Hva kan Copilot for Microsoft 365 hjelpe deg med? Mer enn du tror!

Lær hvilke arbeidsoppgaver Copilot for Microsoft 365 kan hjelpe deg med. 

Copilot kan forvandle arbeidshverdagen din. Med kraften som finnes i avansert generativ kunstig intelligens, kombinert med ledende Microsoft-teknologi og programmer du bruker i det daglige, kan verktøyet gjøre deg mer produktiv og øke kreativiteten din.  

Men hva er det egentlig Copilot for Microsoft 365 kan hjelpe deg med?  

Bruker organisasjonens interne data   

Det er ikke slik at du bare kan slenge beina på bordet, trykke på en knapp – og la copiloten gjøre arbeidet ditt for deg. Som navnet tilsier er det ikke en autopilot, snarere heller en medhjelper som støtter deg fra sidelinjen. Copilot jobber med deg.  

Du kan se litt på det som en god kollega, som kjenner både deg og rutinene på arbeidsplassen godt. I Copilot for Microsoft 365 kan nemlig verktøyet kobles til organisasjonens bedriftsdata.

Slik kan den bruke de dataene som gjør deres bedrift unik, for å gi deg et mest mulig relevante og presise svar i en arbeidskontekst.

«Hva er det viktigste som har skjedd i teamet i løpet av ferien». «Oppsummer den lange mailtråden jeg nettopp ble kopiert inn i». «Samle sammen alle dokumentene fra det siste året, hvor akkurat dette prosjektet er nevnt».  

Alt dette er oppgaver som Copilot kan hjelpe deg med.  

Ikke bare én tjeneste  

Som du kanskje allerede har forstått er ikke Copilot for Microsoft 365 én enkelt tjeneste – det er snarere en teknologi som finnes i programmene du bruker i det daglige, som Teams, Outlook, Word og Excel.  

Copiloten finner du for eksempel i sidemenyen i et Teams-møte. Der kan du spørre om hjelp til oppfølgingsspørsmål knyttet til hva samtalen handler om. Eller så kan du spare masse tid på å be den om å oppsummere møtet med punktlister.  

Trenger du hjelp til kreative innspill i et Word-dokument, eller ønsker å se etter tallmønstre i et regneark – så er Copilot der for deg. Akkurat som den er det i de andre programmene i Microsoft 365.   

Alt samlet på ett sted med M365 Chat  

På toppen av copiloter i alle de velkjente appene, får du også tilgang til M365 Chat. Det er en type Copilot som du kommuniserer med i et chatvindu, og som du kan be om alt fra å generere tekst til å søke på nettet.  

M365 Chat har dessuten tilgang til dine bedriftsdata, og kan utføre relevante oppgaver på tvers av dokumenter og apper. Slik kan den svare på alle slags spørsmål som er spesifikt for din bedrift.  

Du kan be den om å sammenligne dokumenter, spørre om hvem som har ledig tid for nye oppgaver de neste tre ukene – eller om å planlegge din arbeidsdag basert på tidsfrister, møter og kapasitet.  

Alt dette, samlet på ett sted.  

Slik kan du bruke flere copiloter i ett prosjekt   

Brukere med en god arbeidsflyt kan få utbytte av Copilot på tvers av programmer i ett og samme prosjekt. Her er et enkelt eksempel fra en fiktiv markedsavdeling: 

• Du spør M365 Chat om å komme med kreative forslag til en markedsføringskampanje for en kommende produktlansering. Du kan be den om å ta hensyn til tidligere produktlanseringer, kampanjer og selskapets retningslinjer.  

Spør også om hvem i teamet som bør ha hvilke oppgaver, hva budsjettet bør være på – og et estimat for en utrullingstidslinje.  

• Du tar med forslagene inn i et Word-dokument, hvor du bruker Copilot i Word til å skrive et utkast til en kampanjestrategi. Du legger til tidligere strategier, slik at Copilot vet hva den bør legge vekt på.  

• I Outlook åpner du en ny mail, og velger «utkast med Copilot». Der ber du den om å forklare markedsføringskampanjen til teamet, oppfordre til å komme med egne ideer – og kalle inn til et Teams-møte når alle har ledig tid i kalenderen.  

• I løpet av møtet ber du Copilot i Teams om å oppsummere hva dere er uenig om, hva dere er enige om – og lage et skjema som inneholder ideene dere har diskutert. 

Dette er bare et enkelt eksempel på hva du kan bruke Copilot til i din arbeidshverdag.

Den beste måten å finne ut av det, er å eksperimentere og identifisere bestemte verdicaser som gjelder for akkurat din virksomhet og din arbeidshverdag.