Travailler mieux Productivité

Travailler plus intelligemment avec Outlook grâce à ces 6 conseils pratiques

Microsoft

Microsoft
Temps de lecture, 1 min.

Microsoft Outlook fait partie intégrante de la suite Office qui vous permet entre autres de gérer vos e-mails. Même si vous pensez connaître tous les trucs et astuces contribuant à un usage optimal d’Outlook, il y a toujours des raccourcis à découvrir pour que votre travail soit encore plus agréable.

1. Vous êtes plutôt du style impulsif et voilà que vous avez de nouveau cliqué trop vite sur le bouton envoyer ? Imposez un délai de 2 minutes à tous vos messages sortants.

2. Qui a envie de participer ? Demandez l’avis de vos collègues via les boutons de vote.

3. Le champ BCC a disparu ? Retrouvez-le en quelques clics !

4. Vous partez en voyage et vous vous trouvez dans un autre fuseau horaire ? Pas de souci : instaurez tout simplement une deuxième zone temps. Pratique, non ?

5. Vous êtes en vacances ? Créez deux réponses automatiques, l’une pour le travail, l’autre pour le privé.

6. Vous devez organiser un rendez-vous avec une personne qui ne fait partie de votre organisation ? Partagez votre agenda :

Peut-être avez-vous d’autres astuces que personne ne connaît ? Faites-nous-en part. Ou n’hésitez pas à découvrir Office 365 pour PME ou grandes entreprises.

Articles qui pourraient vous intéresser :

Plonger dans une culture qui coûte 25 millions d’euros
Lire plus sur Plonger dans une culture qui coûte 25 millions d’euros Productivité Temps de lecture, 1 min.

Plonger dans une culture qui coûte 25 millions d’euros

Nous passons tous beaucoup de temps en réunion. Bien ancré dans note culture, ce mode de travail nous revient cher : pas moins de 25 millions d’euros par an. Quant aux heures, il engloutit pas moins de 300 000 heures par an. Avec l’aide de Microsoft Workplace Analytics et d’Office 365, on peut vraiment faire […]

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead
Infographie : 8 façons d’améliorer vos habitudes de travail avec MyAnalytics
Lire plus sur Infographie : 8 façons d’améliorer vos habitudes de travail avec MyAnalytics Productivité Temps de lecture, 1 min.

Infographie : 8 façons d’améliorer vos habitudes de travail avec MyAnalytics

MyAnalytics vous permet de déceler deux des principaux facteurs de productivité personnelle: ce à quoi vous passez votre temps, et avec qui. Votre curiosité est attisée ?

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead
5 conseils pour travailler malin avec Office 365
Lire plus sur 5 conseils pour travailler malin avec Office 365 Productivité Temps de lecture, 2 min.

5 conseils pour travailler malin avec Office 365

Élaborer une enquête ou préparer une présentation prennent du temps, de l’énergie et demandent une grande concentration. Mais exploitez-vous Office 365 au maximum ? Voici 5 conseils qui vont vous permettre de travailler plus intelligemment avec Office 365 : 1. Créez une enquête en ligne dans Excel Inscrivez les questions et déterminez si vous souhaitez […]

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead

Découvrez d’autres articles connexes par industrie :

Commerce de détail

  • HeadBrands est prête pour l’avenir avec Microsoft 365 Business
    Lire plus sur HeadBrands est prête pour l’avenir avec Microsoft 365 Business Travailler en toute sécurité Temps de lecture, 1 min.

    HeadBrands est prête pour l’avenir avec Microsoft 365 Business

    Depuis sa création en 2010, HeadBrands a continué de se développer et est rapidement devenue le détaillant numéro un pour les produits de coiffure en Scandinavie. HeadBrands avait besoin d’une solution informatique moderne pour accroître sa productivité et améliorer ses collaborations, à la fois au sein de l’entreprise et en externe. Pour relever ce défi, […]

  • GDPR et vente au détail : quatre exigences du GDPR, et en quoi Microsoft peut vous aider
    Lire plus sur GDPR et vente au détail : quatre exigences du GDPR, et en quoi Microsoft peut vous aider Travailler en toute sécurité Temps de lecture, 3 min.

    GDPR et vente au détail : quatre exigences du GDPR, et en quoi Microsoft peut vous aider

      Découvrez comment nous pouvons vous aider à vous conformer aux exigences du GDPR avec les solutions disponibles aujourd’hui : Évaluer votre profil de risque actuel « Comment connaître les points sur lesquels je suis déjà en conformité, et les prochains à traiter ? » C’est l’une des questions les plus courantes des distributeurs vis-à-vis du GDPR. C’est également […]

Education

Finance

  • een boom voor een hek
    Lire plus sur Le spécialiste des obsèques DELA, humain et innovant dans le cloud Collaborer Temps de lecture, 6 min.

    Le spécialiste des obsèques DELA, humain et innovant dans le cloud

    DELA est une entreprise qui depuis 30 ans déjà joue un rôle prépondérant dans les assurances obsèques et l’organisation d’obsèques dans notre pays. En Belgique, près de 800 collaborateurs garantissent une approche humaine de tout le processus de deuil et pour ce faire, DELA joue résolument la carte de l’innovation. L’intégration des activités informatiques de […]

  • Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft
    Lire plus sur Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft Productivité Temps de lecture, 12 min.

    Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft

    La société Securex, basée à Bruxelles, propose aux entrepreneurs et aux entreprises un large éventail de services en ressources humaines, allant de la gestion des salaires et du personnel aux solutions dans le domaine de la sécurité et du bien-être au travail en passant par les assurances et la formation. Cherchant à offrir une meilleure […]

Gouvernement

Industrie

  • Etex Group assure l’avenir de ses employés à travailler où que ce soit dans le monde
    Lire plus sur Etex Group assure l’avenir de ses employés à travailler où que ce soit dans le monde Travailler depuis n’importe où Temps de lecture, 7 min.

    Etex Group assure l’avenir de ses employés à travailler où que ce soit dans le monde

    Début 2020, lorsque le COVID-19 s’est répandu en Europe, les entreprises sont entrées dans une nouvelle ère fortement dépendante du numérique. Les mesures de distanciation sociale ont contraint les entreprises de toutes tailles à fermer leurs portes, ce qui a incité les organisations à trouver d’autres moyens virtuels pour leurs collaborateurs de se rencontrer et […]

  • Etex crée un lieu de travail moderne pour ses employés
    Lire plus sur Etex crée un lieu de travail moderne pour ses employés Productivité Temps de lecture, 5 min.

    Etex crée un lieu de travail moderne pour ses employés

    Afin d’accélérer son innovation, de rompre avec une organisation compartimentée et de créer une seule et grande famille intégrée, l’entreprise belge Etex a adopté la puissance de la technologie et implémenté les outils de collaboration de Microsoft. Le fabricant s’emploie à déménager la plupart de ses systèmes vers Azure de Microsoft, et prévoit non seulement […]

Santé

  • Lync, bon remède pour médecins et patients
    Lire plus sur Lync, bon remède pour médecins et patients Collaborer Temps de lecture, 2 min.

    Lync, bon remède pour médecins et patients

    L’UZ Brussel a migré ses collaborateurs vers Microsoft Lync. Ses derniers disposent ainsi d’une interface unique pour le chat, l’e-mail, la conférence audio et vidéo, histoire d’aider les patients vite et bien. Microsoft Lync s’intègre aussi très bien à d’autres éléments de l’environnement TIC, comme la conférence vidéo, le central téléphonique et d’autres applications Microsoft […]

  • Bernard, infirmier, exploite pleinement sa tablette
    Lire plus sur Bernard, infirmier, exploite pleinement sa tablette Accès en tout lieu Temps de lecture, 1 min.

    Bernard, infirmier, exploite pleinement sa tablette

    Bernard est infirmier à domicile et exerce son activité avec plaisir. Son métier va plus loin que simplement assurer les soins des patients à leur domicile. Il comprend également des tâches administratives. La paperasserie lui demandait autrefois beaucoup de temps, cela n’est désormais plus le cas. Bernard saisit directement les données relatives aux patients via […]

Découvrez d’autres articles connexes par dossier :

Astuces

  • iPhone showing Outlook Mobile emails
    Lire plus sur Avec Outlook Mobile, restez connecté et organisé au travail, à la maison et en déplacement Collaborer Temps de lecture, 1 min.

    Avec Outlook Mobile, restez connecté et organisé au travail, à la maison et en déplacement

    À son lancement, Outlook Mobile avait pour mission d’offrir la meilleure application pour gérer vos e-mails et calendriers en déplacement.  Une application combinant la meilleure expérience client possible à la sécurité d’entreprise – entièrement conçue pour une expérience privilégiant la mobilité. Aujourd’hui, Outlook Mobile est utilisé sur plus de 100 millions d’appareils iOS et Android, […]

Digital Transformation

None

  • Stockez vos fichiers sur OneDrive for Business
    Lire plus sur Stockez vos fichiers sur OneDrive for Business Accès en tout lieu Temps de lecture, 2 min.

    Stockez vos fichiers sur OneDrive for Business

    Avec OneDrive for Business et un site d’équipe Office 365, vous pouvez stocker et partager vos fichiers de manière raisonnable et efficace. C’est une solution idéale pour toute organisation quelle qu’elle soit. Quel service utiliser et quand ? Utilisez OneDrive for Business pour le stockage de fichiers individuels et le partage occasionnel de fichiers. OneDrive […]

Presse

Récits de clients

  • Une coopération plus intelligente avec le Surface Hub 
    Lire plus sur Une coopération plus intelligente avec le Surface Hub  Collaborer Temps de lecture, 1 min.

    Une coopération plus intelligente avec le Surface Hub 

    La technologie peut sauver des vies. En regroupant l’expertise des médecins, nous en savons plus. Mais détacher à chaque fois un expert vers l’autre centre coûte beaucoup de temps, d’argent et d’énergie. Il existe maintenant une solution : les réunions à distance avec le Microsoft Surface Hub. Deux centres hospitaliers belges en ont fait l’essai avec […]

Security & Privacy