oss må tenkte nytt for å vokse, kunne tilby bedre kundeopplevelser og ikke minst engasjere ansatte i en ny arbeidshverdag. I webinaret ‘Fremtidens arbeidsplass – Innovasjon på arbeidsplassen’ så vi på hvordan samarbeid, produktivitet og innovasjon på arbeidsplassen har endret […]

  • Har du kontroll på hvor informasjonen flyter og hvem som har tilgang til den?

    Har du kontroll på hvor informasjonen flyter og hvem som har tilgang til den?

    Vi deler informasjon og data mye mer enn tidligere, og dette krever god kontroll på hvor informasjonen flyter, hvem som har tilgang og hvor lenge den lagres. Konsekvensene av det motsatte vil du unngå. Måten vi jobber på har endret seg, og regelverket for hvordan sensitiv data skal sikres har blitt strengere. Dette stiller krav […]

Offentlig sektor

  • Sikker datalagring på norsk jord

    Sikker datalagring på norsk jord

    Høsten 2019 åpner Microsoft to nye datasenterregioner i Norge. Datasentrene tilbyr skytjenester til offentlige og private aktører med behov for og krav til lagring av data på norsk jord. Informasjonssikkerhet er helt nødvendig for alle verdiskapende aktører i vårt moderne samfunn. Når stadig flere avgjørelser baseres på en voksende mengde tilgjengelig informasjon, må vi kunne […]

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Utdanning

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • Datadrevet helse-Norge

    Datadrevet helse-Norge

    Fredag 22. januar, hadde vi en direktesendt event om bruken av Power BI i helseregionene- og foretakene, og hvordan din organisasjon kan dele innsikt på en sikker måte på tvers av applikasjoner og samhandlingsverktøy.   Denne bloggposten inkluderer presentasjonene fra foredragsholderne og spørsmålene fra eventet. Foredragsholderne og presentasjoner:   Helseregionene: «PowerBI i Helse Sør-Øst» av Lars Rønning – Analysesjef i Helse Sør-Øst «Datadrevet helse-Norge – bruk av […]

Kundehistorier

  • En båt i Söderhamn

    Risikabel og usikker fildeling inspirerte kommunale myndigheter. Her kan du lese hvorfor.

    «Denne filen er for stor til å sendes.» Vi er alle skyldige. Tiden er knapp, og så er det en fil som ikke kan sendes fordi den er for stor – da blir risikabel offentlig fildeling plutselig et svært fristende alternativ. Sikkerhet ofres for bekvemmelighet. For lokale myndigheter er dette et systemproblem med store sikkerhetsrisikoer. […]

Presse

Sikkerhet og personvern

Tips

  • Fremtidens arbeidsplass – Innovasjon på arbeidsplassen

    Fremtidens arbeidsplass – Innovasjon på arbeidsplassen

    Organisasjoner og bedrifter har det siste året vært gjennom massive endringer. De aller fleste av oss må tenkte nytt for å vokse, kunne tilby bedre kundeopplevelser og ikke minst engasjere ansatte i en ny arbeidshverdag. I webinaret ‘Fremtidens arbeidsplass – Innovasjon på arbeidsplassen’ så vi på hvordan samarbeid, produktivitet og innovasjon på arbeidsplassen har endret […]